CODIGO ÉTICA BTP DISTRIBUCIONES-TRANSPORTE
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Nuestra Integridad<br />
Comprometidos con la<br />
protección del medio ambiente.<br />
Nuestros<br />
Colaboradores<br />
Cuidar mi salud y la de mis<br />
compañeros.<br />
Nuestra<br />
Información<br />
La manera de utilizar la<br />
información puede generar<br />
resultados positivos.
Visión, Misión<br />
NUESTRA VISIÓN<br />
Ser reconocidos como LA REFERENCIA en los negocios donde participamos.<br />
Contribuir en la comunidad donde operamos, a través de un modelo de gestión<br />
basado en valores, que garantice el desarrollo armónico e integral de nuestra<br />
gente y el equilibrio con el medio ambiente.<br />
NUESTRA MISIÓN<br />
En <strong>BTP</strong> nos dedicamos al mercadeo, ventas y logística de productos para el<br />
consumo masivo de marcas innovadoras y de alto valor agregado, en el mercado<br />
interno y externo. Identificamos las necesidades de clientes y socios estratégicos<br />
para contribuir con su crecimiento y desarrollo, brindando excelencia en productos<br />
y servicios.
Valores<br />
propio. Contamos con un capital humano que<br />
responsabilidades, que cree en los VALORES y<br />
optimismo, entusiasmo y determinación. Estamos<br />
total. Si disfrutas lo que haces de inmediato se<br />
medio, las que se consideran óptimas o deseables; y<br />
PASIÓN<br />
Nos caracterizamos por hacer todo con corazón,<br />
NUESTROS VALORES Y<br />
PRINCIPIOS ÉTICOS<br />
convencidos de que siempre será mucho más<br />
agradable y gratificante si nos “enamoramos”<br />
de lo que hacemos. Asumimos los retos y hacemos<br />
Valores que deben guiar el desempeño personal y<br />
nuestras actividades con entusiasmo y entrega<br />
profesional de todos los que participan en las<br />
actividades de la organización.<br />
influyes a las personas a tu alrededor de<br />
nota e<br />
forma positiva.<br />
COMPROMISO<br />
En <strong>BTP</strong> sentimos a la organización como algo<br />
<strong>ÉTICA</strong><br />
se entrega al 100% en el cumplimiento de sus<br />
En <strong>BTP</strong> promovemos el respeto y la conducta<br />
correcta, el proceder a través<br />
de nuestros valores,<br />
asume los retos que se nos presentan como<br />
principios y normas, que garanticen que tanto<br />
y en donde reconocemos la<br />
organización<br />
nuestros clientes y proveedores, como nuestros<br />
importancia de los aportes personales para el<br />
colaboradores logren producir el máximo bien<br />
posible y minimizar<br />
cualquier perjuicio que pueda<br />
logro de objetivos en común.<br />
causarse a cualquiera de ellos o a la organización<br />
y la sociedad. La ética nos permite discernir conductas<br />
INNOVACIÓN<br />
de rango moral y ubicar así, en un extremo, las que<br />
elemento<br />
Creemos en la Innovación como<br />
se consideran obligatorias e imprescindibles; en el<br />
clave para la competitividad, tanto en Productos<br />
como en Procesos. Nos esmeramos en introducir<br />
en el otro extremo, las que se consideran prohibidas o<br />
al mercado diversidad de productos de la<br />
más<br />
reprobables porque degradan o perjudican a los<br />
alta calidad, y estamos en permanente<br />
colaboradores, a la organización, a los clientes,<br />
actualización de nuestros procesos, para marcar<br />
proveedores o al conjunto de la sociedad.<br />
pauta en el mercado en el cual competimos.
claridad, respeto, confianza y credibilidad en<br />
principios, la utilización del “doble discurso” y<br />
fortalezas, identificando de manera oportuna<br />
convivir, y prudencia para<br />
compañeros, sociedad y al medio ambiente donde<br />
“Después de tantos años<br />
estudiando la ética, he llegado a<br />
la conclusión de que toda ella se<br />
TRANSPARENCIA<br />
resume en tres virtudes: coraje<br />
Estamos convencidos de que la sinceridad,<br />
para vivir, generosidad para<br />
nuestros canales de comunicación, siempre<br />
redundará en el trabajo en equipo, cordialidad,<br />
motivación y<br />
compromiso de todos los que<br />
sobrevivir”<br />
Fernando Savater<br />
hacemos vida en la organización. Evitamos por<br />
actuamos en función de lo que decimos, así<br />
como llevar los negocios de forma honesta,<br />
RENTABILIDAD<br />
sincera y confiable para nuestros aliados de<br />
negocio.<br />
En cada acción que emprendemos somos conscientes<br />
de que la misma afecta los resultados finales de toda la<br />
organización. Nuestra existencia es y será posible,<br />
AGREGAR VALOR<br />
en la medida en que las actividades que están bajo<br />
Alcanzamos los objetivos de la organización<br />
realicen con eficiencia,<br />
nuestra responsabilidad, se<br />
eficacia y formación profesional, apalancándonos en<br />
mejorando las oportunidades, conociendo<br />
profundamente nuestro negocio y nuestras<br />
los distintos estándares de calidad que nos permiten<br />
honrar nuestra razón de ser.<br />
lo que esperan nuestros clientes. No nos<br />
limitamos a hacer las cosas solamente bien,<br />
sino con el optimismo para enfrentar los retos<br />
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y<br />
que se presenten, logrando que los resultados<br />
sean excepcionales.<br />
MEDIO AMBIENTE<br />
Todos los colaboradores del GRUPO <strong>BTP</strong> estamos<br />
conscientes de la necesidad de proteger a nuestro<br />
RECONOCIMIENTO AL<br />
EMPLEADO<br />
nos desenvolvemos; es por ello que promovemos a<br />
través de iniciativas propias o grupales, actividades<br />
que generen aportes a la sociedad.<br />
Estamos conscientes de que el primer y más<br />
importante<br />
recurso para el éxito y logro de<br />
nuestros objetivos, es el TALENTO HUMANO,<br />
y es por ello que todos los que conformamos<br />
la organización, lo valoramos y reconocemos<br />
con nuestra comunicación, formación continua,<br />
monitoreo constante de sus necesidades para<br />
buscar soluciones en conjunto, celebrando<br />
nuestros logros y cualquier otra actividad que<br />
permita garantizar el bienestar físico y<br />
emocional.
surgir un conflicto de intereses la persona encargada de negociar por la organización,<br />
De<br />
abstenerse de intervenir y notificará a su superior inmediato a fin de que este adopte<br />
deberá<br />
medidas necesarias para resolver dicho conflicto.<br />
las<br />
caso de duda, el caso será arbitrado por el comité de gerencia.<br />
En<br />
esté interesada la organización<br />
propio, cualquier conocimiento sobre oportunidades de negocios en los cuales<br />
trabajo, habrá de comunicárselo a su líder inmediato y este llevará dicha información al comité de<br />
Nuestra Integridad<br />
CONFLICTO DE INTERESES<br />
Todos los integrantes de <strong>BTP</strong>, deberán actuar en todo momento velando por los intereses de la<br />
organización y evitar aquellas situaciones en que sus intereses personales entren en conflicto.<br />
Se considera que existe conflicto de intereses, cuando la persona encargada de negociar en<br />
nombre de la compañía tenga interés económico, familiar o afinidad con la contraparte, llámese<br />
colaborador, proveedor, contratista, cliente o competidor.<br />
Es importante considerar que no se debe:<br />
Negociar por cuenta propia, directa o indirectamente, con los productos de la organización con<br />
ninguno de los clientes o proveedores, ya que la organización tiene las políticas establecidas para la<br />
adquisición de productos.<br />
Utilizar en beneficio<br />
La toma de decisiones está fundamentada exclusivamente en criterios profesionales, asegurando que la<br />
posición jerárquica, la actividad y la influencia no sean utilizadas para obtener beneficios personales.<br />
Los colaboradores que realicen actividades profesionales externas por cuenta propia, deben asegurar<br />
que las mismas no generen conflictos en relación a los intereses de la organización; siempre y cuando se<br />
realice fuera del horario de trabajo o en sus defectos por previa autorización de su Gerencia.<br />
Con el propósito de evitar que se presenten conflictos entre los intereses particulares y los intereses de<br />
la organización y para propiciar una solución en caso de requerirse, todos los colaboradores tiene la<br />
responsabilidad de declarar cualquier ingreso adicional financiero que puede generar conflicto con su<br />
función dentro de la organización.<br />
Si alguno considera que existen intereses personales que pueden influir en su desempeño en el<br />
gerencia para su evaluación.<br />
Cualquier transacción con organizaciones que<br />
tengan un vínculo con el colaborador, serán<br />
comunicadas al Comité de Gerencia, Director o Gerente General para su aprobación.<br />
Los colaboradores que tienen alguna influencia en la compra de materiales o servicios, no deben<br />
involucrarse en inversiones o beneficios personales relacionados con las mismas.<br />
No hacemos uso de los fondos de la compañía para fines particulares, bajo ningún concepto.
apropiados. Sin embargo no buscamos influenciar indebidamente las decisiones de nuestros clientes o<br />
• El colaborador Debe informar de<br />
• Cuando resulte práctico, cualquier<br />
• Tampoco debe aceptar ningún<br />
comunes, deberán ser informados<br />
REGALOS Y ENTRETENIMIENTO<br />
Un favor comercial es un regalo (ya sea en dinero o en especie) suministrado por un aliado o socio comercial.<br />
En ciertas circunstancias, el intercambio de favores comerciales restringidos y en especies podría considerarse<br />
proveedores ofreciéndoles favores comerciales, del mismo modo que exigimos que las decisiones de los<br />
colaboradores no sean afectadas por el hecho de haber recibido favores comerciales.<br />
Por lo anterior es importante considerar que:<br />
inmediato<br />
a su supervisor sobre<br />
regalo a entregar por usted a los<br />
equivalente en dinero, ni<br />
cualquier oferta de honorario<br />
clientes<br />
de la organización, debe<br />
permitirle a ningún familiar<br />
o comisión confidencial.<br />
estar aprobado<br />
por el Gerente del<br />
inmediato que acepte nada de<br />
área y dejar el<br />
soporte formal de<br />
ninguna persona con quien la<br />
• Solicitar o aceptar un honorario o<br />
dicha aprobación y entrega.<br />
organización mantiene<br />
una<br />
relación comercial.<br />
comisión confidencial<br />
es un acto<br />
delictivo.<br />
• No se puede aceptar de<br />
clientes<br />
o proveedores: efectivo, alimentos,<br />
• No acepte ningún regalo<br />
relacionado con los negocios de la<br />
agasajos o cualquier otro regalo o<br />
• Cualquier oferta que le hagan de<br />
entretenimiento.<br />
regalos o cualquier<br />
comercial que parezca incompa<br />
_<br />
otro favor<br />
tible con las prácticas comerciales<br />
Organización a no ser que sea<br />
autorizado por el Gerente del área.<br />
de inmediato a su líder.
personales, aunque sea para que cumplan<br />
trabajo, procedimientos que pueden configurar<br />
• Informar inmediatamente a la Gerencia acerca de<br />
• Verificación de la legalidad de nuestros aliados<br />
• Realizar visitas a los aliados de negocio<br />
• Cuando el cliente se niega de manera no razonable<br />
• Cuando el cliente quiere realizar pagos desde<br />
LAVADO DE DINERO<br />
Consiste en hacer que los fondos o activos obtenidos<br />
a través de actividades ilícitas aparezcan como el<br />
fruto de actividades lícitas y circulen sin problema<br />
en el sistema financiero. El lavado de dinero es el<br />
proceso mediante el cual las ganancias procedentes<br />
de un delito se convierten en activos que parecen<br />
tener un origen legítimo.<br />
Es por esto que:<br />
SOBORNOS<br />
No debemos nunca solicitar, aceptar u ofrecer, ya<br />
sea directa o indirectamente, gratificaciones,<br />
cualquier transacción sospechosa o actividad ilegal<br />
por parte de terceros que viole las leyes y<br />
sobornos o dádivas de ningún tipo. Esto incluye el<br />
intercambio indebido de dinero, préstamos,<br />
reglamentos aplicables contra el lavado de dinero.<br />
privilegios especiales, favores personales,<br />
beneficios o servicios.<br />
comerciales y los acuerdos en las negociaciones.<br />
Cuando tenga dudas acerca de si una transacción<br />
para<br />
está permitida, consulte a su Gerente del área. En<br />
verificar las operaciones y procesos de la empresa.<br />
el ejercicio de una ciudadanía responsable,<br />
destacamos la necesidad de abstenerse de<br />
• Notar cualquier cambio en los detalles,<br />
cualquier forma de soborno de autoridades o de<br />
funcionarios públicos, por medio de ventajas<br />
circunstancias o perfil de un cliente y proporcionar<br />
la información a su equipo de finanzas local.<br />
sus obligaciones o apuren sus propias rutinas de<br />
a proporcionar información de su documentación<br />
infracción penal.<br />
empresarial.<br />
varias cuentas bancarias, utilizar terceros, pagar en<br />
efectivo o realizar un pago en una moneda<br />
diferente a la legal autorizada por las leyes que<br />
nos rigen.
ambiente, es por esto que todos los colaboradores<br />
PROTECCIÓN AL MEDIO AMBIENTE<br />
La organización está fuertemente comprometida<br />
con la protección y preservación del medio<br />
que hacen vida dentro de la misma, tendrán como<br />
objetivo principal el reciclaje, buen uso de los<br />
insumos o desperdicios<br />
producidos en el proceso<br />
del negocio; además de generar iniciativas o<br />
acciones cotidianas que propicien la protección<br />
del medio ambiente, tales como: el uso correcto del<br />
papel o el desecho apropiado de desperdicios del<br />
proceso logístico. La organización apoyará dichas<br />
actividades para el logro del objetivo.<br />
CONSUMO RESPONSABLE<br />
Conscientes de la importancia que tiene en nuestros colaboradores el desarrollo armónico e integral<br />
para su crecimiento y el de su familia, en la organización movidos por nuestros valores,<br />
promovemos la<br />
responsabilidad en el consumo de bebidas alcohólicas como parte de un estilo de vida saludable, al<br />
mismo tiempo que hacemos esfuerzos para evitar el abuso y mal uso del alcohol a través de las siguientes<br />
premisas:<br />
Reforzar los valores corporativos a fin de promover su desarrollo y el accionar de sus preceptos.<br />
Generar sensibilidad en materia de prevención integral para nuestra organización.<br />
Identificar factores de riesgo y factores de protección en cuanto al consumo de alcohol.<br />
Es importante que todos los colaboradores generen compromisos sobre:<br />
Cumplir con todas las leyes aplicables, regulaciones, políticas y códigos establecidas por nuestro<br />
aliado comercial DIAGEO.<br />
Mostrar siempre respeto por quienes no desean ingerir alcohol.<br />
Nunca representar, justificar o fomentar el consumo excesivo e irresponsable, ni referirse de<br />
manera favorable a los efectos del alcohol.<br />
Mostrar que solo se debe beber en ocasiones seguras y apropiadas.<br />
Mostrar que nunca se debe beber antes o mientras se está conduciendo, operando alguna<br />
maquinaria o cualquier otra actividad similar.<br />
Reflejar las normas de buena conducta y decencia.<br />
No promocionar o vender bebidas alcohólicas a menores de 18 años.
organización, de un cliente o bajo otras<br />
amenazas, ha sido testigo o se ha enterado de otro<br />
venezolanas. Un colaborador que se presente<br />
res, en actividades promovidas en cualquier<br />
clientes; estará sujeto a la acción disciplinaria<br />
correspondiente, o cualquier procedimiento<br />
verbal, físico o psicológico, dirigido a un líder<br />
colaborador. Además, evitaremos descargar<br />
Nuestros<br />
Colaboradores<br />
VIOLENCIA EN EL LUGAR DE<br />
TRABAJO<br />
Todo acto por parte de cualquier colaborador, no<br />
importando su cargo dentro de la organización,<br />
PORTE DE ARMAS<br />
que atente contra la integridad física o mental de<br />
otra persona, su familia o propiedad es inaceptable y<br />
La posesión de armas personales por un cola<br />
borador dentro de las instalaciones de la orga<br />
constituye una causal de acción disciplinaria, ya<br />
sea efectuado directa o indirectamente, mediante<br />
nización o de un cliente, está estrictamente<br />
prohibida e incluso reguladas por las leyes<br />
palabras, gestos o símbolos.<br />
al trabajo con un arma o es encontrado en<br />
Además de ser totalmente rechazados por todos los<br />
miembros de la organización, atentan contra<br />
posesión de alguna mientras está en sus labo<br />
todos los principios de ley e infringen la capacidad<br />
lugar por la organización o en negocios de<br />
de brindar un lugar de trabajo seguro. Esta política<br />
es aplicable a las amenazas en contra de la propie<br />
dad de la<br />
legal según lo rigen las leyes.<br />
circunstancias que puedan afectar adversamente.<br />
Si usted cree que ha sido objeto de violencia o<br />
DISCRIMINACIÓN Y ACOSO<br />
La organización no permite el acoso, sea<br />
modo de conductas violentas o amenazas, diríjase<br />
o colaborador por su raza, condición social,<br />
a su líder del área. Si la situación es urgente,<br />
llame al equipo de seguridad de la organización.<br />
rasgos del fenotipo, religión, sexo,<br />
edad,<br />
nacionalidad, estado civil, orientación sexual,<br />
con alguna discapacidad o cualquier otro tipo<br />
de discriminación que tenga el objetivo de<br />
limitar o menoscabar cualquier derecho de<br />
_<br />
los integrantes de la organización.<br />
Esta política se aplica a toda conducta dentro<br />
de las instalaciones, así como fuera de ellas,<br />
que pueda afectar el ambiente laboral. Se<br />
prohíbe la utilización de medios electrónicos<br />
para crear, difundir y/o reenviar: imágenes o<br />
mensajes con lenguaje ofensivos a cualquier<br />
de la red, transmitir o crear material de<br />
contenido sexual o racial.
econocido. Debemos cumplir con la Política<br />
• Participar en actividades relacionadas con la salud<br />
• Establecer mecanismos que garanticen la seguridad<br />
• Conocer, aplicar y observar las medidas de seguridad<br />
• Suministrar información a la sociedad sobre el desempeño<br />
S E G U R I D A D F Í S I C A E<br />
H I G I E N E<br />
E N E L L U G A R D E T R A B A J O<br />
La organización está comprometida a brindar<br />
a los colaboradores un ambiente de trabajo<br />
saludable<br />
y seguro, libre de todo peligro<br />
de Seguridad y todas las normas y prácticas<br />
de seguridad y asumir responsabilidad por<br />
tomar las precauciones necesarias para<br />
proteger a nuestros compañeros y a nosotros<br />
mismos.<br />
También somos responsables por informar<br />
inmediatamente accidentes, prácticas o<br />
condiciones inseguras y situaciones<br />
potencialmente volátiles en el lugar de trabajo<br />
al líder inmediato o al<br />
departamento de<br />
y Salud en el Trabajo. La seguridad<br />
Seguridad<br />
el lugar de trabajo va más allá de la<br />
en<br />
El compromiso de todos los<br />
colaboradores es:<br />
propiedad de la organización e incluye el<br />
• Cuidar mi salud y la seguridad de mis compañeros.<br />
traslado al centro de trabajo, los establecimien<br />
tos de clientes y los lugares de reunión fuera de<br />
nuestras oficinas.<br />
y seguridad.<br />
• Respetar y cuidar nuestras instalaciones y equipos.<br />
de los colaboradores.<br />
de nuestro ámbito laboral.<br />
ambiental y aspectos específicos de seguridad de la<br />
organización en forma transparente.
Nuestra<br />
Información<br />
USO Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL CLIENTE<br />
Habitualmente tenemos acceso a información privada sobre las operaciones y relaciones comerciales con<br />
nuestros clientes. Tenemos la obligación ética y profesional de proteger la confidencialidad de esta<br />
información y de la relativa al trabajo que llevamos a cabo. Por lo tanto, como regla general, no revelamos<br />
públicamente ninguna información y no la utilizamos en beneficio propio; aún después de ser desvinculados<br />
de la organización, seguimos teniendo la obligación de proteger la información del cliente.<br />
Cualquier violación de esta norma implica procedimientos administrativos y consecuencias legales ante las<br />
autoridades que regulan dicha materia.
Humana, tiene el deber de difundir y hacer cumplir el presente manual de conducta. Todo trabajador<br />
¿QUE HACER EN CASO DE<br />
DUDAS?<br />
DISPOSICIÓN FINAL<br />
El presente Código de Ética no prevé todas las situaciones y/o circunstancias concebibles. Esto no<br />
quiere decir que se permitan conductas poco éticas, que no se hayan regulado de manera específica en<br />
el presente manual.<br />
El Código de Ética regula normas mínimas y ayuda a aplicar el sentido común. De existir una situación<br />
en la que usted no esté seguro del correcto proceder o tenga dudas en este sentido, recomendamos<br />
que acuda siempre al Gerente de su área y/o al departamento de Gestión Humana, para buscar<br />
apoyo u orientación. Ante la duda, es recomendable que no dé por sentado que lo que usted piensa es<br />
lo mejor para la organización y sus integrantes.<br />
La dirección de la organización, su tren gerencial, líderes de cada área y la Gerencia de Gestión<br />
que ingrese a la organización debe conocer, entender y asumir estas directrices como normas de<br />
conducta internas de obligatorio cumplimiento. Se le informará a cada trabajador con carácter<br />
prioritario de esta normativa en su proceso de inducción y se le entregará un ejemplar de la misma.<br />
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