ohje alueellisen kehittämistuen käytöstä - Pohjois-Pohjanmaan liitto

8.2 Paikan päällä tehtävät varmennuksetKomission asetuksen 438/2001 artikla 4 edellyttää tukea myöntäviä viranomaisia varmentamaanyhteisrahoitettujen tuotteiden ja palveluiden toimittamisen. Käytännössä tämä tarkoittaa, että maakunnanliittojen on varmennettava se, että hankkeissa on tehty hankinnat tai työ, joita vastaan tukeaon maksettu. Mikäli maakunnan liitto rahoittaa esim. jonkin kiinteistön kunnostusta, niin varmentamisessavarmistetaan, että kyseinen kiinteistö on kunnostettu sovitulla tavalla. Sen sijaan varmennuksessaei tarvitse varmentaa kunnostusta varten hankittujen välineiden tai tarvikkeiden hankintaa,eikä kunnostamiseen liittyvää kirjanpitoa.Maakunnan liittojen on varmennettava tuotteiden ja palveluiden toimittaminen vähintään 40 %:ssaEAKR-osarahoitteisista hankkeistaan. Varmennettaviksi hankkeiksi valitaan hankkeet, joihin maakunnanliitto on myöntänyt tukea yli 100 000 euroa (EAKR ja valtio yhteensä). Lisäksi valitaanotannan perusteella alle 100 000 euroa tukea saaneista hankkeista niin monta hanketta, että 40 %velvoite täyttyy. Mikäli maakunnan liiton hankkeista yli 40 % on sellaisia hankkeita, joihin onmyönnetty tukea yli 100 000 euroa, niin liitto tekee otannan kaikista hankkeistaan painottaen suuriahankkeita niin, että 40 %:n velvoite täyttyy.Varmennus on tehtävä tarvittaessa paikan päällä. Paikan päällä tehtävät varmennukset on kirjattavalomakkeeseen ja ne on tallennettava seurantajärjestelmään.Hankkeissa, joissa ei tehdä merkittäviä hankintoja ja joissa tehty työ konkretisoituu esim. raportteinatai selvityksinä, paikan päällä ei tarvitse käydä todentamassa tehtyä työtä.Sisäasiainministeriö on antanut maakuntien liitoille 29.4.2002 päivätyn ohjeen (SM-2002-00363/Ha-63), jossa on annettu yksityiskohtaisia ohjeita paikan päällä tehtävistä varmennuksista.30