INFORME ASAMBLEA GENERAL

INFORME ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA
22 ABRIL DE 2018
Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ABRILL 22 DE 2018
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CONTENIDO
Convocatoria
Propuesta reglamento asamblea
Informe gestión Consejo y Administración
Análisis y aprobación de estados financieros a 31 de diciembre de 2017
Informe Revisor fiscal
Presupuesto 2018
Cuota administración
Formato poder
Formato proposiciones y varios
Solicitamos a los copropietarios leer el presente informe con el fin de hacer más ágil
la Asamblea.Así mismo, el próximo 18 de abril de 2018 estará a disposición de los
copropietarios la información. Para aclarar cualquier duda se contará con la presencia
del revisor fiscal Luis Villarejo y el Contador Manuel Castañeda, en el piso 5 de
7:00 p.m. a 9:00 p.m.
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PROPUESTA DE REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
El consejo y la administración pensando en dar a la Asamblea un desarrollo dinámico, proponen respetuosamente
la aplicación del procedimiento parlamentario para las deliberaciones de la Asamblea, con la certeza que todos nos
vamos a beneficiar de orden, tiempo y claridad en la toma de decisiones
1.USO DE LA PALABRA: Quien desee hacer uso de la palabra debe dirigirse al presidente, quien concederá o
negará manifestando el motivo. Antes de hacer uso de la palabra deberá identificarse el propietario o mandatario,
con el nombre, calidad en que actúa, número de torre y apartamento. En caso de uso de la palabra deberá dirigirse
únicamente a la asamblea no a persona en particular.
Debe hacerlo CON EL DEBIDO RESPETO en forma breve, clara y concisa sobre el tema específico, evitando controversias,
lenguaje agresivo o violento.
Nadie lo puede interrumpir a excepción del presidente cuando se salga del tema o viole el reglamento de la Asamblea.
2.MEDIOS PARA EL USO DE LA PALABRA: Se deberá solicitar al presidente de la Asamblea en forma escrita o
levantando la mano.
3.INTERVENCIONES: Cada intervención no podrá excederse más de tres minutos por cada tema.
4.ORDEN DE LA ASAMBLEA: El presidente solicitará el retiro del recinto a quienes pretendan sabotear la Asamblea
y podrá suspender las deliberaciones en caso extremo.
5.SUFICIENTE ILUSTRACIÓN: El presidente la declarará cuando lo considere pertinente o lo soliciten los copropietarios.
6.INTERPELACIÓN: Únicamente la concede la presidencia autorizada por quien tiene el uso de la palabra.
7.ACLARACIONES: Sobre el tema que se está tratando, el presidente las concederá solicitando que intervenga la
persona más indicada para hacerlo, quien no excederá los 10 minutos.
8.MOCIÓN DE ORDEN: Los participantes pueden solicitarle al presidente las mociones de orden que consideren
necesarias.
9.CONSTANCIAS: Los propietarios y mandatarios, incluidos los directivos, el presidente el secretario podrán dejar
las actas las constancias que deseen por escrito para que las trascriba textualmente el secretario.
10.SANCIÓN: La inasistencia a la Asamblea de Copropietarios, acarreará una sanción de tipo monetario equivalente
a una (1) cuota de administración mensual vigente. Así mismo, se hará acreedora a la multa la persona que
firme el listado de la asistencia al comienzo de la reunión pero que, la verificar el quorum en cualquier tiempo, no
se encuentre en el recinto de la Asamblea.
Se solicita por favor únicamente la presencia del representante o el apoderado en la Asamblea. (Abstenerse de
venir con niños o mascotas)
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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2018
PODER ESPECIAL
Bogotá, Abril de 2018. TORRE ¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬________APTO: ________
Garaje Privado No._______________
Señor
Administrador y/o Presidente Asamblea
Conjunto Residencial Torres de Bellavista Etapa I
Ciudad.
El Suscrito_________________________________________________ Identificado con
Cédula Ciudadanía No._____________________ expedida ___________________, en calidad de
Propietario de la Unidad Privada atentamente manifiesto a usted que por el presente confiero Poder
General Amplio y Suficiente:
A_______________________________________________ con Cédula de Ciudadanía
No._________________________ expedida en________________________ para que me represente con
derecho a VOZ y VOTO en la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios-2018 del Conjunto Residencial
Torres de Bellavista Etapa I, a celebrarse el día 22 de abril de 2018, a las 8:00: a.m, según Articulo 76 RPH.
Si no se presenta Quórum en su Primera Convocatoria, autorizo para que este mismo poder se acepte en la
Segunda Convocatoria.
Atentamente,
Firma del Mandante______________________________________________
C.C. _____________________________de____________________________
Acepto el Mandato______________________________________________
C.C. _____________________________de____________________________
Recibido:
Administrador ________________________ Fecha______________.
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FORMATO DE INQUIETUDES SUGERENCIAS Y OBSERVACIONES
El presente formato deberá ser diligenciado por cada copropietario y entregado el 18 de abril de 2018, al
revisor fiscal y/o contador, con el fin de evacuar en forma ágil y clara los temas que le inquietan a los
copropietarios o a sus arrendatarios y así proporcionar una información clara, precisa y optar por una
solución en el menor tiempo y que en lo posible satisfaga al solicitante.
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NOMBRES Y APELLIDOS: ________________________________________________________
TORRE ____________ APARTAMENTO ______________
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Bogotá, 22 de abril 2018
INFORME GESTION CONSEJO DE ADMINISTRACION Y ADMINITRACIÓN
Bogotá, 22 de abril 2018
INFORME GESTION CONSEJO DE ADMINISTRACION Y ADMINISTRACIÓN
Señores
ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS
Conjunto Residencial Torres de Bellavista PH. Ciudad.-
Cordial saludo.
Nos permitimos presentar el informe de Gestión del Consejo de Administración y la Administración de esta Unidad
Residencial entre el periodo comprendido entre enero y diciembre de 2017 con los siguientes temas:
Nota: Cabe aclarar que la Administradora recibió la Administración de Conjunto el 12 de octubre de 2017.
1. Temas Administrativos
a. Situación Contable
b. Situación Cartera General
c. Situación Cuentas de Cobro a AR Construcciones
d. Cobros Jurídicos Cartera en mora
e. Contratos
f. Cuentas por pagar
g. Tema Presupuesto año 2017
2. Temas Jurídicos (Tutela)
3. Diligencias ante la Alcaldía Local de Ciudad Bolívar
4. Tema Visita por parte de IDIGER (transporte Vertical)
5. Diligencias ante el Operador CLARO
6. Gestión de Seguridad y salud en el trabajo
7. Iniciación del proceso de sensibilización plan de emergencias (Bomberos)
8. Informe de Interventoría NCNS
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DESARROLLO:
a. Situación Contable
De acuerdo a la Ley 675 de 2001, la firma AR Construcciones al haber entregado el 50% mas
1 de los apartamentos realizó la primera Asamblea General para la entrega de la administración
provisional que tenía en ese momento y es allí en donde se nombran los primeros
miembros del Consejo de Administración para que a su vez nombraran el Administrador y
Representante Legal; como es lógico el Conjunto para iniciar con su contabilidad, su personería
Jurídica y todo lo relacionado con la administración, adquirió un programa contable
llamado SISCO, con su respectiva Licencia; al empezar a alimentar el programa NO tuvieron
en cuenta que este proyecto está conformado por 5 torres, cada una con 30 pisos y 10 apartamentos
por piso, para un total 1.500 apartamentos.
No se llevó un orden consecutivo de las 1.500 unidades residenciales, sino que fueron creando
torres individuales cada una con una contabilidad; sumado a esto, por ejemplo, crearon la
torre 1 cargando todos los gastos a esta torre, faltando apartamentos por incluir, otros que ya
estaban entregados y no se había cobrado a los copropietarios, no estaban incluidos los 300
aptos de esta torre, no hubo un cruce de cuentas con la Constructora; según los archivos
todas las cuentas de cobro enviadas a la Constructora fueron devueltas pues no coincidían los
valores cobrados con los de AR Construcciones manifestando que no van a reconocer interés
moratorios porque la demora en el cobro fue por parte del Conjunto; según los archivos encontrados,
el día 21 de septiembre de 2017, la anterior administración radicó 19 cuentas de cobro
a AR. Construcciones y el día 27 de septiembre fueron devueltas manifestando que la última
cuenta de cobro radicada por el conjunto había sido en junio del año 2016 con el consecutivo
No. 23 correspondiente al mes de marzo de 2016, anexo comunicación enviada por el Administrador
Jesús Guzmán y Respuesta emitida por AR. Construcciones.:
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En las torres 2, 3 y 4, tampoco se encontraron en el sistema SISCO todos los apartamentos.
En cuanto a la torre 5, desde el momento que la Constructora entrega en el mes de octubre
de 2017, se incluyen todos los 300 aptos, y a medida que van llegando los copropietarios se
han venido incluyendo con sus respectivos datos personales y se liquida lo correspondiente
a cada uno según fecha de entrega.
Por esta razón para esta administración ha sido dispendioso organizar la parte contable
pues para ello hubo que comenzar de ceros creando una base de datos, teniendo que organizar
los archivos correspondientes como son las Actas de entrega de cada Apto y parqueadero
que la Constructora entregó a cada copropietario; con ésta información, y todos
los soportes, con saldos reales tanto del copropietario como de la Constructora.
A partir de este momento la Firma del programa contable SISCO, realiza el chequeo completo
de la contabilidad teniendo en cuenta que cuando se detectaron estos errores, se solicitó
una revisión encontrado inconsistencias contables, errores que según los ingenieros vienen
desde diciembre de 2016.
Señores Copropietarios y residentes, cómo es posible que no les hayan informado no hayan
encontrado estas fallas y cómo presentan unos Estados Financieros un Balance un informe
de Revisoría Fiscal si los errores vienen desde hace más de un año, un saldo de cartera que
no era el real cuando ni siquiera habían incluido los apartamentos de acuerdo a entregas y
mucho menos qué debe la Constructora.
Así mismo al momento de estar realizando el empalme, manifesté al Consejo de Administración
las falencias que notaba en cuanto a la Cartera General del Conjunto, Balances,
archivos, etc., y que a ellos nunca les informaron. En el mes de diciembre de 2017 el Consejo
de Administración y la Administración realizaron una reunión con la Copropiedad para dar
a conocer la gestión trimestral, obteniendo muy poca asistencia, sin embargo allí también
manifieste (que dejaba mi voto de salvedad) y que de acuerdo a las inconsistencias, la
Asamblea NO se realizaría en el primer trimestre del año 2018, ya que para tener una contabilidad
clara unos informes reales, un presupuesto ejecutado real, se requiere de tiempo y
concentración, pues dentro de todas las inconsistencias el presupuesto aprobado por ustedes
para este año (2017) no fue cargado en contabilidad, no se incluyeron las 1.500 unidades
residenciales; cargados los gastos solo a la torre 1; para esto se requería de tiempo
para revisar cada rubro y cargado a su correspondiente área.
Al momento de recibir la administración, el Conjunto contaba con los servicios de una Contadora
, quien ejerció sus funciones desde el mes de junio de 2017, y a la fecha octubre/17 NO
hubo balances de junio, Julio, agosto, septiembre y octubre/2017, no hubo informes ; con
base a esta situación se
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contrató al Señor Contador Manuel Castañeda Montero que inicio en el mes de noviembre ,
a quien se le manifiesto la situación contable, realizando este informe:
En cuanto a los pagos de administración por parte de la Copropiedad, se están presentando
las siguientes situaciones:
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- Hay usuarios que realizan transferencias pero no especifican la torre y el apto, los dineros
entran al banco pero la auxiliar contable no sabe a quién o a quienes pertenecen, estos
pagos quedan pendientes por identificar y al siguiente mes cuando se va a facturar el sistema
automáticamente liquida intereses más la cuota aparentemente atrasada ahí es cuando se
acercan a la oficina la personas preguntar porque la cuenta no está acorde con los pagos se
verifica torre y apto., fechas etc., de acuerdo a la fecha de la consignación, si está dentro de
los plazos de tiempo para obtener el descuento se reversan los intereses y se aplica el descuento.
- Se han presentado y se siguen presentando varios casos en los que el usuario no marca
bien su torre y apartamento se equivocan marcan otro o NO revisan antes de salir del banco
ya que el cajero digita otra torre y otro apto, o si realizan pagos por PSE, estos datos aparecen
en el extracto y es lo que debe aplicarse: para corregir debe presentar su consignación para
aplicarle el pago al mismo tiempo que se debe descontar a quien se aplicó el pago, NO por
error nuestro, lo cual genera reprocesos atrasando las labores contables.
- También se han presentado casos como por ejemplo le entregan el apartamento a un
copropietario el 23 de algún mes, lo cual no tiene derecho al descuento, no aplica, entonces la
grosería el insulto, el mal trato etc., por no realizarle o aplicarle el descuento.
- Siguiendo con la parte contable, la anterior administración, no entrego balances en
físico, no existían carpetas organizadas con sus correspondientes soportes, el archivo general
se encontró en cajas y en los cajones del escritorio.
- Hubo que comenzar por organizar todos los documentos y aun así todavía falta para
cuando se haga una consulta sea funcional.
b. Cartera General
c. Cuentas de Cobro AR.
Para determinar la cartera real del Conjunto se comenzó de ceros creando una base de datos
desde el mismo momento que la Constructora entrega el primer apartamento a comienzos del
año 2014, se realiza en orden cronológico de apartamentos, parqueaderos, fecha de entrega,
días, etc.
Al realizar ésta base se procede a la revisión de las cuentas por pagar por parte de AR Construcciones;
para el mes de febrero se llevaron las cuentas y base de datos a AR., quienes
manifestaron que ya habían realizado unos pagos que debía solamente diligenciar estos
cobros basados en un modelo de cobro que ellos suministraron; nuevamente se llevan con las
observaciones pero tampoco fueron recibidas porque la persona directamente encargada se
encontraba en vacaciones; a pesar de tener apoyo por parte de quien la estaba reemplazando,
la titular no permitió que las recibieran.
Con base en esta situación, ir y venir sin ningún resultado ni respuesta, sin encontrar documentación
alguna en los archivos de la administración, se tomó la decisión de solicitar mediante
un derecho de petición, todo lo relacionado con el tema comenzando con copia del
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ACTA de entrega de la administración provisional, el informe de gestión, balance, pagos realizados.
La Constructora envía por correo una serie de transferencias a los bancos Davivienda y Av.
Villas, por un valor de $205.045.232,00. No se ha tenido respuesta completa de ese primer
derecho, por lo cual se envió un segundo derecho de petición el día 05 de abril del año en curso,
está pendiente que envíen a que apartamentos corresponden esos pagos y así revisar y verificar
qué gastos se realizaron con el dinero ingresado teniendo en cuenta que en el mes de
junio/17 se canceló la cuenta del Banco Davivienda. (Estas cuentas están pendientes para
realizar una revisión completa con los extractos bancarios pidiendo todos los movimientos al
Banco, desde cuándo se abrió la cuenta.
Como AR Construcciones hasta el momento no ha suministrado toda la información que se les
solicito, acudí a unas cajas de cartón que se encontraban en el depósito del Conjunto, y revisando
todo lo que contenía se encontró una carpeta con los documentos correspondientes a la
entrega de la administración provisional al Sr. Administrador en propiedad del momento; esto
está pendiente por revisión.
Teniendo en cuenta todas estas situaciones y en vista que AR. Construcciones NO ha cancelado
cuentas desde el mes de abril de 2016, y de acuerdo al derecho de petición fui citada para
el día 08 de marzo/2018, asistí con el Señor Luis Villarejo Revisor Fiscal del Conjunto y luego
de presentarse nuevos obstáculos por parte de AR. Constructores, solo recibieron cinco (5) de
las veintitrés (23) que se llevaron liquidadas hasta diciembre de 2017, la funcionaria encargada
( titular del cargo) manifiesta que para adelantar se le envíen todas las cuentas vía correo electrónico
en archivo Excel para que su revisión sea más rápida. Se han enviado correos solicitando
informe sobre cómo va la revisión pero aun NO hay respuesta oficial….que están revisado.
d. Cobros Jurídicos Cartera en mora:
Después de haber realizados todas las tareas antes mencionadas y teniendo una base de
datos completa unos valores de administración, para el mes de marzo/2018 junto con las Cuentas
de Cobro se envía una Circular a cada propietario que se encontraba con más de tres (3)
cuotas vencidas (90) días en mora, informándoles que se acercaran antes del 15 de marzo/18,
para que realizaran un acuerdo de pago, o que a partir del 16 de marzo/18, la firma de abogados
OXPEN, adelantarían estos acuerdos Pre jurídicos, obteniendo respuesta de varios propietarios,
cancelando la totalidad de la deuda, otros realizaron acuerdos de pago; por otra parte
hay personal en mora que no realizó ninguna de las modalidades, lo que quiere decir que se
realizaran los cobros jurídicos. Es importante resaltar que muchos acuerdos realizados en el
2017 no se cumplieron y se enviaron directamente a cobro pre-jurídico.
Cabe resaltar que desde el momento en que enviaron las cuentas de cobro del mes de marzo/2018,
se realizó un análisis del valor recaudado de más de $300.000.00 que corresponde a
administraciones en mora, lo que permitió recuperar la suma de $66.472.102,00.
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e. Contratos
En el momento existen los siguientes contratos:
1- Empresa de Vigilancia SERVIGTEC
Este Contrato inicio el 01 de octubre de 2017, por un periodo de (2) años, por un valor total
de
$1.310.841.600.00, y a partir del 1o., de noviembre de 2017 se incrementó en un servicio más
para la torre 5, en el momento el contrato esta por un valor mensual con el incremento para
el año 2018 de 5.9% por valor de $ 64.943.281.00 mensual.
Empresa de Aseo DACT CHEMICAL SAS
Este Contrato inicio el 01 de octubre de 2017, con fecha de vencimiento para el 30 de septiembre,
de 2018, por valor de $15.947.350.00; con incremento para el año 2018 del 5.9%
quedo por valor de $ 20.247.694.00.
2- contrato Ascensores Thyssenkrupp,
Este contrato inicio el 01 de febrero de 2017 hasta el 31 de enero de 2018, realizando el mantenimiento
a once (11) ascensores por un valor total de $ 10.373.995.00, incluido IVA
Tres ascensores torre 1 Tres ascensores torre 2 Tres ascensores torre 3 Parqueaderos (2)
Este contrato se encontraba en mora, ya que la empresa no envió las facturas oportunamente
por reprocesos en su parte contable y comercial, para lo cual en el mes de octubre se realizó
reunión con el presidente del consejo llegando a un acuerdo para la entrega de todas las facturas
pendientes las cuales fueron radicadas personalmente en la oficina de administración
por la asesora comercial el día 12 de diciembre de 2017 y fueron canceladas el día 29 de
enero por un valor de $ 67.343.420.00. (Estos pagos ya se realizaron) deudas dejadas por la
anterior administración).
3- Contrato Ascensores RIGHA
Este Contrato inicio el 01 de agosto de 2017 hasta el día 31 de agosto de 2018, por un valor
de
$1.749.300.00 por tres ascensores; presentando un saldo pendiente por cancelar vigencia
2017 agosto, septiembre y octubre por un valor de $ 6.762.000.00. (Estos pagos ya se
realizaron) deudas dejadas por la anterior administración).
4- Contrato de prestación de servicios RENTOKIL INITIAL COLOMBIA SAS
Este Contrato inicio el 24 de agosto de 2017, con fecha de vencimiento para el 24 de agosto
de 2018, por valor de $333.000. Presentando un saldo pendiente por cancelar vigencia 2017
por un valor de $ 977.200
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(Estos pagos ya se realizaron) deudas dejadas por la anterior administración).
5- Contrato de mantenimiento preventivo planta eléctrica.
Este Contrato inicio el 01 de agosto de 2017, hasta el 31 de agosto de 2018, por un valor
Trimestral de $2.405.800, Solo incluye la planta que en este momento está recibida.
(Estos pagos ya se realizaron) deudas dejadas por la anterior administración).
6- Contrato Prestación de Servicios de Asesoría y Mantenimiento SOFTWARE
Este contrato inicio el 25 de julio de 2017, hasta el 25 de julio de 2018. Por valor de
$393.277.00, el cual consiste en brindar soporte técnico del programa contable cuando se
requiera una actualización o si presenta alguna falla, ellos son los únicos que pueden realizar
los arreglos.
7- Contrato Soluciones Integrales para la CONSTRUCCION
Este contrato se firmó el día 06 de junio de 2016, con fecha de vencimiento 16 de diciembre
de 2017, por valor de $57.000.000.00. (Este contrato esta cancelado en su totalidad.
8- Póliza áreas comunes.
Esta póliza inicio el día 12 de mayo/2017 hasta 12 de mayo/2018 por valor de $125.499.941,
la cual cubre todas las áreas comunes, muebles y enceres de zonas comunes, electrónicos ,
por inundación, terremotos y vandalismo.
f. Otras cuentas por pagar
Se encontraron las siguientes facturas pendientes por cancelar:
(Estos pagos ya se realizaron) deudas dejadas por la anterior administración).
-Factura No13369 de fecha 13 de sep/17 a nombre de MUÑOZ FLOREZ ISIDRO, por suministro
elementos de aseo por valor de $1.277.094.00.
-Cuenta de cobro No. 35 de fecha 30 de abril/17 a nombre de NELSON ORTIZ OVALLE por
concepto de revisoría Fiscal /2017 por un valor de $ 700.000.00.
-Factura No.133531 de fecha 05 de agosto/17, a nombre de GLOWSTEN; por valor de
$1.395.142.00 elementos de aseo.
Cuenta de cobro No. sin número de fecha 28 de julio17, por concepto de asistencia y alquiler
motobomba para conexión de tanques aéreos de reserva de agua potable por valor de
$700.000.00.
OSCAR LADINO, por concepto de 600 llaves acceso de parqueaderos por valor de $
600.000.00
g. Tema Presupuesto año 2017
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Con base al presupuesto que la Asamblea General aprobó y según Acta de Asamblea al del mes
de abril de 2017, NO hubo aumento en las cuotas de administración, pero (si) hubo descuento
de
$5.000.00 en el valor total de la cuota de administración, aparte de los descuentos de $5.000.00
por pronto pago. Se hace aclaración que en el presupuesto general 2017, hubo una disminución
$43.500.000.00; los motivos no se saben toda vez que para realizar este tipo de descuentos
deben estar aprobados por la Asamblea General de Propietarios.
El año 2017, el Conjunto Residencial tenía una cuota por administración de $123.000.00 menos
descuento por pronto pago $118.000.00; en la actualidad están cancelando $118.000.00 cuota
plena, menos $5.000 mil pesos si cancelan dentro de la fecha señalada, están cancelando
actualmente
$113.000.00.
2. Temas Jurídicos (Tutela)
Para el día 11 de agosto 2016, la Señora Viviana Marcela Moreno Duque propietaria del apartamento
805 de la Torre 2, presenta una acción de Tutela en contra del Conjunto Residencial
Torres de Bellavista Representado Legalmente por el Señor Jesús Enrique Guzmán Sarmiento.
Esto se generó a causa del envió de un Derecho de Petición al Señor Administrador, quien hizo
caso omiso a la petición y el Juez dicta sentencia consistente en un arresto de 72 horas al Sr.
Administrador y una multa de cuatro SMMLV, Contra del Conjunto Residencial Torres de Bellavista
y el Administrador y Representante Legal. Para determinar si el Conjunto esta reportado
en Cobros Coactivos, personalmente asistí a estas oficinas ubicadas en la carrera 10 con calle
doce Edificio Hernando Galaviz, para notificarme de la Acción de Tutela /Incidente de Desacato.
.
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Diligencias ante la Alcaldía Local de Ciudad Bolívar
En cuanto a estas diligencias ante la Alcaldía, de acuerdo a anónimos y solicitudes por
parte de la comunidad respecto de los negocios de comercio dentro del Conjunto propietarios
y arrendatarios quienes presuntamente están ejerciendo actividades comerciales
en estos inmuebles. En el mes de noviembre de 2017, la Alcaldía hace presencia para
realizar visita ocular solicitando acompañamiento. Así mismo en las dos últimas semanas
de marzo vuelven a realizar dos visitas más, manifestando que la Alcaldía de acuerdo al
nuevo Código de Policía no son los que aplican multas, sino que ellos reciben las quejas
y las envían al área de Gestión Policiva.
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TTema Visita por parte de IDIGER (transporte Vertical)
Teniendo en cuenta la solicitud que realizó la anterior administración frente al Cuerpo de
Bomberos en el mes de julio de 2016, para el estudio y análisis de riesgos y seguridad de
todas las unidades residenciales, vivienda, zonas comunes, transporte vertical etc., etc.,
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Este informe, El Cuerpo de Bomberos lo remitió al Instituto Distrital de Gestión de Riesgo
IDIGER, y para el día 02 de noviembre de 2017, llego visita de IDIGER, para realizar visita de
campo verificando en informe la visita que había realizado el Cuerpo de Bomberos y para el día
10 de noviembre/17 nos reunimos con el ingeniero delegado de IDIGER, la Ingeniera Diana
Romero de la firma SINC , interventores del Conjunto para el recibo de áreas Comunes, El
Arquitecto Geovanny Sánchez Director de Obra AR. Constructores; en esta reunión se trató
específicamente lo relacionado con el Transporte Vertical (ascensores) en donde se nos
enfatizó la importancia de tener certificado este transporte, pero éstas auditorías las deben
realizar auditores externos al mismo tiempo que el Ingeniero realizo visita de campo al transporte
vertical indicando los riesgos y multas que se ocasionan si no se certifican, indicando que
teníamos 6 meses para realizar todos los arreglos al respecto y de no reunir estos requisitos
exigidos por las normas estaríamos en riesgo de sanciones por valor de
$28.000.000.00 de pesos por cada ascensor y el cierre de todos.
Dentro de las observaciones y correcciones que se debían realizar se encontró que el operador
CLARO utilizó los ductos por donde va el cableado de los ascensores para instalar el cable
coaxial, cables que no es permitido que sea instalado por estos ductos; de inmediato a partir
del mes de noviembre/2017, se oficia a CLARO manifestando la situación de su cableado sin
que hasta el momento se haya obtenido respuesta a la solución argumentando que cuando
ellos instalaron este cable la norma lo permitía y que cuando se modificó tanto el órgano de
control antes FOPAE IDIGER, ya tenían ese cable instalado allí.
En el mes de febrero de 2018, se realiza la gestión de cotizar con las firmas que certifican el
transporte vertical contratando la firma OITEC para la auditoria, encontrando las siguientes
inconsistencias de acuerdo a los siguientes Informes:
- Informe Righa
- Informe Thyssemkupp
Se envían de inmediato estos resultados a las firmas THYSSEMKUPP y RIGHA, como también
a AR. Constructores para que se inicien los arreglos teniendo en cuenta que OITEC firma auditora,
concede un plazo de 180 días para estos arreglos; al terminar este plazo OITEC regresa
a verificar las observaciones ya corregidas, si no están acorde si llegare el caso se debe contratar
de nuevo.
3. Diligencias ante el Operador CLARO
A partir del mes de noviembre de 2017, se envía comunicación al operador CLARO, manifestándoles
que de acuerdo a las observaciones de IDIGER y OITEC, debían retirar el cable
que habían conectado en los ductos de los cuartos de máquinas de los ascensores y en lo que
va corrido de este año se han enviado más de cinco solicitudes y se está a la espera de la
respuesta de otro Derecho de Petición radicado el día 02 de abril de 2018.
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De haber NO haber solución a esta situación se radicara una carta manifestándoles que de NO
retirar estos los cables, el Conjunto procederá a retirarlos
4. Gestión de Seguridad y salud en el trabajo
De acuerdo al Decreto 1072 de 2015, a la Organización del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, se está trabajando obteniendo los siguientes avances:
Informe Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
5. Iniciación del proceso de sensibilización plan de emergencias (Bomberos)
Teniendo en cuenta la problemática en cuando a la Seguridad para la Comunidad y el informe
por parte del Cuerpo Oficial de Bomberos, IDIGER, y SGSST. Nos permitimos manifestar que
El Conjunto Residencial Torres de Bellavista, se encuentra en un estado deficiente de seguridad.
Por esta razón hacemos un llamado a todos en general urgente para que participen de las
actividades a realizar el día 06 de mayo de 2018, con el Cuerpo Oficial de Bomberos para la
capacitación, organización del Plan de Emergencia, sensibilización, etc.,etc.
Así mismo hacemos extensiva ésta invitación a cada padre de familia ya que se realizará una
actividad lúdica y capación a los niños mayores de cinco (5 años) tema (Bomberitos al Territorio
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Actividades de integración social y otros.
- Celebración día de los niños
- Novena de aguinaldos
- Adecuación de zonas verdes jardines con diseños.
Temas de convivencia
- Uso inadecuado de los espacios comunales, como lo son los vacíos en donde se
encuentran los tubos de aguas negras y residuales, personas carentes de sentido de pertenencia
lo utilizan para lanzar, basuras, ladrillos, ollas y otros elementos y desperdicios que
afectan la salubridad de los propietarios de los primeros pisos, además de rupturas de
tubos que han generado altos costos asumidos por los propietarios, quienes con sus
cuotas de administración pagan los daños ocasionados por la irresponsabilidad de estas
personas.
- Pese a la modificación de las ventanas del shut de basuras, algunos de los residentes
no se toman el trabajo de dejar los residuos en el lugar dispuesto para ello, dejándolo en
frente de la torre 2 y alrededores, ocasionando malos olores, mala presentación y afectando
la salud de todos en especial los adultos mayores y los menores de edad.
- Así mismo, se evidencia a todo momento, la mala tenencia de las mascotas dejándolas
sueltas por todo el Conjunto desde los ascensores pasillos, zonas comunes, sin vigilancia
por parte de los propietarios dando espacio para que dejen sus eses en cualquier lugar,
lo que causa mala presentación y olores hediondos que incomodan a todos los residentes
y sus visitantes, principalmente a los de los primeros pisos cercanos a espacios verdes, ya
que al sacra su mascota sin el previo control ellos por instinto hacen donde necesitan y los
residentes a su vez arremeten con la administración y personal de mantenimiento, a
quienes el tema se les sale de control por la gran cantidad de mascotas que hay en el conjunto.
- Por otro lado, la falta de conciencia en el uso de elementos de seguridad para las
mascotas, ha generado riesgo potencial a niños ya que ellos en su inocencia buscan acariciar
o dar comida a los perros, quienes han intentado morderlos. Además, entre las mismas
mascotas se han generado peleas que terminan en los residentes del conjunto, todo por no
tomar las medidas de seguridad requeridas.
- Por último, es importante aclarar que no debemos esperar un texto (manual de convivencia)
que nos indique como actuar, que nos obligue a cumplir lo más elemental del ser
humano como lo es el respeto, este es un llamado a vivir en comunidad, a ponernos en el
lugar del otro de esta manera la convivencia será más amena.

CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA I ETAPA
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA A 31 DE DICIEMBRE DE 2017 VS 2016
(Cifras expresadas en pesos colombianos)
ACTIVO NOTAS 2017 2016 ABSOLUTA RELATIVA
Activo Corriente:
EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO 4
Caja 548,000.00 - 548,000.00 0.00
Bancos Cta. Corriente 139,098,312.52 26,853,410.77 112,244,901.75 4.18
Bancos Cta. Ahorros 26,452,622.60 22,382,469.29 4,070,153.31 0.18
DEUDORES
Copropietarios 5 643,411,921.00 374,824,533.00 268,587,388.00 0.72
Anticipos y Avances 6 1,694,752.33 1,344,416.00 350,336.33 0.26
Deudores Varios 3,247,968.00 - 3,247,968.00 NA
Activos no Financieros - Intangibles 7 45,447,511.00 15,476,566.00 29,970,945.00 1.94
Deterioro 5 - 99,387,708.00
- 12,087,095.00 - 87,300,613.00
7.22
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 594,414,444.33 379,558,420.00 301,748,134.39 0.73
Activo No Corriente:
Propiedad Planta y Equipo 35,522,208.00 32,054,517.00 3,467,691.00 0.11
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 35,522,208.00 32,054,517.00 33,438,636.00 0.70
796,035,587.45 460,848,817.06 335,186,770.39 0.73
PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivo Corriente:
Cuentas por Pagar 8 431,532,404.00 158,287,125.00 273,245,279.00 1.73
Obligaciones Laborales 9 4,732,105.00 12,151,762.00 - 7,419,657.00
-0.61
Ingresos Recibidos por Anticipado - Diferidos 10 16,221,729.00 7,077,038.00 9,144,691.00 1.29
TOTAL PASIVO CORRIENTE 452,486,238.00 177,515,925.00 274,970,313.00 1.55
452,486,238.00 177,515,925.00 274,970,313.00 1.55
Patrimonio:
Reservas Obligatorias - Fondo de Imprevistos 11 22,309,736.00 9,737,216.00 12,572,520.00 1.29
Resultado del Ejercicio 47,643,937.39 218,840,587.43 - 171,196,650.04
-0.78
Resultado de Ejercicios Acumulados 273,595,676.06 54,755,088.63 218,840,587.43 4.00
TOTAL PATRIMONIO 343,549,349.45 283,332,892.06 60,216,457.39 0.21
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 796,035,587.45 460,848,817.06 335,186,770.39 0.73
Las notas son parte integral de los estados financieros
Maria Gladys Pardo Rodriguez Luis Alfonso Villarejo Ovalle Manuel Alejandro Castañeda Montero
Representante Legal Revisor Fiscal Contador Publico
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(VER DICTAMEN)
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CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLALVISTA I ETAPA
ESTADO DE RESULTADOS
POR LOS AÑOS TERMINADOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2017 VS 2016
(Cifras expresadas en pesos colombianos)
VARIACION RELATIVA
NOTAS 2017 2016 ABSOLUTA
Ingresos por Operaciones Ordinarias 12
41701001 Expensas de Administracion 1,350,661,105.00 921,572,798.00 429,088,307.00 46.6%
41701002 Intereses por Mora 42,916,530.00 11,220,470.00 31,696,060.00 282.5%
41701003 Parqueadero 130,942,110.00 86,401,548.00 44,540,562.00 51.6%
41701004 Extraordinaria 14,652.00 0.00 14,652.00 0.0%
41701008 Tarjetas Vehiculares 3,153,410.00 0.00 3,153,410.00 0.0%
41701006 Parqueadros Constructora 28,976,667.00 85,661,237.00 -56,684,570.00 -66.2%
41701010 Parqueaderos Interventoria 13,220,000.00 0.00 13,220,000.00 0.0%
417501 Descuentos y/o Devoluciones -28,394,059.00 -19,837,430.89 -8,556,628.11 43.1%
Total 1,541,490,415.00 1,085,018,622.11 456,471,792.89 42.1%
Otros Ingresos 13
42100505 Financieros 242,803.37 198,011.55 44,791.82 22.6%
42505003 Recuperaciones 6,366,887.67 0.00 6,366,887.67 NA
4295 Diversos 3,254,746.00 2,329,642.00 925,104.00 39.7%
Total 9,864,437.04 2,527,653.55 7,336,783.49 290.3%
TOTAL INGRESOS 1,551,354,852.04 1,087,546,275.66 463,808,576.38 42.6%
Gastos Ordinarios
5105 Gastos de Personal 14 156,341,206.00 142,498,166.00 13,843,040.00 9.7%
5110 Honorarios 15 41,960,000.00 19,233,333.00 22,726,667.00 118.2%
5130 Seguros 123,866,271.00 69,644,547.00 54,221,724.00 77.9%
5135 Servicios 16 795,504,371.00 488,129,010.00 307,375,361.00 63.0%
5145 Mantenimiento y Reparaciones 17 204,397,530.67 63,309,637.00 141,087,893.67 222.9%
5150 Adecuaciones e Instalalciones 13,360,512.00 2,123,335.00 11,237,177.00 529.2%
5160 Depreciaciones 1,420,389.00 1,688,029.00 -267,640.00 -15.9%
5199 Deterioro de Cartera 87,300,613.00 12,087,095.00 75,213,518.00 622.3%
5195 Gastos Diversos 18 51,355,600.00 48,497,441.00 2,858,159.00 5.9%
Total 1,475,506,492.67 847,210,593.00 628,295,899.67 74.2%
Otros Gastos 19
5305 Financieros 14,676,555.54 14,050,206.23 626,349.31 4.5%
5315 Gastos Extraordinarios 681,002.44 7,438,859.00 -6,757,856.56 -90.8%
5395 Diversos 12,846,864.00 0.00 12,846,864.00 NA
Total 28,204,421.98 21,489,065.23 6,715,356.75 31.3%
TOTAL GASTOS 1,503,710,914.65 868,699,658.23 635,011,256.42 73.1%
Resultado del Ejercicio 47,643,937.39 218,846,617.43 -171,202,680.04 -78.2%
Maria Gladys Pardo Rodriguez Luis Alfonso Villarejo Ovalle Manuel Alejandro Castañeda Montero
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CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA ETAPA I PH NOTAS A LOS
ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2017
(CIFRAS EXPRESADAS EN PESOS COLOMBIANOS)
NOTA 1: ENTE QUE REPORTA:
a. Información de la Entidad
El Conjunto legalmente constituido como propiedad horizontal es una entidad de carácter
civil, sin ánimo de lucro, organizada bajo el régimen de propiedad horizontal de acuerdo a
la Ley 675 del 03 de Agosto de 2001, ubicada en Transversal 70 D Bis A 68 75 Sur de la
ciudad de Bogotá D.C., inscrita por la Alcaldía Local de Ciudad Bolívar, según resolución
administrativa No. 1013 del 24 de Noviembre de 2014 que actúa como agente retenedor
de acuerdo a las normas legales vigentes, no contribuyente de impuestos nacionales ni
de industria y comercio, en concordancia con el artículo 33 de la Ley 675 de 2001, en
consecuencia no está obligado a presentar declaraciones, de conformidad con lo
establecido en el artículo 195 del Decreto 1333 de 1986.
Integrada por copropietarios con derechos de propiedad sobre su terreno y bienes
comunes de acuerdo con el coeficiente de propiedad horizontal.
b. Descripción de operaciones y actividades principales
El Objeto social del CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA ETAPA
I P.H., es el de administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes,
manejar los asuntos de interés común de los propietarios de bienes privados y cumplir y
hacer cumplir la ley y el reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto.
NOTA 2: BASES DE PREPARACION:
a. Declaración de Conformidad
La copropiedad aplica las Normas de Información Financiera local, que están basadas en
las NIIF para Pymes, pero han sido desarrolladas exclusivamente para las
Microempresas en Colombia, en la medida en que cumple los requisitos del Decreto
3019/2013 que modifican el Decreto 2706/2012 y unifica en el Decreto Único
Reglamentario (DUR 2420/15).
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. Hipótesis de negocio de puesta en marcha
La administración de la Copropiedad, estima que no tiene incertidumbre significativa, eventos
subsecuentes significativos, o indicadores de deterioro fundamentales que pudieran afectar la
hipótesis de copropiedad en marcha a la fecha de presentación de los presentes estados
financieros.
c. Bases de medición
Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo histórico.
d. Moneda funcional y de presentación
La moneda en que opera y se registran las diferentes transacciones es el peso colombiano,
que igualmente es la base sobre que la que se presenta la información financiera de la
copropiedad.
e. Periodo cubierto
Los presentes estados financieros cubren los siguientes ejercicios:
Estado de situación financiera: Comparativa a diciembre 31 de 2017 y 2016.
Estado de resultados del Periodo: Comprende entre el 01 de enero y el 31 de diciembre
de 2017 y 2016.
Ejecución presupuestal: Comprende entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de 2017.
NOTA 3: PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES
a. Compensación
No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos. Tanto las partidas de activo
y pasivo, como las de gastos e ingresos, se presentan por separado.
b. Base contable de acumulación o devengo
La copropiedad elabora sus estados financieros utilizando la base contable de causación
(acumulación o devengo). Los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen
cuando ocurren y no necesariamente cuando reciben los recursos económicos y/o se cancelen
los mismos en dinero u otro equivalente al efectivo, es decir las operaciones y hechos
económicos que la contabilidad registra se consideran causados cuando se perfecciona una
operación con terceros y se han adquirido derechos y asumidas obligaciones así no se
efectúen los pagos.
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c. Presentación de los estados financieros
1. El Estado de Situación Financiera, por política de la copropiedad se elabora bajo el formato
clasificado como corriente y no corriente.
2. El Estado de Resultados del Periodo, igualmente se ha optado clasificarlo por función.
d. Reconocimiento
Teniendo en cuenta que el objetivo de los estados financieros del conjunto, es el de suministrar
información sobre la situación financiera, el estado de las operaciones y la ejecución presupuestal,
que permitan determinar la gestión realizada durante el periodo, en el reconocimiento
de las operaciones se tuvo en cuenta que los ingresos y gastos contabilizados correspondieran
al periodo contable y las transacciones registradas estuvieran dentro del marco legal de las
normas de información financiera para microempresas, así:
Activo: Es un recurso controlado por la copropiedad, como resultado de sucesos pasados, del
que ésta espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
Pasivo: Es una obligación actual, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya liquidación se
espera, dé lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios económicos.
Patrimonio: Es la parte residual de los activos de la copropiedad, una vez deducidos todos sus
pasivos.
Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
informado, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como disminución
de obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio.
Gastos: son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de surgimiento o
aumento de los pasivos, que dan como resultado disminución en el patrimonio.
En términos generales se indican a continuación las principales políticas que se observaron
para el reconocimiento de las transacciones:
Cuentas por Cobrar
El conjunto reconoce las cuentas por cobrar al costo histórico, cuando no se tenga certeza de
poder recuperar la obligación de una cuenta por cobrar, debe establecerse una cuenta que
muestre el deterioro (provisión) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar.
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Las causaciones de los intereses pendientes de cobro se registran directamente en el
estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar de intereses.
Activos Fijos:
Son contabilizados por su valor histórico al costo y se deprecian por el método de línea
recta.
Una copropiedad dará de baja en cuentas un elemento de propiedades, planta y equipo:
(a) Cuando disponga de él; o
(b) Cuando no se espera obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.
Los bienes comunes no se consideran para el ente jurídico dentro del concepto de propiedades,
planta y equipo.
Deterioro del valor de los activos
La perdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimación
del valor que se recibirá por el activo, si este fuera vendido o realizado, en la fecha
de los estados financieros.
A la fecha de reporte de la información financiera, se revisan las cuentas por cobrar, las
propiedades, planta y equipo, activos intangibles y otros activos, para determinar si existen
indicios de que esos activos hayan sufrido una perdida por deterioro de valor. Si existen indicios
de un posible deterioro del valor, se estima y compara el valor recuperable de cualquier
activo afectado con su valor en libros. Si el monto recuperable estimado es inferior, se
reduce el valor en libros al valor recuperable estimado, y se reconoce una perdida por deterioro
del valor en resultados.
Los Ingresos:
Son reconocidos al valor de la transacción cobrada o por cobrar, y se reconocen contablemente
en la medida que estos se presten, sobre base devengada; los costos asociados y
las posibles devoluciones de bienes pueden ser estimados con fiabilidad y el edificio no conserva
para sí ninguna implicación en la gestión corriente de los servicios prestados.
Los ingresos de actividades ordinarias proceden en su mayoría de las cuotas causadas a
cargo de los propietarios y que cubren las expensas necesarias de la copropiedad, en concordancia
con el presupuesto.
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Los Gastos:
Las diferentes erogaciones en que incurre la copropiedad para el mantenimiento, seguridad
y conservación, de las áreas comunes, son registradas como un cargo a resultados en el momento
en que son incurridos.
Supuestos de la Incertidumbre en la Estimación:
Las principales estimaciones realizadas por la copropiedad se relacionan con las vidas útiles,
métodos de depreciación, valores residuales y perdidas por deterioro, de los activos.
El CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA ETAPA I P.H., efectuará
una estimación de deterioro de su cartera de expensas comunes teniendo en cuenta:
1. El comportamiento de pago de los últimos seis meses, en forma individual para cada
copropietario.
2. Antigüedad de su cartera.
3. Gestión Administrativa dentro del proceso de recuperación de la cartera.
Fondo de Imprevistos:
Naturaleza: El artículo 35 de la Ley 675 de 2001 establece: “(…) La persona jurídica constituirá
un fondo para atender obligaciones o expensas imprevistas, el cual se formará e incrementará
con un porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1%) sobre el presupuesto
anual de gastos comunes y con los demás ingresos que la asamblea general considere pertinentes.
La asamblea podrá suspender su cobro cuando el monto disponible alcance el cincuenta
(50%) del presupuesto ordinario de gastos del respectivo año. El administrador podrá
disponer de tales recursos, previa aprobación de la asamblea general, en su caso, y de conformidad
con lo establecido en el reglamento de propiedad horizontal.
NOTA 4: EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO
Corresponde a los dineros existentes en caja y bancos que son de liquidez inmediata con
que cuenta el Conjunto a diciembre 31 de 2017, sin restricción alguna y totalmente conciliados.
El Fondo de Imprevistos, está constituido por depósitos en efectivo, del cual puede disponerse,
total o parcialmente con autorización de la Asamblea General de Copropietarios
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Concepto 2017 2016 Variacion
Caja General 48,000.00 0.00 48,000.00
Caja Menor 500,000.00 0.00 500,000.00
Av Villas Cta Cte 68400652-1 139,098,312.52 22,936,523.45 116,161,789.07
Davivienda Cta 473400090394 0.00 3,826,392.90 -3,826,392.90
Certi Villas Cta 684852234 Fondo Imprevistos 26,362,128.18 22,382,469.29 3,979,658.89
Av Villas Ahorros Debito 68400793-3 90,494.42 90,494.42 0.00
Total 166,098,935.12 49,235,880.06 116,863,055.06
NOTA 5: CUENTAS POR COBRAR
En la Copropiedad son generadas principalmente por el recaudo de cuotas o
expensas y servicios comunes, a cargo de los propietarios de inmuebles y
usuarios de zonas y bienes comunes. Los conceptos más usuales son: cuotas de
Administración, intereses moratorios, parqueaderos, Cuotas de Administración
de la Constructora y cuotas de interventoría Torres I y II. A partir del mes de
marzo de 2017 se empezó a facturar la Torre IV y en octubre la torre V.
Concepto 2017 2016 Variacion
Administración 339,062,728.00 161,547,365.00 177,515,363.00
Intereses de Mora 31,314,438.00 6,524,750.00 24,789,688.00
Admon Deuda Constructora 250,807,358.00 188,202,398.00 62,604,960.00
Interventoria 18,369,204.00 24,024,633.00 -5,655,429.00
Acuerdos de Pago 1,509,260.00 0.00 1,509,260.00
Tarjetas Vehiculares 3,547,438.00 0.00 3,547,438.00
Consig * Identificar Av Villas -9,583,055.00 -4,759,163.00 -4,823,892.00
Consig * Identificar Davivienda -615,450.00 -715,450.00 100,000.00
Total 634,411,921.00 374,824,533.00 259,587,388.00
Deterioro Cartera -99,387,708.00 -12,087,095.00 -87,300,613.00
Total Cartera 535,024,213.00 362,737,438.00 172,286,775.00
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ABRILL 22 DE 2018
Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

APTO VALOR APTO VALOR APTO VALOR APTO VALOR
23012 120,378,026 32307 446,000 343 222,000 5801 98,350
33012 102,214,849 11006 444,280 2301 219,980 1209 98,000
53011 28,214,483 42604 442,336 22909 219,630 1609 98,000
5012 11,641,660 11004 432,160 22701 219,030 1909 98,000
11210 4,638,016 32402 431,120 12101 216,000 3901 98,000
12201 4,435,006 1508 430,190 11707 213,690 3910 98,000
12710 4,399,140 11305 428,010 4309 213,000 4904 98,000
12406 4,003,727 32710 427,450 5806 212,416 5504 98,000
1406 3,678,380 2203 416,160 52310 212,368 11009 98,000
12408 3,677,750 2710 415,430 42305 211,690 11309 98,000
1906 3,508,383 11807 413,540 2409 211,100 12509 98,000
11205 3,470,753 42709 409,754 41005 210,697 12704 98,000
1206 3,423,080 11003 407,190 51006 209,068 12804 98,000
12809 3,408,230 22604 407,190 4108 208,961 21306 98,000
11310 3,063,290 12004 407,130 12802 208,850 21504 98,000
21309 3,003,780 32007 401,880 51501 208,482 21803 98,000
21203 2,915,463 32405 399,590 52002 208,482 21804 98,000
22003 2,849,850 21705 396,110 42004 206,027 22006 98,000
22208 2,715,250 32602 394,410 42104 206,027 22605 98,000
22506 2,667,530 11010 390,570 51603 204,667 31010 98,000
12103 2,645,430 43011 390,000 12307 203,660 31406 98,000
11909 2,569,520 41210 379,490 32504 203,580 31610 98,000
2108 2,532,260 32808 379,000 41104 203,560 31710 98,000
2906 2,526,100 22901 378,420 1407 202,020 32305 98,000
12903 2,495,367 1709 374,800 42409 201,030 32310 98,000
12309 2,433,730 32608 373,860 51410 200,614 32705 98,000
22410 2,430,420 32703 371,180 1410 199,020 41001 98,000
23010 2,411,660 12204 366,690 4404 198,500 42106 98,000
2309 2,376,480 31910 366,030 4603 198,500 42205 98,000
12902 2,371,250 4610 361,630 4905 198,500 42810 98,000
2610 2,314,450 21308 361,630 22902 198,500 43003 98,000
21004 2,313,610 22908 361,630 41305 198,500 52707 98,000
22702 2,277,657 42410 361,630 41309 198,500 52806 98,000
33007 2,274,430 42001 361,596 41604 198,500 42007 98,000
1604 2,181,720 42308 361,576 42003 198,500 2804 98,000
22610 2,166,303 12110 361,470 42103 198,500 41008 97,993
3502 2,145,130 3205 360,000 22907 198,430 5203 97,992
12301 2,131,680 1803 359,960 41605 197,763 21410 97,980
31508 2,059,920 1201 356,880 4906 196,001 3210 97,970
32406 2,054,940 3503 356,530 5102 196,000 22502 97,935
32606 2,054,940 31109 356,530 5904 196,000 41206 97,930
13010 2,024,175 12806 350,640 11806 196,000 41703 97,930
2210 1,997,915 2307 350,000 31505 196,000 32304 97,710
31205 1,994,960 31907 345,140 52906 196,000 4706 97,557
32907 1,994,960 42005 345,056 32501 195,920 41107 97,537
31105 1,990,730 52810 342,200 2602 194,264 31304 97,530
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ABRILL 22 DE 2018
Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

3106 1,148,760 5204 287,467 51910 143,738 2102 67,000
3303 1,141,100 5205 287,467 42902 143,560 52201 66,900
1402 1,137,150 5208 287,467 11306 142,765 51001 66,878
3102 1,128,180 5304 287,467 3302 140,000 53002 66,878
11810 1,128,165 5401 287,467 41708 138,000 1102 66,730
22203 1,121,340 5407 287,467 4908 138,000 21604 66,500
21807 1,118,560 5609 287,467 12206 138,000 11303 65,060
21110 1,095,755 5701 287,467 32902 138,000 5903 62,912
42002 1,070,464 5705 287,467 4810 137,626 51610 62,912
32801 1,069,180 5710 287,467 12606 136,280 31404 61,420
31504 1,060,150 5805 287,467 52109 135,999 51110 60,812
32210 1,060,150 5810 287,467 52006 134,200 41109 60,000
41701 1,040,800 51002 287,467 41402 133,296 51206 58,800
22309 1,027,230 51005 287,467 3304 133,000 5507 55,533
3310 1,016,310 51008 287,467 4106 132,450 22406 53,500
3203 1,015,170 51107 287,467 52401 129,800 22501 52,110
21207 1,014,730 51304 287,467 5301 129,799 11307 50,190
42701 1,012,424 51306 287,467 43009 129,250 11608 49,239
42102 998,496 51308 287,467 1902 128,090 42404 48,630
21601 993,765 51309 287,467 52304 127,403 3501 48,070
3406 992,420 51404 287,467 52703 125,868 4304 44,620
13008 989,190 51409 287,467 33009 125,530 52610 43,274
4808 988,844 51601 287,467 5210 124,150 51201 43,263
4410 981,494 51605 287,467 2404 123,550 5403 43,252
41310 973,086 51706 287,467 21901 123,100 4703 41,976
41910 973,086 51801 287,467 1704 123,000 3607 41,850
12107 969,067 51805 287,467 13007 123,000 23006 41,550
21003 947,830 51904 287,467 2608 122,850 11302 40,000
32006 944,310 51906 287,467 32003 122,300 5409 40,000
12603 934,690 52003 287,467 42101 122,210 21802 40,000
1303 933,550 52007 287,467 52210 121,933 31407 40,000
4409 922,176 52010 287,467 21708 121,490 31703 40,000
42302 922,176 52108 287,467 42506 121,180 3602 40,000
22407 916,710 52205 287,467 51504 120,862 21510 40,000
31102 914,730 52208 287,467 11403 120,500 32508 40,000
12102 912,635 52303 287,467 11406 120,500 42603 40,000
2702 912,059 52305 287,467 11209 120,180 52910 36,016
13011 910,570 52405 287,467 21001 120,000 22105 35,280
1108 880,760 52408 287,467 11708 119,910 22608 34,540
11504 876,000 52410 287,467 41702 118,930 43010 34,000
2505 875,845 52503 287,467 2903 118,560 12003 32,060
11601 873,680 52504 287,467 5306 118,008 11008 30,310
1809 862,170 52505 287,467 1203 118,000 32110 29,400
4910 859,356 52507 287,467 1204 118,000 5802 24,338
42909 858,726 52510 287,467 3407 118,000 23003 23,190
41404 849,637 52601 287,467 3409 118,000 12410 23,050
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ABRILL 22 DE 2018
Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

31108 847,190 52603 287,467 5703 118,000 51808 22,900
12909 835,070 52706 287,467 11510 118,000 21408 22,250
1706 833,610 52708 287,467 11604 118,000 41201 20,910
22004 830,608 52807 287,467 12610 118,000 31410 20,050
31306 829,890 52808 287,467 12703 118,000 2709 20,000
42307 828,237 52901 287,467 12805 118,000 4206 20,000
3305 826,530 52902 287,467 21209 118,000 11802 20,000
41802 824,810 52909 287,467 21509 118,000 32108 20,000
41706 821,163 53010 285,773 21602 118,000 32203 20,000
2410 795,925 5104 284,667 22001 118,000 42010 20,000
3704 789,230 5108 284,667 22009 118,000 42209 20,000
41407 778,363 5109 284,667 22308 118,000 42901 20,000
22307 777,880 5804 284,200 23004 118,000 51403 20,000
4804 774,767 51705 284,200 31009 118,000 21008 20,000
42201 774,767 5809 283,200 31203 118,000 21709 20,000
33010 758,250 31701 282,420 31809 118,000 31502 20,000
4405 753,367 51609 279,266 32205 118,000 32107 20,000
42309 753,244 21404 278,940 32408 118,000 52107 19,602
42402 753,244 21108 277,990 32903 118,000 4101 19,000
4909 744,336 52606 274,400 41101 118,000 41509 18,000
42501 744,336 52608 274,400 41710 118,000 52710 16,675
12905 734,350 52908 274,400 41904 118,000 52905 16,333
32908 732,790 21204 266,020 42507 118,000 3803 16,000
12009 732,210 12901 263,850 42608 118,000 21609 15,910
2510 730,910 51301 263,536 51202 118,000 11704 14,990
4609 713,496 52502 263,531 52102 118,000 11705 12,500
2909 713,350 21205 262,500 52409 118,000 1708 10,290
3805 711,600 3402 262,220 43008 118,000 1104 10,000
41204 710,557 51708 261,350 11001 118,000 21104 9,840
4606 689,273 31506 259,780 13003 117,980 52406 9,800
31801 683,100 41603 258,643 42802 117,980 52506 9,800
42503 676,420 5107 258,533 42903 117,974 22302 8,760
21905 655,530 11401 258,260 51302 117,800 31608 8,540
2206 655,360 51807 258,067 31408 116,270 21808 8,500
22106 641,960 52802 258,067 32509 116,090 5103 8,200
22409 641,720 5603 255,670 32709 116,000 12303 7,850
32506 640,830 51702 255,666 31902 115,110 22204 7,660
12407 633,500 1807 255,610 3104 115,000 32404 7,370
41106 633,250 51908 254,800 4109 115,000 2901 7,050
22110 631,840 11110 253,760 4801 114,930 41007 6,080
1710 630,210 5502 252,333 42210 112,934 11102 5,800
42607 624,827 32206 251,980 2703 112,340 42504 5,707
32204 622,320 51007 251,533 13004 111,160 4702 5,500
12803 619,670 11505 251,120 42806 110,630 31507 5,250
4809 619,610 11701 247,215 5610 108,746 41609 5,063
33004 619,540 32803 245,530 41601 108,100 3208 5,000
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ABRILL 22 DE 2018
Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

3401 610,860 5105 245,332 213050 107,440 12007 5,000
4903 605,590 13002 245,270 42008 106,200 12310 5,000
22903 602,523 32609 243,000 21610 106,180 12401 5,000
31606 599,300 42109 239,194 2609 106,040 12505 5,000
32804 598,930 2707 238,500 2606 105,640 21005 5,000
41709 598,496 21607 238,500 21403 105,600 31202 5,000
4307 597,997 21910 238,500 12609 105,580 31604 5,000
21010 581,580 22802 238,500 21505 105,430 51303 5,000
12906 579,180 22807 238,500 52407 105,000 4707 5,000
22103 577,715 42403 238,500 52004 104,550 41805 5,000
42310 575,130 42908 238,500 52009 104,524 42510 5,000
2308 564,515 42801 238,500 1408 103,860 23005 5,000
1509 560,790 42505 238,494 1610 103,515 2202 4,985
41004 559,523 2708 238,490 52501 103,350 2502 4,910
12506 555,750 21608 238,480 41202 103,100 12510 4,870
4204 524,810 13005 238,470 42905 103,100 42708 3,500
41406 521,990 21101 238,000 1507 103,040 42904 3,306
11703 515,940 2508 237,855 11502 103,000 52602 3,267
41906 514,220 22804 237,600 21407 103,000 2303 3,170
11602 511,760 32302 236,530 22808 103,000 11803 3,000
31204 511,620 3206 236,000 1506 102,990 42602 2,844
31210 507,080 3509 236,000 31904 102,990 4203 2,500
41909 503,210 3907 236,000 2910 102,980 41503 2,500
3808 502,010 31002 236,000 31807 102,970 22404 2,400
22107 501,660 31007 236,000 42006 102,763 22405 2,400
31908 501,060 32909 236,000 4806 102,750 22408 2,400
21707 499,590 33008 236,000 1510 102,630 3103 2,250
21401 480,953 51602 236,000 5803 102,232 4110 2,203
1606 479,200 21302 233,380 22503 102,000 2603 1,860
13001 473,476 4105 232,500 1409 101,430 5807 1,241
11108 465,480 11902 231,385 22906 100,700 21603 1,170
42710 457,144 51104 228,667 11804 100,500 4302 1,000
12608 456,200 51205 228,667 23008 100,500 43002 688
4805 455,650 22509 228,410 11409 100,300 22301 530
31510 451,410 11002 228,090 41306 99,043 1503 180
2908 446,195 31707 227,750 2305 99,020 11203 70
21704 446,080 4503 222,500 51903 98,400 42207 67
5106 98,350 22101 60
La cartera por edades está distribuida, cuatro rangos de edades, donde la cartera superior
a 180 días es del 55%, entre 121 y 180 días 7%, entre 61 y 120 días 14%, y entre 1 y 60
días del 24, como podemos verlo en grafica.
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Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

RANGO DE EDADES VALOR % PARTICIPACION
entre 1 - 60 dias 156,711,880 24%
entre 61 - 120 dias 91,296,992 14%
entre 121 - 180 dias 44,091,196 7%
mas de 180 dias 361,550,358 55%
TOTAL DEUDORES 653,650,426.00 100%
DEUDORES
entre 1 - 60
dias
24%
mas de 180
dias
55% entre 61 - 120
dias
14%
entre 121 - 180
dias
7%
NOTA 6: ANTICIPOS Y AVANCES
Corresponde a pagos realizados anticipadamente a proveedores y contratistas.
Anticipos por legalizar a nombre del Sr. Jorge Eliecer Romero por valor de
$1.118.996, anticipo por legalizar a la Sra. Milena Patricia Parra por $225.420,
compras efectuadas en gastos de navidad en el mes de diciembre de 2016, y por
concepto de desacato el juzgado 14 sanciono al señor Jesús Enrique Sarmiento por
valor de $3.124.958.
Anticipo por legalizar A Contratistas por valor de $350.336,33 a nombre del Sr.
Jesús Sarmiento por concepto anticipo por legalizar compras varias.
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Concepto 2017 2016 Variacion
A Proveedores 1,344,416.00 1,344,416.00 0.00
A Contratistas 350,336.33 0.00 350,336.33
Jesus Enrique Sarmiento Guzman 3,124,968.00 0.00 3,124,968.00
Total 4,819,720.33 1,344,416.00 3,475,304.33
NOTA 7: PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
En equipo se compró un video be-am power por $1.350.000 y la licencia para
el manejo de la talanquera por valor de $3.538.080. estos de han depreciado
de acuerdo a la policía contable
Concepto 2017 2016 Variacion
Muebles y Enceres 13,109,835.00 13,109,835.00 0.00
Equipo 14,203,480.00 10,665,400.00 3,538,080.00
Equipos de Computo 11,504,326.00 10,154,326.00 1,350,000.00
Deterioro Acumulado -3,295,433.00 -1,875,044.00 -1,420,389.00
Total 35,522,208.00 32,054,517.00 3,467,691.00
NOTA 8: DIFERIDOS
Para el año 2017 se adquirió la Póliza de áreas comunes contra todo riesgo
Según Póliza No. 100005541, Con una vigencia de mayo 12 de 2017 a mayo
12 de 2018, con un costo de $136.342.551.
Poliza Areas Comunes Ley 675/2001
Intereses Poliza Areas Comunes
Concepto 2017 2016 Variacion
41,833,308.00
3,614,203.00
15,476,566.00
0.00
26,356,742.00
3,614,203.00
Total 45,447,511.00 15,476,566.00 29,970,945.00
NOTA 9: CUENTAS POR PAGAR
Agrupa el conjunto de cuentas que representan las obligaciones contraídas
por el Conjunto Residencial en el desarrollo de su Objeto Social.
Comprenden los Gastos por Pagar, Impuestos, Pasivos Estimados y
Provisiones e Ingresos Recibidos por Anticipado; registrados conforme a su
naturaleza y realidad económica de las transacciones.
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Los Pasivos son registrados al momento de realizarse su transacción o de su
realización. Es decir, cuando el Conjunto en desarrollo de actividad contrae una
obligación. Los Pasivos a nivel de cuenta son los siguientes.
Agrupa las Obligaciones adquiridas por la administración del conjunto a favor de
terceros, por los bienes y/o servicios contratados:
Concepto 2017 2016 Variacion
Honorarios Abogado 315,000.00 0.00 315,000.00
Honorarios Contabilidad 9,300,000.00 0.00 9,300,000.00
Honorarios Revisor Fiscal 3,000,000.00 0.00 3,000,000.00
Servicio de administración 5,833,333.00 0.00 5,833,333.00
Servicios de Mantenimiento 13,920,089.00 0.00 13,920,089.00
Elementos de Aseo 2,006,473.00 0.00 2,006,473.00
Servicio de Vigilancia 141,454,820.00 0.00 141,454,820.00
Mantenimiento Ascensores 144,069,033.00 21,236,402.00 122,832,631.00
Contrato Interventoría 1,080,000.00 19,580,000.00 -18,500,000.00
Servicio de Aseo 18,880,221.00 19,580,001.00 -699,780.00
Servicios Públicos 15,383,630.00 9,383,450.00 6,000,180.00
Poliza de Areas Comunes 59,885,347.00 23,071,520.00 36,813,827.00
Otros Acreedores 11,776,043.00 5,037,475.00 6,738,568.00
Retencion en la Fuente 3,857,515.00 2,738,928.00 1,118,587.00
Retenciones y Aportes de Nomina 450,900.00 884,350.00 -433,450.00
Acreedores Varios (Fondos de Pensiones) 320,000.00 1,439,000.00 -1,119,000.00
Total 431,532,404.00 102,951,126.00 328,581,278.00
Los honorarios por concepto reprocesamiento de la contabilidad desde el mes
de octubre, noviembre y diciembre de 2017, hecho por el señor Manuel
Alejandro Castañeda $6.500.000, Servicio de Septiembre a nombre de Yuli
Contreras Pachón
Los Honorarios de Revisoría Fiscal a nombre de Luis Alfonso Villarejo,
corresponde a los meses de octubre, noviembre y diciembre.
Servicios de administración de los meses de octubre y diciembre de 2017 a
nombre de Gladys Pardo Rodríguez.
La cuenta por pagar por servicio de mantenimiento por valor de $600.000,
corresponde a la compra de 200 tarjetas de control de acceso Tipo TAG.,
compra de bombillos a nombre de José Eduardo Coronado por valor de
$1.155.680, compra de elementos eléctricos, lámparas y figuras navideñas por
valor de $3.677.315, Electromecánicos asociados por cambio de cheque,
empaques, revisión 0motobombas por valor de $2.490.069, dieselectricos por
mantenimiento planta eléctrica por valor de $402.500, por instalación de sistema
de proximidad, conectores y mano de obra a Manelec SAS por valor de
$3.524.125, Alquiler taladro
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Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

Elementos de Aseo comprados a Glowsten SAS, por valor de $1.340.073 y a
Rentokil initial, por valor de $666.400
Las cuentas por pagar por concepto de Vigilancia están distribuidos a nombre de:
Magneto Seguridad Integral Ltda. por $15.210.000 factura correspondiente al
servicio del mes de octubre de 2015, y Cooperativa Colombiana de Vigilancia por
$58.105.820, correspondiente al saldo del mes de agosto y el servicio del mes de
septiembre de 2017.
El valor correspondiente a mantenimientos de ascensores, valores dejados de
cobrar desde los meses de abril a diciembre de 2017, y que fueron cobrados en
el mes de diciembre 2017, por la empresa Thyssen Krupp elevadores, por valor
de
$142.378.533, la otra empresa de mantenimiento que se le debe de ascensores
es Righa por valor de $1.690.500.
Por concepto de servicios públicos la cuenta por pagar corresponde a: Servicio de
Energía $14.994.270, acueducto de alcantarillado $389.360.
La Póliza de áreas Comunes se encuentra a nombre de AIG la póliza se renovó
en mayo de 2017 con un costo inicial de $136.342.551, y a diciembre 31 de 2017
e debe la suma de $59.885.347.
Otros Acreedores corresponde a la sanción emitida por el juzgado 14 por
desacato por valor de $3.124.968, por concepto de video beam por valor de
$1.316.000, instalación, manejo y desmonte sonido por valor de $338.400 a
nombre de Jaime Carrillo, también por compras navideñas por valor de
$2.827.750, por suministro en refrigerio para la novena por valor de $3.159.975 a
nombre de Luis Fernanda Morales.
Retención en la fuente son valores retenidos a los proveedores de bienes o
servicios prestados a la Copropiedad, los cuales son consignados a la Dirección
de Impuestos Nacionales DIAN, al mes siguiente de su descuento, en el mes de
Julio de 2017 se presentó la declaración por un menor valor de lo registrado en la
contabilidad, para lo cual se hizo la corrección a esta declaración, cancelando la
sanción correspondiente. La Copropiedad presento las demás declaraciones de
Retención en la Fuente durante la vigencia fiscal del 2017 de acuerdo a los saldos
tomados de la contabilidad.
El Valor por retención y aportes de nómina, y acreedores varios que corresponde
a la seguridad social del mes de diciembre de 2017, del personal vinculado
directamente a la Copropiedad, cuyo pago se realiza en el mes de enero de 2018.
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NOTA 10: OBLIGACIONES LABORALES
La obligación laboral está representada por (10) trabajadores al corte de octubre
31 de 2017; con contrato laboral Fijo a Un año de acuerdo a la Ley 50 de 1990. A
partir del mes de noviembre la obligación laboral está representada por (2)
trabajadores, en el área Administrativa, (1) Asistente Administrativo y (1) Asistente
Contable. Se efectuó el valor de las prestaciones sociales de Ley: Cesantías,
Intereses, Vacaciones a diciembre 31 de 2017.
Concepto 2017 2016 Variacion
Liquidaciones Por Pagar 2,335,383.00 -2,335,383.00
Cesantias Consolidadas 1,081,740.00 5,655,941.00 -4,574,201.00
Intereses Sobre Cesantias 129,800.00 613,498.00 -483,698.00
Vacaciones Consolidadas 602,083.00 3,546,940.00 -2,944,857.00
Total 1,813,623.00 12,151,762.00 -10,338,139.00
NOTA 11: INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
Corresponde a pagos realizados anticipadamente por los copropietarios, y al
momento de realizar la factura del mes siguiente, su valor pagado
anticipadamente será descontado.
ANTICIPO DE ADMINISTRACION
ANTICIPO DE PARQUEADERO
Concepto 2017 2016 Variacion
16,212,562.00
9,167.00
7,037,038.00
40,000.00
9,175,524.00
-30,833.00
Total 16,221,729.00 7,077,038.00 9,144,691.00
NOTA 12: RESERVAS OBLIGATORIAS – FONDO DE IMPREVISTOS
De conformidad con el artículo 35 de la Ley 675 de 2001, la copropiedad ha
venido manteniendo la reserva para que con dicho fondo se pueda atender
obligaciones o expensas imprevistas, así mismo y en concordancia con las
normas de información financiera se tienen los recursos como un fondo de
uso restringido, con corte a diciembre 31 de 2017 el valor apropiado
acumulado es de $22.309.736, y esta respaldado con los fondos de la cuenta
684852234 del banco AV Villas.
Concepto 2017 2016 Variacion
Reserva Para Imprevistos 22,309,736.00 9,737,216.00 12,572,520.00
Total 22,309,736.00 9,737,216.00 12,572,520.00

NOTA 13: INGRESOS POR EXPENSAS DE ADMINISTRACION
Corresponde a los ingresos que recibe la copropiedad en el desarrollo de su
objeto social, producto de la causación fija mensual de acuerdo al presupuesto
aprobado y los coeficientes de cada torre, así como ingresos por servicios adicionales.
Las contribuciones a expensas comunes son determinadas por en su cuantía por
la asamblea y una vez aprobadas constituyen una obligación inexcusable de los
copropietarios así no hayan participado en la asamblea o hayan votado en
contra. Ley 675 de / 2001.
Concepto 2017 2016 Variacion
Cuotas de Administracion 1.350.661.105,00 921.572.798,00 429.088.307,00
Intereses de Mora 42.916.530,00 11.220.470,00 31.696.060,00
Parqueaderos 130.956.762,00 86.401.548,00 44.555.214,00
Parqueadero Constructora 28.976.667,00 85.661.237,00 -56.684.570,00
Tarjetas Vehiculares 3.153.410,00 3.153.410,00
Parqueadero Interventoria 13.220.000,00 13.220.000,00
Descuento Pronto Pago -28.394.059,00 -19.837.430,89 -8.556.628,11
Total 1.541.490.415,00 1.085.018.622,11 456.471.792,89
NOTA 14: INGRESOS NO OPERACIONALES
Los Ingresos No Operacionales están representados como sigue:
El rubro de Otros costos y gastos corresponde a ajustes de obligaciones
laborales por $2.747.828, devolución gravamen al movimiento financiero de
los años 2015 y 2016 por valor de $3.619.059,67.
Por concepto de aprovechamientos se registra los ingresos por reciclaje por
valor de $795.000
El valor registrado por ingreso de planchón corresponde al alquiler de las
plataformas azules que se utilizan para trasteos y traslado de materiales de los
copropietarios.
Concepto 2017 2016 Variacion
Intereses Bancarios 242,803.37 198,011.55 44,791.82
Otros Costos Y gastos Ejer Anteriores 6,366,887.67 59,654.00 6,307,233.67
Aprovechamientos 795,000.00 370,000.00 425,000.00
Ingresos Por Planchon 2,390,000.00 1,889,010.00 500,990.00
Alquiles de Mesas y Sillas 62,000.00 0.00 62,000.00
Ajuste al Peso 7,746.00 10,978.00 -3,232.00
Total 9,864,437.04 2,527,653.55 7,336,783.49
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Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

GASTOS
Corresponde a erogaciones necesarias causadas por la administración y la
prestación de servicios comunes requeridos para la existencia, seguridad y
conservación de los bienes comunes del Conjunto. Para estos efectos se
entenderá los servicios de gastos de personal, administración, contabilidad,
revisoría fiscal, mantenimiento, reparaciones, aseo de los bienes comunes, así
como los servicios públicos.
Se deben reconocer los ingresos como los gastos de tal manera que se logre un
equilibrio y adecuado registro de las operaciones en la cuenta apropiada, por el
monto correcto y soportado en el periodo correspondiente, para obtener el justo
resultado neto del periodo.
Los gastos se contabilizan por el sistema de causación para aquellos que son
fijos y los demás a medida que se presentan, los valores abajo relacionados
corresponden al giro normal de las operaciones del conjunto entre ellos tenemos:
NOTA 15: GASTOS – PERSONAL
El gasto de personal está representado por (10) trabajadores al corte de
septiembre 30 de 2017. A partir del mes de octubre la obligación laboral está
representada por
(2) trabajadores, también se encuentra el aporte a la seguridad social,
prestaciones sociales, dotación.
Concepto 2017 2016 Variacion
Sueldos 87.919.813,00 86.571.519 1.348.294,00
Horas Extras y Recargos 6.842.679,00 2.636.140 4.206.539,00
Subsidio de Transporte 5.706.176,00 5.116.200 589.976,00
Cesantias 8.272.555,00 7.843.617 428.938,00
Intereses Sobre Cesantias 763.165,00 865.224 -102.059,00
Prima de Servicios 8.111.999,00 7.784.765 327.234,00
Vacaciones 7.001.379,00 4.015.830 2.985.549,00
Dotacion Suministrada a Trabajadores 1.531.400,00 1.156.881 374.519,00
AP.Administradoras de Riesgos Prof. ARP 998.700,00 768.900 229.800,00
Aportes a E.P.S. 9.097.470,00 6.998.500 2.098.970,00
AP.Fondos de Pensiones y/o Cesantias 11.951.270,00 10.786.200 1.165.070,00
Aportes Cajas de Compensacion Familiar 3.005.667,00 3.535.340 -529.673,00
Aportes I.C.B.F. 2.807.466,00 2.651.530 155.936,00
SENA 2.331.467,00 1.767.520 563.947,00
Total 156.341.206,00 142.498.166,00 13.843.040,00
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NOTA 16: GASTOS - HONORARIOS
Corresponden a los honorarios de las personas externas que no tienen contrato
directo con el conjunto, como lo son la revisoría fiscal, el contador, a quien desde el
mes de mayo le entregaron el manejo total de la contabilidad, ya que la asistente
administrativa realizaba algunas funciones contables y Asesorías, en la Asesoría
externa se realizó el proceso de selección para el cargo de la Administradora;
Asesoría Técnica – Jurídica corresponde a contestación de derechos de petición y
tutelas, interpuestas por los copropietarios.
Concepto 2017 2016 Variacion
Revisoria Fiscal 10,800,000.00 8,400,000.00 2,400,000.00
Implementacion NIFF 2,600,000.00 0.00 2,600,000.00
Honorarios Contabilidad 27,400,000.00 10,500,000.00 16,900,000.00
Asesoria Tecnica- Juridica 810,000.00 333,333.00 476,667.00
Asesoria Externa 350,000.00 0.00 350,000.00
Total 41,960,000.00 19,233,333.00 22,726,667.00
NOTA 17: GASTOS - SERVICIOS
En este rubro se encuentran el servicio de aseo que es prestado por la empresa
CHEMICAL a partir de Octubre 01 de 2017, con diez (10) señoras (Operarias) y dos
(2) toderos; el servicio de vigilancia que es prestado por la empresa SERVITEG,
desde Octubre 01 de 2017, cuenta con nueve (9) servicios así: Torre I, II, III, IV y V
servicio por cada torre, para un total de cinco (5); dos (2) servicios en parqueaderos,
dos (2) servicio en Portería Principal; el servicio de Administración corresponde a
los servicios de administración, el cual se contrató por prestación de servicios desde
el mes de octubre, ya que en el administrador anterior, tenía contrato directo con el
conjunto; el procesamiento electrónico de datos se realizó por la digitación de
información de actas de entrega de apartamentos que se no existía en el conjunto,
los demás servicios son el de energía, este subió debido a que ingresaron seis (6)
ascensores e iluminación de las zonas comunes de las torres cuatro (4) y cinco (5),
agua y teléfono. Esta cuenta incorpora los siguientes valores:
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Concepto 2017 2016 Variacion
Aseo 52,228,176.00 0.00 52,228,176.00
Vigilancia 600,344,736.00 405,193,600.00 195,151,136.00
Servicios de Administracion 9,333,333.00 0.00 9,333,333.00
Elaboracion base de datos 550,000.00 0.00 550,000.00
Acueducto y Alcantarillado 1,031,306.00 719,170.00 312,136.00
Energia Electrica 129,759,319.00 81,299,240.00 48,460,079.00
Telefono 2,257,501.00 917,000.00 1,340,501.00
Total 795,504,371.00 488,129,010.00 307,375,361.00
NOTA 18: GASTOS - MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
Se encuentran aquí los gastos para zonas comunes, como cambio de tuberías de
aguas negras por el arrojamiento de basuras y elementos pesados, Fabricación e
instalación de rejas parque principal; El mantenimiento de ascensores tuvo un aumento
importante por la incorporación de 6 ascensores para un total de 17 ascensores
para el periodo 2017. En mantenimiento motobomba fue el cambio de flotador,
cheque, y sello, El gasto por citofonía corresponde al mantenimiento de las
redes internas y la compra de una consola en junio de 2017 por valor de
$6.095.046. Se realizó el control de acceso vehicular, con las tarjetas de proximidad
y conectores. Se realizó la compra e instalación de reflectores, bombillos, sensores,
cable y arreglos eléctricos.
Concepto 2017 2016 Variacion
Mantenimiento Zonas Comunes 23,294,141.67 5,062,963.00 18,231,178.67
Mantenimiento Ascensores 151,824,765.00 51,042,860.00 100,781,905.00
Mantenimiento Puertas 1,840,000.00 0.00 1,840,000.00
Mantenimiento Jardín 105,033.00 327,574.00 -222,541.00
Mantenimiento Bomba 3,342,322.00 700,000.00 2,642,322.00
Mantenimiento Planta 416,500.00 416,500.00
Mantenimiento Extintores 741,370.00 741,370.00
Mantenimiento Vidrios 464,000.00 464,000.00
Mantenimiento Citofonia y Telefonia 6,175,047.00 6,175,047.00
Mantenimiento Tanque Agua 120,000.00 120,000.00
Mantenimiento Canecas Cuerto Basura 1,200,000.00 800,000.00 400,000.00
Mantenimiento Seguridad Periferica 809,200.00 809,200.00
Mantenimiento Contro Acceso Vehicular 6,229,957.00 3,600,000.00 2,629,957.00
Mantenimiento Seguridad Industrial 653,000.00 653,000.00
Mantenimiento Instalaciones Electricas 6,260,000.00 6,260,000.00
Mantenimiento Maquinaria y Equipo 12,000.00 130,000.00 -118,000.00
Mantenimiento Equipo de Computacion y Comu 910,195.00 1,904,240.00 -994,045.00
Total 204,397,530.67 63,567,637.00 140,829,893.67
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NOTA 19: GASTOS DIVERSOS
Se encuentran elementos de aseo y cafetería en aseo son todos los implementos
necesarios para la limpieza de los pisos de cada una de las torres, desengrasantes,
limpiadores, al igual que en cafetería como son panela, azúcar, café y refrigerios para
las reuniones de consejo.
En la Dotación edificio corresponde a la compra de 200 planchones.
Por concepto de útiles y papelería, se encuentra registrado la compra de resmas de
papel y útiles necesarios para el desempeño de las labores en la administración del
conjunto.
Para la realización de la asamblea del año 2017 se incurrieron en gastos como:
Alquiler de 800 sillas, copias material asamblea, refrigerios, alquiler de sonido, poli
sombras, el gasto se incrementa porque se debió realizar dos asambleas.
Concepto 2017 2016 Variacion
Decorado Navideño 2,753,090.00 8,889,675.00 -6,136,585.00
Elementos de Aseo 10,832,873.00 6,285,034.00 4,547,839.00
Elementos de Cafetería 2,693,140.00 2,866,696.00 -173,556.00
Dotacion Edificio 1,018,000.00 18,051,116.00 -17,033,116.00
Utiles y Papeleria Oficina 1,554,197.00 2,099,602.00 -545,405.00
Fotocopias 129,819.00 0.00 129,819.00
Combustibles y Lubricantes 27,224.00 0.00 27,224.00
Taxis y Buses 584,890.00 584,890.00
Gastos de Asamblea 21,086,267.00 4,301,600.00 16,784,667.00
Celebraciones Especiales 4,946,000.00 2,340,218.00 2,605,782.00
Celebracion Dia de los Niños 5,730,100.00 3,405,500.00 2,324,600.00
Total 51,355,600.00 48,239,441.00 3,116,159.00
NOTA 20: GASTOS NO OPERACIONALES
Lo componen los financieros que son gastos bancarios, comisiones bancarias,
gastos de ejercicios anteriores, impuestos asumidos y fondo de imprevistos.
Concepto 2017 2016 Variacion
Comisiones 14,676,555.54 14,050,206.23 626,349.31
Impuestos Asumidos 230,470.00 647,073.00 -416,603.00
Ajuste al Peso 6,800.44 2,586.00 4,214.44
Costos y Gastos Ejer anteriores 443,732.00 438,669.00 5,063.00
Fondo de Imprevistos Ley 675/2001 12,572,520.00 6,350,531.00 6,221,989.00
Intereses Mora 120,194.00 0.00 120,194.00
Eventos 154,150.00 0.00 154,150.00
Total 28,204,421.98 21,489,065.23 6,715,356.75
MANUEL ALEJANDRO CASTAÑEDA MONTERO
Contador Publico
T.P. 78347-T

LUIS ALFONSO VILLAREJO OVALLE
Revisor Fiscal
CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE
BELLAVISTA ETAPA I P.H.
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
Señores
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA ETAPA
I P.H.
Ciudad
Opinión con Salvedades
He auditado los Estados Financieros adjuntos del CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA ETAPA I P.H., que
comprenden el Estado de Situación Financiera al 31 de Diciembre de 2017 y el Estado de Resultados por el año terminado
en esa fecha, y el resumen de las políticas contables significativas.
En mi opinión, excepto por los hechos descritos en el párrafo de “Fundamento de la Opinión con salvedades”, los
estados financieros adjuntos, tomados de los libros de contabilidad, presentan razonablemente en todos los aspectos
significativos o materiales, la situación financiera del CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA ETAPA I II P.H. al
31 de diciembre de 2017, así como el resultados de sus operaciones por el año terminado en esa fecha, de conformidad
con el marco normativo contable, definido en el Decreto Único Reglamentario (DUR) 2420 de Diciembre 14 de 2015, en
su manual de políticas contables y notas adjuntas a los estados financieros.
Los estados financieros correspondientes al año 2016, se incluyen para efectos comparativos y fueron auditados por
otro Contador quien en su Informe de fecha 20 de Febrero de 2017, presentado en la Asamblea del 23 de Abril de 2017,
emitió una opinión sin salvedades.
Fundamento de la opinión con salvedades
1. Prescripción del sistema contable
En concordancia con las afirmaciones contenidas en el informe de administración, sobre la situación contable del
Conjunto, el Revisor Fiscal en ejercicio de sus funciones presento informe de revisión al Consejo de Administración y
Representante Legal, mediante comunicación (LAV-1 INFORME DE AUDITORIA POR EL PERIODO ENERO – ABRIL 2017 de
fecha 13 de julio de 2017), donde informo sobre los resultados de la revisión, destacando lo siguiente:
Se dejó constancia sobre las limitaciones en la ejecución de procedimientos de auditoria porque a la fecha de
realización de los procedimientos de auditoria, aun no se había hecho entrega de los estados financieros al 31de mayo
de 2017, mes en el cual se inician mis labores como Revisor Fiscal, y no se habían presentado los informes de Revisoría
Fiscal, correspondientes al periodo Enero – Abril de 2017.
El informe concentro sus mayores esfuerzos, en temas que requerían una atención inmediata y verificación
en el cumplimiento disposiciones legales y reglamentarias.
Se reporta al 31 de mayo de 2017, el valor de la deuda que tiene la firma Ar Construcciones S.A.S., con el Conjunto
por valor de $ 191.9 millones, su morosidad y el hecho de que la contabilidad no incluye el ajuste de la
facturación con base en las actas de entrega de apartamentos y parqueaderos de las Torres I, II, III y IV a esa
fecha.
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En el proceso de revisión se establece adicionalmente, que la contabilidad en su diseño inicial o proceso de
implementación, registra sus transacciones en contabilidades independientes que requieren de un proceso
de consolidación para generación de informes financieros, no incluyendo la Torre IV, la cual después de entregada
por la constructora no se encontrada actualizada con la base de datos de copropietarios, ni parametrizada
para el ajuste de consolidación en la contabilidad, lo cual no permitió la facturación de cuotas de administración
de forma oportuna, ni la generación de estados financieros interinos por los periodos de mayo a
noviembre de 2017.
El requerimiento que en esa oportunidad se le hizo al Administrador, consistió en que determinara el valor
real de la deuda con la Constructora, gestionara el ajuste técnico a la contabilidad para la consolidación de la
Torre IV, labor que finalmente se cumplió, sobre los estados financieros a Diciembre de 2017.
En conclusión, de acuerdo a los estados financieros adjuntos, recibidos el pasado viernes 13 de abril de 2018
a las 7:45 pm en la oficina de administración, la contabilidad al 31 de diciembre de 2017, reporta en sus sistema
contable, que se encuentran integradas las cinco torres y se requiere gestionar para los informes contables
de enero, febrero y marzo de 2018, que toda la información quede integrada en una sola contabilidad, incluyendo
la parametrización del presupuesto con lo cual quedaría superada y normalizada la situación contable
para el año 2018; labor que la actual administración se encuentra coordinando con el proveedor del Software
contable.
2. Intereses de mora no reconocidos contablemente.
Tal como se explica en la Nota 3 Principales Políticas y Prácticas contables, al
31 de diciembre de 2017, los sucesos se reconocen contablemente cuando ocurren y no necesariamente
cuando se reciben los recursos económicos, es decir las operaciones y hechos económicos que la contabilidad
registra se consideran causados cuando se han adquirido derechos así no se efectúen los pagos.
El caso particular se refiere a los intereses de mora, que no se encuentran registrados en la contabilidad al 31
de diciembre de 2017, originados por cuotas de administración le adeuda al Conjunto, la Constructora Ar
S.A.S, y que de acuerdo con lo que se reporta en la en la Nota 5¸ asciende a $ 250.807.358.
Independientemente del valor que debe contabilizarse al 31 de diciembre de 2017, sobre deudas con
vencimientos superiores a un año a cargo de la Constructora; de fondo debe considerarse lo siguiente:
El cobro de intereses sobre deudas vencidas, no puede tener excepciones, independientemente de las circunstancias
o argumentos que no han permitido su registro contable, porque con esta omisión, se vulneran derechos
de los copropietarios que han tenido que cancelarlos o ver incrementadas sus deudas por este concepto.
De acuerdo a lo informado en las Nota 5 Cuentas por cobrar por intereses de mora y Nota 13 Ingresos por
intereses de mora, el conjunto genero ingresos por intereses de mora a sus copropietarios por valor de $
42.916.530.
El no registrar los intereses de mora en la contabilidad, implícitamente constituye un detrimento patrimonial
para la copropiedad toda vez que permite al deudor generar argumentos para que estos no sean cancelados;
desconociendo que por regla general, solo la Asamblea General Ordinaria, es el único ente autorizado para
otorgar descuentos o condonaciones por este concepto mediante decisión por mayoría de sus coeficientes ya
que es la dueña de esos intereses y la administración debe ejecutar su cobro tal como lo define la Ley, el Reglamento
y su contrato.
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También se puede generar incertidumbre con relación a los procesos ejecutivos que se adelantan, al observar
que la copropiedad no aplica sus reglas de registro de intereses de mora a todos sus copropietarios de manera
uniforme y equitativa.
Finalmente desde el punto de vista financiero el efecto de registro de los intereses de mora debe considerar o
identificar los periodos contables de los cuales provienen, para distinguirlos de los generados en el año 2017.
En conclusión la recomendación para levantar la salvedad en esta materia, consiste en calcular, registrar y
cobrar los intereses de mora a cargo de la Constructora por conducto de la Administradora.
3. Notas y revelaciones necesarias en las cuentas por cobrar.
De acuerdo con lo informado en la Nota 5 CUENTAS POR COBRAR, al 31 de diciembre de 2017 y lo indicado en
el informe de gestión administrativa, es pertinente y necesario revelar o complementar la información financiera
a fin de brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios de los estados financieros que los
lean puedan comprender claramente, lo que ocurre con las cuentas por cobrar y puedan obtener una mejor
comprensión para tomar decisiones en ese sentido.
De acuerdo con lo anterior y como resultado de los procedimientos aplicados; se estima que la mayor deuda
a favor de la copropiedad asciende a $ 284 millones, está a cargo de la Constructora y presenta una mora
superior a 90 días de vencida; lo cual hace necesario que en la presentación del estado financiero en la asamblea
se precise:
Su valor real para determinar su importancia y efecto en el presupuesto
Revelar la antigüedad de la deuda
La gestión de cobro realizada sobre la cuenta
Determinar los intereses de mora
Expectativas de cuándo se va a cancelar y el valor de deterioro por no pago
Definir las medidas administrativas para su recaudo inmediato.
Definir el uso de los recursos de cartera correspondiente a 2017 y 2016.
El no registrar los intereses de mora en la contabilidad, implícitamente constituye un detrimento patrimonial
para la copropiedad toda vez que permite al deudor generar argumentos para que estos no sean cancelados;
desconociendo que por regla general, solo la Asamblea General Ordinaria, es el único ente autorizado para
otorgar descuentos o condonaciones por este concepto mediante decisión por mayoría de sus coeficientes ya
que es la dueña de esos intereses y la administración debe ejecutar su cobro tal como lo define la Ley, el Reglamento
y su contrato.
La salvedad se sustenta en los artículos 37, 38 y 39 de la Escritura Publica 4413 del 1 de Octubre de 2014 donde
se formalizo la constitución del Reglamento de Propiedad que es de obligatorio cumplimiento para todos los
copropietarios y que se refieren en particular a la obligación que tiene la Constructora, a concurrir al pago de
expensas comunes, respecto de bienes privados cuya construcción hubiere culminado en su integridad, de
manera que se encuentren listos para efectuar su entrega a terceros; por lo tanto el derecho real no se puede
desconocer al igual que el cobro de sus intereses de mora por el no pago oportuno.
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Mediante comunicación dirigida al Representante Legal y Consejo de Administración (LAV-10 INFORME DE
REVISION DE ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE
DE 2017 de fecha 3 de Abril de 2018), el Revisor Fiscal conceptuó sobre las situaciones que implicarían una
salvedad sobre los estados financieros.
El efecto real sobre los estados financieros aún está pendiente de determinarse, en los concerniente a la
cuenta por cobrar por expensas comunes e intereses de mora a cargo de la Constructora; una vez se culmine
la revisión que está dirigida a determinar el valor real de la cuenta por cobrar a cargo de la constructora, mediante
las actas de entrega y se obtengan los soportes que acrediten los pagos realizados al conjunto.
Es pertinente aclarar que la liquidación realizada a la fecha solo cubre el periodo abril del 2016 al 31 de diciembre
de 2017, que en mi concepto está limitada, ya que esta requiere ser extendida desde la fecha de la entrega
de la Torre I, fecha en la cual se empiezan a originar los derechos de cobro del Conjunto a la Constructora.
4. Fondo de Imprevistos.
Tal como se explica en la NOTA 4 y 12: FONDO DE IMPREVISTOS, y de conformidad con el artículo 35 de la Ley
675 de 2001 y lo prescrito en el CAPITULO XIV FONDO DE RESERVA, del Reglamento, la copropiedad constituirá
un fondo para atender obligaciones o expensas imprevistas, el cual se formará e incrementará con un
porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1 %) sobre el presupuesto anual de gastos comunes y con
los demás ingresos que la asamblea general considere pertinentes.
Al respecto se hizo la solicitud a la administración de consignar el saldo de las apropiaciones correspondientes
a la vigencia 2017 del Fondo de Imprevistos, las cuales se encuentran pendientes de consignar en la cuenta de
ahorros prevista para este fin.
De otra parte, la cifra de $ 26.362.128,18, correspondiente al saldo de la cuenta de ahorros Av. Villas
684-00793-3, no se encuentra amparada o soportada con Extracto de la cuenta de ahorros, a ese corte; la solicitud
de presentar la cuenta conciliada del Fondo de Imprevistos se efectuó en informe LAV-10 INFORME DE
REVISION DE ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 de fecha 3 de Abril de 2018.
De igual manera en los estados financieros al 31 de diciembre de 2017 y 2016, se reporta en la
Nota 4 efectivo, como parte integral del Fondo de Imprevistos la suma de $ 15.210.000, correspondiente
a la deuda que tiene Seguridad Magneto con el Conjunto originada en Octubre 15 de
2015. De acuerdo con las políticas de reconocimiento de activos este recurso no se encuentra
controlado por la administración y en el informe administrativo no se menciona este tema, ni la
manera en que el Conjunto va a obtener su monetización, la cual lleva más de un año sin concretarse.
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Para poder incorporar este recurso al Fondo de Imprevistos, se requiere formalmente su incorporación mediante
autorización expresa de Asamblea, conforme a lo indicado en el Reglamento y lo propio es que se realice
en efectivo.
5. Correspondencia y Libros de Actas
Se deja constancia que en el proceso de empalme de cambio de administración realizado en octubre de 2017,
se observó que la correspondencia y el archivo general de la copropiedad, no se encontraba adecuadamente
organizado. Después de la entrega administrativa se inició una gestión de organización la cual a la fecha se
encuentra finalizada, con lo cual en la actualidad, se conservan debidamente.
A la fecha de este informe los libros de actas se encontraban en proceso de impresión y la administración encargada
de esta gestión manifestó tenerlos listos y disponibles antes de la Asamblea en atención al cumplimiento
de las funciones naturales de la administración.
6. Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo - SG-SST
Regulado por el Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Decreto 1443 de 2014, Resolución 1111 de 2017, establece
y define las directrices de obligatorio cumplimiento para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el trabajo - SG-SST, que debieron ser aplicadas por el CONJUNTO RESIDENCIAL
TORRES DE BELLAVISTA ETAPA I P.H. en el año 2017, sobre las cuales el Revisor Fiscal solicita realizar las
gestiones de implementación para el cumplimiento de esta norma de manera inmediata.
Responsabilidad de la Administración
La Administración es responsable por la preparación y correcta presentación de estos estados financieros de
acuerdo con el marco normativo contable vigente y las funciones especialmente indicadas en el Reglamento del
Conjunto. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener un sistema de control interno adecuado
para la preparación y presentación de los estados financieros, libres de errores significativos, bien sea por
fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; así como efectuar las estimaciones contables
que resulten razonables en la circunstancias.Es pertinente precisar que la representación legal y gestión
contable del Conjunto durante el año 2017, fue compartida por los siguientes funcionarios:
Administrador: Jesús Enrique Guzmán S. Del 1 de Enero al 11 de Octubre de 2017
María Gladys Pardo Del 12 de Octubre de 2017 a la fecha
Contadores: Cesar Augusto Barrero Periodos Contables De Enero a Mayo 2017
Yuli A. Contreras P. Periodos Contables De Junio a Septiembre 2017
Manuel Castañeda Periodos Contables De Octubre 2017 a la fecha
Responsabilidad del Revisor Fiscal
Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los estados financieros con base en el resultado de
mi auditoria.
Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con
normas de auditoria, excepto por lo indicado en el “Fundamento de la Opinión con salvedades” párrafo número
1. Tales normas requieren que planifique y ejecute la auditoría de tal forma que se obtenga seguridad razonable
en cuanto a si los estados financieros están libres de errores significativos, sobre una base selectiva, la evidencia
que soporta las cifras y las revelaciones en los estados
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La auditoría de los estados financieros incluyo, examinar sobre una base selectiva, la evidencia que soporta las
cifras y las revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos de auditoria seleccionados dependen
del juicio profesional del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de errores significativos en los estados
financieros.
En la evaluación del riesgo, se considera el control interno de la Copropiedad, relevante para la preparación y
presentación razonable de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoria que sean
apropiados en las circunstancias. Una auditoria también incluye evaluar los principios de contabilidad utilizados
y las estimaciones contables significativas hechas por la administración, así como evaluar la presentación general
de los estados financieros.
Finalmente, mis recomendaciones sobre los controles internos y ajustes a estados financieros quedaron contenidas
en informes separados dirigidos a la administración y consejo de administración y hacen parte integral
del presente Dictamen.
Considero que mi auditoria me proporciona una base razonable para expresar mi opinión con salvedades.
Cumplimiento de normas sobre documentación y control interno
Además, basado en el alcance de mi auditoría, informo que EL CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BEL-
LAVISTA ETAPA I P.H., excepto por lo indicado en el “Fundamento de la Opinión con salvedades” ha llevado
su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros
de
contabilidad y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea de
Propietarios; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas y libro de copropietarios
se conservan debidamente.
Mi evaluación del control interno, efectuada desde la fecha de mi nombramiento, no puso de manifiesto que el
CONJUNTO, no haya seguido medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus
bienes.
Informe de gestión y su coincidencia con los estados financieros
Al examinar el informe de Gestión presentado por la Administración guarda la debida concordancia con los
estados financieros básicos en los términos indicados en el Artículo 38 de la Ley 222 de 1995, excepto por lo
indicado en el “Fundamento de la Opinión con salvedades” en lo relativo al no cobro de cartera e intereses
de mora hacia la constructora.
Cumplimiento de otras normas diferentes a las contables
Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo - SG-SST
Regulado por el Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Decreto 1443 de 2014, Resolución 1111 de 2017, establece
y define las directrices de obligatorio cumplimiento para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el trabajo - SG-SST, que deben ser aplicadas por el CONJUNTO RESIDENCIAL
TORRES DE BELLAVISTA ETAPA I P.H., sobre las cuales el Revisor Fiscal recomienda realizar las gestiones
de implementación inmediata.
En cumplimiento de la Ley 603 sobre Propiedad Intelectual y Derechos de Autor, el Software que se utiliza en
el CONJUNTO, para el procesamiento de su contabilidad cuenta con la Licencia del Proveedor respectivo como
establece la Ley.
Cordialmente,
LUIS ALFONSO VILLAREJO OVALLE
REVISOR FISCAL
T.P. 34.226-T
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ABRILL 22 DE 2018
Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA
PRESUPUESTO EJECUTADO 2017
NIT.: 900,796,336-1
PROYECTO 2017
CONCEPTO ANUAL 2017 EJECUTADO
INGRESOS
VARIACIÓN
COMENTARIO
CUOTAS DE ADMON 900 UNIDADES(80,12) 1.072.256.520 1.350.661.105,00
1
2 INTERESES MORA 42.916.530,00
278.404.585
42.916.530
En abril de 2017
entregaron la torre 4
y en Octubre de 2017
entregaron la torre 5
Desde el mes
de mayo se
bajo la cuota de
administracion
en $5.000
El incremento
se debe a lo
cobrado por la
torre 4 y 5
queda un valor
de $281.420
CUOTAS 784 PARQUEADEROS(19,88) 197.568.000 173.153.429,00
3
5 TARJETAS DE PROXIMIDAD 3.153.410,00
#¡REF! INTERESES BANCARIOS 242.803,37
#¡REF! RECUPERACIONES DE COSTOS Y GASTOS 6.366.887,67
9 APROVECHAMIENTOS (shut) 795.000,00
10 INGRESOS POR PLANCHON 2.390.000,00
11 ALQUILER DE SILLAS Y MESAS 62.000,00
12 AJUSTE AL PESO 7.746,00
Sub-Total Ingresos Operacionales 1.269.824.520 1.579.748.911,04
13 MENOS DESCUENTO PRONTO PAGO (53.612.826) (28.394.059,00)
TOTAL INGRESOS 1.216.211.694 1.551.354.852,04
GASTOS FIJOS
ADMINISTRACION Y ASISTENTES (GASTOS DE
94.656.000
14 PERSONAL)
156.341.206,00
15 ELABORACION BASE DE DATOS - 550.000,00
16 PERSONAL DE ASEO (8) TODEROS (2) 129.600.000 52.228.176,00
17 OTROS GASTOS DE PERSONAL(Compensatorio) 2.400.000 -
SERVICIOS DE CONTABILIDAD 13.200.000 27.400.000,00
18
19 HONORARIOS ASESORIA JURIDICA 3.000.000 810.000,00
20 HONORARIOS AUDITORIA EXTERNA - 350.000,00
21 HONORARIOS REVISORIA FISCAL 10.800.000 10.800.000,00
22 HONORARIOS IMPLEMENTACION NIF - 2.600.000,00
SERVICIO DE ADMINISTRACION - 9.333.333,00
23 SERVICIO DE VIGILANCIA (6 /12 Puestos) TO 1-2-3 500.112.000 600.344.736,00
SUB TOTAL GASTOS FIJOS 753.768.000 860.757.451,00
SEGUROS GENERALES
#¡REF! SEGUROS AREAS COMUNES 117.600.000 123.866.271,00
SUB TOTAL SEGUROS 117.600.000 123.866.271,00
GASTOS SERVICIOS PÚBLICOS
En este presupuesto
(24.414.571) se calcularon sin
considerar que las
torres 4 y 5 no
habien sido
entregados
3.153.410
242.803
6.366.888
795.000
2.390.000
62.000
7.746
309.924.391,04
25.218.767
335.143.158,04
61.685.206 VER. NOTA 15
550.000
(77.371.824)
(2.400.000)
APARTIR DEL MES
14.200.000 DE JUNIO SE
CONTRATO UN
AUXILIAR CONTABLE
(2.190.000)
350.000
-
2.600.000
9.333.333
100.232.736
106.989.451,00
6.266.271
6.266.271,00
a la
constructora no
se le cobro los
parqueaderos
hasta que
nofueron
entregadas las
torres 4 y 5
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26 SERVICIO DE ENERGIA 120.000.000 129.759.319,00
27 SERVICIO ACUEDUCTO ALCANTARILl. 4.800.000 1.031.306,00
28 SERVICIO TELEFONICO-INTERNET 2.160.000 2.257.501,00
SUB TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS 126.960.000 133.048.126,00
MANTENIMIENTO PLANTA FISICA Y EQUIPOS
29 MANTTO.REPARACIONES AREAS COMUN. - 29.566.141,67
#¡REF! ADECUACION JARDINES Y ZONAS VERDES 7.200.000 132.257,00
#¡REF! MANT.BOMBAS Y TANQUES (15Bomas y 5 Tanques) 19.404.000 3.462.322,00
#¡REF! CONTROL ACCESO VEHICULAR (TALANQUERA) - 6.229.957,00
#¡REF! MANT. CUARTO DE BASURAS 1.800.000 1.200.000,00
#¡REF! MANT,PLANTA ELECTRICA 6.000.000 416.500,00
#¡REF! MANT.PREVENTIVO ASCENSORES (17) 132.000.000 151.824.765,00
#¡REF! MANT.Y RECARGA EXTINTORES- (110) 2.400.000 741.370,00
38 MANT. VIDRIOS 464.000,00
39 MANT. EQUIPO DE CITOFONOS (905) 7.200.000 6.175.047,00
40 MANT. PROGRAMA CONTABLE 840.000 -
#¡REF! MANT.EQUIPO DE COMPUTO 600.000 910.195,00
43 MANT.Y DOTACION SALON COMUNAL 3.000.000 -
45 SEGURIDAD INDUSTRIAL 653.000,00
#¡REF! MANTENIMIENTOS PUERTAS 3.600.000 1.840.000,00
TOTAL GASTOS MANTENIMIENTOS 198.444.000 203.615.554,67
REPARACIONES Y SUMINISTROS
49 ELEMENTOS DE ASEO 14.400.000 10.832.873,00
50 REPAR.- INSTALACIONES ELECTRIC.ILUMINAC 7.200.000 14.169.712,00
51 UTILES PAPELERIA-FOCOTOCOPIAS 2.880.000 1.684.016,00
52 DEPRECIACIONES - 1.420.389,00
53 GASTOS BANCARIOS 21.600.000 14.676.555,54
54 DOTACION EDIFICIO Y OFICINAS - 1.018.000,00
55 GASTOS ASAMBLEA 9.600.000 21.086.267,00
56 ACTIVIDADES Y CELEBRACIONES-NIÑOS 9.600.000 5.730.100,00
57 IMPUESTOS ASUMIDOS - 230.470,00
58 AJUSTE AL PESO - 6.800,44
59 COSTOS Y GASTOS EJER ANTERIORES-IMPUESTOS ASUMIDOS - 718.076,00
60 GASTOS V.-TRANSPORTE-LEGALES-CAFETERIA 3.600.000 3.278.030,00
61 ARREGLOS Y DECORACION NAVIDAD 6.000.000 7.699.090,00
62 PROVISIONES CARTERA - DETERIORO - 87.300.613,00
SUBTOTAL REPARACIONES - SUMINIS. 53.280.000 169.850.991,98
SUBTOTAL GASTOS 1.250.052.000 1.491.138.394,65
63 FONDO DE IMPREVISTOS 1 % 12.572.520 12.572.520,00
64 TOTAL GASTOS + FONDO IMPREVISTOS 1.262.624.520 1.503.710.914,65
65 TOTAL INGRESOS 1.216.211.694 1.551.354.852,04
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2017 - 47.643.937,39
9.759.319
(3.768.694)
97.501
6.088.126,00
29.566.142
(7.067.743)
(15.941.678)
6.229.957
(600.000)
(5.583.500)
19.824.765 -
(1.658.630)
464.000
(1.024.953)
(840.000)
310.195
(3.000.000)
653.000
(1.760.000)
19.571.554,67
(3.567.127)
6.969.712
(1.195.984)
1.420.389
(6.923.444)
1.018.000
11.486.267 ver. NOTA 19
(3.869.900)
230.470
6.800
718.076
(321.970)
1.699.090
87.300.613
94.970.991,98
138.705.343
-
-
335.143.158
totales 2016
unidades
Coeficientes aptos.TORRE 1 300
Coeficientes aptos.TORRE 2 300
Coeficientes aptos.TORRE 3 300
Coeficientes aptos.TORRE 4 300
Coeficientes garajes privados 784
total
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Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA
PROYECTO DE PRESUPUESTO 2018 EJECUTADO 2017
NIT.: 900,796,336-1
PROYECTO 2018
EJECUTADO 2017
CONCEPTO ANUAL 2018 MENSUAL 2018 ANUAL 2017 MENSUAL 2017
INGRESOS 1 2 3 4
1 CUOTAS DE ADMON 1500 UNIDADES 2.129.084.760 177.423.730 1.350.661.105 112.555.092
2 INTERESES MORA 153.714.216 12.809.518 42.916.530 3.576.378
3 CUOTAS 784 PARQUEADEROS 215.712.000 17.976.000 130.982.110 10.915.176
4 PARQUEADERO CONSTRUCTORA 28.976.667 2.414.722
5 TARJETAS DE PROXIMIDAD 3.153.410 262.784
6 PARQUEADERO INTERVENTORIA 13.234.652 1.102.888
7 INTERESES BANCARIOS 242.803 20.234
8 RECUPERACIONES DE COSTOS Y GASTOS 6.366.888 530.574
9 APROVECHAMIENTOS 795.000 66.250
10 INGRESOS POR PLANCHON 2.390.000 199.167
11 ALQUILER DE SILLAS Y MESAS 1.260.000 105.000 62.000 5.167
12 AJUSTE AL PESO 7.746 646
Sub-Total Ingresos Operacionales 1.579.788.911 131.649.076
13 MENOS DESCUENTO PRONTO PAGO (45.513.540) (3.792.795) (28.394.059) (2.366.172)
TOTAL INGRESOS 1.551.394.852 129.282.904
GASTOS FIJOS
14 ADMINISTRACION, 2 ASISTENTES Y 1 SECRETARIA 82.800.000 6.900.000 164.259.961 13.688.330
15 SERV. DIGITACIÓN 550.000 45.833
16 PERSONAL DE ASEO (8) TODEROS (2) 242.972.328 20.247.694 52.228.176 4.352.348
17 OTROS GASTOS DE PERSONAL(Compensatorio) - -
18 SERVICIOS DE CONTABILIDAD 27.600.000 2.300.000 27.400.000 2.283.333
19 HONORARIOS ASESORIA JURIDICA 810.000 67.500
20 HONORARIOS AUDITORIA EXTERNA 350.000 29.167
21 HONORARIOS REVISORIA FISCAL 12.000.000 1.000.000 10.800.000 900.000
22 HONORARIOS IMPLEMENTACION NIF 2.600.000 216.667
23 SERVICIO DE VIGILANCIA (9 /12 Puestos) TO 1-2-3-4-5 780.851.952 65.070.996 600.344.736 50.028.728
SUB TOTAL GASTOS FIJOS 859.342.873 71.611.906
SEGUROS GENERALES
24 SEGUROS AREAS COMUNES 148.868.244 12.405.687 123.866.271 10.322.189
SUB TOTAL SEGUROS 148.868.244 12.405.687 123.866.271 10.322.189
GASTOS SERVICIOS PÚBLICOS
25 SERVICIO DE ENERGIA 140.315.520 11.692.960 129.759.319 10.813.276,58
26 SERVICIO ACUEDUCTO ALCANTARILl. 3.093.840 257.820 1.031.306 85.942,17
27 SERVICIO TELEFONICO-INTERNET 2.603.628 216.969 2.257.501 188.125,08
SUB TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS 133.048.126 11.087.344
MANTENIMIENTO PLANTA FISICA Y EQUIPOS
28 MANT.REPRACIONES AREAS COMUN. 29.554.142 2.462.845
29 MANT. JARDINES Y ZONAS VERDES 132.257 11.021
30 ADECUACION JARDINES Y ZONAS VERDES 30.000.000 2.500.000 - -
31 MANT.BOMBAS Y TANQUES (15 Bombas y 5 Tanques) 3.998.400 333.200 3.462.322 288.527
32 CONTROL ACCESO VEHICULAR 6.229.957 519.163
33 MANT. CUARTO DE BASURAS 1.200.000 100.000
34 MANT,PLANTA ELECTRICA 4.998.000 416.500 416.500 34.708
35 MANT.PREVENTIVO ASCENSORES (17) 276.746.400 23.062.200 130.753.905 10.896.159
36 MANT.Y RECARGA EXTINTORES- (110) 741.370 61.781
37 MANT. VIDRIOS 464.000 38.667
38 MANT. EQUIPO DE CITOFONOS (905) 6.175.047 514.587
39 MANT. PROGRAMA CONTABLE - -
40 MANT. EQUIPO DE OFICINA - -
41 MANT.EQUIPO DE COMPUTO 910.195 75.850
42 REPAR.- INSTALACIONES ELECTRIC.ILUMINAC 13.360.512 1.113.376
43 MANT.Y DOTACION SALON COMUNAL - -
44 MANT. E IMPERMEABILIZACION CUBIERTAS - -
45 SEGURIDAD INDUSTRIAL 653.000 54.417
MENSUAL 2017
5
89.354.710
16.464.000
105.818.710
(4.467.736)
101.350.975
7.888.000
10.800.000
200.000
1.100.000
250.000
900.000
41.676.000
62.814.000
9.800.000
9.800.000
10.000.000
400.000
180.000
10.580.000
-
-
600.000
1.617.000
-
150.000
500.000
11.000.000
200.000
600.000
70.000
50.000
600.000
250.000
-

46 INSTALACION SEGURIDAD PERIFERICA 809.200 67.433
47 MANTENIMIENTOS PUERTAS 1.840.000 153.333
48 MAQUINARIA Y EQUIPO 12.000 1.000
49 ELEMENTOS DE ASEO 10.832.873 902.739
TOTAL GASTOS MANTENIMIENTOS 207.547.280 17.295.607
REPARACIONES Y SUMINISTROS
50 UTILES PAPELERIA-FOCOTOCOPIAS 1.684.016 140.335
51 DEPRECIACIONES 1.420.389 118.366
52 GASTOS BANCARIOS 14.676.556 1.223.046
53 DOTACION EDIFICIO Y OFICINAS 1.018.000 84.833
54 GASTOS ASAMBLEA 21.086.267 1.757.189
55 ACTIVIDADES Y CELEBRACIONES-NIÑOS 5.730.100 477.508
56 IMPUESTOS ASUMIDOS 274.344 22.862
57 AJUSTE AL PESO 6.800 567
58 COSTOS Y GASTOS EJER ANTERIORES-IMPUESTOS ASUMIDOS 593.502 49.459
59 GASTOS V.-TRANSPORTE-LEGALES-CAFETERIA 3.278.030 273.169
60 ARREGLOS Y DECORACION NAVIDAD 7.699.090 641.591
61 PROVISIONES CARTERA - DETERIORO - -
SUBTOTAL REPARACIONES - SUMINIS. 57.467.094 4.788.924
SUBTOTAL GASTOS 1.381.271.644 115.105.970
62 FONDO DE IMPREVISTOS 1 % 7.278.890 606.574
63 TOTAL GASTOS + FONDO IMPREVISTOS 1.388.550.534 115.712.544
64 TOTAL INGRESOS 1.551.394.852 129.282.904
65 EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2017
66 PROVISION DESCUENTOS x5% - -
67 PRESUPUESTO + PROVISION 2018 1.388.550.534 115.712.544
-
300.000
1.200.000
16.537.000
240.000
-
1.800.000
-
800.000
800.000
-
-
-
300.000
500.000
-
4.440.000
104.171.000
1.047.710
105.218.710
101.350.975
-
105.218.710
Totales 2018
unidades
Coeficientes aptos.TORRE 1 300 16,920000
Coeficientes aptos.TORRE 2 300 16,920000
Coeficientes aptos.TORRE 3 300 16,920000
Coeficientes aptos.TORRE 4 300 16,920000
Coeficientes aptos.TORRE 5 300 16,920000
Coeficientes garajes privados 784 15,400000 10,976
total 100,00
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ABRILL 22 DE 2018
Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

Bogotá D.C., 12 de abril de 2018
Señores
CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA
Consejo de Administración Comité de Zonas Comunes Administradora
Ciudad.
ASUNTO: INFORME DE GESTIÓN INTERVENTORÍA PARA EL RECIBO DE ZONAS COMUNES DEL CONJUNTO
TORRES DE BELLAVISTA
Respetuosamente presento el informe del contrato de interventoría con PARA EL RECIBO DE LAS ZONAS
COMUNES DEL CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA – SUBETAPAS I, II, III y IV.
Atentamente,
DIANA ESPERANZA ROMERO VELOSA
GERENCIA TÉCNICA
SOLUCIONES INTEGRALES PARA LA CONSTRUCCIÓN SAS
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ABRILL 22 DE 2018
Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

Tabla de contenido
INTRODUCCION .......................................................................................................... 4
EJECUCION DE ACTIVIDADES ............................................................................................ 5
AVANCE DE ACTIVIDADES .................................................................................................. 6
EDIFICIO DE PARQUEADEROS ....................................................................................................... 6
CUARTO DE BASURAS No. 2 ................................................................................................ 7
EDIFICIO DE PORTERIA PEATONAL .................................................................................... 7
EDIFICIO COMUNAL .............................................................................................................. 8
TORRE No. 1 ................................................................................................................ 8
TORRE No. 2 ................................................................................................................ 9
TORRE No. 3 ................................................................................................................ 9
RED DE CITOFONIA ............................................................................................................... 9
INSTALACIONES ELECTRICAS 10
EQUIPOS DE TRANSPORTE VERTICAL DE PASAJEROS 10
INSTALACIONES HIDROSANITARIAS 11
RED CONTRA INCENDIOS 11
OBSERVACIONES 12
LOGROS 13
RECOMENDACIONES 14
ANEXOS 15
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ABRILL 22 DE 2018
Página3
Transversal 70D Bis A #68-75 Sur

INTRODUCCIÓN
El presente informe contiene la información relacionada con los hallazgos, avances y desarrollo de actividades
para la entrega de los bienes comunes por parte del propietario inicial AR Construcciones al Conjunto Torres de
Bellavista, de acuerdo con los diseños y especificaciones aprobados, las normas técnicas y legales vigentes para
cada elemento o área a recibir.
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES VIGENCIA 2018
ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN EJECUTADO
Revisión documental 13jun16 02sep17 100%
Ed. Parqueaderos 20jun16 15dic16 100%
Cuarto de Basuras No. 2 27oct16 25jul17 100%
Ed. Portería 26oct16 27nov17 100%
Ed. Comunal 20jun16 29abr18 90%
Torre 1 12sep16 18feb18 90%
Torre 2 19sep16 10mar18 65%
Torre 3 04abril18 29abril18 10%
Torre 4 15abril18 15may18 5%
Torre 5 02may18 04jun18 0%
Red de citofonia 09sep16 95%
Instalaciones Eléctricas 17ago16 04may18 95%
Ascensores 19sep16 15may18 75%
Inst. Hidrosanitarias 31ago16 09may18 50%
Red Contra Incendio 12jul16 22mar18 45%
OBSERVACIONES GENERALES
Se presenta un atraso en las actividades de la Torre 1, 2 y 3 debido a la demora en la firma de
contrato de interventoría
Se presenta atraso en las actividades de la Red Contraincendios por la falta de accesorios en
los gabinetes contra incendio
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AVANCE EN LA EJECUCIÓN FÍSICA DE ACTIVIDADES
EDIFICIO DE PARQUEADEROS
1. No Conformidades: 82
2. Fecha de entrega No Conformidades: 16 de agosto de 2016
3. Fecha de Recibo del área común: 15 de diciembre de 2016
4. Pendientes y/o garantías:
Resanar el 100% de las filtraciones de placa piso No. 9 Fecha de entrega: 30abril2018
5. Solicitudes y requerimientos especiales: cada una de las solicitudes reportadas en este ítem corresponden
a obras adicionales que realizó o realizará AR Construcciones que no están dentro de los
diseños aprobados o especificaciones del proyecto pero que hacen parte fundamental del mismo, por
norma o por condiciones técnicas que no se cumplían.
Solicitud Concepto Técnico Ingeniero Estructural Diseñador sobre condiciones de seguridad de
placas de entrepiso por presentar fisuración en todos los niveles. Fecha de entrega: 30agosto2016
Instalación de Veintidós (22) luminarias pendientes según planos aprobados. Representantes del
Conjunto aprobaron reemplazar luminarias faltantes por luminarias en zonas donde la iluminación era
deficiente (Piso 9 Costado sur oriental, Placa de tanque de almacenamiento de agua potable y portería
de acceso vehicular). Fecha de entrega: 30abril2018
Repara todas las filtraciones presentes en la placa del noveno piso. Fecha de entrega: 30abril2018
Ajustar y asegurar todas las láminas de las juntas constructivas e instalar un sistema de amortiguación
para reducir al mínimo los niveles de ruido.
Fecha de entrega: 12septiembre2017
Realizar un sistema de drenaje para evacuar las aguas de nivel freático acumuladas en la zona
verde del costado oriental del edificio.
Fecha de entrega: 15diciembre2016
Instalar una reja de seguridad en el piso 3 – costado oriental del Ed. Fecha de entrega: agosto2016
CUARTO DE BASURAS No. 2
1. No Conformidades: 43
2. Fecha de entrega No Conformidades: 27 de octubre de 2016
3. Fecha de Recibo del área común: 15 de julio de 2017
4. Pendientes y/o garantías: Sin pendientes.
5. Solicitudes y requerimientos especiales: cada una de las solicitudes reportadas en este ítem corresponden
a obras adicionales que realizó o realizará AR Construcciones que no están dentro de los
diseños aprobados o especificaciones del proyecto pero que hacen parte fundamental del mismo, por
norma o por condiciones técnicas que no se cumplían.
Realizar el mantenimiento preventivo de la cubierta por presentar filtraciones.
Instalar una barrera en las puertas para evitar el acceso de roedores.
Instalar una manija en la puerta de acceso a personal de mantenimiento.
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EDIFICIO DE PORTERÍA PEATONAL
1. No Conformidades: 64
2. Fecha de entrega No Conformidades: 04 de noviembre de 2016
3. Fecha de Recibo del área común: 27 de noviembre de 2017
4. Pendientes y/o garantías: Sin pendientes.
5. Solicitudes y requerimientos especiales: cada una de las solicitudes reportadas en este ítem corresponden
a obras adicionales que realizó o realizará AR Construcciones que no están dentro de los diseños aprobados
o especificaciones del proyecto pero que hacen parte fundamental del mismo, por norma o por condiciones
técnicas que no se cumplían.
Corregir las deficiencias constructivas de cubierta.
Instalar las películas de seguridad o vidrios templados de las puertas de acceso.
Corregir el sentido de apertura de las puertas según normas vigentes en tema de Evacuación y Emergencias.
Instalar divisiones de baños para las baterías de baños de servicios generales, tanto para los de los
hombres como los de las mujeres.
Realizar pintura general del edificio, AR Construcciones suministraba Mano de Obra.
Realizar pintura de fachada en acceso principal e instalar el aviso del Conjunto.
Reparar filtraciones de ventanería por deficiencia en silicona perimetral.
Reubicar consola de citofonia para fácil control de personal de seguridad.
EDIFICIO COMUNAL
1. No Conformidades: 604
2. Fecha de entrega No Conformidades: 06 de octubre de 2016
3. Fecha de Recibo del área común: 30 de abril de 2018
4. Pendientes y/o garantías: En revisión.
5. Solicitudes y requerimientos especiales: cada una de las solicitudes reportadas en este ítem corresponden
a obras adicionales que realizó o realizará AR Construcciones que no están dentro de los diseños aprobados
o especificaciones del proyecto pero que hacen parte fundamental del mismo, por norma o por condiciones
técnicas que no se cumplían.
Solicitud Concepto Técnico Ingeniero Estructural Diseñador sobre condiciones de seguridad de placas
de entrepiso por presentar fisuración en todos los niveles. Fecha de entrega: 09agosto2016
Corregir las deficiencias constructivas de cubierta.
Corregir deficiencia en ventilación de baños y cocinetas.
Instalar las películas de seguridad o vidrios templados de las puertas de acceso.
Corregir el sentido de apertura de las puertas según normas vigentes en tema de Evacuación y Emergencias.
Realizar retiro de gravilla mona en guarda escoba de zonas de cocina, por considerarse un terminado
con poca asepsia.
Corregir deficiencia de lavamanos baños. Fecha de entrega: Septiembre2016
Realizar adecuaciones de zonas deportivas en primer piso y séptimo piso, según planos aprobados y
manual del propietario entregado en Torre 1 y 2.
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TORRE 1
1. No Conformidades: 768
2. Fecha de entrega No Conformidades: 01 de noviembre de 2016
3. Fecha de Recibo del área común: 20 de abril de 2018
4. Pendientes y/o garantías: Sin pendientes.
5. Solicitudes y requerimientos especiales: cada una de las solicitudes reportadas en este ítem corresponden
a obras adicionales que realizó o realizará AR Construcciones que no están dentro de los diseños aprobados
o especificaciones del proyecto pero que hacen parte fundamental del mismo, por norma o por condiciones
técnicas que no se cumplían.
Realizar limpieza de fachada.
Realizar mantenimiento de cubiertas.
TORRE 2
1. No Conformidades: 963
2. Fecha de entrega No Conformidades: 15 de diciembre de 2016
3. Fecha de Recibo del área común: 10 de mayo de 2018
4. Pendientes y/o garantías: En revisión.
5. Solicitudes y requerimientos especiales: cada una de las solicitudes reportadas en este ítem corresponden
a obras adicionales que realizó o realizará AR Construcciones que no están dentro de los diseños aprobados
o especificaciones del proyecto pero que hacen parte fundamental del mismo, por norma o por condiciones
técnicas que no se cumplían.
Realizar limpieza de fachada.
Realizar mantenimiento de cubiertas.
TORRE 3
1. No Conformidades: 425
2. Fecha de entrega No Conformidades: 04 de abril de 2018
3. Fecha de Recibo del área común: 15 de mayo de 2018
4. Pendientes y/o garantías: En revisión.
5. Solicitudes y requerimientos especiales: cada una de las solicitudes reportadas en este ítem corresponden
a obras adicionales que realizó o realizará AR Construcciones que no están dentro de los diseños aprobados
o especificaciones del proyecto pero que hacen parte fundamental del mismo, por norma o por condiciones
técnicas que no se cumplían.
Realizar mantenimiento de cubiertas.
RED CITOFONIA
1. No Conformidades: 8
2. Fecha de entrega No Conformidades: 25 de febrero de 2017
3. Fecha de Recibo del área común:
4. Pendientes y/o garantías: En revisión.
5. Solicitudes y requerimientos especiales: como no fue posible que AR Construcciones entregara funcionando
correctamente el sistema en la fecha estipulada en la programación del 23 de enero de 2018, se solicitó
contratar una empresa externa que realizará los ajustes y cambios necesarios para poner a funcionar correctamente
la citofonia del Conjunto y los costos son asumidos en su totalidad por AR Construcciones.
En este momento el sistema está en la fase final de ajuste para que ajuste y se estima que este funcionando
correctamente a partir del mes de mayo de 2018.
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INSTALACIONES ELÉCTRICAS
1. No Conformidades: 6
2. Fecha de entrega No Conformidades: 29 de septiembre de 2016
3. Fecha de Recibo del área común: 04 de febrero de 2018
El 15 de diciembre se recibe la Planta Eléctrica ubicada en el Ed. de Parqueaderos.
4. Pendientes y/o garantías: En revisión.
5. Solicitudes y requerimientos especiales: cada una de las solicitudes reportadas en este ítem corresponden
a obras adicionales que realizó o realizará AR Construcciones que no están dentro de los diseños aprobados
o especificaciones del proyecto pero que hacen parte fundamental del mismo, por norma o por condiciones
técnicas que no se cumplían.
Realizar todas las revisiones necesarias hasta dejar funcionando todo el sistema de manera correcta.
Se solicitó instalar lámparas de emergencia en el cuarto de la planta eléctrica, la subestación, los cuartos
de máquinas de las torres y el cuarto de bombas principal.
EQUIPOS DE TRANSPORTE VERTICAL DE PASAJEROS
1. No Conformidades: 10
2. Fecha de entrega No Conformidades: 29 de septiembre de 2016
3. Fecha de Recibo del área común: 15 de mayo de 2018
4. Pendientes y/o garantías: En revisión.
5. Solicitudes y requerimientos especiales:
En proceso de certificación según normatividad vigente en temas de transporte vertical de pasajeros
Se solicitó reunión con Thyssenkrupp, proveedores de equipos de las Torres 1, 2, 3 y Ed. Comunal para
exponer todas las fallas que han presentado los quipos, se programa primer recibo para el día 12 de mayo de
2018.
Equipos de Torres 4 y 5 en funcionamiento adecuado, pendiente entrega definitiva que depende de
actividades de Thyssenkrupp.
Corregir deficiencia técnica en transferencia de carga cuando se restablece suministro de energía
CODENSA.
Se debe retirar las cajas de CLARO instaladas en los cuartos de máquinas de cada Torre sin autorización
de la Administración, cabe aclara que este es un requerimiento normativo para poder certificar los
ascensores y prima el bien común sobre el bien privado.
INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
1. No Conformidades: 15
2. Fecha de entrega No Conformidades: 10 de octubre de 2016
3. Fecha de Recibo del área común: 09 de mayo de 2018
El 22 de noviembre de 2017 se recibe la Equipos de presión de Torres 1, 2 y 3.
4. Pendientes y/o garantías: En revisión.
5. Solicitudes y requerimientos especiales: cada una de las solicitudes reportadas en este ítem corresponden
a obras adicionales que realizó o realizará AR Construcciones que no están dentro de los diseños aprobados
o especificaciones del proyecto pero que hacen parte fundamental del mismo, por norma o por condiciones
técnicas que no se cumplían.
Realizar limpieza de tuberías de bajantes en vacíos de torres.
Realizar identificación de cajas en senderos peatonales y zonas verdes.
No fue posible terminar la actividad de lavado y desinfección de los tanques de almacenamiento de
agua potable, porque se presentaron algunos incidentes que retrasaron el proceso y la copropiedad presentó
quejas y reclamos que obligaron a tomar la determinación de suspender la actividad.
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RED CONTRAINCENDIOS
1. No Conformidades: Se debe realizar prueba pitométrica para establecer
No Conformidades del Sistema
2. Fecha de entrega No Conformidades: 10 de octubre de 2016
3. Fecha de Recibo del área común:
El 15 de diciembre se recibe la Planta Eléctrica ubicada en el Ed. de Parqueaderos.
Ya se realizó prueba pitometrica de equipos.
4. Pendientes y/o garantías: En revisión.
5. Solicitudes y requerimientos especiales: cada una de las solicitudes reportadas en este ítem corresponden
a obras adicionales que realizó o realizará AR Construcciones que no están dentro de los diseños
aprobados o especificaciones del proyecto pero que hacen parte fundamental del mismo, por norma o por
condiciones técnicas que no se cumplían.
Queda pendiente prueba pitometrica de la red y puesta en marcha del sistema.
Se deben comprar e instalar 184 accesorios de gabinetes contraincendio faltantes.
Instalar vidrios de seguridad en todos los gabinetes contra incendio.
Según informe de bomberos se debe reubicar a la toma fija para bomberos por encontrase a una
altura que obstaculiza el proceso de evacuación.
OBSERVACIONES
1. Se debe realizar el lavado y desinfección de los tanques de almacenamiento de agua potable de las
Torres 1, 2 y 3, pero bajo la responsabilidad del Conjunto.
Cuando se realizó esta labor por AR Construcciones, quedó en evidencia la falta de preparación del Conjunto
Torres de Bellavista para asumir la responsabilidad de los mantenimientos (preventivos y correctivos),
así como del desarrollo de actividades de carácter obligatorio normativo en las zonas comunes que
garanticen el buen funcionamiento de ciertos elementos de las áreas comunes y que implican compromiso
por parte de la copropiedad y residentes.
Es importante que el Conjunto cree estrategias que garanticen el buen funcionamiento de equipos,
elementos arquitectónicos, hidráulicos, sanitarios, eléctricos y demás, para tal fin se requiere de un equipo
interdisciplinario con el conocimiento pleno del funcionamiento de cada uno de estos elementos y con la
experiencia necesaria para atender de manera oportuna cualquier emergencia que se presente en el Conjunto,
pero también se requiere implementar canales de comunicación eficientes que permitan mantener
al día a cada uno de los propietarios y residentes sobre las actividades a desarrollar en el Conjunto, para
que exista un mayor compromiso por parte de la comunidad frente al desarrollo de las actividades que son
de carácter obligatorio.
2. Se está gestionando la Construcción de las unidades sanitarias de los salones comunales de los
primeros pisos.
3. Se debe realizar la compra de 184 accesorios faltantes de los gabinetes de la red contraincendio los
cuales deben ser instalados antes de recibir la red, se propone asumir el costo de esta compra de manera
conjunta entre AR Construcciones y Torres de Bellavista ya que parte de los accesorios se perdieron por
vandalismo y otra parte no fueron instalados oportunamente por AR Construcciones. Se desconoce las
cifras exactas por falta de registros y evidencias.
4. Se solicitó a la constructora entregar todos y cada uno de los manuales de operación y funcionamiento
de los elementos de las zonas comunes, asi como los manuales de los procedimientos que se
deben realizar en caso de operación inadecuada, mantenimiento y/o emergencia.
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LOGROS
1. En la Torre 3, se redujo el número de No Conformidades en un 49,73%, lo que evidencia una mejora
significativa en las condiciones de entrega de las áreas comunes por parte de AR Construcciones a la copropiedad.
2. Con relación al objetivo de recibir conforme a la normatividad vigente y especificaciones técnicas del
proyecto, se ha logrado corregir una serie de errores constructivos y falencias que no fueron tenidos en cuenta
por la Constructora durante el desarrollo del proyecto, lo cual ha permitido mejorar la calidad del producto terminado
y minimizar los problemas de mantenimiento preventivo y/o correctivo necesarios para estos elementos
y/o áreas.
3. Se han desarrollado canales efectivos de comunicación entre AR Construcciones, Administración e
Interventoría, que optimizaron el proceso de entrega-recibo.
4. Se logró reunirnos con el proveedor de los equipos de transporte vertical de pasajeros de las Torres 1, 2
y 3 + Ed. Comunal (Thyssenkrupp), para poner en conocimiento todas las fallas que se han presentado desde
el inicio en los equipos, esperamos respuesta efectiva de parte de ellos.
RECOMENDACIONES
1. Se deben crear y/o fortalecer los canales de comunicación e información con la comunidad para brindarle
al usuario final una actualización permanente de los avances y restricciones que tiene el proceso.
2. Implementar el Sistema de Atención de Emergencias.
3. Se recomienda crear un departamento de mantenimiento que se haga cargo de programar, planear,
revisar, controlar y verificar, oportuna y eficientemente los servicios preventivos y correctivos que requiere las
instalaciones físicas y los equipos del Conjunto Torres de Bellavista, para evitar el deterioro prematuro de la
infraestructura de la edificación, minimizar el riesgo de presentar emergencias por una operación incorrecta, así
como minimizar costos y periodos de mantenimiento.
4. Se recomienda programar una reunión con la copropiedad para socializar sobre las normas de buen uso
de las áreas comunes y los equipos
Aprobación del Informe:
Elaboró:
Aprobó:
.
Ing. Diana Romero
Gerencia Técnica
SINC. INTERVENTORÍA TÉCNICA
Ricardo Alberto Herran
Representante legal
SINC. INTERVENTORÍA TÉCNICA
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ANEXOS
FONDO DEL TANQUE PRINCIPAL
ANTES DEL LAVADO
AGUA RESIDUAL FONDO TANQUE
FONDO DEL TANQUE PRINCIPAL
ANTES DEL LAVADO
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PLACA FONDO TANQUE TORRE 3
- ANTES DE LAVADO
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RESIDUOS ENCONTRADOS
FONDO DEL TANQUE
TANQUE POSTERIOR AL LAVADO
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FONDO TANQUE TORRE No. 2
ANTES DEL LAVADO
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LAVADO DE TANQUE
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TANQUE POSTERIOR A LA
LAVADA
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ANTES
DESPUES
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1. PROPOSITO
Identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo en la empresa TORRES DE BELLAVISTA para establecer el
plan de mejoramiento y el plan de trabajo anual para el año 2018.
La fuente de la información de la siguiente evaluación es directamente del edificio, donde se toma una calificación de
0, 5 y 10 para reflejar un diagnóstico y evidenciar las necesidades actuales de mejoramiento.
EVALUACIÓN INICIAL, SEGÚN LOS ESTANDARES
DE LA RESOLUCIÓN 1111 DEL 2017
FRSST-001
Version 001
Fecha: 26
Marzo del 2018
Paginas 1 de 11
EVALUACIÓN INICIAL SG-SST SEGÚN ESTANDARES MINIMOS DE LA RES.1111 DEL 2017
Realizado por:
Aura Elena Gonzalez - Steffany Jeannette Diaz
Fecha de realización 03 Abril de 2018
Nombre de la empresa
Conjunto residencial Torres de Bellavista
Nit de la empresa 900.796.336-1
Ciudad
Bogotá D,C
Departamento de ubicación Bogotá D,C
Sector económico
PROPIEDAD HORIZONTAL
Descripción de la actividad
productiva o de servicios
PROPIEDAD HORIZONTAL DE CARÁCTER RESIDENCIAL
Clase de Riesgo
I-V
Número de Centros de Trabajo o 1
Número de
trabajadores 1
totales:
Número de
trabajadores 1
Trabajadores
directos:
Número de
trabajadores 0
temporales:
Número de
trabajadores 11
contratistas:
VIGIA PRINCIPAL
No hay
Responsable del sistema en SST Aura Elena Gonzalez - Steffany Jeannette Diaz
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P
EVALUACIÓN
INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGÚN
RESOLUCIÓN 1111 DEL AÑO 2017
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR
PESO
PORCENT
UAL
CUMPLIMI
ENTO
¿JUSTIFICADO?
CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
CONTRATANTE
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
0,5
NO 0
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
0,5 NO 0
Recursos financieros,
técnicos, humanos y de otra
índole requeridos para
coordinar y desarrollar el
Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el
Trabajo (SG-SST) (4%)
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
0,5 SI 0,5
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 SI 0,5
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0,5 SI
4
En le edificio no hay
actividades de alto
riesgo
0,5
RECURSOS (10%)
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0,5 NO 0
I. PLANEAR
Capacitación en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y
la Salud en el Trabajo (6%)
Política de Seguridad y Salud
en el Trabajo (1%)
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0,5 NO 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0,5 NO 0
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención
PYP
1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
actividades de Promoción y Prevención PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST con curso (50 horas)
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al
COPASST/Vigía
2
NO 0
2 NO 0
6
2 NO 0
1
NO 0
Objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y la 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables,
1
Salud en el Trabajo SG-SST con metas, documentados, revisados del SG-SST
NO 0
(1%)
Evaluación inicial del SG-SST
(1%) SEGÚN RESOLUCION
1111 DEL 2017
Plan Anual de Trabajo (2%)
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 NO 0
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,
responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
2 NO 0
GESTION INTEGRAL
DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
TRABAJO (15%)
Conservación de la
documentación (2%)
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2 NO 0
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 NO 0
Normatividad nacional
vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud
en el trabajo (2%)
2.7.1 Matriz legal 2 NO 0
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
Gestión del cambio (1%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- 1 NO 0
SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de
productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad 1 NO 0
y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y
contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y
externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
2 NO 0
1 NO 0
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H
EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGÚN
RESOLUCIÓN 1111 DEL AÑO 2017
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR
PESO
PORCENTUAL
CUMPLIMIENTO
¿JUSTIFICADO
?
CALIFICACION DE
LA EMPRESA O
CONTRATANTE
GESTIÓN DE LA
SALUD (20%)
Condiciones de
salud en el
trabajo (9%)
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1 NO 0
3.1.2 Actividades de Promoción y
1 NO 0
Prevención en Salud
3.1.3 Información al médico de los
perfiles de cargo
3.1.4 Realización de los exámenes
médicos ocupacionales: preingreso,
periódicos
1 NO 0
1 NO 0
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1
9
NO 0
3.1.6 Restricciones y
recomendaciones médico laborales
3.1.7 Estilos de vida y entornos
saludables (controles tabaquismo,
alcoholismo, farmacodependencia y
otros)
3.1.8 Agua potable, servicios
sanitarios y disposición de basuras
1 NO 0
1 NO 0
1 SI 1
3.1.9 Eliminación adecuada de
1 NO 0
residuos sólidos, líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de los accidentes de
trabajo y enfermedad laboral a la ARL, 2 NO 0
Registro, reporte
EPS y Dirección Territorial del
e investigación de Ministerio de Trabajo
las enfermedades 3.2.2 Investigación de Accidentes,
laborales, los
incidentes y
accidentes del
trabajo (5%)
Incidentes y Enfermedad Laboral
2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y 1 NO 0
Enfermedad Laboral
5
NO 0
II. HACER
GESTIÓN DE
PELIGROS Y
RIESGOS (30%)
Mecanismos de
vigilancia de las
condiciones de
salud de los
3.3.1 Medición de la severidad de los
Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Laboral
3.3.2 Medición de la frecuencia de los
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.3 Medición de la mortalidad de
Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Laboral
3.3.4 Medición de la prevalencia de
incidentes, Accidentes de Trabajo y
trabajadores (6%)
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por
incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
4.1.1 Metodología para la
Identificación de
peligros,
evaluación y
valoración de
riesgos (15%)
1 NO 0
1 NO 0
1
identificación, evaluación y valoración 4 NO 0
de peligros
4.1.2 Identificación de peligros con
participación de todos los niveles de la 4 NO 0
empresa
4.1.3 Identificación y priorización de
15
la naturaleza de los peligros
(Metodología adicional, cancerígenos
y otros)
4.1.4 Realización mediciones
ambientales, químicos, físicos y
biológicos
4.2.1 Se implementan las medidas de
prevención y control de peligros
3
4
2,5
NO
NO
NO
0
0
0
6
NO 0
1 NO 0
1 NO 0
1 NO 0
Medidas de
prevención y
control para
intervenir los
peligros/riesgos
(15%)
Plan de
prevención,
GESTION DE preparación y
AMENAZAS (10%) respuesta ante
emergencias
(10%)
4.2.2 Se verifica aplicación de las
medidas de prevención y control
4.2.3 Hay procedimientos,
instructivos, fichas, protocolos
4.2.4 Inspección con el COPASST o
Vigía
4.2.5 Mantenimiento periódico de
instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de
Protección Persona EPP, se verifica
con contratistas y subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de
Prevención y Preparación ante
emergencias
5.1.2 Brigada de prevención
conformada, capacitada y dotada
2,5 NO 0
2,5 NO 0
2,5 15 NO 0
2,5 SI 2,5
2,5 NO 0
5
NO 0
10
5 NO 0
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V
EVALUACIÓN
INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGÚN RESOLUCIÓN 1111 DEL AÑO 2017
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR
III. VERIFICAR
VERIFICACIÓN
DEL SG-SST
(5%)
Gestión y
resultados
del SG-SST
(5%)
6.1.1 Indicadores estructura, proceso
y resultado
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría
por lo menos una vez al año
6.1.3 Revisión anual por la alta
dirección, resultados y alcance de la
auditoría
1,25
PESO
PORCENTUAL
CUMPLIMIENTO ¿JUSTIFICADO?
NO 0
1,25 NO 0
CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
CONTRATANTE
5
1,25 NO 0
6.1.4 Planificar auditoría con el VIGIA. 1,25 NO 0
A
EVALUACIÓN
INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGÚN
RESOLUCIÓN 1111 DEL AÑO 2017
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR
IV. ACTUAR
MEJORAMIENTO
(10%)
7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base
en resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
PESO
PORCENTUAL
CUMPLIMIENTO
7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora 2,5 No
Acciones preventivas
y correctivas con
base en los
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de
resultados del SG-SST mejora de la investigación de incidentes, accidentes de
(10%)
trabajo y enfermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de
autoridades y de ARL
2,5
10
No
2,5 No
¿JUSTIFICADO?
A la afecha no se a
realizado auditorias.
A la afecha no se a
realizado auditorias.
A la fecha en el conjunto
no se han presentando
accidente dr trabajo
CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
CONTRATANTE
2,5 NO 0
0
0
0
iEL RESULTADO OBTENIDO PARA EL EDIFICIO TORRES DE BELLAVISTA ES
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RESULTADOS
PLAN DE MEJORA
Porcentaje obtenido del
desarrollo del sistema
5
Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo
un Plan de Mejoramiento de inmediato.
Valoración
CRÍTICO
Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con
valoración crítica, por parte del Ministerio del Trabajo.
DESARROLLO DEL SISTEMA POR CICLO PHVA
70
60
60
50
40
30 25
20
10
0
3,5
5
1,5
0
0
PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR
10
Puntaje obtenido
Puntaje Máximo
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DESARROLLO DEL SISTEMA POR ESTÁNDAR
35
30
25
20
15
10
5
0
RECURSOS (10%)
GESTION
INTEGRAL DEL
SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
TRABAJO (15%)
GESTIÓN DE LA
SALUD (20%)
Puntaje Obtenido
GESTIÓN DE
PELIGROS Y
RIESGOS (30%)
GESTION DE
AMENAZAS
(10%)
Puntaje máximo
VERIFICACIÓN MEJORAMIENTO
DEL SG-SST (5%) (10%)
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POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EDIFICIO TORRES DE BELLAVISTA, denominado PROPIEDAD HORIZONTAL,
conformado por cinco torres de apartamentos de treinta pisos cada una, equivalentes a
1.500 inmuebles, una torre vehicular de 9 pisos, cuyos bienes de dominio particular se encuentran destinados a
la vivienda de personas, de acuerdo con la normatividad urbanística. El EDIFICIO TORRES DE BELLAVISTA en su
actividad económica se compromete desde el más alto nivel a trabajar con eficiencia en la implementación de
todas las directrices de seguridad y salud en el trabajo que le sean aplicables de acuerdo a su objeto social y que
se encuentren vigentes en la legislación Colombiana, procurando preservar la integridad física y mental de sus
colaboradores mediante el control de los riesgos, y el mejoramiento continuo de los procesos.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro,
vinculando las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y destinando
los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo.
Los programas desarrollados en EDIFICIO TORRES DE BELLAVISTA PROPIEDAD HORIZONTAL, estarán orientados
al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que
puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS.
Todo el personal vinculado directamente al edificio, visitantes, residentes, contratistas, subcontratistas y temporales
tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar
un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas
condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los funcionarios y la comunidad.
POLITICA PARA PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO
La Administración de EDIFICIO TORRES DE BELLAVISTA PROPIEDAD HORIZONTAL, incorpora a su programa de
prevención de riesgos, el control del consumo de alcohol, del cigarrillo, y drogas ilícitas, debido a su permanente
compromiso de proteger la seguridad y salud de los trabajadores, clientes, proveedores y del medio ambiente.
Considerando que el consumo habitual de estas sustancias (alcohol, drogas y tabaco) puede generar dependencia
adictiva, además de deteriorar considerablemente la salud de los trabajadores y en consecuencia genera:
• Bajo rendimiento laboral.
• Ausentismo a sus jornadas respectivas de trabajo.
• Cambios repentinos de ánimo.
• Problemas interpersonales (en el trabajo e intrafamiliares).
• Incidentes y/o Accidentes laborales.
Por lo tanto, se prohíbe su consumo, su porte, venta y similares en las áreas comunes de la copropiedad, así como
presentarse a laborar bajo sus efectos.
EDIFICIO TORRES DE BELLAVISTA PROPIEDAD HORIZONTAL, en su cronograma
anual de capacitaciones mantendrá programas transversales de sensibilización relacionados con estos temas, los
cuales van dirigidos a todos los niveles jerárquicos de la copropiedad.
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Informe comité de convivencia
Desde el comité de convivencia, se realizaron una serie de reuniones con algunos de los postulantes
al mismo, en el primer informe de gestión que se realizó se integró personal nuevo a
dicho comité. Quienes nunca mostraron mayor interés de la importancia de este proceso, y
quienes trabajaron desde las primeras reuniones se fueron desvinculando, o ya no residen en
la copropiedad, dejando el proceso abandonado esta actividad hoy es liderada por un miembro
del consejo, quien trabaja con una sola persona y el apoyo de los ex participantes del
comité. Y es Este quien lidera las actividades con el apoyo de la Fundación Ar.
En algunas de las reuniones sostenidas con los miembros de este comité y ex participantes
del mismo se evidencia que la mayor *problemática del conjunto es falta de sentido, de pertenencia
y respeto por el mismo.* lo que causa gran malestar en la comunidad y genera altos
costos a nuestra copropiedad.
Basándonos en la citación anterior planteamos desde el comité, para la fundación AR atacar
varios temas de manera creativa para garantizar asistencia. Y minimizar el impacto de dichas
acciones.
Dentro de las problemáticas que el comité evidencio algunas de estas son:
• la copropiedad cuenta con un gran número de propietarios que no saben vivir en propie
dad horizontal, quienes desconocen las normas y leyes que nos rigen.
• cuenta con un porcentaje muy alto residentes (arrendatarios).
• Evidencia una gran rotación por parte de los residentes (arrendatarios).
• Evidencias que los propietarios no realizan un filtro adecuado en la selección de sus
Inquilinos, el cual es poco responsable por parte de ellos, quienes son los directamente
r
esponsables de hacer un estudio de seguridad adecuado para sus arrendatarios, dejan
do una gran problemática a la copropiedad. Ya que se desconoce a quien se arrienda.
• Falta sentido de pertenencia y corresponsabilidad con la copropiedad.
• Se cuenta con un gran número de mascotas y cuidadores poco responsables.
• Falta comunicación asertiva, (dirigirse a la fuente).
Lo que conlleva a una serie de problemáticas, y actuacione
s inadecuadas dentro de nuestro conjunto, Algunas de estas actuaciones son:
• Daño de los asesores. (entrada y salida constante de mudanzas, y maltrato del mismo,
vandalismo, hurto y daño en partes del sistema).
• Pijamas (Deterioro y vandalismo en ascensores).
• Hurtos de bombillos.
• Hurto de piezas equipo contra incendios.
• Mal trato a puertas (mudanzas, ingreso de materiales, maltrato por parte de usuarios).
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• Uso inadecuado de los vacíos (ventanas cocinas) se botan basuras que causan rupturas
de estas tubería.
• Desaseo de zonas comunes. Por mascotas, basuras, colillas, entre otros.
• Maltrato y agresión a los servidores de la copropiedad.
Como plan de trabajo se lleva a cabo una serie de actividades las cuales son apoyadas y
financiadas por la fundación AR dentro de las cuales hemos abordado temas como lo son:
• TENENCIA RESPONSABLE DE MASCOTAS.
Desde la fundación Ar y el comité en constante búsqueda de minimizar las malas acciones, y
hábitos poco responsables de los cuidadores de mascotas, se plantearon unas actividades
con el fin de disminuir estas acciones, y el impacto dentro de nuestra comunidad, e informar
a los cuidadores de mascotas sobre la tenencia responsable.
En donde gracias al apoyo y la inversión de la Fundación Ar se realizaron las siguientes actividades:
• Show canino.
• Cedulación de mascotas.
• Carteles informativos.
Donde el comité con apoyo de la fundación AR, se planteó como estrategia detrás de estas
actividades, hacer censo de mascotas, firma de compromiso de tenencia responsable.
Aportando suministró información sobre la tenencia responsable de mascotas, y la descarga
de la aplicación, para que la administración, pueda tener algo de control e información sobre
los cuidadores que accedieron a la cedulación, actividad que se realizara en varias etapas
hasta lograr en lo posible un 100% de la población de mascotas que habita en nuestro conjunto.
.
• Uso inadecuado de los vacíos (ventanas cocinas) se botan basuras que causan rupturas
de estas tubería.
• Desaseo de zonas comunes. Por mascotas, basuras, colillas, entre otros.
• Maltrato y agresión a los servidores de la copropiedad.
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EL impacto de las malas conductas en este tema le costó a la propiedad.
• Mantenimiento de zonas comunes $1.200.000 promedio mensual.
• Implementos de aseo para minimizar olores $
• TEMAS RELACIONADOS CON COMPORTAMIENTO DE VECINDAD.
Se evidencia falta de información sobre las implicaciones de vivir en propiedad horizontal, y
las leyes y normas que nos rigen, No se tiene conciencia sobre lo que yo haga como afecta a
mi vecino, no hay sentido de pertenencia por su casa (Conjunto Residencial Torres de Bellavista),
prima el egoísmo y la desinformación.
Como estrategia se plantea a la fundación AR, trabajar temas de propiedad horizontal.
Relaciones vecinales y familiares, aprovechamiento del tiempo libre. Con el apoyo de la fundación
se plantearon una serie de actividades, a los diferentes grupos etarios, y trabajar
desde allí, algunos temas de convivencia. Como lo fueron:
• Ruidos.
• Ley 675.
• Cuidado de los bienes comunales.
• Manejo adecuado de basuras.
• Corresponsabilidad con los bienes del conjunto.
• Uso adecuado de los parqueaderos.
Con el apoyo de la fundación y para atacar estos temas se realizaron varias actividades algunas
de ellas fueron:
• Entrega de manuales, con “tips” para vivir en propiedad horizontal, actividad que se
llevó acabo con la constructora y la sala de posventas en las entregas de las unidades de
torre 4 y 5.
• Actividades de esparcimiento así:
1. Mañana de aeróbicos.
2. Cine foros.
3. Uso adecuado de los parqueaderos.
4. Chocolatada (adultos mayores).
5. Actividades recreo deportivas y lúdicas con los niños.
6. Día de las velitas.
7. Juegos tradicionales.
8. Apoyo en la divulgación de la información de la copropiedad.
9. Entre otras.
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Además de pasar un rato agradable, debatimos sobre algunas situaciones del conjunto, creando
conciencia y espacios de reflexión de nuestra situación al interior de la copropiedad, y
contamos con un espacio para compartir refrigerio y tiempo con los participantes de estas
actividades
EL impacto de estas malas conductas en estos temas le costó a la propiedad. $$
• Daño de los asesores repuestos piezas. $
• Pijamas (Deterioro y vandalismo). $
• Hurtos de bombillos. $
• Hurto de piezas equipo red contra incendios. $
• Mal trato a puertas mantenimiento $
• rupturas de estas tuberías. $
• Desaseo de zonas comunes. $
• MANUAL DE CONVIVENCIA
El comité de convivencia ha trabajado, diseñado y estructurado nuestro manual durante 3
años teniendo en cuenta, nuestro reglamento como propiedad horizontal y las leyes vigentes
que cita el manual en sus fundamentos jurídicos. Se han realizado en 3 oportunidades los
ajustes pertinentes planteados por la comunidad, contando con el apoyo de la FUNDACIÓN
AR Y LA FUNDACION PROBONO quienes nos brindaron y apoyaron dicho proceso desde la
parte jurídica.
.
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• APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE
El comité de convivencia adicionalmente ha evidenciado una problemática bastante grande
con la población infantil y juvenil que reside en nuestro conjunto, y ha realizado una serie de
acercamientos, y gestión con las entidades del estado para que esta población se beneficie
de sus programas y pueda optimizar el tiempo libre adecuadamente, algunas de las actividades
y beneficios ya consolidados y aprovechadas por nuestra comunidad son:
• Taller de gestión de proyectos (el cual se encuentra en curso y se dicta dentro de la
copropiedad los días miércoles y dicta el IDPAC).
• Escuela deportiva en fustal (la cual se encuentra en curso y se dicta cerca de la
copropiedad los días martes y jueves el con el IDRD).
• PARQUE ZONAL PARQUE TALLER EL ENSUEÑO Y ALREDEDORES
Teniendo en cuenta que nuestro conjunto está rodeado de grandes espacios deportivos el
comité de convivencia hizo parte del comité veedor del “parque zonal, parque taller el
ensueño”, lidero y gestiono con la alcaldía y la interventoría del proyecto una sensibilización
sobre los cuidados, necesidades y problemáticas que el parque puede generar a nuestra
comunidad, actividad que se realizó dentro de nuestro conjunto, y donde se plantearon varias
necesidades que ya se están trabajando con la POLICÍA, IDRD, ALCALDIA, Y COMITÉ DE
SOSTENIBILIDAD DEL PARQUE
.
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Como resultado del taller que se llevó a cabo en nuestro conjunto se logró que el parque taller
el ensueño, realizara una adición al proyecto y nos instalaran dos mesas de ajedrez y una de
ping-pong solicitud que fue realizada desde Torres De Bellavista.
• OTRAS ACCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
El comité de convivencia en constante búsqueda de minimizar las malas conductas de los
residentes ha realizado acercamientos con las entidades del estado, y se tienen planteadas
una serie de capacitaciones, las cuales están por consolidar con la administración y definir
fechas, horas, días y viabilidad. Adicionalmente ha trabajado de la mano con la administración
y está apoyando otras lideradas desde allí
Entre las que encontramos.
• Seguridad interna (POLICIA).
• Prevención de sustancias psicoactivas (POLICIA).
• Ley 675 (ALCALDÍA E IDEPAC).
• Uso del suelo (ALCALDÍA).
• Tenencia responsable de mascotas (GUARDIANES PIBA, ALCALDIA).
• Escuelas de formación deportiva para el parque (IDRD).
• Talleres de manejo responsable de los residuos (ALCALDÍA, CIUDAD LIMPIA,
FUNDACIÓN PRIVADA).
• Divulgación del manual de convivencia (AR FUNDACIÓN).
• Temas de convivencia (AR FUNDACIÓN).
• Gestión de riesgo (Bomberos), apoyo a la administración desde el comité y la fundación
AR
.
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• RESULTADOS
El comité de convivencia con el trabajo realizado en compañía de las entidades públicas y
privadas deja disponible para la comunidad:
• Unos grupos etarios capacitados, consolidados y comprometidos con el cambio de la
copropiedad, dispuestos a participar y apoyar los procesos.
• Vecinos capacitados e informados en el tema de propiedad horizontal.
• Acuerdos y acercamientos con entidades públicas y privadas, para dar continuidad de
estos procesos, capacitar y apoyar a la comunidad en los temas que competen en la propiedad
horizontal.
• La implementación de una aplicación para control de mascotas.
• Una pequeña parte en el censo de mascotas que habitan en la propiedad.
• La dotación de 2 mesas de ajedrez y una de ping-pong disponibles en el parque taller .
• Un manual de convivencia muy completo, abarcando los temas principales y legales
que nos rigen.
• EXPECTATIVAS DE ESTE COMITÉ
Este comité espera que la asamblea, se empodere de la importancia de estos temas, y logre
participar activamente, con las actividades que restan por ejecutar y ya se encuentran programadas.
Esperando que este informe, pueda brindar un panorama más amplio a los asambleítas,
sobre la situación de nuestro conjunto y el impacto, que el mismo genera en nuestro presupuesto.
Esperamos que los miembros del comité que decidan asumir esta responsabilidad, sean personas
comprometidas, objetivas y con un alto interés por el bienestar de la comunidad.
Que se pueda ejercer una continuidad y se fortalezca el uso estos espacios, velando por que
estos procesos ya consolidados no se pierdan.
Esperando adicionalmente que el próximo 22 de abril sea aprobado el manual de convivencia,
para que la comunidad se concientice, informe y hagamos de la familia Torres de Bellavista
un espacio de paz, armonía y sana convivencia, por parte de cada residente.
Sabemos que el manual de convivencia no es la única herramienta para vivir en comunidad,
pero esperamos sea el primer paso para un cambio positivo.
Cordialmente, comité de convivencia.
Aidee peña
Consejera y líder de comité.
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Registro gráfico cambios
infraestructura del conjunto
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www.torresdebellavista.com