1 desarrollo de la reunión 1. comunicación ... - Legazpiko Udala

ACTA – LEGAZPI BAI!
Motivo: Reunión Equipo Gestor Legazpi BAI! Acta nº 8
Fecha: 07 de junio 2010 Lugar: Ayuntamiento
Asistentes:
SORGINTXULO (4 personas)
NAGUSILAN (José Ramón Hernández,
Mari Jose Cantero)
ILINTI (Mailo Pinillos)
BURDINOLA (Jose Luis Ugate)
Orden del día:
BUZTINTEGI (Glori Mtez. De Guereñu)
Juan Pedro Agirre
AGIFES (Kontxi Ugarte)
Emilio Garde (CoP Empresas)
ANDRAITZ (Iñaki Rodríguez)
1. Comunicación interna del proyecto – propuesta de SORGINTXULO
2. Comunicación y Difusión del proyecto Legazpi BAI!
3. Ruegos y preguntas
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. COMUNICACIÓN INTERNA DEL PROYECTO – PROPUESTA
SORGINTXULO
SORGINTXULO nos muestra su cuenta en tuenti y el funcionamiento de esta. Se intenta
realizar una demostración enviando invitación de adherirse a dicha cuenta a Legazpi BAI!
pero no se consigue realizarlos in-situ. Se acuerda que para la próxima reunión de julio
Ainhoa creará la cuenta de Legazpi BAI! en tuenti y enviará invitación a los miembros del
Equipo Gestor para que puedan sumarse a la cuenta. En la siguiente reunión nos
centraremos en acceder a la cuenta de Legazpi BAI! a través de las diferentes invitaciones
enviadas.
2. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DEL PROYECTO LEGAZPI BAI! –
JORNADA DE PUERTAS ABIERTAS
Tal y como se recoge en actas anteriores, se propone realizar una Jornada de Puertas
Abiertas o Feria con todas las asociaciones y entidades que operan en el Legazpi. Ainhoa
recuerda que el objetivo de esta jornada sería:
1. Dar a conocer la Red de Asociaciones y Entidades existentes en Legazpi en campos
tan diferentes como el deporte, la cultura y el arte, la educación, lo social, lo
económico, ciudadanía, etc.
2. Acercar a los legazpiarras las actividades de estas asociaciones y entidades
3. Dar visibilidad al proyecto Legazpi BAI! y sus áreas de actuación para el municipio
4. Realizar una sesión de World Café con las asociaciones y entidades invitadas para
definir posibles actuaciones y líneas de desarrollo futuras y buscar su implicación en l
proyecto.
Acta nº8 – Legazpi BAI!
1

Esta jornada estará estructurada de la siguiente manera:
ACTA – LEGAZPI BAI!
• Entre las actividades de la mañana y de la tarde habrá un “lunch” para aquellas
asociaciones y entidades que posteriormente participarán en el World Café. Se
acuerda que cuando se entreviste a las diferentes asociaciones y entidades del
municipio se hable con las Sociedades Gastronómicas para ver si quieren
colaborar en la preparación del “lunch”.
• La Jornada entera estará animada las actividades de las distintas entidades y
asociaciones, diferentes estilos de música existentes en el municipio, teatro, arte
callejero, etc.
• La jornada entera será grabada por un profesional que posteriormente nos servirá
para visualizar y socializar el proyecto Legazpi BAI! y sus iniciativas
Las tareas que deberemos desarrollar para organizar este evento son las siguientes:
… de preparación de la jornada
1. Fijar la fecha de la jornada
2. Verificar que en el Mapa de Agentes están todos lo que tienen que estar
3. Identificar la persona responsable de cada entidad y obtener el contacto de cada uno
4. Hacer los contactos y entrevistas con esas personas para explicar la idea y buscar
su participación
5. Definir la entidad la estructura o actividad que pueden desarrollar durante la mañana
6. Identificar los grupos de música/ teatro/ arte callejero y contactar con ellos para
organizar la tarde-noche festiva
Respecto a la fecha de celebración de la Jornada de Puertas Abiertas se acuerda que la
misma se celebre a finales de Mayo de 2011 después de las elecciones municipales. La
fecha será concretada más adelante.
Cada una de las personas miembro del Equipo Gestor debe enviar a Ainhoa
aquellas entidades y/o asociaciones con los cuales podría contactar para
informales sobre la Jornada de Puertas Abiertas.
… de organización
1. Solicitar permiso al Ayuntamiento para celebrar la jornada y ocupar las calles
2. Hablar con la brigada/ urbanismo para ver disponibilidad de infraestructuras
3. Organizar el “lunch”
Acta nº8 – Legazpi BAI!
2

ACTA – LEGAZPI BAI!
4. Organizar el World Café: mesas redondas
5. Organizar la jornada de la tarde-noche
• Identificar los grupos de música/ teatro/ arte callejero y contactar con ellos
para organizar la tarde-noche festiva
• Acordar con el Ayuntamiento cumplimiento de horarios
… de comunicación y difusión
1. Crear documentación para la difusión
2. Comunicar en prensa, radio, “guida”
3. Convocar a la prensa y TV
4. Identificar y contactar con la persona/ entidad que pueda grabar el evento
Respecto a la documentación a preparar para la difusión de la misma se acuerda:
• Redactar una circular desde el Ayuntamiento informando sobre la
realización del evento y próximamente se pondrán en contacto con las
distintas asociaciones para comentar su posible participación en la Jornada
• Redactar un pequeño documento/ guión con la información a difundir y
comunicar sobre el proyecto Legazpi BAI! para que todos y todas podamos
explicar brevemente en qué consiste Legazpi BAI!
A continuación se expone un calendario aproximado de ejecución y desarrollo de las tareas:
TAREAS DE… J10 JL10 AG10 S10 O10 N10 D10 E11 F11 M11 A11 M11
DE PREPARACIÓN
Fijar la fecha
Verificar el Mapa de Agentes
Identificar las personas responsables
Contactar con las entidades
Hacer Entrevistas
Definir la actividad a realizar por cada
entidad
Identificar y contactar con grupos música/
teatro/…
DE ORGANIZACIÓN
Solicitar permiso al Ayuntamiento
Hablar con brigada/urbanismo
Organizar el lunch
Organizar el World Café: mesas redondas
Organizar la jornada tarde‐noche
DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
Crear documentación para difusión
Comunicar y convocar a la prensa, TV
Entidad/ persona que grabe el evento
3. RUEGOS Y PREGUNTAS
Ainhoa informa sobre los acontecimientos ocurridos en el último mes respecto de
propuestas de proyecto presentadas a diferentes líneas de financiación.
• El Programa de la Unión Europea “Juventud en Europa”, gestionado por el Ministerio de
Igualdad y regionalmente por el Gobierno Vasco ha concedido a SORGINTXULO una
Acta nº8 – Legazpi BAI!
3

ACTA – LEGAZPI BAI!
ayuda de 6.600,00 € para el desarrollo del Proyecto de Fomento de las Relaciones
Inter-generacionales
• Se ha presentado al Programa “Gipuzkoa Sociedad Emprendedora” de la Diputación
Foral de Gipuzkoa el proyecto en colaboración con el Citilab de Cornellá por un
presupuesto total de 66.383,40 € de los cuales 40.600,00 € corresponderían al citilab
por su colaboración. Se ha solicitado un total de 49.797,50 € de subvención a la
DFG, el resto sería financiado por Legazpi BAI!
• El Gobierno Vasco ha publicado unas ayudas para la Cooperación con los
Ayuntamientos a través de la presentación de diferentes programas o actuaciones a
llevar a cabo por los Ayuntamientos. En total se dispone de 30 millones de euros para
todos los ayuntamientos. Esta convocatoria cubre básicamente gastos corrientes del
Ayuntamiento. El Ayuntamiento de Legazpi ha realizado una solicitud con cuatro
programas o actuaciones diferentes entre las cuales está el “Programa Legazpi BAI!
para el fomento de la actividad económica”, cuyos gastos corrientes ascienden a
61.896,00 € y que cubren básicamente el salario de la persona que coordina Legazpi
BAI! y los costes de asesoría de EKAIN. En el caso de que las solicitudes presentadas
superaran los 30m de euros se realizaría un prorrateo en función de diferentes criterios,
por lo que a Legazpi le podrían tocar alrededor de 108.000 €.
• El proyecto OP-ACT para Europea se presentó el día 24 de Mayo y se espera que se
resuelva a finales de junio.
Asimismo, Ainhoa informa que el día 9 junio a las 13:00 recibiremos la visita de 17 personas
de la provincia de Styria (Austria) miembros del Grupo Asesor sobre Planificación Territorial
del Gobierno Provincial de Styria. Quieren conocer los siguientes aspectos:
• Visión general del Desarrollo Urbano y Territorial de Legazpi, en especial el desarrollo de
la vivienda, la industria y el comercio
• Relación existente entre el municipio y la Diputación Foral de Gipuzkoa en materia de
Planificación Territorial y Urbana
• El proyecto Legazpi BAI!
• Agenda 21
• El Plan de Movilidad y proyectos medioambientales o criterios medioambientales tenido
en cuenta para realizar cualquier actuación urbanística en el Municipio.
COMPROMISOS ASUMIDOS
Compromiso Persona Fecha
Preparar una sesión didáctica del sistema de
comunicación vía twenty
Enviar a Ainhoa las entidades o asociaciones
con los cuales cada uno podría contactar
para la Jornada de Puertas Abiertas
SORGINTXULO
Todos
5 julio 2010
Antes de la siguiente
reunión
Acta nº8 – Legazpi BAI!
4