Alejandro Cebállos Jiménez - Tecnología Arquitectónica

TECNOLOGÍA
ARQUITECTÓNICA

¿Es posible reducir la carga
burocrática de la CAE?
Como indicábamos en el artículo ¿Invierte un Mánager de SST su tiempo
en aquello que considera realmente importante?, la CAE ha supuesto un
antes y un después en la gestión del tiempo de los Mánagers de Seguridad
y Salud. Este problema se agrava, además, cuando la organización presta
servicios a sus clientes y cada uno
¿PODEMOS REVERTIR LA SITUACIÓN Y HACER MÁS LLEVADERA LA
CAE?
La respuesta es sí. Hay múltiples factores que lo hacen posible, siempre
acompañados de un cambio cultural y de nuevos procesos funcionales. A
continuación os mostramos los elementos clave para ello:
DIGITALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA SST.
Lo primero de todo es tener toda la información digitalizada, eliminando el
papel y trabajando en un entorno integrado. De este modo, podremos
disponer de cualquier documento desde dónde queramos y cuándo
queramos. Y, no menos importante, que un documento exista una sola vez,
evitando múltiples versiones del mismo y multiplicidad de papel. Se trata, en
definitiva, de aumentar la eficiencia de nuestro trabajo.

AUTOMATIZAR LA CAE.
Aprovechando la
digitalización de la SST,
podemos reutilizar estos
documentos para nuestra
gestión de la CAE. Como
profesionales de la
seguridad debemos seguir
haciendo nuestro trabajo
(trabajo de campo, evaluar,
formar, etc.), pero
reduciendo las búsquedas
de archivos cuando se
solicitan para una CAE y el
intercambio de correos
electrónicos entre
departamentos. Si
trabajamos todos en un
entorno digital único, ¿por
qué el personal de RRHH
no nos sube el RNT o el
RLC cada principio de mes
y nosotros podemos usarlo
cuando se requiera? ¿No
podríamos hacer lo mismo
con el departamento de
vigilancia de la salud y la
carga de las aptitudes
médicas?… En definitiva, se
trata de alimentar un gestor
documental y mantenerlo lo
más actualizado posible y,
con la automatización,
olvidarse de su distribución.

¿QUÉ BENEFICIOS APORTA?
CAE proactiva. La Coordinación de
Actividades Empresariales tradicional
solicita el documento cuando se requiere
para un trabajo y es, a partir de este
momento, que mueves los hilos y los
correos para subirlo. Esto, al fin y al cabo,
es una CAE en reactivo. Con la
automatización se trabaja el concepto
contrario… Usamos un software para
mantener actualizada la documentación
para que cuando haya un trabajo que
requiera un documento, éste ya esté
preparado y no tengamos que esperar la
acción humana que suba un documento.
Esto colabora y ayuda a aquellas
empresas que en cualquiera de las curvas
de cultura preventiva quieran estar en los
niveles de proactividad altos.

BENEFICIO ECONÓMICO:
Si consideramos lo que nos
supone tener una persona
contratada full time para
gestionar únicamente la CAE
tradicional y el tiempo de
validación para cada
documento, nos da unos
valores máximos de
coordinaciones y documentos
que esta persona puede
asumir. Paralelamente, si
estimamos el coste que puede
tener una digitalización y
automatización de la CAE para
el mismo alcance que antes,
podemos ver que hay una
inversión inicial de
configuración y una inversión
en intercambio documental. A
lo largo de los años, en la CAE
tradicional, el sueldo de la
persona es un recurrente anual
y, por contra, en el caso de la
CAE automática, hay una
inversión inicial puntual y el
recurrente se limita a la parte
de intercambio de documentos.
Haciendo cálculos, supone que
en 11 meses ya se empieza a
ganar dinero y, que el retorno
de la inversión, se multiplique
exponencialmente año tras
año.

A punto de comenzar las
Navidades, queremos desearos
a todos Felices Pascuas y lo
hacemos con nuestra
aportación al diseño con
bambú. ¡Nuestro árbol de
Navidad en bambú!
En estas fechas nuestros
hogares se llenan de adornos,
unos más tradicionales que
otros. Hoy os traemos una
recopilación de originales
árboles de Navidad, árboles de
diseño realizados con madera
que en muchas ocasiones
cualquier aficionado puede
fabricar.
Listones de madera de distintos
tamaños, distintas secciones,
distintas especies de madera…
engarzados por un vástago
central que actúa como eje de
giro, es una de las opciones
que puede aportar mayor
versatilidad y movimiento a tu
árbol de navidad. Según gires
las piezas, tu árbol tendrá
mayor o menor volumen e
incluso tendrás un árbol que
cambia según el día.
ÁRBOLES
DE
NAVIDAD
DE DISEÑO

Para dar respuesta a esta realidad, AENOR publicó en 2012 el Modelo de empresa saludable (SIGES), que establecía el primer
sistema de gestión de empresa saludable y que hasta este momento ha sido adoptado por numerosas organizaciones. Fruto del
camino ya recorrido por estas empresas y del deseo de otro tipo de organizaciones (hospitales, fuerzas armadas, organizaciones sin
ánimo de lucro, administraciones públicas, etc.) se hizo necesario “evolucionar” el modelo de la OMS hacia las necesidades actuales
de la sociedad. Así pues, en el 2019 se ha publicado el nuevo Sistema de Gestión de Organización Saludable (SIGOS).
El propósito de este sistema de gestión, acorde con la realidad de las empresas y las organizaciones, va más allá de la prevención de
las lesiones y el deterioro de la salud de los trabajadores y se extiende hasta el estilo de vida personal y familiar, pasando por la
cultura adecuada para ser una organización saludable y así llegar hasta la sociedad de manera global.
DE LA EMPRESA SALUDABLE A LA
ORGANIZACIÓN SALUDABLE

El SIGOS se centra en crear
un marco de referencia, no
solo para que las personas de
las organizaciones perciban
de manera positiva las
condiciones laborales y se
genere un clima laboral
seguro y saludable, sino
también para que las otras
partes interesadas en la
sociedad (usuarios, clientes,
proveedores, familias) puedan
compartir y participar de estos
beneficios, y la organización
logre así una nueva estrategia
de liderazgo centrada en el
bienestar y la sostenibilidad.
Así pues, la cultura de una
organización saludable
deberá evolucionar hacia:
La consecución de unos
trabajadores, familias,
clientes, usuarios y otras
partes interesadas, más
sanos, motivados y
satisfechos, que sientan con
orgullo la pertenencia a dicha
organización o la relación con
ella.
Una mejora en todos los
entornos bajo la capacidad de
influencia de la organización
que la haga atractiva para
otros profesionales y que,
además, retenga el talento.

Un incremento en el uso, por parte de clientes, usuarios y otras
partes interesadas, de los productos o servicios responsables que
ofrece la organización.
Una mejora de la imagen corporativa, que pueden llevar a cabo
los propios trabajadores, clientes, proveedores y otras partes
interesadas a través de la proyección social de organización
segura, saludable y responsable, hasta llegar a convertirse en un
referente en su sector y dentro de la sociedad.
La organización saludable es una nueva forma de gestión que
redefine el trabajo como una comunidad en la que las personas
experimentan su propia dignidad, se sienten respetadas y se
preocupan solidariamente unas de otras.
En la Versión 1.0 se definía como un entorno en el que los
trabajadores y jefes colaboran en un proceso de mejora continua
para promover y proteger la salud, seguridad y bienestar de los
trabajadores y la sostenibilidad del ambiente de trabajo.
En la actual Versión 2.0 se define como un grupo de personas y
medios cuya cultura, clima y prácticas crean un ambiente que
promueve la salud, la seguridad, el bienestar y el compromiso de
sus integrantes con las familias, la comunidad y otras partes
interesadas.