MANUAL DE USO DEL APLICATIVO DEL PEI

BIENVENIDA
Estimado (a) director (a):
Este aplicativo ha sido diseñado para ayudarte en la formulación del PEI en estrecha
relación con los Compromisos de Gestión Escolar, Procesos de la I.E. y Guía para
Formular el Proyecto Educativo Institucional formulados para el año 2018.
Cordialmente
Equipo de soporte de AGP

PASOS A SEGUIR:
1. Para comenzar haz clic en el archivo Excel denominado APLICATIVO DE PEI –
2018 V 21.5
Figura 1
HACER CLIC
AQUÍ
2. Una vez abierto el archivo se observa en la primera hoja de cálculo PRESENT,
consta de 4 botones de acceso.
1
2
3
4

1
En este primer botón te permitirá ingresar a la base de datos de las
instituciones educativas, la cual ubicas el número o nombre de tu
institución para actualizar la información que corresponde a su IE (en la
fila que corresponde).
2
En este segundo botón está
vinculado a un archivo pdf
denominado Guía PEI. En ella podrá
encontrar información para la
formulación e implementación del
proyecto educativo institucional y del
plan anual de trabajo de la IE.
Se le recomienda leer este
documento para empoderarse e
iniciar el proceso que demanda dicho
instrumento de gestión.

3
En este tercer botón está vinculado a un archivo de Word denominado
MANUAL DEL APLICATIVO PEI, en la cual le orientará el ingreso de
los datos a partir del índice propuesto para cada nivel.
4
En este cuarto botón te permitirá ingresar a la hoja de cálculo DOOR
ACCESS, aquí podrá ingresar al nivel que corresponde a su IE (haz
clic) y se apertura el índice del PEI donde muestra la estructura de
dicho instrumento de gestión.
Hacer clic aquí
Hacer según clic
corresponda aquí al
nivel de su IE

3. Acto seguido, al hacer clic en el botón ingresará a la
siguiente hoja de cálculo según el nivel seleccionado en el paso anterior
(INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA, INICIAL Y PRIMARIA, PRIMARIA Y
SECUNDARIA O INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA).
Aquí en esta hoja de cálculo podrá desplazarse por cada una de las partes que
constituye la estructura del PEI e ir completando los datos según la información
que corresponde cada formato para ello hacer clic en lo botones de color azul
que aparece en el lado izquierdo de cada título.

4. Como primera tarea será ingresar a la carátula del PEI haciendo clic en el botón
de color azul que se encuentra al lado izquierdo y a la altura de la misma
Aquí escribir el
número o el
nombre de su
IE
Aquí insertar la
imagen de la
insignia de su
IE
Aquí escribir el
período de
vigencia de su
PEI.
Una vez colocado los datos solicitados puede hacer clic en la imagen
puede cerrar el archivo y así poder desplazarse por los otros datos.

5. Luego, ingresar a la INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
Aquí escribir el
número y/o
nombre de la
IE.
Ó seleccionar
en la flecha
desplegable
su IE.
Una vez anotado el número y/o nombre de su IE automáticamente aparecerá los
datos en las celdas #N//A, de acuerdo a la información actualizada al inicio en el
botón que se muestra:
1
* Si desea agregar algún dato comunicarse con su director de red educativa de su distrito para poder modificarlo.

6. Ahora se iniciará con el ANÁLISIS SITUACIONAL (ver pág. 34 al 47 de la Guía
del PEI).
Los datos para el análisis situacional varían de acuerdo a los niveles (inicial,
primaria, secundaria y/o II. EE. Integradas).
La secuencia para ingresar la información es de la siguiente manera como se
indica en la imagen: (Ver Guía de PEI Pág. 36).
Hacer clic
aquí (botón
azul)
…

Se inicia con los RESULTADOS DE APRENDIZAJE ECE para los niveles de
primaria y secundaria, para las instituciones que no rindieron esta evaluación
omiten el uso de estas hojas de cálculo.
Pasos a seguir:
RESULTADOS DE APRENDIZAJE - ECE - NIVEL PRIMARIA
a. Ingresa los datos en la hoja de cálculo que se apertura con el botón de color
azul que se encuentra en la altura del título a desarrollar.
Hacer clic
aquí
Ingresar aquí
los resultados
de ECE y ERA
de los años
que indica.
Hacer
clic aquí
b. En el siguiente botón te permitirá ingresar a los GRÁFICOS DE
RESULTADOS DE APRENDIZAJE - ECE - NIVEL PRIMARIA a partir de la
información consignado en la hoja de cálculo anterior.

Aquí podrá observar los resultados de la ECE en cuanto a su crecimiento,
decrecimiento o fluctuación respecto a los niveles alcanzados en la
competencia de lectura y matemática.
c. Luego en el siguiente botón que corresponde a CONCLUSIONES ACERCA
DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (ECE) - PRIMARIA realizará una
interpretación de los resultados obtenidos, inmediatamente establecer el
problema que se evidencia y las causas que originado la problemática.
El mismo procedimiento se aplicará para los siguientes casos como los:
RESULTADOS DE APRENDIZAJE - ACTAS (Por niveles)
RESULTADOS DE INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA
RESULTADOS DEL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA. (Aplicar encuestas al total de integrantes de la comunidad
educativa o a una muestra representativa (30%), se recomienda aplicar
encuestas a estudiantes de 6º de primaria y 4º y 5º de secundaria a una muestra
o al total de estudiantes. El mismo criterio se puede utilizar con los PPFF. En el
caso del personal docente y no docente se recomienda encuestar a todo el
personal).

ANÁLISIS DEL ENTORNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
7. En la hoja de cálculo denominado DIAGNÓSTICO SITUACIONAL es el resumen
de todos los problemas identificados en los títulos anteriores con sus respectivas
causas.

8. Ahora se desarrollará el capítulo 3, denominada IDENTIDAD de la IE que
comprende la visión compartida y principios de la educación.
Insertar la imagen de la
insignia de su IE .
De no tener insignia insertar la
imagen de la fachada de su IE
Escriba aquí su visión
compartida de acuerdo
a las características que
se indica en la guía PEI
(pág. 48, 49 y 50)

Escriba aquí una
interpretación de los 8
principios de la
educación.
(Ver pág. 50 Guía de PEI
9. Para el punto 4 que se refiere a la PROPUESTA DE GESTIÓN ESCOLAR DE
LOS APRENDIZAJES, considerar las pautas para establecer los objetivos de
gestión escolar (Ver pág. 51 al 55 de la Guía del PEI)

….