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2<br />
<strong>ATENCIÓN</strong> <strong>AL</strong> <strong>CLIENTE</strong><br />
LOAIZA V<strong>AL</strong>ENCIA MARIA CELESTE<br />
RAMOS VILL<strong>AL</strong>BA KAREN <strong>AL</strong>EJANDRA<br />
REINA SONZA CRISTIAN CAMILO<br />
RODRIGUEZ GUILLERMO LAURA <strong>AL</strong>EJANDRA<br />
INSTRUCTORA: ROS<strong>AL</strong>BA M<strong>AL</strong>AGÓN<br />
FICHA: 1132436<br />
SENA<br />
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA<br />
BOGOTA D.C<br />
2016
3<br />
INTRODUCCIÓN<br />
En el presente trabajo daremos a conocer como tener un buen servicio al cliente desde la<br />
organización hasta el usuario, el cómo tenerlo puede ayudar a la organización a ser muy<br />
competitiva en el mercado o ente económico.<br />
Sus principales aspectos son:<br />
La administración de sus empleados hacía sus clientes, el cómo fidelizar a sus<br />
consumidores, el cómo usar estrategias de manejo organizacional para hacer crecer cada uno de<br />
sus diversos ámbitos.<br />
De esta manera se identifica los conocimientos de los aprendices durante la competencia y<br />
se verifican sus habilidades frente a las distintas temáticas trabajas en la formación
4<br />
OBJETIVO GENER<strong>AL</strong><br />
Dar a conocer los diferentes temas que abarca la competencia Servicio al cliente, para así<br />
fortalecer los procesos administrativos en la organización.<br />
OBJETIVOS ESPECÍFICOS<br />
<br />
Mediante la cartilla contribuir a la facilitación de información general de la<br />
competencia Servicio al Cliente.<br />
<br />
<br />
Abarcar de manera didáctica conceptos vistos, para la fácil interpretación.<br />
Realizar de manera gráfica y conceptual los temas vistos en la competencia.
5<br />
1. Definición de servicio<br />
Un servicios es un bien puro que implicaría en los beneficios que recibe el cliente<br />
no contiene ningún elemento del servicio es el que brinda y por otro lado un servicio puro<br />
contendría ningún elemento de los bienes.<br />
En realidad muchos de los servicios contienen cuando menos, o algunos elementos<br />
de los bienes, por ejemplo si se tuviera la carta de un restaurante elegante lo que se le<br />
envía es una póliza impresa o se entrega por una compañía de seguros. Casi todos los<br />
bienes ofrecen un servicio el sector de los servicios domina las cifras de la mano de obra y<br />
las economías el imperativo de los servicios son aspectos intangibles del producto se<br />
convierten en las características fundamentales que distinguen a los productos en los<br />
mercados la diferencia más básica de los servicios y los bienes es La intangibilidad es<br />
decir que esto carece de sustancias materiales.<br />
Buen servicio al cliente<br />
Mal servicio al cliente
1.1 Introducción al servicio<br />
6
7<br />
1.2 ¿Cómo se dividen los productos?<br />
Los productos se dividen en bienes y servicios<br />
Bienes: los objetos, aparatos y cosas<br />
Servicios: son actos, esfuerzos o actuaciones<br />
También podemos clasificarlos en:<br />
Tangibles: productos que tienen propiedades materiales que el consumidor puede<br />
gustar, sentir y ver a la hora si lo desean comprar.
8<br />
Intangibles: productos que no tienen propiedades materiales, que los consumidores no<br />
pueden percibir con los sentidos a la hora de decidir si lo compran.<br />
1.3 ¿Qué quiere decir servicio?<br />
Son un conjunto de acciones las cuales son realizadas para servir o alguna cosa.<br />
Son las estrategias que utilizan en la compañía o empresa para satisfacer al cliente mejor<br />
que sus competidores.
9<br />
1.4 ¿Cómo se proyecta el mercado laboral en el<br />
sector de los servicios?<br />
Dependiendo en que este el marketing que cada empresa maneje se desempeña el<br />
movimiento que se presente dentro de la organización y la posibilidad de emplear personas.<br />
Se podría decir también actualmente el mercado laboral dentro del sector de los<br />
servicios es bastante amplio ya que varias de las organizaciones buscan satisfacer las<br />
necesidades de sus clientes a través de un excelente servicio. “Constante crecimiento”<br />
1.5 ¿Explique el modelo molecular?<br />
El modelo molecular expresa la relación existen tente entre los componentes tangible e<br />
intangible de una empresa u organización. Es decir, permite observar la idea de que todos los<br />
productos tienen elementos tangibles e intangibles.
10<br />
1.6 ¿Explique en qué consiste el modelo de<br />
servucción?<br />
Los productos contienen tantos elementos tangibles como intangibles unos de los<br />
beneficios es su elaboración al momento de realizar el modelo molecular es que resulta un<br />
instrumento administrativo que brinda una oportunidad de visualizar la entidad del mercado<br />
en pocas palabras el producto de la empresa.<br />
Los consumidores adquieren un beneficio que lo transporta a elementos tangibles el<br />
circulo de líneas continuas, el intangible son círculos de líneas punteadas si lo vemos desde la<br />
1.6 ¿Explique en qué consiste el<br />
modelo de servucción?<br />
• El modelo de servucción es usado<br />
para mostrar los factores que influyen<br />
en la experiencia del servicio, incluso<br />
los que son visibles para el cliente y<br />
los que no son.<br />
parte administrativa si los modelos fueran elaborados se podría identificar los componentes<br />
tangibles e intangibles.<br />
El sentido de elaborar los modelos moleculares es que se puede aumentar la posibilidad<br />
de apreciar todos los elementos tangibles e intangibles y se incluirlas entidades de mercado se<br />
puede decir que los administradores deben entender la visión de sus productos cuando se<br />
identifique esto serán capaces de comprender mejor las necesidades que se les presenten a sus
11<br />
clientes y podrán llegar a satisfacer dichas necesidades con eficacia y pueden diferenciarse<br />
ante sus competidores.<br />
Los productos predominantemente se basan principalmente en la experiencia que lo<br />
rodea al beneficio que el centro del producto. Por lo tanto es de vital importancia y la<br />
experiencia del servicio.<br />
1.7 ¿Importancia de los servicios?<br />
La importancias del servicio al cliente dentro de una organización es vital para la<br />
realización y las distribución de los productos por que se generara una satisfacción al cliente y<br />
se incrementara la productividad dentro de la organización.<br />
La organización como tal debe cumplir o satisfacer las necesidades de sus clientes por<br />
eso para poder fidelizar a sus clientes se debe tener un trato amable con respeto.
12<br />
1.8 Triángulo de los servicios<br />
El triángulo de los servicios permite integrar cuatro elementos de manera sincronizada y<br />
conjunta para generar un mejor resultado en este caso se debe atraer el cliente para conservarlo<br />
una de las estrategias del servicio tener en cuenta que el cliente es la parte más fundamental de la<br />
organización concentrando todos los esfuerzos para brindar calidad y un buen servicio el personal<br />
es el vínculo que tiene la organización con el cliente en que el que se debe asociar el buen trato la<br />
calidad del producto, sistema se facilita la interacción del cliente a la hora de brindarle un<br />
servicio.<br />
ESTRATEGÍA<br />
DE LOS<br />
SERVICIOS<br />
<strong>CLIENTE</strong><br />
SISTEMAS
13<br />
Elementos:<br />
‣ Cliente: Busca atraer clientes y conservarlos.<br />
‣ Estrategia de Servicio: El cliente es lo primero y más importante para la<br />
organización. Brindar calidad y excelencia de servicio.<br />
‣ Personal: Es el vínculo directo de la organización con el cliente. Debe generar<br />
que el cliente asocie el producto o bien con calidad.<br />
‣ Sistema: Facilita la interacción del cliente y el contacto con el mismo a la hora<br />
de brindarle un bien o servicio.<br />
Relaciones:<br />
‣ Estrategia de Servicios – Cliente: Comunicación de la diferenciación.<br />
‣ Estrategia de Servicios – Empleados: Eficacia empieza desde cargos<br />
superiores, así los de primera línea generan buenos resultados.<br />
‣ Estrategia de Servicios – Sistemas: Los sistemas deben fluir de forma<br />
lógica, y resaltar el encuentro de servicio.<br />
‣ Sistemas – Clientes: Facilita la experiencia de servicio del cliente.
14<br />
‣ Sistemas – Personas: Las políticas de la empresa deben facilitar el servicio<br />
de los empleados.<br />
‣ Cliente – Personas: Incidentes críticos o momentos de la verdad, la calidad de esta<br />
interacción suele ser la fuerza motora de las evaluaciones de satisfacción.<br />
1.9 Glosario<br />
Beneficio: los beneficios de un producto encapsulados en la mente de un consumidor.<br />
Bienes: Objetos, aparatos u cosas<br />
Cliente: es la persona natural o jurídica que realiza la transacción denominada compra.
15<br />
Contexto inanimado: Todas las características inertes que están presentes durante el<br />
encuentro del servicio.<br />
Escala de Actividades de Mercado: contiene un rango de productos en línea<br />
continua que se basa en su tangibilidad.<br />
Incidentes críticos: “Momentos de la verdad” interacción entre el cliente y el<br />
prestador de servicio que suele ser la clave de las evaluaciones de la satisfacción del cliente.<br />
Mercado: Contexto donde tiene lugar el intercambio de productos y servicios. Es decir<br />
la oferta y demanda.<br />
Miopía de Marketing: Costumbre de definir el negocio propio de un modo<br />
excesivamente limitado.<br />
Modelo de administración industrial: Modo de organizar una empresa que se<br />
concentrar en los ingresos y los costos de operaciones, pero que no tienen en cuenta el papel del<br />
personal a la hora de generar satisfacción al cliente y las utilidades sostenibles.<br />
Modelo de administración orientado al mercado: Modelo de<br />
organización nuevo que se orienta hacia aquellos componentes de la empresa que facilitan su<br />
sistema de presentación de servicios.<br />
Modelo de Servucción: Modelo usado para mostrar los factores que influyen en la<br />
experiencia del servicio incluso los que son visibles para el cliente y los que no lo son.
16<br />
Modelo Molecular: Modelo conceptual de la relación existente entre componentes<br />
tangibles e intangibles de las operaciones de la empresa.<br />
Organización de sistemas invisibles: parte de la empresa que refleja las reglas,<br />
los reglamentos, y los procesos, que son base de la organización.<br />
Personal de contacto: empleados que interactúan levemente con el cliente y que no<br />
son prestador primario del servicio.<br />
Precio: es la cantidad de dinero que e debe dar a cambio de un bien o servicio.<br />
Predominio de lo intangible: productos que no tienen propiedades materiales que<br />
los consumidores pueden percibir con los sentidos, antes de decidir si lo compran.<br />
Predominio de lo tangible: Productos que tienen propiedades materiales que el<br />
consumidor puede sentir, gustar, y ver antes de decidir si lo compra.<br />
Productos: un bien o servicio.<br />
Servicios: actos, esfuerzos o actuaciones.<br />
Triángulo de servicios: Marco que sustenta el modelo administrativo orientado al<br />
mercado y describe las relaciones entre los sistemas, la estrategia de servicio y las personas,<br />
colocando al cliente en el centro del triángulo, interactuando con cada uno de los grupos.
17<br />
servicios<br />
1.0 Cuadro comparativo de las características de bienes y
18<br />
2. Administración de los Empleados del Servicio<br />
¡La actitud más la aptitud!... nos da nuestra Altitud!....
19<br />
2.1 Analice y defina qué es autoestima<br />
La autoestima es la valoración generalmente de uno<br />
se trata de una opinión emocional que puede superar en sus<br />
causas la racionalización y la lógica también se puede decir<br />
que la autoestima es un sentimiento valorativo de nuestro<br />
conjunto de rasgos corporales mentales y espirituales con<br />
todos aspectos de forman la personalidad se puede decir<br />
que dicho sentimiento puede cambiar con el tiempo entre<br />
los cinco y seis años de edad un niño puede empezar a desarrollar su concepto sobre la gente, para<br />
tener un buen mantenimiento del autoestima se puede solucionar mediante una psicoterapia ya<br />
que esto es un síntoma muy recurrente en varios entornos por eso hay psicólogos que definen la<br />
autoestima como una función del organismo que permite un desarrollo personal antes las<br />
debilidades en la autoestima ya que esto puede afectar la salud y las relaciones sociales y afecta la<br />
productividad.<br />
El concepto de autoestima es bastante importante en el campo esta disciplina se considera<br />
como las causas de las actitudes constructivas.
20<br />
triste”.<br />
2.2 Realice la lectura de la parábola, “Un Hombre triste muy
21<br />
2.3 Cuadro comparativo<br />
SIGMUND FREUD<br />
La personalidad de Sigmund Freud<br />
psicosexual y psicoanalítica en su desempeño<br />
clínico, aliviando a sus pacientes hablando<br />
libremente sobre su niñez. Así, concluyo que los<br />
niños eran seres sexuales y que cada uno en su<br />
adultez, expresaba la forma en que se les había<br />
permitido manifestar sus impulsos.<br />
CONSIENTE:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Pensamientos<br />
Percepciones<br />
Memorias<br />
Fantasías<br />
Sentimientos<br />
INCONSIENTE:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Impulsos<br />
Instintos<br />
Traumas<br />
Agresividad<br />
Australia 6 de mayo 1856 y falleció<br />
PRECONCIENTE:<br />
el 23 de septiembre 1939 en Londres a la<br />
edad de 83 años<br />
<br />
Inconsistente
22<br />
<br />
<br />
Seguridad mental<br />
Impedimento que mezcle<br />
información.<br />
Los conceptos claves que utilizaba eran:<br />
Yo, ella<br />
Mecanismo de defensa<br />
Libido<br />
Satisfacción<br />
Fijaciones<br />
Complejo.<br />
Etapa oral (0-1 años)<br />
Se establece desde el nacimiento hasta<br />
alrededor de 18 meses el foco del placer es por<br />
supuesto la boca.<br />
Etapa anal (1-3 años)<br />
Se encuentra entre los 18 meses hasta los<br />
tres o cuatro años de edad el goce surge de<br />
retener y expulsar.<br />
La etapa fálica (3-5 años)<br />
Va desde los tres o cuatro años o hasta los<br />
cinco seis o siete la masturbación a estas edades<br />
es bastante común.
23<br />
La etapa de latencia (6-11 años)<br />
Dura desde los cinco años seis o siete<br />
años de edad o de pubertad más o menos a los 12<br />
años en este caso es el servicio del aprendizaje<br />
Etapa genital (12 años)<br />
Empieza en la pubertad y representa el<br />
surgimiento de la pulsión sexual en la<br />
adolescencia dirigida más específicamente hacia<br />
las relaciones sexuales.<br />
Freud busco una explicación a la forma de<br />
ser o de operar de la mente.<br />
El ello representa las pulsiones o impulsos<br />
primigenios y constituye según Freud el motor<br />
de pensamiento y el comportamiento humano. El<br />
superyó la parte que contrarresta al ello,<br />
representa los pensamientos morales y éticos.
JEAN PIAGET<br />
24
25<br />
Piaget se encuentra dentro de la<br />
perspectiva constructivista del aprendizaje desde<br />
la postura constructivista, el aprendizaje interno<br />
con lo cual puede decir que el conocimiento no<br />
puede cambiar ya que es único en cada persona<br />
en su propia reconstrucción interna y subjetiva<br />
de la realidad.<br />
Piaget se centra como se construye el<br />
conocimiento partiendo desde la interacción con<br />
el medio Piaget la inteligencia tiene dos atributos<br />
principales fueron la organización y adaptación.<br />
La organización:<br />
Se refiere a la inteligencia está formada<br />
por estructuras o esquemas de conocimiento.<br />
La adaptación<br />
Consta de dos procesos simultáneos la<br />
asimilación y la acomodación la asimilación se<br />
refiere al modo de un organismo se enfrenta a un<br />
Fecha de nacimiento: 9 de agosto de<br />
1896, Neuchâtel, Suiza<br />
Fecha de la muerte: 16 de<br />
estímulo la acomodación implica una<br />
modificación de la organización.<br />
‣ Estadio sensorio (0-24meses)
26<br />
septiembre de 1980, Ginebra, Suiza<br />
Juegan para satisfacer necesidades.<br />
‣ Estadio de pensamiento pre<br />
operacional (2-7 años )<br />
‣ Estadios de las operaciones<br />
concretas<br />
(7-12 años)<br />
‣ Estadio de las operaciones<br />
formales (adolescencia –final)<br />
El estadio más significativo para<br />
nosotros es el periodo de las operaciones<br />
formales en esta etapa los adolescentes logran<br />
la abstracción sobre sus conocimientos<br />
concretos observados que le permiten emplear<br />
el razonamiento lógico inductivo y deductivo.
27<br />
FREDERICK SKINNER<br />
Teoría condicionamiento operante<br />
llamado también instrumev ntal y hoy en día<br />
análisis experimental de la conducta voluntaria<br />
del cuerpo en su relación con el medio ambiente<br />
o el aprendizaje ante un estímulo se produce una<br />
respuesta voluntaria, la cual puede ser reforzada<br />
de manera positiva o negativa provocando que la<br />
conducta operante se fortalece o debilite.<br />
Influencia de la teoría del aprendizaje<br />
Fecha de nacimiento: 20 de marzo<br />
de 1904, Susquehanna Depot, Pensilvania,<br />
Estados Unidos<br />
Fecha de la muerte: 18 de agosto de<br />
1990, Cambridge, Massachusetts, Estados<br />
Unidos<br />
Skinner afirma que cuando los alumnos<br />
están dominados por una atmosfera de depresión<br />
aprenden a mejorar para que todo el aprendizaje<br />
los estímulos reforzadores deben seguir a las<br />
respuestas inmediatas.<br />
‣ Aprendizaje por reforzamiento:<br />
Es el aprendizaje en el cual la conducta<br />
es nueva para el organismo que aumenta su<br />
frecuencia de aparición.<br />
‣ Aprendizaje por evitación:<br />
Es el aprendizaje donde el organismo<br />
adquiere una conducta nueva que termina o<br />
impide la aplicación de algún estimulo aversivo<br />
(desagradable).
28<br />
‣ Aprendizaje supersticioso:<br />
Es el aprendizaje donde alguna<br />
consecuencia casualmente reforzante o<br />
aversiva aumenta la frecuencia de aparición de<br />
alguna conducta.<br />
‣ Aprendizaje por castigo:<br />
Es el aprendizaje donde un organismo<br />
aumenta la frecuencia de aparición de las<br />
conductas que se fueron seguidas o que<br />
recibieron ningún estímulo.<br />
‣ Olvido:<br />
Todas las conductas que no reciben o<br />
que dejan de recibir reforzamiento tienden a<br />
disminuir su frecuencia de aparición.
29<br />
2.4. Explique la importancia que tiene el personal de contacto o<br />
de servicio al cliente en la empresa.<br />
Estos pueden hacer la diferencia en un negocio, ya que en parte, son la razón por la cual un<br />
cliente se incline hacia su empresa y no hacia tus competidores. Brindar un servicio de calidad es<br />
incluso más importante que el precio, los clientes pagarían más dinero por tener un mejor<br />
servicio al cliente, y por sentirse más valorados como consumidores. El precio no es el motivo de<br />
la pérdida de clientes, sino mala calidad del servicio.
30<br />
2.5. Explicar consecuencias del estrés que producen los roles.<br />
Pueden provocar enfermedades de carácter agudo o crónico. El organismo se prepara para<br />
actuar y dado que respuesta no se produce, la acumulación de las sustancias que produce el estrés<br />
provoca alteraciones psicofisiológicas (enfermedades funcionales). Esto es posible cuando el<br />
individuo responde a la situación con un patrón psicofisiológico, se bloquea a nivel cognitivo y no<br />
actúa físicamente. En el contexto laboral, el rol organizacional surge como uno de los estresores<br />
de mayor peso sobre los trabajadores. Sus efectos negativos no sólo los padece el propio ocupante<br />
sino también repercuten en su desempeño e, indirectamente, en el rendimiento de la organización<br />
en la que se encuentra (absentismo, productividad deficiente, rotación, propensión al abandono,<br />
baja motivación, etc.).
31<br />
2.6. Explicar algunos métodos para reducir el estrés.<br />
El estrés es un factor influyente en el desarrollo de múltiples afecciones y enfermedades,<br />
por lo que controlar sus niveles y poder resistirnos a sus consecuencias implica inmunizarnos y<br />
proteger la salud.<br />
El cortisol es una de las principales hormonas involucradas en el estrés, que ayuda a regular<br />
el sistema inmunológico, la presión arterial, las horas de sueño e influye en el estado de ánimo<br />
con la finalidad de que el cuerpo sobreviva al estrés que le está afectando. Por esta razón, niveles<br />
elevados y duraderos de cortisol pueden ser la causa de insomnio, bajas defensas del organismo,<br />
alteraciones en los niveles de glucosa en sangre y otras consecuencias que trataremos de alejar<br />
mediante 8 estrategias para reducir el estrés.
32<br />
Meditación: En un estudio tailandés se comprobó que los individuos que practican<br />
meditación budista tenían menos niveles de cortisol y de presión arterial. Asimismo, aquellas<br />
personas que meditaron diariamente durante 4 meses, disminuyeron alrededor del 20% sus niveles<br />
de cortisol, según lo indica un estudio de la Universidad de Maharishi.<br />
Música: la música puede calmar al cerebro y reducir los niveles de estrés generados por<br />
cualquier circunstancia o por un examen médico invasivo, tal como se comprobó en un estudio<br />
por médicos del Japón.
33<br />
Dormir lo suficiente o tomar una siesta: Dormir menos de 8 horas diarias<br />
puede significar un 50% más de cortisol que quienes duermen ese tiempo. En un estudio en<br />
Alemania del Instituto de Medicina Aeroespacial, se comprobó que los pilotos que dormía 6 o<br />
menos horas durante siete noches tenían más niveles de cortisol que se mantuvieron altos por dos<br />
días. Si usted no tiene las 8 horas necesarias para controlar el estrés, tomar una siesta puede<br />
contribuir a reducir los niveles de cortisol.<br />
Té negro: un estudio en el University College de Londres, comprobó que las personas<br />
que tomaban té negro después de una tarea estresante reducían en un 47% los niveles de cortisol.<br />
Los científicos creen que los poli fenoles y flavonoides contenidos en el té negro pueden ser los<br />
responsables de su efecto calmante
34<br />
Amistades: el simple hecho de salir con un amigo puede moderar la respuesta hormonal<br />
del estrés y se puede reducir a la mitad los niveles de cortisol con sólo reírse un lapso de tiempo,<br />
según lo señala un estudio de la Universidad de Loma Linda.<br />
Masajes: Una investigación de la Universidad de Miami, ha comprobado que después<br />
de varias semanas de masaje, los niveles de cortisol se reducen en casi un tercio. Además, los<br />
masajes permiten contrarrestar el estrés mediante la liberación de dopamina y serotonina, las<br />
hormonas de la felicidad que también se producen al socializar con amigos o hacer algo divertido.
35<br />
Hacer algo espiritual: Los rituales religiosos o creer en un ser superior fortalece a<br />
las personas ante las situaciones estresantes y puede reducir el cortisol. Si usted no desea una<br />
religión en particular, puede realizar algo espiritual mediante una caminata al aire libre, por<br />
ejemplo.<br />
Goma de mascar: masticar una sencilla<br />
goma de mascar reduce la tensión y los niveles de<br />
cortisol salival en alrededor de un 12%.<br />
Todas estas estrategias para reducir el estrés, son necesarias y se debe agregar la<br />
práctica de actividad física, bailar o simplemente andar al aire libre. Pues ésta<br />
suele ser para muchas personas, una excelente terapia contra el estrés.
36<br />
2.7. Explicar la importancia que tiene la satisfacción de los<br />
empleados dentro de la cadena del servicio.<br />
Se debe tener en cuenta en la cadena del servicio a los empleados que son de suma<br />
importancia para que la organización cumpla sus metas propuestas y llegue al éxito. Es necesario<br />
mantener a los empleados satisfechos desde distintos ámbitos; para que de esta manera ellos se<br />
apropien de su trabajo y por su puesto de la organización.<br />
La satisfacción depende de diferentes factores tanto propio como íntimo, como las<br />
necesidades personales de cada uno o las expectativas que tienen. A largo plazo las causas de<br />
satisfacción laboral tienden a cambiar. No obstante, y a pesar de que cada de casa trabajador les<br />
satisface diferentes aspectos, la mayoría de las personas coinciden en señalar una serie de<br />
condiciones en señalar una serie de condiciones que les provoca satisfacción:
37<br />
<br />
El salario laboral y los incentivos económicos. Algunos trabajadores lo que<br />
más valoran es cobrar un buen salario, o al menos un sueldo coherente, acorde con el esfuerzo<br />
realizado, o ser recompensado con incentivos de tipo económico.<br />
<br />
La estabilidad laboral. Otro porcentaje de los trabajadores se conforman y<br />
motivan con la seguridad que les ofrece el poder disfrutar de cierta estabilidad laboral.<br />
<br />
Las posibilidades de ascenso. Es otro de los aspectos más valorados, la<br />
posibilidad de desarrollar la carrera profesional dentro de la empresa, de continuar creciendo y<br />
ascendiendo puestos.<br />
<br />
El ambiente de trabajo. Para muchos empleados, trabajar en un clima<br />
laboral positivo, donde se fomenta la participación de todos los miembros, existe una buena<br />
comunicación y cohesión grupal, es uno de las condiciones que más les motiva a la hora de<br />
tener que acudir a su trabajo.
38<br />
<br />
La conciliación de la vida personal y laboral. Es decir, la<br />
posibilidad de poder coordinar ambos ámbitos de la vida es muy importante para muchas<br />
personas, especialmente para aquellas que tienen cargas familiares.<br />
La flexibilidad, no solo de horarios, también el hecho de poder trabajar desde el<br />
hogar o cualquier otro lugar que no sea la oficina.
39<br />
2.8. Realice cuadro comparativo y explique la diferencia en la<br />
atención cara a cara y a través de medios tecnológicos.<br />
Atención al cliente<br />
Atención al cliente por medios<br />
tecnológicos<br />
Atención al cliente presencial<br />
Vía presencial<br />
En este caso es más factible<br />
interactuar con el cliente por ser un medio<br />
Vía telefónica<br />
físico ya que de esta forma no hay<br />
interrupciones en la transmisión de los<br />
En este tipo de atención la<br />
interacción con el cliente es un poco más<br />
mensajes como se da en vía virtual y en<br />
casos vía telefónica.<br />
esforzada, ya que no se sabe en qué forma<br />
va a reaccionar el usuario.<br />
Vía reactiva<br />
En está ocasión la idea central es ser
40<br />
Es importante tener en cuenta:<br />
específicos con las preguntas del cliente sin<br />
causar una necesidad más para él.<br />
º Se habla con respeto de Ud.<br />
º la satisfacción del usuario<br />
º identificación de información<br />
º el cliente está enojado<br />
º no desea ser atendido por el servidor<br />
Vía directa<br />
Vía virtual<br />
Las vías virtuales son un<br />
complemento en la atención al cliente muy<br />
impórtate tanto para las organizaciones<br />
como para los usuarios que desean obtener<br />
el servicio o el producto, de esta manera se<br />
En este tipo de atención tanto el<br />
cliente como el interlocutor deben estar<br />
concentrando toda su energía el uno en el<br />
otro para que el servicio sea de más<br />
satisfacción y precisión ya que cuando no<br />
hay intermediarios la situación tiende a tener<br />
más control.<br />
evidencia las forma adecuada para obtener<br />
tanto servicios como productos puede ser
41<br />
correo electrónico, la web redes sociales etc.<br />
En este caso el cliente valora:<br />
Vía indirecta<br />
<br />
Rapidez en la entrega<br />
del producto<br />
<br />
<br />
<br />
Pago efectivo<br />
Buena atención<br />
Organización<br />
En los dos casos expuestos se da<br />
tanto el contacto visual como el lenguaje no<br />
verbal.<br />
Atención proactiva<br />
En este se debe tener en cuenta todos<br />
los actores que están interesados en la<br />
compra o en el servicio que se va a prestar<br />
ya que la persona que demanda al final no es<br />
la única que toma la decisión a la hora de<br />
tomar el servicio o el producto por esto es<br />
importante identificar las necesidades de los
42<br />
actores y satisfacerlas.<br />
En este caso es posible el rechazo del<br />
cliente ya que se está influyendo en las<br />
necesidades que presenta, puede ser un poco<br />
agresivo pero lo ideal es llegar a la<br />
satisfacción del mismo para obtener una<br />
excelente atención al usuario vía virtual.(En<br />
casos vía presencial)
43<br />
2.10 Temperamentos<br />
TEMPERAMENTOS<br />
LINFÁTICO O ENDOBLÁSTICO - Flemático<br />
<br />
Personalidad tranquila, una vida consistente. Capacidades<br />
Administrativas<br />
Debilidades<br />
Fortalezas<br />
<br />
Es flojo<br />
<br />
Es esforzado<br />
<br />
Tiene energía mental<br />
<br />
Es Constante hasta<br />
limitada<br />
lograr todo lo que se ha propuesto<br />
<br />
Propenso a refugiarse en<br />
<br />
Tranquilo<br />
el sueño<br />
<br />
Confiable<br />
<br />
Falta de voluntad.<br />
<br />
Objetivo<br />
<br />
Sin motivación<br />
<br />
Diplomático<br />
<br />
Moroso<br />
<br />
Eficaz – Organizado<br />
<br />
Egoísta<br />
<br />
Práctico<br />
<br />
Mezquino<br />
<br />
Calmado plácido
44<br />
<br />
Auto – protector<br />
<br />
Sereno<br />
<br />
Indeciso<br />
<br />
Relajado<br />
<br />
Cobarde<br />
<br />
Imperturbable<br />
<br />
Ansioso<br />
<br />
Paciente<br />
<br />
Apático<br />
<br />
Equilibrado<br />
<br />
Indeciso<br />
<br />
Amable<br />
<br />
Tímido<br />
<br />
Compasivo<br />
<br />
Perezoso<br />
<br />
No se inquieta<br />
<br />
No se involucra<br />
fácilmente.<br />
<br />
Sarcástico<br />
<br />
Competente<br />
<br />
Resistente a los cambios<br />
<br />
Estable<br />
<br />
Mediador<br />
<br />
Evita conflictos<br />
<br />
Discreto<br />
DISCRETO
45<br />
BILIOSO O COIDOBLÁSTICO - Colérico<br />
<br />
Es armonioso tiene equilibrio de tres funciones dominadas por la<br />
inteligencia.<br />
<br />
Es voluntarioso<br />
<br />
Confía en sí mismo<br />
<br />
Agresivo<br />
<br />
Es equilibrado<br />
<br />
Orgulloso<br />
<br />
Se interesa por su propio<br />
<br />
Imprudente<br />
aprendizaje<br />
<br />
Frío y no emocional<br />
<br />
Voluntarioso<br />
<br />
Auto suficiente<br />
<br />
Independiente<br />
<br />
Impetuoso<br />
<br />
Visionario<br />
<br />
Dominante<br />
<br />
Práctico<br />
<br />
Rencoroso<br />
<br />
Productivo<br />
<br />
Sarcástico<br />
<br />
Decidido<br />
<br />
Irascible<br />
<br />
Líder
46<br />
<br />
Cruel<br />
<br />
Dinámico<br />
<br />
Mandón<br />
<br />
Activo<br />
<br />
Impaciente<br />
<br />
Actúa con rapidez<br />
<br />
Temperamental<br />
<br />
Independiente<br />
<br />
Tenso<br />
<br />
Autosuficiente<br />
<br />
Inflexible<br />
<br />
Confiado en sí mismo<br />
<br />
Dominante<br />
<br />
Organizado<br />
<br />
Establece Metas<br />
LÍDER
47<br />
SANGUÍNEO O MESOBLÁSTICO - Sanguíneo<br />
<br />
Tiene dominio de la acción o sensibilidad, orienta su inteligencia a<br />
todas las cosas concretas y al mundo exterior.<br />
<br />
Es inquieto<br />
<br />
Es exitoso<br />
<br />
Es bastante agitado<br />
<br />
Es triunfador en<br />
<br />
Es de buen apetito<br />
actividades deportivas<br />
<br />
Es desordenado<br />
<br />
Expresivo<br />
<br />
Indisciplinado<br />
<br />
Atento<br />
<br />
Inestable<br />
<br />
Cálido y amistoso<br />
<br />
Improductivo<br />
<br />
Hablador<br />
<br />
Egocéntrico<br />
<br />
Entusiasta<br />
<br />
Exagerado<br />
<br />
Compasivo<br />
<br />
Hablador compulsivo<br />
<br />
Plantea nuevos<br />
<br />
Jactancioso<br />
proyectos<br />
<br />
Ingenuo<br />
<br />
Creativo
48<br />
<br />
Habla en voz alta<br />
<br />
Enérgico<br />
<br />
No persiste<br />
<br />
Conversador<br />
<br />
Se distrae fácilmente<br />
<br />
Anecdotista<br />
<br />
Sentido del humor<br />
<br />
Democrático<br />
<br />
Alegre<br />
<br />
Curioso<br />
<br />
Sincero<br />
<br />
Don de gente<br />
EXAGERADO
49<br />
NERVIOSO O ECTOBLÁSTICO - Melancólico<br />
<br />
Este tiene buen razonamiento y controla la fuente vital que es<br />
constituida por las fuentes vegetativas, no le gusta el contacto con el exterior y se<br />
refugia en lo abstracto.<br />
<br />
Es desordenado<br />
<br />
Tiene un desarrollo del<br />
<br />
Tiene reacciones<br />
intelecto<br />
imprevistas<br />
<br />
Es creativo<br />
<br />
Es inconstante<br />
<br />
Es constante<br />
<br />
Es huraño<br />
<br />
Termina todo lo que<br />
<br />
Variable<br />
comienza<br />
<br />
Auto –centrado<br />
<br />
Es sociable<br />
<br />
Propenso a persecución<br />
<br />
Dotado<br />
<br />
Vengativo<br />
<br />
Analítico<br />
<br />
Susceptible<br />
<br />
Estratega<br />
<br />
Teórico<br />
<br />
Abnegado<br />
<br />
Insociable<br />
<br />
Trabajador
50<br />
<br />
Crítico<br />
<br />
Auto – disciplinado<br />
<br />
Negativo<br />
<br />
Profundo<br />
<br />
Deprimido<br />
<br />
Pensador<br />
<br />
Inseguro<br />
<br />
Analítico<br />
<br />
Se deprime ante las<br />
<br />
Serio<br />
imperfecciones<br />
<br />
Determinado<br />
<br />
Demasiado tiempo<br />
<br />
Talentoso<br />
planeando<br />
<br />
Abnegado<br />
<br />
Difícil de complacer<br />
<br />
Idealista<br />
<br />
Perfeccionista<br />
<br />
Detallista<br />
<br />
Persistente<br />
<br />
Ordenado<br />
<br />
Económico<br />
<br />
Pareja ideal
51
52<br />
2.11 Juego de roles<br />
Empresa Claro - Servicio al cliente<br />
Roles:<br />
Gina: Prestador de Servicio<br />
Celeste: Cliente<br />
Llamada:<br />
Gina: Buenas tardes, habla Gina Amado, ¿En qué le puedo ayudar?<br />
Celeste: Habla con María Celeste es que en el recibo de este mes me llego por el valor<br />
de dos meses, y yo ya cancele la factura. No sé a dónde dirigirme para hacer el reclamo porque no<br />
pienso pagar dos veces.<br />
Gina: Señora Celeste para poder corroborar la titularidad de la cuenta, necesitare<br />
preguntarle algunos datos.
53<br />
Celeste: Claro<br />
Gina: Nombre del titular<br />
Celeste: María Celeste Loaiza Valencia<br />
Gina: Número de identidad<br />
Celeste: 1122117889<br />
Gina: Número de la línea<br />
Celeste: 7712710<br />
Gina: Número de referencia<br />
Celeste: 75665141<br />
Gina: Señora María, lo que sucedió es que la factura se generó antes de que se registrará<br />
el pago de la línea. Por eso, en su factura registra dos meses y pago inmediato.<br />
Celeste: Entonces, ahora que debo hacer.<br />
Gina: Señora María, debe dirigirse a una caja de claro o un efecty donde puede realizar<br />
su pago con la referencia de pago y cancelar el monto de un mes.
54<br />
número.<br />
Señora María, el número de radicado es 831258974, cualquier inconveniente conserve el<br />
Celeste: Muchas gracias por su colaboración<br />
Gina: Recuerde que hablo con Gina Amado y fue un gusto atenderle. A penas termine la<br />
llamada llegará una evaluación del servicio por medio de un mensaje gratuito a su línea.<br />
Celeste: Gracias.<br />
Fin de la llamada<br />
3 Administración de los empleados del servicio<br />
3.1 Teniendo en cuenta la administración de los clientes,<br />
realizar cuadro comparativo explicando los métodos adecuados<br />
para administrar los clientes difíciles.
55<br />
METODOS COMO ADMINISTRAR A LOS <strong>CLIENTE</strong>S DIFICILES.<br />
Se podría decir que generalmente la<br />
participación del cliente aumenta cuando la<br />
COMO ADMINISTRAR LA<br />
PARTICIPACION DEL <strong>CLIENTE</strong><br />
eficacia de la operación disminuye la<br />
participación para cada proceso de<br />
producción también es de vital importancia<br />
la participación del consumidor al<br />
momento de elaborar la producción pues<br />
podría ser algo muy delicado para la<br />
empresa.<br />
No se debe pensar que los esfuerzos<br />
DESARROLE LA CONFIANZA<br />
DEL <strong>CLIENTE</strong>.<br />
se aumentan al momento de la<br />
participación del cliente.<br />
Se podría decir que la producción es<br />
la acción que lleva la empresa, la empresa<br />
presenta una información donde debe<br />
explicar que ofrece y especifica cuáles son
56<br />
sus beneficios cuando se maneja todo esto<br />
del autoservicio es para que los clientes no<br />
tarden en dirigirse a los encargados de<br />
operar dicha función.<br />
Los beneficios típicos, son derivados<br />
de la comodidad y personaliza el ahorro<br />
PROMUEVA LOS BENEFICIOS Y<br />
ESTIMULE LAS PRUEBAS<br />
para aumentar costos para todos los<br />
clientes y esto promueve las nuevas<br />
opciones del autoservicio.
57<br />
COMPRENDA LO HABITOS DEL<br />
<strong>CLIENTE</strong><br />
Parte del problema que se presenta<br />
es cuando pasan todos los servicios a la<br />
parte del autoservicio es donde se debe<br />
dejar de lado las preferencias de los<br />
clientes se puede decir que la amistad y la<br />
confianza en muchos casos se puede<br />
remplazar con una maquina en algunos<br />
casos los clientes sienten que es un riesgo<br />
que les den cheques y monedas en los<br />
depósitos.<br />
HAGA UNA PRUEBA<br />
PRELIMINAR DE LOS NUEVOS<br />
PROCEDIMIENTOS.<br />
Todas las opciones nuevas de<br />
autoservicio deben sostenerse se hace la<br />
prueba preliminar a los empleados de la<br />
empresa y particularmente a los clientes,<br />
sirve para identificar posibles problemas y<br />
para corregir antes de producirlos se podría<br />
decir que la compañía podría tener solo dos
58<br />
oportunidades para mediante esto<br />
demostrar a los consumidores y se ven los<br />
beneficios de las alternativas de<br />
autoservicio.<br />
COMPRENDA QUE DETERMINA<br />
EL COMPORTAMIENTO DEL<br />
CONSUMIDOR<br />
Se determina el comportamiento<br />
donde usan el CA los clientes prefieren<br />
elegir cosas que les tomen menos tiempo<br />
donde tengan más beneficios y donde los<br />
definan como un consumidor.<br />
Los clientes trabajan en turnos de 8<br />
horas son los que disfrutan de la<br />
posibilidad de asistir al CA.
59<br />
ENSEÑELE A LOS<br />
CONSUMIDORES A UTILIZAR LAS<br />
NUEVAS INNOVACIONES DEL<br />
SERVICIO<br />
Los autoservicios en la actualidad se<br />
están realizando mediante la tecnología y<br />
varios casos los clientes tornan a<br />
desenvolverse ante los problemas o las<br />
adversidades solos y mediante esto<br />
aprenden a manejar situaciones en este<br />
caso el método usted hágalo solo no orienta<br />
del todo a los clientes antes de realizar<br />
estos cambios tienen que aprender a operar<br />
todas estas cosas son los empleados y si no<br />
se maneja de manera adecuada los clientes<br />
podrían decir que los empleados no tienen<br />
ni idea de lo que están hablando.<br />
VIGILE Y EV<strong>AL</strong>UE EL<br />
DESEMPEÑO<br />
Si la empresa tiene la opción de<br />
autoservicio se podría decir que tiene un<br />
éxito inicial se debe vigilar constantemente<br />
la demanda puede ser aumentada o puede
60<br />
haber disminuido o se estará estancando se<br />
pueden realizar encuestas a los clientes o a<br />
los grupos que se enfocan en definir la<br />
satisfacción de dichos servicios.<br />
3.2 Realizar cuadro comparativo de la administración de<br />
los tiempos de espera de los usuarios del servicio.
61<br />
ADMINISTRACIÓN DE LOS TIEMPOS DE ESPERA DE<br />
LOS CONSUMIDORE<br />
Principio # 1: Los tiempos<br />
de espera sin ocupación alguna<br />
parecen más largos que los que<br />
tienen alguna ocupación.<br />
Las empresas administran los tiempos de espera de<br />
los consumidores, encargándose de que estos ocupen su<br />
tiempo. Por ejemplo, la comunidad médica ofrece material<br />
de lectura. Las tácticas usadas deben estar relacionadas<br />
con el encuentro del servicio.<br />
Principio # 2: Los tiempos<br />
de espera previos al proceso,<br />
parecen más largos que cuando se<br />
dan durante el proceso; incluso<br />
El plazo de espera antes de que inicie un servicio<br />
les parece más largo a los clientes que cuando el servicio<br />
está en proceso. Por ejemplo, los meseros siempre están<br />
ocupados como para atender a los clientes apenas se
62<br />
los que suceden después del<br />
proceso parecen los más largos de<br />
todos.<br />
sientan en la mesa, utilizan frases como “TAN PRONTO<br />
COMO PUEDA LE ATENDERE” reconoce la presencia<br />
del cliente y quiere decir que el servicio ha empezado.<br />
La angustia hace que los consumidores perciban<br />
que el tiempo es más largo. Las empresas de servicios<br />
Principio # 3: La angustia<br />
provoca que la espera sea más<br />
larga.<br />
administran los grados de angustia de sus clientes tratando<br />
de identificar las situaciones del servicio que la producen y<br />
así eliminarla. La información es uno de los instrumentos<br />
más eficaces, para aliviar la angustia de los trabajadores.
63<br />
Muchas veces las empresas, los restaurantes etc.<br />
Hacían esperar al cliente más de lo pronosticado por ellos<br />
Principio # 4: Las esperas<br />
inciertas son más largas que<br />
aquellas en las que si se conoce al<br />
final.<br />
mismos, con el fin de que las personas no se vallan para<br />
otro lugar donde también puede adquirir el producto y/o<br />
servicio. Hoy en día las empresas (prestadoras de servicio)<br />
hacen citas y las respetan, y así, eliminan completamente<br />
la espera del cliente.<br />
Principio # 5: Las esperas<br />
sin explicaciones son más largas<br />
que en las que sí hay<br />
explicaciones.<br />
Es importante aclararle al cliente porque va a estar<br />
en espera cual es el motivo de la misma y que se está<br />
realizando, también es importante estar retomando la<br />
llamada e indicándole que le espere otro minuto, así<br />
sentirá que fue más corta la espera y que realmente le<br />
interesa darle una solución.
64<br />
En muchos casos no es bien visto por los clientes<br />
que personas que llegaron después o al mismo tiempo que<br />
Principio # 6: Las esperas<br />
injustas son más largas que las<br />
justas.<br />
ellos sean atendidos más rápido que ellos por esto es<br />
recomendable que las personas sean atendidas en el orden<br />
en el que llegaron y con eso no sentirán inconformidad en<br />
el servicio.<br />
Si el servicio es valioso e inigualable los clientes se<br />
Principio # 7: Cuanto más<br />
valioso sea el servicio, tanto más<br />
esperará el cliente.<br />
ven en la capacidad de esperar más tiempo que si su<br />
servicio pueda ser remplazable, enfóquese en dar un<br />
servicio excelente e incomparable ante las demás<br />
entidades y podrá notar que los clientes están en la
65<br />
capacidad de esperar.<br />
La espera en grupo sirve para ocupar el tiempo de<br />
Principio # 8: La espera de<br />
una persona es más larga que la<br />
de alguien en grupo.<br />
los clientes y disminuye la sensación de que esta se hace<br />
muy larga, resulta menos estresante para los clientes la<br />
interacción con otros que la espera a solas.
66<br />
3.3 Seleccionar un estilo de cliente difícil, realizar un guion y<br />
juego de roles, donde se evidencia la forma adecuada del manejo de<br />
los clientes difíciles.<br />
GUIÓN DE CONTACTO TELEFÓNICO ANÁLISIS DE<br />
RIESGOS<br />
Buenos días…tardes Sr. (a) (Nombre del cliente), le habla (Nombre del asesor) de Seguros<br />
Sura cómo está?<br />
Motivo de la llamada:<br />
Lo (a) estoy llamando para informarle acerca de nuestro nuevo programa de gestión de<br />
riesgos de las personas y sus familias que en Seguros Sura estamos ofreciendo a nuestros clientes<br />
sin ningún compromiso, ni costo. Nos interesa programar una visita con usted de<br />
aproximadamente 30 o 45 minutos para darle información y asesoría acerca del programa.
67<br />
¿El cliente pregunta por qué?<br />
Esta es una nueva metodología que diseñó Seguros Sura en la que hacemos una evaluación<br />
profesional para mirar conjuntamente de acuerdo a su momento de vida a que riesgos están<br />
expuestos usted y su familia y como los pueden afectar.<br />
Concretar la cita:<br />
Le parece bien si nos reunimos el próximo (día + fecha) a las (hora propuesta)? (recuerde<br />
tener en cuenta el tiempo que dura la asesoría que es entre 30 y 45 minutos)<br />
Sí el cliente NO acepta la fecha de cita propuesta:<br />
¿Le parece bien entonces (proponer una nueva fecha para la cita)? (tener la nueva fecha<br />
lista antes de la llamada para mostrar seguridad y concretar al cliente)<br />
De lo contrario, acepte la fecha propuesta por el cliente.<br />
Confirmación de Información:
68<br />
concreta?<br />
Me podría informar unos datos básicos para poder llevar una información más amplia y<br />
- Me podría dar su número de cédula por favor<br />
- Confírmeme por favor su fecha de nacimiento<br />
- Igualmente confirme el teléfono celular.<br />
(Si es un cliente actual confirmar o actualizar los datos que considere necesarios)<br />
Despedida<br />
Le agradezco por su tiempo. En caso de que necesite contactarme antes de esta fecha, mi<br />
nombre es (Nombre del asesor) y mi teléfono es (teléfono de la oficina), nos vemos el (fecha, hora<br />
y lugar de la cita)<br />
Llamada de confirmación<br />
Uno o dos días antes de la visita haga una llamada de confirmación de la misma. (Grabe un<br />
recordatorio en el Outlook, Lotus Notes, su agenda manual o en la herramienta que utilice para<br />
estos eventos)
69<br />
3.4 Realizar glosario en español e inglés.<br />
PHRASES IN SPANISH AND ENGLISH<br />
Spanish<br />
English<br />
Hacer las cosas bien y darlas a<br />
conocer<br />
To do the things well and to announce<br />
them<br />
Buen día habla con Erika Henao<br />
¿en qué le puedo ayudar?<br />
Good day speaks with Erika Henao in<br />
which I can help him( her)?<br />
¿Quién le va a hablar?<br />
The one who is going to speak to him<br />
(her)?
70<br />
¿Podría comentarme el motivo<br />
Might it (he, she) comment to me on the<br />
motive of your call?<br />
de su llamada?<br />
Wait for me please, I am going to consult<br />
Aguárdeme por favor, voy a<br />
consultar
71<br />
Hasta pronto y gracias por<br />
comunicarse<br />
Up to (Even) soon and thank you for<br />
communicating<br />
Aguárdeme por favor<br />
Wait for me please<br />
Aguárdeme por favor<br />
Wait for me please
72<br />
¿Me explico claramente?<br />
Do I explain clearly?<br />
Estoy consultando para<br />
I am consulten to confirm<br />
confirmar<br />
Don’t c<br />
ut please<br />
No corte por favor
73<br />
¿Prefiere esperar en línea o<br />
Does it (he,she) prefer waiting on line or<br />
llamar en unos minutos?<br />
s?<br />
call<br />
ing<br />
in a<br />
few<br />
min<br />
ute<br />
Express badly<br />
Me exprese mal
74<br />
I suggest him(her) to call again<br />
Le sugiero que llame<br />
nuevamente<br />
Creo que usted llamó antes, ¿no?<br />
I think that you called before, not?<br />
Dígame en que puedo ayudarlo<br />
Say to me in that I it can help
75<br />
Apenas regrese le pasaré el<br />
mensaje<br />
Scarcely return I will spend (pass) the<br />
message to him(her)<br />
Lo siento, en este momento no es<br />
posible pasarle la comunicación<br />
I am sorry, at this moment it is not<br />
possible to spend(pass) the communication to<br />
him(her)<br />
Para poder corroborar la<br />
To be able to corroborate the ownership of<br />
titularidad de la cuenta, necesitaré<br />
preguntarle algunos datos suyos<br />
the account(bill), I will need to ask some<br />
his(your) information him(her)
76<br />
Para ayudarlo a resolver su<br />
His(Her,Your) problem to help to solve it,<br />
I will need that you say to me…<br />
problema, necesitaré que usted me<br />
diga…<br />
¿Cuál fue la primera diferencia<br />
que usted observó en la facturación?<br />
Which was the first difference that you<br />
observed in the turnover(invoicing)?
77<br />
¿Qué diferencia aparece en el<br />
What difference does appear in the<br />
following month?<br />
mes siguiente?<br />
¿Eso pasó antes o después de su<br />
reclamo?<br />
Did it happen(pass) before or after your<br />
claim?
78<br />
4 Administración de la tecnología del Servicio<br />
GESTION DE RELACIONES DE LOS <strong>CLIENTE</strong>S<br />
“GESTION DE RELACIONES CON <strong>CLIENTE</strong>S” en español gestión de la relación con<br />
los clientes, es un término de la industria de la información que se aplica a las tecnologías para así<br />
gestionar las relaciones con sus clientes de una manera organizada. Esta estrategia de negocios va<br />
centrada hacia los clientes<br />
4.1 ESTA DEPENDE DE 4 PILARES FUNDAMENT<strong>AL</strong>ES<br />
Tecnología: Es importante tener los medios para conocer las necesidades de nuestros<br />
clientes e informar a los mismos (fax, teléfono, pagina web, e-mail, entre otros).
79<br />
4.2 Procesos: Estos deben estar orientados a la mejora y a<br />
la máxima satisfacción de los clientes.<br />
4.3 Recursos Humanos: Es importante tener un personal<br />
encargado en el CRM y que estos<br />
conozcan la importancia de esta estrategia.<br />
Información de los clientes: Es importante incluir una base de datos de los clientes más
80<br />
frecuentes de su empresa.<br />
4.4 ORIGEN DEL CMR<br />
El concepto de CRM surge en el año 2000, mediante todos los avances tecnológicos se<br />
empezó con la recolección de datos solo para saber cuáles eran los públicos objetivos de cada<br />
empresa. Actualmente ya se utiliza no solo para la recolección de datos si no para mantener los<br />
clientes informados y satisfechos con el servicio.<br />
4.5 LAS 3 FASES DEL CRM<br />
ADQUISICIÓN: La primera fase de esto es la adquisición de datos esta se hace mediante<br />
la publicidad, las ventas y eventos realizados por la empresa que faciliten la recolección de datos.
81<br />
4.6 RETENCIÓN: Esta consiste en retener a los clientes ya sea por medio de<br />
descuentos y otros métodos tentadores para lograr fidelidad ante la empresa.<br />
4.7 EXPANCIÓN: este busca expandir las compras, busca introducir al cliente a las<br />
líneas de productos adicionales persuadiéndolos para comprar otros artículos. El cliente expande<br />
su confianza con la empresa y así mismo genera satisfacción con la misma.
82<br />
4.8 NATUR<strong>AL</strong>EZA CÍCLICA DEL CRM<br />
4.9 BENEFICIOS<br />
Inversión rentable: mantener la aplicación con un bajo presupuesto
83<br />
4.10 MAYOR PRODUCTIVIDAD<br />
Asigna las jerarquías, definir roles (ventas, servicios y dirección), altamente<br />
personalizables. Esto mejora la seguridad habilitando niveles superiores de productividad.<br />
4.12 INTEGRACIÓN<br />
Servicio al Cliente y Ventas perfectamente integrados, facilitan el uso compartido de<br />
información de clientes y productos.<br />
4.13 VENTAJAS<br />
<br />
Permite direccionar la oferta hacia sus deseos y necesidades.
84<br />
<br />
Aumento de la información que esta posee de sus actuales y potenciales<br />
clientes, lo que la implementación del CRM son el aumente de las ventas y la reducción<br />
del ciclo de venta.<br />
<br />
Las micro y pequeñas empresas tienen la ventaja de contar con menos<br />
clientes y menos personal lo que le facilita el manejo de la información y hace difícil la<br />
aparición<br />
4.14 DESVENTAJAS<br />
<br />
elevados costos que tiene la aplicación de CRM tanto en términos<br />
de recursos económicos como así también humanos.
85<br />
<br />
dificultad que tiene el manejo de la información dada la desconfianza de<br />
algunos sectores a compartirla y también al riesgo de invadir la privacidad del cliente y<br />
exponerlo a situaciones indeseadas.<br />
4.15 COMPONENTES<br />
ADMINISTACION DE CONTACTOS Y CUENTAS<br />
Los sistemas de CRM ayuda a los profesionales de ventas, mercadotecnia y de servicios a<br />
capturar y dar surgimiento a información relevante acerca de cada contacto pasado y planeado con
86<br />
prospectos y clientes almacenado los datos en una base de datos común de clientes que integran<br />
toda la información de las cuantas de los clientes y los pone a disposición de toda la empresa a<br />
través de internet.<br />
4.16 VENTAS<br />
Un sistema CRM proporciona a los representantes de ventas las herramientas de software y<br />
las fuentes de datos de empresa necesarias para apoyar y administrar sus actividades de ventas, y<br />
optimizar la venta cruzada y la venta vertical.<br />
VENTA CRUZADA: En marketing, se llama venta cruzada (del inglés crossselling)<br />
a la táctica mediante la cual un vendedor intenta vender productos complementarios a los<br />
que consume o pretende consumir un cliente. Su objetivo es aumentar los ingresos de una<br />
compañía.<br />
La venta cruzada ha alcanzado gran auge con el incremento de ventas a través de Internet. En las<br />
compras realizadas a través de la red, las empresas suelen guardar registros de las preferencias o<br />
hábitos de los consumidores, bien por declaración propia, bien sin consentimiento expreso.
87<br />
MERCADOTECNIA Y EJECICION<br />
La mercadotecnia es el conjunto de actividades que desarrolla la empresa y que<br />
están enfocadas a satisfacer a los clientes, para lograr los objetivos de la organización.<br />
La mercadotecnia consiste en la satisfacción de<br />
<br />
Los clientes.<br />
<br />
Las personas que trabajan en la empresa<br />
<br />
Los accionistas<br />
<br />
La sociedad
88<br />
4.17 SERVIVIO Y APOYO <strong>AL</strong> <strong>CLIENTE</strong><br />
Un sistema CRM proporciona a los representantes de servicio las herramientas de<br />
software y el acceso en tiempo real a la base de datos común de los clientes que comparten<br />
los profesionales de ventas y mercadotecnia. La administración de relaciones con los<br />
clientes ayuda a los administradores de servicio al cliente a crear, asignar y administrar los<br />
requerimientos de servicio de los clientes.<br />
Opciones de servicio al cliente:<br />
<br />
Software de centro de atención telefónico<br />
<br />
Software de mesa de ayuda (soporte técnico)<br />
<br />
Autoservicio en la Web
89<br />
4.18 PROGRAMAS DE RETENCION Y LE<strong>AL</strong>TAD<br />
Los sistemas CRM intentan ayudar a una empresa a identificar, recompensar y<br />
comercializar con sus clientes más leales y rentables. El software analítico de CRM<br />
incluye herramientas de minería de datos y otros tipos de software analítico de<br />
mercadotecnia, mientras que las bases de datos de CRM pueden consistir en un almacén<br />
de información de clientes y mercados de datos de CRM<br />
<br />
Cuesta seis veces más vender a un cliente nuevo que vender a uno ya<br />
existente.<br />
<br />
Un típico cliente insatisfecho le comentará a ocho o diez personas su<br />
experiencia.<br />
<br />
Una empresa puede incrementar sus beneficios un 85% al incrementar su<br />
retención anual de clientes en sólo 5%.<br />
Las probabilidades de vender un producto a un cliente nuevo son de 15%,<br />
mientras que las de vender un producto a un cliente existente son de 50%.
90<br />
<br />
70% de los clientes que se quejan harán otra vez negocios con la empresa si<br />
ésta se encarga con rapidez del problema de servicio.<br />
HERRAMIENTAS CRM<br />
4.19 ERP:<br />
ES el software que identifica necesidades de los departamentos, el cual centraliza la<br />
información de la empresa cubre todas las aplicaciones del departamento financiero hasta<br />
llegar a recursos humanos.<br />
DATAWAREHOUSE
91<br />
Es el lugar donde se puede acceder a cualquier tipo de datos relacionados con la<br />
empresa de forma eficiente es una diferencia competitiva que a largo plazo puede generar<br />
supervivencia.<br />
4.20 BUSINESS INTELLIGENCE<br />
Es una aplicación creada para obtener y almacenar datos que ayudan a los usuarios<br />
para llegar a tener una mejor decisión de negocio.<br />
NARROWCAST
92<br />
Esta encargado de mandar información de su negocio a través de un correo<br />
electrónico lo cual permite buscar personas y números telefónicos.<br />
4.21 INTELLIGENCE E-BUSINESS<br />
Permite facilitar información a empleados proveedores y especial a los clientes cuando y<br />
en el momento que lo necesiten y esto permite la interacción con los clientes.
93<br />
4.22 TRABAJO DE GRUPO<br />
Se encarga de asignar a las personas de acuerdo a habilidades y competencias específicas<br />
para cumplir metas determinadas bajo las reglas de un coordinador.<br />
COSTO <strong>AL</strong> IMPLEMENTAR EL CRM<br />
Análisis de la estrategia<br />
Diseño<br />
Hardware<br />
Software<br />
Mantenimiento
94<br />
4.23 COSTOS HUMANOS:<br />
• aprendizaje de nuevas habilidades<br />
• Caída temporal en la eficiencia durante la etapa de la familiarización.
95<br />
4.24 CÓMO IMPLEMENTARLO<br />
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y VISIÓN DEL PROYECTO CRM<br />
<br />
Esto es con el objetivo de que se pueda visualizar cómo será la organización<br />
después de una implementación exitosa del proyecto de CRM.<br />
DEFINICIÓN DE INDICADORES PARA EV<strong>AL</strong>UAR RESULTADOS<br />
<br />
Se evaluarán los resultados, mismos que deben de ser medibles por medio<br />
de indicadores como: la retención del cliente, reconocí, el modelo RFM, la tasa de<br />
conversión, entre otros.
96<br />
<br />
Estos indicadores serán muy importantes para la etapa de seguimiento y<br />
control, ya que nos servirán para saber si estamos cumpliendo nuestros objetivos o no.
97<br />
4.25 DEFINICIÓN DEL RESPONSABLE DEL<br />
PROYECTO Y DEL EQUIPO DE TRABAJO<br />
<br />
Los miembros de todo el equipo deben de contar con el compromiso y las<br />
habilidades adecuadas para desenvolverse correctamente durante el proceso del proyecto.<br />
HERRAMIENTAS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA NECESARIA<br />
<br />
Recursos con los que cuenta la empresa, así como la búsqueda de las<br />
herramientas correctas para una implementación eficaz.<br />
RE<strong>AL</strong>IZACIÓN DE PRUEBAS PILOTO Y AJUSTES NECESARIOS
98<br />
Se deberá hacer una prueba de la implementación de CRM, cómo trabajará, qué<br />
labores realizará dentro de la empresa, el uso correcto, dar una correcta capacitación a los<br />
empleados para que realicen su trabajo adecuadamente<br />
4.26 RE<strong>AL</strong>IZACIÓN DE UN PROTOTIPO CON<br />
INFORMACIÓN RE<strong>AL</strong><br />
<br />
Se deberá implementar el mismo procedimiento pero con la información<br />
real de los clientes, es decir, ir creando y dando forma a la base de datos de la empresa.<br />
LANZAMIENTO DEL SISTEMA<br />
<br />
Esté lista la base de datos que almacenará la información de los clientes, ya<br />
que en la siguiente etapa comenzará la interacción con los mismos y deberemos estar
99<br />
preparados para registrar todo eso en una base de datos independiente a la base de datos de<br />
la empresa.<br />
APLICACIÓN DE LOS COMPONENTES DE CRM<br />
<br />
Generar una cultura interna en la que se tenga al cliente como la principal<br />
figura y sobre la cual todo gira en su entorno. Este es uno de los elementos críticos en el<br />
éxito de un proyecto CRM: la “pasión por el cliente” integrada en la cultura de la<br />
organización.<br />
SEGUIMIENTO Y CONTROL<br />
<br />
Se hará uso de los indicadores definidos en la etapa 2 para llevar un control<br />
de los resultados, y en base a los mismos, poder tomar decisiones que apoyen el<br />
cumplimiento de nuestros objetivos.
UNIVERSIDAD DE MONTEREY Y LAS CRM<br />
100
101<br />
RECOPILACIÓN DE DATOS<br />
INFORMAR A SUS <strong>CLIENTE</strong>S
102<br />
Falabella es una de las compañías más grandes y consolidadas de América Latina.<br />
Desarrolla su actividad comercial a través de varias áreas de negocio, siendo las principales, la<br />
tienda por departamentos, grandes superficies, mejoramiento y construcción del hogar, compañía<br />
de financiamiento comercial CMR, banco, viajes y seguros Falabella.
103<br />
SOLUCIONES PARA EMPRESAS<br />
<br />
GIFT CARD EMPRESAS<br />
Gift Card Empresas. Regala la opción de elegir. Diseños personalizados y procesos<br />
logísticos ajustados a las necesidades de la Empresa que harán de la Gift Card la mejor<br />
experiencia.<br />
<br />
BONOS PARA DOTACION<br />
Por qué mantener la imagen de las empresas es importante, crearon Gift Card Vestuario; la<br />
forma más simple y efectiva de entregar este beneficio.<br />
<br />
INCENTIVOS Y FIDELIZACION<br />
Cada vez son más las empresas que están confiando en Falabella para incentivar su fuerza<br />
de ventas y premiar la fidelidad de sus clientes.<br />
<br />
ACTIVOS E INSUMOS
104<br />
En Falabella para empresas brindan el mejor asesoramiento en términos de activos e<br />
insumos, poniendo a disposición el mejor mobiliario, categoría electrónica y de computación<br />
entre otras necesarias para los insumos organizacionales<br />
TARJETA CMR<br />
Ventajas<br />
<br />
Plazo para compras de 1 a 36 cuotas (según el establecimiento de comercio<br />
donde se realice la compra).<br />
<br />
Elige la fecha de pago que más te convenga. Tienes 6 opciones diferentes:<br />
5, 10, 15, 20, 25 y 30.<br />
<br />
La puedes usar en más de 8.000 comercios aliados.<br />
<br />
Compras por internet.
105<br />
<br />
Devolución de un % del IVA pagado.<br />
DESVENTAJAS<br />
<br />
exista o no saldo a la fecha de cobro están facturando la cuota de manejo.<br />
<br />
Desde el momento que compre algo a cuotas empieza a pagar intereses.<br />
<br />
En un caso extremo pueden robar los datos de tu tarjeta de crédito y hacer<br />
cobros sin tu saberlo.<br />
<br />
Puede propiciar oportunidades para gastar más por impulso<br />
CMR MASTERCARD
106<br />
TARJETA CMR F<strong>AL</strong>ABELLA VISA<br />
Es el medio de pago que te permite comprar en todos los comercios donde se acepte Tarjeta<br />
Visa en Chile y el Mundo. Además, te permite comprar en tiendas Falabella, Homecenter<br />
Sodimac y Supermercados Tottus.<br />
CÓMO OBTENER TU TARJETA CMR<br />
SI ERES AS<strong>AL</strong>ARIADO:<br />
<br />
Formato de vinculación totalmente diligenciado y firmado
107<br />
Documento de identidad **<br />
<br />
Certificado laboral o comprobante(s) de pago (vigencia no mayor a 30 días)<br />
<br />
Extractos bancarios (últimos tres meses)<br />
<br />
Certificado de ingresos y retenciones del último año gravable.<br />
SI ERES INDEPENDIENTE:<br />
<br />
Formato de vinculación totalmente diligenciado y firmado.<br />
Documento de identidad **<br />
<br />
Extractos bancarios (últimos tres meses)<br />
<br />
Certificado de Cámara y Comercio o Registro Mercantil.
108<br />
SI ERES PENSIONADO:<br />
<br />
Formato de vinculación totalmente diligenciado y firmado<br />
Documento de Identidad **<br />
<br />
Desprendible de pensión del último mes.<br />
<br />
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.<br />
DATOS DE LA ORGANIZACIÓN<br />
línea de atención al cliente:+57 1 800 011 3252
109<br />
Ventas: +57 1 800 0958787 / 5878008<br />
Ventas a nivel nacional: 018000958787 /018000113252<br />
<br />
Correo electrónico : www.Falabella.com.co
110<br />
CUADRO COMPARATIVO ADMINISTRACIÓN TECNOLOGÍA<br />
SERVICIO <strong>AL</strong> <strong>CLIENTE</strong><br />
Nombre<br />
Defini<br />
ción<br />
Objetivos Beneficios Ventajas Desventaj<br />
as<br />
CRM<br />
Con este<br />
nuevo<br />
sistema en la<br />
industria se<br />
marca la<br />
gestión de los<br />
clientes<br />
dentro de la<br />
organización<br />
por medio de<br />
una base de<br />
datos en<br />
donde ellos<br />
puedan<br />
solicitar<br />
cualquier<br />
información.<br />
Esto ayuda<br />
a la<br />
organizaci<br />
ón a<br />
fidelizar<br />
más<br />
clientes,<br />
gestionar<br />
eficientem<br />
ente los<br />
recursos<br />
E<br />
mplear<br />
inteligent<br />
emente la<br />
tecnologí<br />
a.<br />
In<br />
volucrar<br />
a los<br />
usuarios<br />
en la<br />
construcc<br />
ión del<br />
sistema.<br />
Re<br />
alizar un<br />
prototipo<br />
del<br />
sistema.<br />
Ca<br />
pacitar a<br />
los<br />
usuarios.<br />
M<br />
otivar al<br />
personal<br />
Área Comercial<br />
Presen<br />
taciones<br />
personalizadas<br />
.<br />
Ofrece<br />
r a cada<br />
cliente lo que<br />
necesita.<br />
Dispo<br />
ner de toda la<br />
información<br />
para obtener<br />
nuevas<br />
oportunidades<br />
de negocio.<br />
Conce<br />
ntrar los<br />
esfuerzos en<br />
los clientes<br />
más rentables.<br />
Aceler<br />
ar el ciclo de<br />
venta con<br />
operaciones<br />
más rentables.<br />
Contar<br />
con historia<br />
completo de<br />
contactos con<br />
el cliente.<br />
Área Marketing<br />
Camp<br />
añas<br />
personalizadas<br />
.<br />
E<br />
s un<br />
buen<br />
manejo<br />
para<br />
ampliar<br />
la<br />
cartera<br />
del<br />
cliente<br />
F<br />
idelizaci<br />
ón de<br />
los<br />
clientes.<br />
E<br />
l CRM<br />
mejora<br />
la<br />
producti<br />
vidad<br />
empresa<br />
rial.<br />
P<br />
ermite<br />
No<br />
equivocars<br />
e en la<br />
elección<br />
de las<br />
herramient<br />
as porque<br />
puede<br />
complicar<br />
el CRM.<br />
Por eso<br />
hay que<br />
pensar<br />
previament<br />
e en la<br />
clase de<br />
herramient<br />
as que le<br />
conviene a<br />
la<br />
estructura<br />
para seguir<br />
la relación<br />
con sus<br />
clientes y<br />
sus<br />
prospectos<br />
.<br />
Sa<br />
ber poner<br />
en marcha<br />
el proceso<br />
de CRM<br />
que será<br />
iniciado<br />
por la
111<br />
comerciale<br />
s de la<br />
organizaci<br />
ón.<br />
que lo<br />
utilizará.<br />
Ad<br />
ministrar<br />
el<br />
sistema<br />
desde<br />
dentro.<br />
M<br />
antener<br />
un<br />
comité<br />
para<br />
dudas y<br />
sugerenci<br />
as.<br />
Ob<br />
tener<br />
soporte y<br />
comprom<br />
iso de los<br />
altos<br />
cargos de<br />
la<br />
compañía<br />
.<br />
Identif<br />
icación de<br />
nuevos<br />
productos o<br />
servicios que<br />
los clientes<br />
requieran.<br />
Asign<br />
ación de<br />
precios en<br />
función de la<br />
importancia de<br />
los diferentes<br />
grupos de<br />
clientes.<br />
Área Marketing<br />
interactivo<br />
Segme<br />
ntación<br />
enfocada en<br />
los clientes y<br />
no en los<br />
productos.<br />
Realiz<br />
ación de<br />
marketing<br />
interactivo o<br />
“One to One”.<br />
Área Soporte al<br />
cliente<br />
Inform<br />
ación en<br />
tiempo real<br />
sobre las<br />
incidencias del<br />
cliente.<br />
Conoc<br />
er al instante<br />
el nivel de<br />
servicio<br />
contratado por<br />
un cliente.<br />
Dispo<br />
ner de toda la<br />
tomar<br />
decision<br />
es con<br />
plena<br />
confianz<br />
a.<br />
A<br />
umenta<br />
las<br />
ventas y<br />
reduce<br />
el ciclo<br />
de<br />
venta.<br />
P<br />
ermite<br />
direccio<br />
nar la<br />
oferta<br />
hacia las<br />
necesida<br />
des de<br />
los<br />
clientes,<br />
y a su<br />
vez<br />
aumenta<br />
r el<br />
grado de<br />
satisfacc<br />
ión.<br />
empresa.<br />
El<br />
elevado<br />
costo que<br />
implica la<br />
aplicación<br />
e<br />
implement<br />
ación del<br />
CRM,<br />
tanto en<br />
recursos<br />
económico<br />
s como<br />
humanos.<br />
La<br />
dificultad<br />
en el<br />
manejo de<br />
informació<br />
n dado a la<br />
resistencia<br />
de algunos<br />
sectores a<br />
compartir<br />
la<br />
informació<br />
n.<br />
Se<br />
puede<br />
incurrir en<br />
invasión<br />
de<br />
privacidad<br />
del cliente<br />
y<br />
exponerlo<br />
a<br />
situaciones<br />
indeseadas<br />
.
112<br />
información<br />
del cliente<br />
para<br />
solucionar con<br />
mayor rapidez<br />
y eficiencia<br />
cualquier<br />
problema.<br />
SAV<br />
Es un sistema<br />
de ventas que<br />
permite la<br />
utilización de<br />
información<br />
sobre,<br />
clientes,<br />
proveedores,<br />
vendedores,<br />
artículos,<br />
ventas,<br />
compras,<br />
deudas a<br />
pagar y a<br />
cobrar,<br />
fabricación<br />
de artículos.<br />
Imprime<br />
facturas,<br />
remitos,<br />
pedidos,<br />
presupuestos,<br />
notas de<br />
envío, al<br />
igual que<br />
Retenc<br />
ión o<br />
fidelizaci<br />
ón para<br />
el<br />
crecimie<br />
nto del<br />
negocio.<br />
Que el<br />
producto<br />
o<br />
servicio<br />
satisfaga<br />
una<br />
necesida<br />
d.<br />
Área de Gestión<br />
Anális<br />
is de ventas.<br />
Gener<br />
ación de<br />
provisiones<br />
individualizad<br />
as y de<br />
conjunto.<br />
Deleg<br />
ación y<br />
asignación de<br />
actividades.<br />
La calidad<br />
y el precio<br />
deben ser<br />
adecuados.<br />
Ofrecer un<br />
valor<br />
agregado<br />
para el<br />
cliente.<br />
Buscar ser<br />
líder en el<br />
mercado.<br />
Comprar a<br />
precios<br />
competitivos<br />
Auto<br />
matizar<br />
es invertir<br />
en<br />
medios<br />
tecnológi<br />
cos para<br />
simplifica<br />
r el<br />
trabajo y<br />
reducir<br />
los<br />
procesos<br />
manuales<br />
Ahor<br />
ra tiempo<br />
y dinero<br />
Es un<br />
software no<br />
gratuito<br />
poco<br />
flexible, y<br />
cambia de<br />
versión<br />
continuame<br />
nte.<br />
Se<br />
debe<br />
actualizar<br />
porque<br />
generaría<br />
un cambio<br />
en la base y
113<br />
ERP<br />
información<br />
de<br />
estadísticas a<br />
empresas y/o<br />
organizacion<br />
es.<br />
Es un sistema<br />
de<br />
planificación<br />
empresarial<br />
que<br />
administra<br />
aspectos de<br />
producción y<br />
distribución<br />
en una<br />
empresa.<br />
Simpli<br />
fica el<br />
trabajo.<br />
Reduc<br />
e procesos<br />
manuales<br />
Este<br />
software<br />
va ligado<br />
al<br />
portafolio<br />
de la<br />
empresa.<br />
Aume<br />
nta las<br />
ventas.<br />
Mejor<br />
a el<br />
servicio al<br />
cliente.<br />
Incre<br />
menta la<br />
eficiencia<br />
de los<br />
recursos de<br />
los que<br />
dispone la<br />
empresa.<br />
(integración<br />
de cadenas).<br />
Saber<br />
hacer las<br />
cosas mejor<br />
que otros.<br />
Detectar<br />
las fuentes de<br />
obtención de<br />
recursos.<br />
Estar en<br />
una buena<br />
ubicación.<br />
Ofrecer un<br />
producto /<br />
servicio<br />
innovador.<br />
Recopilar<br />
analizar la<br />
información.<br />
Este<br />
proceso<br />
permitirá que<br />
la<br />
información<br />
más relevante<br />
esté<br />
disponible de<br />
manera<br />
oportuna para<br />
la toma de<br />
decisiones.<br />
Gene<br />
ra más<br />
rentabilid<br />
ad<br />
Se<br />
brinda un<br />
mejor<br />
servicio<br />
al cliente.<br />
Auto<br />
matizació<br />
n de los<br />
procesos<br />
de<br />
negocio.<br />
podría<br />
perderse<br />
todos los<br />
documento<br />
s.<br />
Los<br />
costos de la<br />
capacitació<br />
n al<br />
personal<br />
que va a<br />
manejar el<br />
software.<br />
Su<br />
compra es<br />
muy<br />
costosa y<br />
su<br />
personaliz<br />
ación<br />
mucho<br />
más.
114<br />
ERP es una<br />
sigla que<br />
significa<br />
“Enterprise<br />
Resource<br />
Planning”, o<br />
bien,<br />
“Planteamien<br />
to de<br />
Recursos<br />
empresariales<br />
”.<br />
Esta práctica<br />
tiene que ver<br />
con el<br />
gerenciamien<br />
to de los<br />
distintos<br />
recursos,<br />
negocios,<br />
aspectos y<br />
cuestiones<br />
productivas y<br />
distributivas<br />
de bienes y<br />
servicios en<br />
una empresa.<br />
Este<br />
sistema<br />
tiene la<br />
capacidad<br />
de<br />
adaptarse a<br />
las<br />
necesidade<br />
s<br />
particulares<br />
de cada<br />
organizació<br />
n.<br />
Establ<br />
ece una<br />
línea de<br />
comunicaci<br />
ón eficaz a<br />
través de<br />
los<br />
procesos<br />
clave de<br />
una<br />
empresa<br />
tales como:<br />
fabricación<br />
, compra,<br />
inventario,<br />
control<br />
financiero,<br />
ventas,<br />
atención al<br />
cliente<br />
entre otros.<br />
Con<br />
este<br />
sistema<br />
integrado<br />
Al<br />
disponer de<br />
la<br />
información<br />
de mayor<br />
calidad es<br />
posible<br />
realizar<br />
mayores<br />
estimaciones<br />
y anticipar<br />
realistamente<br />
los escenarios<br />
futuros.<br />
En las<br />
empresas que<br />
no cuentan<br />
con un<br />
sistema de<br />
ERP actúan<br />
de manera<br />
independient<br />
e generando<br />
informes o<br />
registros<br />
duplicados.<br />
Las<br />
funcionalidad<br />
es de un<br />
sistema ERP<br />
se extienden<br />
May<br />
or<br />
productiv<br />
idad.<br />
Mejo<br />
ra las<br />
condicion<br />
es de<br />
trabajo<br />
personal.<br />
Agili<br />
dad de<br />
procesam<br />
iento de<br />
informaci<br />
ón.<br />
Mejo<br />
ra del<br />
tiempo<br />
de<br />
respuesta<br />
.<br />
Facili<br />
dad de<br />
operación<br />
.<br />
May<br />
or fluidez<br />
en los<br />
Su<br />
implemen<br />
tación<br />
puede<br />
requerir<br />
cambios<br />
important<br />
es en la<br />
compañía<br />
y en sus<br />
procesos.<br />
Es tan<br />
complejo<br />
que<br />
muchas<br />
compañía<br />
s no<br />
logran<br />
adaptarse<br />
a él.<br />
Su<br />
implemen<br />
tación<br />
implica<br />
un<br />
proceso<br />
continuo<br />
que tal<br />
vez nunca<br />
termine.
115<br />
en su<br />
empresa,<br />
las barreras<br />
de<br />
informació<br />
n entre los<br />
diferentes<br />
departamen<br />
tos se<br />
hacen más<br />
tenues,<br />
logrando<br />
acciones<br />
coordinada<br />
s y<br />
consecuent<br />
es con los<br />
objetivos<br />
organizacio<br />
nales.<br />
progresivame<br />
nte conforme<br />
a los módulos<br />
de este se van<br />
implementan<br />
do. Si la<br />
empresa<br />
crece el<br />
sistema es<br />
capaz de<br />
adaptarse<br />
incorporando<br />
nuevos<br />
módulos.<br />
procesos.<br />
La<br />
experienci<br />
a en ERP<br />
es<br />
limitada y<br />
asignarle<br />
personal<br />
representa<br />
un<br />
problema<br />
constante.<br />
5. Definición libreta de calificaciones<br />
La libreta de calificaciones es una estrategia para lograr conocer cuál es la percepción de<br />
los clientes frente a las temáticas de bienes y servicios que presta la organización.
5.1 encuesta<br />
116
117<br />
5.2 Informe corto<br />
Fecha:<br />
<strong>AL</strong>MACENES ÉXITO<br />
Novie<br />
mbre 2016<br />
INFORME DE SATISFACCIÓN SERVICIO <strong>AL</strong> <strong>CLIENTE</strong> <strong>AL</strong>MACENES ÉXITO<br />
Objetivo<br />
Presentar la satisfacción de servicio al cliente en almacenes éxito además, conocer la<br />
percepción del cliente frente a la empresa.<br />
Para ello aplicamos la encuesta el 16 de noviembre de 2016 tomando como muestra 17<br />
aprendices la ficha 1132436, Tecnólogo Gestión Administrativa del SENA.<br />
Niveles de apreciación<br />
Se tomó la siguiente escala de cinco (5) a uno (1). Teniendo en cuenta: (5) Cinco:<br />
Excelente, (4) Cuatro: Muy Bueno, (3) Tres: Bueno, (2) Dos: Regular y (1) Uno: Malo.
118<br />
CRITERIOS DE EV<strong>AL</strong>UACIÓN 5 4 3 2 1<br />
1. ¿Qué le parece la estrategia de puntos éxito a la hora de<br />
realizar su compra?<br />
7 8 2<br />
2. ¿Qué le parece la manera que se dirige el prestador de servicio<br />
a la hora de pagar la cuenta? 4 9 4<br />
3. La estrategia de fidelización de días éxito es:<br />
5 9 3<br />
4. ¿Cuándo quiso adquirir su producto lo atendieron de manera<br />
rápida y asertiva? 3 8 4 2<br />
5. Las alternativas de solución que le ha brindado almacenes éxito<br />
cuando se le han presentado inconvenientes es: 3 5 7 2<br />
6. A la hora de realizar sus PQRS (Peticiones, quejas, reclamos,<br />
sugerencias) han sido atendidas. 2 7 6 1<br />
7. El personal de servicio al cliente cumple con los estándares de<br />
calidad, atención y amabilidad. 4<br />
1<br />
2 1<br />
8. La línea de atención al cliente es muy clara en las opciones que<br />
brindan 4 8 4<br />
9. La imagen corporativa tanto de la empresa como del prestador<br />
del servicio es: 7 9 1<br />
10. El servicio on-line es:<br />
6 4 6
119<br />
Conclusiones desarrollo del proceso de formación<br />
A través del instrumento de encuesta de evaluación de satisfacción del servicio al cliente en<br />
almacenes éxito realizado a la ficha 1132436 se observó y evidencio, que su nivel de satisfacción<br />
es un nivel muy bueno, y que de acuerdo a sus experiencias consideran que la imagen corporativa<br />
como sus prestadores de servicio son muy buenos.<br />
Pregunta 1<br />
¿Qué le parece la estrategia de puntos éxito a la hora de realizar su compra?<br />
La estrategia de puntos éxito a la hora de realizar la compra los consumidores encuestados<br />
evaluaron con el puntaje más alto el cuatro (4) muy bueno con un 47%, cinco (5) excelente con el<br />
41% y la menor calificación fue bueno con un 12%, lo que indica que la estrategia de puntos<br />
satisface al cliente, además de atraer a aumentar las ventas de almacenes éxito.<br />
50%<br />
40%<br />
30%<br />
20%<br />
10%<br />
0%<br />
¿Qué le parece la estrategia de puntos<br />
éxito a la hora de realizar su compra?<br />
47%<br />
41%<br />
12%<br />
0% 0%<br />
5 4 3 2 1
120<br />
Pregunta 2<br />
cuenta?<br />
¿Qué le parece la manera que se dirige el prestador de servicio a la hora de pagar la<br />
La encuesta arrojo que el grado de satisfacción es mayor en los encuestados ya que, el 56%<br />
dijo que es muy bueno, el 25% excelente y el 25% bueno, donde se evidencia que los prestadores<br />
de servicio están capacitados en atención al cliente.<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
¿Qué le parece la manera que se dirige el<br />
prestador de servicio a la hora de pagar la<br />
cuenta?<br />
25%<br />
56%<br />
25%<br />
0% 0%<br />
5 4 3 2 1<br />
Pregunta 3<br />
La estrategia de fidelización de días éxito es:<br />
Con un 56% se puede notar que la estrategia de fidelización de almacenes éxito es muy<br />
buena, continuando con un 31% que considera que es excelente, y el 19% muy bueno, donde se<br />
evidencia que los encuestados consideran que dicha estrategia esta alcanzado la finalidad.<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
La estrategia de fidelización de días éxito<br />
es:<br />
56%<br />
31%<br />
19%<br />
0% 0%<br />
5 4 3 2 1
121<br />
Pregunta 4<br />
¿Cuándo quiso adquirir su producto lo atendieron de manera rápida y asertiva?<br />
Un 18% de los consumidores calificaron con excelente (5) la manera rápida y asertiva en<br />
que los atendieron, un 47% calificó con muy bueno (4), el 24% bueno a la hora de adquirir el<br />
producto y el 12% de los aprendices calificaron regular (2) lo cual nos indica que la atención fue<br />
buena.<br />
¿Cuándo quiso adquirir su producto lo<br />
atendieron de manera rápida y asertiva?<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
47%<br />
18%<br />
24%<br />
12%<br />
0%<br />
5 4 3 2 1<br />
Pregunta 5<br />
Las alternativas de solución que le ha brindado almacenes éxito cuando se le han<br />
presentado inconvenientes es:<br />
La calificación que le dieron los aprendices a las alternativas de solución a inconvenientes<br />
en almacenes éxito con un 18% calificando que fue excelente, el 29% muy bueno, 41% bueno y<br />
un 12% de los encuestados indicó que es regular. A lo cual se concluye que es buena la solución<br />
que brinda almacenes éxito a dichos inconvenientes.
122<br />
Las alternativas de solución que le ha<br />
brindado almacenes éxito cuando se le han<br />
presentado inconvenientes es:<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
41%<br />
29%<br />
18%<br />
12%<br />
0%<br />
5 4 3 2 1<br />
Pregunta 6<br />
atendidas.<br />
A la hora de realizar sus PQRS (Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias) han sido<br />
Los encuestados calificaron con un 44% siendo muy bueno la manera en que son atendidas<br />
sus PQRS, un 38% bueno, el 13% con excelente y finalmente el 6% indicó que es regular esta<br />
atención.<br />
A la hora de realizar sus PQRS (Peticiones,<br />
quejas, reclamos, sugerencias) han sido<br />
atendidas.<br />
50%<br />
40%<br />
30%<br />
20%<br />
10%<br />
0%<br />
44%<br />
38%<br />
13%<br />
6%<br />
0%<br />
5 4 3 2 1
123<br />
Pregunta 7<br />
amabilidad.<br />
El personal de servicio al cliente cumple con los estándares de calidad, atención y<br />
El 71% de los encuestados calificaron muy bueno los estándares de calidad de los<br />
prestadores de servicio, el 24% excelente y el 6% bueno. Esto indica que la atención y la<br />
amabilidad del personal de almacenes éxito es alta.<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
El personal de servicio al cliente cumple<br />
con los estándares de calidad, atención y<br />
amabilidad.<br />
24%<br />
71%<br />
6%<br />
0% 0%<br />
5 4 3 2 1<br />
Pregunta 8<br />
La línea de atención al cliente es muy clara en las opciones que brindan<br />
La calificación que le dieron los aprendices a las opciones que brinda la línea de atención al<br />
cliente de almacenes éxito es muy buena con un 50%, un 25% indicó que es excelente y un 25%<br />
califico como regular. A lo cual se concluye que son muy buenas estas opciones.
124<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
La línea de atención al cliente es muy<br />
clara en las opciones que brindan<br />
25%<br />
50%<br />
25%<br />
0% 0%<br />
5 4 3 2 1<br />
Pregunta 9<br />
La imagen corporativa tanto de la empresa como del prestador del servicio es:<br />
La imagen corporativa de la organización obtuvo un puntaje de 53%, demuestra que es<br />
excelente, un 41% es bueno y con un 6% que es regular. Se concluye que la imagen corporativa<br />
tanto de la empresa como del prestador de servicio es buena.<br />
La imagen corporativa tanto de la empresa<br />
como del prestador del servicio es:<br />
60%<br />
50%<br />
40%<br />
30%<br />
41%<br />
53%<br />
20%<br />
10%<br />
0%<br />
6%<br />
0% 0%<br />
5 4 3 2 1
125<br />
Pregunta 10<br />
El servicio on-line es:<br />
Según la encuesta de trabajo acerca del servicio on-line en los porcentajes obtuvimos un<br />
38% bueno y un 25% regular. Llegando a la conclusión de que el servicio on-line de almacenes<br />
éxito es bueno<br />
El servicio on-line es:<br />
40%<br />
35%<br />
38%<br />
38%<br />
30%<br />
25%<br />
25%<br />
20%<br />
15%<br />
10%<br />
5%<br />
0%<br />
0% 0%<br />
5 4 3 2 1
5.3 Tabulación en Excel<br />
126
127<br />
6 Administración de las evidencias físicas<br />
La evidencia física de la empresa desempeña un<br />
papel importante en la empresa, este incluye todo los<br />
bienes tangibles de la organización, desde las<br />
instalaciones, el parqueadero, el directorio, la ubicación,<br />
la carta, entre otros. Es importante que las instalaciones<br />
interiores y exteriores tengan buen aspecto para dar<br />
seguridad a nuestros clientes.<br />
Las evidencias físicas deben tener un mantenimiento para que exista un buen servicio, se<br />
deben resolver problemas mecánicos, de limpieza y de diseño.<br />
PROBLEMAS MECANICOS: Los problemas mecánicos<br />
consisten en arreglar aparatos tecnológicos o electrónicos<br />
PROBLEMAS DE LIMPIEZA: objetos extraños, trozos de<br />
plástico, bolsa, cabellos,<br />
uñas, insectos, entre otros. Existen también los<br />
asuntos de limpieza general, y los olores de los<br />
lugares.
128<br />
PROBLEMAS DE DISEÑO: los construyen vistas desagradables, lugares cerca<br />
de contaminación auditiva, condiciones peligrosas entre otros.<br />
El uso de esta evidencia va variando a partir de los servicios prestados por la empresa,<br />
existen empresas con mucha evidencia física como los hoteles, y otro con poca evidencia física<br />
como las compañías de seguros. Pero aunque exista poca evidencia física es importante<br />
mantenerla en orden para así generar satisfacciones desde antes de prestar el servicio en sí.<br />
También es de suma importancia socializar a los prestadores del servicio con el cliente,<br />
esto quiere decir mostrar seguridad y proyectar una imagen positiva de la empresa, los empleado<br />
son los miembros más importantes al momento de un servicio y de evidencias físicas es<br />
importante que vayan uniformados ya que esto nos sirve para dar una excelente imagen y para<br />
diferenciarnos entre los mismos.<br />
Es importante mantener la diferenciación entre las empresas y esto se hace mediante los<br />
bienes tangibles o las evidencias físicas, si usted mejora las mismas creara también una mejora en<br />
la mentalidad de sus clientes, podrá atraer más clientes a su empresa y ayudara a diferenciarse de<br />
sus competidores más directos, es importante no causar mejoras apresuradas ya que por ende los<br />
clientes pensaran que los precios serán más altos y preferirán otras empresas.<br />
PSICOLOGIA AMBIENT<strong>AL</strong>ISTA<br />
El modelo estímulo, orgánico, respuesta (EOR, fue desarrollado<br />
por ambientalistas, y describe la reacción y los efectos que tiene el<br />
ambiente del servicio en el comportamiento de los clientes.
129<br />
Este modelo se compone de 3 complementos:<br />
1. Conjunto de estímulos: diseño de exterior e interior.<br />
2. un organismo componente: este Incluye a los empleados y a los clientes, y<br />
este está compuesto de estados emocionales (agrado-desagrado, incitación- impasibilidad,<br />
dominio-sumisión).<br />
3. Conjunto de respuesta y resultados: lo componen los comportamientos de<br />
acercamiento o de evasión de los consumidores.<br />
Para que existan buenas evidencias físicas deben existir interacciones sociales, la<br />
percepción del tamaño, la forma de las cosas, los colores, la ubicación de la empresa, su<br />
arquitectura, el letrero, la entrada, la iluminación, la música, los avisos, los aromas, el tacto con el<br />
producto, la degustación, el diseño del producto y el proceso del mismo.<br />
7. Administración del post venta<br />
Esta consiste en satisfacer las necesidades<br />
del cliente justo después de la venta, y si es<br />
posible, asegurar otra venta. No siempre consiste<br />
en obtener otra venta si no en la satisfacción del<br />
cliente.
130<br />
Los objetivos son:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Satisfacer<br />
Prevenir errores<br />
Ser competitivo<br />
Mejorar continua<br />
VENTA<br />
TIPOS DE SERVICIO POST-<br />
SERVICIOS TECNICOS:<br />
<br />
<br />
<br />
Instalaciones.<br />
Mantenimientos.<br />
Reparaciones.<br />
SERVICIOS A LOS <strong>CLIENTE</strong>S:<br />
<br />
<br />
Capacitación para uso.<br />
Manejo de quejas.
131<br />
8. Glossary<br />
<br />
¿Podría comentarme el motivo de su llamada?:<br />
Might it (he,she) comment to me on the motive of your call?<br />
<br />
Dígame en qué puedo ayudarlo : Say to me in that I it can help<br />
<br />
Lo siento, en este momento no es posible pasarle la comunicación: I am sorry, at<br />
this moment it is not possible to spend(pass) the communication to him(her)<br />
<br />
¿Eso pasó antes o después de su reclamo?: Did it happen(pass) before or after<br />
your claim?<br />
<br />
Le sugiero que llame nuevamente: I suggest him(her) to call again<br />
<br />
¿Prefiere esperar en línea o llamar en unos minutos?: Does it (he,she) prefer<br />
waiting on line or calling in a few minutes?<br />
<br />
Me exprese mal: Express badly
132<br />
<br />
Creo que usted llamó antes, ¿no? : I think that you called before, not?<br />
<br />
¿Me explico claramente? : Do I explain clearly?<br />
<br />
Hasta pronto y gracias por comunicarse: Up to (Even) soon and thank you for<br />
communicating<br />
<br />
Estoy consultando para confirmar: I am consulting to confirm<br />
<br />
No corte por favor: Don’t cut please<br />
<br />
Hacer las cosas bien y darlas a conocer: To do the things well and to announce<br />
them<br />
<br />
¿Quién le va a hablar?: The one who is going to speak to him(her)?<br />
<br />
Buen día habla con Juanita Perez ¿en qué le puedo ayudar?: Good day speaks<br />
with Juanita Perez in which I can help him( her)?<br />
<br />
Aguárdeme por favor: Wait for me please<br />
<br />
Aguárdeme por favor, voy a consultar: Wait for me please, I am going to consult
133<br />
<br />
¿Prefiere esperar en línea o llamar en unos minutos?: Does it (he,she) prefer<br />
waiting on line or calling in a few minutes?<br />
<br />
Apenas regrese le pasaré el mensaje: Scarcely return I will spend (pass) the<br />
message to him(her)<br />
<br />
¿Qué diferencia aparece en el mes siguiente?: What difference does appear in the<br />
following month?
134<br />
9.<br />
<br />
Esté trabajo está enfocado directamente en la atención al cliente llevando a cabo<br />
cada uno de los sub temas que se encuentran dentro de este, además se logra evidenciar el avance<br />
en los aprendices Sena respecto a el servicio al cliente, para el libre desarrollo de esta y nos<br />
permite desarrollar más, para los resultados del día a día.<br />
<br />
verificar los conocimientos que se han adquirido como aprendices en el ambiente<br />
de formación con la competencia de atención al cliente durante el proceso en el T.G.A.<br />
<br />
la finalidad de la cartilla es cumplir cada uno de los objetivos dirigidos a l servicio<br />
al cliente dando cuenta de los pasos realizados dúrate la creación de está.