Manual de Funciones de la Dirección de Obras - i. municipalidad de ...

I. MUNICIPALIDAD DE QUILLONMANUAL DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LADIRECCION DE OBRAS MUNICIPALESINTRODUCCION : La Ley Nº 18.695 Orgánica Constitucionalde Municipalidades, en su párrafo 4º, señala laOrganización interna de las municipalidades, estipulandoen su artículo 24, que existirá un Director de Obras.La Dirección de Obras Municipales, está conformada por suDirector, en su calidad de Titular, el IngenieroConstructor, Sr. NESTOR S. CID PEDREROS, la InspecciónTécnica de Obras en su calidad de Suplente, por elIngeniero Ejecución Mecánica, Sr. JUAN CARLOS VERDUGOOSORIO, la Secretaría la integran la Secretaria dePlanta, Sra. NELLY POBLETE JARA, una Secretaria aContrata, la Srta. NATHALI CID CASTILLO, el Sr. MANUELMONROY MUÑOZ, Auxiliar de Planta, Sr. ALFREDO CUEVASAEDO, Auxiliar de Planta, Sr. RAMON MANRIQUEZ CORTES,Auxiliar de Planta, Sr. CELSO POBLETE FIERRO, Auxiliar aContrata, Sr.CESAR FIERRO FIGUEROA, Auxiliar a ContrataSr. RODOLFO FERRADA VALLEJOS, .OBJETIVO : El objetivo principal del presente reglamentoes acotar al máximo las tareas y funciones, con lafinalidad de que cada uno de los funcionarios que lescompete cada asignación , conllevando con ello a unagestión eficiente y eficaz en forma permanente y otorgarherramientas para acciones preactivas.DESCRIPCION DE FUNCIONES :DIRECTOR DE OBRAS : Señor NESTOR CID PEDREROSFUNCIONES GENERALESa) Estudiar los antecedentes, dar los permisos deejecución de obras, conocer de los reclamos durante lasfaenas y dar recepción final de ellas, todo de acuerdoa las disposiciones sobre construcción contempladas enesta Ley, la Ordenanza General, los Planes Reguladores,sus Ordenanzas Locales y las Normas y reglamentosrespectivos aprobados por el Ministerio de la Vivienday Urbanismo;

I. MUNICIPALIDAD DE QUILLONb) Dirigir las construcciones municipales que ejecutedirectamente el municipio, y supervigilar estasconstrucciones cuando se contraten con terceros, paracuyo efecto gozará de las siguientes atribucionesespecíficas:c) Dar aprobación a Subdivisiones de Predios Urbanos yRurales dentro de la Comuna.d) Dar aprobación a Proyectos de Obras de Urbanización yConstrucción.e) La Construcción, Conservación y Administración delas Áreas Verdes de la Comuna.f) Otorgar Permisos de Edificación de Construcción yUrbanización.g) Fiscalizar la ejecución de dichas Obras, hasta elmomento de su Recepción.h) Supervisar las Obras y Funcionamiento del BalnearioMunicipal entregado en Concesión a la empresa “HOMESERVICES LTDA.”, y administrar el Balneario Municipaladyacente al anterior.i) Ejercer las ordenes que le delegue el Sr. Alcalde, enconformidad a la Ley.j) Proponer y ejecutar medidas relacionadas con lasvialidad urbana y rural.k) Coordinar la instalación de escenarios, u otras enactividades programada por la municipalidad, con elpersonal de apoyo a la Dirección de Obras, como son delos funcionarios municipales y empresas contratistas.l) Firmar los documentos aprobados a todos los trámitesde otorgamientos de Certificados emitidos por laDirección de Obras, como son:• Certificados de Línea e Informaciones Previas.• Certificados de Numero Domiciliario.• Certificados de No Expropiación.• Certificados de Urbanización.• Certificados de Uso de Suelo y/o Destino.• Certificados Recepción Provisoria y/oDefinitiva de Obras privadas y/o municipales.

I. MUNICIPALIDAD DE QUILLON• Certificados de aprobación Subdivisión y/oloteos.m) Dar Apoyo Profesional a Labores u Obras que ejecuten losServicios Traspasados de Salud y Educación en la Comuna.LA INSPECCION TECICA DE OBRASENCARGADO COMO I.T.O. : Sr.JUAN CARLOS VERDUGO OSORIOFUNCIONES GENERALESa) Realizar Inspección a las Obras en uso yverificar el cumplimiento de las disposicioneslegales y técnicas que la rijan.b) Fiscalizar la ejecución de las Obras, hasta el momentode su recepción Definitiva.c) Ejercer las funciones de Director de Obras subrogante,en ausencia del titular, por el solo ministerio de laley.d) Fiscalizar y dirigir las Construcciones que sean deresponsabilidad Municipal, que sean ejecutadasdirectamente o a través de terceros.e) Coordinar con la Dirección de Desarrollo Comunitario laayuda social en la forma que determine esa Dirección.f) Confección Certificados de Línea e InformacionesPrevias.g) Confección certificados de Numero Domiciliario.h) Revisión de Locales Comerciales para otorgarCertificados de Destino, para la Instalación decualquier tipo Equipamiento dentro de la Comuna.i) Revisión de Carpetas de Edificación, Subdivisión y/Loteos.

I. MUNICIPALIDAD DE QUILLONDESCRIPCION DEL SERVICIO : Este Servicio consisteen la Recolección de Basuras, Barrido deCalles, Transporte y Disposición Final deResiduos, en la Comuna.5.-“MANTENCIÓN Y MEJORAMIENTO RED DE AGUAS LLUVIAS,SEÑALIZACIONES DE TRÁNSITO, CALLES DETIERRAY PODA DE ÁRBOLES EN ELSECTORURBANO DE QUILLÓN”DESCRIPCION DEL SERVICIO : Este Servicioconsiste en la Mantención y Mejoramiento delas Redes de Aguas Lluvias, Señalización deTránsito, Calles de Tierra y Poda de árboles dentrodel Radio Urbano de la Comuna de Quillón. Todo loanterior en directo beneficio de la Comunidad parabrindarle una mejor calidad de vida.6.-Supervisar las Labores de del personal municipal deapoyo a la Dirección de Obras de los Talleres deCarpintería y soldaduras Municipal.7.-Apoyar los trabajos que se ejecuten en losCementerios Municipales de la Comuna.8.-Coordinar con la Dirección de Desarrollo Comunitariola Ayuda Social en la forma que determine esaDirección.9.-Confección de Certificado de Línea e InformacionesPrevias.SECRETARÍA DE LA DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALESSra. NELLY POBLETE JARA• Atención de Público en forma personal ytelefónica para la entrega de informaciónrelacionada con el otorgamiento de Permisos deEdificación, Subdivisión, Loteos,regularización de propiedades, y Otros.• Designación según Decreto Alcaldicio Nº225/2005 en calidad de suplente como integrante

I. MUNICIPALIDAD DE QUILLONde la contraparte técnica municipal en el marcodel desarrollo del estudio previo del PLANREGULADOR DE LA COMUNA DE QUILLON.• Procesar los documentos en general de EntidadesPúblicas y Privadas de Proyectos a elaborar poresta Dirección de Obras.• Redactar y elaborar Contratos, DecretosAlcaldicios y Otros de Proyectos P.M.U.,elaborados por la Dirección de Obras.• Redactar Oficios de solicitud y/o respuesta dedocumentación que debe ser remitidas adiferentes entidades públicas y/o privadas,siendo ésta visadas previamente por el Sr.Director de Obras.• Agendar actividades, reuniones, citas propiasdel Sr. Director de Obras, como también lasinvitaciones a la Comisión municipal derecepcion municipal de obras municipales.• Redactar y elaborar Actas de Entrega deTerreno, Recepciones Provisorias, Definitivas,Liquidaciones Finales y/o Contables deContratos Obras de Propuestas Públicas,Privadas, Obras Menores, Tratos Directos, etc.,que efectué el Municipio.• Redactar y elaborar documentación relacionadascon Decretos Alcaldicios que apruebanRecepciones Provisoria, Definitivas,liquidaciones Finales y/Contables de PropuestasPúblicas, Privadas, Obras Menores, TratosDirectos, etc. Que efectué el municipio.• Solicitud de Documentos y/o Certificados deDominio Vigente, Avalúo Fiscal, y aprobaciónpredios Rurales de propiedades municipales anteel:• Conservador de Bienes Raíces.• Servicio de Impuestos Internos.• Servicio Agrícola y Ganadero.

I. MUNICIPALIDAD DE QUILLON• Certificados de Autorización de Ocupación dealgún Bien Nacional de Uso Público.• Confección de Boletines de IngresosMunicipales, mediante la conexión de RedMunicipal, por concepto de cancelación deDerechos Municipales.• Coordinar acciones del Director de ObrasMunicipales con Concesionarios de Servicios yContratistas en general que prestan Servicios ala Municipalidad.• Llevar el libro de Inscripción del RegistroGeneral de Contratistas de esta Municipalidad.• Llevar catastro de propiedades municipales.• Llevar catastro de propiedades Escuelasmunicipales.• Dar orientación a dirigentes de Juntas devecinos, Comités de Agua Potable Rural pararegularizar sus propiedades en situaciónirregular, solicitadas por Sr. Alcalde.• Apoyo al Sr. Asesor Jurídico del municipio enlo relacionado con propiedades municipales.Srta. NATHALI CID CASTILLOSecretaria Apoyo a la Dirección de Obras• Confección y Entrega de Estadística mensual deEdificación aprobada, para ser informados a :Subdivisión y/o Loteos para ser informados a:• Instituto Nacional de Estadísticas.• Remitir las documentación técnica yadministrativa mensual de Permisos deEdificación, Recepción, Subdivisión y/o Loteosa:

I. MUNICIPALIDAD DE QUILLON• Servicio Impuestos Internos.• Llevar el registro de las carpetas deEdificación, Subdivisión y/o Loteos,certificados, etc., que ingresan a la Direcciónde Obras, para ser entregadas al InspectorTécnico de Obras para su revisión.• Entrega de Formularios tipo de Edificación,Subdivisión, Loteos a los Contribuyentes coninformación general de éstos.• Elaborar los Documentos que se solicitan a laDirección de Obras, tales como:• Certificado de Numeración Domiciliaria.• Certificado de Uso de Suelo para elfuncionamiento de Locales Comerciales en elSector Urbano y Rural de la Comuna.• Certificado de Uso de Suelo para elfuncionamiento de Locales Comerciales en elSector Urbano y Rural de la Comuna.• Certificados de No Expropiación a TerrenosPrivados, para regularización de PropiedadesPrivadas que se encuentran en situaciónirregular.• Confección de Permisos de Edificación aprobadosen la Comuna.• Confección de Resoluciones de aprobación deSubdivisión y/o Loteos aprobados en la Comuna.• Llevar el registro al día del Ingreso de laCorrespondencia Recibida.• Archivo Correspondencia en General de laD.O.M., a los Archivos que corresponde a estaDirección.• Confección de Carpetas de edificación, Loteos,para ser almacenadas en Kardex, mediante

I. MUNICIPALIDAD DE QUILLONArchivo Alfabético y Numérico existente en laDirección de Obras.• Confección de Boletines de IngresosMunicipales, mediante la conexión de RedMunicipal por concepto de cancelación deDerechos Municipales.TALLER MUNICIPAL DE CARPINTERIA Y ALBAÑILERIAENCARGADO : SR. MANUEL MONROY MUÑOZFUNCION ESPECÍFICA:• Maestro de primera en funciones de carpinteríay Albañilería, de gran apoyo en las laborespropias de sus funciones al igual que en lasupervisión de trabajos municipales en laComuna.CONDUCTOR CAMION MUNICIPAL: SR. RAMON MANRIQUEZ CORTESFUNCION ESPECÍFICA:• Conductor camión municipal a apoyo en funcionesmunicipales.ENCARGADO DE LA MANTENCION ELECTRICA MUNICIPALENCARGADO : SR. ALFREDO CUEVAS AEDOFUNCION ESPECÍFICA:• Encargado de la mantención de la parteeléctrica interior del Edificio Municipal yServicios Traspasados.CONDUCTOR DE MAQUINA MOTONIVELADORA MUNICIPALENCARGADO : SR. CELSO POBLETE FIERROFUNCION ESPECÍFICA:• Función de apoyo a la mantención yperfilamiento de caminos de la Comuna.

I. MUNICIPALIDAD DE QUILLONTALLER DE SOLDADURA Y CONFECCION DE MUEBLESENCARGADO SR.FUNCION ESPECÍFICA:• Maestro de primera en las funciones de soldadory carpintería, también cumple funciones deConductor Suplente de vehículos municipales, degran apoyo en las labores propias de susfunciones al igual que en la supervisión detrabajos municipales en la Comuna.