Manual de seguimiento y evaluación de resultados

El proceso
de seg u i m i e n t o
( “ C ó m o . ” . . )
¿Por qué es necesario efectuar el seguimiento y evaluar nuestro trabajo? El seguimiento y la
evaluación se centran en mejorar la efectividad de la asistencia del PNUD, estableciendo un
vínculo claro entre las intervenciones y resultados pasados, presentes y futuros. El seg u i m i e n t o
y la evaluación pueden ayudar a una organización a extraer de las actividades pasadas y en
ejecución información relevante, que puede subsiguientemente ser utilizada como base para
el ajuste, reorientación y planificación de la programación. Sin seguimiento y evaluación, no
podríamos juzgar si estamos yendo donde queremos ir, no podríamos reivindicar progresos y
éxitos ni saber cómo mejorar nuestros esfuerzos.
Puede afirmarse que el seguimiento es la responsabilidad más importante de un Gerente de
Programa.El o ella efectúan el seguimiento del progreso de las actividades de proyecto hacia
los efectos buscados y selecciona los distintos enfoques para hacerlo. Este capítulo provee
orientación para establecer un seguimiento de resultados satisfactorio, que incluye una
combinación de informes y análisis, verificación del avance hacia resultados y participación.
El seguimiento se basa en una planificación adecuada, que se ha tratado en el capítulo 3.
El seguimiento también sirve de base para la evaluación, que se examina en el capítulo 5.
Los anexos incluyen formatos seleccionados de seguimiento, pudiendo obtenerse la plantilla
en http://www.undp.org/eo/.
El presente capítulo comprende:
A. Principios claves de seguimiento
n Realizar un buen seguimiento
n Alcance del seguimiento
n Responsabilidad del seguimiento
n Selección de instrumentos de seguimiento adecuados
B. Elementos esenciales: Instrumentos y mecanismos de seguimiento
n Misiones de campo
n Informe anual del proyecto
n Grupos de efectos
n Examen anual
M A N UAL DE SEGUIMIENTO Y EVA L UACIÓN DE RESULTADOS
CAPÍTULO 4
3 1