08.06.2018 Views

CODIGO ÉTICA BTP DISTRIBUCIONES-TRANSPORTE

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Nuestra Integridad<br />

Comprometidos con la<br />

protección del medio ambiente.<br />

Nuestros<br />

Colaboradores<br />

Cuidar mi salud y la de mis<br />

compañeros.<br />

Nuestra<br />

Información<br />

La manera de utilizar la<br />

información puede generar<br />

resultados positivos.


Visión, Misión<br />

NUESTRA VISIÓN<br />

Ser reconocidos como LA REFERENCIA en los negocios donde participamos.<br />

Contribuir en la comunidad donde operamos, a través de un modelo de gestión<br />

basado en valores, que garantice el desarrollo armónico e integral de nuestra<br />

gente y el equilibrio con el medio ambiente.<br />

NUESTRA MISIÓN<br />

En <strong>BTP</strong> nos dedicamos al mercadeo, ventas y logística de productos para el<br />

consumo masivo de marcas innovadoras y de alto valor agregado, en el mercado<br />

interno y externo. Identificamos las necesidades de clientes y socios estratégicos<br />

para contribuir con su crecimiento y desarrollo, brindando excelencia en productos<br />

y servicios.


Valores<br />

propio. Contamos con un capital humano que<br />

responsabilidades, que cree en los VALORES y<br />

optimismo, entusiasmo y determinación. Estamos<br />

total. Si disfrutas lo que haces de inmediato se<br />

medio, las que se consideran óptimas o deseables; y<br />

PASIÓN<br />

Nos caracterizamos por hacer todo con corazón,<br />

NUESTROS VALORES Y<br />

PRINCIPIOS ÉTICOS<br />

convencidos de que siempre será mucho más<br />

agradable y gratificante si nos “enamoramos”<br />

de lo que hacemos. Asumimos los retos y hacemos<br />

Valores que deben guiar el desempeño personal y<br />

nuestras actividades con entusiasmo y entrega<br />

profesional de todos los que participan en las<br />

actividades de la organización.<br />

influyes a las personas a tu alrededor de<br />

nota e<br />

forma positiva.<br />

COMPROMISO<br />

En <strong>BTP</strong> sentimos a la organización como algo<br />

<strong>ÉTICA</strong><br />

se entrega al 100% en el cumplimiento de sus<br />

En <strong>BTP</strong> promovemos el respeto y la conducta<br />

correcta, el proceder a través<br />

de nuestros valores,<br />

asume los retos que se nos presentan como<br />

principios y normas, que garanticen que tanto<br />

y en donde reconocemos la<br />

organización<br />

nuestros clientes y proveedores, como nuestros<br />

importancia de los aportes personales para el<br />

colaboradores logren producir el máximo bien<br />

posible y minimizar<br />

cualquier perjuicio que pueda<br />

logro de objetivos en común.<br />

causarse a cualquiera de ellos o a la organización<br />

y la sociedad. La ética nos permite discernir conductas<br />

INNOVACIÓN<br />

de rango moral y ubicar así, en un extremo, las que<br />

elemento<br />

Creemos en la Innovación como<br />

se consideran obligatorias e imprescindibles; en el<br />

clave para la competitividad, tanto en Productos<br />

como en Procesos. Nos esmeramos en introducir<br />

en el otro extremo, las que se consideran prohibidas o<br />

al mercado diversidad de productos de la<br />

más<br />

reprobables porque degradan o perjudican a los<br />

alta calidad, y estamos en permanente<br />

colaboradores, a la organización, a los clientes,<br />

actualización de nuestros procesos, para marcar<br />

proveedores o al conjunto de la sociedad.<br />

pauta en el mercado en el cual competimos.


claridad, respeto, confianza y credibilidad en<br />

principios, la utilización del “doble discurso” y<br />

fortalezas, identificando de manera oportuna<br />

convivir, y prudencia para<br />

compañeros, sociedad y al medio ambiente donde<br />

“Después de tantos años<br />

estudiando la ética, he llegado a<br />

la conclusión de que toda ella se<br />

TRANSPARENCIA<br />

resume en tres virtudes: coraje<br />

Estamos convencidos de que la sinceridad,<br />

para vivir, generosidad para<br />

nuestros canales de comunicación, siempre<br />

redundará en el trabajo en equipo, cordialidad,<br />

motivación y<br />

compromiso de todos los que<br />

sobrevivir”<br />

Fernando Savater<br />

hacemos vida en la organización. Evitamos por<br />

actuamos en función de lo que decimos, así<br />

como llevar los negocios de forma honesta,<br />

RENTABILIDAD<br />

sincera y confiable para nuestros aliados de<br />

negocio.<br />

En cada acción que emprendemos somos conscientes<br />

de que la misma afecta los resultados finales de toda la<br />

organización. Nuestra existencia es y será posible,<br />

AGREGAR VALOR<br />

en la medida en que las actividades que están bajo<br />

Alcanzamos los objetivos de la organización<br />

realicen con eficiencia,<br />

nuestra responsabilidad, se<br />

eficacia y formación profesional, apalancándonos en<br />

mejorando las oportunidades, conociendo<br />

profundamente nuestro negocio y nuestras<br />

los distintos estándares de calidad que nos permiten<br />

honrar nuestra razón de ser.<br />

lo que esperan nuestros clientes. No nos<br />

limitamos a hacer las cosas solamente bien,<br />

sino con el optimismo para enfrentar los retos<br />

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y<br />

que se presenten, logrando que los resultados<br />

sean excepcionales.<br />

MEDIO AMBIENTE<br />

Todos los colaboradores del GRUPO <strong>BTP</strong> estamos<br />

conscientes de la necesidad de proteger a nuestro<br />

RECONOCIMIENTO AL<br />

EMPLEADO<br />

nos desenvolvemos; es por ello que promovemos a<br />

través de iniciativas propias o grupales, actividades<br />

que generen aportes a la sociedad.<br />

Estamos conscientes de que el primer y más<br />

importante<br />

recurso para el éxito y logro de<br />

nuestros objetivos, es el TALENTO HUMANO,<br />

y es por ello que todos los que conformamos<br />

la organización, lo valoramos y reconocemos<br />

con nuestra comunicación, formación continua,<br />

monitoreo constante de sus necesidades para<br />

buscar soluciones en conjunto, celebrando<br />

nuestros logros y cualquier otra actividad que<br />

permita garantizar el bienestar físico y<br />

emocional.


surgir un conflicto de intereses la persona encargada de negociar por la organización,<br />

De<br />

abstenerse de intervenir y notificará a su superior inmediato a fin de que este adopte<br />

deberá<br />

medidas necesarias para resolver dicho conflicto.<br />

las<br />

caso de duda, el caso será arbitrado por el comité de gerencia.<br />

En<br />

esté interesada la organización<br />

propio, cualquier conocimiento sobre oportunidades de negocios en los cuales<br />

trabajo, habrá de comunicárselo a su líder inmediato y este llevará dicha información al comité de<br />

Nuestra Integridad<br />

CONFLICTO DE INTERESES<br />

Todos los integrantes de <strong>BTP</strong>, deberán actuar en todo momento velando por los intereses de la<br />

organización y evitar aquellas situaciones en que sus intereses personales entren en conflicto.<br />

Se considera que existe conflicto de intereses, cuando la persona encargada de negociar en<br />

nombre de la compañía tenga interés económico, familiar o afinidad con la contraparte, llámese<br />

colaborador, proveedor, contratista, cliente o competidor.<br />

Es importante considerar que no se debe:<br />

Negociar por cuenta propia, directa o indirectamente, con los productos de la organización con<br />

ninguno de los clientes o proveedores, ya que la organización tiene las políticas establecidas para la<br />

adquisición de productos.<br />

Utilizar en beneficio<br />

La toma de decisiones está fundamentada exclusivamente en criterios profesionales, asegurando que la<br />

posición jerárquica, la actividad y la influencia no sean utilizadas para obtener beneficios personales.<br />

Los colaboradores que realicen actividades profesionales externas por cuenta propia, deben asegurar<br />

que las mismas no generen conflictos en relación a los intereses de la organización; siempre y cuando se<br />

realice fuera del horario de trabajo o en sus defectos por previa autorización de su Gerencia.<br />

Con el propósito de evitar que se presenten conflictos entre los intereses particulares y los intereses de<br />

la organización y para propiciar una solución en caso de requerirse, todos los colaboradores tiene la<br />

responsabilidad de declarar cualquier ingreso adicional financiero que puede generar conflicto con su<br />

función dentro de la organización.<br />

Si alguno considera que existen intereses personales que pueden influir en su desempeño en el<br />

gerencia para su evaluación.<br />

Cualquier transacción con organizaciones que<br />

tengan un vínculo con el colaborador, serán<br />

comunicadas al Comité de Gerencia, Director o Gerente General para su aprobación.<br />

Los colaboradores que tienen alguna influencia en la compra de materiales o servicios, no deben<br />

involucrarse en inversiones o beneficios personales relacionados con las mismas.<br />

No hacemos uso de los fondos de la compañía para fines particulares, bajo ningún concepto.


apropiados. Sin embargo no buscamos influenciar indebidamente las decisiones de nuestros clientes o<br />

• El colaborador Debe informar de<br />

• Cuando resulte práctico, cualquier<br />

• Tampoco debe aceptar ningún<br />

comunes, deberán ser informados<br />

REGALOS Y ENTRETENIMIENTO<br />

Un favor comercial es un regalo (ya sea en dinero o en especie) suministrado por un aliado o socio comercial.<br />

En ciertas circunstancias, el intercambio de favores comerciales restringidos y en especies podría considerarse<br />

proveedores ofreciéndoles favores comerciales, del mismo modo que exigimos que las decisiones de los<br />

colaboradores no sean afectadas por el hecho de haber recibido favores comerciales.<br />

Por lo anterior es importante considerar que:<br />

inmediato<br />

a su supervisor sobre<br />

regalo a entregar por usted a los<br />

equivalente en dinero, ni<br />

cualquier oferta de honorario<br />

clientes<br />

de la organización, debe<br />

permitirle a ningún familiar<br />

o comisión confidencial.<br />

estar aprobado<br />

por el Gerente del<br />

inmediato que acepte nada de<br />

área y dejar el<br />

soporte formal de<br />

ninguna persona con quien la<br />

• Solicitar o aceptar un honorario o<br />

dicha aprobación y entrega.<br />

organización mantiene<br />

una<br />

relación comercial.<br />

comisión confidencial<br />

es un acto<br />

delictivo.<br />

• No se puede aceptar de<br />

clientes<br />

o proveedores: efectivo, alimentos,<br />

• No acepte ningún regalo<br />

relacionado con los negocios de la<br />

agasajos o cualquier otro regalo o<br />

• Cualquier oferta que le hagan de<br />

entretenimiento.<br />

regalos o cualquier<br />

comercial que parezca incompa<br />

_<br />

otro favor<br />

tible con las prácticas comerciales<br />

Organización a no ser que sea<br />

autorizado por el Gerente del área.<br />

de inmediato a su líder.


personales, aunque sea para que cumplan<br />

trabajo, procedimientos que pueden configurar<br />

• Informar inmediatamente a la Gerencia acerca de<br />

• Verificación de la legalidad de nuestros aliados<br />

• Realizar visitas a los aliados de negocio<br />

• Cuando el cliente se niega de manera no razonable<br />

• Cuando el cliente quiere realizar pagos desde<br />

LAVADO DE DINERO<br />

Consiste en hacer que los fondos o activos obtenidos<br />

a través de actividades ilícitas aparezcan como el<br />

fruto de actividades lícitas y circulen sin problema<br />

en el sistema financiero. El lavado de dinero es el<br />

proceso mediante el cual las ganancias procedentes<br />

de un delito se convierten en activos que parecen<br />

tener un origen legítimo.<br />

Es por esto que:<br />

SOBORNOS<br />

No debemos nunca solicitar, aceptar u ofrecer, ya<br />

sea directa o indirectamente, gratificaciones,<br />

cualquier transacción sospechosa o actividad ilegal<br />

por parte de terceros que viole las leyes y<br />

sobornos o dádivas de ningún tipo. Esto incluye el<br />

intercambio indebido de dinero, préstamos,<br />

reglamentos aplicables contra el lavado de dinero.<br />

privilegios especiales, favores personales,<br />

beneficios o servicios.<br />

comerciales y los acuerdos en las negociaciones.<br />

Cuando tenga dudas acerca de si una transacción<br />

para<br />

está permitida, consulte a su Gerente del área. En<br />

verificar las operaciones y procesos de la empresa.<br />

el ejercicio de una ciudadanía responsable,<br />

destacamos la necesidad de abstenerse de<br />

• Notar cualquier cambio en los detalles,<br />

cualquier forma de soborno de autoridades o de<br />

funcionarios públicos, por medio de ventajas<br />

circunstancias o perfil de un cliente y proporcionar<br />

la información a su equipo de finanzas local.<br />

sus obligaciones o apuren sus propias rutinas de<br />

a proporcionar información de su documentación<br />

infracción penal.<br />

empresarial.<br />

varias cuentas bancarias, utilizar terceros, pagar en<br />

efectivo o realizar un pago en una moneda<br />

diferente a la legal autorizada por las leyes que<br />

nos rigen.


ambiente, es por esto que todos los colaboradores<br />

PROTECCIÓN AL MEDIO AMBIENTE<br />

La organización está fuertemente comprometida<br />

con la protección y preservación del medio<br />

que hacen vida dentro de la misma, tendrán como<br />

objetivo principal el reciclaje, buen uso de los<br />

insumos o desperdicios<br />

producidos en el proceso<br />

del negocio; además de generar iniciativas o<br />

acciones cotidianas que propicien la protección<br />

del medio ambiente, tales como: el uso correcto del<br />

papel o el desecho apropiado de desperdicios del<br />

proceso logístico. La organización apoyará dichas<br />

actividades para el logro del objetivo.<br />

CONSUMO RESPONSABLE<br />

Conscientes de la importancia que tiene en nuestros colaboradores el desarrollo armónico e integral<br />

para su crecimiento y el de su familia, en la organización movidos por nuestros valores,<br />

promovemos la<br />

responsabilidad en el consumo de bebidas alcohólicas como parte de un estilo de vida saludable, al<br />

mismo tiempo que hacemos esfuerzos para evitar el abuso y mal uso del alcohol a través de las siguientes<br />

premisas:<br />

Reforzar los valores corporativos a fin de promover su desarrollo y el accionar de sus preceptos.<br />

Generar sensibilidad en materia de prevención integral para nuestra organización.<br />

Identificar factores de riesgo y factores de protección en cuanto al consumo de alcohol.<br />

Es importante que todos los colaboradores generen compromisos sobre:<br />

Cumplir con todas las leyes aplicables, regulaciones, políticas y códigos establecidas por nuestro<br />

aliado comercial DIAGEO.<br />

Mostrar siempre respeto por quienes no desean ingerir alcohol.<br />

Nunca representar, justificar o fomentar el consumo excesivo e irresponsable, ni referirse de<br />

manera favorable a los efectos del alcohol.<br />

Mostrar que solo se debe beber en ocasiones seguras y apropiadas.<br />

Mostrar que nunca se debe beber antes o mientras se está conduciendo, operando alguna<br />

maquinaria o cualquier otra actividad similar.<br />

Reflejar las normas de buena conducta y decencia.<br />

No promocionar o vender bebidas alcohólicas a menores de 18 años.


organización, de un cliente o bajo otras<br />

amenazas, ha sido testigo o se ha enterado de otro<br />

venezolanas. Un colaborador que se presente<br />

res, en actividades promovidas en cualquier<br />

clientes; estará sujeto a la acción disciplinaria<br />

correspondiente, o cualquier procedimiento<br />

verbal, físico o psicológico, dirigido a un líder<br />

colaborador. Además, evitaremos descargar<br />

Nuestros<br />

Colaboradores<br />

VIOLENCIA EN EL LUGAR DE<br />

TRABAJO<br />

Todo acto por parte de cualquier colaborador, no<br />

importando su cargo dentro de la organización,<br />

PORTE DE ARMAS<br />

que atente contra la integridad física o mental de<br />

otra persona, su familia o propiedad es inaceptable y<br />

La posesión de armas personales por un cola<br />

borador dentro de las instalaciones de la orga<br />

constituye una causal de acción disciplinaria, ya<br />

sea efectuado directa o indirectamente, mediante<br />

nización o de un cliente, está estrictamente<br />

prohibida e incluso reguladas por las leyes<br />

palabras, gestos o símbolos.<br />

al trabajo con un arma o es encontrado en<br />

Además de ser totalmente rechazados por todos los<br />

miembros de la organización, atentan contra<br />

posesión de alguna mientras está en sus labo<br />

todos los principios de ley e infringen la capacidad<br />

lugar por la organización o en negocios de<br />

de brindar un lugar de trabajo seguro. Esta política<br />

es aplicable a las amenazas en contra de la propie<br />

dad de la<br />

legal según lo rigen las leyes.<br />

circunstancias que puedan afectar adversamente.<br />

Si usted cree que ha sido objeto de violencia o<br />

DISCRIMINACIÓN Y ACOSO<br />

La organización no permite el acoso, sea<br />

modo de conductas violentas o amenazas, diríjase<br />

o colaborador por su raza, condición social,<br />

a su líder del área. Si la situación es urgente,<br />

llame al equipo de seguridad de la organización.<br />

rasgos del fenotipo, religión, sexo,<br />

edad,<br />

nacionalidad, estado civil, orientación sexual,<br />

con alguna discapacidad o cualquier otro tipo<br />

de discriminación que tenga el objetivo de<br />

limitar o menoscabar cualquier derecho de<br />

_<br />

los integrantes de la organización.<br />

Esta política se aplica a toda conducta dentro<br />

de las instalaciones, así como fuera de ellas,<br />

que pueda afectar el ambiente laboral. Se<br />

prohíbe la utilización de medios electrónicos<br />

para crear, difundir y/o reenviar: imágenes o<br />

mensajes con lenguaje ofensivos a cualquier<br />

de la red, transmitir o crear material de<br />

contenido sexual o racial.


econocido. Debemos cumplir con la Política<br />

• Participar en actividades relacionadas con la salud<br />

• Establecer mecanismos que garanticen la seguridad<br />

• Conocer, aplicar y observar las medidas de seguridad<br />

• Suministrar información a la sociedad sobre el desempeño<br />

S E G U R I D A D F Í S I C A E<br />

H I G I E N E<br />

E N E L L U G A R D E T R A B A J O<br />

La organización está comprometida a brindar<br />

a los colaboradores un ambiente de trabajo<br />

saludable<br />

y seguro, libre de todo peligro<br />

de Seguridad y todas las normas y prácticas<br />

de seguridad y asumir responsabilidad por<br />

tomar las precauciones necesarias para<br />

proteger a nuestros compañeros y a nosotros<br />

mismos.<br />

También somos responsables por informar<br />

inmediatamente accidentes, prácticas o<br />

condiciones inseguras y situaciones<br />

potencialmente volátiles en el lugar de trabajo<br />

al líder inmediato o al<br />

departamento de<br />

y Salud en el Trabajo. La seguridad<br />

Seguridad<br />

el lugar de trabajo va más allá de la<br />

en<br />

El compromiso de todos los<br />

colaboradores es:<br />

propiedad de la organización e incluye el<br />

• Cuidar mi salud y la seguridad de mis compañeros.<br />

traslado al centro de trabajo, los establecimien<br />

tos de clientes y los lugares de reunión fuera de<br />

nuestras oficinas.<br />

y seguridad.<br />

• Respetar y cuidar nuestras instalaciones y equipos.<br />

de los colaboradores.<br />

de nuestro ámbito laboral.<br />

ambiental y aspectos específicos de seguridad de la<br />

organización en forma transparente.


Nuestra<br />

Información<br />

USO Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL CLIENTE<br />

Habitualmente tenemos acceso a información privada sobre las operaciones y relaciones comerciales con<br />

nuestros clientes. Tenemos la obligación ética y profesional de proteger la confidencialidad de esta<br />

información y de la relativa al trabajo que llevamos a cabo. Por lo tanto, como regla general, no revelamos<br />

públicamente ninguna información y no la utilizamos en beneficio propio; aún después de ser desvinculados<br />

de la organización, seguimos teniendo la obligación de proteger la información del cliente.<br />

Cualquier violación de esta norma implica procedimientos administrativos y consecuencias legales ante las<br />

autoridades que regulan dicha materia.


Humana, tiene el deber de difundir y hacer cumplir el presente manual de conducta. Todo trabajador<br />

¿QUE HACER EN CASO DE<br />

DUDAS?<br />

DISPOSICIÓN FINAL<br />

El presente Código de Ética no prevé todas las situaciones y/o circunstancias concebibles. Esto no<br />

quiere decir que se permitan conductas poco éticas, que no se hayan regulado de manera específica en<br />

el presente manual.<br />

El Código de Ética regula normas mínimas y ayuda a aplicar el sentido común. De existir una situación<br />

en la que usted no esté seguro del correcto proceder o tenga dudas en este sentido, recomendamos<br />

que acuda siempre al Gerente de su área y/o al departamento de Gestión Humana, para buscar<br />

apoyo u orientación. Ante la duda, es recomendable que no dé por sentado que lo que usted piensa es<br />

lo mejor para la organización y sus integrantes.<br />

La dirección de la organización, su tren gerencial, líderes de cada área y la Gerencia de Gestión<br />

que ingrese a la organización debe conocer, entender y asumir estas directrices como normas de<br />

conducta internas de obligatorio cumplimiento. Se le informará a cada trabajador con carácter<br />

prioritario de esta normativa en su proceso de inducción y se le entregará un ejemplar de la misma.<br />

18

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!