1 Paina - Toshiba Tec Nordic

ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ)1Kohteen nimi2. LINJA(2ND FAX)KuvausPaina tätä painiketta syöttääksesiyhteystiedon toisen faksinumeron.(Kun useat yritykset ottaa yhteyttä[FAX NRO]-yhteyteenepäonnistuvat, faksi lähetetään[2. LINJA]-tietoon, jos sellainen ontallennettu.) Voit syöttää enintään128 numeroa.4Paina [OK] tallentaaksesi yhteystiedon.234SÄHKÖPOSTI(E-MAIL)YRITYS (CORP.)OSASTO (DEPT.)AVAINSANA(KEYWORD)Huom.Paina tätä painiketta syöttääksesiyhteystiedon sähköpostiosoitteen.Voit syöttää osoitteeksi enintään192 aakkosnumeerista merkkiä.Paina tätä painiketta syöttääksesiyhteystiedon yritysnimen.Syötettävä maksimimerkkimäärä on64.Paina tätä painiketta syöttääksesiyhteystiedon osaston nimen.Syötettävä maksimimerkkimäärä on64.Syötä yhteystiedon avainsanapainamalla tätä painiketta. Tätäavainsanaa voidaan käyttäähenkilön etsimiseen. Syötettävämaksimimerkkimäärä on 256.• Pakolliset kohdat ovat [ETUNIMI] (FIRST NAME) tai[SUKUNIMI] (LAST NAME) ja [FAX NRO] (FAXNO.)tai [E-MAIL]. Yhteystietoa ei tallenneta, jos jokinnäistä puuttuu.Yhteystieto on nyt tallennettu osoitekirjaan.Yhteystietojen tallentaminen lokilistoiltaVoit tallentaa tietoja (esim. kaukofaksinumerot jasähköpostiosoitteet) osoitekirjaan lähetys-/vastaanottolokinäytöltä.Seuraavia tietoja voidaan tallentaa lähetyslokista:• Kaukofaksinumerot, jotka on valittu suoravalinnalla taihaettu LDAP-palvelimen avulla.• Käsin syötetyt tai LDAP-palvelimella haetutsähköpostiosoitteetSeuraavia tietoja voidaan tallentaa vastaanottolokista:• Kaukofaksinumerot, jotka on valittu suoravalinnalla taihaettu LDAP-palvelimen avulla hakuvastaanottoa varten.• Lähettäjän sähköpostiosoiteSeuraavia tietoja voidaan tallentaa skannauslokista:• Käsin syötetyt sähköpostiosoitteet563• Kun painat näppäimiä (lukuun ottamatta [FAX NRO](FAX NO.) ja [2. LINJA] (2ND FAX)),virtuaalinäppäimistö avautuu näytölle.Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietojaseuraavalta sivulta: S.228 "Virtuaalinäppäimistö"• Kun painat näppäimiä [FAX NRO] (FAX NO.) ja[2. LINJA] (2ND FAX), virtuaalinäppäimistö avautuunäytölle.Katso virtuaalinäppäimistöä koskevia lisätietojaseuraavalta sivulta: S.228 "Virtuaalinäppäimistön numeronäppäimet"Paina [VALINTA] (OPTION) määritelläksesifaksilähetyksen oletusasetukset.12Paina kosketusnäytöllä [TYÖN TILA] (JOBSTATUS).Valitse [LOKI] (LOG)-välilehti ja paina[LÄHETYS] (SEND) (tai [VAST.OTTO](RECEIVE) tai [SKANNAUS] (SCAN)).Huom.7• Vaihe on käytettävissä ainoastaan, kun asennettunaon faksiyksikkö.LÄHETYSLOKI-lista (tai VAST.OTTO- tai SKANNAUSlista)avautuu näytölle.- 148 -