MIKKELIN VUOKRATALOT OY:N ASUKASLEHTI - Mikalo Oy
MIKKELIN VUOKRATALOT OY:N ASUKASLEHTI - Mikalo Oy
MIKKELIN VUOKRATALOT OY:N ASUKASLEHTI - Mikalo Oy
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Seuraan hetken aikaa niiden asukkaiden<br />
elämää, joiden tukitoimet on aloitettu. Onneksi<br />
muutamien kohdalla on näillä tukitoimilla<br />
saatu mm asukkaan terveyden tilaa kohentumaan,<br />
asumisen ”tyyliä” muutettua ja<br />
asukasta aktivoitumaan oman elämän hallinnassa.<br />
Vaikka määrällisesti en voi puhua mistään<br />
suuresta asukasryhmästä, on kuitenkin<br />
aina yhdenkin asukkaamme asumisen jatkuminen<br />
meille tärkeää.<br />
Valitettavasti on myös niin, että joidenkin<br />
asumista ei saada kuntoon millään keinoilla.<br />
Näiden vuokralaisten elämä on hyvinkin<br />
moniongelmaista, joiden järjestäminen vaatii<br />
pitkäjänteistä asioiden hoitamista.<br />
Jos vuokralainen kuitenkin kaikista toimenpiteistä<br />
huolimatta joudutaan häätämään,<br />
lakikin vaatii tiettyjä toimenpiteitä<br />
ennen kuin vuokralainen voi häätää. Tässä<br />
tilanteessa naapurit saattavat olla epätoivoisia<br />
asian hitaasta etenemisestä.<br />
Asukkaista monet ovat vuosien varrella<br />
tulleet hyvinkin tutuiksi, jonka uskon olevan<br />
etu työtä tehdessäni. Itselläni on ollut helppo<br />
kohdata asiakkaita ja toivoisin, että asukkaat<br />
kokisivat samoin silloin, kun on jotain<br />
kysyttävää tai neuvoteltavaa asumiseen liittyvissä<br />
asioissa.<br />
Olen tavoitettavissa torstaisin seuraavissa<br />
kaupunginosissa:<br />
Laajalampi, Suksisepäntie 20 C-rapussa<br />
oleva kerhohuone klo 10.00–11.00<br />
Peitsarissa, Peitsarinkuja 11 B-rapun kerhotilassa<br />
klo 12.00–13.00<br />
Tuppurala, Nuottakatu 4 C-rapun kiinteistöhoitajien<br />
taukotuvassa klo 14.00–<br />
15.00.<br />
Rauhallista Joulua<br />
Hannele Vesalainen<br />
asumisneuvoja<br />
Vuoden 2008 alusta lukien ovat kiinteistönhoitotehtävät<br />
yhtiömme koko kiinteistökannassa<br />
täysiaikaisesti oman henkilökuntamme<br />
hoidossa. Siten Tuppuralan, Launialan<br />
ja Saksalan alueilla syyskuusta lähtien toiminut<br />
tiimiorganisaatiomalli sekä oman henkilökuntamme<br />
pyörittämä päivystys otetaan<br />
myös muilla alueillamme käyttöön. Siivouksessa<br />
ja erityisesti konelumitöissä käytämme<br />
kuitenkin edelleen myös ulkopuolisia ostopalveluja.<br />
Kantakaupungin, Rantakylän ja Otavan<br />
kiinteistömme sekä kaupungin reuna-alueiden<br />
yksittäiset talomme on jaettu neljään eri<br />
tiimiin, joissa kussakin toimii 5 – 7 huoltomiehen<br />
nimikkeellä työskentelevää henkilöä<br />
sekä kaikkiin näihin kohteisiin ulottuva päivystys.<br />
Anttolan talomme ovat oma erillinen<br />
toimialueensa omine päivystyksineen.<br />
Tiimijärjestelmän käynnistyttyä jokainen<br />
tiimiläinen viikkovuorollaan ottaa vastaan<br />
alueensa yhteysnumeroon tulevat puhelut<br />
siis viikon ajan arkipäivisin klo 7 – 16<br />
ohjaten puheluista aiheutuvat tehtävät tiimin<br />
jäsenille kunkin tilanteen vaatimusten<br />
mukaisesti. Siten tiimien alueilla ei enää ole<br />
kenellekään huoltomiehelle erityisesti nimettyjä<br />
kiinteistöjä. Kunkin tiimin yhteysnumero<br />
löytyy aina talon ilmoitustaululta ja puheluun<br />
siis vastaa viikko-vuoronsa mukainen<br />
tiimiläinen. Muina aikoina eli arkisin klo 16<br />
– 7 ja viikonloppuisin perjantaina klo 16 –<br />
maanantaina klo 7 vastaavat puheluihin siis<br />
myös omasta henkilö-kunnastamme olevat<br />
päivystäjät, joihin odotetaan otettavan yhteyttä<br />
VAIN KIIREELLISISSÄ ONGEL-<br />
MISSA, joita ei voida siirtää arkisin normaaleina<br />
työaikoina hoidettaviksi.<br />
Tyypillinen päivystyssoiton aihe on ollut<br />
asunnon avaimen kotiin unohtaminen tai jopa<br />
sen hävittäminen vaihtelevissa olosuhteissa.<br />
Erityisesti päivystysaikoina tapahtuvissa<br />
asuntojen ovien avauksissa korostuu avausta<br />
pyytävän kyky pystyä näyttämään oikeutensa<br />
päästä ko. asuntoon. Siten talonkirjamerkintöjen<br />
on huoneistoissa asuvien osalta aina<br />
oltava ajan tasalla ja vastuu tämän asian hoitamisesta<br />
on yksiselitteisesti asukkaan itsensä<br />
kontolla. Talonkirjamerkinnän kunnossa<br />
olon lisäksi on asuntoon pyrkijän varauduttava<br />
todistamaan henkilöllisyytensä, koska var-<br />
Numero 2 / 2007<br />
Kiinteistönhoidon<br />
uudistukset<br />
asukkaan näkökulmasta<br />
11<br />
s i v u<br />
sinkaan päivystäjä ei voi tuntea kaikkia asukkaita.<br />
Jokainen ymmärtää, että tuntematonta<br />
ei saada päästää huoneistoon, joten edellä<br />
kuvattujen tunnistettavuusongelmien toteutuessa<br />
seurauksena on oven kiinni pysyminen.<br />
Syytä on muistaa, että ovenavausmaksu<br />
on silti joka tapauksessa maksettava…<br />
Päivystyksen palvelun luonne on äkillisiin<br />
ja ennalta arvaamattomiin ongelmiin<br />
reagoiva ja ensiapua antava siten, että mahdollisesti<br />
tarvittavat jatkotoimet voidaan riskittömästi<br />
hoitaa normaalina työaikana tai<br />
tilaamalla ulkopuolista välitöntä apua, jos<br />
tilanne sitä vaatii. Päivystykseen soittavan<br />
onkin aina harkittava tarkkaan, onko soitto<br />
tästä näkökulmasta aiheellinen, koska on<br />
kaikkien osapuolten kannalta erittäin tärkeää<br />
pidättäytyä päivystäjien turhasta kuormittamisesta.<br />
Onko siis mahdollista odottaa<br />
aamuun klo seitsemään tai viikonlopun<br />
ollessa kyseessä tulevaan maanantaihin klo<br />
seitsemään asti? - Kannattaa miettiä, miten<br />
toimisi omaan omaisuuteensa kohdistuvan<br />
ikävän tapahtuman sattuessa, siitä saa hyvää<br />
osviittaa ratkaisuille…<br />
Kiinteistönhoidon uudistukset tähtäävät<br />
palvelun laadun kehittymiseen, koska esimerkiksi<br />
sijaisuuksia huoltomiehille eli entisille<br />
kiinteistönhoitajille ei enää tilata ulkopuolelta<br />
ja päivystäjät ovat valtaosaltaan mainituista<br />
neljästä tiimistä, joten tiedonkulku paranee<br />
ja kaikenlainen toimintakentän tuntemuksen<br />
taso pysyy vakaampana entiseen malliin verrattuna.<br />
Myös vastuut kohdentuvat selkeämmin<br />
sitouttaen henkilöstön toimintaa ja ohjaten<br />
sitä mielekkääseen yhteistyöhön.<br />
Tarkemmat tiedot esimerkiksi eri tiimialueiden<br />
henkilöistä puhelinnumeroineen<br />
selviävät huoneistoihin joulukuun lopulla<br />
jaettavasta erillisestä tiedotteesta. Tässä<br />
artikkelissa on keskitytty vain oleellisimpiin<br />
seikkoihin asukkaan näkökulmasta. Merkittävimmät<br />
erot uusissa vuoden 2008 kiinteistönhoidollisissaasukas-palveluissamme<br />
entisiin verrattuina ovat nimenomaan<br />
huoltoyhtiöiden poisjäänti sekä ns. nimikkokiinteistöistä<br />
luopuminen huoltomiesten<br />
(kiinteistönhoitajien) keskuudessa yhtiömme<br />
siirtyessä tiimiorganisaatioihin.<br />
Juha Lahti<br />
isännöitsijä ISA