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620 Inventario
y el régimen que debe seguirse para los trabajos de estudio, consulta e investigación.
Este proyecto de reglamento consta de 20 artículos, que tratan de la misión del Archivo,
su división en secciones, la colocación de los legajos en los estantes, la formación de
un acta de recuento e inventario topográfico de los fondos, la ordenación cronológica
y sellado de los fondos de cada legajo, la numeración correlativa de los folios u hojas
de que constan las piezas o expedientes de cada legajo, la realización de un inventario
general del Archivo, etc. Tras estudiar las actuaciones practicadas y los informes
aportados desde 1925 a la fecha, la Junta observa la necesidad de que los funcionarios
adscritos al citado Archivo entreguen por duplicado una relación duplicada de las notas
y referencias tomadas por ellos sobre la documentación del Archivo. Este material
se utilizará para facilitar la identificación, recuento, inventario y catalogación de
fondos. También se expresa la necesidad de destinar una partida presupuestaria para
llevar a cabo dicha reorganización mediante la contratación de personal temporal. La
Junta, haciendo suya la propuesta formulada por el inspector González en su informe,
llama la atención de la superioridad sobre la necesidad de ordenar adecuadamente la
documentación anterior a 1800 existente en el Archivo de Protocolos de Sevilla, donde
recientemente se ha encontrado el testamento de Hernán Cortés, lo que confirma que
es en este Archivo donde hay que buscar mucho de lo que se ignora sobre las personas
y los hechos de la época del descubrimiento del Nuevo Mundo. Por ello, la Junta
cree necesario que el Ministerio de Gracia y Justicia ponga sin demora su tesoro documental
a disposición de los investigadores, previa su ordenación y arreglo, labores que
deben ser encomendadas al Cuerpo Facultativo. La Junta propone que se confíe dicho
trabajo al funcionario facultativo que, en el concurso que se convoque, acredite reunir
mejores condiciones para llevarlo a cabo. Dicho funcionario percibirá sobre su sueldo
una gratificación de 2.500 pesetas anuales, y será auxiliado por la persona que elija, la
cual percibirá la retribución de 200 pesetas mensuales. También se destinarán 600 pesetas
anuales para material de oficina. Los protocolos anteriores a 1800 a que se refiere
esta moción, se trasladarán para su arreglo y utilización al local que el Ministerio de
Instrucción Pública y Bellas Artes facilite en cualquiera de los edificios ya construidos
para la futura Exposición, y en él permanecerán en depósito hasta que termine dicho
certamen y después mientras el Colegio Notarial no acuerde cancelarlo.
5) Vista una instancia de Eduardo Champín López, adscrito al Archivo de Hacienda de
Santa Cruz de Tenerife, y Benjamín Artiles, de la Biblioteca Provincial de Canarias,
en La Laguna, por la que suplican que se acuerde la incorporación del Archivo de la
Delegación de Hacienda de Las Palmas al Cuerpo de Archiveros, se acuerda informar
que procede que la superioridad interese del Ministerio de Hacienda que, a tenor de lo
dispuesto en el Real Decreto de 31 de julio de 1888, acuerde la incorporación del citado
Archivo.
6) Leída una comunicación del jefe del Museo Numantino de Soria, que da cuenta de la
rotura de unos cristales de las ventanas altas de dicho centro a causa del lanzamiento
de unas piedras, la Junta lamenta este acto de incultura y considera acertada la actuación
de dicho jefe, que denunció el hecho a la policía.
7) Leída una comunicación del funcionario del Cuerpo Amalio Huarte Echenique, que
ofrece en nombre propio y en el del catedrático de la Univesidad de Salamanca Pedro
Urbano González de la Calle un volumen con 35 fotocopias, que reproducen el texto
de la Bula de Martín V por la que da a la Universidad salmantina las Constituciones de