BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID) - Unidad de ...

DOCUMENTO ESTANDARBanco Interamericano de DesarrolloRepresentación BoliviaBANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID)REPRESENTACIÓN EN BOLIVIAContrato de Préstamo BID N° 2252/BL-BOPrograma: Multifase de Apoyo al Plan de Erradicación de la Extrema Pobreza (PEEP) – Fase IComponente 4: Fortalecimiento Institucional y EvaluaciónUnidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE)DOCUMENTO DE INVITACIONPARA LA ADQUISICIÓN DE BIENESMÉTODO DE CONTRATACIÓN: COMPARACIÓN DE PRECIOS (CP)ADQUISICION DE PAPEL DE ESCRITORIO, PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTÓN,Y UTILES DE ESCRITORIONÚMERO DE PROCESO: CP – 002 - 2012La Paz, Noviembre de 2012(v. 17 noviembre 2010)

CONTENIDODOC-1.BDOC-2DOC-3DOC-4DOC-5DOC-6DOC-7Nombre del documentoSolicitud de Cotización de PreciosInstrucciones a los oferentesCarta de Presentación de Cotización de PreciosEspecificaciones TécnicasDeclaración de Mantenimiento de la CotizaciónOrden de CompraPaíses Elegibles

PUBLICACIÓNESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIAContrato de Préstamo N°: 2252/BL- BOPrograma Multifase de Apoyo al Plan de Erradicación de la ExtremaPobreza (PEEP) – Fase IDOC-1.BSOLICITUD DE COTIZACIONES“ADQUISICION DE PAPEL DE ESCRITORIO, PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTÓN,Y UTILES DE ESCRITORIO”NÚMERO DE PROCESO: CP – 002 - 2012El Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo para financiarparcialmente el Programa Multifase de Apoyo al Plan de Erradicación de la Extrema Pobreza (PEEP) – Fase IComponente 4: Fortalecimiento Institucional y Evaluación, mediante el Contrato de Préstamo BID N° 2252/BL-BO. LaUnidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE) es responsable de la ejecución del Programa, en elmarco del cual se invita a los interesados a presentar sus propuestas para:ITEM/LOTEDETALLE UNIDAD CANTIDADPRECIOREFERENCIALUNITARIOCOSTOREFERENCIALESTIMADO1 Papel Bond Tamaño Carta Paquete 536 27,50 14.740,002 Papel Tamaño Carta Color Salmon Hoja 1000 0,18 180,003 Papel Tamaño Carta Varios Colores Hoja 500 0,16 80,0045Archivadores de Palanca de LomoAnchoArchivadores de Palanca MedioLomoPieza 112 15,70 1.758,40Pieza 25 15,70 392,506 Sobres Manila Tamaño Oficio Pieza 1000 0,45 450,007 Cuadernos medio oficio Pieza 24 6,50 156,008 Agendas 2013 Pieza 12 85,00 1.020,009 Boligrafos de escritorio Pieza 5 13,50 67,5010 CD`S Pieza 50 1,35 67,5011 Diskettes Pieza 10 1,60 16,0012 DVD`S Pieza 6 1,85 11,1013 Bolígrafos negros Pieza 36 2,50 90,0014 Bolígrafos rojos Pieza 24 2,50 60,0015 Boligrafos para borrar Pieza 5 18,00 90,0016 Borrador de Tinta Pieza 12 0,85 10,2017 Borrador de Miga Pieza 12 0,80 9,6018 Clips Pequeños Caja 24 1,35 32,4019 Clips Grandes Caja 24 4,00 96,0020 Grapas 23/8 Caja 12 4,50 54,0021 Grapas 24/6 Caja 12 1,50 18,0022 Grapas 26/6 Caja 36 1,50 54,0023 Lápiz negro Pieza 48 1,50 72,0024 Lápiz bicolor Pieza 12 2,00 24,00

25 Marcador negro delgado Pieza 24 0,80 19,2026 Marcador resaltador Pieza 24 3,00 72,0027 Reglas plásticas de 30 cm. Pieza 24 2,50 60,0028 Scotch pequeño Pieza 24 1,35 32,4029 Possits 7,5*7,5 cm Pieza 24 4,00 96,0030 Possits 5*5 cm. Pieza 24 3,00 72,0031 Cintas DYMO Pieza 2 50,50 101,0032 Micropuntas negras Pieza 12 6,00 72,0033 Pestañas Adhesivas estilo banderita Pieza 24 4,00 96,0034 Corrector en cinta Pieza 24 8,00 192,0035 Portaminas Pieza 36 8,00 288,0036 Tóner para fotocopiadora IR 2200 Pieza 1 380,00 380,0037 Tóner para fotocopiadora IR 3300 Pieza 1 380,00 380,0038 Tóner para fotocopiadora IR 3245 Pieza 1 542,00 542,0039 Tóner para fotocopiadora IR 5055 Pieza 3 1.155,00 3.465,0040 Tóner para fotocopiadora IR 6221 Pieza 2 165,00 330,0041 Tóner para multifunción IR 1024 Pieza 2 609,00 1.218,0042Catridge para impresora CANON BC02Pieza 2 165,00 330,0043 Tóner impresora HP Laser Jet 42 A Pieza 2 1.566,00 3.132,0044 Tóner impresora HP Laser Jet 96 A Pieza 1 1.044,00 1.044,0045 Tóner impresora HP Laser Jet 05 A Pieza 2 783,00 1.566,0046 Catridge para impresora HP 27 A Pieza 1 188,00 188,0047 Tóner impresora HP 6L Pieza 1 609,00 609,0048 Tóner para fax modelo KX-FA83A Pieza 5 374,00 1.870,0049 Cartucho HP Cyan C9425A Pieza 1 391,00 391,0050 Cartucho HP Magenta C9426A Pieza 1 391,00 391,0051 Cartucho HP Yellow C9427A Pieza 1 391,00 391,0052 Cartucho HP Black C5016A Pieza 1 391,00 391,00535455Cartucho HP Ligth MagentaC9429ACartucho HP Ligth Ligth CyanC9428APorta clips de plástico paraescritorioLos interesados deberán presentar cotizaciones por ítemes individuales.Pieza 1 391,00 391,00Pieza 2 391,00 782,00Pieza 20 4,00 80,00Las instrucciones a los interesados y documentos de presentación de propuestas podrán ser recabadas a partir del díalunes 19 de noviembre de 2012 en la página web www.sicoes.gob.bo y www.udape.gob.boLas propuestas deberán entregarse hasta horas 10:00 del día jueves, 29 de noviembre de 2012, en la siguiente direcciónde las oficinas:Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE)Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz, Edificio Centro de Comunicaciones La Paz, piso 18Ciudad: La Paz - País: BoliviaLic. Roland Pardo SaraviaSubdirector de Política SocialResponsable del Proceso de Contratación

INSTRUCCIONES A LOS OFERENTESDOC-21 Datos generales. Los datos de la cotización son:1.1 Programa Multifase de Erradicación de la Extrema Pobreza (PEEP) – Fase I1.2 Financiamiento Préstamo 2252/BL-BO suscrito entre Estado Plurinacional de Bolivia y el Banco Interamericano deDesarrollo (BID)1.3 Convocante Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE)1.4 Número deProceso:CP – 002 - 20121.5 Objeto: Adquisición de papel de escritorio, productos de papel y cartón, y útiles de escritorioLos proponentes podrán presentar su cotización para los ítems individuales indicados en el siguientecuadro:ITEM/LOTE DETALLE UNIDAD CANTIDADPRECIOREFERENCIALUNITARIOCOSTOREFERENCIALESTIMADO1 Papel Bond Tamaño Carta Paquete 536 27,50 14.740,002 Papel Tamaño Carta Color Salmon Hoja 1000 0,18 180,003 Papel Tamaño Carta Varios Colores Hoja 500 0,16 80,004 Archivadores de Palanca de Lomo Ancho Pieza 112 15,70 1.758,405 Archivadores de Palanca Medio Lomo Pieza 25 15,70 392,506 Sobres Manila Tamaño Oficio Pieza 1000 0,45 450,007 Cuadernos medio oficio Pieza 24 6,50 156,008 Agendas 2013 Pieza 12 85,00 1.020,009 Boligrafos de escritorio Pieza 5 13,50 67,5010 CD`S Pieza 50 1,35 67,5011 Diskettes Pieza 10 1,60 16,0012 DVD`S Pieza 6 1,85 11,1013 Bolígrafos negros Pieza 36 2,50 90,0014 Bolígrafos rojos Pieza 24 2,50 60,0015 Boligrafos para borrar Pieza 5 18,00 90,0016 Borrador de Tinta Pieza 12 0,85 10,2017 Borrador de Miga Pieza 12 0,80 9,6018 Clips Pequeños Caja 24 1,35 32,4019 Clips Grandes Caja 24 4,00 96,0020 Grapas 23/8 Caja 12 4,50 54,0021 Grapas 24/6 Caja 12 1,50 18,0022 Grapas 26/6 Caja 36 1,50 54,0023 Lápiz negro Pieza 48 1,50 72,0024 Lápiz bicolor Pieza 12 2,00 24,0025 Marcador negro delgado Pieza 24 0,80 19,2026 Marcador resaltador Pieza 24 3,00 72,0027 Reglas plásticas de 30 cm. Pieza 24 2,50 60,00

28Scotch pequeño Pieza 24 1,35 32,4029 Possits 7,5*7,5 cm Pieza 24 4,00 96,0030 Possits 5*5 cm. Pieza 24 3,00 72,0031 Cintas DYMO Pieza 2 50,50 101,0032 Micropuntas negras Pieza 12 6,00 72,0033 Pestañas Adhesivas estilo banderita Pieza 24 4,00 96,0034 Corrector en cinta Pieza 24 8,00 192,0035 Portaminas Pieza 36 8,00 288,0036 Tóner para fotocopiadora IR 2200 Pieza 1 380,00 380,0037 Tóner para fotocopiadora IR 3300 Pieza 1 380,00 380,0038 Tóner para fotocopiadora IR 3245 Pieza 1 542,00 542,0039 Tóner para fotocopiadora IR 5055 Pieza 3 1.155,00 3.465,0040 Tóner para fotocopiadora IR 6221 Pieza 2 165,00 330,0041 Tóner para multifunción IR 1024 Pieza 2 609,00 1.218,0042 Catridge para impresora CANON BC 02 Pieza 2 165,00 330,0043 Tóner impresora HP Laser Jet 42 A Pieza 2 1.566,00 3.132,0044 Tóner impresora HP Laser Jet 96 A Pieza 1 1.044,00 1.044,0045 Tóner impresora HP Laser Jet 05 A Pieza 2 783,00 1.566,0046 Catridge para impresora HP 27 A Pieza 1 188,00 188,0047 Tóner impresora HP 6L Pieza 1 609,00 609,0048 Tóner para fax modelo KX-FA83A Pieza 5 374,00 1.870,0049 Cartucho HP Cyan C9425A Pieza 1 391,00 391,0050 Cartucho HP Magenta C9426A Pieza 1 391,00 391,0051 Cartucho HP Yellow C9427A Pieza 1 391,00 391,0052 Cartucho HP Black C5016A Pieza 1 391,00 391,0053 Cartucho HP Ligth Magenta C9429A Pieza 1 391,00 391,0054 Cartucho HP Ligth Ligth Cyan C9428A Pieza 2 391,00 782,0055 Porta clips de plástico para escritorio Pieza 20 4,00 80,001.6 Informacióntécnica:1.7 Responsables delproceso:1.8 Domicilio delConvocante:Las especificaciones técnicas se encuentran en el documento DOC-4Responsable del Proceso: Roland Pardo SaraviaMáxima Autoridad Ejecutiva: María Félix Delgadillo CamachoUnidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE)Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz, Edificio Centro de Comunicaciones La Paz, piso 18Ciudad: La PazPaís: Bolivia1.9 Consultasescritas:1.10 Presentación dela cotizaciones:Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas sobre el Documento de Solicitud deCotización hasta el día jueves 22 de noviembre de 2012El proponente deberá entregar un original y dos (2) copia(s) de su propuesta.Además deberá presentar su propuesta en medio digital: las especificaciones técnicas deberán estar enMS World o Excel. La falta de este requisito no inhabilitará la propuesta. En caso de discrepancia entre eloriginal impreso y la copia digital, prevalecerá el primero.

1.11 Documentos dela Cotización1.12 Garantía deseriedad de lacotización:Las propuestas deben ser presentadas en un Sobre Único Cerrado y contener la siguientedocumentación:i. Cotización de Precios (DOC-3)ii. Especificaciones Técnicas (DOC-4) en impreso y medio magnético (en caso de diferenciasprevalecerá el original impreso). La falta de este requisito no inhabilitará la propuestaiii. Declaración de Mantenimiento de la Cotización (DOC-5).El Ejecutor deberá presentar la Declaración de Mantenimiento de la Cotización que se encuentra en eldocumento DOC-5.1.13 Entrega decotizaciones porotros medios1.14 Plazo paraentrega decotizaciones:1.15 Apertura decotizaciones:1.16 Validez de lascotizaciones:1.17 Forma deadjudicación1.18 Documentaciónpara la firma decontratoNo se recibirán propuestas diferentes a documentos impresos.Las propuestas deberán entregarse hasta horas 10:00 del día jueves, 29 de noviembre de 2012, en lasiguiente dirección de las oficinas:Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE)Dirección: Avenida Mariscal Santa Cruz, Edificio Centro de Comunicaciones La Paz, piso 18Ciudad: La PazPaís: BoliviaToda cotización entregada después del plazo indicado no será recibida.De la apertura de las cotizaciones se dejará constancia en un acta que suscribirá el comité decalificación.Las cotizaciones serán válidas por treinta (30) días calendario, desde su apertura. La presentación de lacotización implica la aceptación de este plazo. Eventualmente, el Convocante podrá solicitar por escrito laextensión del período de validez de las propuestas; el proponente que no acepte será excluido delproceso. Los proponentes que accedan por escrito a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.De acuerdo a lo indicado en el numeral 1.5, la adjudicación se realizará por ítems individuales.La documentación legal y administrativa que deberá presentar la empresa adjudicada es: NIT (fotocopia legalizada) Registro FUNDEMPRESA (fotocopia legalizada) Registro en el SIGMA o constancia de inicio de inscripción (si se trata de compras para entidadespúblicas) (fotocopia simple) Cédula de identidad del representante legal o del propietario (fotocopia simple) Poder general del representante legal de la empresa (si el representante legal es diferente alpropietario en empresas unipersonales) (fotocopia legalizada)1.19 Moneda decotización yForma de Pago(i) La cotización deberá expresarse en Bolivianos y los pagos se realizarán en la misma moneda.(ii) El precio de la oferta incluirá todos los gastos necesarios para la entrega de los bienes en lascondiciones y cantidades establecidas en las especificaciones técnicas.(iii) El pago será efectuado una vez que se reciban todos los bienes comprados de acuerdo a lasespecificaciones técnicas solicitadas y contra Nota de Remisión entregada por la empresa y firma deconformidad de recepción de los materiales solicitados.(iv) De existir observaciones en algunos de los ítems adquiridos, la empresa deberá subsanar el error enlas próximas 24 horas de haberse reportado dicha observación.

2 Normativa aplicable al proceso.Este proceso se regirá por lo indicado en este Documento de Solicitud de Cotización, y, de acuerdo al Contrato dePréstamo / Convenio de Cooperación Técnica No Reembolsable mencionado en el numeral 1 .2, la presenteconvocatoria se efectúa de acuerdo a las Políticas y Procedimientos de Adquisición de Bienes y Obras financiadospor el BID (documento GN-2349-7, disponible en el sitio de Internet www.iadb.org). Estas políticas incluyen, entreotras, previsiones en cuanto a: (i) Prácticas de Fraude y corrupción, (ii) elegibilidad, (iii) conflicto de intereses queserán consideradas durante el proceso de contratación3 Documentos del concurso. Los siguientes documentos forman parte de este concurso:i. Modelo Carta de Presentación de Ofertaii. Especificaciones Técnicasiii. Orden de Compraiv. Países elegibles4 Enmiendas y aclaracionesDentro de los 5 días posteriores a la publicación del proceso o entrega de invitaciones, los interesados deberáncomunicar al Convocante su interés en participar, en la dirección que se indica en el numeral 1.8, con el objetivo deque les sean comunicadas eventuales modificaciones o aclaraciones. No enviar esta comunicación no generaráningún efecto adverso para la selección. De igual manera, los potenciales proponentes podrán formular consultaspor escrito en la misma dirección y dentro el plazo indicado en el numeral 1.9.5 Preparación de las cotizaciones.5.1 La mención a días en este documento, hace referencia a días calendario, excepto si específicamente se indica demanera diferente.5.2 La forma de presentación de la Cotización de Precios para este concurso se indica en el numeral 1.55.3 Las cotizaciones expresaran los precios incluidos los impuestos correspondientes.5.4 No se aceptarán propuestas alternativas.6 Ejecución de la Garantía de Mantenimiento de la Cotización o de la Declaración de Mantenimiento de laCotizaciónPodrá ejecutarse esta garantía o la Declaración cuando:(i)el Oferente retire su Oferta durante el período de validez de la Cotización(ii) el Oferente seleccionado no acepte las correcciones al Precio de su Cotización ,(iii) si el Oferente seleccionado no cumple dentro del plazo estipulado con:la entrega de la documentación indicada en el numeral 1.18 incluyendo la Garantía de Cumplimiento, sifue solicitada, ola firma el Contrato7 Entrega y apertura de cotizaciones.7.1 La cotización deberá ser entregada en los formatos indicados en el numeral 1.11, en la dirección que se indica en elnumeral 1.8 y dentro el plazo establecido en el numeral 1.14. Las cotizaciones que lleguen, con posterioridad a lahora y fecha señaladas no serán consideradas. Los oferentes serán los únicos responsables de que suscotizaciones sean presentadas a tiempo y de obtener el correspondiente acuse de recibo.7.2 Al cumplirse el plazo establecido en el Documento de Solicitud de Cotización, el Ejecutor recibirá las cotizaciones yelaborará el acta de cierre de recepción de cotizaciones.8 Confidencialidad.8.1 No debe existir comunicación que no sea por escrito y oficial entre los oferentes y el convocante. Las solicitudes deaclaración y sus respuestas durante el proceso deberán ser hechas por escrito.8.2 Iniciada la evaluación de las cotizaciones y hasta la comunicación de adjudicación, se considerará confidencial todala información relacionada con el examen, las aclaraciones, la evaluación de las cotizaciones, los informes y la

ecomendación de adjudicación final. De igual modo, la información considerada confidencial no podrá ser conocidapor, o divulgada a, personas no involucradas, directa y oficialmente, con la evaluación de las cotizaciones,incluyendo a los oferentes.9 Evaluación.9.1 La evaluación de las propuestas de precio no tendrá en cuenta los impuestos indirectos señalados. El menor precioofertado se identificará sin considerar dichos impuestos.9.2 La Comisión de Evaluación revisará la existencia de posibles errores aritméticos en las cotizaciones y los corregirá;con estos montos, ordenará las ofertas de menor a mayor.9.3 La corrección de errores aritméticos se realizará de la siguiente manera:(i)(j)si hay una diferencia en precio total como producto del precio unitario por la cantidad requerida, prevalecerá elprecio unitario y el precio total será corregido, a menos que exista un error obvio, en tal caso el precio totalcotizado prevalecerá y se corregirá el precio unitario;si hay un error en el total (suma de los subtotal) prevalecerán los subtotales y se corregirá el total;9.4 Eventualmente, el Ejecutor solicitará, por escrito, información o aclaraciones consideradas subsanables(información de tipo histórico o cuestiones que no afecten a aspectos sustanciales de la propuesta).9.5 Al concluir la revisión de las cotizaciones, si existieron errores aritméticos que dieron lugar a la corrección del preciode las cotizaciones, el Convocante consultará a los proponentes la aceptación o no de las correcciones, sin indicarel lugar que ocupan sus ofertas. Las cotizaciones de los oferentes que no acepten las correcciones razonablementerealizadas serán rechazadas.9.6 Los bienes deberán provenir de países miembros del BID; los bienes serán considerados de origen local si el costoindividual de los bienes es menor a USD 5.000 y el valor total de cada contrato que resulte de este proceso esmenor a US$ 30.000.10 Adjudicación.10.1 La adjudicación de los bienes se realizará al oferente cuyos bienes ofertados cumplan sustancialmente con lasespecificaciones técnicas adjuntas y oferte el menor precio evaluado, por ítem o por el total según corresponda yluego de efectuar las eventuales correcciones de errores aritméticos. La comparación de propuestas se realizarácon base en los precios La comparación de propuestas se realizará con base en los precios sin impuestos.10.2 El Convocante determinará si la propuesta evaluada como de menor precio cumple sustancialmente y satisface lostérminos, condiciones y especificaciones del Documento de Solicitud de Cotizaciones sin desviaciones, reservas uomisiones significativas.10.3 El Convocante, luego de obtener la no objeción del BID a la evaluación (en procesos con revisión ex ante)comunicará los resultados a los oferentes.10.4 Para proceder a la firma de contrato (orden de compra), el oferente adjudicado deberá presentar los requisitosmencionados en el numeral 1.1811 Rechazo y descalificación de cotizaciones. Las causales de descalificación son:- Por incurrir en prácticas corruptas y/o fraudulentas.- El costo excede considerablemente el presupuesto referencial.- El proponente tiene impedimentos legales y/o administrativos para participar en el proceso de contratación y/opara la firma del contrato.- Existe una desviación significativa en la propuesta.- El proponente no acepta el precio razonablemente corregido de su propuesta.- El proponente con el menor precio evaluado no presenta, dentro del plazo establecido, la documentación, y lasGarantías requeridas para la firma del contrato; salvo que el proponente justifique oportunamente el retraso.12 Declaratoria desierta. Se declarará desierta una convocatoria, de acuerdo con lo siguiente:- No se hubiera recibido ninguna propuesta- Si, tratándose de un proceso por invitación, se recibieron menos de 3 propuestas válidas.- Si luego de la evaluación, ninguna propuesta ha cumplido los requerimientos establecidos existiendodesviaciones e incumplimientos significativos.

- Cuando no se llegue a suscribir un contrato con ninguno de los proponentes que pudieron haber resultadorecomendados para la adjudicación13 Información sobre los resultados de la evaluación13.1 El resultado del concurso será notificado por escrito a todos los postulantes. Para Convocantes del sector público,se publicará en el SICOES y/o en la página Web del Ejecutor.13.2 Si alguno de los oferentes desea conocer las causas por las cuales su propuesta no fue adjudicada, podrá solicitaral convocante la explicación pertinente por escrito y/o en una reunión para analizar o discutir exclusivamente lapropuesta del oferente y no así las otras propuestas.13.3 Los Proponentes podrán presentar protestas y reclamos por escrito, en cualquier momento del proceso, inclusivedespués de la adjudicación.14 Moneda de cotización y Forma de Pago:(i) La cotización deberá expresarse en Bolivianos y los pagos se realizarán en la misma moneda.(ii) El precio de la oferta incluirá todos los gastos necesarios para la entrega de los bienes en las condiciones ycantidades establecidas en las especificaciones técnicas.(iii) No se darán anticipos de ningún tipo y el pago.(iv) El pago será efectuado una vez que se reciban todos los bienes comprados de acuerdo a las especificacionestécnicas solicitadas y contra Nota de Remisión entregada por la empresa y firma de conformidad de recepción delos materiales solicitados.De existir observaciones en algunos de los ítems adquiridos, la empresa deberá subsanar el error en las próximas24 horas de haberse reportado dicha observación.15 Plazo de Entrega de los Bienes La presentación de la cotización implica que el oferente acepta entregar los bienes en el plazo y lugar establecidosen el cuadro del numeral1.5. El plazo de entrega será contabilizado en días hábiles a partir de la suscripción del contrato por ambas partes.

COTIZACIÓN DE PRECIOSDOC-3Señores[Nombre del Organismo Ejecutor o Beneficiario][Dirección][Ciudad]Ref.: Propuesta para la “Adquisición de …………………………………” - Comparación de Precios Nº CP – 002 - 2012SeñoresPor la presente tenemos a bien remitir nuestra Cotización de Precios para los bienes solicitados, de acuerdo al siguientedetalle:PRECIO DE LA COTIZACIÓNÍtem/Lote)Descripción Unidad Cantidad123…n(* ) Precio para la comparación de ofertas y determinación del precio más bajo.Precio unitarioBsPrecio totalBs (*)Convenimos en mantener esta propuesta por el periodo indicado en las instrucciones a los oferentes a partir de la fechade cierre de recepción de cotizaciones.Declaramos que:los precios unitarios consignados en nuestra cotización corresponden a bienes nuevos.muestra empresa se encuentra legalmente constituida y no tiene impedimentos legales o administrativos para,eventualmente ser contratada para la provisión de los bienes para los cuales presentamos esta propuesta.que no tenemos ningún conflicto de interés, cumplimos con los requisitos de elegibilidad del BID; además nuestraempresa no se encuentra en la lista de firmas sancionadas por el BID(www.iadb.org/topics/transparency/IAD/sanctionedfirms.cfm?lang=es) ni por el convocante.mantendremos esta propuesta por el periodo indicado en las instrucciones a los oferentes a partir de la fecha decierre de recepción de cotizaciones.si esta cotización es aceptada, inmediatamente nos sea comunicado el resultado, presentaremos los siguientesdocumentos vigentes que se indican en el numeral 1.18 de la Instrucciones a los oferentes:Declaramos que conocemos y aceptamos que:El Convocante no asume ningún compromiso de comprar los bienes cotizados.Nosotros como Oferentes solventaremos los costos relacionados con la preparación y presentación de estacotización, cualquiera sea el resultado del proceso.Iniciado el período de evaluación de las cotizaciones y hasta la finalización del proceso de adquisición, toda lainformación relacionada con el examen, las aclaraciones y evaluación de las cotizaciones, así como, los informes ylas recomendaciones de adjudicación final son consideradas confidenciales. Situación que respetaremos, yentendemos que cualquier intención de comunicarnos por otro medio que no sea escrito y en respuesta a lasaclaraciones que nos sean solicitadas, darán lugar a que nuestra propuesta sea rechazada, sin perjuicio de otrasacciones que correspondan.De verificarse que la información presentada en nuestra cotización es falsa, aceptamos expresamente que elConvocante proceda al rechazo de esta propuesta, o en caso de haber sido adjudicado con el contrato, se canceleel mismo sin perjuicio de aplicarse las sanciones que correspondan.

En caso de ser adjudicados, entregaremos los bienes en el plazo y lugar establecidos en el numeral 1.5 de lasInstrucciones a los oferentes.Nuestra dirección (calle, ciudad, fax, teléfonos, dirección electrónica) para efectos de cualquier comunicación ocorrespondencia es:_____________________________________Atentamente,[Firma, nombre del representante legal y sello del oferente]Lugar y Fecha de la Cotización:………………………………………….

DOC- 4ESPECIFICACIONES TÉCNICASITEM/LOTE DETALLE UNIDAD CANTIDADPRECIOREFERENCIALUNITARIOCOSTOREFERENCIAL ESTIMADO1 Papel Bond Tamaño Carta Paquete 536 27,50 14.740,002 Papel Tamaño Carta Color Salmon Hoja 1000 0,18 180,003 Papel Tamaño Carta Varios Colores Hoja 500 0,16 80,004 Archivadores de Palanca de Lomo Ancho Pieza 112 15,70 1.758,405 Archivadores de Palanca Medio Lomo Pieza 25 15,70 392,506 Sobres Manila Tamaño Oficio Pieza 1000 0,45 450,007 Cuadernos medio oficio Pieza 24 6,50 156,008 Agendas 2013 Pieza 12 85,00 1.020,009 Boligrafos de escritorio Pieza 5 13,50 67,5010 CD`S Pieza 50 1,35 67,5011 Diskettes Pieza 10 1,60 16,0012 DVD`S Pieza 6 1,85 11,1013 Bolígrafos negros Pieza 36 2,50 90,0014 Bolígrafos rojos Pieza 24 2,50 60,0015 Boligrafos para borrar Pieza 5 18,00 90,0016 Borrador de Tinta Pieza 12 0,85 10,2017 Borrador de Miga Pieza 12 0,80 9,6018 Clips Pequeños Caja 24 1,35 32,4019 Clips Grandes Caja 24 4,00 96,0020 Grapas 23/8 Caja 12 4,50 54,0021 Grapas 24/6 Caja 12 1,50 18,0022 Grapas 26/6 Caja 36 1,50 54,0023 Lápiz negro Pieza 48 1,50 72,0024 Lápiz bicolor Pieza 12 2,00 24,0025 Marcador negro delgado Pieza 24 0,80 19,2026 Marcador resaltador Pieza 24 3,00 72,0027 Reglas plásticas de 30 cm. Pieza 24 2,50 60,0028 Scotch pequeño Pieza 24 1,35 32,4029 Possits 7,5*7,5 cm Pieza 24 4,00 96,0030 Possits 5*5 cm. Pieza 24 3,00 72,0031 Cintas DYMO Pieza 2 50,50 101,0032 Micropuntas negras Pieza 12 6,00 72,0033 Pestañas Adhesivas estilo banderita Pieza 24 4,00 96,0034 Corrector en cinta Pieza 24 8,00 192,0035 Portaminas Pieza 36 8,00 288,0036 Tóner para fotocopiadora IR 2200 Pieza 1 380,00 380,00

37 Tóner para fotocopiadora IR 3300 Pieza 1 380,00 380,0038 Tóner para fotocopiadora IR 3245 Pieza 1 542,00 542,0039 Tóner para fotocopiadora IR 5055 Pieza 3 1.155,00 3.465,0040 Tóner para fotocopiadora IR 6221 Pieza 2 165,00 330,0041 Tóner para multifunción IR 1024 Pieza 2 609,00 1.218,0042 Catridge para impresora CANON BC 02 Pieza 2 165,00 330,0043 Tóner impresora HP Laser Jet 42 A Pieza 2 1.566,00 3.132,0044 Tóner impresora HP Laser Jet 96 A Pieza 1 1.044,00 1.044,0045 Tóner impresora HP Laser Jet 05 A Pieza 2 783,00 1.566,0046 Catridge para impresora HP 27 A Pieza 1 188,00 188,0047 Tóner impresora HP 6L Pieza 1 609,00 609,0048 Tóner para fax modelo KX-FA83A Pieza 5 374,00 1.870,0049 Cartucho HP Cyan C9425A Pieza 1 391,00 391,0050 Cartucho HP Magenta C9426A Pieza 1 391,00 391,0051 Cartucho HP Yellow C9427A Pieza 1 391,00 391,0052 Cartucho HP Black C5016A Pieza 1 391,00 391,0053 Cartucho HP Ligth Magenta C9429A Pieza 1 391,00 391,0054 Cartucho HP Ligth Ligth Cyan C9428A Pieza 2 391,00 782,0055 Porta clips de plástico para escritorio Pieza 20 4,00 80,00TOTAL Bs 38.520,80__________________________________Nombre completo del representante legal________________Firma

DOC-5Declaración de Mantenimiento de la CotizaciónFecha: [indique la fecha]Nombre del Contrato.: [indique el nombre]No. de Identificación del Contrato: [indique el número]Llamado a Licitación: [Indique el número]Señores[Nombre del Convocante]Presente.-Señores:Nosotros, los suscritos, declaramos que:1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas deberán estar respaldadas por esta Declaración deMantenimiento de la Oferta.2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contratocon el Contratante y con proyectos financiados por el BID, por un período de un año contado a partir de notificaciónde resultados del proceso si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la Cotización sea porque:a) retiramos nuestra Oferta durante el período de validez de la Oferta especificado en las Instrucciones a losOferentes; ob) no aceptamos la corrección de los errores aritméticos de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes ,c) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Cotización durante el período de validez de lamisma, (i) no firmamos o nos rehusamos firmar el Contrato; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar laGarantía de Cumplimiento de Contrato.Firma: [firma del representante autorizado].Nombre: [indique el nombre]

DOC-6ORDEN DE COMPRA Nº xxx/2012AL PROVEEDOR:OBJETO DEL PROCESO:ENTIDADCONTRATANTE:“Empresa proveedora de ……………………………. Representada por…………………………….”Dirección: ……………………Telf…………….. Fax. ……………….Adquisición de papel de escritorio, productos de papel y cartón, y útiles de escritorioUnidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE)LUGAR Y FECHA: ………………, ……. de ……… de 2012En el marco del proceso de adquisición de bienes consistente en papel de escritorio, productos de papel y cartón, yútiles de escritorio, realizado bajo la modalidad de comparación de precios de acuerdo a normas del BID, y comoresultado del informe final de evaluación de ofertas de fecha ….. de …….. de 201X, el____________________………………………………. adquiere los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas y ofertarecomendada cuyo precio es el de menor costo evaluado que se encuentra en adjunto y condiciones de la presenteorden de compra, por un costo total de Bs. …………………….. (…………………………………….. 00/100Bolivianos).A continuación los detalles de la compra:LoteNºUnidadFísicaCantidadDetalle de la AdquisiciónP/ Unitario enBs.P/Total en Bs.1…………………………………… (segúnespecificaciones técnicas)0,000.00 0,000.00La provisión del papel de escritorio, productos de papel y cartón, y útiles de escritorio, queda formalizada con lapresente orden de compra.El papel de escritorio, productos de papel y cartón, y útiles de escritorio solicitados deberán ser entregados al________________________ de acuerdo a las especificaciones técnicas, así como en las fechas señaladas y acordadasreflejadas en el punto 1.5 de las Instrucciones a los Oferentes del presente documento.El pago será procesado luego de la conformidad de los bienes recibidos por parte del solicitante y canceladoelectrónicamente vía SIGMA. La factura debe ser emitida a nombre de la Unidad de Análisis de Políticas Sociales(UDAPE), con el Número NIT 124869026 por el monto total de la compra, y debe ser enviada a nuestras oficinasubicadas en Edificio Centro de Comunicaciones La Paz, piso 18, adjunto registro en SIGMA.Atentamente,

Fecha ________________________________Dirección:_________________________________________________________________Firma del ContratanteAclaración de Firma

Países Elegibles[Nota:. Las referencias en esta SEP al Banco incluyen tanto al BID, como a cualquier fondo administrado por el BID.A continuación se presentan 2 opciones 1) para que el OE elegirá la que corresponda dependiendo de donde proviene el Financiamiento, quepuede provenir del BID, del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN), o de fondos especiales que restringen aún mas los criterios para laelegibilidad a un grupo particular de países miembros, caso en el cual se deben determinar estos utilizando la última opción:1) Países Miembros cuando el financiamiento provenga del Banco Interamericano de Desarrollo.a) Países Prestatarios:DOC-6Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana,Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Suriname, Trinidad y Tobago,Uruguay y Venezuela.b) Países no Prestatarios:Alemania, Austria, Bélgica, Canadá, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, España, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Israel, Italia,Japón, Noruega, Países Bajos, Portugal, Reino Unido, República de Corea, República Popular de China, Suecia y Suiza.1) Lista de Países de conformidad con el Acuerdo del Fondo Administrado:(Incluir la lista de países)]---------------------------------------2) Criterios para determinar Nacionalidad y el país de origen de los bienes y serviciosPara efectuar la determinación sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar en contratos financiados por elBanco y b) el país de origen de los bienes y servicios, se utilizarán los siguientes criterios:A) Nacionalidada) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si el o ella satisface uno de los siguientes requisitos:i) es ciudadano de un país miembro; oii) ha establecido su domicilio en un país miembro como residente “bona fide” y está legalmente autorizado para trabajar endicho país.b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes requisitos:i) esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco; yii) más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de países miembros delBanco.Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todoslos subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.B) Origen de los BienesLos bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o producidos en un país miembro delBanco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artículo comercialmentereconocido cuyas características básicas, su función o propósito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes.En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por elsuministrador, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexión, el Bancoconsidera que dicho bien es elegible para su financiación si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un país miembro.Cuando el bien es una combinación de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una solaunidad, el bien se considera que proviene del país en donde este fue empacado y embarcado con destino al comprador.Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como “hecho en la Unión Europea”, estos serán elegibles sinnecesidad de identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea.El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora ovendedora de los bienes no determina el origen de los mismosC) Origen de los ServiciosEl país de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad arribaestablecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje,ensamblaje, etc.), a los servicios de construcción y a los servicios de consultoría.18