BioStar 1.3 Guía del administrador

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3. Configuración del sistema BioStar 4.6.2 Generación de reportes de tiempo y asistencia Puede generar reportes de tiempo y asistencia para visualizar diversos eventos de tiempo y asistencia de usuarios. También puede modificar e imprimir datos de tiempo y asistencia para otros usos como, por ejemplo, para calcular nóminas. Para generar reportes de tiempo y asistencia: 1. Haga click en la opción Time and Attendance (Tiempo y asistencia) en el panel de acceso directo. 2. En el panel Task (Tarea), haga click en Report (Reporte). Esta acción abrirá la ventana T&A Report (Reporte de tiempo y asistencia). 3. Haga click en un botón de radio para seleccionar un tipo de reporte: Daily Report (Reporte diario): es un reporte, clasificado por fecha, de todas las actividades para el período determinado. Individual Report (Reporte individual): es un reporte, clasificado por Id. de usuario, de actividades para el período determinado. Result Report (Reporte de resultado): es un reporte de actividades que se especifican utilizando la lista desplegable. Edit History (Historial editado): es un reporte de entradas editadas. Daily Summary (Resumen diario): es un resumen, clasificado por fecha, de actividades para el período determinado. Individual Summary (Resumen individual): es un resumen, clasificado por Id. de usuario, de actividades para el período determinado. 4. Seleccione un período haciendo click en los calendarios desplegables. Copyright © 2010, Suprema Inc. Página web: www.supremainc.com 112
3. Configuración del sistema BioStar 5. Haga click en View Report (Visualizar informe) para obtener y mostrar los resultados. Nota: haga click en Upload Log (Subir registro) para obtener los datos de todos los dispositivos conectados en red. Haga click en Update Report (Actualizar reporte) para actualizar el reporte con cualquier dato que haya modificado (consulte la sección 4.5.3). Puede clasificar los datos del reporte haciendo click en cualquier encabezado de columna (la clasificación alternará entre orden ascendente y descendente). También puede reorganizar las columnas arrastrando y soltando los encabezados de columna en un nuevo lugar. Además, puede añadir o eliminar columnas mediante el menú que aparece cuando hace click con el botón secundario del ratón en cualquier encabezado de columna: Para añadir una columna al reporte: 1. Haga click con el botón secundario del ratón en cualquier encabezado de columna. 2. Haga click en Column (Columna) y seleccione una columna para añadir al reporte. Para eliminar una columna del reporte: 1. Haga click con el botón secundario del ratón en la columna que desea eliminar. 2. Haga click en Remove column (Eliminar columna). 4.6.3 Modificación de reportes de tiempo y asistencia Los datos de tiempo y asistencia se pueden modificar con fines de reportes de tiempo o nóminas. Después de generar un reporte de tiempo y asistencia, puede localizar y hacer click en las celdas que desea modificar e introducir un nuevo valor o seleccionar una opción de la lista desplegable. Esta acción guardará la modificación realizada en el reporte, pero no sobrescribirá los datos originales recopilados de los dispositivos de control de acceso. Si desea generar el reporte con los datos originales, haga click en la casilla de validación que se encuentra junto a "Rebuild" (Reconstruir) y luego haga click en Update Report (Actualizar reporte). Para modificar detalles en los datos del reporte: 1. Genere un reporte de tiempo y asistencia tal y como se describe en la sección 4.5.2. 2. Haga click con el botón secundario del ratón en una celda y haga click en Detailed editing (Edición detallada). Esta acción abrirá la ventana Edit Data (Editar datos). Copyright © 2010, Suprema Inc. Página web: www.supremainc.com 113
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