cartilla ticsPDF

LOAIZA VALENCIA CELESTE
RODRIGUEZ GUILLERMO LAURA
RAMOS VILLALBA ALEJANDRA
REINA SONZA CRISTIAN
CARTILLA TECNOLOGÍAS
DE LA INFORMACIÓN Y
LA COMUNICACIÓN
SENA CGA
APRENDIZ
1132436

OPERACIONES BÁSICAS DE EXCEL:
Los operadores básicos de Excel son: Suma, Resta, Multiplicación y División:
Ejemplo de
operaciones
básicas en
Excel
SUMA
ingresar en las celdas una serie de valores que sean susceptibles de suma.
.
Poner los datos
Fórmula:
=SUMA
Pulsar ENTER
para obtener
resultado

RESTA
Se puede realizar operaciones de resta identificado en forma individual con los signos más o
menos como los minuendos y los sustraendos.
Nos ubicamos en
la celda donde
deseamos obtener
el resultado y la
fórmula =RESTA
MULTIPLICACIÓN
Para obtener la multiplicación entre dos o más valores antecedemos el signo = *

Colocamos la celda el
primer valor luego
utilizamos la el * otra
celda para ingresar un
segundo valor y enter.
DIVISIÓN
Para la división se utiliza el signo = porque podemos en la primera celda poner el valor y
luego utilizamos el signo / en la segunda celda poner otro valor.

CÁLCULOS COMBINADOS: Se realizan en una misma fórmula, diferentes tipos de
cálculos.
REFERENCIAS RELATIVAS:
Posición relativa de la celda que contiene la fórmula.
REFERENCIA ABSOLUTA
Hace referencia a una celda en una ubicación específica. La referencia absoluta
permanece invariable.
_HA

FUNCIONES LÓGICAS
FUNCIÓN SI: Esta función nos permite realizar comparaciones entre un valor y otro y si este
cumple entonces hace algo si no cumple realiza otra cosa. Esta puede escribir palabras o
realizar operaciones.
EJEMPLO:
FUNCIÓN
LÓGICA
CONDICION
QUE DEBE
HACER LA
FUNCION SI
CUMPLE
QUE DEBE HACER LA
FUNCION SI NO
CUMPLE

FUNCIÓN Y/O: Estas funciones deben
estar anidadas con la función =SI
función y:
• La función Y comprueba dos condiciones si las dos se cumplen sucede algo, si no
se cumplen alguna de las dos o las dos realiza otra cosa.
función o:
• Esta al igual que la funcion y comprueba dos funciones pero a diferencia de esta
no tiene que cumplir las dos condiciones con que cumpla una ya realizara la
orden que le demos
EJEMPLO DE FUNCION Y:

QUE
FUNCION
DEBE
HACER LA
FUNCION SI
NO
CUMPLE
CONDICION 1 CONDICION 2
QUE DEBE
HACER LA
FUNCION
SI CUMPLE
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN O:

FUNCION
CONDICION 1 CONDICION 2 QUE DEBE
HACER LA
FUNCION
SI CUMPLE
QUE DEBE
HACER LA
FUNCION SI
NO
CUMPLE
FUNCIONES
ANIDADAS
Las funciones anidadas las necesitamos
cuando utilizamos una función dentro de otra
función eso es lo que sucede en los ejemplos
anteriores (y/O).

EJEMPLO:
FUNCION
CONDICION 2
CONDICION 1
QUE DEBE
HACER LA
FUNCION
SI CUMPLE
FUNCION
QUE DEBE
HACER LA
FUNCION
SI CUMPLE
QUE DEBE
HACER LA
FUNCION SI
NO
CUMPLE

Referencias relativas y absolutas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se
basa en la posición relativa de la celda que contiene
la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de
la celda que contiene la fórmula, se cambia la
referencia. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
Hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Si cambia la
posición de la celda que contiene la
fórmula, la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta.

FUNCIÓN BUSCAR V
Relaciona dos tablas de datos, estableciendo una
correspondencia entre las mismas. Busca un valor
específico en una columna de una tabla y
devuelve, en la misma fila, un valor de otra
columna de otra tabla, denominada matriz de
datos.

FUNCIONES LÓGICAS
En Excel encontramos un grupo de funciones
que se utilizan para contar datos, es decir, la
cantidad de celdas que contienen
determinados tipos de datos. Estas funciones
son:

• Las tablas dinámicas nos ayudan a
encontrar los datos que necesitemos ya
sean en columnas o filas para llegar a
una respuesta más definida de lo que se
necesita.
En primer lugar se debe de tener la tabla de datos ya lista para
desarrollar cada uno de los puntos que nos pide la actividad
Tablas de datos:

Luego vamos a ir a
insertar.
Después damos clic en insertar
tabla dinámica y le damos nueva
hoja de cálculo y luego aceptar.

Aparecerá una nueva hoja como lo
muestra la imagen a continuación.
Luego vamos a ir a la parte
superior del Excel y daremos clic
en la opción analizar.

Vamos a oprimir todas las opciones que
nos dan a mano derecha de la hoja de
cálculo anterior y obtendremos una nueva
tabla con los siguientes datos
Luego en la opción seleccionada
en color verde. (Insertar
segmentación de datos).

Luego escogeremos cada una
de las opciones ya nombradas.
Nos va dar un nuevo cuadro de opines y
como el punto en el que estamos
trabajando nos habla de sacar ciertos
datos específicos lo realizaremos uno
por uno.
La pregunta dice cuántas ventas de
lácteos hiso Ana Cecilia duque en el año
de 1993.
Buscaremos:
1) ventas
2) producto
3) vendedor
4) año
Creando un enlace consecutivo de uno
tras otro.

1.De esta manera
evidenciaremos el siguiente
cuadro
1 2
2.Luego escogeremos la última opción
numérica ya que es la mal alta de la lista

Luego lo aremos con ventas pero para lograr hacerlo primero
daremos clic sobre la tabla para que de esta manera vuelva a
aparecer la opción de analizar y realizar el mismo
procedimiento.
En la siguiente imagen mostrare la finalidad de las tablas ya
los con los datos extraídos que se necesitan.

Gráficas dinámicas
Nos dirigimos a insertar luego insertar
tabla dinámica como lo muestra a
continuación.
Nos aparece la
siguiente opción.

Se escoge la gráfica que uno desee
quedando de la siguiente forma

De inmediato abrirá una
hoja con el grafico.
Sobre el grafico damos clic
izquierdo opción mover gráfico.
Nos aparece esta opcion y le damos clic en hoja
nueva y aceptar.