CORRESPONDENCDAI YCONTROL DE GESTION - Escuela ...

estos últimos son ejemplos el software computacional para hojas de cálculo
y el de bases de datos.
Prácticamente cada puesto de trabajo, no importando su nivel, actividad o
jerarquía, puede diseñar sus propios formatos para llevar un mejor control y
orden de su información. Estarán hechos pues, para cubrir las
necesidades específicas del tal puesto de trabajo y es probable que a nadie
más le serán útiles, por lo que es fácil darse cuenta que las variedades
especializadas de los formatos son prácticamente infinitas.
Con los formatos es posible analizar la información con gran objetividad y
rapidez, pues en la mayoría de los casos estará en forma de tabulaciones,
donde los datos relevantes y variantes estarán ocupando casillas contiguas
de la tabulación, con lo cual es más fácil detectar y evaluar los cambios en
algún parámetro que se ha estado midiendo.
5.10 Trámites no mecanizables.- Son aquellos que requieren atención
caso por caso. Veamos algunos ejemplos:
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� Un profesor de una escuela oficial dirige un oficio a su Inspector de
Zona explicándole que por haberse tenido que cambiar de domicilio,
éste ha quedado demasiado lejos de su actual puesto de trabajo y le
solicita en consecuencia el considerar la posibilidad de encontrarle
una vacante o una permuta en alguna escuela más cercana de su
nuevo domicilio.
� Después de haber sido invitado a una demostración de lo que el
nuevo sistema automatizado para control de proceso HTR 2000 es
capaz de efectuar, el Ing. Sánchez, jefe de control de proceso, está
convencido de que implantar el sistema en la planta productora de
pinturas que él administra, aumentaría la rentabilidad, la calidad y la
capacidad de producción. Dirige una solicitud al consejo de
administración de la empresa para que se reúna, y en sesión les
presente un informe de las consecuencias favorables que la
implantación del nuevo sistema les traería.
� Debido a reiteradas quejas de los trabajadores de la Procuraduría de
Justicia del Estado en el sentido de que los últimos autos en llegar al
estacionamiento de los empleados se colocan detrás de los
primeros, obstruyéndoles la salida en caso de querer retirarse
temprano, el jefe de vigilancia emite y publica un oficio circular a
todos los usuarios del estacionamiento en el sentido de que los autos
que no alcancen cajón de estacionamiento, podrán estacionarse
detrás de los otros únicamente dejando las llaves puestas en el