Tutorial de trabajo en formato 3 y ...

No el mucho saber harta y
satisface el ánima, más el
sentir y gustar de las cosas
internamente
2016
Elaborando una
revista
Nora Lozano Carranza
Colegio de La Inmaculada
28-10-2016

Colegio de la Inmaculada
En ciertos momentos se necesitan recursos
varios para lograr un documento que
imparta todos los recursos necesarios para
procesar un documento Word y darle una
buena presentación, por lo tanto
muchas veces es necesario hacer uso
de formato 3, aplicar una portada,
insertar numeración de página
en página pares e impares
diferentes, encabezados
en páginas pares e
impares diferentes,
estilos, tabla de
contenido, citas,
bibliografía, y nota a
pie de página.
En muchos casos para darle
una mejor presentación al
documento-revista
es
recomendable hacer un buen uso de
tablas y formas.
Espero que el aporte que doy sea lo
suficientemente útil para que logres un
documento agradable.
1

2
Aprender a aprender
Elaborando una revista-Tutorial
Muchas veces se hace necesario compartir experiencias de todo tipo
y que mejor manera de hacerlo por medio de una pequeña revista,
pero no siempre se sabe cómo hacerlo y es por eso que más adelante
paso a dar ciertos alcances.
Portada
1. Haz clic en le ficha
INSERTAR.
2. Haz clic en PORTADA.
3. Haz clic en (Galería de
opciones) el tipo de
portada que más se adecue
a tu trabajo para luego
editarla.
Una portada
preestablecida
automáticamente se
establece como página
cero o página diferente.
Quitar una portada
Haz clic en la ficha
Insertar.
Haz clic en
Portada.
Haz clic en Quitar
portada.
Nota: Una portada
también puede ser
elaborada de manera
personalizada, pero debes tener en cuenta que al aplicar numeración

Colegio de la Inmaculada
o encabezado, se mostraran
en la primera página y es por
eso que hay que indicarle
manualmente a Word que la
primera sea diferente.
Formato 3 (dos páginas
por hoja)
Formato 3 es un configuración que nos brinda Word para procesar dos
páginas por hoja, manteniendo independencia para aplicar
encabezados, numeración, etc. en cada una de las páginas. No se
puede trabajar con columnas, pues de por sí formato 3 ya es hablar en
cierto modo de columnas.
Para aplicar formato 3 a un documento:
Para iniciar a configurar un documento en formato 3 no es necesario
tener texto, pero a modo de practica se puede generar texto simulado
con la ayuda de =rand(10) que estaría generando 10 párrafos, si
necesitas más o menos párrafos solo indicarlo en el paréntesis de otro
=rand(). Ahora sigue los siguientes pasos para configurar documento
en formato 3.
1. Haz clic en la ficha “Diseño de página”.
Cuadro iniciador de caja de diálogo
3

Aprender a aprender
2. Haz clic en el cuadro iniciador de caja de diálogo del grupo
“Configurar página” para cambiar los márgenes, orientación y
páginas (ver imagen en la siguiente página)
Observa la siguiente imagen en formato 3 8 dos páginas por hoja.
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Colegio de la Inmaculada
Para insertar numeración a páginas pares e impares
1. Haz clic en la
ficha Insertar.
2. Haz clic en
Número de
página, luego
lleva el cursor
sobre la
opción
preferida.
Para el
ejemplo hizo
uso de “Final
de la página”
y luego
Número sin
formato 2.
Nota 1: Primero, es recomendable colocar numeración de página
y luego encabezado en páginas pares e impares diferentes.
Nota 2: Cuando la impresión es por ambas caras de la hora, lo
recomendable es colocar una numeración en el margen o tal vez
en la parte inferior externa.
Para insertar encabezado a páginas pares e impares
Un encabezado en el lugar reservado para incluir texto informativo,
identificación, etc. Se puede hacer uso de texto y/o imágenes- Word
cuenta con una serie de encabezados integrados, pero se pueden
personalizar. Hay encabezados que se repiten igual en todas las
páginas, los que aparecen en páginas pares e impares diferentes y por
último en trabajo con encabezados múltiple.
1. Haz clic en la ficha Insertar.
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Aprender a aprender
2. Haz clic en Encabezado del grupo “Encabezado y pie de página”,
luego lleva el cursor sobre la opción preferida. Para el ejemplo hizo
uso de “Con bandas” y luego se ingresó un dato diferente para
cada encabezado, par e impar.
Para encabezados pares e impares diferentes, primero hay
que aplicar numeración de página a páginas pares e impares.
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Colegio de la Inmaculada
Si la revista fuera de investigación, se tendría que hacer uso de citas y
bibliografía para párrafos citados y si el texto es demasiado largo se
tendía que usar nota al pie de página para indicar las fuentes de una
cita.
Para insertar una cita.
1. Haz clic al
final de un
párrafo donde
se haya
vertido
información a
partir de una
fuente.
2. Haz clic en la ficha Referencias
3. Haz clic en Insertar cita del grupo Citas y bibliografía.
4. Haz clic en agregar fuente.
5. Observa que aparece la caja de diálogo de “Crear fuente” donde
tendrás que ingresar la información requerida, según el tipo de
fuente. En la parte inferior derecha de la caja de diálogo recibirás
una ayuda, por ejemplo observa el recuadro rojo que muestra la
siguiente imagen.
6. Haz clic en la flecha desplegable de Tipo de fuente bibliográfica,
para seleccionar lo necesario.
7

7. Completa toda la información requerida.
8. Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar.
Aprender a aprender
Para insertar bibliografía
1. Haz clic en la ficha “Referencia”.
2. Haz clic en Estilo: para seleccionar APA..
3. Haz clic en Bibliografía.
4. Haz clic en la opción que más te guste.
5. Observa el resultado en la siguiente página.
8

Colegio de la Inmaculada
Bibliografía
Quiroga, V. d. (2 de Noviembre de 2016). Beneficios de la moringa
para la salud. Obtenido de Sitio Web de Moringas: Piura:
http://www.moringapura.com/moringa-organica/beneficiosde-la-moringa-en-la-salud-humana/
Insertar nota al pie de página
La nota al pie sirve para indicar la fuente de una cita o la referencia de
una obra
mencionada en el
texto. A veces, se
utiliza para incluir
un comentario
breve. 1
1
https://www.icrc.org/spa/resources/documents/misc/65glxp.htm
9

Aprender a aprender
Estilos rápidos y tablas de contenidos
Los estilos rápidos se aplican a los títulos, subtítulos, etc. Para darle
categoría y finalmente parea hacer una tabla de contenidos (índice)
1. Selecciona el título
2. Aplica un estilo de primer nivel (Título 1).
3. Selecciona un subtítulo
4. Aplica un estilo de segundo nivel (Título 2)
Insertar tabla de contenido.
1. Haz clic en la
ficha
Referencia.
2. Haz clic en
Tabla de
contenido.
3. Haz clic en la
opción más
adecuada para
ti.
4. La opción
Insertar tabla
de contenido…
te permite
hacer un
trabajo
personalizado.
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Colegio de la Inmaculada
Caja de diálogo de Tabla de contenido
La caja de diálogo te permite:
1. Mostrar el número de página de ubicación.
2. Elegir un formato diferente
3. Aumentar la cantidad de niveles a ser mostrados.
4. Designar un nivel a un determinado estilo desde el botón
“Opciones”.
5. Hacer modificaciones (formato) de un estilo desde el botón
“Modificar…”
Imprimir dos páginas por hoja en formato 3
Cada vez que necesites realizar una impresión especial por ejemplo imprimir 2 páginas
en una hoja deberás seguir los siguientes pasos:
11

Aprender a aprender
1) Configura la página.
a) Selecciona Horizontal en la sección Orientación.
b) Seleccionar Dos página por hoja en la sección Páginas.
c) Determinar los márgenes: Superior: 2 cm., Inferior: 2 cm., Exterior 1.2 cm. e
Interior: 2 cm.
d) Haz clic en el botón Aceptar.
En el momento de imprimir hay que indicar como irán impresas las páginas en la hoja.
(Ver imagen)
8,1 2,7 6,3
8 1 2 7 6 3
4 5
Si haces uso de una portada la impresión se mandaría con el siguiente
orden de páginas.
7,0 1,6 5,2
7 0 1 6 5 2
3 4
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Colegio de la Inmaculada
Convertir documento a revista o libro
electrónico
En línea se encuentran mil maneras de convertir documentos a libros
electrónicos y una de ellas se encuentra en el siguiente enlace:
https://www.yumpu.com/es
1. Haz clic en login
2. Haz clic en Login with
Google.
3. Haz clic en el botón
Permitir (ver imagen en la
siguiente página)
4. Haz clic en “Upload” o
“Create a magazine” (Ver imagen en la siguiente página).
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Aprender a aprender

Colegio de la Inmaculada
Tabla de contenido
Elaborando una revista-Tutorial ........................................................... 2
Quitar una portada ........................................................................... 2
Formato 3 (dos páginas por hoja) .................................................... 3
Para aplicar formato 3 a un documento: ......................................... 3
Para insertar numeración a páginas pares e impares ...................... 5
Para insertar encabezado a páginas pares e impares ...................... 5
Para insertar una cita. ...................................................................... 7
Para insertar bibliografía .................................................................. 8
Bibliografía ............................................................................................ 9
Insertar nota al pie de página ........................................................... 9
Estilos rápidos y tablas de contenidos ........................................... 10
Insertar tabla de contenido. ........................................................... 10
Caja de diálogo de Tabla de contenido...................................... 11
Imprimir dos páginas por hoja en formato 3 ..................................... 11
Convertir documento a revista o libro electrónico ............................ 13
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Aprender a aprender
http://revistas.crfptic.es/revista_digital/index.php?option=com_cont
ent&view=article&id=2137:yumpu&catid=44:el-rincon-de-lastic&Itemid=40
Aprender a aprender es algo que en un mundo globalizado y lleno de
información debemos considerar, sin dejar de perder el horizonte de
que cada persona es responsable de su éxito o fracaso.
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