00 MANUAL IMPLEMENTACION SG-SST SUNAFIL

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE FISCALIZACIÓN LABORAL
7.2.9 CONTROL DE DOCUMENTOS
a) Los documentos deben ser estar vigentes y ser presentados
cuando la autoridad lo solicite.
b) Mantener un archivo activo donde figuran los eventos de los
últimos 12 meses.
c) El tiempo de almacenamiento de los registros (archivo pasivo) es:
• Los registros de investigaciones, exámenes médicos
ocupacionales, monitoreo de agentes físicos, inspecciones
internas, estadísticas, equipos de seguridad, inducción,
capacitación, entrenamientos y simulacros será de 5 años.
• Los registros de accidentes de trabajo e incidentes
peligrosos será de 10 años.
• Los registros de enfermedades ocupacionales es de 20
años.
7.3. PLANIFICACIÓN Y APLICACIÓN
Para establecer el SGSST se realiza una evaluación inicial o
estudio de línea de base como diagnóstico del estado de la salud y
seguridad en el trabajo. Los resultados obtenidos son comparados
con lo establecido en la Ley y otros dispositivos legales pertinentes,
y sirven de base para planificar, aplicar el sistema y como referencia
para medir su mejora continua, realizándose las siguientes
actividades:
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