INAUGURACIÓN MSF DOSSIER

INAUGURACIÓN SEDE PAÍS VASCO
UGURACIÓN SEDE PAÍS VASCO
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TABLA DE CONTENIDO
Introducción ................................................ 3
Planning ....................................................... 4
Transporte ................................................... 5
Alojamiento ............................................... 14
Manutención .............................................. 19
Actividad Lúdica ....................................... 30
Correos electrónicos ................................. 34
Presupuesto ............................................... 39

INTRODUCCIÓN
Se trata de la inauguración de la sede del País Vasco de Médicos Sin
Fronteras, una organización de acción médico-humanitaria que asiste a
personas amenazadas por conflictos armados, violencia, epidemias o
enfermedades olvidadas, desastres naturales y exclusión de la atención
médica.
A continuación, el planning, la logística y gastos de la organización de esta
inauguración.

PLANNING
INAUGURACIÓN SEDE PAÍS VASCO

MÉDICOS SIN FRONTERAS PAÍS VASCO

Médicos Sin Fronteras se dispone a abrir una nueva sede en el País Vasco. La inauguración de esta tendrá lugar en
las nuevas oficinas situadas en la Plaza Santa Barbara, 6, Vitoria-Gasteiz. Álava.
El alquiler de estas oficinas asciende a un total de 2.200€ al mes.

MOBILIARIO

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MATERIAL AUDIVISUAL

TRANSPORTE

PAULA GIL LEYVA
VUELOS
IDA: Barcelona a Bilbao el día 06/04/2022.
VUELTA: Bilbao a Barcelona el día 06/04/2022
CHÓFER PRIVADO
En el aeropuerto de Loiu tendrá un coche con chófer privado esperando para
trasladarle hasta Vitoria. La llegada estimada será a las 09:10 en la Plaza Santa
Barbara. El trayecto de vuelta será a las 18:15 en el mismo lugar en el que se le
dejó a la mañana.
Irá acompañada durante el trayecto por Andrés Moret, coordinador general de
Médicos Sin Fronteras en Ucrania.

ANDRÉS MORET
VUELOS
IDA: Barcelona a Bilbao el día 06/04/2022.
VUELTA: Bilbao a Barcelona el día 06/04/2022
CHÓFER PRIVADO
En el aeropuerto de Loiu tendrá un coche con chófer privado esperando para
trasladarle hasta Vitoria. La llegada estimada será a las 09:10 en la Plaza Santa
Barbara. El trayecto de vuelta será a las 18:15 en el mismo lugar en el que se le
dejó a la mañana.
Irá acompañado durante el trayecto por Paula Gil Leyva, presidenta de Médicos Sin
Fronteras España.

GOTZONE SAGARDUI
Gotzone Sagardui, consejera de Salud de
País Vasco, acudirá al evento en un coche
privado reservado por la organización de
Médicos Sin Fronteras.
El chófer recogerá a la consejera de Salud a
las 08:25h en la C/ Lehendakari Aguirre, 2,
Bilbao. Llegada al lugar de la inauguración, la
Plaza Santa Barbara, será sobre las 09:35h.
La vuelta a Bilbao será a las 17:00h. El chofer
la recogerá en el mismo lugar en el que la dejó
a la mañana.
La consejera de Salud, Gotzone Sagardui, será acompañada por un cuerpo de
seguridad en los viajes de ida y de vuelta

MANUTENCIÓN

DESAYUNO
La organización de Médicos Sin
Fronteras ofrecerá desayuno a
Paula Gil Leyva, presidenta de
Médicos Sin Fronteras España, y a
Andrés Moret, coordinador general
en Ucrania.
Desayunaran en la cafetería de El
Corte Inglés una vez que hayan
llegado a Vitoria desde el
aeropuerto de Loiu, Bilbao.

COFFEE BREAK
‣ Médico Sin Fronteras ha decido contratar los servicios del Hotel Silken Ciudad de
Vitoria para realizar el Lunch que tendrá lugar a las 11:35h.
‣ Se trata de un Coffee Break al estilo vasco que ofrece una combinación dulce y salado.
El coste de este servicio asciende a un total de 1.320€

COMIDA
Para finalizar con la inauguración, Médicos Sin
Fronteras decide realizar una comida benéfica para
reunir fondos con la finalidad de ayudar en su nueva
campaña en Ucrania.

La comida benéfica se realizará en el restaurante Eatyjet, un espacio posee una idea germen
similar al de la Organización de Médicos Sin Fronteras, situado en el Mercado de Abastos,
Vitoria-Gasteiz.
Eatyjet es un lugar que ofrece la degustación de alimentos provenientes de diferentes países y
culturas. Médicos Sin Fronteras ha decido elegir este restaurante debido a la variedad de cultura
en su cocina, así permite al socio degustar platos de lugares a los que destinamos sus donaciones.
La iniciativa de esta comida benéfica es recaudar y destinar fondos a Ucrania. Consiste en un
menú valorado en 30€, el cual, los socios abonaran un total de 100€ para así destinar el 70% de
su factura a la nueva campaña.
Se adjuntará un Código QR a la carta para aquellos socios que deseen realizar una donación
mayor que el importe establecido para el proyecto de Ucrania.

ANEXOS Y DOCUMENTACIÓN

CORREOS ELECTRÓNICOS
INVITADOS ESPECIALES
IÑIGO URKULLU

GORKA URTARAN

GOTZONE SAGARDUI

PAULA GIL LEYVA

MARTA CAÑAS

ANDRÉS MORET

INVITACIÓN TESTIMONIO

INVITACIÓN SOCIOS

PLATAFORMAS UTILIZADAS
SYMBALOO

TRELLO

LINKTR.EE
QR MONKEY – CÓDIGO QR

FORMULARIO GOOGLE

CANVA

PROTOCOLO OFICIAL

Protocolo oficial fotografía inicial
Al inicio del evento se realizará una fotografía a los invitados de honor junto con las
personalidades políticas asistentes.
Acto celebrado en Vitoria-Gasteiz el día 6 de abril del presente año y organizado por Marta Cañas
siendo por lo tanto la anfitriona del evento.
Es un acto no oficial, ya que está organizado por una organización no gubernamental llamada
Médicos Sin Fronteras. Si un acto es desarrollado por instituciones de carácter privado es decir
del sector no público se consideran no oficiales.
De izquierda a derecha, podemos observar:
1. Gotzone Sagardui (consejera de salud del Gobierno Vasco)
2. Gorka Urtaran (Alcalde del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz)
3. Marta Cañas (Directora General de la sucursal de Vitoria-Gasteiz)
4. Paula Gil Leyva (presidenta de Médicos sin Fronteras en España)
5. Andrés Moret (Coordinador General de Médicos Sin Fronteras en Ucrania)
Hay un número impar de integrantes en la fotografía, estamos ante una única presidencia, en
manos de Marta Cañas ocupando la posición central. Ocupa la presidencia puesto que es la
anfitriona del evento al ser la directora de la sucursal que se va a inaugurar. Tras la presidencia
corresponde la primera precedencia al bloque político. Observamos una ordenación lineal por
tanto como primera precedencia tenemos a Gorka Urtaran quien recibe el primer puesto por ser
el alcalde en el lugar de residencia. La segunda precedencia le corresponde a Gotzone Sagardui
Consejera de Salud del Gobierno Vasco.
El segundo bloque está formado por miembros de la organización de Médicos Sin Fronteras.
Podemos Observar una ordenación lineal por tanto como primera precedencia tenemos a Paula
Gil Leyva quien recibe el primer puesto por ser la Presidenta de Médicos Sin Fronteras en España.
La segunda precedencia le corresponderá a Andrés Moret como invitado de honor ya que los
fondos recaudados se destinarán a su campaña benéfica.

Fotografía grupal
Una vez finalizado el evento, los invitados de honor junto a todos los ponentes formando así una
foto social. La composición de esta la formarán en la primera fila todos los integrantes de la
fotografía tomada al comienzo del evento, respetando la precedencia de igual forma. El resto de
asistentes no requerirán ninguna ordenación en concreto y se colocarán tras los invitados de honor.
A lo largo del evento se realizarán fotografías que posteriormente se colgarán en las redes
sociales. La imagen que se ve a continuación es una de ellas.

OBSEQUIOS

OBSEQUIO
Una vez finalizado el evento se le hará entrega de un obsequio a cada asistente. El obsequio serán
pulseras hechas a mano por las personas que gracias a las donaciones han sido tratadas o ayudadas.
Además, también se les entregará un dibujo hecho por los pacientes más pequeños como forma
de agradecimiento. Con esto se quiere transmitir a los socios la importancia de sus donaciones a
la organización.

PRESUPUESTO