Palveluopas - Tieteiden talo

6. YLEISTÄ TIETEELLISTEN SEURAIN VALTUUSKUNNASTA6.1 KokouksetKevätkokousValtuuskunnan kevätkokous on maaliskuussa, tavallisesti Tieteiden talossa. Jokaisellajäsenseuralla on oikeus lähettää edustajansa, jolla on yksi ääni käytettävänään. Seurankokousedustajalla tulee olla valtakirja, ja hän voi käyttää vain yhden jäsenseuranäänen. Kokouskutsu ja -asiakirjat lähetetään viimeistään kaksi viikkoa ennen kokoustajäsenseuran postin vastaanottajaksi ilmoittamaan osoitteeseen.Kokouksessa hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös ja hyväksytäänuudet jäsenseurat.Kevätkokouksen yhteydessä järjestetään esitelmätilaisuus, jossa kuullaan ajankohtainentiedettä, tiedepolitiikkaa tai tieteen tiedotusta koskeva esitelmä. Vuoden tiedekirja-palkinto jaetaan parillisina vuosina kevätkokouksen yhteydessä ja parittomina vuosinaTieteen päivillä.Esitelmätilaisuus on yleisölle avoin ja sinne toivotetaan tervetulleeksi jäsenseurojenkaikki edustajat. Ennakkoilmoittautuminen helpottaa tarjoilun järjestämistä.SyyskokousSyyskokous pidetään syys–lokakuun vaihteessa. Kokouksessa päätetään seuraavanvuoden toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta sekä valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat.Kokouksen jälkeen alkaa valtuuskunnan vuosipäivävastaanotto, johonkutsutaan jäsenseurojen ja yhteistyökumppaneiden edustajia. Virallisena vuosipäivänäpidetään lokakuun 2. päivää.6.2 HallitusTSV:n hallitus valitaan vuosikokouksessa. Hallituksen 15 jäsentä valitaan kolmivuotiskaudeksisiten, että viisi jäsentä on vuosittain erovuorossa. Suomalainen Tiedeakatemiaja Suomen Tiedeseura nimeävät kumpikin kaksi jäsentä ja Teknillisten TieteidenAkatemia yhden jäsenen. Muut kymmenen jäsentä valitaan jäsenseurojen edustajistavuosikokouksessa. Valinnassa pyritään siihen, että eri tieteenalat ja maan eri osat olisivatmahdollisimman tasapuolisesti edustettuina. Hallituksen jäsenille valitaan henkilökohtaisetvarajäsenet.29