CONTABILIDAD 1 : 2018
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<strong>CONTABILIDAD</strong> I<br />
Copyright © <strong>2018</strong> Stanford Publishing.<br />
ISBN: 9786079758233<br />
Impreso en México.<br />
Contacto: 01 800 890 7051<br />
Todos los derechos reservados. Queda prohibida la<br />
reproducción total o parcial de esta publicación por<br />
cualquier medio o procedimiento, electrónico, mecánico,<br />
fotocopiado o grabado, sin para ello contar con la<br />
autorización previa, expresa y por escrito de esta Casa<br />
Editorial, incluyendo, pero no limitándose a internet o<br />
cualquier otra forma de almacenamiento o transmisión<br />
digital con fines de aprendizaje a distancia. Toda forma<br />
de utilización no autorizada será perseguida con lo<br />
establecido en la Ley Federal del Derecho de Autor.<br />
Los artículos, así como su contenido, su estilo y las<br />
opiniones expresadas en ellos, son responsabilidad de<br />
los autores y no necesariamente reflejan la opinión de<br />
Stanford Publishing.<br />
Director editorial<br />
José Eduardo Enciso García<br />
Raymundo Castañeda Rendón<br />
Autor<br />
Gloria Casam<br />
Corrector de estilo<br />
Mónica Ameka Vargas<br />
Diseño editorial<br />
Ara del Rio<br />
Ilustración<br />
Ara del Rio<br />
stanfordpublishing.com<br />
2
Presentación<br />
El libro de Contabilidad I, está pensado para los jóvenes que<br />
estudian la carrera de Técnico en Contabilidad en los planteles<br />
del sistema DGETI.<br />
La finalidad del presente libro es la de ofrecer las competencias<br />
profesionales necesarias para registrar operaciones contables<br />
de empresas comerciales y de servicios.<br />
Cada tema está pensado de manera que, al finalizarlo,<br />
practiques a partir de actividades sencillas con el fin de que,<br />
ya sea de manera individual, en pareja o en equipo, logres las<br />
competencias necesarias para cada uno de ellos.<br />
Con el fin de que la tecnología sea parte de tu formación,<br />
hemos agregado una serie de TICs con QRs que te llevarán<br />
a videos, presentaciones o recursos en línea para saber más<br />
acerca de los conocimientos presentados, o para practicar lo<br />
aprendido.<br />
En Editorial Stanford estamos seguros de que disfrutarás la<br />
carrera técnica que elegiste de mejor manera, si te sientes en<br />
confianza con el material. Y este material que tienes en tus<br />
manos, busca justamente eso: darte la confianza<br />
de que no es una herramienta más, si no un<br />
flujo de oportunidades para saber más.<br />
3
Estructura del Libro<br />
Basado en<br />
competencias<br />
Para lograr los<br />
objetivos, actitudes y<br />
aptitudes necesarias<br />
con el fin de<br />
potencializar tus<br />
habilidades.<br />
Teoría actualizada<br />
De acuerdo con las<br />
nuevas tendencias<br />
en contabilidad, de<br />
manera que hables el<br />
mismo idioma que las<br />
empresas de hoy.<br />
Tareas de<br />
aprendizaje<br />
Cada tarea está<br />
pensada en los<br />
contenidos de cada<br />
tema, con el fin de que<br />
refuerces y practiques<br />
cada uno de ellos.<br />
TICs<br />
La tecnología es<br />
fundamental en este<br />
mundo cambiante,<br />
es por eso que te<br />
ofrecemos algunas<br />
sugerencias<br />
tecnológicas, así como<br />
ejercicios a partir de<br />
QRs.<br />
Evaluación continua,<br />
Coevaluación,<br />
Rúbricas de<br />
Desempeño<br />
Cada tarea de<br />
aprendizaje representa<br />
un modo de evaluación<br />
y al final de cada tema<br />
y de cada submódulo<br />
también hay rúbricas.<br />
Lecturas reales y<br />
casos reales<br />
Todos las lecturas<br />
y los casos que te<br />
presentamos están<br />
basados en situaciones<br />
que se han presentado<br />
en empresas reales.<br />
4
Índice<br />
Tema O. Introducción a la contabilidad 6<br />
Submódulo I<br />
12<br />
Evaluación diagnóstica sub módulo I<br />
13<br />
Tema 1. Identifica los documentos fuentes de una empresa. 15<br />
Tema 2. Registra la información en los documentos fuente. 27<br />
Tema 3. Verifica la información de acuerdo con los requisitos legales. 31<br />
Tema 4. Identifica la estructura básica de la contabilidad. 37<br />
Tema 5. Clasifica las cuentas de acuerdo con su naturaleza. 43<br />
Tema 6. Registra las operaciones mediante los métodos de registro<br />
y control de mercancías.<br />
47<br />
Submódulo II<br />
50<br />
Evaluación diagnóstica<br />
51<br />
Tema 7. Identifica los elementos del estado de situación financiera. 53<br />
Tema 8. Estructura el estado de situación financiera de las empresas. 57<br />
Tema 9. Identifica los elementos del estado de resultados. 63<br />
Tema 10. Estructura el estado de resultados de las empresas. 67<br />
5
Tema 0. Introducción a la contabilidad<br />
Historia de la contabilidad<br />
Bienvenido a este primer libro de tu carrera de Contabilidad. Comenzaremos por presentarte la<br />
historia a través del siguiente esquema:<br />
Historia de la Contabilidad<br />
ANTIGÜEDAD<br />
• Escritura piciográfica y<br />
jeroglífica<br />
• Tablitas de Barro<br />
• Escritura a Cuneiforme<br />
• Sistema de pases y<br />
medidas<br />
• Posición y registro de<br />
cantidades<br />
• Papiro y moneda<br />
EDAD MEDIA<br />
• Desarrollo del Sistema<br />
Numércio Arábico<br />
REVOLUCIÓN INDUSTRIAL<br />
• Validez oficial a la<br />
profesión Contable<br />
• Surge la Industria y el<br />
Mercantilismo<br />
ÉPOCA CONTEMPORÁNEA<br />
• Reglamento contable<br />
• Reportes contables con<br />
mayor Calidad<br />
RENACIMIENTO<br />
• Registro con la partida<br />
doble<br />
• Invención de la<br />
imprenta<br />
NUEVO MILENIO<br />
• Globalización de la economía<br />
• Internacionalización de<br />
mercados Fincancieros<br />
Como podrás apreciar, el tema de la Contabilidad data desde muchos miles de años atrás. Podemos<br />
decir, que la contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto,<br />
desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar<br />
cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio:<br />
bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes<br />
que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administración; etc.<br />
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar<br />
constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada<br />
frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. Así que recurrió<br />
a símbolos, a elementos gráficos, que años más tarde se trasformaron en jeroglíficos y que en la<br />
actualidad en nuestra ya sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas. . Hace<br />
3,000 años, el hombre comienza a perfeccionar los signos y símbolos gráficos, pasando de los<br />
jeroglíficos egipcios y la escritura-babilónica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto griego y<br />
por ultimo al abecedario latino.<br />
6
En Egipto, los escribas (discípulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar las cuentas a los<br />
faraones, dado que podrían anotar las tierras y bienes conquistados.<br />
Así mismo los fenicios, hábiles comerciantes y mejores navegantes, desde 1,100 años antes de<br />
Cristo perfeccionaron los sistemas contables implementados por los egipcios y se encargaron de<br />
difundirlos.<br />
En Atenas el senado ejercía la administración y control e la cosa pública, y los funcionarios que<br />
administraban los recursos rendían cuentas de su gestión.<br />
En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al término “partida doble” en el libro Della<br />
mercatura et del mercante perfecto, donde indica que todo comerciante debe llevar tres libros: el<br />
mayor, con un índice, el diario y el borrador.<br />
En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello relacionado con los<br />
registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del diario, del mayor,<br />
de las normas para transportar los totales al folio siguiente del mayor, asimismo incluye<br />
pautas a considerar para descubrir errores cometidos en las registraciones.<br />
En nuestros tiempos se producen grandes cambios económicos, originados en los adelantos<br />
tecnológicos y en el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad. La información ya<br />
no es utilizada únicamente por los dueños de la empresa, y otros usuarios se incorporan con sus<br />
necesidades bancarias.<br />
Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos sistemas y métodos<br />
que se aplican hasta nuestros días, también debemos mencionar que la Contabilidad ha tenido<br />
una evolución acelerada debido a que el comercio se ha desarrollado enormemente sus<br />
fronteras gracias al avance de la ciencia y la tecnología que no podía estar ajena a esta<br />
evolución; los estudiosos y analistas de la Contabilidad coinciden en declarar que la Contabilidad<br />
a determinado tres periodos evolutivos:<br />
7
1. PERIODO EMPIRICO<br />
Este periodo se manifiesta en el hecho de que,<br />
en los tiempos ancestrales, sabemos del un<br />
conocimiento exacto de la vida, mediante los<br />
documentos gráficos hallados en los lugares<br />
en que entonces habitaban los seres de esa<br />
época. Así mismo, se encontraron algunos<br />
gravados en piedras, como por ejemplo los<br />
integrantes de una familia, los animales que<br />
cazaban, los peces que lograban en los ríos,<br />
etc. Es decir, se estaba manifestando un<br />
criterio de Contabilidad en forma empírica o<br />
primitiva.<br />
Luego del transcurso de esta etapa aparece el<br />
pueblo Fenicio, aproximadamente por los años<br />
2,300 A. de J.C. con una marcada inclinación<br />
al Comercio que jamás pudo ser igualada<br />
por ninguno de los pueblos de la época. El<br />
mismo hecho de haber sido catalogado como<br />
los genios del comercio de la época antigua<br />
algunos tratadistas supone que utilizaron<br />
la Contabilidad, también en forma primitiva,<br />
a fin de poder controlar sus innumerables<br />
transacciones mercantiles.<br />
Fue a partir del siglo XIII, en que se inicia el<br />
primer tipo de Contabilidad mediante cobros,<br />
gastos que lo usaron las personas dedicadas<br />
a las finanzas de aquella época. Este tipo<br />
de Contabilidad que es netamente de caja<br />
también tiene su origen remoto, porque<br />
el único objetivo fue la anotación de los<br />
movimientos de dinero presentándose como<br />
una cuenta de caja separada de cualquier<br />
clase de cuenta.<br />
2. PERIODO DE LA TENEDURIA DE<br />
LIBROS<br />
Este periodo se inicia con la utilización de la<br />
Partida Doble, expresión que se usa hace<br />
aproximadamente cinco siglos, el cual esta<br />
dividido en dos partes: DEBE y HABER, en<br />
la que se aplican principios matemáticos<br />
con la finalidad de hacer una suma de<br />
términos positivos y negativo, totalizando<br />
separadamente para luego restar de los<br />
totales que en resumen viene a ser una suma<br />
algebraica o saldo.<br />
En el año 1494, el Monje Italiano Fray Lucas<br />
de Pacciolo por primera vez alcanza al mundo<br />
entero la Partida Doble para ser aplicada<br />
a la Contabilidad que a fines del siglo XV,<br />
la Contabilidad era deducida del algebra,<br />
siendo el DEBE y el HABER expresiones<br />
matemáticas, que se expresan o relacionan<br />
con lo positivo y negativo transferidos a la<br />
Contabilidad, así por ejemplo el signo POR<br />
colocado antes del nombre de una cuenta<br />
esta deberá ser cargada determinándose<br />
por costumbre que debe ser anotada en el<br />
lado izquierdo; en tanto el signo A indica que<br />
la cuenta debe ser abonada y por lo tanto<br />
deberá ser reflejada en el lado derecho.<br />
Analizando la realidad peruana, podemos<br />
afirmar que los antiguos pobladores peruanos,<br />
en el caso específico de los Incas, también<br />
tuvieron su forma muy especial de aplicar la<br />
Contabilidad, ya que ellos controlaban sus<br />
actividades de intercambio llamado “trueque”,<br />
mediante el uso de los KIPUS, siendo en este<br />
caso el Contador de la época el denominado<br />
Kipucamayocc.<br />
En este periodo la noción DEBE y HABER<br />
estaba ausente, es por lo que en el control de<br />
caja que elaboraban lo mismo era consignar<br />
en el lado derecho o izquierdo, los gastos y<br />
cobros respectivos que realizaban.<br />
8
3. PERIODO CIENTIFICO<br />
Nace con la Revolución Industrial, cuando en el año de 1796 Inglaterra pone en funcionamiento<br />
la primera máquina a vapor con la cual se da un cambio trascendental en sus modos de<br />
producción gracias al transporte mas fluido y por ende más adecuado.<br />
Estos cambios que Inglaterra experimenta fueron tan marcados y profundos, en lo social y<br />
económico porque mueve al hombre de una vida tranquila hacia las fábricas. Todo este proceso<br />
de cambios hace que se dé con gran determinación el resurgimiento de las grandes fábricas<br />
en este caso de manera especial las textiles y esto permite que la Contabilidad despliegue<br />
esfuerzos, para lo cual los más famosos tratadistas Italianos de esta época han operado en<br />
la Contabilidad Europea una influencia considerable esforzándose por construir una teoría<br />
contable con cierta dosis científica, se presenta la necesidad de llevar la teoría económica a las<br />
empresas divulgando una nueva Contabilidad de acuerdo a los conceptos de la microeconomía<br />
porque las empresas ya necesitarían llevar un mayor control administrativo, análisis de sus<br />
cuentas, etc.<br />
Para ello nace la Contabilidad de Costos y Presupuestos, no ha sido otra cosa que un<br />
reconocimiento de la microeconomía por la Contabilidad puesto al servicio de la microeconomía.<br />
La ciencia - técnica de la Contabilidad se ve enriquecida gracias a la aparición de la obra de<br />
Francisco Villa denominada “CONTABILITATA APLICATA ALLE ADMINISTRAZIONES” en el<br />
año de 1840, que a partir de la publicación de esta y muchas otras obras se inicia un periodo<br />
de controversias doctrinarias; van apareciendo una serie de trabajos técnicos, surgiendo una<br />
serie de principios y normas que se perfilan como caracteres científicos que la Contabilidad ha<br />
logrado hasta nuestros días.<br />
Historia de la Contabilidad<br />
Primeras<br />
escrituras<br />
de números<br />
en tablillas y<br />
creación de<br />
los abacos<br />
Se crean<br />
las partidas<br />
como Entrada<br />
y Salida<br />
(SOberanos y<br />
Faraones)<br />
Se Crea Libro<br />
Adversia<br />
(Acepta:<br />
Ingresos -<br />
Expensa:<br />
Gastos) 1er<br />
Sulidus<br />
Primera<br />
unidad<br />
Monetaria<br />
aceptada<br />
Mundialmente<br />
La Iglesia<br />
como 1era<br />
Institución<br />
Bancaria y<br />
Creación del<br />
Libro Diario<br />
Fray Lucas<br />
Pacciolo<br />
Padre de la<br />
Contabilidad<br />
- Suma de la<br />
Artitmética<br />
6000 a.C<br />
3000 a.C<br />
356 a.C<br />
Siglo VI<br />
Siglo IX<br />
Siglo XV<br />
500 a.C<br />
1960 a.C<br />
325 a.C<br />
Siglo VII -<br />
XVIII<br />
Siglo XIV<br />
Siglo XIX<br />
Primeros libros<br />
y<br />
Organizaciones<br />
Bancarias<br />
Código<br />
HAMURAMI<br />
Acuerdos<br />
“Patiela<br />
Papiria”<br />
Firmas donde<br />
dice que se<br />
tiene o que se<br />
entregó<br />
Capiturale<br />
(Operaciones<br />
mercantiles)<br />
- Recaudo de<br />
impuestos<br />
Aparece<br />
el primer<br />
Auditor-<br />
Colores en<br />
prendas como<br />
metodo de<br />
Contabilidad<br />
R. Industrial -<br />
Tecnificación<br />
de la<br />
Contabilidad<br />
y creación<br />
del cógico de<br />
Cício<br />
9
De esto, emerge lo que nosotros conocemos en la actualidad como Contabilidad y que presupone<br />
los siguientes principios:<br />
EQUIDAD<br />
PRUDENCIA<br />
UNIFORMIDAD<br />
REALIZACIÓN<br />
PARTIDA DOBLE<br />
OBJETIVIDAD<br />
DEVENGADO<br />
PRINCIPIOS<br />
GENERALES DE<br />
<strong>CONTABILIDAD</strong><br />
IMPORTANCIA<br />
RELATIVA<br />
ENTE<br />
PERIODO<br />
BIENES<br />
ECONÓMICOS<br />
VALUACION<br />
AL COSTO<br />
MONEDA COMÚN<br />
DENOMINADOR<br />
EXPOSICIÓN<br />
EMPRESA<br />
EN MARCHA<br />
Tarea de aprendizaje<br />
Reúnanse en parejas e investiguen la definición de cada uno de los términos relacionados<br />
con los principios generales de Contabilidad. Anoten en su libreta las definiciones y<br />
compartan en plenaria.<br />
Conforme se fue escribiendo la historia de la contabilidad, la misma fue sufriendo avances realmente<br />
considerables hasta el día de hoy, y aunque siempre fue una de las herramientas fundamentales<br />
del desarrollo comercial, en la actualidad ha cobrado una importancia aún mayor ya que ningún<br />
comercio, negocio o empresa puede estar exento de los sistemas de contabilidad.<br />
A través de la historia de la contabilidad se pudo lograr la definición de ésta como “el arte de<br />
registrar, resumir, y clasificar” significativamente y utilizando términos monetarios todas aquellas<br />
operaciones, transacciones y sucesos de carácter financiero, interpretando todos los resultados<br />
provenientes de los mismos.<br />
10
En nuestros días, la contabilidad ha tenido que convertir su concepto de herramienta financiera<br />
para que así sea capaz de cumplir con varias obligaciones tributarias.<br />
Otro avance que presenta en la actualidad y que se suma a la historia de la contabilidad, es sin<br />
duda, la cantidad de personas interesadas en este tema, que eligen seguir carreras universitarias<br />
para poder llegar al título de contador. Sin duda que esto representa una gran importancia en el<br />
merco profesional, ya que hasta no hace muchos años, la contabilidad no era una de las actividades<br />
más elegidas por la gente.<br />
Por otro lado, y como hemos explicado al inicio de esta sección, la contabilidad hoy por hoy va de<br />
la mano de la tecnología, y el mercado informático crea cada vez más programas y sistemas que<br />
van sumándose de a poco a la lista de avances que se registra en la historia de la contabilidad. Por<br />
último, debemos decir que el avance más importante que se presentó en la misma fue la facilitación<br />
de su realización, ya que, mediante estos sistemas informáticos, es mucho más fácil y práctico que<br />
la contabilidad lleve a cabo todas sus tareas. Y es así como abordaremos nuestro primer tema.<br />
11
Contabilidad<br />
Módulo I<br />
Registro de operaciones contables de<br />
empresas comerciales y de servicios<br />
Submódulo 1<br />
• Registra información contable de diversas entidades económicas<br />
Resultado de aprendizaje del módulo<br />
• Registra operaciones contables de empresas comerciales y de servicios<br />
• Registra información contable de diversas entidades económicas<br />
12