SEURAVIESTINNÄN OPAS - Suomen Palloliitto

30 minuuttia tärkeää asiaa seurasta
ja suomalaisesta juniorityöstä. Tilaisuus
oli menestys seuran kannalta,
sillä saman illan jokaisen tv-kanavan
jokaisessa urheilulähetyksessä oli juttu
tilaisuudesta. Printtilehdistö lainasi
suoraan tilaisuuteen laadittua tiedotetta,
joten seuran viesti meni läpi paremmin
kuin uskallettiin edes toivoa.
Edellä kuvattu tilanne on toki poikkeuksellinen,
mutta osoittaa hyvin sen,
kuinka pienellä suunnittelulla ja median
”hyväksikäytöllä” luodaan tilanne
jossa kaikki osapuolet voittavat.
Normaalitilanteissa on usein hyödyllisempää
keskittää resursseja ja
työtä enemmän henkilökohtaiseen
viestintään verkkosivujen, sähköpostin,
uutiskirjeiden ja joskus myös yhteisöpalveluiden
kautta. Jos uhraat
päivätolkulla aikaa järjestääksesi tiedotus-tilaisuuden,
johon saapuu 1-2
ihmistä, et kohdista resursseja oikein
etkä palvele kenenkään etua. Usein
täsmällisesti ja oikeisiin osoitteisiin lähetetty
tiedote voi korvata tiedotustilaisuuden
järjestämisen. Pidä kuitenkin
huolta siitä, että tiedottaminen ei ole
satunnaista. Totuta yhteisösi ja sidosryhmäsi
säännöllisesti tapahtuvaan
tiedottamiseen. Näin koko tiedottamisesta
muodostuu automaatio.
Keitä tiedotustilaisuuteen
kutsutaan
Kaiken lähtökohtana on kattava ja ajan
tasalla oleva sähköpostiosoitteisto. Ei
ole mitään syytä sulkea yhtään seuran
toimintaan osallistuvaa tahoa perustiedotuksen
ulkopuolelle.
Vanhemmat (junioriorganisaatioissa),
yhteistyökumppanit, sekä tarvittavan
arvovaltaiset puhujat tilaisuuteen ovat
itsestäänselvyyksiä. Kun seura tiedottaa
esimerkiksi tärkeistä strategisista
linjauksista, on puheenjohtajan läsnäolo
oleellista.
11