1 Paina - Toshiba Tec Nordic

ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ)Osoitekirjan yhteystietojen hallintaOsoitekirjaan tallennetut yhteystiedot voidaan luetteloidanäytetystä näytöstä, esimerkiksi, kun käyttöpaneelin [FAKSI](FAX) -painiketta painetaan. Kun lähetetään faksia taiinternetfaksia, voit helposti määrittää vastaanottajatvalitsemalla osoitekirjaluettelosta. Lisäksi osoitekirjaa voidaankäyttää myös määrittämään sähköpostiosoitteet Skannaasähköpostiin (Scan to E-mail) -lähetykselle.Voit tallentaa osoitekirjaan enintään 3 000 yhteystietoa, joihinvoi sisältyä faksinumero, sähköpostiosoite tai molemmat. Kunfaksiyksikkö on asennettu, voit myös määritellä jokaisenyhteystiedon kohdalla faksilähetyksen lisäasetukset, kutenlähetystavan, ECM:n, lähetyslaadun ja alaosoiteasetukset.Yhteystietojen tallennus kohdasta KÄYTTÄJÄNTOIMINNOT (USER FUNCTIONS) [OSOITE](ADDRESS) -painikkeella1Paina painiketta, jolle ei ole vielä määriteltyyhteystietoja, tallentaaksesi uudenyhteystiedon ja paina [TALLENNUS](ENTRY).12Huom.• Faksilaite on oltava asennettuna, jotta voit lähettää javastaanottaa fakseja.• Mallista riippuen osoitekirjaan tallennettujensähköpostiosoitteiden käyttäminen skannaa sähköpostiin taiinternetfaksilähetystä varten on käytettävissä vain, kunskannerisarja tai tulostin/skannerisarja on asennettuna.OSOITEKIRJA-valikossa [HLÖ] (SINGLE)-välilehdellä voittehdä seuraavia toimenpiteitä yhteystietojen hallitsemiseksi.OSOITEKIRJA TALLENNUS -sivu avautuu näytölle.Muista• Ellei kosketusnäytöllä ole vapaata painiketta, paina32avataksesi seuraavan sivun.Paina kosketusnäytön näppäimiäsyöttääksesi seuraavat yhteystiedot.45 S.152 "Uusien ryhmien luonti" S.153 "Ryhmien muokkaus tai poisto" S.156 "Ryhmien haku"MuistaVoit tuoda ja viedä osoitekirjatietoja, kun laite on TopAccesshallintatilassa.Katso lisätietoja TopAccess Guide ”Chapter8: [Järjestelmänvalvoja] (Administration) -välilehtisivu”.• Uusien yhteystietojen luontiVoit luoda uusia yhteystietoja osoitekirjaan. Seuraavat kaksimenetelmää ovat käytettävissä uusien yhteystietojenluomiseen. S.147 "Yhteystietojen tallennus kohdasta KÄYTTÄJÄNTOIMINNOT (USER FUNCTIONS) [OSOITE] (ADDRESS)-painikkeella" S.148 "Yhteystietojen tallentaminen lokilistoilta"Kohteen nimiETUNIMI(FIRST NAME)SUKUNIMI(LAST NAME)KuvausPaina tätä painiketta syöttääksesihenkilön etunimen. Tämä niminäkyy kosketusnäytölleavautuvassa osoitekirjassa.Syötettävä maksimimerkkimäärä on32.Paina tätä painiketta syöttääksesihenkilön sukunimen. Tämä niminäkyy kosketusnäytölleavautuvassa osoitekirjassa.Syötettävä maksimimerkkimäärä on32.67FAKSINRO(FAX NO.)Paina tätä painiketta syöttääksesiyhteystiedon faksinumeron. Voitsyöttää enintään 128 numeroa.- 147 -