Comentarios generales al informe de evaluación externa con fines de Acreditación Institucional

COMENTARIOS GENERALES AL INFORME DE
EVALUACIÓN EXTERNA CON FINES DE
ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
Villavicencio, Agosto 27 de 2021

COMENTARIOS GENERALES AL INFORME DE EVALUACIÓN EXTERNA CON
FINES DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
Introducción
El presente documento recoge la información objetiva y el análisis producido al interior
de la Institución, respecto del informe presentado ante el Consejo Nacional de
Acreditación (CNA), por parte de los pares evaluadores externos, doctor José Uriel
Giraldo Gallón (Par Coordinador), doctora Claudia Patricia Salazar Blanco (Par Relator),
doctor Manuel Guillermo Hoyos Trujillo (Par Académico- Ex Rector), doctor Miguel Ruiz
Rubiano (Par Académico) , doctor Wilson Daniel Palacios García (Par Académico),
doctor José Obdulio Curvelo Hassan (Financiero) y doctor Carlos Alfonso Romero
Rostagno (Par Internacional), luego de la visita de verificación, desarrollada durante los
días 10, 11 y 12 de marzo de 2021.
La Universidad de los Llanos, adelantó el proceso de autoevaluación con fines de la
Acreditación de Calidad, con la participación de docentes, estudiantes, empleadores y
egresados, bajo el direccionamiento de la Secretaría Técnica de Acreditación y las
directivas de la Institución, permitiendo ampliar positivamente la senda metodológica y
el juicio crítico para el mejoramiento continuo de la calidad. En consecuencia, la
Institución considera el informe de evaluación de pares, como la oportunidad de
enriquecer el análisis y explicitar aspectos que quizá no hayan quedado suficientemente
evidenciados.
A continuación, la Universidad de los Llanos, se permite presentar una respuesta
argumentada frente a las observaciones contenidas en el informe elaborado por los
Pares Académicos.
1. RESPECTO DE LAS CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA
INSTITUCIÓN OBJETO DE EVALUACIÓN EXTERNA
La Universidad de los Llanos es una Institución del Orden Nacional que desarrolla el
servicio público de la Educación Superior, creada bajo la denominación de Universidad
Tecnológica de los Llanos, mediante la Ley 8 y el Decreto 2513 de 1974 expedido por el
Ministerio de Educación Nacional; y reconocida como Universidad mediante la
Resolución No. 03273 del 25 de junio de 1993 emanada del mismo Ministerio. Es un
ente universitario autónomo, con carácter estatal, régimen especial, personería jurídica;
al igual que en su gobierno, en su ejercicio académico, administrativo, financiero y
presupuestal; con rentas y patrimonio propios e independientes; además, se encuentra
vinculada al Ministerio de Educación Nacional en lo referente a la política y a la
planeación del sector educativo, al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología y al
Sistema Nacional de Cultura; se rige por la Constitución Política, la Ley 30 de 1992, las
demás disposiciones que le sean aplicables de acuerdo con su régimen especial y las
normas internas emitidas en ejercicio de su autonomía.
1

Unillanos, tiene domicilio principal en Villavicencio, capital del Departamento del Meta,
República de Colombia. Sin embargo, con arreglo a la Ley y al Estatuto General, puede
establecer seccionales y dependencias en cualquier lugar del territorio nacional,
priorizando como área de influencia la Orinoquia Colombiana.
La Institución, con las funciones misionales de docencia, investigación e interacción
social, se proyecta hacia el territorio, el país y el mundo, en procura de contribuir al
mejoramiento individual, social, productivo y territorial, desde una visión integral de
sostenibilidad, identidad y patrimonio.
La Universidad de los Llanos surgió con un fuerte compromiso regional que se vio
reflejado en las carreras presenciales de Ingeniería Agronómica, Medicina Veterinaria y
Zootecnia, Enfermería y las Licenciaturas de Matemáticas y Física y Ciencias
Agropecuarias, con las cuales inició sus labores en 1975.
En 1984 como respuesta a la necesidad presentada por la población vinculada al sector
laboral con dificultad para acceder a los programas académicos presenciales fue
creado el Instituto de Educación Abierta y a Distancia (IDEAD), el cual junto con los
CREAD (Centros Regionales de Educación Abierta y a Distancia) de los diferentes
Municipios se convierten en una alternativa viable para los habitantes de la región.
Mediante la Ley 30 de 1992, marco general de la Educación Superior y la resolución
3273 del 25 de julio de 1993 del Ministerio de Educación Nacional la institución fue
reconocida como Universidad de los Llanos. Esto significó que bajo el principio de la
Autonomía podía pensar y construirse a sí misma, asumiendo la tarea de construir
región a partir de la generación y apropiación del conocimiento universal debiendo
ampliar su oferta académica a las Ciencias Sociales y a las Ciencias Básicas. Este es el
origen de las facultades de Ciencias Humanas y de Ciencias Básicas e Ingeniería como
respuesta de la Universidad a los desafíos planteados.
En esta etapa la Universidad, inicia en 1994 el proceso de reforma académica con el
propósito de adecuar los planes de estudio que le permitieran responder a las
exigencias de un mundo donde el conocimiento y los sistemas de información son la
base sobre la cual las sociedades se construyen a sí mismas. En 1997 mediante el
Acuerdo Superior 034 fue aprobado el “Proceso de Reforma de la Universidad de los
Llanos". Este mismo año las ciencias básicas y los fundamentos disciplinarios se
incorporaron en los programas académicos que impartía la institución, con el objeto de
asegurar que su naturaleza como Universidad permaneciera.
Después de 25 años de su creación, con una oferta educativa sustentada en ocho (8)
programas presenciales y cuatro (4) semi-presenciales de pregrado, además de tres (3)
programas de especialización y con aproximadamente 2.600 profesionales graduados
de la modalidad presencial, 1.400 de la modalidad semipresencial y 34 profesionales
especializados; la Universidad de los Llanos, recogió los aportes significativos de la
comunidad universitaria y planteó las orientaciones curriculares que debiera seguir la
Institución en función de la construcción y la apropiación permanente de su Proyecto
Educativo Institucional, para consolidarse como Institución del saber autónoma. La
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plataforma estratégica de la Universidad de los Llanos fue establecida en el Proyecto
Educativo Institucional PEI (en el Acuerdo Superior 020 de 2000, recientemente
actualizado en el Acuerdo Superior 006 de 2021), donde se refleja un modelo que
apunta a la formación integral con la docencia, la investigación y la proyección social.
Desde su creación la Universidad tiene un fuerte compromiso con la región de la
Orinoquia que está establecido a través de la misión y visión, con el fin de atender
necesidades propias de la región en materia educativa, agropecuaria y de salud. Las
condiciones de violencia, desplazamiento forzado, siembra de cultivos ilícitos y una
población heterogénea con necesidades básicas insatisfechas, además de extensas
zonas agrícola y ganaderas y una importante reserva hídrica y minera que caracterizan
la región, la convierten en un escenario de oportunidades para impulsar la generación
de proyectos productivos que contribuyan al desarrollo regional.
La Universiada de los Llanos cuenta con una estructura académica y administrativa
sólida y un Plan de Desarrollo Institucional 2005-2020, que la ha posicionado de
manera progresiva como el proyecto estratégico más importante de la Orinoquia
colombiana, comprometida con el desarrollo regional y nacional.
La institución teniendo en cuenta nuevos desafíos y dando término a sus estrategias
quinquenales, dio inicio formal a la primera fase para la construcción del Plan de
Desarrollo de la Universidad de los Llanos, con el acompañamiento de la Universidad
de Caldas y considerando que el proceso de construcción del nuevo PDI está
proyectado para ser culminado en el año 2021 y que la vigencia del actual venció en
diciembre del 2019, se hizo necesario ampliar el plazo de vigencia, hasta diciembre del
año 2021, mediante Acuerdo Superior 026 de 2020 (Anexo 0).
Es una Institución que se corresponde con sus promulgados en la misión y la visión,
con políticas bien definidas y específicamente en el aseguramiento de la calidad
académica como lo son la autoevaluación permanente y hacía la acreditación
institucional, como bien lo explicitan en este apartado el informe los Pares Académicos.
Misión
La Universidad de los Llanos forma integralmente ciudadanos, profesionales e
investigadores, con sólidos fundamentos científicos, sentido ético, sensibilidad y aprecio
por el patrimonio histórico, social, cultural y ecológico de la humanidad, competentes y
comprometidos con la construcción de la paz, el desarrollo sostenible y la solución de
los problemas de la Orinoquia y el país, con visión universal y conservando su identidad
y naturaleza como centro de generación, preservación, transmisión y difusión del
conocimiento y la cultura.
Visión
La Universidad de los Llanos se consolidará como una institución de educación superior
de alta calidad en su área de influencia, fundamentada en el desarrollo humano, el
conocimiento científico y tecnológico, el pensamiento crítico y reflexivo, la acción
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autónoma, la creatividad y la innovación para responder a las dinámicas que demanda
la sociedad. Como institución de educación superior asume la responsabilidad del
aseguramiento de la calidad institucional a través de la formación de profesionales
altamente calificados y la aplicación de nuevos enfoques de gestión en el desarrollo de
sus funciones misionales de docencia, investigación e interacción social.
La Institución, a la fecha, y de acuerdo con lo dispuesto en el Acuerdo 02 del CESU,
tiene 19 programas acreditables. De ese número, tiene 10 programas acreditados:
Medicina Veterinaria y Zootecnia, Ingeniería Agronómica, Maestría en Acuicultura,
Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Licenciatura en Educación Física y
Deporte, Licenciatura en Matemáticas, Licenciatura en Educación Infantil, Mercadeo,
Enfermería.
2. RESPECTO DEL ANÁLISIS CRÍTICO DE LA AUTOEVALUACIÓN REALIZADA
POR LA INSTITUCIÓN.
La Universidad consolidando los procesos de autoevaluación descrito en su modelo de
Autoevaluación y Autorregulación ha promovido que los programas y la institución ha
promovido que este mecanismo contribuya al mejoramiento de la calidad de la
institución estableciendo procedimientos para tal fin, donde se identifican fortalezas y
oportunidades de mejora y actualiza el marco normativo para incorporar estas
oportunidades en sus respectivos planes, en los aspectos bien evaluados se establece
las acciones para conservar esas condiciones de calidad, es decir ratifica lo expresado
por los pares en las fortalezas sobre la consistencia de la Misión y visión en
cumplimiento de las funciones sustantivas, la Integración de los criterios y mecanismos
de calidad institucional, la integración con el entorno y actividades orientadas al
progreso de las condiciones de vida de los ciudadanos con Oferta educativa pertinente
a las necesidades formativas de la región y los sectores de mayor necesidad, sobre las
políticas de inclusión para el ingreso de estudiantes de distintos extractos sociales,
grupos étnicos y realidades culturales, con descuentos en el valor de la matrícula y
otros beneficios socioeconómicos, el compromiso institucional con la cualificación de los
profesores y el incremento de docentes con doctorado y maestría, los espacios de
participación del profesorado en cuerpos colegiados, el proceso de evaluación docente
participativo, la coherencia entre la Misión, Visión, PEI y las políticas académicas. La
alta pertinencia de sus programas académicos de pregrado y postgrado, la idoneidad
de la Universidad de los Llanos ante las responsabilidades y demandas presentadas
por el medio local, regional y nacional. Además del incremento de recursos en
mantenimiento y adecuación de laboratorios para el desarrollo de la investigación
formativa. La participación en redes, asociaciones y convenios con diferentes IES y
organizaciones de índole nacional e internacional, la articulación e interacción con el
entorno local, nacional e internacional y potenciar su visibilidad, la proyección social a
partir de los laboratorios de investigación para apoyo a colegios de la región. La
categorización de los docentes en el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, la alta
pertinencia e impacto social, en su entorno regional de la Orinoquia; con liderazgo como
actor importante en el desarrollo regional y estrecha relación con el sector productivo y
el sentido de pertenencia de sus egresados, con reconocimiento gubernamental, sector
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productivo y organizaciones sociales. La autoevaluación permanente asumida como
política institucional de aseguramiento de la calidad y el plan de acreditación de
programas e institucional, las políticas, programas y estrategias de Bienestar, que
propenden por el respeto y la valoración de las diferencias, la inclusión, la participación
de docentes y estudiantes, en el crecimiento institucional, el Sistema Integrado de
Gestión certificado, la actualización y mantenimiento de espacios, equipos, recursos
bibliográficos y tecnológicos, los espacios adecuados para desarrollar las labores
misionales y de bienestar, con amplias zonas verdes que describen una riqueza
ambiental en flora y fauna en el campus Barcelona, sitios de prácticas adecuados para
desarrollar la actividad de docencia, proyección social, investigación, gestión y
bienestar, fortaleza importante para una universidad docencia que se proyecta transitar
hacia una universidad de investigación. Los pares resaltan los eventos periódicos de
interacción académica y el congreso internacional que visibiliza el servicio de la
Biblioteca, los sitios de prácticas que prestan servicios sociales (MVZ y Enfermería) lo
que permite proyectarse a la comunidad atendiendo la responsabilidad social de la
institución y el desarrollo de habilidades sociales en los estudiantes.
Finalmente, atendiendo a la planeación y gestión financiera la Universidad ha podido
prever y asegurar en el presupuesto los recursos financieros necesarios para el buen
desarrollo de los programas de bienestar, el compromiso por una información contable
según las orientaciones de la Contaduría General de la Nación y disposiciones
complementarias. Además, de la ejecución de los recursos atendiendo criterios de
priorización democrática y transparencia que le permiten la eficiencia en la gestión
financiera de la universidad, que cuenta con una estructura financiera que soporta la
gestión de las funciones sustantivas y la administración, con procedimientos
establecidos y prácticos de control interno y externos.
3. RESPECTO LA APRECIACIÓN GLOBAL DE CADA UNO DE LOS FACTORES DE
CALIDAD DE LA INSTITUCIÓN
FACTOR 1: Misión y proyecto institucional
El Informe de Evaluación Externa con fines de Acreditación Institucional -en adelante,
IEE- presentado por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA) a la Universidad de los
Llanos, destaca, para este Factor, tres debilidades o, como ratifica el mismo IEE,
“oportunidades de mejora en pro de mayores niveles de calidad”.
La primera de ellas, indica que “Aun siendo válidas su misión y visión, hay espacio
para un ajuste en sintonía con las reales posibilidades institucionales y las
características propias de una universidad pública”. A este efecto, la Universidad
aclara que en la vigencia 2021 se logró consolidar la actualización del Proyecto
Educativo Institucional (Anexo 1), mediante el Acuerdo Superior 006 de 2021. Esta
actualización conserva la esencia del PEI del año 2000 y es el resultado del trabajo
colaborativo e interdisciplinario de miembros de los distintos estamentos que
interactúan en la Universidad. Directivos, administrativos, docentes, estudiantes,
graduados y representantes del sector externo, aportaron valiosa información,
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reflexión, percepciones y sentires para la revisión, la evaluación y la propuesta de
ajuste del PEI, documento institucional de gran valor que orienta el destino de la
Universidad. Su construcción se constituye en la identificación de los aspectos
fundacionales e identitarios de la Institución.
El nuevo PEI refleja la actualización de la misión y visión institucional. La misión se ha
dispuesto en los siguientes términos: “La Universidad de los Llanos forma integralmente
ciudadanos, profesionales e investigadores, con sólidos fundamentos científicos,
sentido ético, sensibilidad y aprecio por el patrimonio histórico, social, cultural y
ecológico de la humanidad, competentes y comprometidos con la construcción de la
paz, el desarrollo sostenible y la solución de los problemas de la Orinoquia y el país,
con visión universal y conservando su identidad y naturaleza como centro de
generación, preservación, transmisión y difusión del conocimiento y la cultura”. La visión
indica que “La Universidad de los Llanos se consolidará como una institución de
educación superior de alta calidad en su área de influencia, fundamentada en el
desarrollo humano, el conocimiento científico y tecnológico, el pensamiento crítico y
reflexivo, la acción autónoma, la creatividad y la innovación para responder a las
dinámicas que demanda la sociedad. Como institución de educación superior asume la
responsabilidad del aseguramiento de la calidad institucional a través de la formación
de profesionales altamente calificados y la aplicación de nuevos enfoques de gestión en
el desarrollo de sus funciones misionales de docencia, investigación e interacción
social”.
El nuevo PEI está constituido por siete políticas y siete propósitos estratégicos,
elementos claves que permiten entender y valorar a la Universidad de los Llanos como
un todo formativo, comprometida con el desarrollo integral de sus estudiantes y
graduados, la generación de investigación, creación e innovación de impacto para la
transformación y el bienestar, no solo de la comunidad universitaria sino para la
Orinoquia en general. Cada componente se desarrolla de manera independiente, pero
coexisten, interactúan y se relacionan como un sistema complejo, donde todos ellos se
necesitan y se aportan para el desarrollo y el fortalecimiento de las capacidades
institucionales y para la consolidación de la identidad institucional.
La segunda indica que “La formación integral propuesta por la institución, que se
anuncia como uno de los pilares de su accionar, está fundamentalmente asociada
a asignaturas del área de Formación Complementaria y existen las condiciones
para ser potenciada con otras acciones adicionales a las académicas”. La
Universidad aclara que, tal como quedó indicado en el aspecto anterior, recientemente
la Universidad actualizó su PEI mediante el Acuerdo del Consejo Superior 006 de 2021.
El nuevo PEI explicita la voluntad institucional de adelantar acciones curriculares
orientadas a la formación integral, adicionales y complementarias a las actividades de
docencia, principalmente desde los programas de Bienestar y desarrollo humano. En
tal sentido del PEI propone en el numeral 33.3.2., lo siguiente: “La Universidad de los
Llanos concibe el bienestar institucional como una función estratégica y transversal al
desarrollo de las funciones misionales y como respuesta multidimensional a las
necesidades y expectativas de toda la comunidad universitaria en materia de desarrollo
humano. Este bienestar es un modelo integrador y dinamizador del crecimiento del ser
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en todas sus dimensiones y componente clave que propende por la formación integral y
el desarrollo de potencialidades de la comunidad universitaria.”
Más adelante en el mismo numeral, señala: “El modelo de bienestar institucional debe
propender por mejorar la convivencia, las condiciones de salud y vida de la comunidad
institucional, facilitar el desarrollo académico y laboral, estimular el desarrollo de
potencialidades, prevenir la deserción estudiantil, estimular la permanencia y
graduación de estudiantes, así como la articulación de acciones de diferentes áreas
académicas y administrativas que aseguren la participación de los distintos actores,
aspecto clave del funcionamiento institucional.”
Es por esto que el nuevo PEI, en el mismo numeral señala, entre otros, los siguientes
propósitos orientados a la contribución del Bienestar y el Desarrollo Humano para a la
Formación Integral, específicamente en lo que tiene que ver con la cultura, las artes y
el deporte, así:
“-Implementar un modelo de bienestar que, integrado desde el currículo a las funciones
misionales de docencia, investigación e interacción social, propenda por la formación
integral y el desarrollo humano de la comunidad universitaria.
-Promover el desarrollo de actividades que favorezcan el diálogo de saberes, la
diversidad y la interculturalidad, así como la identidad y el sentido de pertenencia
institucional.
-Garantizar un ambiente cultural en el que circulen las artes, las letras y las diversas
manifestaciones culturales del país y del mundo, como parte de la formación integral.
-Garantizar en los campus universitarios las condiciones ambientales que permitan a la
comunidad desarrollar sus actividades en condiciones de salud física y mental.
-Incorporar la actividad deportiva como parte constitutiva de la formación integral y el
desarrollo humano de la comunidad universitaria.”
Estos propósitos, si bien no son nuevos respecto al PEI anterior, sí reafirman el ideal
que la Institución ha venido siguiente y explicitan criterios, de manera clara, para
orientar los diseños curriculares de los programas académicos ofrecidos por la
Universidad.
La tercera indica que el “El PEI y el PDI requieren ser actualizados en un corto
plazo, y si bien se anuncian los avances para ello, son procesos que se vienen
desarrollando desde hace años sin que se concluya su aprobación”. La
Universidad aclara que, tal como se indicó por nuestra parte en la visita de pares, el
Proyecto Educativo Institucional estaba, para la fecha, en el cierre de su ciclo de
estudios en los cuerpos colegiados correspondientes. Fruto de ese ejercicio, el mismo
fue aprobado por el máximo órgano de la Institución el 21 de mayo del año en curso,
bajo el Acuerdo Superior 006 de 2021 y ya guía, como carta magna, los derroteros de la
Universidad.
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En relación con el Plan de Desarrollo Institucional 2005–2020, el mismo fue
estructurado en tres períodos quinquenales (cualificación, investigación, acreditación), y
se encuentra en la etapa final de su ejecución, lo que motivó un ejercicio de evaluación
que arrojó calificaciones de 3.0, 3.5 y 3.4 respectivamente en cada quinquenio,
convirtiéndose así en un nuevo insumo que permita, junto con las dinámicas del
contexto, la construcción de un nuevo Plan de Desarrollo Institucional que involucre a
diferentes actores y oriente el quehacer de la Universidad de los Llanos a partir del año
2021.
En ese sentido, la Institución viene adelantando un ejercicio de construcción del nuevo
PDI desde finales del año 2020, el cual se compone de tres fases: la preliminar, donde
se ha conformado el equipo académico-administrativo de desarrollo del Plan
debidamente articulado entre la Universidad de los Llanos y la Universidad de Caldas,
en calidad de Universidad acreditada asesora, al tiempo que se diseña la estructura
metodológica a seguir para la actividades con la comunidad académica; la fase de
diagnóstico que pretende elaborar un diagnóstico objetivo a través de la construcción
de un documento que dé cuenta del comportamiento Institucional en los últimos años
en las principales variables de capacidad y resultado de la gestión universitaria
(inscritos, admitidos, matriculados, graduados, docentes, administrativos, etc.), la
construcción del diagnóstico participativo a través de un análisis situacional y la
elaboración del análisis de prospectiva y tendencias del sector, resultado del desarrollo
de ejercicios participativos de la comunidad universitaria y; finalmente, la fase de
formulación de la visión institucional para los próximos años, los enfoques del Plan y su
estructura estratégica, así como la elaboración del análisis presupuestal a través del
plan de inversiones.
Teniendo en cuenta que el proceso de construcción del nuevo PDI está proyectado
hasta finales del mes de septiembre del año 2021 y que la vigencia del plan actual
venció en diciembre del año 2020, se hizo necesario ampliar el plazo de vigencia del
Plan de Desarrollo 2005-2020, hasta diciembre del año 2021, mediante Acuerdo del
Consejo Superior N° 026 de 2020, “Por medio del cual se prorroga la vigencia del Plan
de Desarrollo Institucional 2005- 2020, aprobado mediante Acuerdo del Consejo
Superior No. 002 de 2005”.
Durante los últimos cuatro (4) meses del año 2020 se ejecutaron las primeras dos fases
del ejercicio de construcción de la herramienta de planeación de largo plazo de la
Universidad, en tanto que la tercera fase se encuentra en desarrollo actualmente, con la
perspectiva de finalización en septiembre del presente año.
Fruto de estas primeras dos etapas, se logró definir la estructura metodológica y la fase
de diagnóstico participativo, a través de un análisis situacional y de prospectiva y
tendencias del sector con los 14 grupos focales desarrollados con diferentes actores,
dos talleres y una encuesta al público en general, así como los dos foros realizados con
expertos en tendencias y retos de la educación superior, cuyos resultados se ven
reflejados en el documento que contiene los lineamientos metodológicos, análisis de
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retos y tendencias, diagnóstico cuantitativo e informe financiero y de percepciones,
publicado en el micrositio del PDI.
En la presente vigencia se viene trabajando en darle continuidad a los espacios de
diálogo y culminar este proceso de construcción del PDI, con el desarrollo de la tercera
fase, en la que se realizaron diferentes espacios de diálogo, 13 encuentros internos y
un colaboratorio ampliado. Además, se llevaron a cabo dos espacios de discusión con
actores de la región en el foro sobre las ideas de Universidad para los próximos 12
años y un conversatorio con firmantes de la paz.
Asimismo, se desarrolló una estrategia de articulación que dio como resultado la
construcción colectiva de metas e indicadores de cara al PDI, así como la construcción
del Plan Plurianual de Inversiones, para ser presentado finalmente a los cuerpos
colegiados para revisión, ajustes y posterior aprobación.
El documento consolidado del PDI 2022 - 2030 actualmente se encuentra en proceso
de construcción, el cual deberá someterse a un ejercicio de retroalimentación y
finalmente la aprobación del Consejo Superior Universitario.
Factor 2: Estudiantes
Respecto del Factor 2, El Informe de Evaluación Externa con fines de Acreditación
Institucional -en adelante, IEE- presentado por el Consejo Nacional de Acreditación
(CNA) a la Universidad de los Llanos, encuentra cuatro debilidades.
En primer lugar, indica dicho informe que “Se hace necesario definir los motivos de
deserción de los estudiantes en los diferentes niveles de formación y establecer
estrategias y acciones particulares de acuerdo con los hallazgos”. Al respecto, la
Universidad se permite aclarar que, en la página 100 del informe de Autoevaluación
Institucional 2015-2019, se menciona el componente de información para la
permanencia y la caracterización de estudiantes como una de las estrategias que
permite la planeación y la gestión institucional y que se articula con el procesos de
inscripción, admisión y matrícula. Su implementación parte del Sistema Institucional de
Información permitiendo clasificar a los estudiantes de primer ingreso a nivel socio
económico, académico e individual. La caracterización tiene como antecedente las
publicadas en los boletines estadísticos 1999- 2005 y 2006-2008. Este información en
físico transitó desde el 2010 a estar disponible en los enlaces como
http://sisepreu.unillanos.edu.co/MAUTE/login.php y más tarde al enlace
http://190.60.95.16:8080/pentaho/Login. Estos subsistemas de información produjeron
estadísticas de variables académicas, socioeconómicas e individuales del estudiante.
Durante el 2014 hasta el 2019 se implementó el Sistema de Reportes Bitácora
Estudiantil y en 2016 se generó el Sistema de Alertas Tempranas SAT de
administración del PREU, logrando ampliar la calidad de la información. En el 2019, con
la modernización del Sistema Institucional Institucional Académico Unillanista SIAU se
presentó un suspenso a estos subsistemas.
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Un aspecto a rescatar de la implementación de la Bitácora Estudiantil es la integración
por primera vez de la totalidad de la trayectoría académica de cada estudiante en la
universidad. En ella se dispuso información como sábana de notas, estímulos
académicos y financieros, apoyos académicos, apoyos de consejería estudiantil y
apoyos financieros recibidos de la institución. Al mismo tiempo, el acceso dado de esta
información a las Secretarías Académicas, a las direcciones de Programa, a la
Vicerrectoría Académica, a la Oficina de Bienestar, a algunos grupos de
autoevaluación, logrando de esta forma tener información en tiempo real de la vida
académica del estudiante, soportar decisiones de forma específica y hacer seguimiento
a los estudiantes.
El avance conseguido con el Sistema de Alertas Tempranas SAT, fue el lograr precisar
el grado de riesgo de deserción a partir de las características de ingreso categorizado
en alto, moderado y bajo. Este subsistema estuvo disponible desde el 2014 hasta el
2018 en la web http://sisepreu.unillanos.edu.co/MAUTE/login.php. En el factor de riesgo
individual se clasificaron las variables sexo, edad, discapacidad e indígena; en el factor
académico se asocian los resultados de la prueba saber 11, las conductas de entrada
en pensamiento matemático y en competencias lectoras, el puesto de ingreso en la
selección de admisión, el rendimiento académico semestre a semestre; en el factor
socioeconómico se consideran las variable estrato, si la vivienda es propia o arrendada
y el nivel de escolaridad de la madre. La ponderación de riesgos se calificó por
variable en Alto=3; medio=2; bajo=1 y el grado de riesgo parte de las siguiente
condición:
● Con una o más variables de riesgo alto, se clasifica en alto riesgo así tenga otras
variables en medio o bajo.
● Con una o más variables en riesgo medio y ninguna en alto, es valorado en riesgo
medio
● Con una variable de riesgo bajo y ninguna en alto o en medio, es valorado en riesgo
bajo.
Con la puesta en marcha del nuevo Sistema Institucional Académico Unillanos SIAU, en
el 2021, se prioriza junto con la Oficina de Sistemas la migración del Sistema
BITÁCORA y del Módulo de Alertas Tempranas dentro de la plataforma del SIAU, en
donde, a la fecha se encuentra visible con algunas de las variables de riesgo y de
seguimiento como procedencia, reintegro por bajo rendimiento, estudiantes egresados
no graduados, repitentes, entre otras. Se espera que el nuevo sistema sea más
dinámico, incorpore variables de seguimiento durante el proceso académico, permita el
manejo en tiempo real de la información, aumentar la cobertura de usuarios y servir de
apoyo en la retroalimentación de las evaluaciones en los procesos académicos y
curriculares ajustado a las necesidades de los estudiantes.
La captura de esta información sigue siendo a partir de un instrumento aprobado por el
Comité Institucional de Admisiones para ser aplicado en línea a todos los aspirantes a
ingresar a pregrado, el cual, el PREU, junto con la Oficina de Admisiones Registro y
Control, la Oficina de Bienestar Institucional y la Oficina de Sistemas revisan
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consecutivamente la validez de las variables y sugieren cambios al Comité de
Admisiones para su aprobación.
A continuación, se describen algunas variables de la caracterización de los estudiantes
que ingresan por primera vez:
Gráfica 1. Identificación por sexo biológico de los estudiantes 2015 al 2021.
Fuente: PREU 2021- Universidad de los Llanos
En la gráfica 1 nos muestra que en los periodos analizados ingresan más hombres que
mujeres a la universidad de los Llanos.
Gráfica 2. Lugar de procedencia de los estudiantes 2015 al 2021.
Fuente: PREU 2021- Universidad de los Llanos
En la gráfica 2 se observa que el 58,4% de los estudiantes de la universidad de los
Llanos provienen del municipio de Villavicencio, un 23,2% son de otros departamentos
de Colombia y con 18,4% tenemos los estudiantes que provienen de otros municipios
del departamento del Meta.
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Gráfica 3. Lugar de procedencia de los estudiantes por facultad 2015 al 2021.
Fuente: PREU-2021 - Universidad de los Llanos
En la gráfica 3 se observa que la facultad Ciencias Económicas, aporta más estudiantes
de la ciudad de Villavicencio con un 64% y que la facultad de Ciencias Agropecuarias y
Recursos Naturales aporta el mayor número de estudiantes procedentes de otros
municipios del departamento del Meta y otros departamentos del país.
Gráfica 4. Estrato socioeconómico de los estudiantes 2015 al 2021.
Fuente: PREU-2021 - Universidad de los Llanos
En la gráfica 4 se observa que el 39,1% de los estudiantes son de estrato
socioeconómico 1, un 36,4% son estrato 2 y un 22,2% son estrato 3.
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Gráfica 5. Estrato socioeconómico de los estudiantes por facultad 2015 al 2021.
Fuente: PREU-2021 - Universidad de los Llanos
En la clasificación por estrato socioeconómico en cada una de las facultades, la gráfica
5, muestra que en la Facultad de Ciencias de la Salud se matricula el mayor número de
estudiantes de estrato 1, aunque sin una gran diferencia de las otras cuatro facultades a
excepción de la Facultad de Ciencias Básicas e Ingeniería que registra un acumulado
menor; en el estrato 2 la Facultad de Ciencias Agropecuarias es la que tiene mayor
población al caso contrario de la Facultad de Ciencias de la Salud; para el estrato
socioeconómico 3 es la Facultad de Ciencias Básicas e Ingeniería quien presenta la
mayor población en esa condición.
Gráfica 6. Estrato socioeconómico y procedencia a nivel institucional 2015 al 2021
Fuente: PREU -2021 - Universidad de los Llanos
Una observación importante de la caracterización de estudiantes se expresa en la
gráfica 6 donde se relaciona la procedencia y el estrato socioeconómico de los
estudiantes, pudiendo confirmar que un mayor porcentaje de estudiantes de estrato 1
provienen de otros departamentos de Colombia y de otros municipios del Meta, lo cual
se observa como variables de alto de riesgo de deserción por razones económicas
dado que un 42% de este grupo representó (gráfico 2) el total de los estudiantes que
ingresó por primera vez en la Universidad. Razón que permite resaltar los esfuerzos
institucionales en materia de apoyos económicos entregados a los estudiantes.
13

Respecto a los aportes conseguidos del SAT, se destaca la precisión de los factores de
riesgo a partir de las características de ingreso de los estudiantes que se matricularon
por primera vez en los programas de pregrado, como se observa a continuación, y de
donde se concluye que predomina el factor socioeconómico como factor de riesgo,
seguido del factor académico y finalmente los aspectos individuales de los estudiantes.
Facultad de Ciencias de la Salud:
Tabla 1. Factores de riesgo FCS
FACTOR DE ALTO RIESGO PERIODO ENFERMERÍA TECNOLOGIA EN REGENCIA DE FARMACIA
2016-1 11,36% 2,27%
2016-2 8,70% 11,36%
INDIVIDUAL
SOCIOECONÓMICO
ACADÉMICO
2017-1 4,17% 0,12%
2017-2 8,33% 0,20%
2018-1 8,33% 2,33%
2018-2 4,17% 2,44%
2016-1 74,47% 90,91%
2016-2 86,96% 84,09%
2017-1 85,42% 82,98%
2017-2 72,92% 96,43%
2018-1 70,83% 74,42%
2018-2 77,08% 95,12%
2016-1 78,72% 77,27%
2016-2 80,43% 52,27%
2017-1 75,00% 59,57%
2017-2 75,00% 57,14%
2018-1 85,42% 76,74%
2018-2 70,83% 63,41%
Fuente: PREU- 2021 - Universidad de los Llanos
Facultad de Ciencias Básicas e Ingeniería:
FACTOR DE ALTO RIESGO
INDIVIDUAL
SOCIOECONÓMICO
PERIODO
Tabla 2. Factores de riesgo FCBI
INGENIERÍA DE
SISTEMAS
INGENIERÍA
ELECTRÓNICA
BIOLOGÍA
2016-1 2,13% 6,38% 8,51%
2016-2 4,55% 1,02% 4,55%
2017-1 2,07% 2.13% 2.08%
2017-2 1,02% 0,75% 1,35%
2018-1 4,17% 1,18% 1,14%
2018-2 2,27% 6.25% 8,51%
2016-1 82,98% 72,34% 70,21%
2016-2 77,92% 72,73% 72,27%
14

2017-1 64,58% 55,32% 75,00%
2017-2 61,70% 78,72% 82,05%
2018-1 64,58% 56,25% 50,00%
2018-2 70,83% 63,83% 61,36%
2016-1 76,60% 65,96% 53,19%
2016-2 68,18% 60,42% 52,27%
ACADÉMICO
2017-1 66,67% 68,09% 60,42%
2017-2 63,83% 55,32% 76,92%
2018-1 70,83% 45,83% 65,22%
2018-2 64,58% 63,83% 56,82%
Fuente: PREU-2021
Facultad de Ciencias Económicas:
FACTOR DE ALTO
RIESGO
INDIVIDUAL
SOCIOECONÓMICO
ACADÉMICO
PERIODO
ADMINISTRACIÓN
EMPRESAS
(horario 1)
Tabla 3. Factores de riesgo FCE
ADMINISTRACIÓN
EMPRESAS
(horario 2)
CONTADURIA
PÚBLICA
(horario 1)
CONTADURIA
PÚBLICA
(horario 2)
ECONOMÍA
MERCADEO
2016-1 7,10% 0,50% 7,00% 3,90% 0,20% 4,20%
2016-2 4,80% 4,30% 9,80% 4,60% 6,80% 0,20%
2017-1 2,20% 4,30% 2,10% 2,04% 2,10% 0,10%
2017-2 6,70% 2,00% 2,20% 2,20% 10,30% 6,50%
2018-1 6,40% 2,10% 0,30% 4,60% 2,10% 0,40%
2018-2 4,20% 0,10% 6,10% 8,70% 4,40% 3,20%
2016-1 78,60% 91,80% 67,40% 86,50% 63,80% 79,20%
2016-2 85,70% 85,10% 88,20% 88,60% 77,80% 76,20%
2017-1 67,40% 93,60% 81,30% 89,80% 72,90% 80,40%
2017-2 66,70% 91,80% 80,40% 91,30% 79,30% 77,40%
2018-1 83,00% 85,40% 80,00% 81,80% 75,00% 70,70%
2018-2 81,30% 73,90% 61,20% 76,10% 68,90% 67,70%
2016-1 90,50% 69,40% 72,10% 42,30% 27,70% 70,80%
2016-2 76,20% 40,40% 66,70% 52,30% 60,00% 71,40%
2017-1 71,70% 51,10% 14,60% 53,10% 68,80% 67,40%
2017-2 68,90% 51,00% 76,10% 69,60% 72,40% 71,00%
2018-1 80,90% 81,30% 58,00% 68,20% 66,70% 56,10%
2018-2 79,20% 76,10% 73,50% 52,20% 77,80% 77,40%
Fuente: PREU-2021 - Universidad de los Llanos
Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación:
Tabla 4. Factores de riesgo FCHE
FACTOR DE ALTO RIESGO
PERIODO
LIC. MATEMÁTICAS
Y FÍSICA / LIC.
MATEMÁTICAS
LIC. PEDAGOGÍA
INFANTIL / LIC.
EDUCACIÓN
INFANTIL
LIC. EDUCACIÓN
FÍSICA
Y
DEPORTES
LIC. EN PRODUCCIÓN
AGROPECUARIA
15

2016-1 2.86% 9.30% 8.33% 6.25%
2016-2 0,25% 2.27% 4.55% 18.18%
INDIVIDUAL
SOCIOECONÓMICO
ACADÉMICO
2017-1 0,36% 1,35% 4.65% 2,24%
2017-2 0,12% 5.13% 1,15% 3.13%
2018-1 2.38% 4.17% 4.17% NA
2018-2 4.88% 4.44% 6.25% NA
2016-1 85.71% 76.74% 87.50% 84.38%
2016-2 84.00% 84.09% 84.09% 75.76%
2017-1 73.81% 93.75% 74.42% 71.11%
2017-2 85.00% 89.74% 70.83% 87.50%
2018-1 71.43% 68.75% 72.92% NA
2018-2 73.17% 80.00% 79.17% NA
2016-1 85.71% 13.95% 87.50% 68.75%
2016-2 48.00% 52.27% 56.82% 45.45%
2017-1 57.14% 64.58% 65.12% 26.67%
2017-2 55.00% 82.05% 64.58% 34.38%
2018-1 66.67% 72.92% 64.58% NA
2018-2 65.85% 60.00% 66.67% NA
Fuente: PREU-2021
Facultad de Ciencias Agropecuarias y Recursos Naturales:
Tabla 5. Factores de riesgo FCARN
FACTOR DE ALTO RIESGO
PERIODO
MEDICINA
VETERINARIA
ZOOTECNIA
Y
INGENIERÍA
AGRONÓMICA
INGENIERÍA
AGROINDUSTRIAL
2016-1 6.25% 6.38% 12.77%
2016-2 12.50% 8.70% 6.38%
INDIVIDUAL
SOCIOECONÓMICO
ACADÉMICO
2017-1 1.25% 6.12% 4.17%
2017-2 8.51% 2.04% 1.23%
2018-1 4.17% 4.26% 2.13%
2018-2 1.01% 4.17% 4.35%
2016-1 58.33% 76.60% 78,72%
2016-2 75.00% 76.09% 72.34%
2017-1 55.10% 81.63% 66.67%
2017-2 76.60% 79.59% 75.00%
2018-1 62.50% 61.70% 74.47%
2018-2 57.45% 77.08% 67.39%
2016-1 79.17% 76.60% 48.94%
2016-2 70.83% 58.70% 59.57%
2017-1 69.39% 75.51% 79.17%
2017-2 82.98% 57.14% 75.00%
16

2018-1 83.33% 87.23% 91.49%
2018-2 74.47% 60.42% 63.04%
Fuente:PREU-2021 - Universidad de los Llanos
Un impacto generado a partir de la caracterización de los estudiantes en el periodo de
autoevaluación 2015-2019, ha sido la mejora continua en la gestión de la información
académica del estudiante permitiendo una mayor trazabilidad de la vida universitaria
del alumno por su paso en la Universidad. Se amplió la sistematización de la
información y la calidad de la información permitiendo un mejor asesoramiento y
orientación individual al alumno por parte de los profesionales de apoyo para la
permanencia en el PREU y las propias unidades académicas.
Desde el Sistema Alertas Tempranas SAT y la Bitácora Estudiantil se incrementó la
orientación individual, el seguimiento y acompañamiento a los estudiantes en aspectos
como cancelaciones de semestres, cancelaciones de cursos, transferencias, cursos en
equivalencia y homologaciones, apoyos académicos o financieros, orientación al
proceso de inscripción de cursos, etc. Se hizo visible de forma individual los estímulos
académicos, los apoyos recibidos en lo académico y lo socioeconómico. El PREU
concretó un subsistema para consignar el seguimiento al desempeño de monitores y
auxiliares docentes que acompañaban los cursos de mayor reprobación y la asistencia
de los alumnos a este beneficio, permitiendo medir el impacto de la estrategia en el
rendimiento académico. Además, fortaleció la toma de decisiones académicasadministrativas
en los programas en cuanto a la revisión de la estructura curricular y su
impacto en la deserción de sus estudiantes, asunto que tuvo mayor apropiación por
algunos programas como el caso de Ingeniería Agronómica, Enfermería, Regencia de
Farmacia e Ingeniería Electrónica.
En consecuencia, para la Universidad, resulta claro que dispone de información
suficiente para determinar los motivos más recurrentes de deserción de los estudiantes
y que, a partir de dicha información, se han tomado las acciones pertinentes.
En segundo término, el IEE indica que “Se debe fortalecer la cultura de toma de
decisiones basadas en evidencias, construyendo mecanismos de manejo de la
información que permitan el seguimiento personalizado a los estudiantes y el
acompañamiento permanente de las trayectorias formativas”. La Institución asume
la debilidad encontrada y recuerda que este ha sido uno de los aspectos que ha sido
dispuesto en el plan de mejoramiento, bajo la oportunidad de mejora denominada
“Consolidar un sistema de información que permita procesar información útil para la
toma de decisiones” la cual busca establecer mecanismos de generación de
información a partir de los datos gestionados por los diferentes sistemas de información
de la entidad”.
En tercer lugar, el IEE indica que “si bien se da la participación de los estudiantes
en los órganos de gobierno institucional establecidos, se requiere: -Fortalecer
los mecanismos de representación y participación democrática estudiantil,
ante los diferentes órganos de gobierno con escucha permanente a los
17

estudiantes y evidenciar las mejoras derivadas de esta participación. Es
importante realizar mejoras en la divulgación de los mecanismos para la
elección de representantes de estudiantes en los organismos de decisión. -
Indagar las razones por las cuales un grupo representativo de los estudiantes
considera que el Reglamento Estudiantil y los mecanismos para la elección de
representantes no se aplica con transparencia y establecer los planes específicos
de mejora”. Al respecto la Universidad aclara que contempla, dentro de su estructura
administrativa y curricular, órganos colegiados conformados por representantes tanto
del estamento estudiantil como del estamento docente, los cuales resultan de surtir los
respectivos procesos de elección popular, resaltando la participación particular de los
estudiantes en los comités de programa de grado, Consejos de Facultad, Consejo
Académico, Consejo Institucional de Bienestar y Consejo Superior.
Ahora bien, es importante destacar que, además de la representatividad mediante
elección popular, la Universidad ha reconocido al Consejo Estudiantil Universitario
como una organización a través de la cual se ejerce permanentemente interlocución y
que ha permitido fortalecer los canales de comunicación con el estudiantado,
particularmente en lo relacionado con las distintas iniciativas de índole académico.
Entre los ejercicios más destacados con los representantes estudiantiles y delegados
del Consejo Estudiantil Universitario, se encuentran las mesas de trabajo y claustros
para procesos de ajuste normativo en lo relacionado, por ejemplo, con el Reglamento
Estudiantil, Estatuto General, Política de Género, Política de Bienestar y Régimen de
matrículas.
Adicionalmente, se destaca la interlocución con los líderes estudiantiles,
particularmente en procesos de movilización, que han derivado en situaciones de paros
y anormalidad académica, para lo cual la Institución ha contribuido en el
establecimiento de garantías para la reanudación de las actividades con miras a
privilegiar el desarrollo de los contenidos y garantizar las condiciones en términos de
tiempos y procesos de evaluación.
Indica también el IEE que es necesario “Definir e implementar estrategias para
mejorar la efectividad en los tiempos de graduación de estudiantes de los
diferentes niveles de formación”. Al respecto, es necesario aclarar que la
Universidad, dentro de sus estrategias, ha diversificado al interior de las cinco
Facultades lo relacionado a las opciones de grado, estableciendo como modalidades
para optar por el título las siguientes:
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
OPCIONES DE GRADO RESOLUCIÓN N° 007 DE ABRIL DE 2014 [PREGRADO]
● Pasantía Profesional
● Pasantía en proyectos de investigación
● Pasantías en proyectos de proyección social y/o extensión
● Trabajo de Grado
● Créditos en programas de posgrado
● Cum Laude
18

OPCIONES DE GRADO RESOLUCIÓN N° 11 MARZO 23 [ESPECIALIZACIONES]
● Trabajo de Grado
FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS E INGENIERÍA
OPCIONES DE GRADO RESOLUCIÓN N° 010 DE 2017 [PREGRADOS]
● Trabajo de investigación- TI
● Estudiante participante en investigación - EPI
● Estudiante participante en proyección social- EPPS
● Cursos en programas de posgrado
● Pasantía
● Monografía
OPCIONES DE GRADO RESOLUCIÓN N° 028 DE 2019 [ESPECIALIZACIONES]
● Trabajo de grado
● Diplomado
● Certificación Tecnológica Internacional
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN
OPCIONES DE GRADO RESOLUCIÓN N°22 DE 2020 [PREGRADO]
● Pasantía
● Estudiante participante en investigación (EPI)
● Estudiante participante en proyección social (EPS)
● Trabajo de grado
● Cursos en programa de posgrado
● Excelencia en Pruebas SABER PRO
● Promedio destacado
OPCIONES DE GRADO [POSGRADO] N° 18 DE 2016 ESPECIALIZACIÓN EN
ACCIÓN MOTRIZ
● Trabajo de grado
● Monografía
● Estudiante participante de Investigación (EPI).
● Evaluación de un proyecto de desarrollo en sus teorías, discursos y prácticas
(EPD)
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
OPCIONES DE GRADO RESOLUCION N° 029 DE 2018 [PREGRADO]
● Monografía Investigativa (MI)
● Monografía de Revisión (MR)
● Estudiante participante en investigación (EPI)
● Pasantía (P)
● Estudiante participante en proyecto de proyección social (EPPS)
● Estudiante en proyecto comunitario (EPC)
● Proyecto de emprendimiento en salud (PES)
● Cursos de profundización disciplinar (CPD)
● Cursos en programas de posgrado (CPP)
19

● Cursos en programas de posgrado (CPP)
● Distinciones nacionales en pruebas SABER PRO y SABER TyT
OPCIONES DE GRADO [POSGRADO]
● Trabajo de investigación- TI
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS Y RECURSOS NATURALES
OPCIONES DE GRADO RESOLUCIÓN N° 11 [PREGRADO]
● Proyecto de Grado
● Estudiante participante en investigación (EPI)
● Estudiante participante en proyección social (EPS)
● Monografía
● Plan de Negocios
● Cursos prog. Posgrado
● Elab. Manuales Téc o Proce.
● Aplic. Hardware o software Aplicativo ACTIVAGROP.
● Pasantía
OPCIONES DE GRADO RESOLUCIÓN N° 22
● Trabajo de grado
Estos mecanismos se establecieron mediante los siguientes actos administrativos:
● Acuerdo del Consejo Superior 011 de 2017: “Por medio del cual se adopta un
mecanismo excepcional para reincorporar a la condición de estudiante a quienes
no hayan cumplido con lo establecido en los artículos 30 y 76 del Acuerdo del
Consejo Superior 015 del 2003 Reglamento Estudiantil en los programas
académicos de pregrado presenciales de la Universidad de los Llanos”.
● Acuerdo del Consejo Superior 005 de 2019: “Por medio del cual se adopta un
mecanismo excepcional para reintegrar a su condición de estudiante a quienes
no hayan renovado matrícula por más de dos (2) períodos académicos
consecutivos, según lo establecido en el artículo 7 Acuerdo Superior N° 019 del
2018, en los programas académicos de pregrado presenciales de la Universidad
de los Llanos”.
Otra de las estrategias que ha implementado la Universidad está relacionada con la
aplicación de amnistías con el objetivo de promover la graduación en estudiantes que
habiendo terminado su plan de estudios no lograron obtener el título de grado en los
tiempos fijados por la Universidad o a aquellos que perdieron su condición de
estudiantes por omitir la renovación de la matrícula, pero que evidenciaban un alto
grado de avance en el programa académico.
Factor 3: Profesores
Respecto del Factor 3, El Informe de Evaluación Externa con fines de Acreditación
Institucional -en adelante, IEE- presentado por el Consejo Nacional de Acreditación
(CNA) a la Universidad de los Llanos, encuentra dos debilidades.
20

La primera de ellas está referida al “alto número de profesores vinculados por hora
cátedra, respecto al número de profesores de planta, se convierte en una
dificultad para dar mayor continuidad al desarrollo de las funciones sustantivas
de la universidad por el colectivo docente”. La Universidad reconoce de esta
dificultad, que aqueja a la mayoría de IES de carácter público, como consecuencia de
los limitados recursos con destino a funcionamiento; sin embargo, con ocasión de los
recursos adicionales a la base presupuestal girados por el Gobierno nacional a partir de
los acuerdos del año 2019, la Unillanos ha previsto el desarrollo de un concursos
público de méritos para Docentes de Carrera, con el objetivo de ampliar el número de
docentes bajo la modalidad de planta y con ello fortalecer el acompañamiento y
desarrollo de las funciones misionales. De conformidad con los análisis presupuestales,
el Consejo Superior avaló la convocatoria para proveer 35 plazas docentes, para lo cual
a la fecha se han surtido las siguientes etapas:
● Aval académico a la propuesta para iniciar el trámite de convocatoria a concurso
público de méritos para proveer cargos docentes tiempo completo de carrera
sujeto a disponibilidad presupuestal.
● Presentación ante el Consejo Superior del Proyecto de Resolución Superior “Por
la cual se autoriza al Rector para convocar a concurso público de méritos para
proveer cargos docentes tiempo completo de carrera.
● Aprobación por parte del Consejo Superior de la Resolución Superior 014 de
2020 “Por la cual se autoriza al Rector para convocar a concurso público de
méritos para proveer 35 cargos docentes tiempo completo de carrera.
● Aval por parte del Consejo Académico a la distribución de plazas por Facultad
● Emisión de la Resolución Académica 051 de 2020: “Por medio de la cual se
distribuyen treinta y cinco (35) plazas Docentes tiempo completo de Carrera”.
● Análisis de formulación de los perfiles al interior de los respectivos Consejos de
Facultad
● Análisis y aval preliminar de los perfiles, por parte del Consejo Académico
A la fecha, el proceso se encuentra en etapa de realimentación a través de una mesa
de trabajo constituida con los Representantes Estudiantiles, con miras a precisar
algunas situaciones, por lo que se espera realizar los trabajos pertinentes y realizar la
apertura formal de la convocatoria.
Por otra parte, el IEE indica que “La relación porcentual relativamente baja de
dedicación a la investigación, en contraste a otras actividades, la dedicación de
profesores de tiempo completo y medio tiempo a 2020 a la investigación es de
5.9%, a la docencia fue de 43.8%, a la extensión es de 4.6%, a actividades
administrativas 32% y a otras actividades es 13,7%”. La Universidad encuentra que,
aunque la relación porcentual dedicada a la investigación es baja en relación a otras
actividades en el año 2020, es importante señalar que el descenso de horas dedicadas
por los docentes a las actividades investigativas del segundo periodo académico del
año 2020, se debió a la Emergencia Económica, Social y Ecológica (Decreto 417 del
2020) declarada el 17 de marzo por el Gobierno Nacional en todo el territorio
colombiano, cuya emergencia impactó la continuidad de los proyectos de investigación
21

programados para la vigencia 2020, afectando de esta forma la asignación de horas
para el segundo periodo académico del año en mención.
En este sentido, se suspendió la ejecución de 32 proyectos de investigación durante el
periodo comprendido desde el 31 de marzo al 24 julio del 2020, mediante la Resolución
Académica 033 del 31 de marzo del 2020 “Por la cual se modifica el Artículo 1° de la
Resolución Académica N° 018 de 2020”, y la Resolución Académica 034 del 31 de
marzo del 2020 “Por la cual se modifica el Artículo 1° de la Resolución Académica N°
019 de 2020”.
Teniendo en cuenta lo anterior, en la tabla 6 se relacionan el tiempo dedicado por los
docentes a las actividades de investigación en la universidad, durante el periodo 2015-
2020.
Tabla 6. Tiempo dedicado por los docentes a las actividades de investigación en la universidad de los Llanos
FACULTA
D
2015-1 2 015-
2
2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2 2019-
1
2019-
2
2020-1 2020-
2
FCARN 5.865 6.647 4.182 5.202 5.563 4.335 3.502 2.618 867 1.685 2.890 110
FCB 7.106 6.222 5.644 3.859 3.230 2.321 2.465 3.468 2.924 1.950 4.386 484
FCE 1.819 3.910 3.893 2.567 1.989 2.448 2.788 2.142 1.207 420 1.037 330
FCHE 4.454 5.199 2.023 1.887 3.077 1.989 2.346 2.057 835 885 2.499 462
FCS 1.088 2.312 2.448 3.281 2.635 1.114 731 578 629 315 1.241
TOTAL 20.332 24.290 18.190 16.796 16.494 12.206 11.832 10.863 6.462 5.255 12.053 1.386
Factor 4: Procesos académicos
Fuente: Dirección General de Investigaciones - Universidad de los Llanos
Respecto del Factor 4, El Informe de Evaluación Externa con fines de Acreditación
Institucional -en adelante, IEE- presentado por el Consejo Nacional de Acreditación
(CNA) a la Universidad de los Llanos, encuentra tres debilidades.
En primer lugar, el IEE encuentra que “es necesario para la Institución continuar
la consolidación de las políticas académicas de acuerdo con las dinámicas
socioeconómicas y ambientales”. Al respecto, como ha quedado evidenciado en el
informe de autoevaluación y en la propia visita de pares, la Institución ha venido
consolidando sus políticas académicas. Para continuar la consolidación de las políticas
académicas, el 21 de mayo de 2021, la Universidad actualizó su PEI mediante el
Acuerdo Superior 006 de 2021. El nuevo PEI explicita la voluntad institucional de
alcanzar la Misión de formar ciudadanos, profesionales e investigadores, con
compromiso regional y visión global. Para lo cual fueron acogidas 7 políticas:
● Consolidación de Comunidades Académicas.
● Universidad investigativa.
● Proceso Formativo a partir de la Interacción Social.
● Desarrollo Sostenible y Cuidado del Ambiente.
● Presencia Institucional en la región de la Orinoquia Colombiana.
● Transparencia y Participación en la planeación y gestión administrativa.
● Excelencia Académica y Acreditación Social.
22

Estas políticas orientan la actualización de los propósitos de la Universidad respecto a
las funciones misionales, plasmados en el nuevo PEI.
En segundo lugar, el IEE encuentra que “sería conveniente el incremento de
estrategias y prácticas curriculares orientadas al fortalecimiento de los elementos
relacionados con el papel de interdisciplinariedad como un aspecto de
construcción de nuevos enfoques, para que la universidad identifique y canalice
más sus esfuerzos hacia un mejor desarrollo curricular”. La Universidad reconoce
dicha necesidad y ha tomado como base para dicho fortalecimiento la actualización de
su Proyecto Educativo Institucional, recientemente aprobado. Dicho documento,
explícita y reafirma la voluntad institucional de adelantar acciones curriculares
orientadas a consolidar la interdisciplinariedad y la capacidad de pensamiento global y
diverso. En tal sentido, el PEI propone en el capítulo 3.3., Propósitos estratégicos, en el
numeral 3.3.1. formación integral y aprendizajes, lo siguiente: “El currículo es concebido
como la integración de principios flexibles y pertinentes, políticas, lineamientos,
metodologías y acciones educativas orientadas intencionalmente a la formación integral
y al desarrollo de competencias profesionales de los estudiantes. Enmarca las prácticas
pedagógicas, los aprendizajes desde enfoques plurales y diversos… De igual manera,
permite plantear retos formativos más asociados a contextos específicos, contemplando
aportes a prácticas etno-educativas en ruralidad e interculturalidad”.
En el mismo numeral, propone entre otros, los siguientes propósitos de la formación
integral y los aprendizajes, relacionados con la Interdisciplinariedad: “Implementar
procesos de aprendizaje que favorezcan el desarrollo de la autonomía, el pensamiento
crítico, el diálogo argumentado, el sentido estético, la creatividad, la responsabilidad y el
autoaprendizaje. Ofrecer a los bachilleres y profesionales de la región, el país y el
mundo programas de educación superior de alta calidad, prospectivos, integrales,
interdisciplinarios y globales, acordes con el desarrollo científico y tecnológico”.
En el mismo sentido, los Lineamientos pedagógicos y curriculares para los programas
de grado (Acuerdo Superior 014/15, Artículo 11) y de posgrado (Acuerdo Superior
017/15, Artículo 11) explicitan que: “Los programas darán cuenta de la
interdisciplinariedad en el orden pedagógico-curricular, haciendo énfasis en aspectos
teóricos, metodológicos y procedimentales que en el ejercicio de la investigación y de la
docencia es necesario revisar con el objeto de satisfacer las condiciones de
aprendibilidad, enseñabilidad y educabilidad”.
Como consecuencia, todos los Proyectos Educativos de Programa deben dar cuenta de
la reflexión, planeación y desarrollo de un modelo pedagógico que incorpore la
interdisciplinariedad, por ejemplo, modelos en paralelo, superpuestos, de constelación,
meta disciplinar, integrado, conectado y de epicentro.
Finalmente, para este Factor, el IEE expone que “la Institución debería hacer más
explícitos los procesos de flexibilidad académica”. La Universidad comparte la
apreciación de los pares y encuentra que también aquí vale resaltar que el nuevo PEI
de la Universidad explicita la voluntad institucional de adelantar acciones curriculares
23

orientadas a consolidar la flexibilidad curricular, como camino hacia la excelencia. En tal
sentido, el PEI propone en el numeral 3.3.1 “Formación integral y aprendizajes” lo
siguiente: “El currículo es concebido como la integración de principios flexibles y
pertinentes, políticas, lineamientos, metodologías y acciones educativas orientadas
intencionalmente a la formación integral y al desarrollo de competencias profesionales
de los estudiantes. Enmarca las prácticas pedagógicas, los aprendizajes desde
enfoques plurales y diversos. Además, el currículo busca favorecer el aprendizaje a lo
largo de la vida, entendido como la oportunidad permanente de adquirir conocimientos y
desarrollar destrezas que permitan la realización personal y la proyección de los
individuos. De igual manera, permite plantear retos formativos más asociados a
contextos específicos, contemplando aportes a prácticas etnoeducativas en ruralidad e
interculturalidad”.
En el mismo numeral, propone entre otros, los siguientes propósitos de la formación
integral y los aprendizajes, relacionados con la creatividad, el pensamiento global y la
flexibilidad curricular:
“Implementar procesos de aprendizaje que favorezcan el desarrollo de la autonomía, el
pensamiento crítico, el diálogo argumentado, el sentido estético, la creatividad, la
responsabilidad y el autoaprendizaje. Ofrecer a los bachilleres y profesionales de la
región, el país y el mundo programas de educación superior de alta calidad,
prospectivos, integrales, interdisciplinarios y globales, acordes con el desarrollo
científico y tecnológico.”
En el mismo sentido, los lineamientos pedagógicos y curriculares para los programas
de grado (Acuerdo Superior 014/15, Artículo 12) y de posgrado (AS 017/15, Artículo 12)
explicitan que: “La flexibilización de los programas se comprende como la apertura de
cada programa académico en materia de planeación, diseño, ejecución, seguimiento y
evaluación de sus campos de aprendizaje, áreas, asignaturas y seminarios que
componen el plan de estudio.”
Es por esto que todos los Proyectos Educativos de Programa deben dar cuenta de la
reflexión, planeación y desarrollo de un modelo pedagógico que tenga en cuenta la
flexibilidad. Cada programa debe ofrecerle al estudiante la posibilidad de elegir diversas
opciones de grado y cursos que promuevan su formación y desarrollo integral, de
acuerdo con sus intereses de preparación para el mundo de la vida y para el mundo
laboral.
La flexibilidad de los programas se hace evidente de la siguiente manera:
a. Todos los programas de grado involucran un área curricular, denominada Área de
Profundización, área electiva integrada por entre 6 y 9 créditos, de manera que el
estudiante elige el campo dentro de su profesión en el cual quiere profundizar. Además
de los cursos electivos profesionales o socio humanísticos que hacen parte del plan de
estudios. En todo caso el índice de flexibilidad supera el 10% de los créditos totales de
los programas. (Acuerdo Superior 014/15). Los programas de posgrado involucran el
área Complementaria, área electiva que le permite al estudiante escoger entre cursos
de su programa o de otros posgrados de acuerdo con sus intereses académicos y
24

laborales, esta área constituye por lo menos el 10 % de los créditos del programa.
(Artículo 4, Acuerdo Superior 017/15) y otras electivas en las Áreas curriculares de
Investigación, Básica o de Profundización.
b. El estudiante puede tomar cursos en otros programas de la Universidad, si cumple
con los requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil. (Artículo 20, parágrafo 5,
Acuerdo Superior 015/03).
c. Los programas de grado ofrecen diversas Opciones de Grado, de manera que el
estudiante escoge entre opciones como: Trabajo de Grado, Participación en proyectos
de Investigación, Participación en Proyecto de Proyección social, Pasantía, cursar
créditos en programas de posgrado, entre otros. Estas opciones se pueden desarrollar
en equipo con estudiantes de otros programas académicos. (ejemplo, la Resolución de
Facultad de Ciencias de la Salud sobre Opciones de Grado, Res 029/18).
d. Los planes de estudio ofrecen la posibilidad de realizar pasantías y prácticas
profesionales, en las empresas o instituciones relacionadas con los ámbitos de interés
del estudiante, siempre que haya un convenio formal con la Universidad. Estas
actividades son cursos de Régimen Especial, cada uno definido y reglamentado por
Acuerdo Académico (ejemplo norma que reglamenta la práctica profesional del
programa de Ingeniería agronómica, Acuerdo Académico 012/09),
Respecto del Factor 5, El Informe de Evaluación Externa con fines de Acreditación
Institucional -en adelante, IEE- presentado por el Consejo Nacional de Acreditación
(CNA) a la Universidad de los Llanos, encuentra cuatro debilidades.
La primera de ellas, de acuerdo con el IEE, es que “La movilidad entrante es un
aspecto que tiene oportunidades de mejora en tanto, las instituciones con
quienes realiza convenios son de diferente naturaleza: gubernamentales,
no gubernamentales y educativas”. Al respecto, la Universidad se permite aclarar
que, respecto de la movilidad entrante para los años 2020 y 2021, durante la situación
coyuntural de pandemia por Covid-19 que se presentó en el mes de marzo de 2020, la
Universidad de los Llanos tuvo que buscar estrategias para seguir con la oferta
académica para movilidad en doble vía de forma virtual. En el marco del plan de
contención para el Coronavirus, la educación mediada por tecnologías de la información
y la comunicación deja de ser una alternativa y pasa a ser una necesidad para que las
instituciones de educación puedan seguir impactando en la sociedad. Por tal razón, la
Oficina de Internacionalización y Relaciones Interinstitucionales de la Universidad de los
Llanos, encuentra herramientas para seguir teniendo movilidades.
Para desarrollar la estrategia, OIRI solicitó a los diferentes programas académicos de la
universidad, los cursos que serían en su totalidad remotamente, para crear la
Convocatoria de Movilidad Entrante 2020-2. Los programas académicos que más se
destacaron con la información de sus cursos virtuales fueron: Ingeniería Agroindustrial,
Contaduría, Licenciatura en Producción Agropecuaria, Enfermería, Esp. En
Epidemiología, Esp. En Administración en Salud, Esp. en Salud Familiar y Esp. en
Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta convocatoria fue difundida a través de correos
25

electrónicos a las diferentes IES que hacen parte de las mismas organizaciones y
asociaciones a las que Unillanos pertenece, y también a las IES con las que se tiene
convenio directo. De esta manera, daríamos a conocer más la oferta académica virtual.
La Universidad de los Llanos, en el año 2020, comienza a ser miembro de la
Organización Universitaria Interamericana (OUI), la cual cuenta con la plataforma
EMOVIES, para subir la información de la oferta académica presencial con asistencia
remota de la institución miembro. El objetivo de Unillanos en esta organización, no sólo
es impulsar las movilidades salientes, sino también traer a estudiantes de otras
instituciones para realizar intercambio en nuestra universidad. Igualmente, las demás
organizaciones a las que hace parte Unilllanos como UDUAL - PAME, PILA Virtual,
AUALCPI, seguían promoviendo a las IES que seguían con sus ofertas de movilidad en
modalidad virtual. Esto con el mismo fin de incentivar a los estudiantes de instituciones
nacionales y extranjeras a realizar intercambios académicos en Unillanos.
Aún con tanta incertidumbre, por primera vez en nuestra institución, el programa de
Maestría en Estudios de Desarrollo Local de la FCHyE, recibe un estudiante de la
Universidad Autónoma Guerrero de México en modalidad virtual, durante el segundo
periodo académico del 2020 y quien logró terminar con éxito su curso en Unillanos. Es
importante resaltar que la Universidad Autónoma Guerrero también es miembro de la
OUI y fue a través de esta organización, que se hizo esta movilidad virtual. Igualmente,
este mismo programa, recibió a la docente Georgina Mercedes Gómez de la
Universidad de Rotterdam, para dictar el curso completo “Desarrollo Económico Local
Sustentable”, en el segundo periodo académico del 2020.
En el 2021, la Maestría en Epidemiología realizaría en el mes de junio, el curso virtual
“Epidemiología de las Enfermedades Tropicales”, el cual fue difundido a través del
correo a las diferentes IES nacionales y extranjeras, dando como resultado que 12
estudiantes desean realizar el curso. Igualmente, una estudiante ingresó a la primera
clase, pero por motivos personales, canceló su movilidad virtual. Igualmente, se
recibieron varios correos de estudiantes de IES extranjeras, que presentaron el interés
en hacer intercambio virtual, en algunos cursos que se ofertaron en la plataforma de
EMOVIES de la OUI. En estos casos, por motivos desconocidos, los postulantes no
siguieron con su proceso.
Debido al cambio del calendario académico 2021, por el paro nacional en el mes de
abril, aunque hubo movilidades salientes virtuales 2021-2, no se presentaron
movilidades entrantes. Actualmente, se están organizando las convocatorias de
movilidades en doble vía para el 2022-1. Se han solicitado a las IES nacionales y
extranjeras, información de calendarios académicos y la modalidad en la que operarían
el próximo año, pero aún persiste la incertidumbre sobre cómo se afectarán las
movilidades para el siguiente semestre de 2022. Seguimos dependiendo de la
evolución de la pandemia, de la nueva cepa, las vacunas y las decisiones de los
gobiernos de los demás países y de Colombia, ya que hay países que han tenido que
cerrar fronteras por nuevos brotes. Por ahora, seguimos trabajando en la creación de la
convocatoria para el siguiente año. Según la información brindada por las IES
nacionales y extranjeras, OIRI tendrá información para movilidad presencial o virtual
26

antes del 25 de octubre, fecha en la cual comienza el segundo periodo académico del
2021, tiempo en el que los estudiantes se postularán a las convocatorias de movilidad.
La segunda que se encuentra en el IEE es que “Desde el reconocimiento de las
estrategias definidas institucionalmente para fortalecer el bilingüismo, se requiere
mayor celeridad en la articulación de factores internos y externos (procedencia y
extracción de los estudiantes) con las políticas y estrategias orientadas al
desarrollo de la internacionalización de la Universidad”.
Sobre el particular, y en el marco de la necesidad de acelerar ese proceso desde la
realidad de la Universidad, la Institución aclara que tiene establecido en el plan de
mejoramiento institucional, justamente en el marco del proceso de autoevaluación con
fines de acreditación institucional, para los próximos tres años, como oportunidad de
mejora, el fortalecimiento de las competencias en el dominio de una segunda lengua en
profesores y estudiantes, de modo que se cuente con el 50% de los docentes de tiempo
completo certificados a nivel internacional con competencias comunicativas en una
segunda lengua, de acuerdo a los lineamientos del Marco Común Europeo de
Referencia para las Lenguas – MCER. En ese sentido, se ha realizado una primera
identificación de las lenguas extranjeras o diferentes al español que dominan los
docentes de la Universidad, que el 78% de los profesores tienen algún dominio de la
lengua inglesa y el 74% no ha presentado un examen de certificación internacional. Las
lenguas con mayor dominio son: inglesa, portuguesa y francesa.
En ese sentido durante el año 2021, se dio inicio al proyecto de fortalecimiento de
competencias comunicativas en inglés que cuenta con tres fases: la primera fase es
generar una prueba Placement Test a 54 docentes para identificar el nivel de dominio
de la lengua según los cuatro componentes de competencias, listening, writing, reading
and speaking. La segunda fase consiste en que los docentes que cuenten con nivel
mínimo de B1 asistan a un curso intensivo para prepararse para presentar un examen
internacional. Este curso hace parte de la capacitación docente para fortalecer la
internacionalización del currículo en la Universidad de los Llanos y, finalmente, la
tercera fase es la presentación del examen internacional para recibir la certificación que
en este caso se hace con British Council y su examen IELTS en modalidad Académico.
Cabe mencionar que de los 54 docentes que realizaron la prueba diagnóstica en la
primera fase del proyecto, 13 docentes quedaron con nivel mínimo de B1. Por lo tanto,
es con este grupo se está realizando las fases 2 y 3 del proyecto, en el marco del
Acuerdo Académico No. 002 de 2015 y el Acuerdo Superior No. 009 de 2018. En el
plan de mejoramiento para los próximos tres años, se estableció como meta lograr que
el 50% de los docentes tiempo completo alcancen el nivel de B2 en segunda lengua,
así se proyecta que los docentes que no alcanzan el nivel B1 como es el caso de 41
docentes de este primer grupo del proyecto, realicen un curso de inglés en el Centro de
Idiomas de la Universidad de los Llanos que permita mejorar su nivel en segunda
lengua y poder presentarse para obtener certificación internacional.
En el mismo Factor se encuentra también en el IEE que “En términos de
cooperación interinstitucional es importante depurar y consolidar convenios
que potencialicen los procesos y dinámicas internos, en este sentido, la
27

vinculación con instituciones con las que se comparten principios, objetivos y/o
metodologías pueden resultar mucho más provechosas y garantizar una
movilidad estudiantil con mayores réditos académicos; para este propósito es
indispensable compartir con todas las unidades académicas las prácticas de
internacionalización del currículo, seguir modelando los criterios de movilidad
y en aras de la economía institucional discernir los convenios a partir del
beneficio e identidad y no desde la cantidad”. Al respecto, durante este año 2021, a
nivel institucional se han diseñado instrumentos de diagnóstico (Anexo 2: Formulario de
diagnóstico de internacionalización del programa académico) para que los programas
académicos de grado y posgrado de la Universidad puedan identificar el nivel de
desarrollo de su internacionalización del currículo para poder establecer planes de
acción y mejorar o mantener su nivel de desarrollo y que también estos planes de
internacionalización estén articulados con los planes de mejoramiento de los programas
académicos y con los lineamientos del MEN frente al componente de interacción.
En este sentido, a la fecha estamos en el camino a incorporar en los programas
académicos las herramientas de internacionalización del currículo que se encuentran a
nivel institucional y que estén acordes a las necesidades y proyección de cada
programa. Se tiene proyectado que en el año 2022 se ejecute la fase de diagnóstico de
internacionalización en cada programa académico.
En lo referente al total de los convenios internacionales, se tienen identificados 49
convenios que realmente utilizan los programas académicos sobre todo para desarrollar
actividades académicas de movilidad en doble vía. A continuación, se presenta el
listado de las organizaciones y Universidades con las cuales se han podido desarrollar
378 movilidades de estudiantes en doble vía:
PAÍS
MÉXICO
BRASIL
MÉXICO
ESPAÑA
BRASIL
URUGUAY
MÉXICO
BOLIVIA
CHILE
BRASIL
ARGENTINA
MÉXICO
MÉXICO
BRASIL
PERÚ
MÉXICO
MÉXICO
Tabla 7. Organizaciones y Universidades con las cuales se desarrolla movilidad de doble vía
UNIVERSIDAD DESTINO
Universidad Autónoma Chapingo
Universidad Federal de Sao Carlos
Universidad de Guadalajara
Universidad de Córdoba
Universidad de Sao Paulo
Universidad de la República de Uruguay
Universidad de Guadalajara
Universidad Mayor de San Simón
Universidad de la Frontera
Universidade federal Do Rio Grande Do Sul
Universidad de Buenos Aires
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Universidad Autónoma de México
Universidad Estadual de Sao Paulo - UNESP
Universidad Señor De Sipan
Universidad Autónoma San Luis De Potosí
Agroimsa
28

ESPAÑA
REPUBLICA CHECA
ESPAÑA
ARGENTINA
ESPAÑA
ITALIA
MÉXICO
Universidad de Córdoba
CzechUniversity of LifeScience
Universidad de Extremadura
Universidad Nacional del Litoral
Universidad de Cadiz
Sapienza Universidad de Roma (UNIROMA)
Universidad Veracruzana
BRASIL
Universidad de Sao Paulo
BRASIL Asociación de Agricultores Ecológicos de Encostas de Serra Geral "AGRECO". -
ECUADOR
Centro Ecuatoriano de Biotecnología del Ambiente (CEBA)
MÉXICO
Frutos con sabor a Mexico S.P.R.
ECUADOR
Universidad Central de Ecuador
ECUADOR
Universidad de San Francisco de Quito
BRASIL
Universidad Federal de Santa Catarina - UFSC
MÉXICO
Comercializadora Pisis
ARGENTINA
Universidad Nacional de Villa Maria
ALEMANIA
Design and Data
ARGENTINA
Universidad Nacional de la Plata
MÉXICO
Universidad Autónoma de Querétaro
BRASIL
Universidad Federal de Santa Maria - UFSM
CHILE
UMAYOR - Universidad Mayor de Chile
CUBA
Universidad de Holguín
ARGENTINA
INTA - Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria
TAIWAN
Titoma
CANADÁ
Universidad Quebec a Trois Riviere
BRASIL
Universidade Federal de Santa Catarina
ARGENTINA
Universidad Nacional de San Juan
MÉXICO
Instituto Tecnológico Superior Del Oriente Del Estado De Hidalgo
ARGENTINA
Universidad Nacional Del Nordeste
MÉXICO
Microalgas Oleas
PERÚ
Universidad Católica De Santa María
MÉXICO
Universidad Autónoma Guerrero
Fuente: Oficina de Internacionalización y Relaciones Interinstitucionales - Universidad de los Llanos
También incluye el IEE una debilidad relacionada con el “desequilibrio de las
estrategias y actividades que dan visibilidad en las diferentes facultades y sus
programas”. Al respecto, La Universidad de los Llanos, durante los años 2020 y 2021,
se ha comprometido en establecer vínculo y alianzas estratégicas con asociaciones u
organizaciones e instituciones que fomentan el propósito del proyecto educativo,
enmarcados en la globalización e internacionalización. De acuerdo con estos
lineamientos se fomenta el Curso Currículo Global, el cual fue dirigido a los docentes de
la Universidad de los Llanos, donde adquirieron los conocimientos de
Internacionalización del Currículo y resultados de aprendizaje en el diseño curricular
para llegar a la aplicación de la misma en los programas académicos a los que
pertenecen, estrategia que se llevó a cabo con la utilización de la modalidad virtual (3
Webinar’s) y la plataforma MOODLE. Cabe resaltar la participación de 11 docentes de
29

la Facultad de Ciencias Agropecuarias y Recursos Naturales – FCARN, 13 profesores
de la Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación, 12 docentes de la Facultad de
Ciencias Económicas, 13 profesores de la Facultad de Ciencias de la Salud y 9
docentes de la Facultad de Ciencias Básicas e Ingeniería para una totalidad de 58
profesores que participaron en el curso.
Por su parte la Universidad de los Llanos a través de la OIRI, presentó como tendencia
en internacionalización los webinar en Herramientas de Internacionalización del
Currículo en Unillanos, con una participación de 26 docentes de las cinco (5) facultades;
Guías prácticas de Internacionalización del Currículo en Unillanos, con una asistencia
de 20 docentes de las facultades, los cuales fueron dirigidos a todos los directivos,
directores de programas y profesores de la universidad.
En lo referente a la Internacionalización como proceso estratégico, la Facultad de
Ciencias Económicas, bajo el marco de la red Colaborativa de Marketing Internacional,
desarrolló la Clase espejo con metodología COIL en colaboración con dos (2)
universidades a nivel nacional e internacional: la Universidad Tecnológica de Tlaxcala
(México), la Corporación Universitaria Antonio Nariño (Colombia), en la cual 7 docentes
y 75 estudiantes de tres Universidades, pudieron profundizar sobre sus conocimientos
en tendencias de mercadeo internacional.
Por otra parte, la Red Colombiana para la Internacionalización RCI, donde la
Universidad de los Llanos es miembro activo, participó en la creación y ejecución del
Taller: COIL, Collaborative Online International Learning, dirigido a los docentes
unillanistas, con el objetivo brindar el conocimiento de esta metodología y la
oportunidad que con lleva a la aplicación de la misma y donde se permite a estudiantes
que puedan acceder a esta oportunidad de Movilidad Académica Virtual, denominada
“Unillanos en el mundo, también es posible desde casa”.
Durante 2021, la Universidad de los Llanos está participando en los escenarios de
capacitación docente de la Organización Universitaria Interamericana, OUI-IOHE, con el
objetivo de proveer estrategias y herramientas prácticas a investigadores y académicos
para hacer visible y mejorar el posicionamiento de su producción científica y académica,
así como generar capacidades en las instituciones de educación superior, centros de
investigación y otras organizaciones intensivas en conocimiento para desarrollar
estrategias de política científica institucional, el cual fue dirigido a los directivos de las
instancias de investigación y academia, líderes de centros y grupos de investigación,
investigadores y académicos activos, investigadores junior, semilleros de investigación;
debido al cupo limitado se contó con la participación de 17 profesores de las facultades.
Otra forma de intervención en estos escenarios, fue la Jornada de internacionalización
“Unillanos en el mundo: Oportunidades en Países bajos”, bajo el marco de becas o
convocatorias de Movilidad Académica para estudiantes y docentes de la Universidad
de los Llanos y con la participación de la Oficial Senior Natalia Román, representante
de la Prensa asuntos culturales y educación, embajada del Reino de los Países Bajos,
Mag. Francisco Martínez de la Wageningen University & Research, y Dr. Leonardo
Vargas Representante de la Universidad de los Llanos, evento de participación
30

ciudadana cumplió con el objetivo de promover las oportunidades de movilidad en
Universidades de los Países Bajos enfocados en las áreas de ciencias ambientales,
agrícolas, nutrición y economía agrícola a través de Unillanos televisión – YouTube.
Continuamente la Universidad de los Llanos a través de la OIRI ha venido actualizando
el proceso y los procedimientos en el SIG, con la implementación de las Guías de
Internacionalización del Currículo, como el Programa de Doble titulación, dentro de la
estrategia de socialización, sensibilización y ejecución del mismo, se ha articulado con
las Facultades y Programas Académicos para dar a conocer e implementarlo a nivel
local, nacional e internacional. Igualmente, el procedimiento del Programa de Doble
Titulación está a disposición a través del SIG, PD-GIT-09 Procedimiento Programas de
Doble Titulación. Así mismo, está en proceso de desarrollo y actualización el programa
de Cursos Conjuntos con metodología COIL y clases espejo, el Procedimiento de
Homologaciones, el procedimiento del diseño del Plan de Internacionalización, la
actualización del Procedimiento de Movilidad Académica (Entrante y Saliente) donde
los programas Académicos han generado gran interés en implementarlos. Igual en el
Plan de Internacionalización de los programas está en la etapa de diseño y se tiene el
formulario de Diagnóstico Programas Académicos, teniendo en cuenta la importancia
para la Universidad de los Llanos, por razones de calidad, competitividad y de
indudable impacto en la sociedad actual.
Por otra parte, la Universidad de los Llanos a través de OIRI, ha generado un
instrumento de Internacionalización para egresados, con el cual se han obtenido 63
respuestas de Graduados de diferentes años y Programas Académicos, evidenciando
que 17 Graduados realizaron alguna movilidad académica, obteniendo como resultado,
ampliar su perfil global, conocer diferentes culturas, generar gran capacidad de
tolerancia a lo diferente, aprender y/o perfeccionar una segunda lengua, generar
oportunidad que establece vínculos que permitan realizar investigaciones o posgrados a
futuro y sobre todo la capacidad de adaptación a situaciones nuevas y complejas,
necesarias en cualquier trabajo, e identificar a los graduados en sus lugares de trabajo,
desarrollo de proyectos en ODS, dominio de una segunda lengua, la cual permite
compartir nuevas oportunidades académicas (especializaciones, doctorados, entre
otras. La suma de estas acciones durante los años 2020 y 2021, nos permiten indicar
que las acciones de visibilización de las diferentes facultades son equilibradas.
Factor 6: Investigación y creación artística
Para el Factor 6, El Informe de Evaluación Externa con fines de Acreditación
Institucional -en adelante, IEE- presentado por el Consejo Nacional de Acreditación
(CNA) a la Universidad de los Llanos, da cuenta de cinco debilidades.
La primera de ellas es que “Aunque la Universidad de los Llanos demuestra que va
en camino de la consolidación y desarrollo de la función misional de
investigación, se evidenciaron limitaciones y tensiones, en perspectiva de la alta
calidad de la Institución: - Sería conveniente orientar el desarrollo de las
estrategias y prácticas curriculares orientadas a la formación investigativa de los
31

estudiantes de manera orgánica para procurar una mayor eficacia, eficiencia y
coherencia en el logro de este propósito”. Al respecto, la Universidad ratifica que
tiene como propósito fomentar el desarrollo del espíritu científico entre los estudiantes
matriculados en los diversos programas de la institución y la apropiación de
herramientas básicas en torno a los procesos investigativos, con el fin de agregar
valores tanto en la formación personal como en la búsqueda sistemática de alternativas
para la resolución de problemas específicos. En este sentido, la formación investigativa
adquiere un carácter básico y obligatorio para los estudiantes de pregrado y postgrado
de la Universidad. Además de la formación investigativa básica común, los programas
académicos fomentan el diseño de proyectos de desarrollo entre los estudiantes, con el
fin de fortalecer los procesos de investigación formativa y establecer vínculos de
proyección social entre la formación que se imparte en el programa y el contexto
específico en el que se desenvuelve.
Bajo este contexto, la formación en investigación ha venido formando parte del diseño
curricular de los programas y se expresa mediante elementos de análisis de manera
vertical y horizontalmente. La consistencia curricular en investigación se sustenta desde
la articulación de diferentes elementos que constituyen el programa académico que
involucra un análisis vertical de núcleos problémicos, propósito de formación y perfil del
egresado y un análisis horizontal de la ruta de investigación formativa y formación en
investigación como se evidencia a continuación:
Gráfica 7. Integración vertical y horizontal de la formación investigativa en la Universidad de los Llanos
Fuente: Dirección General de Investigaciones - Universidad de los Llanos
En concordancia con lo anterior, el diseño curricular en la Universidad de los Llanos se
encuentra articulado en torno a problemas y por competencias y, más recientemente,
por resultados de aprendizaje, y la investigación se articula a los núcleos problémicos y
competencias de los cursos, que se desarrollan a través de estrategias de aprendizaje y
de evaluación desde las cuales se movilizan los conocimientos propuestos en un
programa académico. Para ello se emplean estrategias de aprendizaje que se orientan
a la indagación mediante las cuales los estudiantes se aproximan a la investigación
32

mediante un proceso progresivo y gradual, que se refleja en proyectos y en las demás
estrategias que fomentan la formación investigativa.
Así mismo, dentro de las demás estrategias para la formación en investigación de los
estudiantes se encuentran la participación en semilleros, auxiliares, monitores, y
jóvenes investigadores, desde las áreas de investigación institucional, líneas de
investigación de la facultad y del grupo de investigación, como actores esenciales del
proceso formativo contribuyen al desarrollo de las competencias investigativas de los
programas de la Universidad de los Llanos.
De otro lado, en la dinámica de avanzar hacia la excelencia, la Universidad de los
Llanos, mediante el Acuerdo Superior 003 de 2021, renovó su Estatuto General y allí
creó la Vicerrectoría de Investigaciones y Extensión Social, como una unidad
académico-administrativa responsable de la dirección y coordinación del desarrollo de
las actividades tendientes a garantizar la calidad de las funciones misionales de
investigación y Extensión y su articulación con la Docencia de la Universidad de los
Llanos. En este sentido, con la implementación de la Vicerrectoría de Investigaciones y
Extensión Social, se fortalecerá el desarrollo de las estrategias y prácticas curriculares
orientadas a la formación investigativa de los estudiantes.
En el mismo sentido, el IEE plantea que “sería de gran utilidad para la Universidad
reforzar las articulaciones que conforman el Sistema de Investigaciones,
mantener y fortalecer el desarrollo de la función investigativa, propender por la
consolidación de grupos A y A1 y el ascenso de categoría de los diversos grupos,
procurar que más profesores investigadores se comprometan con esta función.
De igual manera trabajar para el logro de la indexación de sus revistas en
Publindex. Al respecto, la Universidad de los Llanos mediante su nuevo Estatuto
General (Acuerdo Superior 003 de 2021), crea la Vicerrectoría de Investigaciones y
Extensión social, con el propósito de gestionar y direccionar políticas, lineamientos y
estrategias para el fortalecimiento, desarrollo y consolidación de la investigación y la
extensión en la Universidad de los Llanos y su articulación con la docencia, a través de
planes, programas y proyectos, enmarcados en el principio fundamental de formar
integralmente ciudadanos, profesionales y científicos con visión universal que den
respuesta a las necesidades del contexto regional, nacional e internacional. En este
sentido, la implementación de la Vicerrectoría de Investigaciones y Extensión social,
actualizó el Acuerdo Superior 026 del 2000 “por el cual se crea el Sistema de
Investigaciones de la Universidad de los Llanos” y el Acuerdo Superior 021 del 2002“
por el cual se crea el Sistema de Proyección Social de la Universidad de los Llanos”.
Desde esta nueva concepción estatutaria, se pretende, justamente, articular la
investigación con la función misional de docencia y los demás estamentos de la
Universidad.
En relación con la categorización de los grupos de investigación de la Universidad de
los Llanos en el SNCTeI, es importante mencionar que en la convocatoria 737 de 2015
la Universidad tenía 2 grupos de investigación categorizados en A y en la convocatoria
781 de 2017 tenía 3 grupos de investigación en categoría A (Gráfica 8), cuyas
categorizaciones se perdieron en la Convocatoria 833 de 2018, en razón a que los
33

grupos de investigación categorizados en A tenían su talento humano en proceso de
formación doctoral y aún no habían culminado su proceso de graduación.
Gráfica 8. Categorización de los grupos de investigación de la Universidad de los Llanos, periodo 2015-2018
Fuente: Dirección General de Investigaciones de acuerdo a resultados de las convocatorias 737 de 2015; 781 de 2017 y 833 de
2018 de Colciencias-Minciencias.
Por otra parte, y teniendo en cuenta los resultados de la Convocatoria 833 de 2018 de
Minciencias, se diseñó una estrategia para el fortalecimiento y categorización de los
grupos de investigación participantes en la convocatoria en mención. La estrategia
presentada contempla: 1) Recolección de información de los resultados de clasificación
de grupos; 2) Clasificación y contraste de productos faltantes por grupo de investigación
según la tipología Miniciencias-Colciencias; 3) análisis individual por cada grupo de
investigación; y 4) Establecimiento de estrategias pertinentes para la categorización de
cada grupo de investigación participante.
En la tabla 8 se presenta de manera general la estrategia para los grupos de
investigación institucionales con miras a mejorar su categorización en la actual
Convocatoria 894 de 2021 de Minciencias.
Mayores
problemas
evidenciados
Indicador
cohesión (IC)
de
Tabla 8. Estrategia de categorización para grupos de investigación Universidad de los Llanos
Significado Alternativa planteada Posibles productos
Colaboración a nivel
interno de los integrantes
de grupo. Por cada
producto (calcula) el
número de autores que
son del grupo y se calcula
la suma total. Al final se
divide por el número de
productos del grupo.
(ejemplo: un valor de 1.5
indica que en promedio
cada producto es firmado
por 2.5 autores, 0 es un
autor por producto.)
1. Inactivar investigadores
que no están aportando al
grupo.
2. Generar productos a
corto plazo que integren a
varios investigadores del
grupo.
34
(EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE
UTILIZANDO LA VIRTUALIDAD Y
VINCULANDO LA MAYOR CANTIDAD DE
INVESTIGADORES DEL GRUPO)
1. Participación ciudadana en CTeI
2. Espacios de participación ciudadana
en
CTeI
3. Programa/Estrategia pedagógica para el
fomento de la CTeI.
4. Estrategias de comunicación del
conocimiento.
5. Generación de contenidos impresos,
radiales, audiovisuales, multimedia,
virtuales.
6. Evento científico
7. Documento de trabajo (working
papers).

Indicador de grupo Suma de productividad.
1. Hacer un rastreo de
todas las acciones
adelantadas por el grupo y
contrastar con el modelo de
medición, permitiendo ver
qué productos no están
siendo reportados en la
medición.
Realizar mesa de trabajo con cada grupo de
investigación para encontrar posibles
productos que no se están reportando o
soportando
Trabajos de maestría
calidad A (con distinción)
o calidad B (sin distinción)
Trabajos de pregrado
calidad A (con distinción)
o calidad B (sin distinción)
Indicador de
Proyectos
de
productos de
investigación y desarrollo
actividades
calidad A ( ) B () C ()
relacionadas con la
Proyectos
de
formación de
investigación-creación
Recurso Humano -
calidad A ( ) B () C ()
Tipo A o Tipo B
Proyectos de ID+I con
que permita estar
formación Calidad A () B ()
por encima del
Proyectos de extensión y
cuartil 2 (50%
responsabilidad social en
superior)
CTeI
Apoyos a creación de
programas de maestría -
cursos maestría
Apoyo en líneas temáticas
del Programa Ondas
1. Hacer alianzas con los
pregrados y maestrías de la
Universidad de los Llanos,
permitiendo aumentar este
indicador.
Fuente: Dirección General de Investigaciones - Universidad de los Llanos
1. Apoyar creación de cursos de maestría (y
de ser posible doctorado) - Para eso,
realizar reunión con las maestrías y revisar
qué posibles alianzas se pueden hacer,
donde se integren la mayor cantidad de
grupos de investigación)
2. Proyecto ejecutado con
investigadores en empresas, industria y
Estado. -Vincular los grupos a los
proyectos que se están ejecutando con
regalías.
3. En las mesas de trabajo con facultades ,
revisar la posibilidad de que los grupos
desarrollen proyectos conjuntos (que los
proyectos que están siendo ejecutados
puedan invitar a otros grupos - esto
aumenta el indicador de cooperación-)
En cuanto a logro de la indexación de las revistas en Publindex, actualmente la
Universidad de los Llanos ha diseñado y desarrollado diferentes estrategias que
permitan una mayor visibilización, tales como la actualización y renovación de
indexación en las bases de datos de Redalyc, Publindex, Scielo Colombia, Dialnet y
Ebsco. Así mismo, se presentó a indexación en The National Agricultural Library (NAL)
of the United States en la base de datos AGRÍCOLA, con el propósito de subir el índice
h5. Por otro lado, se creó el portal de revistas con Open Journal Systems (OJS) versión
3.
Otra debilidad que presenta el IEE es que “Los docentes ocasionales reclaman
mayores condiciones de posibilidad para participar en los procesos de
investigación, así como su reconocimiento al participar en ellos”. Al respecto, cabe
aclarar que el tiempo de dedicación a las actividades investigativas de los profesores
ocasionales está reglamentado a través del Acuerdo Académico 006 de 2012 “por
medio del cual se establecen los topes de los tiempos de dedicación por parte de los
profesores ocasionales”. El artículo 1° del Acuerdo en mención establece que el tiempo
máximo de dedicación al desarrollo de proyectos de investigación reconocidos por el
Consejo Institucional de Investigaciones es de catorce (14) horas/semana para los
profesores adscritos a Escuelas o Departamentos y dieciocho (18) horas/semana para
profesores adscritos a Institutos; y en su parágrafo 2, señala que en el caso de
proyectos con un (1) docente investigador, el tiempo máximo de dedicación es de
quince (15) horas/semana.
35

Una vez establecido el tiempo de dedicación de los docentes ocasionales, el Consejo
Institucional de Investigaciones emite su aprobación para posteriormente comunicarlo a
la Vicerrectoría Académica, la cual, mediante Resolución académica emitida por el
Consejo Académico, expone finalmente los tiempos de dedicación a labores de
investigación de los docentes de planta y ocasionales de la Universidad de los Llanos.
Bajo este contexto, la Universidad aclara que sí existen las condiciones para que los
docentes ocasionales participen en los procesos de investigación. Es importante
mencionar que la vinculación laboral de los profesores ocasionales no supera los 11
meses, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente de la Universidad de
los Llanos, razón por la cual muchos procesos de investigación como participación a
nombre propio como líder de investigación en convocatorias externas y proyectos
superiores a esos 11 meses, están a cargo de docentes de planta de la Universidad.
Por otro lado, el IEE indica que “La institución debe procurar un racional equilibrio
del desarrollo de sus laboratorios en las diferentes Facultades. La ausencia de
laboratorios en la Facultad de Ciencias Económicas y la ampliación y
fortalecimiento de los mismos, en la Facultad de Ciencias Humanas y de la
Educación y en la Facultad de Ciencias de la Salud; es una acción de mejora tan
urgente como necesaria en la universidad”. Sobre este particular la Universidad
aclara que en la Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación, el laboratorio de
fisiología del Esfuerzo soporta las actividades de docencia y de investigación del
programa de Licenciatura en Educación Física y Deporte. Esta unidad a su vez
administra el gimnasio en donde se desarrollan actividades prácticas de este programa.
Para el programa de Licenciatura de Matemáticas, el laboratorio de física del
Departamento de Matemáticas y Física presta el servicio en los cursos prácticos del
área de física que se encuentran dentro del plan de estudios.
En cuanto a la Facultad de Facultad de Ciencias de la Salud, los laboratorios adscritos
a la misma son los de Simulación y desarrollo de habilidades clínicas, Simulación y
desarrollo de habilidades farmacéuticas, Entomología médica y Análisis de Información,
los cuales soportan actividades de docencia a los programas de Enfermería y
Tecnología en Regencia en Farmacia. Es importante mencionar que a estos programas
los laboratorios de biología, microbiología animal y química prestan servicios de
docencia en los cursos básicos.
En la actualidad se adelanta el proyecto “Estudios y diseños del edificio de aulas en la
sede San Antonio de la Universidad de los Llanos” (Anexo 3) en la cual se contempla la
construcción de nuevas áreas de laboratorios para soporte de las actividades de
docencia y de investigación de los programas de la facultad de Ciencias de la Salud.
Facultad de Ciencias Económicas
La Facultad de Ciencias Económicas cuenta con los siguientes escenarios que sirven
de apoyo a la academia donde los estudiantes de grado y posgrado consolidan el
componente práctico.
SALA 201: Cuenta con 30 puestos de trabajo y 30 equipos de cómputo de Escritorio
36

Línea Corporativa Empresarial TODO EN 1 AiO 19.5" HD LED Anti-Glare Intel Core i5-
4590T 2.0 GHz - Quad Core 500 GB 7200 RPM 4 GB (1x4 GB) DDR3 1600 MHz
Windows® 7 Professional 64 con Licencia de Windows® 8 Pro 1-1-1MARCA HP MOD
PROONE. El aula además cuenta con una Pantalla inteligente Interactiva más cuatro
(4) pantallas interconectadas para la presentación de información requerida, El puesto
de trabajo del docente en esta aula, cuenta con equipo portátil para el trabajo en el
aula.
SALA 202: Cuenta con 31 puestos de trabajo y 31 equipos de cómputo portátil
corporativo lenovo E40-80, intel core i5 5200u, disco duro 1tb, ddr3 4gb, dvd rw,
pantalla 14", windows 10 pro, 30 licencias nvivo, 30 licencias stata, 5 licencias evios,
Equipo Especializado para videoconferencia Solución de videoconferencia Interactiva
Clary One Screen 70, Procesador Android 5.1, 1GBDDR3 . 16GB Expandible de
almacenamiento, LAN & Wii-Fi, Tablero Interactivo con licencia de por vida, Os-Connect
Software Licenciado, Tecnología del Display LED Touch.
SALA 203: Cuenta con 32 puestos de trabajo y 32 equipos portátil Dell Vostro 3468,
Intel Core I5 7200u de igual manera estos equipos cuentan con el software agil.
SALA 204: Cuenta con 32 puestos de trabajo y 32 equipos portátil Dell Vostro 3468,
Intel Core I5 7200u de igual manera estos equipos cuentan con el software agil.
CENTRO DE DISEÑO Y DESARROLLO DE MEDIOS: Esta sala cuenta con una cabina
de sonido consola de sonido marca xenyx modelo. x1222usb serie: 1309454aoi, tres (3)
micrófonos de mano marca sennheiser modelo: e845 con piña, un (1) micrófono de
solapa marca airwave con accesorios: transmisor u - 02, dos (2) parlantes marca
behringer modelo: truthb2030a, tres (3) audífonos marca: sennheisser modelo. hd203.
Video cámara Panasonic modelo: ag - ac7p batería panasonic modelo : vw - vbg260
(rdjer) adaptador, Camara Fotografica Canon EOST51 EF-S18-55 IS STM Con batería
de litio, cargador, tres (3) Cámaras fotográficas Profesional 3300_lente 18-55mm
MARCA NIKON 3300+, dieciocho (18) computadores de escritorio iMac MD094E.A:
Adaptador de corriente Procesador Intel CoreI5 de 2.9 GHz Memoria Cache de 6MB de
Tercer Nivel Memoria8Gb mínimo DDR3 1333MHz Memoria caché 3MB dos núcleos
integrada L3 Disco Duro de 1000 GB (1 TB) SATA (54000 RPM), un (1) flash para
cámara fotográfica marca : canon modelo : 430exii, speedlite, un (1) kit de fondo
accesorios 3 luces profesionales de 200w con luz de modelado ajustable marca .
neewer, 3 tripodes en aluminio de 75 cms a 190 cms, 2 soft box 70 x 50 cms, 1 juego
de cuatro filtros (4 colores ; rejilla y porta filtro ) , 1 disparador de radio frecuencia rt16
neewer, 1 sombrilla negro plateado, un (1) kit de fondo de estudio fotográfico con 3
telones : blanco, negro y verde, (1) modulo estudio portátil de audio 24 track
mixer.recorder, marca tascam 2488neo 24-hard disk recorder.
Señala también el IEE que “Conviene a la Institución consolidar el sistema de
laboratorios, dedicados a la investigación, lo anterior toda vez que la institución
se proyecta transitar de una universidad de docencia a una universidad de
investigación”. En relación con la presente oportunidad de mejora, con la
estructuración de la Vicerrectoría de Investigaciones y Extensión social, creada
37

mediante Acuerdo Superior 003 del 08 de abril de 2021, se contempla la consolidación
de un sistema de laboratorios como un espacio de apropiación, creación y/o generación
de conocimiento, destinado al fomento y desarrollo de actividades de investigación, con
componente teórico, práctico y/o experimental.
El Sistema de Laboratorios fue creado mediante el acuerdo superior 006 de 2017 y
tiene como misión “fortalecer el desarrollo e implementación de los laboratorios, con el
fin de apoyar la docencia, investigación, extensión y proyección social, comprometidos
con la innovación para la responsabilidad social en la región de la Orinoquia”. Desde el
año 2019 el Sistema de Laboratorios tiene a su cargo la formulación de proyectos de
inversión para la adquisición de equipos e insumos para los laboratorios (docencia,
investigación y de proyección social) de la Universidad de los Llanos. Con esta
actividad se da cumplimiento en parte a lo establecido en el propósito “El Sistema de
Gestión de Laboratorios está orientado al fortalecimiento y apoyo institucional de la
docencia, investigación, extensión y proyección social involucrando las unidades
académicas; para administrar y optimizar el talento humano, uso de los recursos físicos
y tecnológicos disponibles en la universidad, para realizar con eficiencia los procesos
misionales”.
Mediante Resolución rectoral 0539 de 2019 se conformó el Comité Institucional del
Sistema de Laboratorios de la Universidad de los Llanos, cuyo propósito se
fundamenta en el apoyo y fortalecimiento institucional de la docencia, la investigación y
la proyección social, conforme a ello, actúa como una instancia superior de articulación
prestando apoyo como asesor a la Rectoría de la Universidad y de su grupo de
dirección institucional.
El comité de Sistema Institucional lideró el proyecto de formalización de los laboratorios
de la Universidad de los Llanos con el cual se pudo dar reconocimiento a 42
laboratorios adscritos a las facultades de Ciencias Básicas e Ingenierías (10), Ciencias
Agropecuarias y Recursos Naturales (27), Ciencias de la Salud (4) y la facultad de
Ciencias Humanas y de la Educación (1). Con la formalización y reconocimiento de
estos laboratorios se logró la clasificación de cada uno de ellos en la categoría de
básicos (dedicados a la docencia e investigación básica) y especializados (aquellos
dedicados a la investigación y prestación de servicios a externos) con el fin de poder
identificar las necesidades (recurso humano, medios tecnológicos e insumos) que se
requieren para una prestación de servicio acorde las actividades misionales que allí se
desarrollan.
Otra actividad que se ha liderado desde el Comité es la formulación de proyectos de
inversión en cuanto a dotación de equipos para los laboratorios. Los proyectos de
inversión que se han presentado a la fecha son los siguientes:
Tabla 9. Formulación de proyectos de inversión para dotación de equipos a los laboratorios.
Año Proyecto BPUNI Objetivo Valor
38

2020 Adquisición de equipos para los
laboratorios de la Universidad de los Llanos
Implementar el uso de nuevas tecnologías en
equipos para el desarrollo de la investigación y la
docencia desde los laboratorios.
$ 800.000.000
2021 Adquisición de equipos y mobiliario
especializado para los laboratorios de la
Universidad de los Llanos
2021 Adquisición de equipos especializados para
el desarrollo de las actividades de docencia
e investigación de la Universidad de los
Llanos
2021 Adquisición de equipos especializados para
los laboratorios de Biología Molecular,
Histopatología y Química de la Universidad
de los Llanos
Implementar el uso de nuevas tecnologías a través
de la adquisición de equipos y mobiliarios para el
desarrollo de la investigación y la docencia.
Mejorar las condiciones técnicas del sistema de
laboratorios mediante la adquisición de equipos
especializados para el desarrollo de las prácticas en
docencia e investigación.
contar con equipos especializados para
implementar nuevas técnicas de ensayo en los
laboratorios de docencia e investigación de la
Universidad.
$ 1.400.000.000
$ 849.528.051
$ 470.690.970
Factor 7: Pertinencia e impacto social
Para el Factor 7, El Informe de Evaluación Externa con fines de Acreditación
Institucional -en adelante, IEE- presentado por el Consejo Nacional de Acreditación
(CNA) a la Universidad de los Llanos, da cuenta de las siguientes debilidades:
En primer lugar, el informe indica que “Si bien la Universidad se proyecta en su
función misional de extensión se evidenció una tensión de cara a la
consolidación de mayor alineación de procesos y proyecto, en aspectos tales
como: - Fortalecer el Sistema de Proyección Social a través de indicadores de
gestión, que le permita construir la memoria histórica, los impactos y las
lecciones aprendidas”. Al respecto, la Universidad aclara que el Sistema de
Proyección Social institucional, en la propuesta de restructuración del acuerdo superior
021 de 2002, plantea la propuesta del Banco de Proyectos, el cual incorporará
diferentes estrategias que permitan optimizar la gestión de proyectos con mejores
prácticas de formulación, de monitoreo y control, de diligenciamiento de lecciones
aprendidas y del control de los indicadores de impacto. Cabe resaltar que la Institución
realizó un estudio de contexto en dos fases: la primera que dio como resultado el
estudio de contexto y se adelanta la segunda desarrollara el estudio de mercado e
impacto, lo cual permitió determinar el desarrollo, necesidades y articulación de la
Universidad de los Llanos con la Orinoquia colombiana. Es un ejercicio evaluativo,
valorativo y visionario con el propósito de comprender el papel histórico y presente de la
institución en el ámbito del territorio y que permita proyectar su accionar futuro acorde a
las necesidades del contexto.
En el mismo horizonte, el IEE pide “Incorporar las nuevas agendas de desarrollo
(ODS), la agenda de País 2016, Plan Nacional de Transición Energética
(Descarbonización, Eficiencia Energética y Economías Circulares)”. La Universidad
comparte esta visión y por tal razón, en los proyectos de proyección social se encuentra
establecida la articulación con los temas desarrollados por los ODS, como
requerimiento necesario para ser adelantados. De igual manera, se busca que los
39

proyectos se relacionen con el Plan Nacional de Desarrollo, agendas de
competitividad, CONPES, planes de reactivación económica y programas de desarrollo
con enfoque territorial, entre otros.
Solicita también el IEE, “Crear una PMO Oficina de Proyectos de Proyección
Social”. En esa dirección, la Dirección General de Proyección Social está empeñada
en fortalecer su proceso misional por lo que en la restructuración del acuerdo 021 de
2021, se propuso crear el Banco de Programas y Proyectos, el cual tendrá cómo
propósito fundamental “Administrar los portafolios, programas y proyectos de inversión
económica y social presentados por las dependencias de la Universidad de los Llanos,
con el fin de buscar su financiamiento, monitorear, controlar su operación y realizar la
evaluación ex – post, de cara a evaluar el impacto que dichas iniciativas logren”. Las
políticas de implementación de la dependencia se encuentran en etapa de evaluación
para ser presentadas al Consejo Institucional de Proyección Social.
Por otra parte, el IEE expresa que “aunque los egresados son cercanos a la
Institución, se requiere robustecer la relación y portafolio de servicios de la
universidad con los graduados, por ejemplo, en lo referente a fortalecer la
estructura orgánica de los egresados, ampliar ofertas de educación permanente y
la implementación de novedosos canales de comunicación más eficaces con
ellos” Sobre este particular y desde lo que corresponde la Universidad más
directamente, la Institución está promoviendo la aprobación de su Política de
Graduados, la cual avanza en estudio por parte del Consejo Académico, ejercicio que
permitirá establecer un mayor rango de acción en las funciones del programa
institucional de egresados.
Finalmente, el IEE invita a “Promover la creación de una organización de los
egresados”. Al respecto, la Universidad aclara que existen espacios para promover la
organización de los egresados, entre ellos se encuentran: la participación en jornada de
sensibilización en los procesos de autoevaluación Institucional como de programas
académicos, además se realizan encuentros con la comunidad egresados desde las
facultades y programas. En el 2020, derivado de la iniciativa “graduados
emprendedores” se creó la jornada de la rueda de negocios virtual denominada
“MARKETODROMO”. En el 2021, se realizará por segunda ocasión este evento que
permitirá consolidar el Marketodromo como red colaborativa de egresados y de estos
con la sociedad. Desde Proyección Social se busca su articulación con la Institución,
con el fin de fortalecer la relación con los graduados, de manera que se alcance
comunicación fluida que permita una retroalimentación permanente en beneficio de la
sociedad regional. Dentro de las acciones particulares que se desarrollan con la
participación de egresados se encuentra la educación continuada, oferta académica
que permite a los graduados continuar su proceso de formación profesional con cursos
y diplomados que generan impacto en la sociedad, y potencian habilidades y
competencias en cada uno de ellos. Sobre la Oferta educativa solicitada 2020 en la
tabla 9, se relacionan los eventos.
Tabla 10. oferta educativa año 2020
horas Nombre curso participantes
40

120 Diplomado en gestión de proyectos de cooperación internacional 147
120 Diplomado en gestión de proyectos de cooperación internacional sede granada 45
60 Curso en gestión de proyectos de cooperación internacional sede granada 108
120 Diplomado gestión de proyectos a través de asociaciones público privadas (app) 69
25
Implementación de estrategias virtuales de reactivación económica para mitigar los efectos
ocasionados por el covid-19
20
40 Curso: fortalecimiento de la capacidad empresarial de los egresados de la fce 8
40 Curso: agricultura sostenible en el departamento del Meta, en el escenario de los ods. 15
40 Curso: de gestión de proyectos comunitarios: formulación de proyectos bajo el enfoque del marco 15
lógico mga.
25 Taller inserción laboral 10
25 Taller mejora tu marca personal 18
25 Taller: estrategias y habilidades para el empleo 25
Fuente; Programa de Egresados- Universidad de los Llanos
Factor 8: Procesos de autoevaluación y autorregulación
Respecto al factor 8, el Informe de Evaluación Externa con fines de Acreditación
Institucional -en adelante, IEE- presentado por el Consejo Nacional de Acreditación
(CNA) a la Universidad de los Llanos, da cuenta de seis debilidades.
La primera de ellas es que “Las distintas herramientas informáticas con que
cuenta la institución para la gestión de todas sus funciones, deben avanzar
en su interacción para aumentar sus potencialidades”. Sobre el particular, la
Universidad cuenta con sistemas de información para la comunidad universitaria que
facilitan su análisis y toma de decisiones. A través de la Oficina de Sistemas se creó en
el 2018 el sistema de información académico de la Universidad de los Llanos (SIAU), el
cual contiene, para efectos de matrícula, los siguientes componentes: 1. Módulo de
preinscripción e inscripción pregrado. 2. Módulo de inscripción de cursos de estudiantes
de pregrado. 3. Módulo de historial y semáforo académico. 4. Módulo de horarios. 5.
Módulo de matrículas. 6. Pagos en Línea y Web Service. 7. Módulo de registro de
notas. 8. Módulo de gestión de multas. 9. Módulo de certificados y constancias. 10.
Módulo de reportes para la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico,
permitiendo así, la funcionalidad y articulación de los módulos mencionados para
realizar de manera virtual el proceso de matrícula en forma total.
De igual manera, el SIAU, vinculó desde el año 2019 el módulo denominado “Sistema
de gestión de información de egresados” SGIE, que es administrado por el programa de
Egresados y permite actualizar los datos de aquellos egresados o aspirantes a grado,
generar diferentes reportes de los egresados (información personal, aspectos que se
requieren, actualización profesional, académicos, laborales, entre otros).
Por otra parte, el IEE encuentra como debilidad que “El número de programas
acreditados y re acreditados de alta calidad sería muy conveniente elevarlo, en la
vía de consolidar la base institucional de programas acreditados”. Al respecto, es
importante recalcar y actualizar los datos que la Universidad ha alcanzado en materia
de programas acreditados y con renovación de la acreditación. La Institución a 2021
cuenta con 46 programas académicos, siendo 19 de pregrado y 27 de posgrado
distribuidos en 16 especializaciones, 10 maestrías y 1 doctorado. De acuerdo con lo
dispuesto en el Acuerdo 02 del CESU, 19 de estos programas son acreditables (Tabla
10), es importante destacar que actualmente 10 de estos programas están acreditados.
41

Tabla 11 Programas acreditables en la Universidad de los Llanos
N° Programa Código SNIES
1 Administración de Empresas 13049
2 Biología 53880
3 Contaduría Pública 51749
4 Economía 8255
5 enfermería 1693
6 Ingeniería Agroindustrial 54561
7 Ingeniería Agronómica 1694
8 Ingeniería de Sistemas 4167
9 Ingeniería Electrónica 4169
10 Licenciatura en Educación Física y deporte 106215
11 Licenciatura en Educación Infantil 106059
12 Licenciatura en Matemáticas 106060
13 Maestría en Acuicultura 20977
14 Maestría en Gestión Ambiental Sostenible 54947
15 Maestría en Producción Tropical Sostenible 90787
16 Maestría en Sistemas Sostenibles de Salud - Producción Animal Tropical 90344
17 Medicina Veterinaria y Zootecnia 1690
18 Mercadeo 20497
19 Tecnología en Regencia de Farmacia 52912
Fuente - Secretaría Técnica de Acreditación - Universidad de los Llanos
Por otra parte desde el año 2007, la Institución inició el trasegar de los programas
acreditados permitiendo a la fecha contar con 10 programas con esta distinción, en la
gráfica 9 se puede apreciar el comportamiento en términos de programas acreditados.
Gráfica 9. Programas acreditados de alta calidad en periodo 2007 - 2021
Fuente - Secretaría Técnica de Acreditación (PIACA) - Universidad de los Llanos
A julio de 2021 se han radicado 6 programas con fines de acreditación, de los cuales 2
se presentan por primera vez y 4 están en trámite de renovación de la acreditación, de
la siguiente manera:
42

Primera vez:
1. Biología
2. Maestría en Gestión Ambiental Sostenible
Renovación de la Acreditación
1. Mercadeo
2. Enfermería
3. Ingeniería Agronómica
4. Licenciatura en Matemáticas
Sin embargo, como es natural, la Institución reconoce la importancia de continuar
focalizando esfuerzos en el aseguramiento de la calidad académica para la
consolidación de la base institucional de programas acreditados.
También indica el IEE que es necesario “Avanzar hacia el fortalecimiento del
sistema de aseguramiento de calidad, para que toda la comunidad educativa lo
asuma activamente”. La Universidad ratifica que para avanzar en el fortalecimiento del
sistema de aseguramiento de la calidad, se ha creado el Sistema de Aseguramiento de
la Calidad de la Universidad de los Llanos SAC, aprobado mediante Acuerdo Superior
002 de 2021, en el cual a partir del análisis de referentes externos e internos
relacionados con la calidad y su aseguramiento, se articularon los lineamientos y
requisitos normativos de la gestión pública administrativa con los lineamientos del
aseguramiento de la calidad académica establecidos por el Ministerio de Educación
Nacional, teniendo como punto de encuentro el concepto de calidad para la Universidad
de los Llanos que se ha adoptado institucionalmente: “El grado en el que el conjunto de
condiciones académicas y administrativas inmersas en las funciones misionales de la
Universidad, responden a las necesidades de la sociedad y exigencias del Estado”.
Este punto de encuentro generó las bases para el establecimiento de la política y
objetivos de calidad actual, que se describen a continuación:
Política de la calidad: “La Universidad de los Llanos se compromete a buscar la
excelencia académica, formando actores sociales con visión universal, espíritu de
pensamiento crítico y reflexivo para la búsqueda de soluciones a las problemáticas
regionales y nacionales, desarrollar procesos de mejora continua en sus condiciones
académicas y administrativas que le permitan responder a las necesidades de la
sociedad y exigencias del Estado para convertirse en la mejor opción de Educación
Superior en su área de influencia”.
Objetivos de la calidad:
● “Mantener el porcentaje mínimo de la oferta de programas académicos
acreditables acreditados de acuerdo con las disposiciones del Ministerio de
Educación nacional.
● Lograr que el desempeño de los estudiantes en las competencias genéricas que
se evalúan en las pruebas de Estado sea superior a la media nacional.
● Contribuir a la mejora continua de los procesos que impactan de manera directa
el quehacer misional de la Universidad.
43

●
●
Alcanzar altos grados de satisfacción de nuestra comunidad universitaria,
usuaria de nuestros servicios.
Propender por la interacción de la Universidad con las comunidades locales,
regionales, nacionales e internacionales a través del desarrollo de proyectos de
alto impacto.”
El Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Universidad de los Llanos se
fundamenta en tres ejes: La planificación y el diseño de los procesos: con base en
la misión, la visión y el direccionamiento estratégico de la Institución se definen
referentes claros de desarrollo de las funciones misionales y estructuran los procesos
que se deben considerar para dar fe del quehacer institucional; el desarrollo y control
de los procesos: la Universidad debe asegurar sus productos y servicios, a partir de la
gestión de los bienes, servicios y actividades, desde los insumos, desarrollo de
procesos, hasta la fase final e impacto, de una manera holística, orientada a asegurar la
integridad de sus resultados; la Evaluación de la Calidad: la evaluación de los
resultados es una herramienta para cuidar la calidad, a partir de la incorporación de
parámetros, objetivos e indicadores comparables, relativos a su comunidad.
Tales ejes se enmarcan a través de lineamientos que orientan su desarrollo,
consignados mediante sistemas institucionales como el de planeación institucional,
modelos externos como el MiPG (Planeación y Gestión) e internos como el de
Autoevaluación y Autorregulación, de Bienestar, de Evaluación del Currículo, de
Evaluación de los aprendizajes, entre otros.
Para materializar la articulación, el Sistema de Aseguramiento de la Calidad se
estructura en cuatro Componentes, de los cuales tres se consideran principales y
atienden a los ejes del aseguramiento de la calidad: La planificación y el diseño de
los procesos académicos y administrativos; el desarrollo y control de los
procesos académicos y administrativos y la Evaluación de la Calidad, que se
entrelazan de manera cíclica para garantizar el perfeccionamiento permanente de las
funciones misionales y alcanzar así la Excelencia Institucional, como logro de objetivo o
condición de salida. Estos 3 componentes principales se apoyan en un cuarto
componente que es el transversal del sistema y lo integran tres microcomponentes
transversales fundamentales: Comunicación con partes interesadas, gestión de la
información y la mejora. Cada uno de los componentes mencionados es operativizado
mediante microcomponentes que constituyen las evidencias operativas para la
Universidad de los Llanos que dan respuesta a los lineamientos y requerimientos de las
diferentes normas y reglamentación del Ministerio de Educación Nacional.
El Sistema de Gestión de la Calidad con que cuenta la Universidad, sirve de soporte
para la operación del SAC, en tanto que, se tiene definida la correlación entre los
componentes del SAC y los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad:
tabla 12. Correlación de componentes del SAC con los procesos del sistema de Gestión de Calidad.
Componente SAC
Planificación y diseño de los procesos académicos y
SGC que lo materializan
Direccionamiento estratégico
44

administrativos
Desarrollo y control de los procesos académicos y
administrativos
Evaluación de la Calidad
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Docencia
Investigación
Proyección Social
Bienestar Institucional
Gestión de Internacionalización
Gestión de Apoyo a la Academia
Gestión de Bienes y Servicios
Gestión Financiera
Gestión de Talento Humano
Gestión Jurídica
Autoevaluación Institucional
Evaluación, control y seguimiento Institucional
Gestión de la Calidad
Componente transversal del sistema
Microcomponente Transversal – Gestión de la
Información
●
●
Gestión de Tic
Gestión Documental
Microcomponente Transversal - Comunicación ● Comunicación Institucional
Microcomponente Transversal - Mejora ● Todos los procesos
Fuente - Secretaría Técnica de Acreditación - Universidad de los Llanos
En el componente transversal de Mejora, la Institución contempla como elemento
articulador y herramienta de mejora continua, los planes de mejoramiento derivados de
las auditorías internas y de los procesos de autoevaluación en el marco del
aseguramiento de la calidad académica que realizan los programas académicos y la
Institución para renovar sus condiciones de calidad y adoptar procesos de acreditación
de alta calidad.
Como consecuencia para viabilizar la articulación de la mejora continua desde la
planeación y considerando para la Universidad de los Llanos, la gestión de la calidad
como un proceso estratégico, se ha establecido el Procedimiento Formulación,
Monitoreo y Seguimiento de Planes de Mejoramiento Derivados de los Procesos de
Autoevaluación (PD-GCL-03), con el objeto de establecer las actividades de
formulación, validación, registro, ejecución, monitoreo y evaluación de los planes de
mejoramiento derivados de los procesos de autoevaluación de programas académicos
y de la Institución, así mismo, tiene definido el procedimiento (PD-GCL-01)
Procedimiento Formulación, Monitoreo Y Seguimiento de Planes de Mejoramiento De
Gestión con el cual articula las actividades relacionadas con la gestión de los planes de
mejoramiento que resultan de las auditorías internas y externas.
En la segunda política “Autoevaluación permanente en búsqueda de la excelencia” para
direccionar su operatividad, la Universidad de los Llanos cuenta con el Modelo de
Autoevaluación y Autorregulación Institucional, creado mediante Resolución Académica
061 de 2012 “ Por el cual se adopta el Modelo Institucional de Autoevaluación y
Autorregulación de la Universidad de los Llanos y los mecanismos para su desarrollo”
45

que establece los responsables y la metodología de los procesos de autoevaluación
como se muestra a continuación:
Gráfica 10. Fases del modelo de Autoevaluación y Autorregulación
Fuente: Secretaría Técnica de Acreditación - Universidad de los Llanos
Fase 1. Organización y sensibilización: Tiene como propósito que todas las personas
de la comunidad académica y particularmente las involucradas en el proceso, se
familiaricen con los lineamientos, conceptos y metodología a desarrollar como soporte
de las diferentes actividades de la Autoevaluación, donde se organiza un sistema de
medición de cada uno de los aspectos a evaluar de acuerdo a la naturaleza y
complejidad institucional.
Esta fase se constituye en un eje permanente para el desarrollo posterior del trabajo,
que se lleva de acuerdo a las siguientes etapas:
●
●
●
●
●
●
Capacitación a la comunidad académica.
Sensibilización del proceso en los diferentes programas y dependencias.
Organización de equipos de trabajo.
Identificación y determinación de fuentes internas y externas.
Diseño y actualización de instrumentos y métodos para la recolección de
información.
Definición de población y muestra de estudio.
Fase 2. Ponderación: La finalidad de esta fase es establecer el grado de importancia de
cada aspecto a evaluar, característica y factor, de acuerdo a la naturaleza del Proyecto
Educativo Institucional. En esta fase se realiza lo siguiente:
●
Definición y ponderación de factores, características y aspectos a evaluar de
acuerdo a la complejidad institucional
46

Fase 3. Recolección y análisis de la información: Esta fase tiene como propósito
recoger y analizar la información pertinente de fuentes documentales y no
documentales, que permitan clasificar y extraer elementos valiosos como soporte a la
emisión de juicios valorativos sobre cada uno de los aspectos que se evalúan y que dan
cuenta de la realidad de la institución frente al deber ser y frente a las condiciones de
calidad exigidas por el Consejo Nacional de Acreditación y CONACES.
En esta fase se desarrollan las siguientes actividades:
● Aplicación de instrumentos directamente en la base de datos para la captación
de apreciaciones
● Realización de talleres y entrevistas para la captación y apreciación de
sugerencias
● Recolección de información documental soporte del quehacer de la Institución.
● Análisis de la información recopilada a la luz de criterios y referentes internos y
externos; valoración y juicio de valor.
● Organización de anexos correspondientes a cada factor.
Fase 4. Elaboración y aprobación de informes: Tiene como propósito la construcción de
informes preliminares con el fin de ser discutidos en las diferentes instancias (comités
de programa, consejos de facultad, comité de autoevaluación y acreditación
institucional), previa presentación del informe final ante el consejo académico. En esta
fase se debe seguir el siguiente orden:
●
●
●
●
●
●
●
Elaboración y realimentación del informe preliminar de autoevaluación incluido
plan de mejoramiento y plan de sostenibilidad.
Presentación del informe final ante las instancias pertinentes.
Realización de ajustes finales.
En ambos procesos sobre renovación de registro calificado y acreditación en alta
calidad se debe avalar por el consejo académico.
Envió del informe final al Consejo Nacional de Acreditación para acreditación en
alta calidad.
Elaboración y presentación de informe técnico tipo CNA para el conocimiento de
la comunidad universitaria en general.
Socialización del informe final.
Fase 5. Evaluación y Seguimiento: Tiene como propósito analizar los resultados de la
autoevaluación, formalizar e implementar los planes de mejoramiento y sostenibilidad
que permita consolidar las fortalezas y superar las debilidades encontradas, con el fin
de buscar alta calidad en todos los procesos. Debe observarse el siguiente orden de
actividades:
●
●
●
Visita de simulación de un par externo que contribuya con una mirada objetiva a
los resultados obtenidos.
Elaboración del documento de actualización desde la fecha final del periodo
evaluado hasta la fecha del anuncio de la visita.
Preparación de la visita de pares académicos.
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●
●
●
●
●
●
Visita de pares académicos
Preparación de comentarios del señor rector frente al informe de los pares
académicos.
Elaboración de respuesta ante requerimientos posteriores por parte del Ministerio
de Educación Nacional.
Ejecución, monitoreo y seguimiento al cumplimiento de los planes de
mejoramiento y sostenibilidad de la institución.
Evaluación de la autoevaluación y mejoras al proceso.
Exaltación a la institución por logros cumplidos.
El resultado final del proceso deriva en la formulación del plan de mejoramiento, que
permite que los programas académicos fortalezcan sus condiciones y se ofrezcan
conforme a las exigencias de la sociedad y el Estado. Como aspecto a resaltar de la
juiciosa aplicación del Modelo de Autoevaluación y Autorregulación Institucional, para el
año 2021 se tiene el 58.8% de los programas acreditables acreditados y a nivel
institucional se avanza en el proceso de acreditación institucional, cumplidas las fases
de condiciones iniciales y de visita de pares académicos externos. Los procesos de
aseguramiento de la calidad académica que contempla la autoevaluación y los
procesos de registro calificado son liderados por la Secretaría Técnica de Acreditación,
los cuales son permanentemente planificados mediante el Plan Institucional
Aseguramiento de Calidad Académica – PIACA.
El modelo de Autoevaluación y Autorregulación institucional se operativiza a través de
tres procedimientos que en Sistema de Gestión de Calidad se encuentran en el proceso
de Autoevaluación Institucional: uno relacionado con la solicitud, modificación o
renovación de registro calificado, denominado PD-AEI-02 Procedimiento para la
solicitud, modificación, renovación o inactivación del registro calificado, otro relacionado
con la Autoevaluación propiamente, PD-AEI-04 Procedimiento para la autoevaluación
con fines de rnrc o acreditación de programas académicos y un tercer procedimiento
que sirve de apoyo en los procesos de autoevaluación de los programas académicos:
PD-AEI-03 Procedimiento gest. Prueba de estado Saber Pro y Saber TyT.
Finalmente, en lo que respecta a la tercera y última política “Hacia la acreditación
Institucional”, la Universidad de los Llanos definió como estrategia “Recursos físicos
adecuados para ofrecer servicios de calidad”, la que a su vez se desarrolló a través de
los programas de “Laboratorios para soportar las funciones misionales” y de
“Crecimiento planeado”. Las metas que han sido cumplidas para el primer programa
son:
●
●
●
●
Implementar el 80% del sistema de laboratorios de la Institución que permita
diferenciar y gestionar los laboratorios básicos y especializados
Implementar un plan anual de adquisición de equipos e insumos para los
laboratorios de la Universidad de los Llanos
Implementar el plan de aseguramiento metrológico
Someter a proceso de certificación por lo menos un laboratorio de la Universidad
Respecto al segundo programa la meta alcanzada es:
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●
Habilitar 3 nuevos edificios en las sedes de la Universidad que cuenten con las
condiciones constructivas y de dotación debidas para mejorar la oferta
académica de la Institución
y se está trabajando en:
● Elaborar el Plan Maestro de Desarrollo Físico de las diferentes sedes de la
Universidad que soporten el desarrollo de las funciones misionales
De igual manera se puede evidenciar en la matriz de seguimiento del Plan de Acción
Institucional PAI lo mencionado anteriormente:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FldoiE8BKh_MH5sZ_B79ih4U6dxlSVYqK1EQ
vzp2VNE/edit#gid=0
Lo anterior indica, que el desarrollo de esta política comprende la más importante
aspiración de la Institución definida en las perspectivas de su visión institucional como:
“propender ser la mejor opción de educación superior de la región y una de las mejores
del país”, aspiración que representa la posibilidad de obtener como fruto de todos sus
esfuerzos institucionales consolidar sus comunidades académicas y ofrecer programas
de alta calidad, el reconocimiento social de la comunidad regional, identificarla como “el
proyecto estratégico más importante de la Orinoquia”, así como sentirse un par externo
digno de reconocimiento por parte de las universidades nacionales e internacionales de
amplia tradición académica y científica”.
La materialización actual de todas estas políticas se hace posible mediante el PDI, el
cual es ejecutado a través del instrumento de planeación denominado Plan de Acción
Institucional 2019-2021 “Talento y conocimiento para el desarrollo regional”, el cual
refuerza las actividades misionales de la Institución a través de líneas estratégicas,
encaminadas a consolidar el proceso de acreditación Institucional: Consolidación de la
gobernanza para brindarle a la Entidad una plataforma normativa y de planeación a
mediano y largo plazo; Calidad y competitividad universitaria para asegurar las
condiciones de oferta regional con talento humano idóneo, estudiantes y egresados con
capacidades investigativas y pensamiento crítico; Investigación como eje del desarrollo
regional e Institucional; y eficiencia en el uso de los recursos financieros y recursos
físicos adecuados para ofrecer servicios de calidad.
Estas políticas y estrategias permiten desarrollar procesos de planeación y
autoevaluación de las unidades académicas y dependencias administrativas, lo cual se
evidencia en el constante mejoramiento de los procesos institucionales. El cumplimiento
de los planes y programas del PDI 2005-2020, el diseño y ejecución del Plan de
Acreditación Institucional 2014-2018 (Acuerdo del Consejo Superior 005 de 2015,
Resolución Académica 035 de 2017),orientan el quehacer Institucional hacia el
reconocimiento social y del estado de la calidad de la Institución y de los programas
académicos y la organización, el funcionamiento y el cumplimiento de la función social.
El IEE indica también que “Conviene a la Institución tomar las precauciones, y
eventualmente transformar la declarada política de “hacia la acreditación
institucional’, en procura de que sea un real medio para la mejora continua y no
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un fin que se agote en sí mismo”. Cabe aquí aclarar que dicha política fue asumida
por el Proyecto Educativo Institucional adoptado mediante el Acuerdo Superior 020 de
2000 y que, junto a las otras dos políticas (Gestión educativa y cultura de la planeación
como factores de cambio y Autoevaluación permanente en búsqueda de la excelencia),
de la cual se predicó en dicho Proyecto Educativo que “recoge la más importante
aspiración de la Universidad de los Llanos, pues recoge el fruto del esfuerzo
institucional que es reconocido ampliamente por la sociedad y el Estado y da fe del
cumplimiento de los elementos de la plataforma estratégica institucional”. Dicha política,
hacia el año 2015, mediante el Acuerdo Superior No. 005 “Por el cual se asume como
Política Institucional prioritaria la Acreditación Institucional” fue ratificada como
prioritaria, respaldando las iniciativas, planes, programas y proyectos que fueran
necesarios para alcanzar la Acreditación Institucional.
Sin embargo, es importante mencionar que la Institución actualizó su Proyecto
Educativo Institucional mediante Acuerdo del Consejo Superior N° 006 de 2021 y allí se
estableció dentro de sus políticas institucionales, la excelencia académica y la
acreditación social, además de establecer como uno de sus propósitos estratégicos el
compromiso con la calidad, evidenciando así que la política hacia la acreditación
institucional, ha dado paso a una nueva comprensión, toda vez que la Universidad está
cerrando el ciclo previsto tanto el Proyecto Educativo Institucional del año 2000 como
en los planes de desarrollo que respaldaron la ejecución de dichas políticas.
En el IEE se encuentra también que es necesario “fortalecer la coherencia de la
información que surge por diferentes vías, como herramienta efectiva para una
correcta toma de decisiones”.
Es importante mencionar que la institución en el Plan de Mejoramiento Institucional
2021-2023 estipula como oportunidad de mejora “consolidar un sistema de información
que permita procesar información útil para la toma de decisiones” en aras de establecer
mecanismos de generación de información a partir de los datos gestionados por los
diferentes sistemas de información de la entidad, esto mediante la implementación un
sistema de información robusto que facilite la interacción entre los datos administrados
por los mismos, acción que espera ser consolidada a través un proyecto de inversión
para la vigencia 2022.
Adiciona el IEE que es necesario “actualizar los formularios de evaluación docente
para que den cuenta de las nuevas estrategias pedagógicas adoptadas a
consecuencia del COVID 19”. Al respecto, es importante aclarar que la Universidad de
los Llanos tiene reglamentado el proceso de Evaluación Docente: a) Acuerdo Superior
013 de 2015 Por el cual se establece el Sistema de Evaluación de Desempeño Docente
de la Universidad de los Llanos; b) Acuerdo Académico 013 de 2017 Por el cual se
estipulan procesos e instrumentos en pregrado correspondientes al Sistema de
Evaluación de Desempeño Docente; y Acuerdo Académico 002 de 2021 Por el cual se
estipulan procesos e instrumentos en posgrados correspondientes al Sistema de
Evaluación de Desempeño Docente. A partir de dichos Acuerdos se ha configurado un
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sistema de evaluación docente que incorpora (i) instrumentos para estudiantes, (ii) para
docentes, (iii) para unidades académicas y (iv) de ambientes de aprendizaje.
Para todos los instrumentos, después de un análisis detallado no se evidenció un
impacto que llevará a modificar los formatos existentes debido a las consecuencias que
se viven con el COVID 19, ya que cada uno de ellos cuenta con una redacción válida en
cada una de sus preguntas las cuales entran a evaluar la descripción general del curso,
contenidos temáticos, criterios de evaluaciones, metodología, bibliografía, plan de curso
y en particular las estrategias pedagógicas utilizadas por los docentes, estas preguntas
aplican correctamente y dan viabilidad al proceso de evaluación docente en modalidad
presencial y en este caso al desarrollo de las actividades docentes en forma virtual
ocasionadas por motivo de las restricciones para el acceso a la planta física.
Factor 9: Bienestar Institucional
Para el Factor 9, El Informe de Evaluación Externa con fines de Acreditación
Institucional -en adelante, IEE- presentado por el Consejo Nacional de Acreditación
(CNA) a la Universidad de los Llanos, da cuenta de las siguientes debilidades:
La primera de ellas es que “La Universidad debe ampliar la cobertura de los
programas de bienestar. Se evidencia prioridad en cobertura de estudiantes,
aparentemente de pregrado, con baja participación de otros grupos de la
comunidad universitaria”. Es importante aclarar aquí que la Universidad, en
cumplimiento de lo consignado en la misión de la institución, garantiza la formación
integral a través de los programas ofertados por la División de Bienestar Institucional.
En la formulación y ejecución de servicios se realizó el primer periodo académico de
2021-1 una evaluación de impacto de los programas de Bienestar y los servicios
ofertados a la comunidad universitaria entre los años 2015 - 2020. El resultado de este
ejercicio evidenció que el uso o participación por estamentos en cada una de las áreas
se centra en estudiantes, administrativos, docentes y egresados, respectivamente. A
partir de dichos resultados, la oficina de Bienestar se encuentra en la formulación del
plan de mejoramiento en donde se contemplarán la generación de estrategias y
acciones que ya se viene adelantando como es el caso del proyecto del “Club
Multideportivo Unillanos” ante el Instituto Municipal de Deporte y Recreación, IMDER, el
cual busca ampliar la oferta de los servicios deportivos a los estamentos administrativo,
docente y egresados, vinculando de manera directa las familias y usuarios externos de
las comunidades que pertenecen a las zonas de impacto de la Universidad en el
campus Barcelona y sectores circundantes, esto como parte del compromiso y
responsabilidad social de la Institución.
Otra de las debilidades que aparecen en el IEE es que “se debe mantener y
fortalecer los apoyos económicos y subsidios a estudiantes de bajos recursos,
que cuentan con condiciones especiales de ingreso”. Al respecto, la Universidad
dejó claro en el documento de autoevaluación y en la visita de pares los esfuerzos que
ha venido haciendo en esta materia. De hecho, a través de la actualización del antiguo
régimen de matrículas (Acuerdo Superior 060 de 1999) y con la aprobación y aplicación
del Acuerdo Superior 008 de 2021, redujo sustancialmente los costos de matrículas de
51

los estudiantes de pregrado, pasando de un costo mínimo de matrícula de 1.4
S.M.M.L.V. a 0.7 S.M.M.L.V. en programas de pregrado nivelándolos en un mismo
costo y los programas técnicos de 1.4 S.M.M.L.V. a 0.5 S.M.M.L.V. Adicionalmente,
se mantuvieron los procesos de descuentos socioeconómicos agilizando los trámites
para la obtención del descuento en donde todos los estudiantes que pertenezcan al
SISBEN y cumplan con los puntajes avalados por el Consejo Académico, según el
artículo 9 en el parágrafo 2 del mismo Acuerdo, se asignan descuentos porcentuales,
los cuales son aplicados de manera directa a todos los estudiantes, de igual forma se
mantuvieron los descuentos socioeconómicos a los estudiantes hermanos y las
reliquidaciones de matrículas.
Dentro de las proyecciones operativas de la división de Bienestar Institucional se
encuentra la apertura del Comedor Universitario (se adjunta “Programa Comedor
Universitario”), el cual beneficiará a más dos mil estudiantes con el servicio de
almuerzos a bajos costos en donde la Universidad subsidia el 75% del costo total de
dichos alimentos, así mismo los convenios con las cooperativas de la región han
garantizado el apoyo a las poblaciones especiales admitidas por la Universidad
estimulando su permanencia con apoyos económicos de hasta en un 50% de
descuento en los costos de matrícula (Anexo 4:Acuerdo superior 008 de 2020), (Anexo
5: Programa Comedor Universitario)
En el IEE se encuentra también que “Se identifica como una oportunidad de mejora
la ampliación de la oferta de servicios virtuales de Bienestar”. Al respecto, la
división de Bienestar Institucional en busca de la mejora continua en la oferta de sus
servicios generó actividades que se han venido trabajando desde la virtualidad a través
de los diferentes medios y canales de comunicación dispuestos por la Universidad, esto
se debió en gran medida a la crisis sanitaria derivada de la pandemia, lo cual incentivó
la creación de servicios y agendas virtuales en un programa general denominado
“Actívate con Bienestar” (se adjunta portafolio 2020 y 2021). En este portafolio de
servicios todas las acciones allí consignadas son desarrolladas desde la virtualidad lo
que ha generado un interés y una visibilidad y participación más fuerte por parte de la
comunidad universitaria, como quedó evidenciado en la “evaluación de impacto de los
servicios de Bienestar 2015- 2020” (Anexos 6: portafolio de servicios 2020 y 7
portafolio de servicios 2021).
Ratifica también el IEE la oportunidad de mejora ya hallada por la Universidad respecto
de la “realización de evaluaciones periódicas del impacto de los programas de
bienestar en la comunidad institucional”. Aquí es importante indicar que, como
avance en este proceso, la División de Bienestar Institucional, como proceso
transversal y de apoyo a los procesos misionales de la Universidad, realizó la
“evaluación de impacto de los programas de Bienestar entre los años 2015 - 2020”
(Anexo 8: Resultados Encuesta de Evaluación a los programas de Bienestar
Institucional 2015-2020) a través de una encuesta tipo directo-personalizado, dirigida a
toda la comunidad universitaria, cuyo objetivo era conocer las generalidades del
Bienestar, su marco normativo y de los programas que desarrolla, exponer la
información estadística discriminada de los programas de BIU para el periodo 2015–
2020 y establecer la pertinencia, cobertura y ejecución presupuestal, como categorías
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de análisis para la evaluación de los programas. A partir de los resultados obtenidos
diseñar un plan de mejoramiento de acuerdo a la evaluación, informe presentado ante
el Consejo de Bienestar y la oficina de planeación de la Universidad de los Llanos y
Resultado encuestas evaluación de impacto de los programas de Bienestar entre los
años 2015 – 2020), antes mencionado .
En el IEE se considera también necesario “priorizar las opiniones expresadas en las
encuestas por parte de estudiantes, ya que, en las mismas, se evidenció que el
área de bienestar debe revisar la pertinencia de los servicios que presta”. Así lo
ha venido haciendo la Universidad. De hecho, con base a los resultados de las
encuestas, se está realizando un Plan de mejoramiento el cual debe subsanar aquellas
falencias que se han podido detectar y las expresiones de los encuestados, entre ellos
los estudiantes. Para esto, en la “evaluación de impacto” la cual se realizó el primer
semestre del 2021 con la aplicación de una encuesta personalizada, en donde se tuvo
participación de estudiantes de pregrado, posgrado, docentes, administrativos y
egresados y luego de obtener los correspondientes resultados se ha logrado compilar
diferentes conclusiones, las cuales se proyectarán en un Plan de Mejoramiento y
tendrán en consideración los criterios expuestos por los estudiantes.
El IEE expresa que “La Universidad debe mantener y reforzar los procesos de
inducción con el propósito de facilitar la adaptación, especialmente de los
estudiantes admitidos bajo condiciones especiales”. La Universidad comparte la
apreciación y recuerda que la cobertura de las estrategias de permanencia y
graduación tienen en cuenta a los estudiantes que ingresan por primera vez como a los
estudiantes de semestres superiores, siendo siempre la prioridad los estudiantes de los
primeros tres semestres de carrera dado los mayores riesgos de deserción temprana. A
continuación se describe la cobertura por tipo de apoyo:
● Jornada de primer encuentro con la U: esta estrategia está dirigida a los
estudiantes de primer semestre, logrando, según las estadísticas, una cobertura
superior al 80% en todos los semestres académicos del periodo analizado,
exceptuando los dos últimos periodos 1- 2020 y 1-2021.
● Inducción a familias de estudiantes de primer ingreso: se evidencia una cobertura
de 2774 padres de familia asistentes en la jornada de inducción con familias.
● Capacitación con familias: durante el 2-2017 y 2018 se desarrollaron de forma
gratuita los cursos en emprendimiento y huertas caseras urbanas con una cobertura de
113 padres de familia.
● Cursos de competencias y habilidades para la adaptación y la permanencia:
este curso está dirigido a la totalidad de los estudiantes que ingresan por primera vez
en la universidad. Nace en reemplazo del curso de nivelación en pensamiento
matemático y competencias lectoras que se ofrecía desde el 2010 hasta el 1-2019. Se
oferta a la fecha a partir del 2-2019, con una cobertura promedio de 95% en el 1-2020
y en el 1-2021 de 57%. En el último semestre, la entrega de los resultados ICFES a
nivel nacional, incidió de forma significativa en el cumplimiento del calendario
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académico en cuanto a las fechas de inscripción y admisión de los estudiantes en la
universidad al punto que durante este periodo este curso se adelantó con estudiantes
admitidos en primer listado, algunos incluso sin completar su proceso de matrícula.
● Cobertura de consejerías estudiantiles: refiere a apoyos psicosociales para
orientar, asesorar, acompañar y hacer seguimiento a los estudiantes desde los riesgos
de tipo individual, psicosocial, académico e institucional. Esta estrategia inicia desde el
2-2016 y se desarrolla como una consejería de tipo individual y grupal. Una vez se ha
ido consolidando el equipo de profesionales también ha crecido su impacto. Su
desempeño se mide por número de participaciones y por número de beneficiarios, esto
en razón al manejo de la información disponible.
Se puede observar un crecimiento en el número de participaciones en consejería grupal
partiendo de un total de 1205 en 2-2017 pasando al 1-2020 a un total de 2951
atenciones. En cuanto a la consejería individual se pasó de 62 estudiantes beneficiarios
en el 2-2017 a 998 estudiantes en el 1-2020, lo que ha conllevado a un registro de 2180
participaciones en seguimiento integral para el último año, es decir, que un estudiante
ha estado en seguimiento un promedio de tres veces con el profesional de apoyo.
Tabla 13. ASISTENCIAS A CONSEJERÍAS GRUPALES
PROGRAMA 2016-I 2016-II 2017-I 2017-II 2018-I 2018-II 2019-I 2019-II 2020-I
Medicina veterinaria y zootecnia 0 124 86 48 91 16 102 0 699
Ing. Agronómica 49 26 150 119 428 75 187 100 281
Ing. Agroindustrial 34 21 287 112 228 25 83 70 293
Biología 111 36 90 70 40 32 108 36 124
Ing. Sistemas 121 0 40 80 20 0 0 0 94
Ing. Electrónica 90 46 190 33 0 37 0 0 70
Ing. Ambiental NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Ing. De procesos NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Lic. En educación física y deporte 0 0 48 80 0 45 0 0 76
Lic. En matemáticas y física 40 184 145 40 62 0 0 0 0
Lic. En matemáticas 0 0 98 52 134 27 30 111 8
Lic. Producción agropecuaria 0 42 114 30 33 65 33 0 0
Lic. En pedagogía infantil 0 53 70 0 0 0 120 0 0
Lic. En educación infantil 0 0 0 76 0 12 70 23 67
Economía 9 36 29 26 26 41 32 0 52
Mercadeo 90 62 66 115 68 76 45 0 84
Contaduría pública - jorn 1 0 0 0 118 82 27 31 0 157
Contaduría pública - Jorn 2 0 0 44 34 0 27 0 0 102
Admón. de empresas - Jorn 1. 27 50 28 0 141 215 91 0 224
Admón. de empresas - Jorn 2. 0 0 146 20 125 31 73 56 118
Enfermería 108 96 188 76 176 100 65 68 167
Tecnología en regencia de
farmacia 158 105 51 76 241 0 78 0 313
Nivel institucional 837 881 1870 1205 1895 851 1148 464 2929
Fuente: PREU-2021 - Universidad de los Llanos
NA. No aplica debido a que son programas que hasta este periodo académico 2021-1 inician por primera vez.
Tabla 14. ASISTENCIAS A CONSEJERÍAS INDIVIDUALES
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PROGRAMA 2016-I 2016-II 2017-I 2017-II 2018-I 2018-II 2019-I 2019-II 2020-I
Medicina veterinaria y
zootecnia 0 20 18 3 14 1 19 24 400
Ing. Agronómica 0 0 2 0 66 9 7 9 406
Ing. Agroindustrial 0 0 5 8 12 1 0 2 261
Biología 0 0 9 0 22 5 19 3 189
Ing. Sistemas 0 0 0 20 14 0 3 3 81
Ing. Electrónica 0 0 0 0 20 0 2 2 68
Ing. Ambiental NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Ing. De procesos NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Lic. En educación física y
deporte 0 0 0 0 12 2 6 6 97
Lic. En matemáticas y física 0 0 0 26 24 3 13 13 233
Lic. En matemáticas 0 0 0 9 15 0 9 9 222
Lic. Producción agropecuaria 0 0 0 0 2 0 3 3 3
Lic. En pedagogía infantil 0 0 4 0 0 0 2 2 20
Lic. En educación infantil 0 0 0 0 6 0 0 0 81
Economía 0 0 5 0 0 1 0 0 29
Mercadeo 0 0 0 0 4 1 1 1 24
Contaduría pública - jorn 1 0 0 0 0 6 3 5 5 18
Contaduría pública - Jorn 2 0 0 0 0 0 1 1 1 6
Admón. de empresas - Jorn 1. 1 0 0 4 1 1 11 11 14
Admón. de empresas - Jorn 2. 0 0 0 0 0 0 0 0 13
Enfermería 0 0 3 3 0 0 3 3 12
Tecnología en regencia de
farmacia 0 0 0 0 0 3 1 1 3
Nivel institucional 1 20 46 73 218 31 105 98 2180
Fuente: PREU-2021
NA. No aplica debido a que son programas que hasta este periodo académico 2021-1 inician por primera vez.
Desde el 2019 el manejo dado a la cobertura alcanzada en la consejería estudiantil ha
permitido conocer el número de estudiantes y asistencias en el factor de riesgo
académico, institucional e individual, lo cual viene quedando registrado en un software
para el seguimiento individual y en un drive para consejería grupales. Un ejemplo de lo
señalado muestra que en el 1-2020 se observó la siguiente clasificación por facultades
así:
● En la Facultad de Ciencias Básicas e Ingenierías, el 4% de las intervenciones
fueron por causas asociadas al factor académico, 28% a causas del factor individual,
68% a causas institucionales y 0% a situaciones socio económicas.
● En la Facultad de ciencias agropecuarias se encontró que las causas de atención
y seguimiento fueron 26% del factor individual, 15% académico, 32% institucional y
27% socioeconómico.
● En la Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación, un 57% fueron
intervenciones del factor individual, 33% institucional, 7% académico y 3%
socioeconómico.
55

● En la Facultad de Ciencias Económicas, 29% de las intervenciones corresponden al
orden individual, 6% académico, 65% institucional y 0% socioeconómico.
● En la Facultad de Ciencias de la Salud, se registró 47% de las intervenciones del
orden individual, 0% académico, 53% institucional y 0% socioeconómico.
Otra manera de hacer seguimiento a la cobertura se registra en la siguiente figura,
donde se observa de forma minuciosa las principales causas referidas a los factores de
riesgo de deserción.
Gráfica 11. Categorías de intervención, facultad de Ciencias Agropecuarias y Recursos Naturales. Fuente: PREU.-
Universidad de los Llanos
Gráfica 12. Categorías de intervención, facultad de Ciencias Humanas y de la Educación.
Fuente: PREU.- Universidad de los Llanos
56

Gráfica 13. Categorías de intervención, facultad de Ciencias Económicas.
Fuente: PREU- Universidad de los Llanos
Gráfica 14. Categorías de intervención, facultad de Ciencias de la Salud.
Fuente: PREU, 2020.- Universidad de los Llanos
Gráfica 15. Categorías de intervención, facultad de Ciencias Básicas e Ingenierías.
Fuente: PREU, 2020.- Universidad de los Llanos
●
Consejerías estudiantiles por grupos poblacionales
57

En el siguiente cuadro se relaciona el número de intervenciones logradas con
estudiantes de los grupos poblacionales del enfoque de inclusión y de movilidad
entrante durante el 2-2019. En el 1-2020 no se logró hacer esta clasificación en razón a
la dificultad del trabajo virtual.
PROGRAMA
Tabla 15. Estudiantes de grupos poblacionales en 2019-2
AFRO- DISCAPACIDAD FONDO DE
COLOMBIANO
VÍCTIMAS
FRONTERA INDÍGENAS MOVILIDAD
ENTRANTE
VÍCTIMA
Enfermería 0 0 0 0 1 0 1
Tecnología En Regencia De
Farmacia 0 0 0 0 0 0 0
Medicina Veterinaria Y
Zootecnia 0 0 1 1 1 0 0
Ingeniería Agronómica 0 0 0 0 0 0 0
Ingeniería Agroindustrial 0 1 0 1 0 0 0
Ingeniería De Sistemas 0 0 1 0 0 0 0
Ingeniería Electrónica 0 0 0 0 0 0 0
Biología 0 0 0 3 0 0 0
Administración De Empresas 0 1 1 5 0 0 1
Contaduria Publica 0 0 0 2 0 0 0
Economía 0 0 0 0 0 1 0
Mercadeo 0 0 0 0 0 0 0
Licenciatura En Pedagogía
Infantil 0 0 0 0 0 0 0
Licenciatura En Educación
Infantil 0 0 0 1 0 0 0
Licenciatura En Matematicas Y
Fisica 2 0 0 0 0 0 0
Licenciatura En Matemáticas 0 0 1 1 0 0 4
Licenciatura En Educación
Física Y Deportes 0 0 0 0 0 0 0
Licenciatura En Educación
Física Y Deporte 2 1 0 2 1 0 0
Licenciatura En Produccion
Agropecuaria 0 0 0 1 0 0 0
TOTAL 4 3 4 17 3 1 6
Fuente: PREU-2021 - Universidad de los Llanos
● Aprendizaje colaborativo entre pares: en cuanto a la medición de la cobertura en
asignación de apoyos académicos en cursos de alta reprobación con estudiantes
monitores y auxiliares docentes, se evidencia que cada semestre se logra una
cobertura promedio del 95% en el total de cursos listados de primer a tercer semestre
de carrera que requieren por su bajo rendimiento y alta reprobación el apoyo académico
con estudiantes monitores y auxiliares docentes a estos se les conoce como semillero
docente.
En cuanto al número de participaciones de estudiantes en la estrategia de apoyo con
monitores y auxiliares docentes, se evidencia un promedio de 4031 asistencias de
estudiantes matriculados de primer a tercer semestre en el periodo 1-2015 al 1-2020.
Sobre los resultados de la estrategia se evidencia en cada semestre académico su
58

impacto positivo al destacar un mayor rendimiento académico en los estudiantes que
asisten a la estrategia como beneficiarios con respecto a los estudiantes del mismo
curso que no se benefician de la misma.
Semilleros Docentes
Tabla 16. Participación de estudiantes en estrategias de apoyo
Aprendizaje colaborativo entre pares
Año
Período
Académico
Estudiantes
Destacados
Cursos
Apoyados
#
Asistentes
MEDICIÓN DE
COBERTURA
# de
beneficiados
Nota
promedio
cursos
apoyados
MEDICIÓN DE RESULTADOS
Nota de
estudiantes
beneficiados
Nota de
estudiantes
no
beneficiados
2015 I 24 34 3897 202 3 3,6 2,9
II 22 35 3718 174 2,9 3,1 2,9
2016 I 28 34 4250 236 2,7 3,4 2,7
II 28 37 4790 311 2,9 3,5 2,8
2017 I 28 37 4241 206 2,9 3,3 2,7
II 33 38 4981 157 3 3,6 2,9
2018 I 36 48 4817 243 2,9 3,3 2,8
II 37 49 4489 265 2,8 3,2 2,8
2019 I 42 46 1716 267 2,9 3,2 2,9
II 44 54 3869 418 2,9 3,2 2.9
2020 I 41 55 3578 297 3.5 3,8 3.4
2021 I 40 56 NA NA NA NA NA
Fuente: PREU-2021 - Universidad de los Llanos
NA. No aplica debido que hasta ahora inició el proceso y por lo tanto no se encuentran datos aún.
Factor 10: Organización, gestión y administración
Para el Factor 10, El Informe de Evaluación Externa con fines de Acreditación
Institucional -en adelante, IEE- presentado por el Consejo Nacional de Acreditación
(CNA) a la Universidad de los Llanos, da cuenta de las siguientes debilidades:
La primera de ellas es “Tener una mayor autonomía en diferentes unidades
directivas académicas y administrativas”. Este aspecto se tuvo en cuenta
institucionalmente desde la visita de condiciones iniciales, lo cual produjo, entre otros
aspectos, el ajuste del Estatuto General, aprobado recientemente por el Acuerdo del
Consejo Superior 003 de 2021. Dentro del mismo, y para responder puntualmente a la
anotación del CNA sobre la necesidad de dar mayor autonomía a la entonces Dirección
General de Investigaciones, se creó la Vicerrectoría de Investigaciones y Extensión.
Pero, además, hoy se encuentra en trámite de aprobación por el Consejo Superior la
Estructura Organizacional, lo cual se evidencia mediante acta 006/2021 (Anexo 9),
59

según la cual se socializa en presentación de informes el “Avance de la propuesta de la
Estructura Organizacional”. Allí se recogen una serie de ampliaciones de la academia y
áreas administrativas que no están contempladas en la actual estructura actual
(Acuerdo del Consejo Superior Nº 062/1994).
Por otra parte, el IEE establece que “Aunque en los últimos dos años se ha
invertido en aspectos de reforzamiento estructural, construcción de edificios,
mantenimiento y modernización de diversos espacios, aún existen temas críticos
y los serios problemas que afectan a la biblioteca y a la Facultad de Ciencias que
siguen sin ser subsanados, los cuales fueron identificado en el informe de
apreciación de condiciones iniciales del CNA”. Sobre el particular, con el fin de
efectuar el mejoramiento y modernización de los espacios y servicios del Sistema de
Bibliotecas, se presentó el proyecto: “Mejoramiento y adecuación de espacios del
Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Llanos”, el cual se desarrollará a través
de 3 fases:
● Fase 1: Se recopila información de origen secundario que aporte datos útiles
para el proyecto, como documentos acerca de proyectos similares, mercados y
beneficiarios.
● Fase 2: Se evalúan las alternativas que fueron seleccionadas en la Fase 1
anterior. Se realizan estudios técnicos especializados que mejoran la calidad de
la información.
● Fase 3: Se definen detalladamente los aspectos técnicos de la solución
planteada con el proyecto. Se analiza minuciosamente la alternativa
recomendada en la Fase 2.
A agosto de 2021, la primera fase se ha ejecutado en su totalidad. Para la segunda
fase se realizó el estudio y diseño para el mejoramiento de las Bibliotecas Campus
Barcelona y San Antonio de la Universidad de los Llanos, con especificaciones de
Redes de Comunicación y eléctricas, Sistema de iluminación, Arquitectura, Mobiliario,
Ventilación, Seguridad electrónica, Alarmas de intrusión y detección de robos, Control
de Acceso y Circuito cerrado de televisión, por valor de $79.391.917. El estudio y
diseños se presentaron ante la Comisión Asesora de Planeación y ante el Ministerio de
Educación Nacional en el Plan de Fomento a la Calidad 2021, siendo avalado por los
dos entes.
En este momento, el estudio y diseño se presentará ante el Consejo Superior para su
respectiva aprobación, una vez se cuente con los recursos económicos, se procederá a
la ejecución de la tercera fase, en la vigencia 2022.
FACTOR 11: Recursos de apoyo académico e infraestructura física
Para el Factor 11, El Informe de Evaluación Externa con fines de Acreditación
Institucional -en adelante, IEE- presentado por el Consejo Nacional de Acreditación
(CNA) a la Universidad de los Llanos, da cuenta de las siguientes debilidades:
60

El IEE indica que “La Universidad debe verificar sus políticas comprometidas con
el cuidado, el respeto urbanístico, humano y ambiental, así mismo por la
información suministrada se hace necesario avanzar en los procesos de
planeación, diseño y puesta en marcha de estrategias asociadas a la gestión
ambiental” y que es necesario “Mejorar el sistema de indicadores para medir el
grado de eficiencia y actualización de los recursos de apoyo académico e
infraestructura física, dado que el existente limita disponer de información
oportuna relacionada con la calidad de la prestación del servicio, disponibilidad
de insumos en los espacios de aprendizajes y entre otros, la eficacia de los
planes de mantenimiento, aspectos que aplica para los escenarios externos de
prácticas”. Al respecto, la Institución asume estas recomendaciones para la
excelencia.
Por otra parte, el IEE indica que es necesario “Fortalecer la comunicación de la
comunidad académica con el uso de nuevas tecnologías, sobre todo en los
relacionado a plataformas digitales que mejoren el video colaborativo en las
clases (ocasionado por la pandemia), que tiene importantes efectos sobre la
eficacia del trabajo académico-administrativo mediado por tecnologías. El
diseño de un plan estratégico de tecnologías de la información en el marco de la
estructura de gobernabilidad de las TIC en la universidad es prioritario”. En
relación con esta oportunidad de mejora, y como avance en la solución de la misma, al
menos en parte, desde el IDEAD se acompaña el fortalecimiento en el uso de nuevas
tecnologías en la formación, mediante el uso de herramientas sincrónica y asincrónicas,
las cuales se encuentran previstas en la plataforma Moodle, Suite de Google y otras
herramientas externas como Zoom, YouTube, Microsoft Teams, propendiendo porque
las grabaciones de los encuentros se publiquen en las aulas virtuales dispuestas para
ser consultadas por los estudiantes, según sus requerimientos. La utilización de la
plataforma Meet en los procesos académico-administrativos ha sido fundamental toda
vez que permite la actualización, configuración e integración de las herramientas y
funcionalidades innovadoras como un plugin que mejora los procesos de programación
de videoconferencias, aulas de encuentro sincrónico y almacenamiento de las
grabaciones en los diferentes cursos. A este proceso se ha venido integrando nuevos
complementos desde las diferentes plataformas que complementan los servicios de
Google Workplace. Adicionalmente, utilizando herramientas de diseño y mejorando las
experiencias de usuario se han diseñado Objetos Virtuales de Aprendizaje que se
encuentran disponibles a los docentes y estudiantes, en áreas comunes o cursos
abiertos en la plataforma.
Como estrategia de fortalecimiento en TIC, desde el 2020 se tiene en cuenta el marco
de competencias docentes elaborado por la Unesco, el cual la universidad aplica a
través de los cursos “Competencias y herramientas digitales básicas”; “Diseño y
adaptación del currículo y cursos mediados por TIC”; “Aplicaciones de TIC en
educación, herramientas Moodle y TIC pedagógicas”. En el 2021, se está desarrollando
el curso “Aplicaciones de las TIC en la educación”. También se ha desarrollado una
serie de webinar para asumir la nueva realidad educativa en estos tiempos de crisis
sanitaria.
61

Con la aprobación y puesta en marcha del Plan de Innovación Educativa Unillanos,
período 2021-2024, se buscan cambios en el proceso de enseñanza-aprendizaje,
incorporando materiales, métodos y contenidos que aporten valor y generen
transformación académica a través de la innovación educativa, aplicación de
tecnologías de información y comunicación, acordes con las necesidades actuales de la
educación superior. Este plan contempla lineamientos curriculares para el diseño y
oferta de cursos y programas académicos en las modalidades a distancia y virtual, así
como fortalecer el uso y apropiación de las TIC en los procesos innovadores para
desarrollar competencias digitales en la comunidad académica. Complementariamente,
el Plan Desarrollo Institucional 2019-2021 contempla en la Estrategia 5. Recursos
físicos adecuados para ofrecer servicios de calidad, Programa 5.3. Gestión tecnológica
como soporte del desarrollo organizacional, 5.3.1. Implementar por lo menos el 80% del
PETI (Plan Estratégico de Tecnologías de la Información).
También indica el IEE que “El sistema de gestión ambiental está en proceso de
implementación y tránsito hacia certificación y, los indicadores de desempeño
ambiental están en una fase de ajustes y elaboración, lo que limita el análisis y
seguimiento de la gestión ambiental con criterios estandarizados en los
diferentes campus (edificaciones) con que cuenta la institución”. Se trata aquí de
una oportunidad de mejora que ha reconocido la Institución y que viene desarrollando el
Sistema Integrado de Gestión.
Por otra parte, el IEE encuentra que “A partir del informe de autoevaluación y de los
anexos se requiere avanzar en la reflexión sobre la pertinencia y obligatoriedad
de clasificar las prácticas de acuerdo con las necesidades que se caracterizan en
el ejercicio de evaluación, a saber: Prácticas académicas, de Investigación y
Creación, y prácticas de extensión. Este criterio aplica para los escenarios
externos de prácticas hospitalarias y de salud animal, y las prácticas
internacionales”. Institucionalmente, la reflexión sobre las prácticas se realiza a partir
de la decisión de actualizar el Acuerdo Académico No. 017 de 2009, por el cual se
reglamentan las visitas y prácticas extramurales de los programas profesionales. Esta
norma define claramente la práctica extramural como actividad formativa, determina la
exigencia de protocolos pedagógicos, los requisitos para su programación, aprobación,
desarrollo y evaluación. Durante cada periodo académico, las prácticas son evaluadas
a nivel de los Consejos de Facultad y Académico, para su eventual modificación o
confirmación. Como resultado de este ejercicio el Consejo Académico está revisando
esta norma para su actualización, clarificar la clasificación y obligatoriedad y actualizar
los procedimientos de acuerdo con el PEI recientemente aprobado por la Universidad
(Acuerdo Superior 006 del 21 de mayo de 2021).
Factor 12: Recursos Financieros
Para el Factor 1, El Informe de Evaluación Externa con fines de Acreditación
Institucional -en adelante, IEE- presentado por el Consejo Nacional de Acreditación
(CNA) a la Universidad de los Llanos, da cuenta de las siguientes debilidades:
62

Indica el IEE que “La institución relaciona importantes desarrollos en materia de
investigación y desarrollos generados en sus programas de maestrías de
investigación y de doctorado, aun así, en su informe de autoevaluación y en la
documentación anexa, se adolece de procedimientos para el flujo de información
de sus activos intangibles que pudieran derivar de dichos programas y de los
proyectos de investigación”. En este sentido, la Universidad de los Llanos establece
sus políticas contables a través de la Resolución Rectoral No. 533 DEL 2015 con el
manual de política contable (Anexo 10), la cual señala en el numeral 1.5 todo lo
relacionado con los activos Intangibles, y los define en el numeral 1.5.4 como los
recursos identificables, de carácter monetario y sin apariencia física, sobre la cuales la
universidad de los llanos tiene el control, espera potencial de servicios o beneficios
económicos futuros y puede realizar mediciones fiables. Estos activos se caracterizan
porque no se espera venderlos en el curso de las actividades de la Universidad de los
Llanos y se prevé usarlos durante más tiempo de los periodos contables.
Para el caso del Doctorado y las maestrías de Investigación se tiene en cuenta el flujo
de información que genere de conformidad a los proyectos de investigación y como los
señala el procedimiento del numeral 1.5.6.2, los desembolsos que se realicen en las
fases de investigación se separan de aquellos que se realicen en la fase de desarrollo.
los primero se reconocerán como gastos de resultados del periodo en el momento en
que se produzcan y los segundos formarán parte de los componentes de los costos de
los activos intangibles desarrollados intermitentemente siempre y cuando cumpla con
los criterios de investigación y desarrollo, estos se tratarán como si se hubieran
realizado en la fase de investigación. El costo de un activo intangible que surja en la
fase de desarrollo estará conformado por todos los desembolsos realizados que sean
directamente atribuibles y necesarios en la creación, producción y preparación del
activo para que pueda operar de la forma prevista por la administración de la
Universidad de los Llanos.
También registra el IEE que “Resulta necesario que la gestión financiera incluya un
análisis detallado asociado al estudio de factibilidad económica de los programas
académicos. A partir de la lectura del informe de autoevaluación avanzar en la
estandarización de los laboratorios y medios educativos, podría conducir a
mejoras en los procesos de planificación financiera de nuevos programas, ello
incluye los costos de desarrollo y los asociados a la operación. La Institución se
permite informar que para el cumplimiento de este análisis del estudio de factibilidad
económica de cada uno de los programas académicos de los niveles pregrado y
posgrado, al igual que de las unidades académicas y administrativas, un equipo de
profesionales se encuentra realizando el estudio apropiado para la implementación del
sistema de costos que requiere la Institución, con el fin de lograr determinar la viabilidad
económica y financiera de cada una.
Señalan los pares en su IEE que “Constituye un desafío para el equipo de la
división financiera de la institución generar y fortalecer los espacios para el
análisis de las inversiones, de forma especial en lo referente a innovación y
desarrollo científico, el sistema de costos y las prácticas de control mediante un
sistema de indicadores de monitoreo y seguimiento a la gestión”. Al respecto, la
63

División Financiera adelanta la Gestión necesaria con el fin de iniciar la valoración de la
aplicabilidad del sistema de costos, para lo cual se ha realizado la contratación de
Profesionales de Apoyo quienes dentro de sus actividades se les incluye el estudio y
análisis de los sistemas de costos que pueden ser implementados por la Universidad de
acuerdo con las condiciones académicas y administrativas de la misma. Las actividades
a cargo de los profesionales de apoyo con los que se pretende llevará a cabo el
desarrollo Inicial del sistema de costos son:
1. Estudiar los distintos métodos del sistema de costeo de las Diversas
Universidades Públicas a Nivel Nacional.
2. Identificar el sistema de Costeo apropiado para la Universidad conforme a su
estructura orgánica.
3. Identificar si se requiere el desarrollo del software propio o en su defecto la
contratación de un módulo externo.
Estas actividades se encontrarán enmarcadas en un cronograma de actividades
realizado por los profesionales de apoyo y avalado por la División Financiera y la
Oficina de Planeación con el fin de lograr la implementación del sistema de costeo en la
vigencia 2022. Como resultado del estudio de las necesidades académicas y
administrativas y las recomendaciones del Ministerio de Educación, el método que más
se ajusta a la Universidad de los Llanos conforme a su actividad económica, la cual se
enmarca en la prestación de servicio educativo y por su estructura Académica -
Administrativa es el Método de costos ABC.
Los pares expresan en su IEE que, “se requiere avanzar en políticas y procesos
asociadas a la generación de información financiera con fines sociales y
ambientales, en el marco más amplio de las prácticas de divulgación de
información que posibilite el control social y contribuya a las prácticas de buen
gobierno que desarrolla la institución”. En relación con este requerimiento, la
Universidad realiza cumplidamente con la publicación respectiva de su información
financiera, por medio de la página web oficial, la cual se encuentra con facilidad por los
usuarios interesados en esta. Sin embargo, se revisará el procedimiento, con el fin de
realizar los ajustes que sean necesarios para garantizar la finalidad del control social y
que esto conlleve a las buenas prácticas de gobierno que se desarrollan en la
institución.
Indican también los pares que “Un aspecto que constituye una posibilidad de
mejora y desarrollo son los procedimientos, desde la dependencia financiera,
para los proyectos internacionales de manera especial en lo referente a la
financiación de la investigación. La información que suministra a este respecto en
el informe de autoevaluación y la información complementaria es escasa y
ausente en algunos casos”. En atención a esta oportunidad de mejora, la División
Financiera adelanta el cronograma del presupuesto de la Vigencia 2022 el cual incluirá
mayor detalle debido a que se realizará en forma participativa con cada una de las
Extensiones (Bienestar Universitario, Proyección Social, Investigaciones,
Internacionalización) con las que cuenta la Universidad con el fin de que la Oficina de
64

Planeación junto con el Banco de Proyectos determinen y establezcan el Presupuesto
de Inversión apropiado a las necesidades de cada una de las Extensiones.
Los pares consignan en su IEE que “Se hace necesario, atendiendo las dinámicas
en el desarrollo de la educación, precisar los recursos, previo análisis y siguiendo
a lo dispuesto en el régimen financiero de la universidad, definir los recursos para
el desarrollo de contenidos y oferta virtual y con modelos híbridos o de
alternancia”. La Regionalización de la educación superior definida como una estrategia
para fomentar acceso, permanencia y graduación de estudiantes del nivel superior,
propende por la descentralización de la oferta académica, llegando a regiones
apartadas con modalidades a distancia o virtual. La Universidad de los Llanos,
consciente de esta necesidad, fomento mediante convenios la ampliación de su oferta
académica programas que den respuesta a las necesidades locales y regionales.
En el Plan de Innovación Educativa 2021-2024, se plantea la construcción de un plan
de diversificación de la oferta de programas en modalidad a distancia y virtual, que de
acuerdo con la normatividad institucional deben surgir de las iniciativas de las
facultades y los programas, dando respuesta a la necesidad de la ampliación de la
cobertura.
Desde el IDEAD se hace el acompañamiento con la definición de lineamientos
institucionales, los procedimientos para el diseño de cursos o programas de modalidad
distancia o virtual y el apoyo técnico y pedagógico para el desarrollo de los mismos.
Para la atención de las nuevas modalidades formativas como las relacionadas con la
alternancia, se cuenta con la herramienta Moodle como plataforma de aprendizaje
mediante la cual proporciona a educadores, administradores y estudiantes un sistema
integrado robusto y seguro para crear los ambientes de aprendizaje personalizados.
Actualmente está operada a través de un Moodle Partner que ofrece garantías de
actualización permanente, estabilidad, agilidad, disponibilidad 24/7.
En materia económica el IDEAD gestionó en 2020-2021, tres proyectos de inversión por
valor de $560 millones (Estampilla Unillanos), éstos se aplican en el funcionamiento de
la oficina en cuanto a dotación de equipos de cómputo, mobiliario, adquisición de
software, contratación de hosting y contratación de profesionales y monitores como
apoyo a la gestión formativa actual.
El IEE reclama que “Es prioritario para la Institución ampliar la reflexión crítica
teniendo presente el control de los riesgos del área contable, sistemas de
información articulados para la identificación de la totalidad de los ingresos
institucionales, el sistema para el monitoreo y seguimiento de los procesos
asociados a la gestión financiera y la actualización del plan de acción”. En
respuesta a esta solicitud, la División Financiera y la Oficina de Sistema, han llevado a
cabo reuniones continuas con el Proveedor del Software financiero LAPOINT S. A. para
perfeccionar la implementación de un Web Service que apoye a la identificación de los
ingresos de la Universidad, migrando información desde nuestro sistema académico
(SIAU). Actualmente, este Web Service, se encuentra en funcionamiento, en cuanto a la
migración de terceros una vez, el usuario establezca un en el sistema académico
65

(SIAU) y se encuentra en la etapa final la funcionalidad del mismo, para la
sincronización del servicio académico con la generación de factura electrónica en el
sistema financiero; documento que tiene afectación en el ingreso contable y
reconocimiento de rubro presupuestales.
El IEE indica que “Atendiendo que es una apuesta institucional la certificación de
su gestión ambiental por estándares de ISO, se hace necesario definir las
estrategias de eficiencia en el gasto y la racionalidad de los recursos que traen
consigo dicho proceso de estandarización de la gestión ambiental. Junto a ello es
necesario que la vicerrectoría de recursos realice los análisis necesarios en lo
concerniente a la optimización de la gestión contractual y los análisis de ventajas
económicas y de oportunidades de entregas en compras”. En referencia a esta
consideración, la Optimización de los procesos en la gestión contractual y oportunidad
en la entrega de compras, la institución realiza una constante modernización a sus
procesos, esto con el fin de atender las necesidades de la Universidad de manera
oportuna, eficiente y en cumplimiento de la normatividad vigente. Para el desarrollo de
la modernización institucional, se ha considerado la actualización normatividad,
respetando el régimen especial que la cobija, el equilibrio entre la autonomía
universitaria y la aplicación de los principios de la función pública, es por ello, que ha
realizado la revisión a su estatuto y manual de contratación, estableciendo trámites que
permitan el uso de medios tecnológicos, modernización de los procesos de
contratación, agilidad en la contratación y entrega de bienes o servicios y que esté a la
vanguardia de las normas previstas en el ordenamiento jurídico actual. En este sentido,
en el año 2021, se reglamentó el Manual de contratación mediante Resolución Rectoral
No. 0685 de 2021, el cual adopta las disposiciones contenidas en el Estatuto de
Contratación expedido en el Acuerdo Superior No. 027 de 2020, y se incorporen
medidas que conforme al régimen especial que le es propio a la Universidad de los
Llanos, permitan hacer más ágiles y eficientes los procesos contractuales que adelanta,
y así cumplir con sus fines misionales. Así mismo, la gestión contractual, obedecerá a
los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y
publicidad y los principios de planeación, transparencia, selección objetiva y
responsabilidad, siendo importante resaltar los siguientes:
a) Economía: La Universidad de los Llanos en su actividad contractual, procederán con
racionalidad, austeridad y eficiencia, optimizando el uso de los recursos y del tiempo,
sin acudir a procedimientos y gastos innecesarios, y atendiendo el presupuesto de
ingresos y gastos de la Universidad que haya sido aprobado.
b) Celeridad: Los trámites de la actividad contractual, deberán adelantarse con
diligencia, dentro de los términos legales determinados, sin dilaciones o retrasos que
puedan hacer más onerosa la contratación universitaria. Los responsables de los
procesos de contratación de la Universidad, de manera oficiosa impulsarán los
procedimientos, e incentivarán el uso de las tecnologías de la información y las
comunicaciones, a efectos de que los procedimientos se adelanten con eficiencia.
Finalmente, la Universidad ratifica lo expresado por los pares en las fortalezas sobre la
consistencia de la misión y visión en cumplimiento de las funciones sustantivas, la
66

Integración de los criterios y mecanismos de calidad institucional, la integración con el
entorno y actividades orientadas al progreso de las condiciones de vida de los
ciudadanos con oferta educativa pertinente a las necesidades formativas de la región y
los sectores de mayor necesidad, sobre las políticas de inclusión para el ingreso de
estudiantes de distintos extractos sociales, grupos étnicos y realidades culturales, con
descuentos en el valor de la matrícula y otros beneficios socioeconómicos, el
compromiso institucional con la cualificación de los profesores y el incremento de
docentes con doctorado y maestría, los espacios de participación del profesorado en
cuerpos colegiados, el proceso de evaluación docente participativo, la coherencia entre
la misión, visión, PEI y las políticas académicas. La alta pertinencia de sus programas
académicos de pregrado y postgrado, la idoneidad de la Universidad de los Llanos ante
las responsabilidades y demandas presentadas por el medio local, regional y nacional.
Además del incremento de recursos en mantenimiento y adecuación de laboratorios
para el desarrollo de la investigación formativa. La participación en redes, asociaciones
y convenios con diferentes IES y organizaciones de índole nacional e internacional, la
articulación e interacción con el entorno local, nacional e internacional y potenciar su
visibilidad, la proyección social a partir de los laboratorios de investigación para apoyo a
colegios de la región. La categorización de los docentes en el Sistema Nacional de
Ciencia y Tecnología, la alta pertinencia e impacto social, en su entorno regional de la
Orinoquia; con liderazgo como actor importante en el desarrollo regional y estrecha
relación con el sector productivo y el sentido de pertenencia de sus egresados, con
reconocimiento gubernamental, sector productivo y organizaciones sociales. La
autoevaluación permanente asumida como política institucional de aseguramiento de la
calidad y el plan de acreditación de programas e institucional, las políticas, programas y
estrategias de Bienestar, que propenden por el respeto y la valoración de las
diferencias, la inclusión, la participación de docentes y estudiantes, en el crecimiento
institucional, el Sistema Integrado de Gestión certificado, la actualización y
mantenimiento de espacios, equipos, recursos bibliográficos y tecnológicos, los
espacios adecuados para desarrollar las labores misionales y de bienestar, con amplias
zonas verdes que describen una riqueza ambiental en flora y fauna en el campus
Barcelona, sitios de prácticas adecuados para desarrollar la actividad de docencia,
proyección social, investigación, gestión y bienestar, fortaleza importante para una
universidad docencia que se proyecta transitar hacia una universidad de
investigación. Los pares resaltan los eventos periódicos de interacción académica y el
congreso internacional que visibiliza el servicio de la Biblioteca, los sitios de prácticas
que prestan servicios sociales (MVZ y Enfermería) lo que permite proyectarse a la
comunidad atendiendo la responsabilidad social de la institución y el desarrollo de
habilidades sociales en los estudiantes.
Finalmente, atendiendo a la planeación y gestión financiera la Universidad ha podido
prever y asegurar en el presupuesto los recursos financieros necesarios para el buen
desarrollo de los programas de bienestar, el compromiso por una información contable
según las orientaciones de la Contaduría General de la Nación y disposiciones
complementarias. Además, de la ejecución de los recursos atendiendo criterios de
priorización democrática y transparencia que le permiten la eficiencia en la gestión
financiera de la universidad, que cuenta con una estructura financiera que soporta la
67

gestión de las funciones sustantivas y la administración, con procedimientos
establecidos y prácticos de control interno y externos.
68

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
Rectoría
Correo destino: lsilva@cna.gov.co - cna@cna.gov.co
2021-EE-000796
Villavicencio, 25 de agosto de 2021
Doctor
LUIS ENRIQUE SILVA SEGURA
Secretario Técnico y Académico
CONSEJO NACIONAL DE ACREDITACIÓN -CNA
Ministerio de Educación Nacional
Calle 43 No 57-14 CAN
Bogotá, D.C.
Estimado doctor Silva:
Asunto: Radicación Comentarios del señor Rector ante Informe de Pares
En mi calidad de Representante Legal de la institución Universidad de los Llanos, en desarrollo del proceso
de Acreditación Institucional, y de acuerdo con lo dispuesto por el CNA respecto a la evaluación externa con
fines de acreditación, me permito radicar el documento “Comentarios del señor Rector frente al informe de
Pares”, dentro de los términos establecidos, con el propósito de que se siga surtiendo el trámite del proceso de
solicitud de Acreditación Institucional.
Se entrega la siguiente información impresa:
• Un ejemplar de los comentarios del señor Rector ante Informe de Pares
• Cuadros maestros
• Evaluación de los Pares Académicos
• Un CD y una memoria USB contentiva del documento, sus respectivos anexos y Cuadros maestros
diligenciados.
Se agradece altamente todo el apoyo recibido en los procesos del Aseguramiento de la Calidad Académica,
frente a los cuales esta Institución ha trabajado con responsabilidad y transparencia, evidenciado esto en los
resultados obtenidos.
Cordialmente,
PABLO EMILIO CRUZ CASALLAS
Rector
Anexo: Lo enunciado
Elaboró:
Revisó.
Secretaría Técnica de Acreditación
Vicerrectoría Académica
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