1P 1A

PRIMER AÑO
1er. Periodo

Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga
clic en Portadas en el grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada
actual.
239

13. Cierre su documento.
Alto:
No cierre Word.
267

Ejercicio 30
En el siguiente ejercicio aprenderá a usar un gráfico SmartArt, agregará texto y por
último aplicará un formato.
1. Abrir el archiv o SmartArt.
2. Dé clic al comienzo de la página 4.
3. En la f icha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clic en SmartArt.
4. En el cuadro de diálogo Elegir un gráf ico SmartArt, seleccione
la página Lista.
5. Dentro de las opciones de Lista, clic en Lista agrupada y
luego clic en Aceptar.
6. En la f icha Diseño de Herramientas de SmartArt, en el grupo
Crear gráf ico, v erif ique que esté activ o Panel de texto.
7. En la primera v iñeta superior, agregue el texto: Los que pagan.
8. En la segunda v iñeta superior, agregue el texto: Los que
ganan.
9. En la última v iñeta superior, agregue el texto: Los que tienen.
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10. Dé clic en la v iñeta justo debajo del texto Los que pagan y
agregue:
11. Dé clic en la siguiente v iñeta y agregue: Pago por clic.
12. Pulse Enter y se agregará una nuev a v iñeta, escriba:
Publicidad móv il.
269

13. Agregue dos v iñetas más con los textos: Anunciantes y
Aplicaciones de pago.
14. Debajo de la segunda v iñeta superior agregue lo siguiente:
Redes Sociales
Boca a boca
Foros de usuarios
Noticias
Relaciones entre usuarios
15. Agregue los demás textos tal como lo muestra la siguiente
imagen.
270

16. Al igual que una f orma, ajuste el tamaño para que ocupe gran
parte de la página.
271

17. Con el gráf ico aún seleccionado, en la f icha Diseño de
Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt, clic en
Cambiar colores.
18. Seleccione la opción Interv alo multicolor – Colores de énf asis 5
a 6.
272

19. Dé clic en el borde de la f orma Los que pagan para
seleccionarlo.
20. En la f icha Formato, en el grupo Estilos de f orma, clic en la
f lecha Relleno de f orma y seleccione Sin relleno.
21. Clic en la f lecha Contorno de f orma y seleccione Anaranjado,
énf asis 2.
273

22. Aplique un color Blanco, Fondo1 al texto: Los que pagan.
274

23. Guarde con el nombre Mis SmartArt. Luego, cierre el
documento.
Alto:
No cierre Word.
275

Ejercicio 31
En este ejercicio, usted aprenderá a insertar un gráfico de Excel.
1. Abrir el archiv o Graf icoExcel.docx
2. Dé clic al comienzo de la página 6.
3. En la f icha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clic en Gráf ico.
4. En el cuadro de diálogo Insertar gráf ico, clic en la página
Línea.
5. De los tipos de gráf icos de líneas, seleccione el que diga
Líneas y clic en Aceptar.
6. Una v ez insertado el gráf ico, se abre una pequeña hoja de
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Excel. Dé clic en Categoría 1 y escriba 2006. Luego pulse
Enter para seleccionar el siguiente dato.
7. Siga agregando más datos hasta el 2013.
8. Seleccione la celda B2 y cambie 4.3 por 45000000.
9. Complete los datos como el siguiente gráf ico. No olv ide
colocar el texto Facebook en la celda B1.
10. Como en el gráf ico aún se muestran los v alores de Serie 2 y
Serie 3. Al extremo inf erior derecho, dé clic en el pequeño
cuadrado azul y arrastre a la izquierda justo al terminar la
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columna B.
11. Cierre la v entana de la hoja de Excel. Ahora, podrá v er su
gráf ico insertado.
278

12. Guarde su documento con el nombre Mis Graf icosExcel.
Luego, cierre su documento.
ALTO:
No cierre Word.
279

Ejercicio 32
En este ejercicio, usted aprenderá a insertar Tablas en su documento.
1. Abrir Word 2013.
2. Pulsa clic en la f icha Insertar.
3. En el grupo Tablas, pulsa clic en Tabla. Aparece un menú de
cuadros.
4. Señala el primer cuadrado y observ a que aparece el texto
Tabla de 1 x 1.
5. Señala los cuadros hasta que indique Tabla de 3 x 4. Aparece
una tabla de 3 columnas por 4 f ilas.
6. En la primera celda escribe: Comando. Pulsa la tecla Tab,
ahora el punto de inserción se muestra en la siguiente celda.
7. Ahora escribe: Comando en la cinta. Pulsa Tab.
8. Escribe: Método abrev iado del teclado. Pulsa Tab, observ a que
el punto de inserción se encuentra en la primera celda de la
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segunda f ila.
9. Escribe Seleccionar Tabla. Pulsa la tecla Tab.
10. Escribe: Herramienta de tabla; Presentación > Seleccionar>
Seleccionar tabla. Pulsa la tecla Tab.
11. Escribe: ALT - 5.
12. Guarde su archiv o con el nombre: Mis tablas.
ALTO:
No cierre su documento, lo usaremos en el próximo ejercicio.
281

Ejercicio 33
En este ejercicio, usted aprenderá a aplicar estilos a su tabla.
1. Pulsa clic en alguna celda de la tabla. Observ e que aparece la
f icha contextual Herramientas de tabla con sus respectiv as
f ichas Diseño y presentación.
2. En la f icha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, señala cada
una de las miniaturas que aparece en la galería de estilos de
tabla.
3. Pulsa clic en el botón Más. Aparece la galería de estilos de
tabla.
4. En la galería de estilos de tabla, pulsa clic en el estilo Tabla de
cuadrícula 4.
5. Pulsa clic en la f icha Presentación.
6. En el grupo Tabla, pulsa clic en Seleccionar.
7. Clic en Seleccionar tabla. Observ e como toda la tabla se
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selecciona.
8. Pulsa clic en la palabra Comando.
9. En el grupo Tabla, clic en Seleccionar y clic en Seleccionar
Fila. Observ e como toda la f ila se selecciona.
10. En el grupo Filas y columnas, pulsa clic en Insertar arriba.
Aparece una nuev a f ila en la parte superior de la Tabla.
11. En el grupo Tabla, pulsa clic en Ver cuadriculas. Observ e que
aparece una línea discontinua entre las columnas de la Tabla,
esto indica que las líneas que separan a las columnas están
inv isibles y ahora se están mostrando para guiarse.
12. Pulsa clic en la primera celda de la nuev a primera f ila.
13. Escribe: Todo sobre Tablas.
14. Selecciona toda la f ila de dónde has escrito el texto del paso
10.
15. En el grupo Combinar, pulsa clic en el botón Combinar celdas.
Todas las celdas se v uelv en una sola.
16. En el grupo Alineación, pulsa clic en Alinear v erticalmente.
Observ e que el texto aparece en el medio de la celda
combinada.
283

17. Guarde los cambios y cierre su documento.
ALTO:
No cierre Word.
284

Ejercicio 34: Letra capital
Las letras capitales son muy utilizadas en cuentos infantiles, una letra capital no es
más que un texto de mayor de tamaño que resalta el inicio de la lectura de algún
documento.
1. Abrir el archiv o Capital.
2. Selecciona la letra E del primer párraf o.
3. Pulsa clic en la f icha Insertar y en el grupo Texto, pulsa clic en
Letra capital.
4. Señala cada opción y observ e como cambia el texto
seleccionado.
5. Clic en la opción Opciones de letra capital.
6. En el cuadro de dialogo Letra capital, en la sección Posición,
pulsa clic en la opción En texto.
7. En la sección Opciones, en el cuadro Fuente, seleccione
Monoty pe Corsiv a.
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8. En el cuadro Líneas que ocupa, aplique 3.
9. En el cuadro Distancia desde el texto, aplique 0.5 cm.
10. Clic en Aceptar.
11. Guarde su documento con el nombre Mi Capital. Luego, cierre
el documento.
286

287

Ejercicio 35: Insertar símbolo
Existen diferentes símbolos que posee Word 2013, estos símbolos pueden ser
utilizados como textos.
1. Abrir el archiv o Simbolos.docx
2. Verif ique que el punto de inserción se encuentre al inicio del
documento.
3. Pulsa clic en la f icha Insertar y en el grupo Símbolos, pulsa
clic en Símbolos.
4. En la lista de símbolos, pulsa clic en Más símbolos.
5. En el cuadro de dialogo Símbolos, en el cuadro Fuente elige
Wingdings.
6. En la lista de símbolos, clic en el símbolo en f orma de libro
abierto.
7. Clic en Insertar.
288

8. Clic en Cerrar del cuadro de diálogo Símbolo.
9. Guarde su documento con el nombre Mis Símbolos.
ALTO:
No cierre su documento, lo usaremos en el próximo ejercicio.
289

Ejercicio 36: Insertar ecuaciones
Muchas veces a las personas les resulta difícil escribir fórmulas matemáticas en un
documento, algunos necesitan un programa especializado para la edición de
ecuaciones y formulas, pero Word ha modificado su editor de ecuaciones para ayudarle
a que sus documentos con fórmulas sean más fáciles de hacer.
1. En el cuarto párraf o, selecciona los dos espacios en blanco
que se encuentran a la derecha de la palabra “Formula:”
2. Pulsa clic en la f icha Insertar y en el grupo Símbolos, pulsa
clic en Ecuación. Observ e como aparece un área donde podrá
escribir la ecuación. También observ e que aparece la f icha
contextual Herramientas de ecuación con su respectiv a f icha
Diseño.
3. Escribe: C.
4. En la f icha Diseño, en el grupo Símbolos pulsa clic en el
símbolo igual (=),
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5. Escribe: 2.
6. Pulsa clic en el botón Más de la galería de Símbolos.
7. Pulsa clic en el símbolo de Pi.
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8. Clic en el símbolo de Multiplicación.
9. Escribe: r.
10. Pulsa clic en la f lecha del área de ecuación.
11. Clic en Guardar como nuev a ecuación.
292

12. En el cuadro de dialogo Crear nuev o bloque de creación, en el
cuadro Nombre escribe: Circunf erencia.
13. Pulsa clic en Aceptar.
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14. Pulsa clic en un espacio f uera del área de ecuación. El área
deja de estar seleccionada y desaparece la f icha contextual
Herramientas de ecuación.
15. Pulsa clic en la f icha Insertar y en el grupo Símbolos, pulsa
clic en la f lecha de Ecuación.
16. Observ a que aparece la ecuación que creaste hace unos
instantes. Pulsa la tecla Esc.
17. Guarde su documento y cierre Word.
294

295

Capítulo 8: Trabajar con Bloques de
creación y documentos extensos
Los Elementos rápidos
Lab 2
La galería de elementos rápidos permite crear, almacenar y buscar partes de contenido
reutilizables, incluyendo autotexto, propiedades del documento como título y autor, y
campos. Puede acceder a Elementos rápidos desde la ficha Insertar, grupo Texto.
296

Autotexto
Autotexto es contenido reutilizable que se puede almacenar y al que se puede obtener
acceso una y otra vez.
Para acceder a la galería de autotextos, siga estos pasos:
1. Haga clic en Elementos rápidos.
2. Señale Autotexto.
3. Haga clic en el autotexto agregado.
Para guardar un nuevo autotexto, siga estos pasos:
1. Escriba una f rase larga, por ejemplo el nombre de su empresa
o alguna nota.
2. Seleccione el texto escrito y pulse Alt - F3.
Nota:
También puede hacerlo desde Elementos rápidos, y clic en Guardar selección en una
galería de elementos rápidos.
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3. En el cuadro de diálogo Crear nuev o bloque de creación, en el
cuadro Nombre, escribe el nombre con el que quieres que
aparezca el Autotexto.
4. En el cuadro Galería, v erif ique que esté activ o Autotexto.
5. En el cuadro Descripción, escriba un texto ref erente a lo que
se v a a insertar.
6. Haga clic en Aceptar.
Ahora puede acceder a la galería de Autotextos desde Elementos rápidos y podrá
visualizar ALTO3 y además la entrada que aparecerá si elige esta opción. También
puede escribir por ejemplo la palabra ALTO3 y luego pulsar F3, ya que ALTO3 es el
nombre con el que se guardó el autotexto, de esta manera ahorras tiempo en lugar de
escribir toda la frase.
298

Crear una Tabla de contenido
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo
T tulo 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Word busca
estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan cambios en el documento. También puede crear una
tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos
personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
A continuación les enseñare como crear una tabla de contenido de manera sencilla.
1. Haga clic en la f icha Ref erencias.
2. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.
3. Haga clic en algún diseño de tabla de contenido.
299

Crear una tabla de contenido personalizada
SI no desea utilizar una tabla de contenido de la galería de tablas de contenido, puede
crear una tabla de contenido personalizada. Cuando crea una tabla de contenido
personalizada, puede elegir el formato de estilo de la tabla de contenido, además
puede elegir el nivel de t tulos elegidos y también un carácter de relleno.
300

Crear un Hipervínculo
Al igual que una página Web, puedes agregar hipervínculos a tus documentos, ya sea
para ingresar a una información externa, por ejemplo en una página Web, o quizá para
dirigirse a un lugar del mismo documento.
Para crear un hipervínculo hacia una página web, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione una palabra.
2. Haga clic en la f icha Insertar.
3. En el grupo Vínculos, haga clic en Hiperv ínculo.
4. En el cuadro de diálogo Insertar hiperv ínculo, v erif ique que
esté activ o la opción Archiv o o página web existente.
5. Haga clic en dirección y escriba una página Web.
6. Haga clic en Aceptar.
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Crear un hipervínculo a un lugar dentro del
documento
Puede crear un hipervínculo hacia un lugar dentro del documento. Antes de hacerlo, el
documento puede ser Marcado o simplemente los textos tener el estilo de Título.
Ahora siga estos pasos para crear un hipervínculo a un lugar en este documento.
1. Seleccione una palabra.
2. Haga clic en la f icha Insertar.
3. En el grupo Vínculos, haga clic en Hiperv ínculo.
4. En el cuadro de diálogo Insertar hiperv ínculo, v erif ique que
esté activ o la opción Lugar de este documento.
5. Haga clic en el Título o Marcador deseado.
6. Haga clic en Aceptar.
302

Ejercicio 37
En este ejercicio usted aprenderá a guardar un elemento rápido, luego, lo insertará en
su documento de dos formas diferentes.
1. Nav egue hasta C: | Word2013-Lab | Cap9 y abrir el archiv o
ElementosRapidos.
2. En el párraf o 5 (considerando el texto Bonito Bambú y Tipos
de bambú) selecciona el texto chimonobambusa marmórea.
3. Pulsa clic en la f icha Insertar.
4. En el grupo Texto, pulsa clic en Elementos rápidos.
5. Clic en Guardar selección en una galería de elementos
rápidos.
6. En el cuadro de dialogo Crear nuev o bloque de creación, en el
cuadro Nombre escribe: chimo.
7. En el cuadro Descripción escribe: Inserta el texto
chimonobambusa marmórea.
303

8. Verif ica que el cuadro Guardar en, este la opción Building
Blocks.dotx.
Nota:
Building Blocks dotx es una plantilla de Word que almacena todos los elementos
rápidos agregados.
9. Clic en el botón Aceptar.
10. Pulsa Ctrl + Fin para dirigirte al f inal del documento.
11. En el grupo Texto, pulsa clic en Elementos rápidos. Observ e
que aparece un nuev o elemento agregado, que es el texto
seleccionado.
12. Señala el elemento y v erás una etiqueta de inf ormación.
Recuerda que es el nombre que le pusiste (chimo) y su
descripción.
304

13. Pulsa clic sobre el elemento chimo. Observ e que el texto
chimonobambusa marmórea aparece al f inal del documento.
14. Pulsa Ctrl + Z para deshacer la entrada.
15. Escribe: chimo.
16. Pulsa F3. Puedes observ ar que aparece el texto
chimonobambusa marmórea. Te has ahorrado el tiempo de
escribir todo el nombre.
17. Guarde su documento con el nombre Mis ElementosRapidos.
Luego, cierre su documento.
ALTO:
No cierre Word
305

Ejercicio 38: Crear una tabla de contenido
Después de terminar de escribir un libro, seguramente desea crear una Tabla de
contenido donde muestre los títulos y subtítulos del libro terminado. Muchos usuarios
no conocen la herramienta Tabla de contenido así que se dedican a crear su tabla
viendo el t tulo en cada página. Esto puede resultar algo pesado, así que Word le
ayudará a que pueda crear una tabla de contenido de manera rápida, utilizando los
estilos de Word como base.
1. Abrir el archiv o Contenido.docx.
2. Pulsa clic antes del texto Administración General.
3. Pulsa clic en la f icha Ref erencias y en el grupo Tabla de
contenido, pulsa clic en Tabla de contenido.
4. Clic en la opción Tabla automática 2.
5. Pulsa Ctrl + Inicio. Ahora puede v er una tabla de contenido.
6. Pulsa clic en cualquier lugar de la Tabla de contenido.
7. Señala Instalaciones, aparece una etiqueta donde indica que
306

puedes pulsar Ctrl - clic para dirigirte a la página
correspondiente del título. Además puedes v er que
Instalaciones se encuentra en la página 2.
8. Pulsa la tecla Ctrl y v eras que el puntero cambia por una
mano (hiperv ínculo) y pulsa clic en Instalaciones.
Word sitúa el punto de inserción en el titulo Instalaciones en la página 2.
9. Pulsa Ctrl + Enter. El titulo Instalaciones ahora aparece en la
pagina 3.
10. Pulsa Ctrl + Inicio para dirigirte a la primera página. Observ e la
tabla de contenido, el titulo Instalaciones y su página no ha
suf rido cambio alguno.
11. Pulsa clic en la f icha Ref erencias y en el grupo Tabla de
contenido, pulsa clic en Actualizar tabla.
12. Seleccione la opción Actualizar solo los números de página.
Observ e como ahora se muestra la página 3 para Instalaciones
y sus demás títulos.
307

13. En el grupo Tabla de contenido, dé clic en Tabla de contenido y
clic en Quitar tabla de contenido.
14. Nuev amente clic en Tabla de contenido y seleccione Tabla de
contenido personalizada.
15. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, en Formato,
seleccione Sof isticado y luego clic en Aceptar.
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16. Guarde su documento con el nombre Mis Contenidos. Luego,
cierre el documento.
ALTO:
No cierre Word.
309

Ejercicio 39: Preparar los datos para la
combinación de correspondencia
Puede crear un documento o una carta de correo electrónico de manera masiva, para
ello es necesario contar con un origen de datos. Los orígenes de datos pueden ser una
Base de datos creada en Microsoft Office Access 2013, o quizá una lista de
empleados en Microsoft Office Excel 2013, o también una lista de contactos de
Microsoft Office Outlook. Sea cual fuere su origen de datos, usted puede utilizarlo para
crear documentos masivos, y si no posee alguno, puede crear su propio origen de
datos personalizado.
1. Abrir el archiv o Documento.
2. Pulsa clic en la f icha Correspondencia y en el grupo Iniciar
combinación de correspondencia, pulsa clic en Iniciar
combinación de correspondencia.
3. Clic en la opción Paso a paso por el asistente para combinar
correspondencia.
310

4. En el panel Combinar correspondencia, con la opción Carta
seleccionado por def ecto, pulsa clic en Siguiente: Inicie el
documento.
5. En el siguiente paso del panel Combinar correspondencia, con
la opción Utilizar el documento actual, pulsa clic en Siguiente:
Seleccione los destinatarios.
6. En el tercer paso del panel Combinar correspondencia, pulsa
clic en Examinar.
7. En el cuadro de dialogo Seleccionar archiv os de origen de
datos, nav egue hasta C: | Word2013-Lab | Cap9.
8. Pulsa clic en el archiv o OrigenDatos.
9. Clic en Abrir.
311

10. En el cuadro de dialogo Seleccionar tabla, v erif ique que este
seleccionado Hoja 1.
11. Clic en Aceptar.
312

12. En el cuadro de dialogo Destinatarios de combinar
correspondencia, dé clic en Aceptar.
313

ALTO:
No cierre su documento, lo usaremos en el próximo ejercicio.
314

Ejercicio 40: Crear la combinación de
correspondencia
Después de modificar el origen de datos ya puedes terminar con la combinación de
correspondencia masiva, utilizando el documento actual puedes crear varios
documentos con diferentes nombres, es decir dirigido a diferentes destinatarios.
1. En el panel Combinar correspondencia, en el paso 3, pulsa clic
en Siguiente: Escriba la carta.
2. En el documento, pulsa clic al f inal de la f echa y luego pulsa
Enter 2 v eces.
3. En el panel Combinar correspondencia, pulsa clic en Más
elementos.
4. En el cuadro de dialogo Insertar campo de combinación, pulsa
clic en Dirección 1.
5. Clic en Insertar. Observ e que aparece un campo que indica
que Dirección 1 aparecerá en ese lugar.
6. Clic en Cerrar. Luego, dé un espacio en blanco después del
campo Dirección1.
315

7. En el panel Combinar correspondencia, pulsa clic en Línea de
saludo.
8. En el cuadro de dialogo Insertar línea de saludo, en el primer
cuadro de Formato de la línea de saludo, seleccione Estimado.
9. En el segundo cuadro seleccione Sr. Jav i Saav edra hijo.
10. Pulsa clic en Aceptar.
316

11. Sitúese a la izquierda del texto “Para obtener descuentos
aun…”
12. En el panel Combinar correspondencia, pulsa clic en Mas
elementos.
13. En el cuadro de dialogo Insertar campo de combinación, clic en
Nombre.
14. Clic en Insertar y luego clic en Cerrar.
15. En el documento pulse la Barra espaciadora para dejar un
espacio en blanco.
16. Ahora inserte el campo Apellido.
17. Inserte una coma a la derecha del campo Apellido.
18. En el panel Combinar correspondencia, pulse clic en Siguiente:
Vista prev ia de las cartas.
19. En el panel Combinar correspondencia, pulsa clic v arias v eces
317

en el botón Av anzar. Observ e como se muestra el documento
con cada clic que hagas en el botón Av anzar.
20. Clic en Siguiente: Complete la combinación.
21. En el último paso del panel Combinar
correspondencia, pulsa clic en Editar cartas indiv iduales.
22. En el cuadro de dialogo Combinar en un documento nuev o,
seleccione Todos.
23. Clic en Aceptar.
318

Observe sus documentos. Son iguales pero el destinatario cambia.
319

24. Guarde su documento con el nombre Mi Correspondencia.
ALTO:
No cierre su documento, lo usaremos en el próximo ejercicio.
320

Ejercicio 41: Imprimir un documento
Puede imprimir su documento de manera sencilla con el nuevo BackStage. Haga clic
en la ficha Archivo y podrá ver la BackStage y su opción Imprimir.
1. Haga clic en la Ficha Archiv o y clic en Imprimir.
2. En la opción Carta, seleccione A4.
3. Pulse clic en Impresora, y seleccione la Impresora que
necesita.
321

4. Observ e la v ista prev ia del documento.
5. En el cuadro Copias, seleccione 2 copias para tener una para
los destinatarios y otra para usted mismo.
6. Haga clic en Imprimir. Espere unos instantes y tendrá todas
sus impresiones.
7. Guarde su documento y cierre Word.
322

323