Manual Alexia Padres

Alexia Familia _ Gestión Padres

Alexia Familia _Gestión PadresESTRUCTURA DEL CONTENIDO DE LA PÁGINA WEB:En la parte superior de la pantalla inicial encontraremos los MENÚS PRINCIPALES a los que podráacceder el padre/tutor:A continuación dos accesos directos Mis Comunicados // Mi Agenda:Indicación del camino recorrido durante la navegación a través del cual se podrá retroceder a los pasosanteriores.Ejemplo:PÁGINA DE INICIO: ACCESOS DIRECTOS a la información que contendrán los distintos menús:De manera rápida se podrán visualizar las incidencias de su hijo/s, las que están pendientes de justificar(por el padre), observaciones del profesor, controles, comunicados y anuncios referentes a su hijo/sY un espacio reservado para la agenda del padre que podrá gestionar el mismo, y donde podrá visualizardía y hora de los controles y de las entrevistas.2

Alexia Familia _Gestión PadresEn el margen superior derecho encontraremos la ficha de datos del usuario de la aplicación:Si se pulsa el siguiente icono se podrá visualizar la información referente a los datos de acceso delusuario (padre), rol y perfil. Si el padre dispone del permiso ‘Administrar Password Propio’ tendrá laposibilidad de modificar el nombre de usuario y la contraseña.3

Alexia Familia _Gestión Padres2. A continuación se mostrarán los servicios a los que podrán acceder los padres/tutoresINCIDENCIAS: Se mostrarán las incidencias de sus hijos/as en el día actual. Si se hace doble clic sobre elregistro se mostrará la pantalla de información diaria, con el detalle de las incidencias.INCIDENCIAS POR JUSTIFICAR: Se mostrará la relación de incidencias pendientes de justificar por elpadre/tutor, y desde aquí se podrá realizar dicha acción, si dispone del permiso ‘Poder JustificarIncidencias’OBSERVACIONES DE PROFESOR: Aquellas que pudiera haber indicado el profesor al alumno/s.CONTROLES: Relación de los controles de su hijo/s. Al hacer doble clic sobre el registro se mostrará lapantalla de información diaria, donde se podrá ver con más detalle la información referente al control yla calificación del mismo.COMUNICADOS. : Las notificaciones o avisos que hayan podido dirigirse al padre/tutor por parte delprofesorado referente a su hijo/s.ANUNCIOS: El padre podrá ver los anuncios, avisos, reseñas incluidos por el profesor en el estudio/s alque pertenezca su hijo/s.5

Alexia Familia _Gestión PadresEn la página de inicio en la parte superior, se mostrarán dos botones más:‘Mis Comunicados’A modo de bandeja de entrada de correo electrónico, el usuario podrá ver la relación de mensajesrecibidos, y crear nuevos comunicados (siempre y cuando tenga permiso para ello)‘Mi Agenda’El padre/tutor podrá confeccionar su propia agenda Diaria/Semanal/Mesual6

Alexia Familia _Gestión PadresA continuación desarrollaremos las funcionalidades del MÓDULO DE EVALUACIÓN orientadas a lasacciones que pueden realizar los padres/tutores1. Consultar informes:Opción para visualizar los informes de evaluación del hijo/s, siempre y cuando estos hubiesen sidopreviamente publicados por el Centro.Una vez pulsada la opción ‘Consultar Informes’, se visualizarán los informes que hayan sido publicadospor el Centro, la fecha verde que aparece en la columna ‘Acciones’ nos indicará que efectivamentese ha publicado en la Web, y al pulsar sobre la misma podremos abrir o guardar el archivo en formatoPDF (siempre y cuando tengan instalado el Adobe Acrobat)7

Alexia Familia _Gestión PadresEn caso de que el padre/tutor tenga más de un hijo, podrá interactuar con los datos de cada uno, o biense mostrarán los datos de todos sus hijos en la misma pantalla, o pulsando el icono con el nombre decada uno se mostrará únicamente la información referente al hijo/ha seleccionado.2. Expediente:Visualización detallada de los datos académicos del alumno, en este caso se mostrarán las calificacionesdel área, de los aspectos evaluables y de los objetivos, en su caso, obtenidas por el alumno en laevaluación activa, esta pantalla es ÚNICAMENTE DE CONSULTA.Desde el icono ‘Información Diaria’ se podrá consultar la información referente a su hijo/arespecto a: Incidencias, Observaciones, ControlesEn caso de que el padre/tutor tenga más de un hijo, podrá interactuar con los datos de cada uno,pulsando en el icono correspondiente a cada hijo.Desde esta opción se podrá descargar o imprimir el informe de evaluación.8

Alexia Familia _Gestión Padres3. Posteriormente desarrollaremos el contenido del MÓDULO DE FACTURACIÓN:Desde esta pantalla las únicas opciones que el padre/tutor podrá realizar serán la obtención de larelación de facturas y la relación de recibos, correspondientes al titular del alumno. En este casotambién el Centro ha de publicar la información en la Web.Relación de facturas: (Para abrir el archivo pulsar la flecha verde)Relación de recibos: (Para abrir el archivo pulsar la flecha verde)9

Alexia Familia _Gestión Padres4. En el apartado correspondiente a INFORMACIÓN DIARIA, se desarrollará con más detalle la siguienteinformación:Incidencias (Relación de incidencias del alumno/s y posibilidad de justificación por el padre)Observaciones (Aquellas que pudiera haber indicado el profesor al alumno)Controles (Visualización de los controles que haya realizado el alumno, con indicación de la fecha, elárea y la calificación)Justificar incidencias: será requisito fundamental para que el padre pueda justificar las incidencias desus hijos, que desde el Centro, en el tipo de incidencia se haya indicado ‘Tipo de justificación: por padre’,y que en el perfil de padre disponga del permiso ‘Poder justificar incidencias’ (Siempre por el Centro ydesde la parte Windows. Módulo de Incidencias

Alexia Familia _Gestión PadresSerá obligatorio aportar una observación a la justificación.Para justificar la incidencia pulsaremos en la lupa situada en ‘Acciones’ y a continuación se mostraráuna ventana emergente donde se podrá incluir un comentario.11

Alexia Familia _Gestión PadresInformación diaria: Se visualizará la información del alumno relativa a incidencias, controles yobservaciones, en el rango de fechas que se haya seleccionado.Horario: Permite acceder al horario de clase de sus hijos/as.12

Alexia Familia _Gestión Padres5. Por último, en el apartado de COMUNICACIÓN encontraremos las siguientes opciones:COMUNICADOSComunicados: Acceso al menú de comunicados donde podrá visualizar los recibidos /crear nuevos.13

Alexia Familia _Gestión PadresLos pasos a seguir para enviar un comunicado: (El usuario debe tener permiso para enviar comunicados)- Pulsar en el botón ‘Nuevo comunicado’- Seleccionar los destinatarios: Colectivos o personas concretas (alumno, padre, empleado)- Indicar asunto y cuerpo del mensaje, adjuntar archivos si fuese necesario. (Si se indica unafecha de expiración, cuando se supere dicha fecha el comunicado dejará de ser visible para eldestinatario)- EnviarNota: Los archivos adjuntos que se envíen no podrán exceder de 1mb como máximo cada uno de ellos,pudiendo adjuntar hasta 10 mb en total.TABLÓN DE ANUNCIOSEl padre visualizará todos aquellos anuncios publicados en el Tablón del Centro, que afecten a laenseñanza donde esté matriculado cada uno de sus hijos/as.MATERIAS Y ALUMNOSCompañeros: Lista de clase donde está incluido el alumno.Relación de Áreas: Áreas cursadas por el alumno en la sección a la que pertenece.Relación de Libros: Título, Autor, Editorial…de los libros utilizados por su hijo/s.14