competencias comunicativas

ACTAS
Estos documentos tienen una serie de
características que deben respetarse para que el
acta tenga validez.
La primera característica que tiene la redacción
de actas es que debe incluirse en el documento
la fecha, hora y lugar en que se desarrollaron la
reunión.
También debe figurar en el acta los nombres y
apellidos de los convocados a la junta, indicando
quiénes asistieron y quiénes no.
El nombre y apellido de la persona que preside
la reunión también se incluirá en el documento.
El orden del día en el que se indicará la agenda
a tratar durante la reunión también es necesario
incluirlo en la redacción de actas.
Este orden estará regido por los temas más
importantes al principio de la reunión y se
dejarán los menos trascendentes para el final.
En la redacción de actas deben indicarse los
acuerdos o desacuerdos a los que se llegaron
durante la reunión.
En caso de haya habido un acuerdo, debe
incluirse en el documento los nombres y
apellidos de las personas participantes en el
acuerdo.
Por último, en la redacción de actas debe
aparecer la firma del presidente y secretario de
la reunión, siendo éste último el encargado de
levantar el acta oficial.
La firma de ambos dejará constancia de que el
acta ha sido aprobada durante la reunión.
La redacción de actas debe ser detallada,
completa y clara para que sea fácil localizar
información en posteriores etapas.
La imparcialidad debe estar presente a lo largo
de toda el acta, no debe incluir juicios de valor u
opiniones personales del redactor.