Användarhandbok

DIGITALA FLERFUNKTIONELLA FÄRGSYSTEM 

Användarhandbok 

Läs denna handbok 

FÖRST

FÖRORD 

Vi har gjort allt för att säkerställa att informationen i detta dokument är komplett, korrekt 

och uppdaterad. Vi frånsäger oss allt ansvar för följder p.g.a. fel som ligger bortom vår 

kontroll. Vi kan inte heller garantera att ändringar i mjukvara och utrustning av andra 

tillverkare och som det hänvisas till i denna handbok inte påverkar informationen och 

huruvida den skall tillämpas. Att mjukvara som tillverkas av andra företag omnämns 

innebär inte nödvändigtvis att vi godkänner mjukvaran. 

Samtidigt som vi har bemödat oss om att göra detta dokument så korrekt och till så stor 

hjälp som möjligt ger vi inga garantier av något slag, vare sig uttryckliga eller 

underförstådda, för att informationen i detta dokument är helt korrekt och komplett. 

©2011 TOSHIBA TEC CORPORATION Alla rättigheter förbehålles 

Energy Star är ett varumärke från United States Environmental Protection Agency. 

Microsoft, MS-DOS och Windows är registrerade varumärken från Microsoft Corporation. 

Apple, Macintosh, Mac och Mac OS är varumärken från Apple Inc. 

Andra produktnamn och varunamn är registrerade varumärken eller varumärken från sina 

innehavare. 

Produkten är i överensstämmelse med Europaparlamentets och rådets direktiv 

2004/108/EG (EMC), 2006/95/EG (LVD), 1999/5/EG (R&TTE) och 2009/125/ 

EG (EuP) och dess tillägg om tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning om 

elektromagnetisk kompatibilitet, lågspänning, radioutrustning och 

teleterminalutrustning samt energirelaterade produkter. 

Följande kablar användes för att utvärdera produktens överensstämmelse med 

EMC-direktivet 2004/108/EG och andra konfigurationer än denna kan påverka den 

överensstämmelsen. 

KABELTYP LÄNGD 

(METER) 

Förord > 2 

KÄRNA MANTEL 

Ström 1,8 ✘ ✘ 

USB 5,0 ✔ ✘ 

LAN 15,0 ✘ ✘ 

Tel 1,5 ✘ ✘ 

Modulär 15 ✘ ✘

FÖRSTAHJÄLPEN 

Var försiktig med tonerpulvret: 

Vid förtäring, drick små mängder kallt vatten. Sök läkarhjälp. Framkalla 

INTE kräkning. 

Vid inandning, flytta personen till frisk luft. Sök läkarhjälp. 

Vid kontakt med ögonen, skölj med stora mängder vatten i minst 15 

minuter med öppna ögonlock. Sök läkarhjälp. 

Spill skall behandlas med kallt vatten och tvål för att minska risken för 

att fläcka ned hud eller kläder. 

IMPORTÖR TILL EU/AUKTORISERAD REPRESENTANT 

TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH 

CARL-SCHURZ-STRASSE 7 

DE-4146 NEUSS - TYSKLAND 

TFN +49 (0) 2131 1245-0 

FAX +49 (0) 2131 1245-402 

MILJÖINFORMATION 

ENERGY STAR ® PROGRAM 

TOSHIBA TEC CORPORATION är medlem i ENERGY STAR Program och applicerar logotypen 

ENERGY STAR på alla produkter som uppfyller kraven i ENERGY STAR Program. 

ENERGY STAR Program har till syfte att främja utveckling och bredare användning av 

kontorsutrustning inklusive energieffektiva datorer för att kunna bemöta miljöfrågor som 

t.ex. global uppvärmning. Tillverkare som deltar i detta program kan applicera logotypen 

ENERGY STAR på produkterna efter bekräftelse av att de uppfyller 

energisparbestämmelserna i detta program. Dessa bestämmelser och denna logotyp 

används inom Environmental Protection Agency (EPA) (amerikanska motsvarigheten till 

Naturvårdsverket) och deltagande länder. 

Specificerade produkter, försäljningsländer eller -regioner ingår eventuellt inte. 

Titta efter motsvarande logotyp på produkten för att ta reda på om produkten uppfyller 

kraven i ENERGY STAR Program. 

Kontakta din servicetekniker om du har några frågor. 

Förstahjälpen > 3

FÖRBEHÅLLSKLAUSUL 

Följande förbehållsklausul fastställer undantag och begränsningar i ansvaret för TOSHIBA 

TEC CORPORATION (samt anställda, återförsäljare och underleverantörer) gentemot 

samtliga köpare och användare ("Användare") av e-STUDIO222CS/223CS/263CS inklusive 

dess tillbehör, tillval och förknippad mjukvara ("Produkt"). 

1. Undantag och begränsningar i ansvaret i denna förbehållsklausul skall gälla så långt 

det är tillåtet i lag. Vi vill förtydliga att inget i denna förbehållsklausul friar TOSHIBA 

TEC CORPORATION från ansvar för dödsfall eller personskada som orsakas av 

försumligt eller bedrägligt förfarande av TOSHIBA TEC CORPORATION. 

2. Samtliga garantier, villkor och andra bestämmelser som är underförstådda enligt lag 

är, så långt det tillåts enligt lag, undantagna och inga sådana underförstådda 

garantier ges eller gäller avseende produkterna. 

3. TOSHIBA TEC CORPORATION är inte ansvarigt för någon form av förlust, kostnad, 

utgift, anspråk eller skada som orsakas av något av följande: 

(a) Användning eller hantering av produkten på annat sätt än det angivna i 

bruksanvisningarna, inklusive men ej begränsat till Bruksanvisning, 

Användarhandbok, och/eller felaktig eller vårdslös hantering eller användning 

av produkten. 

(b) Orsaker som förhindrar produkten från att användas eller fungera korrekt som 

uppstår p.g.a. eller beror på handlingar, försummelser, händelser eller olyckor 

som TOSHIBA TEC CORPORATION inte har kontroll över, inklusive och ej 

begränsat till force majeure, krig, upplopp, inre oroligheter, uppsåtlig eller 

medveten skada, brand, översvämning eller storm, naturkatastrofer, 

jordbävningar, onormal spänning eller andra katastrofer. 

(c) Tillägg, ändringar, demontering, transport eller reparationer av andra än 

servicetekniker som har auktoriserats av TOSHIBA TEC CORPORATION. 

(d) Användning av papper, tillbehör eller delar som inte rekommenderas av 

TOSHIBA TEC CORPORATION. 

4. I enlighet med § 1 är TOSHIBA TEC CORPORATION inte ansvarigt gentemot kunden 

för: 

(a) Förlorad avkastning, förlorad försäljning eller omsättning, förlorat eller skadat 

anseende, förlorad produktion, förlust av förväntade besparingar, förlorad 

goodwill eller affärsmöjligheter, förlorad kundkrets, förlust eller förlorad 

användning av mjukvara eller data, förlust under eller i samband med avtal eller 

(b) specifika, oförväntade, direkta eller indirekta förluster eller skador, kostnader, 

utgifter, ekonomiska förluster eller skadeståndsanspråk oavsett orsak som 

uppstår utan eller med anknytning till produkten eller användningen eller 

hanteringen av produkten även om TOSHIBA TEC CORPORATION underrättas 

om att sådana skador kan uppstå. TOSHIBA TEC CORPORATION är inte 

ansvarigt för någon form av förlust, kostnad, utgift, anspråk eller skada som 

orsakas av driftstopp (inklusive men ej begränsat till felfunktion, driftstörning, 

låsning, virusangrepp eller andra problem) som uppstår p.g.a. användning av 

produkten med hårdvara, artiklar eller mjukvara som TOSHIBA TEC 

CORPORATION inte direkt eller indirekt har levererat. 

Förbehållsklausul > 4

INNEHÅLL 

Förord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 

Förstahjälpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 

Importör till EU/auktoriserad representant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 

Miljöinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 

Energy Star® program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 

Förbehållsklausul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 

Innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 

Obs, Observera och Varning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 

Om denna handbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 

Dokumentationssvit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 

Syftet med denna handbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 

Användning online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 

Utskrift av sidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 

Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 

Vy framifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 

Vy bakifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 

Knappsats - växling mellan tecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 

QWERTY tangentbord (endast e-STUDIO263CS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 

Byta displayspråk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 

Komma igång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 

Påsättning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 

Avstängning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 

Energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 

Sovläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 

Installation av drivrutiner och program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 

Windows - scanner- och skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 

Mac - skrivardrivrutin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 

Faxdrivrutin (e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS) . . . . . . . . . . . . . . .24 

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 

ActKey program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 

Rekommenderat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 

Kassettfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 

MP-fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 

Staplare för text vänd nedåt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 

Staplare för text vänd uppåt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 

Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 

Påfyllning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 

Kassettfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 

MP-fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 

Konfigurering av fackinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 

Registrering av anpassade format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 

Användarautentisering och åtkomstkontroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 

PIN-autentisering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 

Inloggning i maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 

Utloggning ur maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 

Autentisering med användarnamn och lösenord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 

Inloggning i maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 

Utloggning ur maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 

Funktion från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 

Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 

Innehåll > 5

Flera jobb samtidigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 

Påfyllning av dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 

Krav på dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 

Scanningsbart område . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 

Placering av dokument i ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 

Placering av dokumentet(en) på dokumentglaset . . . . . . . . . . . . . . . . .42 

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 

Grundläggande funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 

Ökning av kopieantal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 

Avancerad funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 

Återställning av kopieinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 

Automatisk återställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 

Användning av knappen reset/logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 

Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 

Scanna till e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 

Scanning till nätverksdator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 

Scanna till USB-minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 

Scanna till lokal dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 

ActKey gränssnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 

Scanna till fjärrdator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 

Hantering av profiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 

Tillägg av en ny nätverksprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 

Radering av en nätverksprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 

Hantering av adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 

Inställning av sändare och svars-e-mailadresser (from/reply to) . . . . . . .63 

Skapande av e-mailmallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 

Tillägg av en e-mailadressuppgift till adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . .65 

Radering av en e-mailadressuppgift från adressboken . . . . . . . . . . . . . .65 

Ändring av en e-mailadressuppgift i adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . .66 

Tillägg av en gruppuppgift till adressboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 

Radering av en gruppadressuppgift från adressboken . . . . . . . . . . . . . .67 

Ändring av en gruppadressuppgift i adressboken. . . . . . . . . . . . . . . . . .67 

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 

Job lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 

Print job (endast e-STUDIO263CS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 

Print from USB memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 

Grundläggande funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 

Avancerad funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 

Switching online/offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 

Faxning - endast e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS . . . . . . . . . . . . .73 

Faxning från MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 

Grundläggande funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 

Avancerad funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 

Faxmottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 

Hantering av adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86 

Tillägg av en snabbuppringningsuppgift till telefonboken . . . . . . . . . . . .86 

Tillägg av en gruppuppringningsuppgift till telefonboken . . . . . . . . . . . .87 

Radering av en snabbuppringningsuppgift från telefonboken . . . . . . . . .87 

Radering av en gruppuppringningsuppgift från telefonboken. . . . . . . . . .87 

Ändring av en snabbuppringsuppgift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88 

Ändring av en gruppuppringsuppgift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88 

Registrering av en uppgift från mottagnings- eller överföringshistoriken .88 

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 

Faxning från din dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 

Mottagning av ett internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 

Tillägg av faxnummer till telefonboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 

Tillägg av nya grupper till telefonboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 

Innehåll > 6

Import och export av faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 

Allmänna kopierings-, faxnings- och scanningsfunktioner. . . . . . . . . . .95 

Läge för konstant scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 

Jobbmakros (endast e-STUDIO263CS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96 

Underhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 

Byte av förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 

Byte av tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 

Byte av bildtrumma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 

Byte av överföringsbälte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 

Byte av fixeringsenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 

Rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 

...skrivarens hölje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 

...lysdiodhuvudena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 

...pappersbanan i ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 

...undersidan av ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 

...dokumentglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111 

Installation av uppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112 

Minnesuppgradering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112 

SD-kort (endast e-STUDIO263CS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 

Extra pappersfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 

Inställning av drivrutinens alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 

Kontroll av maskinstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 

Kontroll av maskin- och jobbstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 

Hur du åtgärdar pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 

I scannerns ADF-sektion... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 

I skrivarsektionen... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 

Hantering av otillfredsställande utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 

Hantering av otillfredsställande kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 

Problemchecklista för fax (e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS) . . . . . .131 

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 

Bilaga A - menysystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 

Rapporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135 

Inställning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136 

Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138 

Telefonbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139 

Profil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140 

Nätverksscanningsdestination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142 

Spara dokumentinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142 

Visa information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143 

Avstängning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143 

Enkel inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144 

Administratörsinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145 

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 

Innehåll > 7

OBS, OBSERVERA OCH VARNING 

OBS 

Åtföljs av extra information i tillägg till huvudtexten. 

OBSERVERA! 

Åtföljs av extra information om åtgärder som kan orsaka 

felfunktion hos eller skada på utrustningen om informationen 

ignoreras. 

VARNING! 

Åtföljs av extra information om åtgärder som kan orsaka 

personskada om informationen ignoreras. 

För att skydda maskinen och säkerställa att du kan utnyttja dess prestanda till fullo 

fungerar denna modell endast med originaltonerkassetter. Andra tonerkassetter fungerar 

ev. inte alls även om de beskrivs som kompatibla. Skulle de fungera kan maskinens 

prestanda och utskriftskvalitet vara försämrad. 

Användning av icke-originalprodukter kan innebära att garantin upphör att gälla. 

Specifikationer kan ändras utan förhandsmeddelande. De varumärken som används tillhör 

respektive ägare. 

Obs, Observera och Varning > 8

OM DENNA HANDBOK 

OBS 

Bilder i denna handbok kan innehålla tillvalsfunktioner som inte har 

installerats på maskinen. 

DOKUMENTATIONSSVIT 

Denna handbok är en del av en svit av onlinedokumentation och utskriven dokumentation 

för att hjälpa dig att lära känna maskinen och få bäst nytta av alla dess många användbara 

funktioner. Dokumentationen sammanfattas nedan för referens och återfinns på 

handböckernas DVD/CD om inget annat anges: 

> Installation Safety booklet: Innehåller information för säker användning av 

maskinen. 

Detta är ett pappersdokument som är förpackat tillsammans med maskinen och skall 

läsas igenom före installationen av maskinen. 

> Set-up guide: Beskriver hur du packar upp, ansluter och startar upp maskinen. 

Detta är ett pappersdokument som är förpackat tillsammans med maskinen. 

> Användarhandbok: Hjälper dig att lära känna maskinen och få bäst nytta av dess 

många funktioner. Innehåller även riktlinjer för felsökning och underhåll för att 

säkerställa att den bibehåller optimal prestanda. Dessutom finns information om 

tillval efterhand som din utskrift behöver utvecklas. 

> Configuration Guide: Innehåller information om konfiguration av maskin, fax och 

nätverk. 

> Printing Guide: Hjäper dig att lära känna de många funktionerna hos drivenhetens 

mjukvara som medföljer maskinen. 

> Barcode Printing Guide: Hjälper dig att lära känna maskinens inbyggda funktion 

för streckkodsutskrift. 

> Security Guide: Hjälper dig att lära känna maskinens säkerhetsfunktioner. 

> Installation Guides: Medföljer förbrukningsartiklar och tillval för att beskriva hur 

de skall installeras. 

Detta är pappersdokument som är förpackade tillsammans med förbrukningsartiklar 

och tillval. 

> On-line Help: Online-information som går att komma åt från skrivarens drivrutin 

och programvara. 

SYFTET MED DENNA HANDBOK 

Syftet med denna handbok är att ge dig detaljerad information om hur maskinen används 

effektivt och korrekt för utskrift, kopiering, scanning och faxning 1 . 

OBS 

Användarhandboken förutsätter att maskinen är färdiginställd och - 

konfigurerad. Se Setup Guide och Configuration Guide för hjälp. 

1. Endast e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS. 

Om denna handbok > 9

ANVÄNDNING ONLINE 

Denna handbok är avsedd att läsas på skärmen med Adobe Reader. Använd navigeringsoch 

visningsverktygen som finns i Adobe Reader. 

Det finns många korshänvisningar i handboken som var och en markeras med blå text. När 

du klickar på en korshänvisning, hoppar displayen direkt till den del av handboken som 

innnehåller hänvisningsmaterialet. 

Tryck på knappen i Adobe Reader för att navigera direkt tillbaka dit du befann dig. 

Du kan komma åt specifik information på två sätt: 

> Klicka på önskat ämne i listan med bokmärken på vänster sida av skärmen för att 

hoppa till ämnet. (Använd “Innehåll” på sidan 5 om det inte finns bokmärken.) 

> Klicka på Index i listan med bokmärken för att hoppa till Index. (Använd “Innehåll” 

på sidan 5 om det inte finns bokmärken.) Hitta önskad term i indexet i alfabetisk 

ordning och klicka på den förknippade sidan för att hoppa till sidan som innehåller 

termen. 

UTSKRIFT AV SIDOR 

Hela handboken, enskilda sidor eller avsnitt kan skrivas ut. Tillvägagångssättet är följande: 

1. Välj File > Print i verktygsraden (eller tryck på knapparna Ctrl + P). 

2. Välj vilka sidor du vill skriva ut: 

(a) Alla sidor, (1), för hela handboken. 

(b) Aktuell sida, (2), för den sida som du tittar på. 

1 

2 

3 

(c) Sidorna från och till, (3), för sidintervallet du specificerar genom att mata in 

sidnumren. 

(d) Klicka på OK. 

Om denna handbok > 10

INLEDNING 

Gratulerar till ditt val av denna multifunktionsskrivare (MFP). Den är konstruerad med 

avancerade funktioner som ger dig klara levande färgutskrifter och krispiga svartvita sidor 

med hög hastighet på ett stort urval av kontorsmedia. 

Med denna MFP kan du omedelbart scanna pappersbaserade dokument och skicka den 

elektroniska bilden till olika destinationer såsom e-mailadresser, skrivare, ftp-servrar eller 

någon annans dator i nätverket. Denna MFP har även en direkt faxfunktion som gör att du 

omedelbart kan skicka dina dokument till ett destinationsfaxnummer. 

MFP har följande egenskaper: 

> Klarar flera jobb samtidigt så att ett jobb kan scannas medan ett annat skrivs ut 

vilket säkerställer högre produktivitet. 

> Digital kopiering - En användarvänlig kontrollpanel gör digital kopiering snabb och 

enkel. 

> Upp till 600 x 600 dpi (antal prickar per tum) kopieringsupplösning. 

> ActKey program - Gör att MFP kan ta emot knappkommandon från en lokalt ansluten 

dator (Pull Scan). 

> Scanna till email - Ansluten till ett Ethernetnätverk eller en SMTP-server medger 

denna MFP överföring av dokument över internet via e-mail. Klicka på emailknappen 

på skärmen och välj mottagarnas e-mailadresser så scannas och 

konverteras först dokumentet(en) till en bildfil och överförs sedan till 

fjärrmottagarna på några minuter. 

> Scanna till nätverksdator - Gör att du kan skicka scannade dokument till en server 

eller dators filmapp över ett internt nätverk med FTP- (filöverföringsprotokoll), 

HTTP- (hypertextöverföringsprotokoll) och CIFS-protokoll (gemensamt 

internetfilsystem). Funktionen scanna till filing gör att mailservern inte behöver 

hantera stora bifogade filer. 

> Sändning av flera sidor - Med hjälp av den automatiska dokumentmataren (ADF) 

kan MFP scanna en bunt med upp till 50-sidiga dokument sammanhängande. 

> e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS: Faxning - En användarvänlig 

kontrollpanel gör direkt faxning snabb och enkel. 

> e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS: Avancerad faxöverföring och - 

mottagning, inklusive fördröjda överföringar, sändning till flera platser, konfidentiell 

överföring och mottagning samt polling. 

> Adressbok/Telefonbok/Profilhantering - Härmed erhålls ett bekvämt sätt att hantera 

alla e-mailadresser, faxnummer och profiler (filingdestinationer). 

> ProQ2400 flernivåteknik erbjuder mildare toner och mjukare färgskiftningar för att 

ge dina dokument fotografisk kvalitet. 

> 600 x 600, 1 200 x 600 dpi (antal prickar per tum) och ProQ2400 

utskriftsupplösning för detaljerad bildproduktion av hög kvalitet. 

> Internetprotokollversion 6 (IPv6). 

> Digital LED-teknik med färgsingelpass för snabb behandling av dina utskriftssidor. 

> PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 och Epson FX emuleringar för industristandardfunktion 

och bred kompatibilitet med nästan all datormjukvara. 

> 10Base-T och 100Base-TX nätverksanslutning innebär att du kan dela denna 

värdefulla resurs med användare i ditt kontorsnätverk. 

> Läge Fotoförbättring för att förbättra utskrifterna av foton (finns inte på PSdrivrutiner). 

Inledning > 11

Automatisk dubbelsidig (duplex) utskrift för ekonomisk pappersanvändning och 

kompakt utskrift av större dokument. 

Det finns dessutom följande tilläggsfunktioner: 

> Extra pappersfack för påfyllning av ytterligare 530 ark för att minimera användarens 

arbetsinsats eller olika pappersstandarder för tryckt brevpapper, alternativa 

pappersformat eller andra utskriftsmedia. 

> Extra minne medger utskrift av mer komplicerade sidor. Exempelvis banderollutskrift 

med hög upplösning. 

> e-STUDIO263CS: SD-kort för lagring av överlappningar, makros och 

nedladdningsbara fonter samt automatisk sortering av flera kopior i flersidiga 

dokument och nedladdning av ICC-profiler. 

Inledning > 12

ÖVERSIKT 

VY FRAMIFRÅN 

1 

2 

6 

5 

3 

7 

4 

11 

9 

1. ADF-enhet. 

2. ADF-pappersfack. 

3. Kontrollpanel. 

Menykommandon och LCD-displaya 8. Inskärning för frigöring av MP-fack. 

9. Knapp för frigöring av övre lucka. 

10. Dokumentglas. 

. 

11. ADF-dokumentglas. 

4. USB-minnesport. 

12. Dokumentlucka. 

5. Utmatningsstaplare för text vänd nedåt. 

13. Lysdiodhuvuden. 

Utmatningspunkt för kopia med standardutskrift. 14. Spakar för frigöring av fixeringsenhet. 

Rymmer upp till 150 ark vid papper på 80 g/m². 15. Tonerkassetter (C, M, Y, K). 

6. Pappersfack. 

16. ID-enhet. 

Standardpappersfack. Rymmer upp till 250 ark 

vid papper på 80 g/m². 

7. MP-fack. 

Används för matning av tyngre 

pappersstandarder, kuvert och annan 

specialmedia. Även för manuell matning av 

enskilda ark vid behov. 

a. Displayspråket kan ändras till olika språk (se “Byta displayspråk” på sidan 18). 

Inledning > 13 

12 

10 

6 

8 

16 

13 

14 

15

VY BAKIFRÅN 

1 

2 

1. Strömbrytare. 

2. Åtkomstlucka. 

3. AC-eluttag. 

4. USB-gränssnitt. 

5. SD-kortspringa (endast e-STUDIO263CS). 

3 

När den bakre pappersstaplaren är nedfälld matas papperet ut från skrivaren på baksidan 

av skrivaren och staplas här med texten vänd uppåt. Den bakre staplaren används 

huvudsakligen för tung utskriftsmedia. Pappersbanan är huvudsakligen rak genom 

skrivaren när den bakre staplaren används i kombination med MP-facket. Det förhindrar 

att papperet böjs längs pappersbanan och medger matning av media på upp till 220 g/m². 


6. Nätverksgränssnitt. a 

7. Bakre staplare för text vänd uppåt. 

8. LINE-anslutning. 

9. TEL-anslutning. 

a. Nätverksgränssnittet kan ha en skyddsplugg som skall tas bort före 

anslutningen. 

8 

LINE TEL 

7 

4 

5 

6 

9

KONTROLLPANEL 

3 1 2 12 13 5 4 6 11 

15 

REF. BESKRIVNING 

9 17 16 

1. LCD-display 

Visar arbetsinstruktioner och maskinstatus. 

2. Inskärning för justering av display 

LCD-displayen kan tippas uppåt från sitt utgångsläge för att underlätta användningen. 

3. Huvudfunktionsknappar 

COPY: Tryck på knappen för att välja kopieringsläget. Används för att styra kopieringsprocessen så 

att dokument som skall kopieras scannas i scannerenheten (dokumentglas eller ADF) och kopiorna 

automatiskt skrivs ut i skrivarenheten. 

SCAN: Tryck på knappen för att få åtkomst till flera sändningslägen. Används för att välja och styra 

processen så att ett dokument scannas och scannade data skickas med e-mail som en bifogad fil till 

en lokal dator, till en nätverksdator eller till ett USB-minne. Används även för att scanna ett 

dokument från en fjärrdator. 

PRINT: Tryck på knappen för att välja utskriftsläget. Används för att välja och skriva ut ett sparat 

jobb, ett krypterat utskriftsjobb eller ett sparat jobb på ett USB-minne. Används även för att skriva 

ut en jobblista över de senaste utskrifterna eller stänga av maskinen till en offline-status. 

FAX (e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS): Tryck på knappen för att välja faxningsläget. 

Används för att styra processen så att ett dokument scannas och scannade data sedan skickas som 

ett fax. 

4. RESET/LOG OUT: 

Tryck på knappen för att återställa alla inställningar för en vald funktion till standardvärdena. 

Pågående jobb avbryts dock inte. 

Tryck på knappen i skärmbilden på den högsta nivån för att logga ut (om åtkomstkontrollen är 

aktiverad och aktiv). 

5. ?HELP: 

Tryck på knappen när den gröna lysdioden för knappen START blinkar för att visa hjälpinformation 

på LCD-displayen. 

6. Knappsats 

Använd sifferknapparna för att exempelvis ange antalet kopior eller ett faxnummer. 

e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS: Knapparna * och # används även för att navigera i 

menyerna i knapptrycksystem såsom röstbrevlåda (om en handlur är ansluten) eller i vertikala 

servicekoder. 

Se “Knappsats - växling mellan tecken” på sidan 17. 


14 7 8 10 

20 

18 

19

3 1 2 12 13 5 4 6 11 

15 


7. START: 

> MONO - Tryck på knappen för att starta kopieringen, faxningen eller scanningen i svartvitt. 

> COLOR - Tryck på knappen för att starta kopieringen eller scanningen i färg. 

En grön lysdiod tänds när det går att kopiera/scanna. Om lysdioden är släckt fungerar inte 

funktionen, d.v.s. endast lysdioden för knappen MONO tänds vid faxning (faxning i färg finns inte). 

8. STOP: Tryck på knappen för att stoppa kopieringen eller scanningen. 

9. BACK: Tryck på knappen för att ångra val och gå tillbaka till inställningens högsta nivå. Knappen 

används även för att ångra en tidigare inmatning. 

10. POWER SAVE: Tryck på knappen för att slå till/från energisparläget. Lysdioden tänds när 

energisparläget är tillslaget. Om maskinen är i energisparläge (displayen blir svart och lysdioden 

tänds) kan du återgå till normalläget genom att trycka på knappen POWER SAVE. 

11. JOB MACRO (endast e-STUDIO263CS): Tryck på knappen för att programmera genvägar till de 

mest använda funktionerna. Exempelvis kan ett faxnummer som du sänder till dagligen 

programmeras in så att funktionen utförs med en knapptryckning. Se “Jobbmakros (endast e- 

STUDIO263CS)” på sidan 96. 

12. STATUS: Tryck på knappen för att få åtkomst till statusmenyfönstret. Används för att kontrollera 

detaljerad statusinformation om maskinen. Blinkar/tänds om en statuspost skall visas. 

13. SETTING: Tryck på knappen för att få åtkomst till flera inställningsalternativ på LCD-displayen 

inklusive administratörsmeny, profilalternativ och adressboksinställningar. 

14. CLEAR: Tryck på eller håll inne knappen för att utföra följande beroende på de angivna posterna: 

> Minskar ett inställningsvärde. 

> Nollställer ett inställningsvärde. 

> Raderar det som har matats in. 

> Raderar en vald post. 

9 17 16 

15. Lysdiod DATA IN MEMORY 

Lysdioden tänds för att visa att data har sparats i MFP-minnet. 

16. Pilknappar 

Upp: Flyttar markören uppåt. 

Ned: Flyttar markören nedåt. 

Vänster: Flyttar markören åt vänster. Kan även användas för att återgå till föregående skärmbild. 

Höger: Flyttar markören åt höger. Kan även användas för att gå till nästa skärmbild. 

17. OK: Tryck på knappen för att välja och bekräfta aktuella val. 

18. Snabbuppringningsknappar (endast e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS): Används för 

snabbuppringing av de faxnummer eller e-mailadresser som används mest eller som är dina 

favoriter. Åtta knappar x två grupper (tryck på knappen SHIFT för att byta grupp). 


14 7 8 10 

20 

18 

19

3 1 2 12 13 5 4 6 11 

15 


19. Handtag för lyft av panelen (endast e-STUDIO263CS): Lyft panelen för åtkomst till QWERTY 

tangentbordet. 

20. QWERTY tangentbord (endast e-STUDIO263CS): Se “QWERTY tangentbord (endast e- 

STUDIO263CS)” på sidan 18. 

KNAPPSATS - VÄXLING MELLAN TECKEN 

Siffror, stora och små bokstäver och symboler kan matas in med knappsatsen. Tryck 

upprepade gånger på knappen för att växla mellan tecknen. 

OBS 

När du trycker upprepade gånger måste du trycka en gång till på knappen 

inom 2 sekunder från föregående nedtryckning. 

Nedanstående exempel utgår från att engelska är displayspråk: 

KNAPP TILLGÄNGLIGT TECKEN 

1 1 -> 1 

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C 

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F 

4 g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I 

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L 

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O 

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S 

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V 

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z 

0 SP (mellanslag) -> 0 -> SP (mellanslag) 

* @ -> * -> @ 

9 17 16 

# . -> _ -> - -> P -> SP (mellanslag) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ 

-> ( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> £ -> ] -> ^ - 

> # 


14 7 8 10 

20 

18 

19

QWERTY TANGENTBORD (ENDAST e-STUDIO263CS) 

Du kan även mata in stora och små bokstäver samt symboler med QWERTY tangentbordet. 

Du kan ändra inmatningsläge från normalläge till CAPS-läge och CTRL-läge. Ändringen av 

läge visas på tangentbordet på skärmen. 

Normalläge Du kan mata in små bokstäver. 

CAPS-läge Tryck på knappen CAPS för att 

mata in stora bokstäver. 

CTRL-läge Tryck på knappen CTRL för att 

mata in symboler. 

BYTA DISPLAYSPRÅK 

OBS 

Siffror och vissa tecken kan inte matas in med QWERTY tangentbordet. 

Använd tangentbordet på skärmen eller knappsatsen för att mata in dem. 

Standardspråket som används av MFP för displaymeddelanden och utskrift av rapporter är 

engelska1 . Det kan vid behov bytas med hjälp av programmet för inställning av 

displayspråk. 

1. För att säkerställa att din produkt innehåller de senaste programvaruuppdateringarna rekommenderas 

det att du laddar ned språkfiler från detta program under installationen. 

Inledning > 18

KOMMA IGÅNG 

PÅSÄTTNING 

1. Kontrollera att strömbrytaren är frånslagen. 

2. Sätt i elkabeln i eluttaget på maskinen. 

3. Sätt i elkabeln i vägguttaget. 

4. Kontrollera att det inte finns några dokument på dokumentglaset eller ADF och att 

ADF-luckan är stängd. 

5. Slå till strömbrytaren. 

AVSTÄNGNING 

OBSERVERA! 

Slå inte plötsligt bara från strömbrytaren eftersom det kan skada 

MFP. 

Om ett SD-kort sitter i skall du alltid följa korrekt 

avstängningsprocedur för att säkerställa att inga data går 

förlorade. 

Stäng inte av när scanningen pågår. 

1. Tryck på knappen SETTING på kontrollpanelen för att komma till menyn. 

2. Använd pilknapparna och bläddra till menyn Shutdown. 

3. Tryck på OK. 

4. Använd pilknapparna och markera Yes för att fortsätta eller No för att avbryta. 

5. Tryck på OK för att verkställa. 

6. Slå från strömbrytaren vid promptern. 

Komma igång > 19

ENERGISPARLÄGE 

Används inte maskinen under en tid övergår den till energisparläge för att begränsa 

energiförbrukningen. Avbryt eller starta energisparläget genom att trycka på knappen 

Power Save på kontrollpanelen. 

SOVLÄGE 

OBS 

Om maskinen är ansluten lokalt (via USB) visas dess status som offline när 

den övergår till sovläge. För att använda skrivaren i denna status måste du 

trycka på knappen Power Save för att gå ur sovläget. 

Tidsintervallet för övergången till energisparläge är som standard inställt på 

30 minuter. Se “Power Save Time” på sidan 163. 

Du kan aktivera eller deaktivera energisparläget. Se “Power Save Enable” på 

sidan 165. 

Maskinen övergår från energisparläge till sovläge efter en inställd tid. I sovläge är 

maskinens energiförbrukning minimal. Avbryt eller starta sovläget genom att trycka på 

knappen Power Save på kontrollpanelen. 

OBS 

Maskinen övergår inte till sovläge om det uppstår ett fel och maskinen 

erfordrar åtgärder. 

Tidsintervallet för övergången till sovläge är som standard inställt på 10 

minuter. Se “Sleep Time” på sidan 163. 

Du kan aktivera eller deaktivera sovläget. Se “Sleep” på sidan 165. 

Komma igång > 20

INSTALLATION AV DRIVRUTINER OCH PROGRAM 

OBS 

Det används vägledande skärmdumpar i handboken som inte nödvändigtvis 

representerar din maskin men tillvägagångssättet är detsamma. 

OBS 

Du måste vara inloggad som Administratör eller som en medlem av 

Administratörsgruppen för att genomföra denna procedur. Om din dator är 

ansluten till ett nätverk kan även nätverkets policyinställningar hindra dig från 

att genomföra proceduren. 

Följande installationsinstruktioner refererar till USB-anslutning. För detaljerad information 

om nätverksanslutning, se Configuration Guide. 

Kör du Windows Server 2003 eller Server 2008 kan du behöva följa dessa steg för att 

säkerställa att WIA-servicen startar när du använder scannerdrivrutinen och ActKey 

programmet: 

OBS 

Desktop Experience behöver installeras vid Server 2008. 

1. Klicka på Start > Administrative Tools > Services. 

2. Dubbelklicka på Services. 

3. Dubbelklicka på Windows Image Acquisition (WIA). 

4. Välj Automatic i menyn Startup type. 

5. Klicka på Start under Service status. 

6. Klicka på OK. 

Komma igång > 21

WINDOWS - SCANNER- OCH SKRIVARDRIVRUTINER 

Skrivardrivrutinen används för Pull Scan, d.v.s. start av en scanning från din dator via 

mjukvara. Jämför detta med Push Scan där du startar scanningen genom att trycka på en 

knapp på kontrollpanelen på MFP. 

OBS 

Drivrutininstallationsprogrammet är den rekommenderade 

installationsmetoden. 

OBS 

Anslut inte USB-kabeln i detta läge. Du kommer att informeras om när du skall 

ansluta USB-kabeln när du kör drivrutininstallationsprogrammet. 

1. Sätt i DVD/CD-romskivan och klicka på Easy Installation för att starta 

drivrutininstallationsprogrammet. 

2. Följ instruktionerna på skärmen för att installera drivrutinerna. 

3. Anslut skrivaren till en USB-port på din dator. 

4. Sätt på skrivaren. 

Komma igång > 22

MAC - SKRIVARDRIVRUTIN 

Informationen i detta avsnitt baseras på Mac OS X Leopard (10.5). Andra versioner kan 

vara en aning annorlunda med principerna är desamma. 

1. Sätt i DVD/CD-romskivan och kör drivrutininstallationsprogrammet. 

2. Följ instruktionerna på skärmen för att installera skrivardrivrutinen. 

3. Anslut skrivaren till en USB-port på din dator. 


5. Välj Apple Menu > System Preferences > Print & Fax. 

6. Om skrivaren redan finns med i listan över skrivare, klicka på - för att ta bort den. 

OBS 

Detta är nödvändigt för att Leopard ev. inte använder korrekta 

skrivardrivrutinfiler. 

7. Klicka på + för att lägga till en ny skrivare. 

8. Ombesörj följande: 

> Välj fliken Default och välj din maskin från listan. 

> Din maskin visas som Kind USB i listan över tillgängliga skrivare. 

> Valet under Print Using: stämmer överens med din maskin. 

Visas Generic PostScript Printer skall du välja en drivrutin som överensstämmer. 

e-STUDIO263CS-EB0E1A 

e-STUDIO263CS-EB0E1A 

e-STUDIO263CS(PS) 

9. Klicka på Add. 

10. Klicka på Configure... och försäkra dig om att hårdvarualternativen som visas 

överensstämmer med din maskin. 

OBS 

Hårdvarualternativ konfigureras inte automatiskt. 

11. Skrivaren läggs till listan över skrivare. 

12. Starta om din dator. 

Komma igång > 23 

USB

FAXDRIVRUTIN (e-STUDIO223CS OCH e-STUDIO263CS) 

Faxdrivrutinen medger att du skickar fax direkt från din dator utan att dokumentet behöver 

skrivas ut först. 

Windows XP har inbyggd faxfunktion. Du kan använda din dators modem för att skicka fax 

direkt från din dator. 

Med faxdrivrutinen skickar du faxdata från din dator till MFP och sedan skickar MFP 

dokumentet automatiskt. 

OBS 

Du behöver konfigurera serverinställningarna innan du använder 

internetfaxfunktionen. Se Configuration Guide för detaljerad information. 

Installation av faxdrivrutinen 

Den installeras som en del av drivrutininstallationsguiden. 

Komma igång > 24

CONFIGURATION TOOL 

Installation av Configuration Tool är valfri och går att hitta på DVD/CD-romskivan i 

programmappen. Följ instruktionerna på skärmen för att installera Configuration Tool. 

Configuration Tool kan hitta anordningar över USB- eller nätverksanslutningar. 

1. Sök och installera genom att välja Tools > Register Device. 

2. Markera erforderligt sökresultat och klicka på Yes vid promptern. 

Configuration Tool gör att du kan ställa in och hantera MFP. Se Configuration Guide för 

detaljerad information. 

OBS 

Nätverksinställningar såsom LDAP-konfiguration kan inte sparas till MFP från 

Configuration Tool. Använd kontrollpanelen på MFP eller MFP webbsidan för 

den typen av inställningar. 

Komma igång > 25

ACTKEY PROGRAM 

OBS 

ActKey programmet stöder endast Windows. 

Scannerdrivrutinen måste vara installerad. 

ActKey programmet gör att MFP kan ta emot knappkommandon från en ansluten dator. 

Installation av ActKey programmet är valfri och går att hitta på DVD/CD-romskivan i 

programmappen. 

Information om användningen av ActKey programmet finns i “Scanna till fjärrdator” på 

sidan 59. 

Installation av ActKey programmet 

1. Installera ActKey programmet från DVD/CD-romskivan: 

Installationen placerar ikonen ActKey på din desktop. 

2. Dubbelklicka på ikonen för att öppna ActKey konsolen. 

3. Välj Options > Button Settings. Följande skärmbild visas. 

1 

2 

4. Välj den funktion som du vill ställa in i avsnitt (1). 

5. Ställ in parametrarna för denna funktion i avsnitt (2). 

6. Tryck på OK (3) när du är klar med inställningarna. 

Programmet återgår till ActKey konsolen. 

Komma igång > 26 

3

7. För att använda ActKey i lokalt datorläge (d.v.s. Push Scan) måste det vara inställt 

som det program som skall hantera scannerhändelser: 

OBS 

I följande exempel används Windows XP. Stegen kan variera om du använder 

ett annat operativsystem men principen är densamma. 

(a) Välj Start > Control Panel. 

(b) Dubbelklicka på Scanners and Cameras. 

(c) Högerklicka på ikonen MFP och klicka på Properties. 

(d) Välj fliken Events. 

(e) Välj en händelse från rullgardinsmenyn Select an event. 

(f) Klicka på Start this program i fältet Actions och välj ActKey från 

rullgardinsmenyn. 

(g) Klicka på Apply. 

(h) Upprepa steg e till g för varje händelse, d.v.s. Scan to Application, Folder och 

PC-Fax. 

(i) Klicka på OK för att bekräfta. 

Komma igång > 27

REKOMMENDERAT PAPPER 

MFP kommer att hantera en mängd olika utskriftsmedia inklusive olika pappersvikter och - 

format. Detta avsnitt ger allmänna råd om val av medietyp och förklarar hur du använder 

varje typ. 

Bäst prestanda erhålls med standardpapper på 75 - 90 g/m² för användning i kopiatorer 

och laserskrivare. 

Användning av papper med mycket reliefer eller grov textur avrådes. 

Förtryckt brevpapper kan användas men bläcket får inte förskjutas när det utsätts för 

de höga fixeringstemperaturerna under utskriften. 

Kuvert 

Etiketter 

KASSETTFACK 

OBSERVERA! 

Kuvert skall vara utan skrynklor, vågigheter eller andra 

deformationer. De skall vara av rektangulär typ med flik. Flikens 

lim skall förbli intakt när det utsätts för den heta fixeringsvalsen 

som används i denna typ av skrivare. Kuvert med fönster lämpar 

sig inte. 

OBSERVERA! 

Etiketter skall också vara av den typ som rekommenderas för 

användning i kopiatorer och laserskrivare i vilka medbringararket 

täcks helt av etiketter. Andra typer av etiketter kan skada 

skrivaren p.g.a. att etiketterna lossnar under utskriften. 

FORMAT MÅTT VIKT (G/M²) 

A6 a 

105 x 148 mm Light 64 - 74 g/m² 

A5 148 x 210 mm 

Medium Light 75 - 82 g/m² 

B5 182 x 257 mm 

Medium 83 - 104 g/m² 

16K (184 x 260 mm) 184 x 260 mm 

Heavy 105 - 120 g/m² 

Executive 184,2 x 266,7 mm Ultra heavy1 121 - 176 g/m² 

16K (195 x 270 mm) 195 x 270 mm 

Ultra heavy2 177 - 220 g/m² 

16K (197 x 273 mm) 197 x 273 mm 

Tray 1/2: 64 - 176 g/m² 

A4 

Letter 

Legal 13 tum 

210 x 297 mm 

215,9 x 279,4 mm 

216 x 330 mm 

MP Tray: 

Duplex: 

64 - 220 g/m² 

64 - 176 g/m² 

Legal 13.5 tum 216 x 343 mm 

Legal 14 tum 216 x 356 mm 

a. A6-utskrift endast från Fack 1 eller MP-facket. 

Om du har fyllt på exakt samma pappersstandard i ett annat fack (Fack 2 eller MP-fack) 

kan du göra så att skrivaren automatiskt växlar till det andra facket när aktuellt fack är 

tomt. Vid utskrift från Windows-program aktiveras denna funktion i 

drivrutininställningarna. Vid utskrift från andra system aktiveras denna funktion i 

utskriftsmenyn. (Se “Auto Tray Switch:” på sidan 150.) 

Rekommenderat papper > 28

MP-FACK 

MP-facket kan hantera samma pappersformat som kassettfacken men med vikter på upp 

till 220g/m². Använd pappersstaplaren för text vänd uppåt (bakre) vid mycket tunga 

pappersstandarder. Det säkerställer att pappersbanan genom skrivaren nästan är rak. 

MP-facket kan mata pappersbredder från 76 till 215,9 mm och papperslängder från 127,0 

till 1 320 mm (banderollutskrift). 

Vid papperslängder över 356 mm (Legal 14 tum) skall du använda en pappersstandard 

mellan 90 g/m² och 128 g/m² och pappersstaplaren för text vänd uppåt (bakre). 

Använd MP-facket för utskrift på kuvert. Upp till 10 kuvert kan fyllas på samtidigt med ett 

max. staplingsdjup på 10 mm. 

STAPLARE FÖR TEXT VÄND NEDÅT 

Staplaren för text vänd nedåt upptill på skrivaren rymmer upp till 150 ark av 80 g/m² 

standardpapper och kan hantera pappersstandarder upp till 176 g/m². 

Sidor som skrivs ut i sidordning (sid. 1 först) sorteras i sidordning (sista sidan överst med 

texten vänd nedåt). 

STAPLARE FÖR TEXT VÄND UPPÅT 

Staplaren för text vänd uppåt bak på skrivaren skall öppnas och fackets förlängning dras 

ut i samband med användning. I detta fall matas papperet ut denna väg oavsett 

drivrutininställningarna. 

Staplaren för text vänd uppåt rymmer upp till 100 ark av 80 g/m² standardpapper och kan 

hantera pappersstandarder upp till 220 g/m². 

Använd alltid denna staplare och MP-facket för tyngre pappersstandarder än 

176 g/m². 

DUPLEX 

OBS 

Staplaren för text vänd uppåt kan inte användas för dubbelsidig utskrift. 

Automatisk dubbelsidig utskrift på samma pappersformat som Fack 2 (d.v.s. alla 

kassettformat utom A6) med pappersstandarder på mellan 64 - 176 g/m². 

Rekommenderat papper > 29

PÅFYLLNING AV PAPPER 

KASSETTFACK 

1. Ta bort pappersfacket från maskinen. 

2. Bläddra isär papperen som skall fyllas på vid kanterna (1) och i mitten (2) för att 

säkerställa att samtliga ark är ordentligt separerade. Stöt sedan pappersbuntens 

kanter mot en plan yta för att jämna till dem igen (3). 

1 

2 

Påfyllning av papper > 30 

3

3. Fyll på papper (papper med brevhuvud vänt nedåt och med ovankanten mot 

skrivarens framsida) som i figuren. 

b 

a 

4. Ställ in det bakre stoppet (a) och pappersstöden (b) utifrån det pappersformat som 

skall användas. 

5. Skjut in pappersfacket försiktigt. 

6. Ställ in korrekt pappersformat. Se “Konfigurering av fackinställningar” på sidan 33 

och “Registrering av anpassade format” på sidan 34. 

För att förebygga pappersstopp: 

> Lämna inget mellanrum mellan papperet, stöden och det bakre stoppet. 

> Överfyll inte pappersfacket. Kapaciteten beror på typen av pappersstandard. 

> Fyll inte på skadat papper. 

> Fyll inte på papper med olika format eller av olika typ samtidigt. 

> Skjut in pappersfacket försiktigt. 

Påfyllning av papper > 31

Dra inte ut pappersfacket under utskriften (förutom enligt nedanstående beskrivning 

för Fack 2). 

OBS 

> Om det finns två fack och du skriver ut från Fack 1 (övre) kan du dra ut 

Fack 2 (nedre) under utskriften för att fylla på det. Om du skriver ut från 

Fack 2 (nedre) får du dock inte dra ut Fack 1 (övre). Detta orsakar 

pappersstopp. 

> För utskrift med texten vänd nedåt skall du försäkra dig om att staplaren 

för text vänd uppåt (bakre) (a) är stängd (papperet matas ut upptill på 

skrivaren). Staplingskapaciteten är ca. 150 ark beroende på 

pappersvikten. 

> För utskrift med texten vänd uppåt skall du försäkra dig om att staplaren 

för text vänd uppåt (bakre) (a) är öppen och att fackets förlängning (b) är 

utdragen. Papperen staplas i omvänd ordning och fackets kapacitet är ca. 

100 ark beroende på pappersvikten. 

> Använd alltid staplaren för text vänd uppåt (bakre) för tungt papper (styvt 

o.s.v.). 

OBSERVERA! 

Öppna inte eller stäng den bakre pappersutmatningen under 

utskriften eftersom det kan leda till pappersstopp. 


a 

b

MP-FACK 

1. Öppna MP-facket (a). 

2. Fäll ut fackets förlängning (b). 

3. Tryck pappersbrickan (c) försiktigt nedåt för att säkerställa att den är spärrad. 

4. Fyll på papper och ställ in pappersstöden (d) utifrån pappersformatet som används. 

> För enkelsidig utskrift på papper med brevhuvud skall papper fyllas på i MP-facket 

med den förtryckta sidan vänd uppåt och ovankanten in i skrivaren. 

> För dubbelsidig (duplex) utskrift på papper med brevhuvud skall papper fyllas på 

med den förtryckta sidan vänd nedåt och ovankanten bort från skrivaren. 

> Kuvert skall fyllas på med framsidan vänd uppåt med ovankanten åt vänster och 

kortsidan in i skrivaren. Välj inte dubbelsidig utskrift på kuvert. 

> Överskrid inte papperskapaciteten på ca. 100 ark eller 10 kuvert. Max. 

staplingsdjup är 10 mm. 

5. Tryck fackets spärrknapp inåt för att frigöra pappersbrickan så att papperet lyfts och 

läggs på plats. 

6. Ställ in korrekt pappersformat. Se “Konfigurering av fackinställningar” på sidan 33 

och “Registrering av anpassade format” på sidan 34. 

KONFIGURERING AV FACKINSTÄLLNINGAR 

a 

Efter att du har fyllt på papper i Fack 1, Fack 2 (tillval) eller MP-facket skall du registrera 

det påfyllda papperet i maskinen. 

1. Tryck på knappen SETTING på kontrollpanelen. 

2. Använd pilknappen ned för att bläddra till Paper Setup och tryck på OK. 

3. Använd pilknapparna för att bläddra till önskat pappersfack och tryck på OK. 

4. Tryck på OK för att välja Paper Size. 

5. Använd pilknapparna för att bläddra till påfyllt pappersformat och tryck på OK. 

6. Använd pilknappen ned för att bläddra till Media Type och tryck på OK. 

7. Använd pilknapparna för att bläddra till påfylld medietyp och tryck på OK. 

8. Använd pilknappen ned för att bläddra till Media Weight och tryck på OK. 

9. Använd pilknapparna för att bläddra till påfylld pappersvikt och tryck på OK. 

10. Tryck på pilknappen vänster för att gå ur menyn. 


d 

c 

d 

b

REGISTRERING AV ANPASSADE FORMAT 

Vid påfyllning av anpassade pappersformat måste du registrera pappersbredd och -längd 

före utskrift. 

Pappersformaten som kan ställas in varierar beroende på pappersfacket. 

FACK TILLGÄNGLIGA FORMAT 

Fack 1 Bredd: 105 - 216 mm 

Längd: 148 - 356 mm 

Fack 2 (tillval) Bredd: 148 - 216 mm 

Längd: 148 - 356 mm 

MP-fack Bredd: 64 - 216 mm 

Längd: 127 - 1 321 mm 

OBS 

För Fack 1 och Fack 2 kan du endast konfigurera inställningen Custom när 

Paper Size är inställt på Custom. 

De tillgängliga formaten för dubbelsidig utskrift är samma som för Fack 2. 


2. Använd pilknappen ned för att bläddra till Paper Setup och tryck på OK. 

3. Använd pilknapparna för att bläddra till önskat pappersfack och tryck på OK. 

4. Använd pilknappen ned för att bläddra till Custom och tryck på OK. 

5. Använd knappsatsen för att ange det påfyllda papperets bredd (Width) och längd 

(Length). 

Tryck på pilknappen höger för att flytta dig mellan siffrorna. 



Påfyllning av papper > 34

ANVÄNDARAUTENTISERING OCH ÅTKOMSTKONTROLL 

Om din Administratör har aktiverat åtkomstkontrollen på maskinen, startar den 

automatiskt i åtkomstkontrolläget. Du kan inte använda den förrän du har angett giltiga 

inloggningsuppgifter. Vid följande inställning av åtkomstkontrollen: 

> PIN: Du behöver ange ett giltigt PIN (personligt ID-nummer). 

> Användarnamn och lösenord: Du behöver ange ett giltigt användarnamn och 

lösenord. 

Därefter förväntas du logga ut och lämna maskinen i åtkomstkontrolläget i vilket den inte 

kan användas av obehöriga. 

PIN-AUTENTISERING 

INLOGGNING I MASKINEN 

1. Ange ditt PIN med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen. 


Lyckas autentiseringen visas den övre skärmbilden. 

UTLOGGNING UR MASKINEN 

Kom ihåg att logga ut när du är färdig. 

1. Tryck på knappen BACK eller pilknappen vänster tills den övre skärmbilden visas. 

2. Tryck på knappen RESET/LOGOUT på kontrollpanelen. 

OBS 

Maskinen loggar automatiskt ut användare efter en viss tid. 

AUTENTISERING MED ANVÄNDARNAMN OCH LÖSENORD 

INLOGGNING I MASKINEN 

1. Försäkra dig om att User name har valts och tryck på pilknappen höger. 

2. Ange ditt namn. 

3. Använd pilknapparna för att markera Done och tryck på OK. 

4. Försäkra dig om att Password har valts och tryck på OK. 

5. Ange ditt lösenord. 


7. Tryck på OK i skärmbilden Login. 

Lyckas autentiseringen visas den övre skärmbilden. 

UTLOGGNING UR MASKINEN 

Kom ihåg att logga ut när du är färdig. 

1. Tryck på knappen BACK eller pilknappen vänster tills den övre skärmbilden visas. 

2. Tryck på knappen RESET/LOGOUT på kontrollpanelen. 

OBS 

Maskinen loggar automatiskt ut användare efter en viss tid. 

Användarautentisering och åtkomstkontroll > 35

FUNKTION FRÅN DATORN 

Utskrift från Windows 

1. Öppna filen som du vill skriva ut. 

2. Välj Print i menyn File. 

3. Välj den skrivardrivrutin du vill ha i Select Printer och klicka på Preferences. 

4. Välj fliken Job Options. 

5. Klicka på User Auth.... 

6. Kryssa för rutan Enable User Authentication. 

7. Ange användarnamnet i Username och lösenordet i Password. 

Klicka på Use Windows Login för att automatiskt ange ditt inloggningsnamn i 

Windows. 


9. Klicka på OK och sedan på Print. 

Utskrift från Mac 

OBS 

Autentiseringstypen som specificeras på datorn har företräde framför den som 

anges på maskinen. 

OBS 

Du kan inte använda PCL XPS skrivardrivrutinen för denna funktion. 

I exemplet används Windows 7 och NotePad. Procedurerna och menyerna kan 

variera beroende på det använda operativsystemet. 

OBS 

I exemplet används Mac OS X 10.6. Procedurerna och menyerna kan variera 

beroende på det använda operativsystemet. 

1. Öppna filen som du vill skriva ut. 


3. Välj din maskins skrivardrivrutin. 

4. Välj User Auth... från displaymenyn under menyerna Printer och Presets. 


6. Ange användarnamnet i User Name och lösenordet i Password. 

7. Klicka på Print. 


Faxning (endast Windows) 

OBS 

I exemplet används Windows 7 och NotePad. Procedurerna och menyerna kan 

variera beroende på det använda operativsystemet. 

1. Öppna filen som du vill faxa. 


3. Välj din maskin (faxdrivrutin) i Select Printer och klicka på Preferences. 

4. Klicka på User Authentication... under fliken Setup. 


6. Ange användarnamnet i Username och lösenordet i Password. 

Klicka på Use Windows Login för att automatiskt ange ditt inloggningsnamn i 

Windows. 


8. Klicka på OK och sedan på Print. 


FUNKTION 

Denna multifunktionsskrivare (MFP) är lättanvänd tack vare sin användarvänliga 

kontrollpanel. Funktionen är enkel när maskinen har konfigurerats. 

OBS 

Om din Administratör har aktiverat åtkomstkontrollen på maskinen, startar 

den automatiskt i åtkomstkontrolläget. Du kan inte använda den förrän du har 

angett giltiga inloggningsuppgifter. Se “Användarautentisering och 

åtkomstkontroll” på sidan 35 för detaljerad information. 

Följande avsnitt beskriver hur du kopierar, faxar och scannar dina dokument. 

OBS 

Faxfunktionen är endast tillgänglig på e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS. 

Se “Utskrift” på sidan 68 för detaljerad information om hur du använder de tillgängliga 

utskriftsalternativen från kontrollpanelen. Se Printing Guide och Barcode Printing Guide för 

detaljerad information om hur maskinen och ev. tillval används effektivt och korrekt för 

utskrift av jobb. 

Se Security Guide för detaljerad information om hur du kommer åt och använder 

säkerhetsfunktionerna. 

Funktion > 38

FLERA JOBB SAMTIDIGT 

Maskinen kan hantera mer än ett jobb åt gången. Nedanstående tabell ger detaljerad 

information om vilka jobbkombinationer som kan utföras. 

1:a 

2 

: 

a 

Kopiering 

Scanna 

till 

e-mail/ 

nätverksdator 

Internet 

fax (Tx) 

Scanna 

till USBminne 

Fax 

Tx 

Kopiering Nej Ja Ja Nej Ja a 

Scanna 

till email/nätverksdator 

Internetfax 

(Tx) 

Scanna 

till USBminne 

Fax 

Rx 

Funktion > 39 

Skriva 

ut från 

USB 

(direkt 

utskrift) 

a. Data godkänns men utskriften stoppas tills det 1:a momentet är klart. 

Ja b 

Datorscanning(fjärrdator) 

Ja Ja a 

E-mail 

till 

utskrift 

Internetfax 

(Rx) 

Ja Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Ja 

Nej Nej Nej Nej Ja Nej Nej Ja Ja 

Fax Tx Ja Ja Ja Ja c 

Fax Rx Nej d 

Skriva ut 

från USB 

(direkt 

utskrift) 

Datorscanning(fjärrdator) 

E-mail till 

utskrift 

Internetfax 

(Rx) 

Utskrift 

Skriva ut 

från 

webben 

(direkt 

utskrift) 

Nej Ja Ja Ja Ja 

Ja Ja Ja c Nej Ja b Ja Ja a 

Nej Ja Ja Ja Ja a Ja b Ja Nej e 

Nej Nej Nej Nej Ja Nej Nej Ja Ja 

Nej Ja Ja Ja Ja Ja b Ja Nej e Ja a 

Nej f 

Ja Ja Ja Ja a Ja b Ja Ja a Ja a 

Utskrift 

Skriva ut 

från 

webben 

(direkt 

utskrift) 

b. Samtidigt som endast det första utskriftsmomentet utförs (scanningen är slutförd) kan det andra momentet 

tillåtas att skumma igenom filerna i USB-minnet. 

c. Funktionen godkänns men funktionen stoppas tills det 1:a momentet är klart. 

d. Kopiering aktiveras endast före starten av utskriften av en mottagen faxbild. 

e. Det andra momentet kan inte utföras p.g.a. för lite tillgängligt minne. 

f. Kopiering aktiveras efter att det första utskriftsmomentet har slutförts. 

Ja a 

Ja a 

Ja a

PÅFYLLNING AV DOKUMENT 

MFP kan scanna/kopiera/skicka dokument antingen från ADF (Automatic Document Feeder 

= automatisk dokumentmatare) eller på dokumentglaset. Fyll på papper i ADF om du 

behöver skicka flera sidor. ADF rymmer upp till 50 sidor åt gången. 

Om du behöver scanna/kopiera/skicka boksidor, tidningsutklipp eller skrynkliga eller 

vågiga papper skall de läggas på dokumentglaset. 

KRAV PÅ DOKUMENTEN 

Innan du använder ADF skall du försäkra dig om att papperet uppfyller följande 

specifikationer: 

> Dokumentet(en) kan ha format mellan 114,3 x 139,7 mm och 215,9 x 355,6 mm. 

> Dokumentet(en) kan väga 60 - 120 g/m ² . 

> Dokumentet(en) skall vara kvadratiska eller rektangulära och i bra skick (inte 

ömtåliga eller slitna). 

> Dokumentet(en) skall vara utan vågigheter, skrynklor, revor, vått bläck eller hålslag. 

> Dokumentet(en) skall vara utan häftklamrar, pappersklämmor och självhäftande 

minneslappar. 

> Se till att hålla dokumentglaset rent och fritt från kvarlämnade dokument. 

OBS 

För att skicka oregelbundna typer av dokument kan du placera 

dokumentet(en) på dokumentglaset eller göra en kopia och sedan skicka 

kopian istället. 

Vid faxning kan du endast lägga dokument i A4-, Letter- eller Legal-format i 

ADF och dokument i A4- eller Letter-format på dokumentglaset. Du kan inte 

blanda dokument med olika format. 

SCANNINGSBART OMRÅDE 

Text eller bilder inom det skuggade området scannas inte. 

4,3 mm 

Funktion > 40 

4,3 mm 

4,3 mm 

4,3 mm

PLACERING AV DOKUMENT I ADF 

1. Om du har flera sidor skall du bläddra isär dem för att undvika pappersstopp. ADF 

rymmer upp till 50 sidor åt gången. 

2. Lägg dokumentet med textsidan UPPÅT i ADF: 

> Om ditt dokument är stående skall dokumentets ovankant läggas först. 

> Om ditt dokument är liggande skall dokumentets vänsterkant läggas först. 

3. Ställ in pappersstöden för att centrera dokumentet i ADF. 

a 

Funktion > 41 

b 

c

PLACERING AV DOKUMENTET(EN) PÅ DOKUMENTGLASET 

1. Öppna dokumentluckan. 

2. Lägg dokumentet med textsidan NEDÅT på dokumentglaset: 

> Om ditt dokument är stående skall dokumentets ovankant placeras i linje med 

dokumentglasets övre vänstra hörna. 

> Om ditt dokument är liggande skall dokumentets högerkant placeras i linje med 

dokumentglasets övre vänstra hörna. 

3. Stäng dokumentluckan. 

Funktion > 42

KOPIERING 

GRUNDLÄGGANDE FUNKTION 

1 

1. Lägg dokumentet(en) med textsidan UPPÅT i ADF eller textsidan NEDÅT på 

dokumentglaset. 

2. Tryck vid behov på knappen Copy (1) på kontrollpanelen för att öppna skärmbilden 

Copy. 

3. Tryck på Mono (2) för att kopiera dokumentet(en) i svartvitt eller Colour (3) för att 

kopiera dokumentet(en) i färg. 

ÖKNING AV KOPIEANTAL 

OBS 





Start ready. 

OBS 

Standardinställningen från fabrik är kopieringsläge. 

OBS 

Om du vill avbryta kopieringen trycker du på Stop (4). 

Maskinen är förinställd på kopieantalet 1. Om du vill öka antalet kopior väljer du antalet 

kopior med sifferknappsatsen. 

Gör följande för att öka kopieantalet: 

1. Tryck vid behov på knappen Copy på kontrollpanelen för att öppna skärmbilden 

Copy. 

Kopiering > 43 

2 3 4

2. Ange önskat antal kopior med sifferknappsatsen. Skärmbilden bekräftar det valda 

kopieantalet. 

OBS 

Du kan välja upp till 99 kopior. 

AVANCERAD FUNKTION 

Du kan ändra kopieringssättet efter dina behov med hjälp av de tillgängliga alternativen: 

1. Tryck på pilknappen höger. 

2. Välj önskad parameter med pilknappen ned och tryck på OK eller pilknappen höger 

för att visa de tillgängliga alternativen. 

3. Använd pilknapparna upp och ned för att välja värde och tryck på OK. 

Alternativen är följande (standardinställningen från fabrik i fetstil): 

FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 

Scan Size A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13.5, 

Legal 14, Executive 

Duplex Copy OFF(Simplex), Simplex -> Duplex LE, 

Simplex -> Duplex SE, Duplex -> Duplex, 

Duplex LE -> Simplex, Duplex SE -> Simplex 


Används för att välja 

dokumentformat. 

Funktionen Duplex (dubbelsidig) 

växlar mellan OFF/ON. 

Binding Long Edge Bind, Short Edge Bind Ställer in standardbindningen på LEF 

(bindning av långsida) eller SEF 

(bindning av kortsida). 

Visningsvillkor: Duplex Copy är 

inställt på Duplex -> Duplex och N-up 

eller Repeat är inställt på ON. 

Paper Feed Auto, Tray 1(A4), Tray 2(A4)*, MP Tray(A4) Används för att ange pappersfacket 

för utskriften. 

Auto - Används för automatiskt val av 

fack beroende på dokumentformatet 

och/eller skalinställningen. 

* Om installerad. 

Zoom Auto, 100%, Zoom (25-400%), A4->A5(70%), 

Leg14->Let(78%), Leg13.5->Let(81%), 

Leg13->Let(84%), A4->B5(86%), 

A4->Let(94%), Let->A4(97%), 

Fit to page(98%), B5->A4(115%), 

A5->A4(141%) 

Används för att förminska/förstora 

kopian antingen med de förinställda 

värdena eller med 1 % ökningar upp 

till 400 % och minskningar ned till 0 

genom att ange värdet med hjälp av 

knappsatsen. 

Sort ON, OFF Väljs ON skrivs det ut en hel 

kopieuppsättning av det flersidiga 

dokumentet åt gången (t.ex. sidorna 

1,2,3,1,2,3,1,2,3,…) 

Väljs OFF skrivs det flersidiga 

dokumentet ut sida för sida i olika 

omgångar (t.ex. sidorna 

1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)


Image 

Settings 

Density -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

Document Type Text, Text&Photo, 

Photo, Photo 

(Glossy) 


Justering av densitet 

Mörkare: Behåller färgintensiteten 

och ger en mörkare bild. 

Ljusare: Minskar färgintensiteten och 

ger en ljusare bild. 

Används för att specificera typen av 

bilder på dokumentet. 

Scan Resolution Normal, Extra Fine Används för att välja 

scanningsupplösning. Inställningen 

Extra Fine ger en mer detaljerad bild 

med högre upplösning. Detta kräver 

dock mer utrymme på hårddisken. 

Obs: I kopieringsläget Mono är 

upplösningen alltid Extra Fine. 

Background Removal OFF, 1, 2, 3, 4, 5, 6 Används för att ta bort bildens 

färgbakgrund (under förutsättning att 

dokumentet har en färgbakgrund) så 

att bakgrundsfärgen inte skrivs ut. 

Contrast -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

Hue -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

Saturation -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

RGB Red: -3, -2, -1, 0, 

+1, +2, +3 

Green: -3, -2, -1, 0, 

+1, +2, +3 

Blue: -3, -2, -1, 0, 

+1, +2, +3 

Inställning av kontrast 

Hög: Öka ljushet 

Låg: Minska ljushet 

Justering av den röd-gröna 

färgbalansen. 

Låg: Öka röd 

Hög: Öka grön 

Inställning av mättnad 

Hög: Öka bildskärpa 

Låg: Minska färgton 

Justera inställningarna av röd-grönblå 

kontrast. Använd pilknapparna för 

att öka och minska värdena och gå till 

nästa färginställning. 

Direction Portrait, Landscape Väljer standardsidorientering. 

N-In-1 OFF 

2-in-1 

4-in-1: Vertical 

4-in-1: Horizontal 

Repeat OFF 

x2 

x4 

Används för att skriva ut flera sidor av 

dokumentet på ett enda pappersark. 

Vid 2-in-1 är layoutorientering och 

bildordning fast. Specificerar du 4-in- 

1 kan du specificera horisontell eller 

vertikal orientering. Specificerar du 2in-1 

eller 4-in-1 skall 

originaldokumenten läggas i ADF. 

Aktivera alternativt läge Continue 

Scan och använd dokumentglaset (se 

“Continue Scan” på sidan 46). 

Används för att skriva ut flera sidor av 

ett originaldokument på ett enda ark. 

ID Card Copy ON, OFF Används för att ställa in IDkortkopiering 

som 

standardkopieringsläge.


Continue 

Scan 

4. Tryck på pilknappen vänster eller knappen Back för att återgå till startmenyn. 

5. Om åtkomstkontrollen är aktiverad skall du logga ut när du är klar för att undvika 

oauktoriserad åtkomst. 

ÅTERSTÄLLNING AV KOPIEINSTÄLLNINGAR 

AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING 

ON, OFF Används för att fortsätta scanningen 

av fler dokument. Används för att 

skapa ett ensamt scanningsjobb av 

flera individuella ark eller original. 

Mixed Size ON, OFF Används för att fylla på original med 

samma bredd men olika längd i ADF. 

Följande dokumentformat kan ställas 

in samtidigt: A3 och A4 LEF, B4 och 

B5 LEF, A4 SEF och A5 LEF. 

Fackinställningen är automatisk när 

funktionen är aktiverad. Du kan inte 

specificera ett fack manuellt. 

Margin ON, OFF Används för att ändra dokumentets 

marginaler i ovan- och vänsterkant. 

Intervall: -25 - +25 mm. 

Edge Erase ON, OFF Används för att blockera perifera 

områden på dokumentet där felaktiga 

skuggor och kanter kan uppstå vid 

kopiering med öppet dokumentlock 

(t.ex. av böcker och tidskrifter) eller 

för andra ändamål. 

Intervall: 5 - 50 mm. 

Samtliga inställningar som du har konfigurerat för ditt kopieringsjobb återställs till sina 

standardvärden om ingen funktion används under en inställd tid. 

Standardinställningen från fabrik är 3 minuter. Se “Operation Timeout” på sidan 162. 

ANVÄNDNING AV KNAPPEN RESET/LOGOUT 

Tryck på knappen RESET/LOGOUT för att samtliga inställningar som du har konfigurerat 

för ditt kopieringsjobb skall återställas till sina standardvärden. 

Tryck på knappen RESET/LOGOUT efter kopieringen för att återställa 

standardinställningarna åt nästa användare. 

Kopiering > 46

SCANNING 

1 

OBS 







2. Tryck på knappen Scan (1) på kontrollpanelen för att öppna skärmbilden Scan 

Menu. 

3. Välj scanningsdestination bland följande alternativ: 

> E-mail 

> Network PC 

> USB Memory 

> Local PC 

> Remote PC 

OBS 

Local PC. Välj målapplikation från kontrollpanelen på MFP. 

Remote PC. Välj målapplikation från hjälpprogram på din dator. 

4. Ställ in dina scanningsalternativ. Läs följande avsnitt för detaljerad information: 

5. Tryck på Mono (2) för att scanna dokumentet(en) i svartvitt eller Colour (3) för att 

scanna dokumentet(en) i färg. 

OBS 

Om du vill avbryta scanningen trycker du på Stop (4). 

Scanning > 47 

2 3 4

SCANNA TILL E-MAIL 

OBS 

För att förtydliga nås de visade egenskaperna från kontrollpanelen. 

Genom att använda de tillgängliga alternativen kan du ange e-mailinformation och ändra 

scanningssättet så att det passar dina behov: 



2. Tryck på knappen Scan på kontrollpanelen för att öppna skärmbilden Scan Menu. 

3. Använd vid behov pilknapparna för att bläddra till E-mail och tryck på OK. 

4. Genom att använda de tillgängliga alternativen kan du ange e-maildestinationen 

(erna) och ändra scanningssättet så att det passar dina behov: 


Destination 

Scan Menu 

E-mail 

Add Destination To: 

Cc: 

Bcc: 

Network PC 

USB Memory 

Address Book Välj e-mailadress från 

adressboken. 

Intervall: 001 - 100 

E-mail Group List Välj destinationsgrupp från 

listan. 


E-mail Send History Visar listan över sända 

e-mail. 

Direct Input Ange e-mailadress med hjälp 

av tangentbordet på 

skärmen. 

LDAP Simple Search Ange ett sökvärde med hjälp 


skärmen. 

Scanning > 48 

Advanced Search 

Search Method: 

User Name: 

E-mail Address: 

Scan Settings Scan Size A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, 

Legal 13.5, Legal 14, Executive 

Duplex Scan OFF, Long Edge Bind, Short Edge 

Bind 

Använd Advanced Search för 

att söka i LDAP-adressboken 

efter användarnamn och/ 

eller 

e-mailadress. 

Kan visa upp till 100 

adresser. 


scanningsformat. 

Välj bindningsposition för 

bundna original.


Scan Settings 

(forts.) 

Image Settings Density -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

Document 

Type 

Scanning > 49 

Text, Text&Photo, 

Photo, Photo 

(Glossy) 

Resolution 75dpi, 100dpi, 

150dpi, 200dpi, 

300dpi, 400dpi, 

600dpi 

Background 

Removal 


Mörkare: Behåller 

färgintensiteten och ger en 

mörkare bild. 

Ljusare: Minskar 

färgintensiteten och ger en 

ljusare bild. 

Används för att specificera 

typen av bilder på 

dokumentet. 

Används för att välja korrekt 

upplösning. 

Ju högre upplösning, desto 

större filformat! 

OFF, 1, 2, 3, 4, 5, 6 Används för att blockera en 

oönskad bakgrundsfärg. 

Contrast -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

Hue -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

Saturation -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

RGB Red: -3, -2, -1, 0, 

+1, +2, +3 

Green: -3, -2, -1, 

0, +1, +2, +3 

Blue: -3, -2, -1, 0, 

+1, +2, +3 

Inställning av kontrast 



Justering av den röd-gröna 




Inställning av mättnad 



Justera inställningarna av 

röd-grön-blå kontrast. 

Använd pilknapparna för att 

öka och minska värdena och 

gå till nästa färginställning. 

Reply To Address Book Välj e-mailadress från 

adressboken. 


Direct Input Ange e-mailadress med hjälp 


skärmen. 

LDAP Simple Search Ange ett sökvärde med hjälp 


skärmen. 



User Name: 


Använd Advanced Search för 

att söka i LDAP-adressboken 

efter användarnamn och/ 

eller 

e-mailadress. 

Kan visa upp till 100 

adresser.


Scan Settings 

(forts.) 

Edit E-mail Subject Select Subject Ange ett nytt e-mailämne 

eller redigera standardämnet 

Direct Input 

och textmallarna. 

E-mail Body Select Text 

För mer detaljerad 

information, se “Skapande 

Direct Input 

av e-mailmallar” på 

sidan 64. 

File Name användarinställning Ange ett korrekt filnamn med 

hjälp av tangentbordet på 

skärmen. 

Continue Scan ON, OFF Används för att fortsätta 

scanningen av fler 

dokument. Används för att 

skapa ett ensamt 

scanningsjobb av flera 

individuella ark eller original. 

Se “Läge för konstant 

scanning” på sidan 95 för 


Greyscale ON, OFF Välj ON för att skriva ut i 

gråskala. 

File Format Colour: 

PDF, TIFF, JPEG, XPS 

Mono (Grayscale): 


Mono (Binary): 

PDF, TIFF, XPS 

Encrypted PDF Not Encrypt 

Encrypt Low, Medium, High 

Compression 

Rate 

Color: 

High, Medium, Low 




High, Medium, Raw 

Scanning > 50 

Välj lämpligt filformat. 

Välj lämplig krypteringsnivå. 

Välj lämplig 

komprimeringsnivå. 

Obs: 

Mono (Binary); 

High = G4 

Medium = G3 

Edge Erase ON, OFF Använd knappsatsen för att 

ange breddinställningarna. 

Intervall: 5 - 50 mm 

E-mail Send History Visar listan över sända 

e-mail.

OBS 

> Se till att registrera e-mailadresserna i förväg om du vill använda 

funktionerna adressbok eller grupplista. Se “Hantering av adressboken” 

på sidan 63. 

> Med maskinen kan du skicka scannade dokument till flera e-mailadresser. 

Välj önskad destination och tryck på OK. Upprepa sedan tills alla önskade 

destinationer har valts. 

> Du kan mata in upp till 48 tecken i fälten Destination, Reply to och 

Subject. 

> Om administratören har ställt in SMTP- eller POP3-autentisering, du har 

skickat dina scannade dokument till e-mailadresser och ingen mer 

överföring önskas, skall du logga ut från systemet. Detta för att förhindra 

missbruk av användarens e-mailkonto för att skicka e-mail. Om inget 

utförs inom 3 minuter loggar systemet ut automatiskt. 

5. Tryck på Mono för att scanna dokumentet(en) i svartvitt eller Colour för att scanna 

dokumentet(en) i färg. 

OBS 

Om du vill avbryta scanningen trycker du på Stop. 

När momentet är slutfört avger maskinen ett pip-ljud och det visas ett 

bekräftelsemeddelande på skärmen. 

OBS 

MDN (message disposition notification = kvittering av att sänt meddelande är 

mottaget) och DSN (delivery status notification = meddelande om 

leveransstatus) kan aktiveras/deaktiveras av administratören. Se “MDN 

Response” på sidan 149. 



Scanning > 51

SCANNING TILL NÄTVERKSDATOR 

OBS 

MFP måste vara ansluten till en nätverksserver för att scanning till 

nätverksdator skall kunna ställas in. Se Configuration Guide för detaljerad 

information. 

Innan du skickar ditt dokument till en filserver skall profilen först ställas in för att snabba 

på processen. En profil innehåller en lista över filingparametrar såsom filingprotokoll, 

katalog, filnamn och andra scanningsparametrar. 

OBS 

Profiler kan skapas och hanteras med hjälp av maskinens webbsida eller MFP 

Setup Tool. 

Du kan skapa upp till 50 profiler. Se “Hantering av profiler” på sidan 61. 




3. Använd pilknappen ned för att bläddra till Network PC och tryck på OK. 

Scan Menu 

E-mail 

Network PC 

USB Memory 

4. Använd pilknappen ned för att bläddra till Select Profile och tryck på OK. 

Listan över registrerade profiler visas. 

5. Använd pilknappen ned för att bläddra till önskad profil och tryck på OK. 

6. Använd pilknappen ned för att bläddra till Scan Setting och tryck på OK. 

Genom att använda de tillgängliga alternativen kan du ange nätverksinformation och 

ändra scanningssättet så att det passar dina behov: 




Scanning > 52 

Används för att välja scanningsformat. 

Duplex Scan OFF, Long Edge Bind, Short Edge Bind Välj bindningsposition för bundna 

original.


Image Settings Density -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Justering av densitet 

Mörkare: Behåller färgintensiteten och 

ger en mörkare bild. 

Ljusare: Minskar färgintensiteten och ger 

en ljusare bild. 


Photo, Photo (Glossy) 

Background 

Removal 

Scanning > 53 



OFF, 1, 2, 3, 4, 5, 6 Används för att ta bort bildens 


dokumentet har en färgbakgrund) så att 

bakgrundsfärgen inte skrivs ut. 

Resolution 75dpi, 100dpi, 150dpi, 

200dpi, 300dpi, 400dpi, 

600dpi 

Används för att välja korrekt upplösning. 

Ju högre upplösning, desto större 

filformat! 

Contrast -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Inställning av kontrast 



Hue -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Justering av den röd-gröna färgbalansen. 



Saturation -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Inställning av mättnad 



RGB Red: -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

Green: -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

Blue: -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

Justera inställningarna av röd-grön-blå 

kontrast. Använd pilknapparna för att 

öka och minska värdena och gå till nästa 

färginställning. 

File Name användarinställning Ange ett korrekt filnamn med hjälp av 

tangentbordet på skärmen. 

Subfolder användarinställning Ange underkatalogen där det scannade 

dokumentet skall sparas. 

Continue Scan ON, OFF Används för att fortsätta scanningen av 

fler dokument. Används för att skapa ett 

ensamt scanningsjobb av flera 

individuella ark eller original. Se “Läge 

för konstant scanning” på sidan 95 för 


Greyscale ON, OFF Välj ON för att skriva ut i gråskala. 










Välj lämplig krypteringsnivå.


Compression 

Rate 

Color: 








När momentet är slutfört avger maskinen ett pip-ljud och det visas ett 

bekräftelsemeddelande på skärmen. 



Scanning > 54 

Välj lämplig komprimeringsnivå. 

Obs: 


High = G4 

Medium = G3 

Edge Erase ON, OFF Använd knappsatsen för att ange 

breddinställningarna. 


OBS 

Om du vill avbryta scanningen trycker du på Stop.

SCANNA TILL USB-MINNE 

1. Sätt i USB-minnet i porten på maskinens framsida. 




4. Använd pilknappen ned för att bläddra till USB Memory och tryck på OK. 

Scan Menu 

Genom att använda de tillgängliga alternativen kan du ange ett filnamn och ändra 

scanningssättet så att det passar dina behov: 




Scanning > 55 

Används för att välja scanningsformat. 

Duplex Scan OFF, Long Edge Bind, Short Edge Bind Välj bindningsposition för bundna 

original. 

Image Settings Density -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Justering av densitet 

Mörkare: Behåller färgintensiteten och 

ger en mörkare bild. 

Ljusare: Minskar färgintensiteten och ger 

en ljusare bild. 


Photo, Photo (Glossy) 

Background 

Removal 

E-mail 

Network PC 

USB Memory 





dokumentet har en färgbakgrund) så att 


Resolution 75dpi, 100dpi, 150dpi, 

200dpi, 300dpi, 400dpi, 

600dpi 

Används för att välja korrekt upplösning. 

Ju högre upplösning, desto större 

filformat! 

Contrast -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Inställning av kontrast 


Låg: Minska ljushet


Image Settings 

(forts.) 

Hue -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Justering av den röd-gröna färgbalansen. 



Saturation -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Inställning av mättnad 



RGB Red: -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

Green: -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 

Blue: -3, -2, -1, 0, +1, 

+2, +3 



När momentet är avslutat visas ett bekräftelsemeddelande. 

6. Ta ut USB-minnet ur maskinen. 



Scanning > 56 

Justera inställningarna av röd-grön-blå 

kontrast. Använd pilknapparna för att 

öka och minska värdena och gå till nästa 

färginställning. 

File Name användarinställning Ange ett korrekt filnamn med hjälp av 


Continue Scan ON, OFF Används för att fortsätta scanningen av 

fler dokument. Används för att skapa ett 

ensamt scanningsjobb av flera 

individuella ark eller original. Se “Läge 

för konstant scanning” på sidan 95 för 


Greyscale ON, OFF Välj ON för att skriva ut i gråskala. 



Mono (Greyscale): 






Compression 

Rate 

Color: 


Mono (Greyscale): 





Välj lämplig krypteringsnivå. 

Välj lämplig komprimeringsnivå. 

Obs: 


High = G4 

Medium = G3 

Edge Erase ON, OFF Använd knappsatsen för att ange 

breddinställningarna. 


OBS 

Om du vill avbryta scanningen trycker du på Stop.

SCANNA TILL LOKAL DATOR 

Du kan spara scannade data i din lokala dator. När du trycker på knappen START startar 

scanningsjobbet och ActKey programmet och scannerdrivrutinen startar automatiskt. Du 

kan skicka det scannade dokumentet till en specificerad applikation, spara det i en 

specificerad mapp eller faxa det. Maskinen kan anslutas till USB-gränssnitt eller nätverk 

men endast en dator kan anslutas i taget. Se Configuration Guide för detaljerad 

information. 

OBS 

> Funktionen Scanna till lokal dator finns endast för Windows. 

> Säkerställ att ActKey programmet har installerats och ställts in först. 

> Användaringrepp utförs på MFP (Push Scan). 




3. Använd pilknappen ned för att bläddra till Local PC och tryck på OK. 

Scan Menu 

USB Memory 

Local PC 

Remote PC 

4. Använd vid behov pilknapparna för att markera Select A Connecting PC och tryck 

på OK. 

5. Använd pilknapparna för att markera anslutningsalternativet och tryck på OK. Välj 

antingen: 

> From Network 

> From USB Interface 

6. Använd pilknappen ned för att markera Select An Application och tryck på OK. 

Skärmbilden Select An Application visar följande alternativ: 

> Application 

> Folder 

> PC-FAX 

7. Välj önskat alternativ åtföljt av Colour/Mono för att börja scanningen. 

(a) Application 

När du väljer funktionen Application utför datorns ActKey program 

datorscanning i enlighet med dina inställningar för Scan to Application1. 

Scannade bilddata öppnas i applikationen som specificeras av ActKey 

programmet för Application 1. 

(b) Folder 

När du väljer funktionen Folder utför datorns ActKey program datorscanning i 

enlighet med dina inställningar för Scan to Folder. Scannade bilddata sparas i 

den specificerade mappen. 

Scanning > 57

(c) Fax 

När du väljer PC-Fax utför datorns ActKey program datorscanning i enlighet 

med dina inställningar för Scan to PC-Fax. Scannade bilddata sparas i den 

specificerade mappen och är klara för mjukvaran att skickas som en bifogad fil. 

Slutför data på skärmen och skicka. 

ACTKEY GRÄNSSNITT 

Dubbelklicka på ikonen ActKey på din desktop. ActKey konsolen (nedan) visas. 

Nedanstående funktioner kan nu styras från datorn: 

> Scan to Application1 

> Scan to Application2 

> Scan to Folder 

> Scan to PC-Fax 

När markören förs över en ikon visas de inställda parametrarna för den ikonen i en textruta. 

Enkelklicka för att välja alternativet. 

Scan to Application2 fungerar exakt som Scan to Application1 förutom att en alternativ 

applikation kan väljas. 

Scanning > 58

SCANNA TILL FJÄRRDATOR 

OBS 

Datorns scanningsläge är inställt på enkel som standard. För att aktivera 

säkert skanningsläge, se “PC Scan Mode” på sidan 150. 

OBS 

När fjärrdatorn har valts utförs användaringrepp på din dator (Pull Scan). 

OBS 

Nedanstående exempel gäller en maskin som är ansluten via USB. 

> Nedanstående instruktioner använder exempelvis PaperPort ® 11 SE 

(medföljer maskinen). Om du använder en alternativ applikation är 

instruktionerna och användargränssnittet andra. 

> Endast de grundläggande instruktionerna är med här. För samtliga 

instruktioner om hur du använder PaperPort ® 11 SE, se dokumentationen 

som medföljer programmet. 

Följande exempel baseras på att skrivaren är ansluten via USB. 

1. Vid MFP: Lägg dokumentet(en) med textsidan UPPÅT i ADF eller textsidan NEDÅT på 



3. Använd pilknappen ned för att bläddra till Remote PC och tryck på OK. 

Scan Menu 

USB Memory 

Local PC 

Remote PC 

4. Vid din dator: Starta din scanningsapplikation. 

5. Välj menyn File och välj Scan or Get Photo. 

En dialogruta med scanningskällor visas. 

6. Välj TWAIN: eS222/223/263CS Twain. 

Du behöver endast välja källan en gång om du inte vill välja en annan scanner. 

7. Välj en profil. Välj mellan: 

(a) Dokument i svartvitt. 

(b) Dokument i gråskala. 

(c) Dokument i färg. 

(d) Foto i färg. 

Scanning > 59

8. Tryck på Scan för att visa scanningsalternativen. 

1 

9. Tryck på aktuell scanningsknapp (1) för att starta scanningen. 

10. Tryck på Quit för att fortsätta. 

(a) Tryck på Scan More Pages (2) för att fortsätta att scanna ytterligare 

dokument. 

(b) Tryck på Scan Other Side (3) för att scanna baksidan av originaldokumentet. 

(c) Tryck på Done (4) för att avsluta scanningen. 

Scanning > 60 

2 3 4

HANTERING AV PROFILER 

TILLÄGG AV EN NY NÄTVERKSPROFIL 

Registrera informationen som du har konfigurerat på din dator som en profil. Informationen 

krävs när du scannar till nätverksdator med datorn. 

1. Tryck på knappen SETTING på kontrollpanelen för att öppna skärmbilden Setting. 

2. Använd pilknappen ned för att bläddra till Profile och tryck på OK. 

3. Välj önskat profilnummer. 

4. Tryck på pilknappen höger för att öppna skärmbilden Operation Menu. 

Härifrån kan du registrera eller sortera profiler. 

5. Vid registrering av en ny profil, tryck på pilknappen höger för att öppna skärmbilden 

Profile. 

6. Säkerställ att Profile Name: är markerat och tryck på pilknappen höger. 

7. Använd pilknapparna och tangentbordet på skärmen för att ange ett profilnamn. 

OBS 

Endast e-STUDIO263CS: Du kan även använda QWERTY tangentbordet för att 

mata in uppgifter. 


9. Använd pilknappen ned för att bläddra till Target URL och tryck på pilknappen 

höger. 

10. Använd pilknapparna och tangentbordet på skärmen för att ange namnet på 

destinationsdatorn och det delade mappnamnet som \\namn på 

destinationsdatorn\delat mappnamn. 


12. Använd pilknappen ned för att bläddra till User Name och tryck på pilknappen 

höger. 

13. Använd pilknapparna och tangentbordet på skärmen för att ange ett användarnamn. 

OBS 

Om domänhantering utförs, ange användarnamn@domännamn. 


15. Använd pilknappen ned för att bläddra till Password och tryck på pilknappen höger. 

16. Använd pilknapparna och tangentbordet på skärmen för att ange ett lämpligt 

lösenord. 


18. Använd pilknappen ned för att bläddra till File Name och tryck på pilknappen 

höger. 

19. Använd pilknapparna och tangentbordet på skärmen för att ange ett lämpligt 

filnamn. 

OBS 

Du kan ange upp till 64 tecken. 

Genom att lägga till #n i slutet av filnamnet, tilldelas ett serienummer 

automatiskt i slutet av namnet på skickade filer. 

Genom att lägga till #d i slutet av filnamnet, tilldelas ett datum automatiskt i 

slutet av namnet på skickade filer. 

Scanning > 61


21. Konfigurera vid behov andra poster, t.ex.: 

\\PC1\SalesDev 

22. Tryck på OK för att registrera inställningarna och spara profiluppgiften. 

Inställningen för scanning till nätverksdator är klar. 

RADERING AV EN NÄTVERKSPROFIL 

För att radera en nätverksprofil: 

1. Tryck på knappen SETTING på kontrollpanelen för att öppna skärmbilden Setting. 

2. Använd pilknappen ned för att bläddra till Profile List och tryck på OK. 

3. Välj önskat profilnummer. 

4. Försäkra dig om att Delete är markerat och tryck på pilknappen höger. 

5. Vid promptern: 

> tryck på OK för att fortsätta att radera profiluppgiften, 

eller... 

> använd pilknappen höger för att markera No och tryck på OK för att avbryta. 

Scanning > 62

HANTERING AV ADRESSBOKEN 

INSTÄLLNING AV SÄNDARE OCH SVARS-E-MAILADRESSER (FROM/REPLY TO) 

Du kan ställa in e-mailadresserna från vilka e-mail skickas och adresserna till vilka svaren 

skickas. 


2. Använd pilknappen ned för att bläddra till Admin Setup och tryck på OK. 

3. Använd pilknapparna och tangentbordet på skärmen för att ange 

administratörslösenordet. 

OBS 

Standardlösenordet är aaaaaa. 



4. Välj Done och tryck på OK. 

5. Använd pilknappen ned för att bläddra till Scanner Setup och tryck på OK. 

6. Använd pilknappen ned för att bläddra till E-mail Setup och tryck på OK. 

7. Använd pilknappen ned för att bläddra till From/Reply to och tryck på OK. 

8. Använd pilknappen ned för att bläddra till From eller Reply to och tryck på OK. 

9. Använd tangentbordet på skärmen för att ange e-mailadressen med upp till 48 

tecken. 

OBS 




OBS 

Du kan välja e-mailadresser från adressboken. 

11. Använd pilknappen ned för att bläddra till Close och tryck på OK. 

12. Tryck på knappen RESET/LOGOUT. 

Scanning > 63

SKAPANDE AV E-MAILMALLAR 

Du kan skapa upp till fem e-mailmallar med olika ämnen och brödtext. 

Registrering av ett ämne 





OBS 

Standardlösenordet är aaaaaa. 




5. Använd pilknappen ned för att bläddra till Scanner Setup och tryck på OK. 

6. Använd pilknappen ned för att bläddra till E-mail Setup och tryck på OK. 

7. Använd pilknappen ned för att bläddra till Template och tryck på OK. 

8. Försäkra dig om att Edit Subject har valts och tryck på OK. 

9. Använd pilknappen ned för att välja mallinmatningsnummer och tryck på OK. 

10. Använd tangentbordet på skärmen för att ange ämnet med upp till 80 tecken. 

OBS 




Registrering av brödtext 

1. Följ steg 1 till 7 i “Registrering av ett ämne” på sidan 64. 

2. Använd pilknappen ned för att bläddra till Edit Body och tryck på OK. 

3. Använd tangentbordet på skärmen för att ange brödtexten med upp till 256 tecken. 

OBS 




Scanning > 64

TILLÄGG AV EN E-MAILADRESSUPPGIFT TILL ADRESSBOKEN 

Maskinen kan hantera upp till 100 e-mailadresser i adressboken. 

För att tilldela en ny e-mailadress till adressboken: 


2. Använd pilknappen ned för att bläddra till Address Book och tryck på OK. 

3. Tryck på OK för att välja E-mail Address. 

4. Använd pilknapparna för att bläddra till önskat inmatningsläge och tryck på OK. 

5. Tryck på OK för att välja Register. 

6. Tryck på pilknappen höger för att välja Name. 

7. Använd knappsatsen eller pilknapparna och knappsatsen på skärmen för att mata in 

namnet. 

OBS 

Namnets max. längd är 16 tecken. 

Anger du inget namn förblir denna kolumn tom. 

8. Markera Done och tryck på OK. 

9. Använd pilknappen ned för att bläddra till E-mail Address och tryck på pilknappen 

höger. 


e-mailadressen. 

OBS 

Adressens max. längd är 80 tecken. 


12. Använd vid behov pilknapparna för att bläddra till Group No. och tryck på 

pilknappen höger. 

13. Använd pilknapparna för att välja gruppnumret som skall förknippas med emailadressen 

och tryck på OK. 

Rutan kryssas för. Du kan välja flera uppgifter. 

14. Tryck på pilknappen höger för att avsluta. 

15. Tryck på OK för att bekräfta. 

16. Tryck på OK en gång till för att lägga till uppgiften till adressboken. 


RADERING AV EN E-MAILADRESSUPPGIFT FRÅN ADRESSBOKEN 

För att radera en e-mailadressuppgift från adressboken: 





5. Använd pilknapparna för att bläddra till Delete och tryck på OK. 

6. Välj Yes vid promptern för att fortsätta eller välj No för att avbryta. 



Scanning > 65

ÄNDRING AV EN E-MAILADRESSUPPGIFT I ADRESSBOKEN 

För att redigera en e-mailadressuppgift i adressboken: 





5. Tryck på OK för att välja Edit. 

6. Ändra de uppgifter som behövs av Name, E-mail Address och/eller Group No. och 

tryck på OK. 


TILLÄGG AV EN GRUPPUPPGIFT TILL ADRESSBOKEN 

Maskinen kan hantera upp till 20 gruppadresser. För att lägga till ett ny gruppadress till 

adressboken: 



3. Använd pilknappen ned för att bläddra till E-mail Group och tryck på OK. 





namnet. 

OBS 



9. Använd pilknappen ned för att bläddra till Address No. och tryck på pilknappen 

höger. 

10. Använd pilknapparna för att välja destinationen som skall förknippas med emailgruppen 





13. Tryck på OK en gång till för att lägga till uppgiften till adressboken. 


Scanning > 66

RADERING AV EN GRUPPADRESSUPPGIFT FRÅN ADRESSBOKEN 

För att radera en gruppadress från adressboken: 









ÄNDRING AV EN GRUPPADRESSUPPGIFT I ADRESSBOKEN 

För att redigera en gruppadressuppgift i adressboken: 






6. Ändra de uppgifter som behövs av Name och/eller Address No. och tryck på OK. 


Scanning > 67

UTSKRIFT 

Detta avsnitt innehåller information om hur följande utskriftsalternativ används från 

kontrollpanelen: 

> Job Lists 

> Print Job (endast e-STUDIO263CS) 

> Print from USB memory 

> Switch Online/Offline 

Se Printing Guide och Barcode Printing Guide för detaljerad information om hur maskinen 

och ev. tillval används effektivt och korrekt för utskrift av jobb. 

Endast e-STUDIO263CS: Se Security Guide för detaljerad information om hur du 

kommer åt och använder säkerhetsfunktionerna. 

JOB LISTS 

Du kan avbryta ett utskriftsjobb genom att radera det från jobblistan: 

1. Tryck på knappen Print (1) på kontrollpanelen för att öppna skärmbilden Print 

Menu. 

1 

OBS 





2. Tryck på OK för att välja Job Lists. 

Job Lists 

Print Job 

Print From USB Memory 

3. Använd pilknapparna för att bläddra till det jobb som du vill avbryta och tryck på 

OK. 

Utskrift > 68 

2 3 4

PRINT JOB (ENDAST e-STUDIO263CS) 

Detta avsnitt beskriver kortfattat hur du väljer och skriver ut ett krypterat jobb eller ett 

utskriftsjobb som har sparats i maskinen. Se Security Guide för detaljerad information om 

hur du kommer åt och använder säkerhetsfunktionerna. 


Menu. 

1 

2. Använd pilknappen ned för att bläddra till Print Job och tryck på OK. 

Job Lists 

Print Job 


3. Använd pilknapparna för att bläddra till det jobbalternativ som du vill avbryta och 

tryck på OK. Välj mellan: 

> Stored Job 

> Encrypted Job 

4. Ange ditt PIN eller lösenord och tryck på OK. 

5. Använd pilknappen ned för att bläddra till Print och tryck på OK. 

OBS 

Du kan avbryta utskriftsjobbet om du väljer Delete. Om du väljer Delete 

för att avbryta ett krypterat jobb skall du tänka på att det raderar alla jobb 

med samma lösenord. 

Utskrift > 69 

2 3 4

PRINT FROM USB MEMORY 

OBS 

Stödda filsystem: FAT12, FAT16, FAT32. 

Stödda filformat: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline), PRN (PCL, PS). 

Stödda: Upp till 32 GB kapacitet hos USB-minnet. 

Ej stödda: USB-hubbar, externa USB-hårddiskar och krypterade PDF-filer. 

OBS 

Upp till 100 filer i de stödda filformaten som är sparade på USB-minnet visas 

i fillistan. Om fler filer sparas på USB-minnet kan det hända att listan över 

sparade filer inte visas korrekt. 

Du kan välja och skriva ut en fil på ditt USB-minne åt gången. 


1. Sätt i USB-minnet i porten på maskinens framsida. 


Menu. 

1 

3. Använd pilknappen ned för att bläddra till Print From USB Memory och tryck på OK. 

Job Lists 

Print Job 


4. Försäkra dig om att Select Print File är markerat och tryck på OK. 

Listan över stödda filer på USB-minnet visas. 

Utskrift > 70 

2 3 4

5. Om din fil finns i en mapp: 

(a) Använd pilknapparna för att bläddra till aktuell mapp och tryck på OK. 

(b) Tryck på OK för att välja Open Folder. 

6. Använd pilknapparna för att bläddra till filen som du vill skriva ut och tryck på OK. 

7. Försäkra dig om att Select är markerat och tryck på OK. 

8. Bläddra vid behov till Print Setup, konfigurera utskriftsinställningarna och tryck på 

OK. Se “Avancerad funktion” på sidan 71 för detaljerad information. 

9. Tryck på Mono (2) för att skriva ut dokumentet(en) i svartvitt eller Colour (3) för 

att skriva ut dokumentet(en) i färg. 

10. Ta ut USB-minnet ur porten efter att ett meddelande har visats som meddelar att 

det är OK att ta ut USB-minnet. 


OBS 

Bläddra vid behov till Folder Property och tryck på OK för att kontrollera 

filinformationen. 

OBS 

Bläddra vid behov till File Property och tryck på OK för att kontrollera 

filinformationen. 

OBS 

Om du vill avbryta utskriften trycker du på Stop (4). 

Du kan ändra utskriftssättet efter dina behov med hjälp av de tillgängliga alternativen: 

1. Välj önskad parameter med pilknappen ned och tryck på OK eller pilknappen höger 

för att visa de tillgängliga alternativen. 

2. Använd pilknapparna upp och ned för att välja värde och tryck på OK. 

Alternativen är följande (standardinställningen från fabrik i fetstil): 

PARAMETER VÄRDE BESKRIVNING 

Paper Feed Tray 1(A4), MP Tray(A4) Används för att ange pappersfacket för 

utskriften. 

Copies 1 Ange antalet kopior av ett dokument som 

skall skrivas ut från 1 till 999. 

Duplex Copy ON, OFF Välj kopieringsmetod. 

Specificeras dubbelsidig kopiering skall du 

välja önskad bindningsmetod. 

Binding Long Edge Bind, Short Edge Bind Ställer in standardbindningen på LEF 

(bindning av långsida) eller SEF (bindning av 

kortsida). 

Endast tillgänglig när Duplex är ON. 

Fit ON, OFF Anpassar sidformatet efter pappersformatet. 

Sidformatet görs om för att passa 

pappersformatet om din fils sidformat är 

större eller mindre än det aktuella 

utskriftsområdet. 

3. Tryck på knappen Back för att återgå till utskriftsmenyn. 

Utskrift > 71

SWITCHING ONLINE/OFFLINE 

Gör följande om du vill ändra utskriftsstatusen för maskinen: 


Menu. 

1 

2. Använd pilknappen ned för att bläddra till Switch Online/Offline och tryck på 

OK. 

Print Job 


Switch Online/Offline 

3. Använd pilknapparna för att bläddra till önskat alternativ och tryck på OK. 

OBS 

Om du växlar maskinen Offline deaktiveras även kopieringsfunktionen. 

Utskrift > 72 

2 3 4

FAXNING - ENDAST e-STUDIO223CS OCH e-STUDIO263CS 

FAXNING FRÅN MFP 

Detta avsnitt beskriver hur du skickar ett fax direkt från MFP. 


1 

OBS 





Vid faxning kan du endast lägga dokument i A4-, Letter- eller Legal-format i 

ADF och dokument i A4- eller Letter-format på dokumentglaset. Du kan inte 

blanda dokument med olika format. 



2. Tryck på knappen Fax (1) på kontrollpanelen för att öppna skärmbilden Fax Mode. 

3. Försäkra dig om att Fax är markerat och tryck på OK. 

4. Ställ in din destination och dina sändegenskaper. Se “Avancerad funktion” på 

sidan 74 för detaljerad information. 

5. Tryck på knappen Mono (3) för att börja skicka dokumentet(en). 

OBS 

Om du vill avbryta faxningen trycker du på Stop (4). 

Du kan avbryta ett jobb som håller på att skickas så länge meddelandet som 

anger är jobbet är slutfört inte har visats. Se “Fax job view/cancel” på sidan 83 

för detaljerad information om hur du avbryter ett reserverat jobb. 

När du väljer ett samsändningsjobb, avbryts själva jobbet. Om du vill radera 

en enskild destination inom ett samsändningsjobb, se “Radering av 

specificerade destinationer” på sidan 76. 

Faxöverföringar skickas endast i svartvitt. 

2 3 4 

Faxning - endast e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS > 73


Du kan ändra faxningssättet efter dina behov med hjälp av de tillgängliga alternativen: 

FUNKTION ALTERNA- 

TIV 

Fax 

BESKRIVNING 

Add Destination Speed Dial List Välj önskat snabbuppringningsnummer. 

Du kan välja flera uppgifter. 

Uppgifterna måste registreras i förväg. Se 

“Tillägg av en snabbuppringningsuppgift till 

telefonboken” på sidan 86. 

Group List Välj önskat gruppuppringningsnummer. 

Du kan välja flera uppgifter. 

Uppgifterna måste registreras i förväg. Se 

“Tillägg av en gruppuppringningsuppgift till 

telefonboken” på sidan 87. 

Direct Input Ange destinationsfaxnumret med hjälp av 

knappsatsen. Använd pilknapparna och tryck 

på OK för att välja uppringningsfunktion 

bland alternativen på skärmen: 

> - (Hyphen) Infogar ett bindestreck i det 

angivna faxnumret. 

> Pause Pausar två sekunder vid uppringningen. 

Du kan använda flera pauser. 

> Tone Växlar till tonuppringning om 

pulsuppringning är inställd. 

> PreFix Infogar ett prefixnummer som har 

registrerats i förväg. 

Tx History Välj en destination bland de tio senaste 

överföringarna. 

Rx History Välj en destination bland de tio senaste 

mottagningarna. 

Fax Functions Scan Size A4, Letter, Legal 13, 

Legal 13.5, Legal 14 

Resolution Normal, Fine, Extra- 

Fine, Photo 

Density -3, -2, -1, 0, +1, +2, 

+3 

Duplex Scan OFF, Long Edge Bind, 

Short Edge Bind 

Används för att välja pappersformatet som 

överensstämmer med dokumentformatet. 

Faxning - endast e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS > 74 

Används för att specificera typen av bilder på 

dokumentet. 


Mörkare: Behåller färgintensiteten och ger en 

mörkare bild. 

Ljusare: Minskar färgintensiteten och ger en 

ljusare bild. 

Välj bindningsposition för bundna original. 

Continue Scan ON, OFF Används för att fortsätta scanningen av fler 

dokument. Används för att skapa ett ensamt 

faxjobb av flera individuella ark eller original. 

Se “Läge för konstant scanning” på sidan 95 

för detaljerad information.

FUNKTION ALTERNA- 

TIV 

Fax Functions 

(forts.) 

Fax Job View/ 

Cancel 

Manuell matning 

TTI ON, OFF Skriver ut sändarens namn på det skickade 

faxets brevhuvud. Det namn som du har 

specificerat i Sender ID skrivs ut. Se “Sender 

ID” på sidan 144. 

TTI Select användarinställning Välj det användarinställda brevhuvudet för 

överföringsterminalens ID. 

Obs: TTI måste vara ON. 

Transmit 

Confirmation 

Report 

Delayed Tx OFF 

Date 

Time 

BESKRIVNING 

ON, OFF Välj ON för att skriva ut en faxbekräftelse 

efter överföringen. 

Om du vill skicka flera uppsättningar av dokument från ADF eller flatbädden skall du 

aktivera funktionen Continue Scan. Se “Läge för konstant scanning” på sidan 95 för 



Fördröjd sändning gör att du kan faxa 

dokument vid ett specificerat datum och tid. 

Upp till 100 överföringstider kan 

schemaläggas upp till 1 månad i förväg. 

Fcode Polling ON, OFF Ställ in på ON genom att använda 

sifferknappsatsen för att ange fjärrmaskinens 

subadress. 

Använd vid behov sifferknappsatsen för att 

ange fjärrmaskinens lösenord. 

Fcode Tx ON, OFF Fkodöverföring är en kommunikationsfunktion 

som använder subadresser eller lösenord i 

enlighet med standard ITU-T. Genom att 

skapa och registrera Fkodboxar kan du utföra 

konfidentiell kommunikation och 

anslagstavlekommunikation. 

Använd sifferknappsatsen för att ange 

subadressen. 

Använd vid behov sifferknappsatsen för att 

ange fjärrmaskinens lösenord. 

Obs: Det kan registreras upp till 20 

Fkodboxar. Upp till 30 dokument kan lagras i 

en box. 

Obs: Polling och FPolling måste vara OFF. 

Memory Tx ON, OFF Välj OFF för att aktivera realtidsöverföringen, 

d.v.s. faxöverföring synkroniserat med 

scanning. 

Visa eller avbryt ett reserverat faxjobb från 

listan. 

Fax History Tx History Kontrollera överförings- eller 

mottagningshistoriken och resultaten av ett 

Rx History 

faxjobb.

Samsändning 

Denna funktion används för att skicka ett fax till flera mottagare samtidigt. Genom att 

kombinera förkortade uppringningar, grupper och ange adresser med sifferknappsatsen, 

kan du specificera upp till 100 destinationer på samma gång. 

OBS 

Vid realtidsöverföring (Memory Tx inställt på OFF) eller polling i samband med 

sändning av data utförs dessa med prioritet. Vid polling utförs denna med 

prioritet när endast en adress har specificerats. 

När Broadcast Destination har aktiverats visas destinationsnumren före 

överföringen. Se “Broadcast Destination” på sidan 146. 

Radering av specificerade destinationer 

Du kan radera en enskild destination inom ett samsändningsjobb. 

1. Försäkra dig om att korrekt destination väljs på faxens standby-skärm och tryck på 

OK. 

2. Använd pilknapparna för att bläddra till den destination som du vill radera och tryck 

på OK. 

En ruta kryssas för. Du kan välja flera uppgifter. 

3. När du har valt alla destinationer som skall raderas trycker du på pilknappen höger. 

4. Försäkra dig om att Delete this destination har valts och tryck på OK. 

Manuell återuppringning 

Maskinen är inställd på automatisk återuppringing (se “Redial Tries” på sidan 147). Gör 

följande för manuell återuppringning: 

1. Tryck på knappen FAX på kontrollpanelen. 

2. Tryck på OK för att välja Fax. 

3. Tryck på OK för att välja Add Destination. 

4. Använd pilknappen ned för att bläddra till Tx History och tryck på OK. 

5. Använd pilknapparna för att bläddra till önskad destination och tryck på OK. 


6. När du har valt alla destinationer trycker du på pilknappen höger. 

7. Tryck på OK för att välja Finish Destination Selection. 

8. Tryck på knappen Mono (3) för att börja skicka dokumentet(en). 


Fkodkommunikation 

Fkodöverföring är en kommunikationsfunktion som använder subadresser eller lösenord i 

enlighet med standard ITU-T. Genom att skapa Fkodboxar/subadresser/lösenord kan du 

utföra säker kommunikation, anslagsboxkommunikation och pollingkommunikation. 

OBS 

Det kan registreras upp till 16 Fkodboxar. 

Subadress och ID-kod 

> En subadress är ett nummer som särskiljer olika Fkodboxar som finns i minnet. 

> Ett lösenord är en nyckel som förhindrar felaktig sändning och mottagning. 

> En ID-kod är en nyckel som ger åtkomst till en säker box. 

Med hjälp av en subadress kan du använda följande funktioner: 

> Konfidentiell kommunikation med Fkod 

När en konfidentiell Fkodbox ställs in i mottagarmaskinen kan konfidentiell 

kommunikation utföras genom att subadressen specificeras för dess box. 

Ett mottaget dokument kan inte skrivas ut på den konfidentiella kommunikationens 

mottagarsida om inte den specificerade ID-koden matas in. Denna funktion är 

användbar när det skickas dokument som behöver skyddas. Se: 

> “Överföring med hjälp av en subadress (Fkodöverföring)” på sidan 80. 

> “Utskrift av sparade dokument” på sidan 82. 

> Kommunikation med Fkodanslagsbox 

När en Fkodanslagsbox är inställd i mottagarmaskinen kan ett dokument skickas till 

anslagsboxen eller ett sparat dokument i anslagsboxen tas ut (polling) genom att 

subadressen specificeras för dess anslagstavla. (Ett lösenord kan vid behov 

specificeras.) Se: 

> “Överföring med hjälp av en subadress (Fkodöverföring)” på sidan 80. 

> “Mottagning med hjälp av en subadress (Fkodpolling)” på sidan 81. 

> “Lagring av dokument i en anslagsbox” på sidan 81. 

Registrering av en Fkodbox 

Registrera en Fkodbox för att använda Fkodkommunikation. Registrera en subadress i 

varje Fkodbox. 

OBS 

Försäkra dig om att det har registrerats en subadress. 

När ett hemligt nummer ställs in kan endast den specifika personen använda 

Fkodboxen. 




administratörslösenordet. Markera Done och tryck på OK. 

4. Använd pilknappen ned för att bläddra till Fax Setup och tryck på OK. 

5. Använd pilknappen ned för att bläddra till Fcode Box och tryck på OK. 




8. Välj en typ av Fkodbox: 

> Bulletin Box - se “Registrering av en Fkodanslagsbox” på sidan 78 

> Confidential Box - se “Registrering av en konfidentiell Fkodbox” på sidan 78. 

Registrering av en Fkodanslagsbox 

1. Tryck på OK för att välja Bulletin Box. 

2. Tryck på pilknappen höger för att välja Box Name. 

(a) Använd pilknapparna och tangentbordet på skärmen för att ange ett boxnamn. 

(b) Markera Done och tryck på OK. 

OBS 

Upp till 16 tecken kan registreras om du använder 1-bit tecken. 

3. Använd pilknappen ned för att bläddra till Sub-Address och tryck på pilknappen 

höger. 

(a) Använd knappsatsen för att ange subadressen. 


OBS 

Det kan registreras en subadress med upp till 20 tecken. Siffror, # och * kan 

registreras. 

Om du matar in fel tecken kan du trycka på knappen Clear för att radera det 

och sedan mata in korrekt tecken. 

4. Använd pilknappen ned för att bläddra till I.D.Code och tryck på pilknappen höger. 

(a) Registrera ett ID-kodnummer (4 siffror) med hjälp av sifferknappsatsen. 

OBS 

ID-koden visas inte. Anteckna den och förvara den på en säker plats! 

(b) Tryck på OK. 

5. Tryck på OK för att avsluta. 

Registrering av en konfidentiell Fkodbox 

1. Tryck på OK för att välja Confidential Box. 

2. Tryck på pilknappen höger för att välja Box Name. 

(a) Använd pilknapparna och tangentbordet på skärmen för att ange ett boxnamn. 


OBS 

Upp till 16 tecken kan registreras om du använder 1-bit tecken. Upp till 8 

tecken kan registreras om du använder 2-bit tecken. 


3. Använd pilknappen ned för att bläddra till Sub-Address och tryck på pilknappen 

höger. 

(a) Använd knappsatsen för att ange subadressen. 


OBS 

Det kan registreras en subadress med upp till 20 tecken. Siffror, # och * kan 

registreras. 

Om du matar in fel tecken kan du trycka på knappen Clear för att radera det 

och sedan mata in korrekt tecken. 

4. Använd pilknappen ned för att bläddra till I.D.Code och tryck på pilknappen höger. 

(a) Registrera ett ID-kodnummer (4 siffror) med hjälp av sifferknappsatsen. 

OBS 

ID-koden visas inte. Anteckna den och förvara den på en säker plats! 


5. Använd vid behov pilknappen ned för att bläddra till Hold Time. Tryck på pilknappen 

höger: 

(a) Ange erforderlig hålltid (00 - 31) med hjälp av sifferknappsatsen. 


OBS 

Specificera en hålltid på mellan 0 och 31 dagar. 

Specificeras 00 finns data kvar på obestämd tid. 

Intervallet för hålltiden är mellan 0 och 31 dagar. Specificeras 0 finns 

dokumenten kvar på obestämd tid. 



Radering av en Fkodbox 

OBS 

Du kan inte radera en Fkodbox som innehåller sparade dokument. Den måste 

vara tom. 




administratörslösenordet. Markera Done och tryck på OK. 

4. Använd pilknappen ned för att bläddra till Fax Setup och tryck på OK. 

5. Använd pilknappen ned för att bläddra till Fcode Box och tryck på OK. 


7. Använd pilknappen ned för att bläddra till Delete och tryck på OK. 



Överföring med hjälp av en subadress (Fkodöverföring) 

Genom att ange en subadress och ID-kod kan konfidentiell Fkodöverföring, 

Fkodanslagsöverföring och Fkodpollingöverföring utföras. 

OBS 

Försäkra dig om att du har erforderlig subadress och ID-kod till hands innan 

du börjar. 



2. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen för att öppna skärmbilden Fax Ready. 


4. Använd pilknappen ned för att bläddra till Fax Functions och tryck på OK. 

5. Använd pilknappen ned för att bläddra till Fcode Tx och tryck på OK. 

6. Använd pilknapparna för att bläddra till Yes och tryck på OK. 

7. Använd sifferknappsatsen för att ange subadressen för den registrerade boxen i 

mottagarmaskinen. 


9. Tryck på pilknappen vänster för att gå ur. 


11. Använd pilknapparna för att bläddra till önskad metod för inmatning av destination 


12. Specificera en destination. 


14. Tryck på knappen Mono för att börja skicka dokumentet(en). 


Mottagning med hjälp av en subadress (Fkodpolling) 

Genom att ange en subadress och ID-kod kan ett sparat dokument i anslagsboxen på 

mottagarmaskinen tas ut (polling). 

OBS 

Försäkra dig om att du har erforderlig subadress och ID-kod till hands innan 

du börjar. 




4. Använd pilknappen ned för att bläddra till Fcode Polling och tryck på OK. 

5. Använd pilknapparna för att bläddra till ON och tryck på OK. 

6. Använd sifferknappsatsen för att ange subadressen för den registrerade boxen i 

sändarmaskinen. 


8. Tryck på pilknappen vänster för att gå ur. 


10. Använd pilknapparna för att bläddra till önskad metod för inmatning av destination 


11. Specificera en destination. 


13. Tryck på knappen Mono för att börja ta emot dokumentet(en). 

Lagring av dokument i en anslagsbox 

OBS 

Försäkra dig om att du har registrerat anslagsboxen i Fkodboxen innan du 

börjar. 




3. Använd pilknappen ned för att bläddra till Store Document Settings och tryck på 

OK. 

4. Tryck på OK för att välja Store. 

5. Tryck på OK för att välja Fcode Bulletin Board. 

6. Välj Fkodboxen i vilken du vill spara dokumentet. 

7. Ställs en ID-kod in, anger du numret (4 siffror) med hjälp av sifferknappsatsen. 

Tryck på OK. 

8. Välj en metod för lagring av dokument: 

> Over Write: Skriv över ett dokument i boxen. 

> Add: Lägg till ett dokument till boxen. 




Utskrift av sparade dokument 

Skriv ut säkert mottagna dokument, mottagna dokument i anslagsboxen och sparade 

dokument i anslagsboxen. 

OBS 

När ett dokument tas emot i en Fkodbox skrivs mottagningsmeddelandet för 

Fkoden ut. 

Kontrollera Fkodnumret och skriv ut det sparade dokumentet. 



OK. 

3. Använd pilknappen ned för att bläddra till Print och tryck på OK. 

4. Tryck på OK för att välja Fcode Box. 

5. Välj den Fkodbox där det sparade dokumentet som du vill skriva ut finns. 


Tryck på OK. 

7. Välj filnumret på det dokument som du vill skriva ut. Tryck på OK. 



Det sparade eller mottagna dokumentet skrivs ut. 

OBS 

Konfidentiella mottagna dokument raderas automatiskt efter utskrift. 

Dokument som tas emot eller sparas i anslagsboxen raderas inte efter utskrift. 

Radering av sparade dokument 



OK. 


4. Tryck på OK för att välja Fcode Bulletin Board. 

5. Välj den Fkodbox där det sparade dokumentet som du vill radera finns. Tryck på OK. 


Tryck på OK. 

7. Välj filnumret på det dokument som du vill radera. Tryck på OK. 




Fax job view/cancel 

Om du inte längre behöver ett sparat faxjobb kan du radera och ta bort det från minnet på 

MFP. 

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen för att öppna skärmbilden Fax Mode. 

2. Använd pilknapparna för att bläddra till Fax och tryck på OK. 

3. Använd pilknappen ned för att bläddra till Fax Job View/Cancel och tryck på OK. 

4. Använd pilknappen ned för att bläddra till faxjobbet som du vill radera och tryck på 

OK. 

5. Kontrollera jobbinnehållet och tryck på pilknappen höger. 


7. Använd pilknapparna, markera Yes för att fortsätta eller No för att avbryta och tryck 

på OK. 

Faxjobbrapporter och -listor 

Se “Rapporter” på sidan 135. 

FAXMOTTAGNING 

MFP är inställd på att ta emot fax automatiskt. Om du vill ändra till manuell mottagning, se 

“Forced Memory Rx” på sidan 147 för detaljerad information. 

MFP är inställd på faxberett mottagningsläge. Om du vill ändra detta, se “Reception Mode” 

på sidan 166. 

Maskinens beteende varierar beroende på specificerat mottagningsläge. 

När maskinen tar emot fax tänds lysdioden för DATA IN MEMORY och sändarens 

information visas på skärmen. Lysdioden förblir tänd under tiden som data sparas i minnet. 

Fax ready mode 

Detta är standardinställningen från fabrik. Maskinen är inställd på att ta emot fax 

automatiskt. 

Tel/Fax ready mode 

OBS 

När du väljer ett samsändningsjobb, raderas själva jobbet. Om du vill radera 

en enskild destination inom ett samsändningsjobb, se “Radering av 

specificerade destinationer” på sidan 76 för detaljerad information. 

OBS 

Om MFP håller på att skicka eller ta emot fax, kommer inkommande fax att 

avvisas. 

OBS 

> Sändarens registrerade namn och faxnummer på sändarmaskinen visas 

på skärmen. 

> Blir minnet fullt när maskinen tar emot data annulleras mottagningen. Be 

i detta fall sändaren att skicka om faxet. 

När maskinen är inställd på Tel/Fax Ready Mode kan du ta emot telefonsamtal och fax. 

Du måste ansluta en extern telefon i förväg för att ta emot telefonsamtal. Se Configuration 

Guide för detaljerad information. 


Mottagning av fax 

Maskinen startar faxmottagningen automatiskt. 

Mottagning av telefonsamtal 

Telefonen börjar ringa när den tar emot telefonsamtal. 

1. Lyft handluren för att prata när maskinen ringer. 

2. Tryck vid behov på knappen START och lägg sedan ned handluren för att ta emot 

fax. 

Ans/Fax ready mode 

När maskinen är inställd på Ans/Fax Ready Mode kan du använda en telefonsvarare och ta 

emot fax automatiskt. Du måste ansluta en extern telefonsvarare i förväg. Se Configuration 

Guide för detaljerad information. 


Maskinen startar faxmottagningen automatiskt. 


Telefonsvararen ringer, svarsmeddelandet startar och därefter börjar inspelningen av ett 

meddelande. 

Tel ready mode 

Tel Ready Mode rekommenderas om du ofta använder den externa telefonen som är 

ansluten till maskinen. Du måste ansluta en extern telefon i förväg för att ta emot 

telefonsamtal. Se Configuration Guide för detaljerad information. 


Telefonen börjar ringa när den tar emot telefonsamtal. 


Telefonen börjar ringa när den tar emot en signal. 

1. Lyft handluren när maskinen ringer. 

2. Tryck på knappen START och lägg sedan ned handluren för att ta emot fax. 

Forward mode 

OBS 

Ans/Fax Ready Mode fungerar ev. inte korrekt beroende på telefonsvararen 

och sändarmaskinen. 

När maskinen är inställd på Forward Mode vidarebefordrar den automatiskt mottagna fax 

till en specificerad destination. Du måste specificera en vidarebefordringsdestination i 

förväg. 

OBS 

Du kan registrera en vidarebefordringsdestination för denna funktion. 


Avkänning av distinkt ringsignal (DRD) 

Detta läge gör att maskinen avkänner en distinkt ringsignal om den har aktiverats på 

telefonlinjen. I detta läge urskiljer maskinen sändarens DRD-typ. Maskinen svarar sedan 

endast när den överensstämmer med den registrerade DRD-typen. 

Du kan registrera upp till fyra DRD-typer: 

Typ 1: kort-lång 

Typ 2: lång-lång 

Typ 3: kort-kort-lång 

Typ 4: kort-lång-kort 

Se “DRD Type” på sidan 166. 

Utskrift av mottagna fax 

Maskinen skriver automatiskt ut mottagna fax. 

OBS 

> Använd endast standardpapper eller återvunnet papper. 

> Tillgängliga format är A4, Letter eller Legal. 

Större bilder än det specificerade papperet förminskas, förkastas eller skrivs ut på flera 

pappersark beroende på utskriftsinställningarna för mottagningen. Se “Rx Reduc. Rate” på 

sidan 147. 

Om maskinen inte kan skriva ut mottagna fax p.g.a. att det saknas papper eller ett 

pappersstopp, sparar maskinen faxdata temporärt i minnet. När problemet har åtgärdats 

startar utskriften automatiskt. 

OBS 

För detaljerad information om påfyllningen av papper, se “Påfyllning av 

papper” på sidan 30. 

För detaljerad information om hur du åtgärdar pappersstopp, se “Hur du 

åtgärdar pappersstopp” på sidan 121. 

För att kontrollera mottagningshistoriken, se “Rx History” på sidan 75. 


HANTERING AV ADRESSBOKEN 

I följande avsnitt beskrivs det hur du lägger till/tar bort/ändrar snabb- och 

gruppuppringningsuppgifter i telefonboken. 

TILLÄGG AV EN SNABBUPPRINGNINGSUPPGIFT TILL TELEFONBOKEN 

Maskinen kan hantera upp till 100 snabbuppringningsnummer i telefonboken. För att lägga 

till ett snabbuppringningsnummer till telefonboken: 


2. Använd pilknappen ned för att bläddra till Phone Book och tryck på OK. 

3. Tryck på OK för att välja Speed Dial List. 





namnet. 

OBS 



9. Använd pilknappen ned för att bläddra till Fax Number och tryck på pilknappen 

höger. 

10. Använd knappsatsen för att mata in destinationsfaxnumret. 

OBS 

Numrets max. längd är 40 siffror. 

Om destinationsfaxnumret har ett anslutningsnummer skall du trycka på 

knappen Pause mellan numren. Maskinen infogar en paus vid uppringningen. 

Om MFP är ansluten till en PBX (privat företagsväxel) behöver du ett Prefix för 

att nå den externa linjen. Se Configuration Guide för detaljerad information. 

Om du behöver ändra uppringningsmetod för regionen trycker du på knappen 

Tone för att ändra uppringningsparametrarna för detta speciella nummer. 

Om du matar in fel siffra kan du trycka på knappen Clear för att radera den 

sista siffran. 


12. Använd vid behov pilknapparna för att bläddra till Group No. och tryck på 

pilknappen höger. 

13. Använd pilknapparna för att välja gruppnumret som skall förknippas med faxnumret 



OBS 

Nummer som är registrerade till grupper från snabbuppringningsfunktionen 

synkroniseras med nummer som är registrerade till grupper med hjälp av 

gruppnummerfunktionen. 




16. Tryck på OK en gång till för att lägga till uppgiften till telefonboken. 


TILLÄGG AV EN GRUPPUPPRINGNINGSUPPGIFT TILL TELEFONBOKEN 

Maskinen kan hantera upp till 20 gruppuppringningsinställningar. För att lägga till ett nytt 

gruppuppringningsnummer till telefonboken: 



3. Använd pilknappen ned för att bläddra till Group No. Book och tryck på OK. 





namnet. 

OBS 



9. Använd pilknappen ned för att bläddra till Speed Dial och tryck på pilknappen 

höger. 

10. Använd pilknapparna för att välja snabbuppringningsnumret som skall förknippas 

med gruppen och tryck på OK. 




13. Tryck på OK en gång till för att lägga till uppgiften till telefonboken. 


RADERING AV EN SNABBUPPRINGNINGSUPPGIFT FRÅN TELEFONBOKEN 

För att radera en snabbuppringningsuppgift från telefonboken: 









RADERING AV EN GRUPPUPPRINGNINGSUPPGIFT FRÅN TELEFONBOKEN 

För att radera en gruppuppringningsuppgift från telefonboken: 










ÄNDRING AV EN SNABBUPPRINGSUPPGIFT 

För att ändra en snabbuppringsuppgift: 






6. Ändra de uppgifter som behövs av Name, Fax Number och/eller Group No. och tryck 

på OK. 


ÄNDRING AV EN GRUPPUPPRINGSUPPGIFT 

För att ändra en gruppuppringsuppgift: 






6. Ändra de uppgifter som behövs av Name och/eller Speed Dial och tryck på OK. 


REGISTRERING AV EN UPPGIFT FRÅN MOTTAGNINGS- ELLER ÖVERFÖRINGSHISTORIKEN 



3. Använd pilknappen ned för att bläddra till Fax History och tryck på OK. 

4. Använd pilknapparna för att markera Tx History eller Rx History och tryck på OK. 

5. Använd pilknapparna för att bläddra till önskad uppgift och tryck på OK. 

6. Kontrollera uppgiftens innehåll och tryck på pilknappen höger. 

7. Tryck på OK för att välja Register To Speed Dial. 


9. Fortsätt registreringen enligt beskrivningen i “Tillägg av en 

snabbuppringningsuppgift till telefonboken” på sidan 86. 

Faxnumret matas in automatiskt. Du behöver inte mata in det manuellt. 


INTERNETFAX 

FAXNING FRÅN DIN DATOR 

OBS 

Du måste ha en faxdrivrutin installerad på din dator. Ladda ned den senaste 

faxdrivrutinen från din supportwebbsida. 

Grundläggande funktion 

1. Vid MFP: Lägg dokumentet(en) med textsidan UPPÅT i ADF eller textsidan NEDÅT på 



3. Använd pilknappen ned för att bläddra till Internet Fax och tryck på OK. 

4. Ställ in din destination och dina sändegenskaper. Se “Avancerad funktion” på 

sidan 91 för detaljerad information. 

5. Vid din dator: Välj Print från programmenyn File. 

6. Markera faxdrivrutinalternativet i fönstret Select Printer. 

7. Tryck på Preferences för att visa faxdrivrutinfönstret. 

8. Fliken Setup: 

(a) Välj korrekt medietyp från rullgardinsmenyn. 

(b) Ställ in upplösningskvaliteten på Extra fine, Fine eller Standard. 

(c) Ställ in orienteringen på Portrait eller Landscape. 

9. Fliken Cover Sheet: 

(a) Ställ in korrekt inställningar av användningen av omslagsarket. 

(b) Välj ett omslagsarkformat. 

10. Fliken Sender: 

(a) Ange ditt namn. 

(b) Ange ditt faxnummer. 


(c) Ange kommentarer vid behov. 

(d) Kryssa vid behov för rutan Add an outside call number och ange korrekt 

externt uppringningsnummer. 

11. Fliken Recipient: 

(a) Klicka på Recipient... . 

(b) Välj ett faxnummer från fältet Phone book på höger sida. Se “Tillägg av 

faxnummer till telefonboken” på sidan 93. 

(c) Tryck på Add för att lägga till detta nummer till mottagarlistan. 

(d) Upprepa vid behov (b) och (c) för att skapa mottagarlistan. 

(e) Om du behöver ta bort ett nummer från mottagarlistan markerar du aktuellt 

namn och trycker på Delete. 

(f) När listan är klar trycker du på OK för att stänga fönstret Select Recipients. 

12. Tryck på OK för att stänga faxdrivrutinfönstret. 

13. Tryck på OK för att börja skicka fax. 

OBS 

Om du vill avbryta faxningen under överföringen till MFP: 

1. Dubbelklicka på ikonen för skrivaren i meddelandeområdet. 

2. Välj jobbet från utskriftskön. 

3. Välj Cancel i menyn Document. 

När jobbet är sparat i MFP kan du inte radera det från datorn utan du måste 

istället radera det direkt från maskinen. Se “Fax job view/cancel” på sidan 83 

för detaljerad information. 


Avancerad funktion 

Du kan ändra faxningssättet efter dina behov med hjälp av de tillgängliga alternativen: 

FUNKTION ALTERN- 

ATIV 

Internet Fax 

Add 

Destination 

To: 

Cc: 

Bcc: 

BESKRIVNING 

Address Book Välj e-mailadress från 

adressboken. 


Email Group List Välj destinationsgrupp från listan. 


Email Send History Visar listan över skickade e-mail. 

Direct Input Ange e-mailadress med hjälp av 


LDAP Simple Search Ange ett sökvärde med hjälp av 




User Name: 

Email Address: 


Använd Advanced Search för att 

söka i LDAP-adressboken efter 

användarnamn och/eller emailadress.

FUNKTION ALTERN- 

ATIV 

Scan Setting Scan Size A4, Letter, Legal 13, Legal 13.5, 

Legal 14 

Scan Setting 

(forts.) 

Internet Fax 

Tx History 

MOTTAGNING AV ETT INTERNETFAX 


pappersformatet som 

överensstämmer med 

dokumentformatet. 

Density -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Justering av densitet 

Mörkare: Behåller färgintensiteten 

och ger en mörkare bild. 

Ljusare: Minskar färgintensiteten 

och ger en ljusare bild. 

Resolution Normal, Fine, Extra-Fine, Photo Används för att specificera typen 

av bilder på dokumentet. 

Background 

Removal 


färgbakgrund (under förutsättning 

att dokumentet har en 

färgbakgrund) så att 


Reply to Address Book Välj e-mailadress från 

adressboken. 


Direct Input Ange e-mailadress med hjälp av 


LDAP Simple Search Ange ett sökvärde med hjälp av 




User Name: 


Använd Advanced Search för att 

söka i LDAP-adressboken efter 

användarnamn och/eller emailadress. 

Edit E-mail Subject Select Subject Ange ett nytt e-mailämne eller 

redigera standardämnet och 

Direct Input textmallarna. 

E-mail Body Select Text För mer detaljerad information, se 

“Skapande av e-mailmallar” på 

Direct Input sidan 64. 

File Name användarinställning Ange ett korrekt filnamn med 

hjälp av tangentbordet på 

skärmen. 

Duplex Scan ON, OFF Funktionen Duplex (dubbelsidig) 

växlar mellan OFF/ON. 

Continue 

Scan 

Compression 

Rate 

BESKRIVNING 

ON, OFF Används för att fortsätta 

scanningen av fler dokument. 

Används för att skapa ett ensamt 

faxjobb av flera individuella ark 

eller original. Se “Läge för 

konstant scanning” på sidan 95 

för detaljerad information. 

High, Medium, Low Välj lämplig komprimeringsnivå. 

Kontrollera internetfaxjobbets 

överföringshistorik och resultat. 

Maskinen skriver automatiskt ut mottagna internetfax. Om dokumentet är större A4format 

förminskar maskinen automatiskt dokumentet till pappersformatet i specificerat 

pappersfack. 


TILLÄGG AV FAXNUMMER TILL TELEFONBOKEN 

OBS 

Du kan registrera upp till 1 000 destinationer. 

För att lägga till ett faxdestinationsnummer till telefonboken: 

1. Välj Print från programmenyn File. 



4. Klicka på Phone book... . 

Skärmbilden över telefonboken visas. 

5. Välj FAX number -> New (FAX number). 

6. Mata in faxnummerdestinationens namn (Name). 

7. Mata in erforderligt faxnummer (FAX number). 

8. Mata vid behov in en kommentar (Comment). 

9. Tryck på OK för att spara. 

TILLÄGG AV NYA GRUPPER TILL TELEFONBOKEN 

För att lägga till ett ny grupp till telefonboken: 

1. Välj Print från programmenyn File. 



4. Klicka på Phone book... . 

Skärmbilden över telefonboken visas. 

5. Välj FAX number -> New (Group). 

6. Mata in gruppnamnet (Group name). 

7. Mata vid behov in en kommentar (Comment). 


8. Tillägg av mottagare till grupplistan: 

OBS 

Max. 100 mottagare i en grupp. 

(a) Välj ett faxnummer från fältet Phone book på höger sida. 

OBS 

Du kan lägga till ett nytt faxnummer direkt genom att klicka på New (FAX 

number)... och lägga till en uppgift i fältet Phone book. 

(b) Tryck på Add-> för att lägga till detta nummer till grupplistan. 

(c) Upprepa vid behov steg (a) och (b) för att skapa grupplistan. 

(d) Om du behöver ta bort ett nummer från mottagarlistan markerar du aktuellt 

namn och trycker på Devices and Printers. 

Vista: Välj Start > Control Panel > Hardware and Sound > Printers. 

Server 2008: Välj Start > Control Panel > Printers. 

XP: Välj Start > Control Panel > Printer and Other Hardware > Printers and 

Faxes. 

Server 2003: Välj Start > Printers and Faxes. 

2000: Välj Start > Settings > Printers. 

2. Högerklicka på ikonen för din maskin och välj Printer Preferences. 

3. Klicka på Phone Book under fliken Setup. 

4. Klicka på Tool > Export i rullgardinsmenyn. 

5. Ange ett filnamn i skärmbilden Export File och klicka på Save. Telefonboken sparas. 

6. Importera den sparade telefonbokfilen till den andra datorn: 

(a) Starta telefonboken på samma sätt i faxdrivrutinen som är installerad på datorn 

dit telefonbokfilen importerades. Klicka sedan på Tool > Import i menyn. 

(b) Välj en telefonbokfil som skall importeras i skärmbilden Import File. Data 

importeras till telefonboken när du klickar på Open. 

OBS 

Registrering av grupper kan inte exporteras. (Destinationer som ingår i 

gruppen exporteras.) 


ALLMÄNNA KOPIERINGS-, FAXNINGS- OCH SCANNINGSFUNKTIONER 

LÄGE FÖR KONSTANT SCANNING 

Om du behöver scanna, kopiera eller faxa flera dokumentomgångar från ADF eller 

dokumentglaset skall du aktivera alternativet Continue Scan. 

OBS 

Nedanstående exempel använder faxfunktionen. Scannings- och 

kopieringsfunktionerna följer dock samma process. 

För att ställa in faxen på konstant scanning: 






5. Använd pilknappen ned för att bläddra till Continue Scan och tryck på OK. 

6. Välj ON och tryck på OK. 

7. Tryck på knappen BACK för att gå ur menyn och återgå till skärmbilden Fax Ready. 

8. Ställ in dina sändegenskaper. 

9. Tryck på Mono för att starta scanningen av det första dokumentet. 

När aktuell scanning är klar visar skärmbilden Please set next document. Har du fler 

dokument som skall scannas skall du försäkra dig om att Start Scan är markerat och 

trycka på OK för att fortsätta scanningen eller använd pilknappen ned för att välja Scan 

Complete. 

Allmänna kopierings-, faxnings- och scanningsfunktioner > 95

JOBBMAKROS (ENDAST e-STUDIO263CS) 

Om du har ett rutinkopierings-, rutinfaxnings- eller rutinscanningsjobb som du utför 

regelbundet kan du programmera in stegen i MFP och skapa en genväg så att stegen kan 

utföras med en knapptryckning. Du kan skapa upp till tio genvägar med hjälp av 

jobbmakrofunktionen. 

Du kan skapa ett makro för följande funktioner: 

> Kopiering (färg och/eller enfärg) 

> Utskrift från USB-minne 

> Scanning till e-mail 

> Scanning till nätverksdator 

> Scanning till USB-minne 

> Faxning 

> Internetfaxning 

Registrering: 

OBS 

Ändringar av ett existerande snabbuppringningsnummer eller tillägg av ett 

nytt snabbuppringningsnummer överförs inte till tidigare konfigurerade 

jobbmakros. Jobbmakrot måste programmeras om för att reflektera 

ändringar/redigeringar av snabbuppringningskatalogen. 

För att registrera en genväg: 

1. Mata in de steg som du vill programmera. Vill du t.ex. programmera ett dubbelsidigt 

kopieringsjobb i scanningsformat A5 med 20 kopior gör du följande: 

(a) Tryck på knappen Copy på kontrollpanelen. 

(b) Tryck på pilknappen höger. 

(c) Tryck på OK för att välja Scan Size. 

(d) Använd pilknappen ned för att bläddra till A5 och tryck på OK. 

(e) Använd pilknappen ned för att bläddra till Duplex Copy och tryck på OK. 

(f) Använd pilknappen ned för att markera önskat dubbelalternativ och tryck på 

OK. 

(g) Tryck på knappen Back. 

(h) Använd sifferknappsatsen och knappa in 20. 

2. Tryck på knappen Job Macro på kontrollpanelen för att öppna skärmbilden Job 

Macro. 

3. Använd pilknapparna för att välja ett jobbnummer som du vill förknippa med ditt 

program. 


5. Tryck på OK igen. 

6. Använd pilknapparna och tangentbordet på skärmen för att ange korrekt rubrik för 

makrot. 

7. Markera Enter på skärmen och tryck på OK. 

8. Välj Yes för att fortsätta eller No för att avbryta utan att spara. 


9. Tryck på OK för att slutföra registreringen. 

Användning: 

För att använda en förprogrammerad genväg: 


Macro. 

2. Använd pilknapparna för att bläddra till det makro som du vill använda och tryck på 

OK. 

3. Försäkra dig om att Restore är markerat och tryck på OK. 

4. Kontrollera inställningarna och tryck på OK. 

5. Välj Yes vid promptern för att utföra programmet eller No för att avbryta. 

Radering: 

OBS 

Du kan inte redigera stegen inom ett program. Vill du ändra dem måste du 

programmera om jobbnumret. 

OBS 

Om åtkomstkontrollen är aktiverad och du inte tillåts använda vissa funktioner 

visas ett meddelande och skärmen återgår sedan till bekräftelsepromptern. 

Välj No för att återgå till skärmbilden Job Macro. 

För att radera en jobbmakrofunktion: 


Macro. 

2. Använd pilknapparna för att bläddra till det makro som du vill radera och tryck på 

OK. 


4. Välj Yes vid promptern för att bekräfta raderingen eller No för att avbryta. 

Redigering av rubriken: 

För att redigera en jobbmakrorubrik: 


Macro. 

2. Använd pilknapparna för att bläddra till det makro som du vill redigera och tryck på 

OK. 

3. Använd pilknapparna för att bläddra till Title Edit och tryck på OK. 

4. Använd pilknapparna och tangentbordet på skärmen för att ange korrekt rubrik för 

makrot. 

5. Markera Enter på skärmen och tryck på OK. 


UNDERHÅLL 

BYTE AV FÖRBRUKNINGSARTIKLAR 

Använd endast förbrukningsartiklar i original för att säkerställa bäst kvalitet och 

prestanda av din hårdvara. Användning av icke-originalprodukter kan ha negativ 

inverkan på skrivarens prestanda och gör att garantin upphör att gälla. 

BYTE AV TONERKASSETT 

OBS 

När LCD-displayen visar TONER LOW eller utskriften är svag skall du först 

öppna den övre luckan och försöka att slå lätt på tonerkassetten ett par 

gånger för att fördela tonerpulvret jämnt. Detta gör att du får ut det mesta av 

din tonerkassett. 

OBSERVERA! 

Undvik tonersvinn och ev. sensorfel genom att inte byta 

tonerkassetten(erna) förrän meddelandet TONER EMPTY visas. 

Tonern som används i denna skrivare är ett mycket fint och torrt pulver. Det finns fyra 

tonerkassetter: En kassett vardera för cyan, magenta, gul respektive svart. 

Ha ett pappersark tillgängligt där du kan lägga den gamla tonerkassetten när du installerar 

den nya. 

Kassera den gamla tonerkassetten miljövänligt i återvinningspåsen som medföljer den nya 

tonerkassetten. Följ samtliga gällande bestämmelser, rekommendationer o.s.v. avseende 

återvinning av avfall. 

Spiller du ut tonerpulver kan du borsta bort det försiktigt. Räcker inte detta kan du använda 

en trasa som har fuktats med kallt vatten för att ta bort spillet. 

Använd inte varmt vatten och aldrig lösningsmedel av något slag. Det ger permanenta 

fläckar. 

VARNING! 

Inandas du toner eller får den i ögonen skall du dricka lite vatten 

respektive skölja ögonen med rikligt med kallt vatten. Sök 

omedelbart läkarvård. 

Underhåll > 98

1. Lyft scannern försiktigt. 

2. Tryck på luckspärren (a) och öppna den övre luckan (b) helt. 

VARNING! 

Fixeringsenheten är het om MFP har satts på. Området är tydligt 

utmärkt. Rör ej. 

a 

b 

Underhåll > 99

3. Notera positionerna för de fyra tonerkassetterna. Det är viktigt att de sätts tillbaka i 

samma ordning. 

1. Gul tonerkassett 2. Magenta tonerkassett 

3. Cyan tonerkassett 4. Svart tonerkassett 

(a) Skjut den färgade spärrkragen, på tonerkassetten som skall bytas ut, helt åt 

skrivarens högra sida. 

(b) Lyft tonerkassettens högra ände och dra sedan tonerkassetten åt höger för att 

lossa vänster ände som i figuren. Dra ut tonerkassetten ur skrivaren. 

4. Lägg tonerkassetten försiktigt på en bit papper så att du undviker att fläcka ned. 

b 

Underhåll > 100 

a 

1 

2 

3 

4

5. Rengör ovansidan av ID-enheten med en ren och luddfri trasa. 

6. Ta ut den nya tonerkassetten ur sin förpackning men låt omslagsmaterialet sitta 

kvar så länge. 

7. Skaka försiktigt den nya tonerkassetten från sida till sida flera gånger för att frigöra 

och fördela tonern jämnt inuti tonerkassetten. 

8. Ta bort omslagsmaterialet. 

9. Håll i tonerkassetten upptill på mitten och sänk ned den i skrivaren över 

bildtrumman från vilken den gamla tonerkassetten togs bort. 

10. För först in tonerkassettens vänstra ände upptill på bildtrumman och tryck den mot 

fjädern på bildtrumman. Sänk sedan ned tonerkassettens högra sida på 

bildtrumman. 

11. Tryck försiktigt nedåt på tonerkassetten för att försäkra dig om att den sitter fast 

ordentligt. Skjut den färgade spärrkragen helt åt skrivarens vänstra sida. Detta 

spärrar tonerkassetten och frigör toner in i bildtrumman. 

Underhåll > 101

12. Torka försiktigt av lysdiodhuvudenas yta med en ren och luddfri trasa. 

13. Stäng den övre luckan och tryck ned den ordentligt så att den spärras i stängt läge. 

14. Sänk ned scannern försiktigt. 

a 

c 


b

BYTE AV BILDTRUMMA 

Bildtrumman levereras komplett med sina egna installationsanvisningar som ger en 

fullständig beskrivning av bytet. Följ dessa anvisningar noggrant. 

BYTE AV ÖVERFÖRINGSBÄLTE 

Överföringsbältet sitter under bildtrumman. 

Stäng av MFP och låt fixeringsenheten svalna i ca. 10 minuter innan du öppnar luckan. Se 

“Avstängning” på sidan 19 för detaljerad information. 



VARNING! 



3. Greppa om bildtrummans handtag och lyft bildtrumman, komplett med 

tonerkassetter, upp ur skrivaren. 

a 

b 

Underhåll > 103

4. Placera bildtrumman på en säker plats skyddad från direkta värme- och ljuskällor. 

OBSERVERA! 

Bildtrummans gröna yta nedtill på varje kassett är mycket ömtålig 

och ljuskänslig. Rör den ej och utsätt den inte för normal 

rumsbelysning i mer än 5 minuter. Om bildtrumman behöver vara 

ute ur skrivaren längre tid än så skall kassetten slås in i en svart 

plastpåse för att skydda den mot ljuset. Utsätt aldrig bildtrumman 

för direkt solljus eller mycket stark rumsbelysning. 

5. Dra låsspakarna på var sida av överföringsbältet uppåt och mot maskinens framsida. 

b 

6. Använd låsspakarna (a) för att lyfta bältet (b) uppåt och ut ur maskinen. 

7. Sänk ned det nya bältet på sin plats med drivhjulet mot skrivarens baksida. Placera 

drivhjulet i drevet inuti skrivaren i det bakre högra hörnet och sänk ned bältet rakt 

inuti skrivaren. 

8. Skjut låsspakarna mot maskinens baksida. Detta spärrar bältet. 

a 


a

9. Greppa om bildtrummans handtag och sänk ned bildtrumman på sin plats i 

maskinen. Placera sidostiften i sina skåror på sidorna av skrivarutrymmet. 



Underhåll > 105

BYTE AV FIXERINGSENHET 

Fixeringsenheten sitter inuti skrivaren precis bakom tonerkassetterna. 

VARNING! 

En del av fixeringsenhetens delar kan vara mycket heta om MFP 

nyligen har satts på. Hantera fixeringsenheten mycket försiktigt. 

Greppa endast om fixeringsenhetens handtag som bara är lite 

varmt att ta i. Området är tydligt utmärkt med en varningsetikett. 

Stäng av MFP och låt fixeringsenheten svalna i ca. 10 minuter innan du öppnar luckan. Se 

“Avstängning” på sidan 19 för detaljerad information. 



3. Lokalisera fixeringsenhetens handtag (a) upptill på fixeringsenheten. 

b 

4. Dra fixeringsenhetens två låsspakar (b) mot skrivarens framsida så att de är helt 

upprättstående. 

5. Greppa om fixeringsenhetens handtag (a) och lyft fixeringsenheten rakt uppåt och 

ut ur skrivaren. Är fixeringsenheten fortfarande varm skall den placeras på en plan 

yta som inte blir skadad av värmen. 

6. Ta ut den nya fixeringsenheten ur sin förpackning och ta bort transportmaterialet. 

a 

a 

b 


b

7. Greppa om den nya fixeringsenhetens handtag och försäkra dig om att den är vänd 

på rätt håll. Låsspakarna (b) skall vara helt upprättstående och de två klackarna (c) 

skall vara vända mot dig. 

8. Sänk ned fixeringsenheten i skrivaren. Placera de två klackarna (c) i sina skåror på 

sidorna av skrivarutrymmet. 

9. Skjut de två låsspakarna (b) mot skrivarens baksida för att spärra fixeringsenheten. 



b 

b 

c 


b 

b

RENGÖRING 

...SKRIVARENS HÖLJE 

1. Stäng av skrivaren. Se “Avstängning” på sidan 19 för detaljerad information. 

2. Torka av ytan med mjuk trasa som har fuktats lätt med vatten eller milt 

rengöringsmedel. 

3. Använd en mjuk och torr trasa för att torka av ytan. 


...LYSDIODHUVUDENA 

OBSERVERA! 

Använd en ren, fuktad och luddfri trasa för rengöringen. Använd 

inte bensin, förtunningsmedel eller alkohol som rengöringsmedel. 

Rengör lysdiodhuvudena när utskrifterna inte blir tydliga, har vita linjer eller om texten är 

suddig. 

Du kan rengöra linsen utan att stänga av skrivaren. 



a 

b 

Underhåll > 108

3. Torka försiktigt av lysdiodhuvudenas yta med en ren och luddfri trasa. 

4. Stäng den övre luckan och tryck ned den ordentligt på båda sidorna så att den 

spärras i stängt läge. 


OBSERVERA! 

Använd inte metylalkohol eller andra lösningsmedel på 

lysdiodhuvudena eftersom linsens yta blir skadad. 

Underhåll > 109

...PAPPERSBANAN I ADF 

Utför följande rengöringsprocedur om det finns märken på en bild som har lästs av ADF 

eller ADF inte matar dokumenten problemfritt. 

1. Stäng av MFP. Se “Avstängning” på sidan 19 för detaljerad information. 

2. Öppna den övre luckan på ADF. 

3. Fukta en mjuk, ren och luddfri trasa och torka av matningsvalsarna (1) genom att 

föra trasan från sida till sida. 

4. Vrid valsarna framåt med ditt finger och upprepa steg 3 tills valsarna är rengjorda. 

5. Lyft försiktigt den inre luckan (2). 

6. Torka av valsarna (3 och 4) genom att föra trasan från sida till sida. 

7. Vrid valsarna framåt med ditt finger och upprepa steg 6 tills valsarna är rengjorda. 

8. För tillbaka den inre luckan till ursprungsläget. 

9. Stäng den övre luckan på ADF. 

...UNDERSIDAN AV ADF 

3 

4 


2. Fukta en mjuk, ren och luddfri trasa och ta bort ev. märken som i figuren. 


1 


2

...DOKUMENTGLASET 

Dokumentglaset behöver rengöras regelbundet för att säkerställa optimal bildkvalitet och 

prestanda. 


2. Fukta en mjuk, ren och luddfri trasa och ta bort ev. märken som i figuren. 


Underhåll > 111

INSTALLATION AV UPPGRADERINGAR 

Detta avsnitt beskriver hur du installerar tillval i MFP. Detta omfattar: 

> extra RAM-minne 

> SD-kort (endast e-STUDIO263CS) 

> extra pappersfack 

MINNESUPPGRADERING 

Basmodellerna är utrustade med 256 MB huvudminne. Detta kan uppgraderas med ett 

extra minneskort på 256 MB eller 512 MB vilket ger en total max. minneskapacitet på 768 

MB. 

1. Stäng av MFP och dra ut elkabeln. Se “Avstängning” på sidan 19 för detaljerad 

information. 

2. Ta bort den yttre luckan och sätt den säkert åt sidan. 

3. Vrid låsskruven (a) moturs och ta bort den inre luckan (b). Sätt den säkert åt sidan. 

b 

a 

4. Ta försiktigt ut det nya minneskortet ur sin förpackning. Försök att endast hålla 

minneskortet om kortsidorna och så mycket det går undvika kontakt med 

metalldelarna. Undvik speciellt att röra vid kantkontaktdonet. 

Installation av uppgraderingar > 112

5. Lägg märke till att minneskortet har en liten inskärning i kantkontaktdonet som är 

placerad närmare ena änden än den andra. 

6. Lokalisera RAM-expansionsminnets springa i skrivaren. 

7. Om RAM-expansionsminnets springa redan är upptagen av ett 

minnesuppgraderingskort måste det kortet tas ut innan du kan installera det nya. Ta 

bort kortet på följande sätt eller gå vidare till steg 8. 

(a) Lossa låsklämmorna och dra ut kortet ur springan. 

(b) Lägg det borttagna minneskortet i den antistatiska påsen som innehöll det nya 

minneskortet. 

8. Håll det nya minneskortet om kortsidorna så att kantkontaktdonet är vänt inåt mot 

RAM-expansionsminnets springa och den lilla inskärningen är närmare skrivarens 

baksida. 

9. För försiktigt in kortet i RAM-expansionsminnets springa tills det fastnar och inte går 

att föra in längre. 

10. Sätt tillbaka den inre luckan (b) och vrid låsskruven (a) medurs för att spärra luckan 

i stängt läge. 

b 

a 


11. Sätt tillbaka luckan och spärra den i stängt läge. 

12. Sätt åter i elkabeln och sätt på MFP. 

13. Skriv ut en menykarta på följande sätt när maskinen är klar: 

(a) Tryck på knappen SETTING. 

(b) Tryck på OK för att välja Reports. 

(c) Tryck på OK för att välja Configuration. 

(d) Tryck på OK en gång till för att verkställa. 

(e) Tryck på knappen Back när konfigurationskartan har skrivits ut för att gå ur 

menysystemet. 

14. Läs menykartans första sida. 

Upptill på sidan mellan två horisontella linjer kan du se aktuell skrivarkonfiguration. 

Listan innehåller värdet på total minnesstorlek. 

Värdet skall ange det nu installerade totala minnet. 


SD-KORT (endast e-STUDIO263CS) 

SD-kortet medger sortering av utskrivna sidor och kan användas för att spara 

överlappningar och makros, fonter och skrivskyddade dokument eller korrekturdokument 

som väntar på att skrivas ut. 

Maskinen är utrustad med ett 4 GB klass 6 SD-kort som standard. Du kan om du vill 

uppgradera kortet eftersom maskinen stöder 16 GB klass 6 SD-kort. Du behöver 

konfigurera skrivarens drivrutinställningar efter bytet av kortet. Se “Inställning av 

drivrutinens alternativ” på sidan 118. 


information. 

2. Ta bort den yttre luckan och sätt den säkert åt sidan. 

3. Vrid låsskruven (a) moturs och ta bort den inre luckan (b). Sätt den säkert åt sidan. 

4. Lägg märke till att SD-kortet har ett avfasat hörn. 

b 

a 


5. För försiktigt in SD-kortet i springan som i figuren. 

6. Sätt tillbaka den inre luckan (b) och vrid låsskruven (a) medurs för att spärra luckan 

i stängt läge. 

7. Sätt tillbaka luckan och spärra den i stängt läge. 

b 

a 


9. Skriv ut en menykarta på följande sätt när maskinen är klar: 

(a) Tryck på knappen SETTING. 

(b) Tryck på OK för att välja Reports. 

(c) Tryck på OK för att välja Configuration. 

(d) Tryck på OK en gång till för att verkställa. 

(e) Tryck på knappen Back när konfigurationskartan har skrivits ut för att gå ur 

menysystemet. 

10. Läs menykartans första sida. 

Upptill på sidan mellan två horisontella linjer kan du se aktuell skrivarkonfiguration. 

Det skall nu stå att SD-kortet är installerat. 


EXTRA PAPPERSFACK 


information. 

2. Sätt det extra pappersfacket på önskad plats. 

3. Följ säkerhetsföreskrifterna för lyft, använd stödskenorna och placera maskinen 

ovanpå det extra pappersfacket. 

4. Fäst låsklämmor som i figuren. 


Nu återstår bara inställningen av skrivardrivrutinen för att du skall kunna använda de 

nya funktionerna (“Inställning av drivrutinens alternativ” på sidan 118). 


INSTÄLLNING AV DRIVRUTINENS ALTERNATIV 

När din nya uppgradering har installerats kan du behöva uppdatera skrivaren så att de 

extra funktionerna är tillgängliga för dina applikationer. 

Tillval såsom extra pappersfack används endast om skrivardrivrutinen på din dator vet att 

de finns. 

Ibland avkänns maskinens hårdvarukonfiguration automatiskt när drivrutinen installeras. 

Det rekommenderas dock att kontrollera att alla tillgängliga hårdvarufunktioner är listade 

i drivrutinen. 

Denna procedur är nödvändig om du senare lägger till extra hårdvarufunktioner till 

maskinen efter att drivrutiner har installerats och ställts in. 

Om maskinen delas mellan olika datoranvändare måste drivrutinen ställas in på varje 

användares dator. 

WINDOWS 

1. Öppna drivrutinens fönster Properties. 

(a) Öppna fönstret Printers via startmenyn eller från Windows kontrollpanelen. 

(b) Högerklicka på ikonen för din maskin och välj alternativet Properties från 

popup-menyn. 

2. Välj fliken Device. 

3. Ställ in alternativen för de enheter du precis har installerat. 

4. Klicka på OK för att stänga fönstret och spara ändringarna. 

MAC OS X 

Snow Leopard (Mac OS X 10.6) och Leopard (Mac OS X 10.5) 

1. Öppna Mac OS X Print & Fax Preferences. 

2. Välj din maskin. 

3. Klicka på Options & Supplies. 

4. Klicka på Driver. 

5. Välj korrekt hårdvarualternativ för maskinen och klicka på OK. 

Tiger (Mac OS X 10.4) 


2. Välj din maskin. 

3. Klicka på Printer Setup…. 

4. Klicka på menyn och välj Installable Options…. 

5. Välj korrekt hårdvarualternativ för maskinen och klicka på Apply Changes…. 


Panther (Mac OS X 10.3) 


2. Klicka på Printing. 

3. Klicka på Set Up Printers…. 

4. Välj din maskin och klicka på Show Info…. 

5. Klicka på menyn och välj Installable Options…. 

6. Välj korrekt hårdvarualternativ för maskinen och klicka på Apply Changes…. 


FELSÖKNING 

KONTROLL AV MASKINSTATUS 

Med hjälp av knappen STATUS på kontrollpanelen kan du kontrollera maskinens status. 

Knappen STATUS lyser med fast sken eller blinkar när det förekommer fel hos maskinen. 

1. Tryck på knappen STATUS på kontrollpanelen för att öppna statusmenyn. 

2. Försäkra dig om att System Status har valts och tryck på OK. 

3. Använd pilknapparna för att bläddra till den post som du vill kontrollera och tryck på 

OK. 

KONTROLL AV MASKIN- OCH JOBBSTATUS 

Du kan kontrollera maskinstatusen, såsom förbrukningsartiklarnas kvarstående livslängd, 

och jobblistorna med hjälp av knappen STATUS. 

1. Tryck på knappen STATUS på kontrollpanelen för att öppna statusmenyn. 

2. Använd pilknappen ned för att bläddra till Device Information och tryck på OK. 

3. Använd pilknapparna för att bläddra till den post som du vill kontrollera och tryck på 

OK. Välj mellan: 

> Copy/Print: Visar listan över kopierings-/utskriftsjobb som finns sparade i 

maskinens minne. 

> Fax Job View/Cancel: Visar listan över faxjobb som finns sparade i maskinens 

minne. 

> Supplies Status: Visar statusinformation om förbrukningsartiklarna. 

> Counter: 

Print Count: Visar antalet utskrifter från alla tillgängliga fack. 

Scan Count: Visar antalet scannade sidor från flatbädden och ADF. 

Felsökning > 120

HUR DU ÅTGÄRDAR PAPPERSSTOPP 

MFP erbjuder år av problemfri funktion om du följer rekommendationerna i denna handbok 

om användning av utskriftsmedia och dess korrekta förvaring före användning. Det kan 

dock ibland uppstå pappersstopp. Detta avsnitt beskriver hur du snabbt och enkelt 

åtgärdar dem. 

Pappersstopp kan uppstå p.g.a. felaktig matning från ett pappersfack eller någonstans 

längs pappersbanan inuti MFP. Maskinen stannar omedelbart vid ett pappersstopp och 

lysdioden STATUS på kontrollpanelen signalerar det inträffade. 

OBS 

Du kan även få instruktioner om hur du åtgärdar pappersstopp genom att 

trycka på knappen ?HELP på kontrollpanelen när felmeddelandet visas. 

Vid utskrift av flera sidor (eller kopior) är det inte säkert att det räcker att ta bort det 

papper som uppenbarligen har fastnat för att garantera att inget annat papper skall fastna 

längs pappersbanan. Även dessa papper måste tas bort för att åtgärda pappersstoppet helt 

och återställa normal funktion. 

I SCANNERNS ADF-SEKTION... 

Om ett ark har matats fram ur ADF tar du tag om det och drar ut det försiktigt. 

OBS 

Ta inte i hårt om det inte lossnar enkelt. 

1. Lyft ADF-luckan (1). 

2. Ta bort lösa papper från arkmatarens ingång. 

3. Om papper har fastnat i matningsmekanismen: 

(a) Lyft matningsmekanismen (2). 

(b) Ta bort allt papper från ADF-mekanismen. 

4. Sänk ned ADF-luckan (1). 

5. Tryck på knappen STOP för att återställa scanningshuvudets korrekta position. 

1 

Felsökning > 121 

2

I SKRIVARSEKTIONEN... 

1. Om ett ark har matats fram en bra bit upptill på skrivaren tar du tag om det och drar 

ut det försiktigt. Ta inte i hårt om det inte lossnar enkelt. Det kan tas bort baktill 

senare. 



VARNING! 



4. Greppa om bildtrummans handtag och lyft bildtrumman, komplett med 

tonerkassetter, upp ur skrivaren. 

a 

b 

Felsökning > 122

5. Lägg bildtrumman försiktigt på en bit papper så att du undviker att fläcka ned 

inredningen och inte skadar bildtrummans gröna yta och luckan. 

OBSERVERA! 

Bildtrummans gröna yta nedtill på bildtrumman är mycket ömtålig 

och ljuskänslig. Rör den ej och utsätt den inte för normal 

rumsbelysning i mer än 5 minuter. Om bildtrumman behöver vara 

ute ur skrivaren längre tid än så skall kassetten slås in i en svart 

plastpåse för att skydda den mot ljuset. Utsätt aldrig bildtrumman 

för direkt solljus eller mycket stark rumsbelysning. 

Felsökning > 123

6. Titta in i skrivaren för att se om det finns pappersark på någon del av bältet. 

c 

b 

a 

OBSERVERA! 

Använd inte spetsiga eller vassa föremål för att ta bort arken från 

bältet. Det kan skada bältets yta. 

(a) Ta bort ett ark med framkanten fram på bältet (a) genom att lyfta plastskyddet 

(e) framtill på skrivaren, därefter försiktigt lyfta arket från bältet och dra arket 

framåt in i det inre trumutrymmet för att dra ut det. 

1 

2 

(b) Ta bort ett ark mitt på bältet (b) genom att försiktigt lossa arket från bältets yta 

och dra ut det. 

(c) Ta bort ett ark som precis har matats in i fixeringsenheten (c) genom att lossa 

arkets bakkant från bältet, trycka fixeringsenhetens frigöringsspak (d) framåt 


d 

e

och nedåt för att fixeringsenheten skall släppa sitt grepp om arket och dra ut 

arket ut trumutrymmet. Låt sedan frigöringsspaken höjas igen. 

OBS 

Om ett ark har matats in långt i fixeringsenheten (endast en liten bit är 

fortfarande synlig) skall du inte försöka att dra ut det bakåt. 

(d) Ta bort ett ark i fixeringsenheten genom att skjuta de två låsspakarna (e) mot 

maskinens framsida för att frigöra fixeringsenheten. Dra tillbaka 

fixeringsenheten med hjälp av handtaget (f). 

e 

d 

(e) Tryck på frigöringsspaken (g) och dra ut arket som har fastnat från 

fixeringsenheten. 


g 

f 

e

(f) Sätt tillbaka fixeringsenheten i maskinen och skjut låsspakarna (e) mot 

maskinens baksida. 

7. Om pappersstoppet uppstår vid dubbelsidig utskrift skall du kontrollera 

duplexenhetens pappersbana: 

(a) Dra låsspakarna på var sida av överföringsbältet uppåt och mot maskinens 

framsida. 

b 

e 

(b) Använd låsspakarna (a) för att lyfta bältet (b) uppåt och ut ur maskinen. 

(c) Titta in i skrivaren för att se om det finns pappersark på någon del av 

pappersbanan. Ta bort ev. ark från detta område. 

(d) Sänk ned bältet på sin plats med drivhjulet mot skrivarens baksida. Placera 

drivhjulet i drevet inuti skrivaren i det bakre högra hörnet och sänk ned bältet 

rakt inuti skrivaren. 

(e) Skjut låsspakarna mot maskinens baksida. Detta spärrar bältet. 

a 


a 

e

8. Greppa om bildtrummans handtag och sänk ned bildtrumman på sin plats i 

maskinen. Placera sidostiften i sina skåror på sidorna av skrivarutrymmet. 

9. Sänk ned den övre luckan men tryck inte på den för att stänga den. Detta skyddar 

trumman mot rumsbelysningen under tiden som du kontrollerar om det finns 

pappersstopp i resterande områden. 

10. Öppna det bakre utmatningsfacket (h) och titta efter pappersark i den bakre 

pappersbanan (i). 

> Ta bort ev. ark från detta område. 

> Sitter arken långt ned i detta område och är svåra att ta bort sitter de 

förmodligen fortfarande fast i fixeringsenheten. Lyft i detta fall den övre luckan, 

sträck dig runt och tryck ned fixeringsenhetens frigöringsspak (d). 

11. Används inte det bakre utmatningsfacket skall det skjutas in så fort ev. papper har 

tagits bort från detta område. 


h 

i 

d

12. Dra ut pappersfacket och försäkra dig om att alla papper är korrekt staplade och 

hela samt att pappersstöden är korrekt placerade mot kanterna på pappersbunten. 

Skjut in facket när du är nöjd. 



När pappersstoppet har åtgärdats och Jam Recovery är aktiverad i menyn Printer Adjust 

försöker MFP återigen att skriva ut de sidor som gick förlorade p.g.a. pappersstoppet (se 

“Jam Recovery:” på sidan 151). 

Felsökning > 128

HANTERING AV OTILLFREDSSTÄLLANDE UTSKRIFT 

SYMPTOM MÖJLIGA ORSAKER ÅTGÄRDER 

Vertikala vita linjer på 

den utskrivna sidan. 

De utskrivna sidorna 

blir svagare i 

vertikalled. 

Lysdiodhuvudena är 

smutsiga. 


Torka av lysdiodhuvudena med 

en mjuk och luddfri trasa. 

Tonernivån är låg. Öppna den övre luckan och slå 

lätt på tonerkassetten ett par 

gånger för att fördela 

kvarstående toner jämnt. Byt ut 

tonerkassetten om symptomet 

kvarstår. 

Det kan finnas främmande 

material på bildtrumman. 

Skyddsfilmen mot ljus på 

bildtrummans kassett är 

smutsig. 


smutsiga. 

Byt ut bildtrummans kassett. 

Torka av filmen med en mjuk och 

luddfri trasa. 








kvarstår. 

Papperet lämpar sig inte för 

skrivaren. 

Utskriften är ljus. Tonerkassetten har inte 

installerats korrekt. 

Delvis bleka bilder. 

Vita prickar och linjer 

på utskriften. 

Använd rekommenderat papper. 

Installera om tonerkassetten. 






kvarstår. 

Papperet är fuktigt. Använd papper som förvaras vid 

korrekt temperatur och relativ 

luftfuktighet. 

Papperet lämpar sig inte för 

skrivaren. 

Papperstjockleken och -typen 

är felaktiga. 

Det används återvunnet 

papper. 

Använd rekommenderat papper. 

Ställ in korrekt värde för 

medietypen och medietypens 

vikt i menyn Media eller ställ in 

ett högre värde för medietypens 

vikt. 

Ställ in ett högre värde för 

medietypens vikt i menyn Media. 

Papperet är fuktigt eller torrt. Använd papper som förvaras vid 


luftfuktighet.

SYMPTOM MÖJLIGA ORSAKER ÅTGÄRDER 

Det förekommer 

vertikala linjer. 

Det förekommer 

sporadiska horisontella 

linjer och prickar. 

Det vita området på 

papperet har små 

fläckar. 

Bokstäverna är 

suddiga i kanterna. 

Tonern lossnar när du 

gnuggar på den. 

Glansigheten är 

ojämn. 

Bildtrummans kassett är 

skadad. 

HANTERING AV OTILLFREDSSTÄLLANDE KOPIERING 

Förutom att följa förslagen i “Hantering av otillfredsställande utskrift” på sidan 129 skall du 

försäkra dig om att scannerns glas alltid är rent. Se “Rengöring” på sidan 108. 


Byt ut bildtrummans kassett. 






kvarstår. 

Om intervallet är ca. 94 mm 

är bildtrumman (det gröna 

röret) skadad eller smutsig. 


kan det förekomma 

främmande partiklar i 

bildtrummans kassett. 


är fixeringsenheten skadad. 

Bildtrummans kassett kan ha 

utsatts för ljus. 

Torka försiktigt av den med en 

mjuk trasa. Byt ut bildtrummans 

kassett när den är skadad. 

Öppna/stäng den övre luckan 

och skriv ut igen. 

Byt ut fixeringsenheten. 

Byt ut bildtrummans kassett om 

problemet inte kan åtgärdas. 

Papperet är statiskt. Använd papper som förvaras vid 



Det används för tjockt 

papper. 

Använd tunnare papper. 






kvarstår. 


smutsiga. 


är felaktigt inställda. 

Det används återvunnet 

papper. 


är felaktigt inställda. 






ett lägre värde för medietypens 

vikt. 

Ställ in ett högre värde för 

medietypens vikt i menyn Media. 




ett lägre värde för medietypens 

vikt.

PROBLEMCHECKLISTA FÖR FAX (e-STUDIO223CS OCH e-STUDIO263CS) 

Om det uppstår ett problem skall du läsa igenom listan över problem och lösningar innan 

du kontaktar service. 

Maskinen ringer inte ett telefonnummer: Kontrollera elkabeln och vägguttaget. 

Försäkra dig om att telefonlinjen (och inte någon extern telefon eller handlur) är ansluten 

till uttaget LINE på maskinens baksida. Om en extern telefon är installerad, lyft handluren 

och lyssna efter en uppringningston. Om det inte hörs någon uppringningston kan det vara 

fel på telefonlinjen. Om det hörs en uppringningston kan det hända att maskinen använder 

fel uppringningsmetod (puls eller ton) för regionen. Om det hörs alternerande toner istället 

för uppringningspulser och regionen använder pulsuppringning skall du ändra 

uppringningsparametrarna (“MF(Tone)/DP(Pulse)” på sidan 165). 

Displayen visar ett kommunikationsfel: Detta indikerar något av flera problem. 

> Maskinen kan vara inkompatibel med fjärrmaskinen eller så kan fjärrmaskinen inte 

utföra den efterfrågade funktionen såsom polling eller konfidentiell faxning. 

> Fjärrmaskinen kan också vara utan papper eller ha ett pappersstopp. 

> Dåliga telefonlinjevillkor kan också orsaka kommunikationsfel. Försök att skicka 

faxet igen och kontrollera att det är korrekt telefonnummer som rings upp. 

> Om det måste slås ett prefixnummer för att få en extern linje eller om samtalet går 

utomlands kan det erfordras en paus efter uppringningsprefixet eller landskoden 

som säger till maskinen att vänta på en uppringningston. Om det ofta förekommer 

kommunikationsfel med en speciell fjärrmaskin kan du försöka att programmera in 

numret till en snabbuppringningsknapp och sedan ändra parametrarna för den 

knappen. 

> Slutligen kan antingen den lokala maskinen eller fjärrmaskinen behöva genomgå 

service. Försök att skicka ett fax till ett annat nummer för att kontrollera den lokala 

maskinen. 

Faxningen fungerar men bildkvaliteten hos det utskrivna dokumentet av 

fjärrmaskinen är mycket dålig: Om det faxade dokumentet har litet typsnitt, 

komplicerade illustrationer, foton eller är mycket ljust eller mycket mörkt skall du försöka 

att ändra faxens densitetsinställningar (se “Density” på sidan 146). Kopiera dokumentet på 

maskinen för att bilda dig en uppfattning om hur det blir vid överföringen. Problemet kan 

orsakas av störningar på telefonlinjen. Försök att skicka om dokumentet senare. 

Faxet skickas men det mottagna meddelandet är helt tomt: Försäkra dig om att 

dokumentet laddas korrekt före faxningen: Textsidan vänd UPPÅT i ADF eller NEDÅT på 


Bildkvaliteten på det mottagna faxet är mycket dålig: Försök att kopiera ett 

dokument på den lokala maskinen för att försäkra dig om att den fungerar korrekt. Om 

problemet kvarstår skall du kontakta den som skickar faxet och be personen ändra sina 

faxkvalitets- och densitetsinställningar. Be personen kopiera dokumentet på sin maskin för 

att försäkra sig om att den fungerar korrekt. Be sedan personen skicka om faxet. 

Det görs ett uppringningsförsök med ett snabb-/gruppuppringningsnummer men 

inget händer: Försäkra dig om att det använda snabbuppringningsnumret är korrekt 

programmerat. 

Mottagna dokument är ljusa eller har vertikala streck och maskinen har inte slut 

på toner: Torka försiktigt av linsens yta på lysdioduppställningen på MFP och kontrollera 

sedan om maskinen fungerar korrekt (se “...lysdiodhuvudena” på sidan 108). Kontrollera 

sedan om tonern eller bildtrumman behöver bytas ut (se “Byte av förbrukningsartiklar” på 

sidan 98). 

Maskinen är inställd på fördröjd överföring men sänder inte: Kontrollera displayen 

för att försäkra dig om att MFP är inställd på korrekt tid och datum (se “Time Setup” på 

sidan 165). 

Felsökning > 131

MFP vill inte utföra polling av en fjärrmaskin: Ring personen vid fjärrmaskinen och 

försäkra dig om att personen har laddat dokument och att fjärrmaskinen är inställd på 

överföringsläge med polling. 

Maskinen är ansluten till en PBX (privat företagsväxel) men det går inte att ringa 

ut: Se till att uppringningsprefixet anges före telefonnumret för varje uppringt nummer 

eller programmerat nummer i maskinen. Dessutom måste maskinen vara programmerad 

för PBX-funktion innan den fungerar med en PBX (se Configuration Guide för detaljerad 

information). 

Maskinen svarar alltid innan det går att använda den externa telefonen: Om en 

extern telefon är ansluten skall du öka inställningen av maskinens ringsignalsvar (se “Ring 

Response” på sidan 147). 

Mottagna fax ser ibland förvrängda ut: Om det mottagna dokumentet är bredare eller 

längre än papperet som har fyllts på i pappersfacket förminskar maskinen automatiskt 

dokumentets bredd eller längd så att det skall få plats på papperet. Denna typ av problem 

kan även vara förknippat med kommunikationen. 

Felsökning > 132

SPECIFIKATIONER 

e-STUDIO222CS - FC-222CS 



POST SPECIFIKATION 

e-STUDIO222CS e-STUDIO223CS e-STUDIO263CS 

Mått 427 x 509 x 445 mm (B x D x H) 

Vikt Ca. 29 kg 

Eltillförsel 220 - 240 VAC (område 198 - 264 VAC) 

Effektförbrukning 

Sovläge:

BILAGA A - MENYSYSTEM 

De huvudsakliga funktionsmenyerna är följande: 

> Rapporter 

> Inställning av papper 

> Adressbok 

> Telefonbok 

> Profil 

> Nätverksscanningsdestination 

> Spara dokumentinställningar 

> Visa information 

> Avstängning 

> Enkel inställning 

> Administratörsinställning 

Menyträden ges ned till den lägsta menypostnivån. Det är i normala fall en parameter som 

kan ställas in genom att du väljer mellan ett antal värden eller ett kommando som kan 

verkställas för att visa eller skriva ut ett status- eller inställningsvärde. 

Bilaga A - menysystem > 134

RAPPORTER 

POST ALTERNATIV ALTERNATIV/BESKRIVNING 

Configuration Yes, No Skriver ut en rapport över 

maskinkonfigurationen. 

System File List Yes, No Skriver ut en fillista. 

Fax a 

Demo Page 01:Demo_Page Yes, No Skriver ut en 

demonstrationssida. 

Error Log Yes, No Skriver ut en fellogg. 

MFP Usage Yes, No Skriver ut en full rapport över 

maskinanvändningen. 

Network 

Information 

Speed Dial List Ange 


Group List Ange 


Fax Tx/Rx Log Ange 


a. Endast e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS. 

Yes, No Skriver ut en rapport över 

nätverkskonfigurationen. 

Bilaga A - menysystem > 135 

Yes, No Skriver ut listan över 

faxnummer som 

finns registrerade 

för 

snabbuppringningar. 


faxnummer som 

finns registrerade 

under grupper. 


kommunikationsresu 

ltat för de senaste 

100 mottagna eller 

sända faxjobben. 

Fcode Box List Yes, No Skriver ut listan över Fkodboxar. 

Block Junk Fax Yes, No Skriver ut listan över blockerade sändare. 

E-mail/Internet Fax Journal Report Ange 


Address Book Ange 


Yes, No Skriver ut resultaten 

över de senaste 50 

internetfaxjobben. 

Yes, No Skriver ut den 

registrerade 

adresslistan. 

Print PCL Font List Yes, No Skriver ut listan över fontprov för PCL 

(skrivarens kommandospråk). 

PSE Font List Yes, No Skriver ut listan över fontprov för PostScript. 

PPR Font List Yes, No Skriver ut listan över fontprov för IBM PPR. 

FX Font List Yes, No Skriver ut listan över fontprov för EPSON FX. 

Color Tuning 

Pattern 

Yes, No Skriver ut ett färginställningsmönster för 

justering av färgskalans egenskaper. 

Color Profile List Yes, No Skruiver ut listan över färgprofiler.

INSTÄLLNING AV PAPPER 


Tray 1 Paper Size A4/A5/A6/B5/ 

Letter/Legal13/ 

Legal13.5/Legal14/ 

Executive/ 

16K(184x260mm)/ 

16K(195x270mm)/ 

16K(197x273mm)/ 

Custom 

Custom Bredd: 

105~210~216 mm 

Längd: 

148~297~356 mm 

Media Type Plain/Letter Head/ 

Bond/Recycled/Card 

Stock/Rough/Glossy 

Media Weight Light/Medium Light/ 

Medium/Heavy/ 

Ultra Heavy1 

Tray 2 Paper Size A4/A5/B5/Letter/ 

Legal13/Legal13.5/ 

Legal14/Executive/ 

16K(184x260mm)/ 

16K(195x270mm)/ 

16K(197x273mm)/ 

Custom 

Custom Bredd: 

148~210~216 mm 

Längd: 

210~297~356 mm 


Bond/Recycled/Card 



Medium/Heavy/ 

Ultra Heavy1 


Ställer in papperet i Fack 1. 

Ange pappersbredd och -längd. 

Välj medietyp som fylls på i facket. Det 

hjälper MFP att ställa in sina interna 

arbetsparametrar, såsom motorhastighet 

och fixeringstemperatur, så att de är 

anpassade till medietypen som skall matas. 

Brevhuvud kan t.ex. dra nytta av en något 

lägre fixeringstemperatur för att säkerställa 

att dess bläck inte förskjuts. 

Justerar MFP för vikten på 

pappersstandarden som fylls på i facket. 

Ställer in papperet i Fack 2. 


Välj medietyp som fylls på i facket. Det 

hjälper MFP att ställa in sina interna 

arbetsparametrar, såsom motorhastighet 

och fixeringstemperatur, så att de är 

anpassade till medietypen som skall matas. 

Brevhuvud kan t.ex. dra nytta av en något 

lägre fixeringstemperatur för att säkerställa 

att dess bläck inte förskjuts. 

Justerar MFP för vikten på 

pappersstandarden som fylls på i facket.


MP Tray Paper Size A4/A5/A6/B5/ 

Letter/Legal13/ 

Legal13.5/Legal14/ 

Executive/ 

16K(184x260mm)/ 

16K(195x270mm)/ 

16K(197x273mm)/ 

Custom/COM-9 

Envelope/COM-10 

Envelope/Monarch 

Envelope/DL 

Envelope/C5 

Envelope/Index 

Card 

Custom Bredd: 

64~210~216 mm 

Längd: 127~297~1 

321 mm 


Labels/Bond/ 

Recycled/Card 



Medium/Heavy/ 

Ultra Heavy1/Ultra 

Heavy2 


Välj pappersformatet som skall matas från 

MP-facket. 


Välj medietypen som skall matas från MPfacket 

så att MFP kan ställa in sina interna 

parametrar så att de är anpassade till den 

valda medietypen. 

Välj medietypens vikt som skall matas från 

MP-facket. 

Select Tray Faxa Tray 1: ON/OFF/ON(Prior) Fax: Ställ in facket 

på mottagna fax. 

Tray 2: ON/OFF/ON(Prior) 

Vid fackanvändning 

MP Tray: ON/OFF/ON(Prior) ges fack inställda på 

ON(Prior) prioritet, 

därefter ON. Facket 

används inte om det 

är inställt på OFF. 

Copy Tray 1: ON/OFF/ON(Prior) Copy: Ställ in facket 

på kopieringsjobb. 

Tray 2: ON/OFF/ON(Prior) 

Om Tray Selection 

MP Tray: ON/OFF/ON(Prior) är inställt på Auto: 

Vid fackanvändning 

ges fack inställda på 

ON prioritet, 

därefter ON(Prior). 

Facket används inte 

om det är inställt på 

OFF. 

a. Endast e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS.

ADRESSBOK 


E-mail Address Välj ett adressnummer. 

Max. 100 uppgifter. 

Register Name användarinställning 

E-mail Address användarinställning 


Ange ett namn för e-mailadressuppgiften. 

Max. 16 tecken. 

Ange e-mailadressen. 


Group No. Lägg till till en registrerad grupp. 

Edit Redigera inställningar. Se alternativ ovan för 


Delete Yes, No Radera uppgift. 

Sort By Name Sortera listan med uppgifter efter namn. 

Sort By Number Sortera listan med uppgifter efter nummer. 

E-mail Group Välj ett gruppnummer. 

Max. 20 gruppuppgifter. 


Ange ett namn för e-mailgruppuppgiften. 


Address No. Välj och tilldela adresser från den 

resulterande listan. 

Max. 100 uppgifter kan registreras till en 

grupp. 





Sort By Number Sortera listan med uppgifter efter nummer.

TELEFONBOK 

OBS 

Endast e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS. 


Speed Dial Välj ett snabbuppringningsnummer. 

Max. 100 snabbuppringningsnummer. 


Fax Number användarinställning 


Ange ett namn för 

snabbuppringningsuppgiften. 


Ange faxnumret för 

snabbuppringningsuppgiften. 

Max. 40 siffror. 

Group No. Lägg till till en registrerad grupp. 






Group No. Välj ett gruppnummer. 

Max. 20 gruppuppgifter. 


Ange ett namn för 

gruppuppringningsuppgiften. 


Speed Dial Välj och tilldela snabbuppringningsuppgifter 

från den resulterande listan. 

Max. 100 uppgifter kan registreras till en 

grupp. 





Sort By Number Sortera listan med uppgifter efter nummer.

PROFIL 

POST ALTERNATIV VÄRDE/BESKRIVNING 

No. Välj ett profilnummer. 

Register Profile Name användarinställning 


Ställer in ett profilnamn. 


Protocol CIFS, FTP, HTTP Väljer ett protokoll som skall användas för 

fillagring. 

Target URL användarinställning 

Ställer in en serveradress och en katalog för 

lagring av scannade data. 


Port No. 1 ~ 445 ~65 535 Ställer in ett portnummer. 

PASV Mode OFF Ställer in om passivt FTP-läge skall användas. 

Visningsvillkor: Protokoll inställt på FTP. 

User Name användarinställning 

Password användarinställning 

CIFS Character 

Set 

Encode 

Communication 

Ställer in ett användarnamn som skall användas 

för inloggning på servern. 


Ställer in ett lösenord som skall användas för 

inloggning på servern. 


UFT-16, ASCII Ställer in en teckenuppsättning som skall 

användas i CIFS. 

Visningsvillkor: CIFS är inställt som ett protokoll. 

Scan Size A4, A5, A6, B5, 

Letter, Legal 13, 

Legal 13.5, Legal 14, 

Executive 

None Väljer en krypteringsmetod för kommunikation. 

Finns inte när CIFS-protokoll används. Valen kan 

variera beroende på valt protokoll. 

Väljer ett scanningsformat. 

Image Settings Density 0 Ställer in bilddensiteten. 

File Name användarinställning 

Document Type Text&Photo Ställer in bildkvaliteten. 

Background Removal 3 Ställer in 

standardinställningen av 

borttagningen av 

bakgrunden. 

Resolution 200dpi Väljer en upplösning. 

Contrast 0 Ställer in kontrasten. 

Hue 0 Ställer in den röd-gröna 


Saturation 0 Ställer in färgmättnaden. 

RGB R:[0], G:[0], B:[0] Ställer in den röd-grönablå-kontrasten. 

Ställer in ett filnamn. Max. 64 tecken. 

Följande alternativ kan ställas in som 

standarfilnamn: 

#n: Tillägg av ett serienummer mellan 00000 och 

99999 

#d: Tillägg av datumet för när en fil skapades 

(ååmmddttmmss) 

Greyscale OFF, ON Välj ON för att skriva ut i gråskala.

POST ALTERNATIV VÄRDE/BESKRIVNING 

Register 

(forts.) 

File Format Color PDF, TIFF, JPEG, XPS Ställer in ett filformat för 

scanningen. 

Mono (Greyscale) PDF, TIFF, JPEG, XPS 

Mono (Binary) PDF, TIFF, XPS 

Encrypted PDF Not Encrypt Deaktiverad kryptering. 

Encrypt Low, Medium, High Ställ in krypteringsnivån. 

Aktivera/deaktivera även 

lösenord för öppna 

dokument och 

auktorisationer. 

Compression Rate Color High, Medium, Low Ställer in en 

komprimeringshastighet 

Mono (Greyscale) High, Medium, Low för scanningen. 

Mono (Binary) High, Medium, Raw 

Edge Erase OFF Ställer in om kantskuggan 

som har skapats runt 

dokumentens siduppslag 

skall raderas. 

ON Bredd: 

5 mm 


Ställer in en 

raderingsbredd. Intervall: 

5 - 50 mm. 

Edit Redigera profilinställningar. Se alternativ ovan för 


Delete Yes, No Radera profil. 

Sort By 

Name 

Sort By 

Number 

Sortera listan med uppgifter efter namn. 

Sortera listan med uppgifter efter nummer.

NÄTVERKSSCANNINGSDESTINATION 


No. Välj ett destinationsnummer. 

Register Destination användarinställning 

Destination 

Address 

SPARA DOKUMENTINSTÄLLNINGAR 

användarinställning 


Ställer in ett destinationsnamn. 


Ställer in en destinationsadress. 


Port No. 9968 Ställer in ett portnummer. 

Intervall: 1 - 65 535. 

Edit Destination Redigera destinationsnamnet. 

Destination Address Redigera destinationsadressen. 

Port No. Redigera portnumret. 

Delete Yes, No Raderar destinationen. 




Store Fcode Bulletin 

Board 

Överskrivning Sparar dokument i en anslagsbox. 

Delete Fcode Bulletin Board Raderar ackumulerade dokument. 

Received Documents 

Print Fcode Box Skriver ut ackumulerade dokument. 

Reserved Tx Doc. 

Received Documents

VISA INFORMATION 


System 

Information 

a. Endast e-STUDIO263CS. 

AVSTÄNGNING 

Serial No. 

Asset No. 

Lot No. 

CU Version 

PU Version 

Scanner Version 

Total Memory 

Flash Memory 

SD Memory Carda Network IPv4 Address b 

Subnet Mask b 

Gateway Address b 

MAC Address 

NIC Program Version 

IPv6 Address (Local) c 

IPv6 Address (Global) c 


Visar systeminformation. 

Visar nätverksinformation. 

b. Visas endast när inställningen för TCP/IP är Enable och inställningen för IP Version är IPv4. 

c. Visas endast när inställningen för TCP/IP är Enable och inställningen för IP Version är IPv6. 


Shutdown Yes, No Välj Yes för att utföra en kontrollerad 

avstängning av MFP för att säkerställa att 

samtliga filer på den interna hårddisken 

stängs innan strömmen slås från. Slå endast 

från strömmen till MFP när displayen visar 

att avstängningen är genomförd.

ENKEL INSTÄLLNING 

OBS 

Menyn Easy Setup skyddas av administratörslösenordet. 


Date/Time Setting användarinställning Använd pilknapparna för att välja tidszon 

från listan i förhållande till Greenwichtid 

(GMT). Tryck på OK för att fortsätta. 

Not Summer 

Time 

Now Summer 

Time 

Fax Setting a Fax Number användarinställning 

Network Setting Manual 

Auto 

Sender ID användarinställning 

Manual Day 

Month 

Year 

Hour 

Minute 

Second 

Server Set Address of SNTP 

Server (Primary) 


Set SNTP Server 

(Secondary) 

Använd 

tangentbordet och 

pilknapparna för att 

mata in korrekt 

datum och tid. 


Använd pilknapparna och alternativen på 

skärmen för att ange faxnumret för 

maskinen. 

Använd pilknapparna och tangentbordet på 

skärmen för att ange sändarens ID. 

IP Address Specificerar om IP-adressens tilldelning 

tilldelas automatiskt (DHCP) eller manuellt. 

Visningsvillkor: TCP/IP-protokoll måste vara 

aktiverat. 

Subnet Mask Aktuell tilldelad subnätmask. 

Ändra genom att ange adressen med hjälp 

av tangentbordet. Tryck på OK för att 

registrera den nya adressen. 


aktiverat. 

Default Gateway Aktuell tilldelad gatewayadress. 

Ändra enligt ovan. 


aktiverat. 

DNS Server 

(Primary) 

DNS Server 

(Secondary) 

WINS Server 

(Primary) 

WINS Server 

(Secondary) 

Aktuell tilldelad DNS-server (primär). 

Aktuell tilldelad DNS-server (sekundär). 

Aktuell tilldelad WINS-server (primär). 

Aktuell tilldelad WINS-server (sekundär).


E-mail Setting Set IP Address of 

Mail Server 

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNING 


From användarinställning 


Ange IP-adressen för mailservern. 

Ange sändarens adress. 

No Authentication Ställ in 

autentiserings- 

SMTP Auth User Name 

Password 

metod. 

POP Before SMTP Set Address of 

POP3 Server 

a. Endast e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS. 

User Name 

Password 

OBS 

Alternativet Admin Setup skyddas av ett lösenord. 

POST ALTERNATIV STANDARDVÄRDE/BESKRIVNING 

Copy Setup Default Settings Scan size A4 Se “Avancerad funktion” 

Duplex Document -> 

Bind Position 

Zoom 100% 

Sort ON 


Density : 

Document Type : 

Scan Resolution : 

Background Removal : 

Contrast : 

Hue : 

Saturation : 

RGB : 

OFF(Simplex) 

0 

Text&Photo 

Normal 

3 

0 

0 

0 

R:0/G:0/B:0 

Direction Portrait 

ID Card Copy OFF 

Continue Scan OFF 

Mixed Size OFF 

Margin OFF 

Edge Erase OFF 

på sidan 44 för 

detaljerad information.


Fax Setup a Default Settings Resolution Normal Se “Avancerad funktion” 


Density 0 


Scan Size A4 


TTI ON 

Transmit Confirmation 

Report 

OFF 

Memory Tx ON 

Fcode Box 

Register Confidential Box 

Box Name 

Sub-Address 

Hold Time 

I.D.Code 

Security 

Function 

Bulletin Box 

Box Name 

Sub-Address 

användarinställninganvändarinställning 

0 




Confidential Box: 

Mottagna data kan inte 

skrivas ut utan att IDkoden 

anges (för hemliga 

dokument). 

Du kan även ange ett 

boxnamn, lösenord och 

specificera hålltiden för 

din säkra box. 


Bulletin Box: Aktivera för 

att skicka/ta emot 

dokument till/från 

anslagsboxen. 




ID Check Tx OFF Kontrollera och jämför de 

sista fyra siffrorna i 

destinationens 

faxnummer med de som 

har registrerats i målet. 

Väljs ON skickar MFP 

endast när de 

överensstämmer. 

Broadcast Destination ON Faxnumrets 

bekräftelseskärm visas 

innan faxet skickas. 

Confirm Dial OFF Väljs ON ombes du att 

åter ange destinationens 

faxnummer. 

Faxet skickas endast när 

de två numren 

överensstämmer.


Fax Setup a 

(forts.) 

Other Settings Redial Tries 2 gång(er) Ställ in antalet 

återuppringningsförsök. 

Intervall: 0 - 10 gång(er) 

Redial Interval 1 minut(er) Ställ in tiden mellan 

återuppringningsförsöke 

n. 

Intervall: 0 - 5 minut(er) 

Forced Memory Rx 

Setting 

I.D.Code 

Block Junk Fax 

Setting 

Registered List 

OFF 


OFF 

välj från lista 


Kan förhindra onödig 

faxmottagning. 

Ring Response 1 ringsignal Ange antalet ringsignaler 

som erfordras innan ett 

inkommande fax tas 

emot. 

Dialling Pause Duration 2 sekund(er) Ange hur lång pausen 

skall vara. Intervall: 0 - 

10 sekund(er) 

Rx Reduc. Rate Auto Välj reduktionshastighet 

vid mottagning. 

Reduc. Margin 24 mm Välj reduktionsmarginal 


ECM Mode ON Felkorrigeringsläge 

(ECM) avkänner och 

korrigerar automatiskt 

fel i faxöverföringen som 

ibland orsakas av brus på 

telefonlinjen. 

Prefix användarinställning 

Ange uppringningsprefix 

(om du är ansluten via 

en PBX behöver du ange 

ett prefix för att erhålla 

en extern 

telefonlinjeanslutning). 

Received Time Stamp OFF Välj ON om du vill att en 

tidsstämpel skall skrivas 

ut på inkommande fax. 

Print Check Message ON Felinnehållet rapporteras 

vid ett överföringsfel om 

funktionen är aktiverad.


Fax Setup a 

(forts.) 

Internet 

Fax Setup 

Scanner 

Setup 

Fax Setting Service Bit OFF 

Country Code Internationell Välj det land där MFP är 

placerad. 

H/Modem Rate (For Tx) 33.6 Kbps Specificera 

modemhastigheten. 

H/Modem Rate (For Rx) 33.6 Kbps Specificera 

modemhastigheten. 

PBX Line OFF 

Forwarding Setting OFF 

TAD Mode Type 3 Specificera typ av TADläge. 

Tel Priority Mode OFF 

CNG Detection OFF 

T/F Timer Programming 20 sekunder 

Soft Ringer Volume High Välj ljudnivå. 

Remote Receive Number OFF 

Default Settings Scan Size A4 Se “Avancerad funktion” 


Density 0 


Resolution Normal 

Background Removal 3 


Compression Rate Low 

Default Settings Scan Size A4 Används för att välja 

scanningsformat. 


Density : 

Document Type : 

Background Removal : 

Resolution : 

Contrast : 

Hue : 

Saturation : 

RGB : 

0 

Text&Photo 

3 

200dpi 

0 

0 

0 

R:0/G:0/B:0 


Används för att ställa in 

bildinställningar. 

Continue Scan OFF Används för att fortsätta 

scanningen av fler 

dokument. Används för 

att skapa ett ensamt 

scanningsjobb av flera 

individuella ark eller 

original. 

Greyscale OFF Välj ON för att skriva ut i 

gråskala. 

File Format 

Color: 

Greyscale: 

Mono: 

PDF 

PDF 

PDF 

Välj lämpligt filformat.


Scanner 

Setup 

(forts.) 

Default Settings 

(forts.) 

Encrypted PDF Setting 

Document Open 

Password: 

Permissions Password: 

Display Default 

Password: 

Compression Rate 

Color: 

Greyscale: 

Mono: 


Disable 

Low 

Low 

High 


Ställ in 

krypteringslösenord och 

visa alternativ. 

Välj lämplig 

komprimeringsnivå. 

Edge Erase OFF Intervall: 5 - 50 mm. 

E-mail Setup 


Template Edit Subject 

Edit Body 

From / Reply To From: 

Broadcast 

Destination 

Address Book 

Välj mall från listan. 

Välj e-mailadress från 

adressboken. 

Direct Input Ange e-mailadress med 

hjälp av tangentbordet 

på skärmen. 

LDAP Simple Search Ange ett sökvärde med 

hjälp av tangentbordet 

på skärmen. 


Search Method 

User Name 

E-mail Address 

Reply To: användarinställning 

ON 

MDN Response OFF 

A/R Full Print OFF 

Använd Advanced Search 

för att söka i LDAPadressboken 

efter 

användarnamn och/eller 

e-mailadress. 

MCF Report OFF Välj ON för att skriva ut 

en faxbekräftelse efter 

överföringen. 

Timeout of MCF 

Report 

Print Check 

Message 

15 minuter 

OFF Felinnehållet rapporteras 

vid ett överföringsfel om 

funktionen är aktiverad.


Scanner 

Setup 

(forts.) 

Print From 

USB 

Memory 

Setup 

USB Memory 

Setup 


TWAIN Setup Network TWAIN ON 

Scanner 

Calibration 



#n:Tilldelar ett nummer i 

ordningsföljd som 

filnamn. 

#d:Tilldelar 

skapandedatum och -tid 

(ÅÅMMDDTTMMSS 

format) som filnamn. 

Port No. 9967 Intervall: 1 - 65535 

PC Scan Mode Simple Scan 

Mode 

Timeout Setting 5 minut(er) Intervall: 1 - 30 

minut(er) 

Execute Yes, No 

Default Settings Paper Feed Tray 1(A4) Väljer standardfacket för 

pappersmatning. Fack 1 

(övre), Fack 2 (nedre, 

om monterat) eller MPfack. 

Print Setup Print Menu Tray Configuration 

Paper Feed: 

Auto Tray Switch: 

Tray Sequence: 

MP Tray Usage: 

Media Check: 

Copies 1 Ange antalet kopior av 

ett dokument som skall 

skrivas ut. 

Duplex OFF Funktionen Duplex 

(dubbelsidig) växlar 

mellan ON/OFF. 

Binding Long Edge Bind Visningsvillkor: 

Inställning av dubbel 

aktiverad. 

Fit ON Ställer in utskriftsläget 

som kan anpassa 

utskriftsdata efter 

utskriftsområdet. 

Tray 1 

ON 

Down 

Do Not Use 

Enable 

Justera inställningarna 

av fackets konfiguration.


Print Setup 

(forts.) 

Print Menu 

(forts.) 

Print Setup 

Copies: 

Duplex: 

Binding: 

Resolution: 

Toner Save Mode: 

Mono-Print Speed: 

Orientation: 

Lines Per Page: 

Edit Size: 

Width: 

Length: 

Printer Adjust 

Manual Timout: 

Wait Timeout: 

Print Mode Without 

Color Toner: 

Jam Recovery: 

Paper Black Setting: 

Paper Color Setting: 

SMR Setting: 

BG Setting: 

Print Position Adjust 

Front X Adjust: 

Front Y Adjust: 

Back X Adjust: 

Back Y Adjust: 


1 

OFF 

Long Edge Bind 

600x1200dpi 

OFF 

Auto 

Portrait 

64 Line(s) 

Cassette Size 

210 mm 

297 mm 

60 sekunder 

40 sekunder 

Alarm 

Enable 

0 

0 

0 

0 

0,00 mm 

0,00 mm 

0,00 mm 

0,00 mm 

Justera 

utskriftsinställning. 

Justera allmänna 

skrivarinställningar. 

Intervall: -2,00 - +2,00 

mm 

Drum Cleaning OFF Ställ in för att bromsa 

trumman före utskriften 

för att reducera 

horisontella vita linjer. 

Bildtrummans liv 

förkortas av detta. 

Hex Dump OFF Skriver ut mottagna data 

från värddatorn i 

hexadecimal kod.


Print Setup 

(forts.) 

Color Menu Density Control Auto Väljs Auto justeras 

bilddensiteten 

automatiskt när 

strömmen slås till, när en 

ny bildtrumma eller 

tonerkassett monteras 

och med intervall på 100, 

300 och 500 trumvarv. 

Om ett intervall med 500 

trumvarv uppstår under 

ett utskriftsjobb, 

genomförs det i slutet av 

det jobbet och tar upp till 

55 sekunder. Väljs 

Manual utförs denna 

justering endast när den 

startas av nästa 

menypost. 

Adjust Density Execute Väljs detta alternativ 

utförs omedelbart den 

automatiska 

densitetsinställningen. 

Color Tuning/Print 

Pattern 


Yes, No Väljs denna post skrivs 

färginställningsmönstret 

ut så att du lättare kan 

justera färgbalansen. 

Cyan Highlight 0 Justerar bilddensiteten 

för varje färgkomponent 

Cyan Mid-Tone 0 

(cyan, magenta, gul och 

Cyan Dark 0 

svart). Normal inställning 

är 0. 

Magenta Highlight 0 

Magenta Mid-Tone 0 

Magenta Dark 0 

Yellow Highlight 0 

Yellow Mid-Tone 0 

Yellow Dark 0 

Black Highlight 0 

Black Mid-Tone 0 

Black Dark 0 

Cyan Darkness 0 Justerar mörkheten för 

varje färg (cyan, 

Magenta Darkness 0 

magenta, gul och svart). 

Yellow Darkness 0 

Normal inställning är 0. 

Black Darkness 0


Print Setup 

(forts.) 

Color Menu 

(forts.) 

System 

Configuration 

Menu 

Adjust Registration Execute Utför automatisk 

justering av 

färgregistrering. Normalt 

utförs detta när 

strömmen slås till och 

den övre luckan öppnas 

och stängs. Denna 

process synkroniserar 

noggrant bilder i cyan, 

magenta och gult med 

den svarta bilden. 

Cyan Reg Fine Adj 0 Utför finjustering av 

bildinställningen i 

Magenta Reg Fine Adj 0 

förhållande till den svarta 

Yellow Reg Fine Adj 0 

bildkomponenten. 

Ink Simulation OFF Väljer från ett utbud av 

industristandard 

färgpaletter. 

UCR Low Väljer begränsningen av 

tonerlagrets tjocklek. 

Om vågighet uppstår hos 

papperet vid mörk 

utskrift hjälper det ibland 

att välja Medium eller 

Low för att minska 

vågigheten. 

CMY100% Density Disable Om alternativet är 

aktiverat görs svarta 

områden med 100 % 

cyan, magenta och gul 

istället för svart. Det ger 

en glansigare ytfinish. 

CMYK Conversion ON Väljs OFF förenklas 

konverteringen av CMYK 

data vilket minskar 

databehandlingstiden. 

Denna inställning 

ignoreras när funktionen 

Ink Simulation används. 

Personality Auto Emulation Denna post väljer vilken 

industristandardemulerin 

g MFP skall använda. 

Väljs Auto undersöks 

indata och korrekt 

emulering väljs 

automatiskt varje gång 

ett utskriftsjobb tas 

emot. 



Print Setup 

(forts.) 

System 

Configuration 

Menu (forts.) 

Alarm Release Manual Väljs Manual kan ickekritiska 

varningar, såsom 

begäran om ett annat 

pappersformat, raderas 

med RESET. Väljs Auto 

raderas de när 

utskriftsjobbet 

återupptas. 

Auto Continue OFF Avgör om MFP 

automatiskt skall 

återhämta sig från ett 

tillstånd med överfullt 

minne eller inte. 

Error Report OFF Väljs ON skriver MFP ut 

felinformation när ett 

PostScript emuleringsfel 

uppstår. 

PCL Setup Font Source Resident Specificerar var 

standardfonten finns för 

skrivarens 

kommandospråk. 

Normalt är denna intern 

om inte extra fonter 

installeras i springan för 

utökat PROM-minne eller 

extra fonter har laddats 

ned till RAM-minnet som 

permanenta fonter. 

Font No. I0 Ställer in fontnumret för 

skrivarens 


Font Pitch 10.00 CPI Ställer in bredden på 

standardfonten för 

skrivarens 


Font Height 12.00 point(s) Ställer in höjden på 

standardfonten för 

skrivarens 


Symbol Set PC-8 Symboluppsättningen för 

skrivarens kommandospråk. 

Om fontkällan och 

fontnumret ändras så att 

de inte stöder den valda 

symboluppsättningen 

måste de ändras till en 

tillgänglig symboluppsättning 

för den fonten. 

A4 Print Width 78 Column Ställer in antalet 

kolumner som genomgår 

Auto LF (Automatisk 

radframmatning) med 

A4-papper på skrivarens 

kommandospråk (PCL). 

Detta är värdet när Auto 

CR/LF Mode 

(Automatiskt vagnretur-/ 

radframmatningsläge) är 

inställt på OFF med 

10CPI tecknet. 

White Page Skip OFF Väljer om tomma sidor 

skall skrivas ut eller inte. 



Print Setup 

(forts.) 

PCL Setup 

(forts.) 

CR Function CR Väljer om ett mottaget 

vagnreturtecken (0Dh) 

även medför en 

radframmatning. 

LF Function LF Väljer om ett mottaget 

tecken för 

radframmatning (0Ah) 


vagnretur. 

Print Margin Normal Ställer in det ej 

utskrivbara sidområdet. 

Normal utskriftsmarginal 

är kompatibel med 

skrivarens 


True Black OFF Väljer om svarta 

utskriftsdata skrivs ut 

med svart toner (True 

Black ON) eller 100% 

CMY. (Endast giltigt i 

emuleringsläge för 

skrivarens 

kommandospråk.) 

Pen Width Adjust ON Den tunnaste 

linjebredden i skrivarens 

kommandospråk, en 1punktslinje, 

kan 

upplevas som bruten. 

ON: När den tunnaste 

linjebredden specificeras, 

förstärks linjebredden för 

att se bredare ut. 

OFF: Linjen framträder 

som specificerat. 

Tray ID# 

Tray 2 : 

MP Tray : 

5 

4 


Ställer in numret för att 

specificera Fack 2 och 

MP-fack för 

destinationskommandot 

för pappersmatning i 

PCL5e emulering. 

PS Setup L1 Tray Type 1 Växlar mellan PostScript 

typer. 

SIDM Setup SIDM Manual ID# 2 Ställ in Pn specificerat i 

MANUAL av MANUAL-1 

ID No.FX/PPR Emu i CSF 

styrkommando (ESC EM 

Pn). 

SIDM Manual2 ID# 3 Ställ in Pn specificerat i 

MANUAL av MANUAL-2 

ID No.FX/PPR Emu i CSF 


Pn). 

SIDM MP Tray ID# 4 Ställ in Pn specificerat i 

TRAYO(MP Tray) av MP 

Tray ID No.FX/PPR Emu i 

CSF styrkommando (ESC 

EM Pn).


Print Setup 

(forts.) 

SIDM Setup 

(forts.) 

SIDM Tray1 ID# 1 Ställ in Pn specificerat i 

TRAY 1 av Tray 1 ID 

No.FX/PPR Emu i CSF 


Pn). 

SIDM Tray2 ID# 5 Ställ in Pn specificerat i 

TRAY 2 av Tray 2 ID 

No.FX/PPR Emu i CSF 


Pn). 

IBM PPR Setup Character Pitch 10 CPI Specificerar 

teckenbreddsteget i IBM 

PPR-emulering. 

Font Condense 12CPI - 20CPI Specificerar breddsteget 

12CPI för Condense 

Mode. 

Character Set SET-2 Specificerar en 

teckenupsättning. 

Symbol Set IBM-437 Specificerar en 

symboluppsättning. 

Letter O Style Disable Specificerar stilen som 

ersätter 9BH med 

bokstaven o och 9DH 

med en nolla. 

Zero Character Normal Ställer in om nollan skall 

ha snedstreck eller inte. 

Line Pitch 6 LPI Specificerar 

radavståndet. 







LF Function LF Väljer om ett mottaget 

tecken för 

radframmatning (0Ah) 


vagnretur. 

Line Length 80 Column Specificerar antalet 

tecken per rad. 

Form Length 11.7 inch Specificerar 

papperslängden. 

TOF Position 0.0 inch Specificerar 

utskriftsavståndet från 

papperets ovankant. 

Left Margin 0.0 inch Specificerar 


papperets vänsterkant. 



Print Setup 

(forts.) 

IBM PPR Setup 

(forts.) 

EPSON FX 

Setup 

Fit To Letter Disable Ställer in utskriftsläget 


utskriftsdata, 

motsvarande 11 tum (66 

rader), i utskriftsområdet 

med LETTER-format. 

Text Height Same Ställer in höjden på ett 

tecken. 

SAME: Samma höjd 

oavsett antal tecken per 

tum. 

DIFF: Teckenhöjderna 

varierar såsom antal 

tecken per tum. 

Character Pitch 10 CPI Specificerar 

teckenbreddsteget i 

denna emulering. 

Character Set SET-2 Specificerar en 

teckenupsättning. 

Symbol Set IBM-437 Specificerar en 

symboluppsättning. 

Letter O Style Disable Specificerar stilen som 

ersätter 9BH med 

bokstaven o och 9DH 

med en nolla. 

Zero Character Normal Ställer in om nollan skall 

ha snedstreck eller inte. 

Line Pitch 6 LPI Specificerar 

radavståndet. 







Line Length 80 Column Specificerar antalet 

tecken per rad. 

Form Length 11.7 inch Specificerar 

papperslängden. 

TOF Position 0.0 inch Specificerar 


papperets ovankant. 

Left Margin 0.0 inch Specificerar 


papperets vänsterkant. 

Fit To Letter Disable Ställer in utskriftsläget 


utskriftsdata, 

motsvarande 11 tum (66 

rader), i utskriftsområdet 

med LETTER-format. 



Print Setup 

(forts.) 

Network 

Menu 

EPSON FX 

Setup (forts.) 

Text Height Same Ställer in höjden på ett 

tecken. 

SAME: Samma höjd 

oavsett antal tecken per 

tum. 

DIFF: Teckenhöjderna 

varierar såsom antal 

tecken per tum. 

Network Setup TCP/IP Enable Aktiverar eller 

deaktiverar detta 

nätverksprotokoll. 

IP Version IPv4 Ställ in IP-version. 

Visningsvillkor: TCP/IPprotokoll 

måste vara 

aktiverat. 

NetBEUI Disable Aktiverar eller 



NetBIOS Over TCP Enable Aktiverar eller 




måste vara 

aktiverat. 

NetWare Disable Aktiverar eller 



EtherTalk Disable Aktiverar eller 



Frame Type Auto Väljer pakettypen 

Ethernet MAC-lager. 

Visningsvillkor: NetWare 

måste vara aktiverad. 

IP Address Set Auto Specificerar om IPadressens 

tilldelning 

tilldelas automatiskt 

(DHCP) eller manuellt. 


måste vara 

aktiverat. 

IPv4 Address xxx.xxx.xxx.xxx Aktuell tilldelad IPadress. 

Ändra genom att ange 

adressen med hjälp av 

det numeriska 

tangentbordet. Tryck på 

Enter för att registrera 

den nya adressen. 


måste vara 

aktiverat. 

Subnet Mask xxx.xxx.xxx.xxx Aktuell tilldelad 

subnätmask. Ändra 

enligt ovan. 


måste vara 

aktiverat. 



Network 

Menu 

(forts.) 

Network Setup 

(forts.) 

Gateway Address xxx.xxx.xxx.xxx Aktuell tilldelad 

gatewayadress. Ändra 

enligt ovan. 


måste vara 

aktiverat. 

DNS Server (Primary) användarinställning 

DNS Server (Secondary) användarinställning 

WINS Server (Primary) användarinställning 

WINS Server 

(Secondary) 



IP-adressen för din DNSserver 

(primär). 

IP-adressen för din DNSserver 

(sekundär). 

IP-adressen för din 

WINS-server (primär). 

IP-adressen för din 

WINS-server (sekundär). 

Web Enable Aktiverar eller 

deaktiverar web config. 

facility. 


måste vara 

aktiverat. 

Telnet Disable Aktiverar eller 

deaktiverar Telnet config. 

facility. 


måste vara 

aktiverat. 

FTP Disable Aktiverar eller 

deaktiverar 

kommunikationen via 

FTP. 


måste vara 

aktiverat. 

IPSec Disable Aktivera via webbsidan. 

SNMP Enable Aktiverar eller 

deaktiverar SNMP för FTP 

(TCP/IP eller NetWare). 


måste vara 

aktiverat.


Network 

Menu 

(forts.) 

Network Setup 

(forts.) 

Mail Server 

Setup 

Network Scale Normal Normal: Kan fungera 

effektivt även ansluten 

till en hubb med 

spanningträd. Skrivarens 

uppstarttid blir dock 

längre när datorer är 

anslutna till två eller tre 

små LAN. 

Small: Datorer kan täcka 

mellan två eller tre små 

LAN och en stor LAN men 

skrivaren kanske inte 

fungerar effektivt när 

den är ansluten till en 

hubb med spanningträd. 

HUB Link Setting Auto Negotiate Ställer in hubbens 

länkningsmetod. 

Network PS-Protocol RAW Välj PostScript 

dataformat för 

nätverksporten. 

Factory Defaults Execute Välj Yes för att ladda om 

tillverkarens 

standardinställningar. 

SMTP Server användarinställning 


Ställ in värdnamnet för 

SMTP-servern. 

SMTP Port 25 Ställ in portnumret. 

SMTP Encryption None Välj krypteringsmetod. 

POP3 Server användarinställning 

Ställ in IP-adressen eller 

värdnamnet för POP3servern. 

POP3 Port 110 Ställ in portnumret. 

POP3 Encryption None Välj krypteringsmetod. 

Authentication Method None Ställ in 

autentiseringsmetod. 

SMTP User ID användarinställning 

SMTP Password användarinställning 

POP User ID användarinställning 

POP Password användarinställning 

Ställ in ett användar-ID 

för SMTP-servern. 

Ställ in ett lösenord för 

SMTP-servern. 


för POP3-servern. 

Ställ in ett lösenord för 

POP3-servern.


Network 

Menu 

(forts.) 

LDAP Server 

Setting 

Secure Protocol 

Server Setting 

Server Setting 

LDAP Server: 

Port No.: 

Timeout: 

Max. Entries: 

Search Root: 

Attribute 

Name1: 

Name2: 

Name3: 


Additional Filter: 

Authentication 


389 

30 sekund(er) 

100 uppgifter 


cn 

sn 

givenName 

mail 


Method: Anonymous 

User ID: användarinställning 

Password: användarinställning 


Redigera LDAP-serverns 

inställningar. 

Redigera vid behov LDAP 

sökattributet. 

Ställ in 

autentiseringsmetod för 

LDAP. 


och lösenord för LDAPservern. 

Visas när 

autentiseringsmetoden 

är inställd. 

Encryption None Ställ in 

krypteringsmetod. 

Domain användarinställning 

Domänen måste 

registreras i DNSservern.


Management 

Default Mode Copy 

Operation Clear Operation Timeout 3 

Clear After Job OFF 

Sound Control Key Touch Tone Volume Middle Välj knappljudnivå. 

Fax Buzzer Volume Middle Välj ljudnivå. 

Local Interface USB Menu 

Soft Reset: 

Speed: 

USB PS_Protocol: 

Offline Receive: 

Serial Number: 

Disable 

480Mbps 

RAW 

Disable 

Enable 


Listning av 

standardinställningar 

som kan ändras vid 

behov. 

System Setup Access Control Disable Aktivera åtkomstkontroll 

så att endast en 

auktoriserad användare 

ges åtkomst. 

Unit Of Measure Millimeter Välj måttenhet. 

Date Format dd/mm/yyyy Välj önskat 

datumformat. 

Allow All Reports To Print Disable Aktivera/deaktivera 

utskrift av rapporter. 

Near Life LED Enable Aktivera/deaktivera 

lysdiod för viloläge.


Management 

(forts.) 

System Setup 

(forts.) 

Status In Near Life Enable Enable: Visa en varning 

om viloläge. 

Disable: Visa inte en 

varning om viloläge. 

Address Information 

Lock Time Out 


3 minut(er) Ange timeoutens 

varaktighet. 

USB Memory Interface Enable Välj deaktivera för att 

stänga av scanning till 

USB-funktion. 

Panel Contrast 0 Justera LCD-displayens 

kontrast. 

Power Save Power Save Time 30 minuter Välj önskat tidsintervall 

innan maskinen går till 

energisparläge. 

Sleep Time 10 minuter Välj önskat tidsintervall 

innan maskinen går till 

sovläge. 

Silent Mode ON Aktivera/deaktivera tyst 

läge. 

ECO Mode ON Väljs ON när maskinen är 

i energisparläge och du 

skickar ett litet 

utskriftsjobb (1 eller 2 

sidor), skriver maskinen 

ut jobbet utan att 

fixeringsenheten värms 

upp till normal 

arbetstemperatur på 

förhand. 

Memory Setup Receive Buffer Size Auto Specificera 

buffertstorleken du vill 

använda för att ta emot 

data. 

Storage 

Maintenance 

Setup 

Resource Save OFF Specifera 

buffertstorleken du vill 

använda för att spara 

resurs. 

Check File System Execute Utförs ändringar startas 

systemet om 

automatiskt. 

Erase SD Memory Card Execute Radering av alla sparade 

data på SD-kortet. Data 

kan inte återställas. 

Initial Lock Enable Aktivera/deaktivera 

inledande spärr.


Management 

(forts.) 

Encryption 

Setup 

Language Maint 

Setup 

Job Limitation Disable Aktivera/deaktivera 

inställningen av 

begränsningen. 

Initialize Execute Utförs ändringar startas 

systemet om 

automatiskt. 

Admin Password New Password användarinställning 

Enter Password (Verify) användarinställning 


Ange nytt lösenord. 

Skriv in ditt lösenord en 

gång till när du ombes 

att bekräfta. 

Obs: Lösenordet måste 

ha minst sex tecken. 

Reset Settings Execute Fortsätter du startas 

systemet om 

automatiskt. 

Job Log Setup Save Job Log Disable 

Print Statistics Supplies Report Disable Indikation/ingen 

indikation av hur ofta 

förbrukningsartiklar skall 

bytas ställs in. 

Reset Main Counter Execute Nollställer räkneverket.


User Install Time Setup Auto Setup 

SNTP Server 

(Primary): 

SNTP Server 

(Secondary): 

Manual 

Date: 

Time: 





Ställer automatiskt in 

dagens datum och tid. 

Ange dagens datum och 

tid med hjälp av 

tangentbordet. Använd 

pilknapparna för att 

flytta dig mellan 

siffrorna. 

Set Daylight Saving ON Aktivera/deaktivera 

inställningen av sommar- 

/vintertid. 

Time Zone 00:00 Intervall: -12:00 till 

+12:00 minuter med 15 

minuters ökningar. 

Power Save Power Save Enable ON Aktivera/deaktivera 

energisparläge. 

Sleep ON Aktivera/deaktivera 

sovläge. 

High Humid Mode OFF Om fuktigt papper rullar 

ihop sig mycket efter 

utskrift skall 

inställningen ändras till 

ON. Obs: Fuktigt papper 

innebär papper som har 

legat i en miljö med hög 


MF(Tone)/DP(Pulse) Tone Välj lämplig 

uppringningsmetod för 

den region du befinner 

dig i.


User Install 

(forts.) 

Reception Mode Fax Ready Mode Specificera 

mottagningsläget. 

DRD Type Type 1 Gör att maskinen 

avkänner en distinkt 

ringsignal om den har 

aktiverats på 

telefonlinjen. Se 

“Avkänning av distinkt 

ringsignal (DRD)” på 

sidan 85. 

Dial Tone Detection OFF Aktivera/deaktivera 

avkänning av 

uppringningston. 

Busy Tone Detection ON Aktivera/deaktivera 

avkänning av 

upptagetton. 

TTI Register/ 

Edit 

TTI 1: 

TTI 2: 

TTI 3: 



Registrera/redigera 

inställningarna av 

överföringsterminalens 

ID (TTI). 

Standard TTI TTI 1 Välj standard TTI från 

den registrerade listan. 

TTI Number användarinställning 

Ange ditt faxnummer. 

TTI Calendar Type dd/mm/yyyy Specificera TTIkalenderns 

datumformat. 

Super G3 ON OFF=G3, ON=SuperG3 

Erase Privacy Data Execute Fortsätter du raderas alla 

inställningar och 

registrerade data. 

a. Endast e-STUDIO223CS och e-STUDIO263CS.

INDEX 

A 

Adressbok 

radering av en 

e-mailuppgift ........ 65 

radering av en 

gruppuppgift ......... 67 

redigering av en 


redigering av en 

gruppuppgift .................. 67 

tillägg av en 


tillägg av en gruppuppgift 

.................. 66 

B 

Bälte 

byte.............................. 103 

D 

Duplex 

begränsningar i pappersformat 

och -vikt.... 29 

F 

Fixeringsenhet 

byte.............................. 106 

Flera jobb samtidigt .............. 39 

Funktion 

Alternativet Scanna till dator 

(server). ............... 55 

Skicka dokument via 

e-mail ................... 48 

I 

Installation av drivrutiner 

fax.................................. 24 

skrivare .....................22, 23 

TWAIN............................ 22 

Installation av MFP drivrutiner 

och program 

Installation av ActKey programmet............... 

26 

Installation av program......... 21 

K 

Knappen Fax job view/cancel 83 

Kuvert 

påfyllning ....................... 33 

M 

MP-fack 

användning .................... 33 

pappersmått................... 29 

P 

Papper 

påfyllning av brevhuvud 31 

påfyllning av 

kassettfack ........... 30 

pappersformat 

som stöds ............. 28 

rekommenderade typer .28 

Problemchecklista 

faxfrågor ...................... 131 

otillfredsställande 

utskrift................ 129 

Påfyllning av dokument 

i ADF .............................. 40 

på dokumentglaset ........ 42 

R 

Rengöring av lysdiodshuvuden.............................. 

108 

S 

SD-kort 

installation ................... 115 

T 

Telefonbok 

radering av en gruppuppringsuppgift...... 

87 

radering av en snabbuppringsuppgift...... 

87 

tillägg av en gruppuppringsuppgift 

................... 87 

tillägg av en snabbuppringsuppgift 

................... 86 

Toner 

byte ............................... 98 

U 

Uppgraderingar 

extra pappersfack ........ 117 

minne........................... 112 

SD-kort ........................ 115 

Ö 

Översikt över skrivare .......... 13 

Index > 167 0MM10012200

Ver00 2011-06

Användarhandbok

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?