Recuperación de Informacion QR code doc

En las próximas páginas se expondrán las nuevas expectativas de acceso a la información
y cómo se podrían insertar las bibliotecas y unidades de información en Puerto Rico a un nuevo
modelo de sociedad tecnológica y cómo se pueden implementar avances en la tecnología, como
en este caso los QR Codes. Para mejor atender los retos que enfrentan estas instituciones y las
posibles soluciones con una mirada hacia el futuro.
Según Wilson (2000), el primer reto que enfrenta una biblioteca en nuestros tiempos es la
expectativa de la transferencia a formato digital del material impreso en sus colecciones. Es de
esperarse que este material esté disponible en formato digital de una manera rápida para el
beneficio de los usuarios. El consenso entre algunos autores consultados parece ser, que la
trasferencia a formato digital llegó para quedarse (Cervone, 2010; Wilson, 2000). Mediante esta
transferencia, o la digitalización, las instituciones, no importa el tamaño, apuestan a lograr un
mayor alcance, una mayor cantidad de usuarios y una difusión más amplia.
Para las bibliotecas, la digitalización se convierte en una poderosa herramienta para la
consulta de la documentación histórica que custodian. Es un paso de grandes proporciones que
esperan afecte positivamente la forma de brindarle servicio a sus usuarios. El proceso de capturar
imágenes de revistas, publicaciones o documentos históricos, organizarlas y mantenerlas en
formato digital en bases de datos de fácil acceso, evitando así el manejo indiscriminado de los
originales, ha resultado ser un elemento de gran ayuda para la conservación de estos objetos
históricos, sobre todo aquellos en estado frágil o delicado.
No obstante, este procedimiento no es nuevo. Por ejemplo, la transferencia de periódicos
o documentos a micropelículas para consulta y para ahorrar espacio se ha utilizado desde
mediados del siglo XIX. Lo que cambia ahora es el formato. Mientras que las micropelículas se
consultan en la biblioteca, al ahora estar estas imágenes en un formato digital, incorporadas a una
base de datos de fácil acceso, y disponible en el internet, ya los usuarios no necesitan ir a la
biblioteca para consultarlos, lo pueden hacer desde cualquier lugar.
Como parte de un proyecto piloto realizado en la Universidad de Utah (Lombardo et al.,
2012), enmarcado en su gestión de información y/o conocimiento, una de sus bibliotecas más
importantes tomó la iniciativa de implementar el uso de los QR Codes para facilitar el acceso a la
información en sus bases de datos. El proyecto consistió en la implementación del uso de los
Quick Response Codes, o QR Codes, en la biblioteca de Ciencias de la Salud de la Universidad.
Con este proyecto, la universidad esperaba agilizar el acceso a la información en los inventarios
y catálogos de las distintas colecciones y fondos que tienen disponible para investigación.
La Universidad de Utah apoyó este proyecto al encontrar que, aunque muchas de sus
bibliotecas cuentan con catálogos en línea y páginas de internet para acceder sus distintas bases
de datos o recursos de información, estas herramientas mayormente limitan al usuario a una
computadora ya sea “desktop” o la “laptop”. Esta situación contrasta con los adelantos en la
tecnología móvil de nuestra época. Cada vez son más las personas que cuentan con dispositivos
móviles para su labores cotidianas, bien sea a través de aplicaciones particulares o a través del
acceso al internet desde la palma de su mano. Sin embargo, a pesar del uso de estos dispositivos,
las páginas de internet de los distintos centros aún no se han adaptado al formato de esta
tecnología. Si bien se puede acceder la página a través del dispositivo móvil, el usuario
normalmente accede la página en su formato regular, y no una plataforma que se adapta al
dispositivo de su preferencia, el móvil. Como remedio para esto se propone el uso de los QR
Codes en los centros de información.