Guía Metodológica Plan de contingencia empresarial con enfoque social

En los mapas se puede identificar el nivel de riesgo en el que se encuentra cada
empleado. A raíz de esta información se puede realizar una priorización de atención del
personal. En la simbología, nivel alto significa que el evento es muy frecuente, casi
seguro; nivel medio significa que el evento tiene una frecuencia intermedia, a veces sí y a
veces no; el nivel bajo significa que al menos una vez a ocurrido el evento, o que se ha
manifestado en forma rara. Esto mapas se actualizan cada determinado tiempo debido al
cambio de las variables climática y morfológicas de la zona de estudio, por lo tanto se
debe realizar una revisión periódica con la información actualizada.
Como conclusión de este análisis, además de forma gráfica, se debe presentar en forma
escrita las condiciones particulares de riesgo para cada empleado en forma de tabla. A
partir de esta información se decidirá como priorizar que intervención se debe realizar.
4. ANÁLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS
Hay que realizar un inventario de los suministros, servicios y recursos existentes en la
organización para el control de las emergencias, según la identificación y priorización de
las amenazas y las necesidades de ejecución de los planes de acción y planes de
contingencias.
Los suministros: son elementos humanitarios o de emergencia como productos,
materiales equipos utilizados por las organizaciones para la atención de los desastres,
emergencias y necesidades de la población afectada.
Los servicios: son todos aquellos requerimientos vitales para la óptima respuesta a una
emergencia como: medios de transporte, medios de comunicación, informática,
instalaciones y personal.
Se realizará este documento estableciendo medios técnicos y humanos necesarios o
disponibles para la protección como son:
Recursos Técnicos: Se efectuará una descripción detallada de los medios técnicos
necesarios y que se dispongan para la protección. Se describirá las instalaciones de
detección, alarmas, de los equipos contra incendio, luces de emergencia, señalización,
indicando características, ubicación, adecuación, cantidad, estado de mantenimiento, etc.
Recursos Humanos: Se especificará el número de personal que sea necesario y se
disponga, quienes participaran en las acciones de protección. Se debe especificar el
número de equipos necesarios con el número de sus componentes en función de los
equipos. Los equipos deben abastecer y cubrir toda la edificación.
Es importante que se identifiquen los suministros, servicios y recursos tanto a nivel interno
como externo de la organización.
A nivel interno: cuanto menos recursos se tenga dentro de la organización, la
vulnerabilidad es mayor. Se debe disponer de los recursos y equipos necesarios para
enfrentar las emergencias y así mejorar su autosuficiencia y capacidad de reacción.
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