Practicas_de_excel[1]

Universidad Politécnica de
Tecámac
Manual de prácticas en Excel
Alumna: Brenda Daniela Domínguez García
Profesor: José Luis Juárez Pereyra
Licenciatura en Negocios Internacionales
1518 NI

Practica 1: Dividir hojas de calculo
Instrucciones
1. Divida la hoja de cálculo en dos paneles separados de manera
horizontal entre las filas 10 y 11
Procedimiento
Dividir hojas de cálculo
1. Ficha Vista
2. Grupo Ventana
3. Clic en botón Dividir

Practica 2: Crear vistas personalizadas
Instrucciones
1. Cree una vista personalizada con el nombre Vista ejemplo que
muestre el libro en vista Diseño de página con un zoom del 75%
Procedimiento
Crear vistas personalizadas
1. Ficha Vista
2. Grupo Vistas del libro
3. Clic en Vistas personalizadas
4. Clic en Agregar del cuadro de diálogo Vistas personalizadas
Practica 3: Utilizar la función autorrelleno

Instrucciones
1. Copie la celda F12 con la función autorrelleno hasta llegar al final
de la serie de datos
Procedimiento
Utilizar la función Autorrelleno
1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Rellenar
4. Opción Series…

Practica 4: Guardar un libro en archivo diferente
Instrucciones
1. Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la
carpeta de Prácticas
Procedimiento
Guardar un libro en formato de archivo diferente
1. Ficha Archivo
2. Opción Guardar como
3. Clic en flecha desplegable de la opción Tipo
4. Seleccionar tipo > Guardar

Practica 5: Alinear texto y combinar celdas
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Totales combine las celdas del rango
A3:E3 y después alinee el texto al centro y
2. Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4
Procedimiento
Alinear texto y combinar celdas
1. Ficha Inicio
2. Grupo Alineación
3. Clic en el botón de Alineación requerido
4. Clic en flecha desplegable del botón Combinar y centrar
5. Clic en combinar celdas

Practica 6: Utilizar la herramienta Copiar formato
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Totales, copie el formato del rango de celdas
A5:C5 y después aplíquelo a los rangos de celda A6:C7 y A10:C11
Procedimiento
Utilizar la herramienta Copiar formato
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en el botón Copiar formato

Practica 7: Modificar estilos de celda
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Totales, modifique el estilo de Título para que
tenga un color de fuente Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un
tamaño de 16 puntos.
Procedimiento
Modificar estilos de celda
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Estilos de celda
4. Clic derecho sobre estilo
5. Opción Modificar

Practica 8: Modificar un hipervínculo
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Totales, modifique el hipervínculo de la celda
A14 para que este se vincule a la celda A5 de la hoja de cálculo
Gráfico2
Procedimiento
Modificar un hipervínculo
1. Clic derecho sobre hipervínculo
2. Modificar hipervínculo

Practica 9: Aplicar formato condicional
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Tabla, aplique formato condicional al rango de
celdas D17:D31 de tal manera que los valores mayores a 400
tengan relleno verde con texto verde obscuro y los menores a
400 tengan texto rojo
2. En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de
datos de relleno degradado verde
Procedimiento
Aplicar formato condicional
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Formato condicional
4. Opción Resaltar reglas de celdas… y
5. Opción Barras de datos

Practica 10: Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Tabla, muestre la columna E y después
oculte la columna G y H y las filas 23, 24 y 25
2. Establezca un color a las etiquetas de las hojas de cálculo Tabla y
Gráfico de tal manera que se muestren con un color diferente
Procedimiento
Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta
1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Clic en Formato
4. Opción Ocultar y mostrar
5. Opción Color de etiqueta

Practica 11: Insertar encabezado y pie de página
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Baile, inserte un encabezado que contenga el
nombre de archivo y la fecha actual.
2. Agregue en el pie de página izquierdo el campo Número de
página.
Procedimiento
Insertar encabezado y pie de página
1. Ficha Insertar
2. Grupo Texto
3. Clic en botón Encabezado. pie pág.
4. Ficha Diseño de las Herramientas para encabezado y pie de
página
5. Grupo Elementos del encabezado y pie de página

Practica 12: Utilizar pegado especial
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22 y
pegue todo excepto los bordes en el rango de celdas G10:G22
Procedimiento
Utilizar pegado especial
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en Pegado especial

Practica 13: Establecer márgenes y repetir filas
Instrucciones
1. Defina los márgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y
derecha y 0.8 cm encabezado y pie de página
2. Defina las opciones de Configurar página de tal manera que se
repitan sólo los encabezados de la tabla al imprimir la hoja de
cálculo
Procedimiento
Establecer márgenes y repetir filas
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo Configurar página
3. Clic en Márgenes > Márgenes personalizados
4. Ficha Diseño de página
5. Grupo Configurar página
6. Clic en Imprimir títulos

Practica 14: Copiar hojas de cálculo
Instrucciones
1. Copie la totalidad de la hoja de cálculo Grupo A del libro Práctica 08
y colóquela entre las hojas Destacados A y Destacados B en el libro
Práctica 08A
Procedimiento
Copiar hojas de cálculo
1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Clic en Formato
4. Opción Mover o copiar hoja

Practica 15: Reemplazar datos
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Baile, encuentre todos los casos en los que se
encuentre la palabra Avanzado en la Columna Nivel y reemplace
con la palabra Master (en negrita)
Procedimiento
Reemplazar datos
1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Reemplazar
4. Escribir valores en campos Buscar: y Reemplazar con:
5. Clic en Opciones
6. Reemplazar todos

Practica 16: Ordenar datos
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor
por ID y luego de menor a mayor por existencia
Procedimiento
Ordenar datos
1. Ficha Datos
2. Grupo Ordenar y filtrar
3. Clic en Ordenar
4. Establecer valores en cuadro de diálogo Ordenar

Practica 17: Crear filtros
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un
Precio de la unidad con los registros mayores a 150 y que tengan
un máximo de 695000 unidades en existencia.
Procedimiento
Crear filtros
1. Clic sobre el filtro
2. Clic en Filtros de número
3. Seleccionar tipo de filtro
4. Establecer valores en cuadro de diálogo Autofiltro personalizado

Practica 18: Utilizar paréntesis en fórmulas
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Resumen, modifique el aumento porcentual de
la celda G18 haciendo uso de paréntesis para calcular
correctamente el aumento de los años 2010-2011
Procedimiento
Utilizar paréntesis en fórmulas
1. Seleccionar celda que contiene la fórmula
2. Ir a Barra de fórmulas
3. Colocar paréntesis en fórmula

Practica 19: Crear referencias absolutas en fórmulas
Instrucciones
1. En la Hoja de cálculo Balance, edite la fórmula de la celda D5 de tal
manera que se mantengan automáticamente las referencias de
celda correctas cuando se copie hasta la celda D44
2. Copie la fórmula hasta la celda D44
Procedimiento
Crear referencias absolutas y relativas en fórmulas
1. Seleccionar celda que contiene la fórmula
2. Ir a Barra de fórmulas
3. Colocar signo de pesos en fórmula

Practica 20: Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo
Instrucciones
1. En la Hoja de cálculo Resumen, aplique una fórmula en la celda C6
que permita sumar los valores de la celda F9 de las hojas de
cálculo 2010, 2011, 2012 y 2013
Procedimiento
Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo
1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo en donde se agregará
fórmula
2. Seleccionar fórmula solicitada
3. Ir a la celda de cada hoja de cálculo

Practica 21: Modificar rangos de celda
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Asociados, modifique el rango de celdas
Asociado 6 para que sólo incluya los valores de ese asociado
Procedimiento
Modificar rangos de celda
1. Ficha Fórmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Administrador de nombres
4. Clic en Editar del cuadro de diálogo Administrador de nombres

Practica 22: Crear fórmulas con rangos
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Ventas, agregue una fórmula en la celda J4
que promedie los valores de la columna Cantidad utilizando un
rango con nombre existente
Procedimiento
Modificar rangos de celda
1. Ficha Fórmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Utilizar en la fórmula
4. Seleccionar rango con nombre

Practica 23: Utilizar la función MIN y MAX
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Asociados, agregue una fórmula en la celda
J20 para obtener el valor máximo y en la celda J21 el valor
mínimo del rango de celdas C17:J17
Procedimiento
Utilizar la función MIN y MAX
1. Ficha Fórmulas
2. Grupo Biblioteca de funciones
3. Clic en Insertar función
4. Seleccionar función
5. Agregar valores en cuadro de diálogo Argumentos de función

Practica 24: Utilizar la función SI
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Hoja 1, edite la fórmula de la celda M8 para
comprobar correctamente los valores de la columna Total A2 con
respecto a la columna Cuota A2 y muestre cuando se alcanzan las
cuotas. Copie la formula hasta la celda M11
Procedimiento
Utilizar la función SI
1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo que contiene la fórmula
2. Ir a la Barra de fórmulas
3. Editar fórmula

Practica 25: Inspeccionar documentos
Instrucciones
1. Busque información personal en el documento y elimine
únicamente las propiedades del documento y las hojas de
cálculo ocultas. Cierre el cuadro de diálogo cuando termine
Procedimiento
Inspeccionar documentos
1. Ficha Archivo
2. Opción Información
3. Clic en Comprobar si hay problemas
4. Clic en Inspeccionar documento
5. Inspeccionar

Practica 26: Modificar y eliminar comentarios
Instrucciones
1. Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor
en vez de Venta menor
2. Elimine el comentario de la columnas E y M
Procedimiento
Modificar y eliminar comentarios
1. Ficha Revisar
2. Grupo Comentarios
3. Clic en Modificar comentario y/o
4. Clic en Eliminar

Practica 27: Modificar la escala de un gráfico
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Reporte, escale el gráfico 3 en 135% de alto
y 113% de ancho
Procedimiento
Modificar la escala de un gráfico
1. Ficha Formato de las Herramientas de gráficos
2. Grupo Tamaño
3. Clic en Inicializador de cuadro de diálogo Tamaño

Practica 28: Agregar Minigráficos
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Anual, inserte minigráficos de Línea en las
celdas F18, F26 y F33 que utilicen los datos de las celdas C18:E18,
C26:E26 y C33:E33
Procedimiento
Agregar Minigráficos
1. Ficha Insertar
2. Grupo Minigráficos
3. Clic en Línea
4. Seleccionar rango de datos y ubicación

Practica 29: Modificar gráficos SmartArt
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Anual, aplique el diseño de Lista de objetivo
al gráfico SmartArt y después aplique un estilo de Escena de
bloques e invierta la dirección de derecha a izquierda
Procedimiento
Modificar gráficos SmartArt
1. Ficha Formato de las Herramientas de SmartArt
2. Grupo Diseños > Clic en el botón Más de la galería
3. Grupo Estilos SmartArt > Clic en el botón Más de la galería
4. Grupo Crear gráfico > Clic en De derecha a izquierda

Practica 30: Ajustar imágenes
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y
después aplique un efecto artístico de Pincel, después corríjala
dando una nitidez del 50% y un Brillo y contraste en Brillo: 0%
(normal) Contraste: +20%
Procedimiento
Ajustar imágenes
1. Ficha Formato de las Herramientas de imagen
2. Grupo Ajustar
3. Clic en Quitar fondo > Mantener cambios
4. Clic en Efectos artísticos
5. Clic en Correcciones