revista

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
E
n la escuela secundaria Federal Antonio
Audirac situada en el municipio de Teziutlán
Puebla, actualmente, los procesos
administrativos como lo son la elaboración
de justificantes de inasistencia, el registro de
reportes de conductas inadecuadas, el control de
asistencias de los alumnos de los diferentes grupos
que conforman la institución, la elaboración de
citatorios para reunirse con algún docente por
alguna situación en específico, así como el registro
de hora de entrada y salida de los docentes, al igual
que su registro de puntualidad de llegada a su
grupo asignado a cada módulo, también son
llevados a cabo de una manera manual, es decir
son los prefectos
quienes elaboran
a papel y lápiz el
registro de todas
y cada una de las
actividades
mencionadas
anteriormente, lo
cual causa
confusión entre
los trabajadores y auxiliares del área, ya que, en
algunas ocasiones los mismos alumnos están
relacionados con algunos de los procesos ya
mencionados, esta situación ocasiona que en
repetidas ocasiones los alumnos comisionados a
realizar dicha actividad, incurran a encubrir a sus
compañeros y no entreguen una relación de esta
situación, esto repercute directamente en las
estadísticas y control del área de prefectura,
provocando que la información que poseen dentro
del área, no sea cien por ciento fidedigna, además
al querer consultar algún dato como por ejemplo, la
cantidad de inasistencias que ha acumulado un
alumno, es demasiado tardado, ya que todos estos
registros están almacenados en folders que al
interior contienen los expedientes de cada alumno,
y, aunque están diferenciados por color
especificando
uno por grado
escolar, es
cansado y
demorado
buscar en
ellos, aunado a
ello, también
estos folders son almacenados en diferentes
muebles dentro del área, de los cuales son los
prefectos encargados de grado, los responsables
de poder abrir y cerrar dichos muebles, lo cual
ocasiona en veces aún más retraso cuando dicho
prefecto no se encuentra dentro del área por estar
realizando otra actividad, como por ejemplo,
cuando el director o subdirector requiere de su
presencia en la oficina según sea el caso o también
el monitorear que los docentes estén cumpliendo
su horario laboral, verificando dicha información en
libros de registro, y pasando uno a uno a los
diferentes salones para corroborar, provocando
que los auxiliares, que, en este caso son jóvenes
que realizan su servicio social al interior de la
institución educativa, sean quienes tengan que
recorrer y buscar por todo el plantel a el prefecto
requerido, haciendo esperar a los padres de familia,
que a su vez en diferentes ocasiones genera que
en el área se tenga en espera a un grupo de padres,
hasta la llegada del prefecto, lo cual muchas veces
también se traduce en molestia por parte de los
padres de familia y tutores, haciendo que muchas
veces estos mismos prefieran ya
no asistir a preguntar por las
situaciones de conducta de su
hijo, o tutorado, generando el
mismo desinterés por parte de
los alumnos, provocando que
aumente un poco la
indisciplina.
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