Pöytäkirja - Kepa.fi

Kehitysyhteistyön palvelukeskus Kepa ryPÖYTÄKIRJATöölöntorinkatu 2 A Kevätkokous 28.4.201100260 Helsinki 4.5.20111 (7)Aika 28.4.2011 klo 13:00PaikkaEspoon Järjestöjen Yhteisö ry:n tilatKauppamiehentie 602100 EspooKäsitellyt asiat1KOKOUKSEN AVAUSKepan puheenjohtaja Markku Niskala avasi kokouksen ja toivottikevätkokousedustajat tervetulleiksi.Puheenjohtaja totesi Kepan hallituksen itselleen asettamat kolme päätavoitetta eli- kehitysmaaliikkeen vahvistamisen,- vuosien 2012-2017 strategian laatimisen ja- sääntöjen uudistamisen.Hallitus tuo strategian yhdistyksen syyskokouksen päätettäväksi marraskuussa2011. Hän kiitti jäsenistöä runsaasta osallistumisesta kokousta edeltäneeseenseminaariin Millainen Kepa muuttaa rohkeasti maailmaa?, josta saatiinrakennusaineita strategian laatimisen jatkotyöstöön, kun seminaarissa pureuduttiinjäsenistön esille tuomasta näkökulmasta Kepan ja jäsenten väliseen suhteeseen, sentiivistämiseen ja voimavarojen lisäämiseen yhteistyö avulla. Äskettäin valmistuneenjäsenkyselyn tulosten perusteella jäsenet pitävät Kepan keskeisinä tehtävinäkehityspoliittista vaikuttamistyötä, jolla pyritään köyhdyttävien rakenteidenpoistamiseen. Samoin jäsenistö arvostaa Kepan edunvalvontatyötä,kehitysyhteistyötä tekevien jäsenjärjestöjen toimintaedellytysten turvaamiseksi.Kevään eduskuntavaalien kynnyksellä Kepa järjesti yhdessä Paasikivi-Seurankanssa puoluejohtajille tarkoitetun Ulkopoliittisen vaalipaneelin. Tilaisuudestalähti 83 jäsenjärjestön allekirjoittama viesti Toivomuksia (Suomen)hallitusohjelmaan, ja viestin vaatimusten toteutuksen seuraaminen on yksi tämänhetken tärkeitä vaikuttamistehtäviä Kepassa.Puheenjohtaja toivotti kokousväen tervetulleeksi 27.5. Kepan ja KirkonUlkomaanavun yhdessä järjestämään seminaariin, jossa käsitellään ulkoisia jasisäisiä jäsenistön työhön vaikuttavia trendejä ja millaisin resurssein trendeihinpitää olla valmis vastaamaan niin, että kehitysyhteistyö on tuloksellista. Kepansuuri voimavara on jäsenkunnassa, ja Kepan tuleekin luoda foorumeita, jotkapalvelevat jäseniä niin, että kehitysyhteistyömme on linjakasta. Kysymys, johonnykyisessä poliittisessa ilmastossa, on syytä erityisesti paneutua, on Kepanrahoitus, josta 93 prosenttia katetaan tällä hetkellä ulkoministeriön tuella.Puheenjohtaja kiitti vielä kerran kaikkia aamun seminaariin osallistuneita, toivottikokousväen tervetulleeksi ja totesi kokouksen avatuksi.

Kehitysyhteistyön palvelukeskus Kepa ryPÖYTÄKIRJATöölöntorinkatu 2 A Kevätkokous 28.4.201100260 Helsinki 4.5.20112 (7)2KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN2.1. Kokouksen puheenjohtajan valintaEsitysPäätösValitaan kokoukselle puheenjohtaja.Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Aysu Shakir-Corbishley, Solidaarisuus.2.2. Kokousvirkailijoiden valintaEsitysPäätösValitaan- kokoussihteeri- kaksi pöytäkirjan tarkastajaa- kolme ääntenlaskijaa.Valittiin- sihteeriksi- Anja-Maija Palmu, Kepa ry- pöytäkirjan tarkastajiksi- Meri Lundahl, AIESEC-Suomi ry ja- Katja Vauhkonen, Danakosha Finland ry- ääntenlaskijoiksi- Harri Cavén, Emmaus Helsinki ry- Markku Komonen, Tekniikka elämää palvelemaan ry ja- Olli Koskinen, Eettisen kaupan puolesta ry.3KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN JA LAILLISUUDEN TOTEAMINENKepan sääntöjen §8 mukaan hallituksen on lähetettävä kutsu yhdistyksenkokouksiin vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta postittamalla kutsukirjeyhdistyksen jäsenille. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.Päätös Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. Kutsu on liitteenä 3A.4KOKOUSEDUSTAJIEN VALTAKIRJOJEN JA EDUSTUSOIKEUDENVAHVISTAMINENPäätös= = = = =Vahvistettiin äänivaltaisten osanottajien määräksi 40, heidän edustamiensayhdistysten lukumääräksi 44 ja äänimääräksi 51. Vahvistettiin seitsemänpuheoikeutetun tarkkailijan sekä Kepan henkilökunnan ja vieraiden läsnäolooikeus.Kokouksen kuluessa saapuneen edustajan valtakirjan tarkistuksen jälkeenvahvistettiin äänivaltaisten osanottajien määräksi 41, edustettujen yhdistystenlukumääräksi 45 ja äänimääräksi 53. Liitteenä 4A on luettelo kokousedustajista.

Kehitysyhteistyön palvelukeskus Kepa ryPÖYTÄKIRJATöölöntorinkatu 2 A Kevätkokous 28.4.201100260 Helsinki 4.5.20113 (7)5ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINENPäätös Esityslista hyväksyttiin lähetetyssä muodossa. Liite 5A.6TOIMINTA-AJATUSEsittelijä Toiminta-ajatuksen arviointi- ja strategian laatimisprosessin 2012-2017ohjausryhmän puheenjohtajaEsittelyOhjausryhmän puheenjohtaja Anja Malm totesi, että toiminta-ajatus on tiivistettyyhteen lauseeseen ja se kuuluu: Kepa kokoaa ja innostaa suomalaistakansalaisyhteiskuntaa toimimaan rohkeasti oikeudenmukaisen maailman puolesta.Toiminta-ajatuksen lähtökohtana ovat perusarvot rauha, kestävä kehitys, tasa-arvo,demokratia ja yhteisvastuu, jotka liittyvät visioon, johon kepalainen järjestökenttäpyrkii. Toiminnalliset arvot, vastuullisuus, avoimuus ja rohkeus kuvaavattoimintatapaa, jolla visio saavutetaan.Toiminta-ajatus eroaa vanhasta periaatejulistuksesta siten, että nyt mukaan onlisätty sana 'rohkeus', joka kuvaa myös jäsenten omaa arvopohjaa. Tavoitteena onoikeudenmukainen maailma, mutta muutokseen, jolla oikeudenmukaisuussaavutetaan, tarvitaan rohkeutta.= = = =Avattiin kohta 4 Kokousedustajien valtakirjojen ja edustusoikeuden vahvistaminen= = = =Todettiin Marttaliitto ry:n valtakirja ja valtuutettu Terhi Lindqvist.Malm jatkoi, että kehitysyhteistyön viime vuosien kantava termi 'köyhdyttäminen'pohjaa näkemykseen, että maailman eriarvoisuus johtuu eriarvoistavista rakenteista.Toiminta-ajatuksen johtava ajatus on halu poistaa eriarvoisuus.Ohjausryhmän puheenjohtaja kiitti jäsenistöä aktiivista osallistumisesta toimintaajatuksenlaatimisprosessiin.YleiskeskusteluJäsenistöstä esitettiin kysymys, onko ohjausryhmä laskenut, millaisia resurssejatarvitaan, jotta toiminta-ajatus on mahdollista toteuttaa. Vastauksessaanohjausryhmän puheenjohtaja totesi resurssoinnin nousevan esille strategiansuunnittelun seuraavissa vaiheissa ja kutsui samalla jäsenjärjestöjä aktiivistityöstämään aihetta aikanaan eri foorumeille.Toiminta-ajatuksen läpikäynti kappaleittainToiminta-ajatus käytiin lävitse kappaleittain.PäätösKevätkokous hyväksyi Kepan uuden toiminta-ajatuksen ja arvot hallituksenesittämässä muodossa. Liitteenä 6A on Kepan uusi toiminta-ajatus ja arvot, jokasamalla korvaa Kepan periaatejulistuksen 1997.

Kehitysyhteistyön palvelukeskus Kepa ryPÖYTÄKIRJATöölöntorinkatu 2 A Kevätkokous 28.4.201100260 Helsinki 4.5.20114 (7)7VAALIVALIOKUNNAN ASETTAMINENEsittelijäEsittelyToiminnanjohtajaKepan vaalijärjestyksen luvun II Vaalivaliokunta mukaisesti yhdistyksen vaalienvalmistelusta ja toimittamisesta vastaa vaalivaliokunta (VVK) yhdistyksensyyskokouksen 1988 hyväksymän ponnen mukaisesti. Yhdistyksen joka toinenkevätkokous valitsee myöhemmin saman vuoden syyskokouksessa toimitettavaavaalia varten äänivaltaisten jäsenjärjestöjen edustajien joukosta VVK:n, johonkuuluu puheenjohtaja ja enintään kahdeksan jäsentä.Yleiskeskustelu -Yhdistyksen syyskokous 2010 päätti valtuuttaa Kepan hallituksen valmistelemaanpohjaesityksen vaalivaliokunnasta yhdistyksen kevätkokoukselle 2011. Hallitus onpyytänyt jäsenistöltä esityksiä henkilöistä VVK:aan 16.3.2011 mennessä.KäsittelyKevätkokous päätti, että vaalivaliokunnan asettaminen käsitellään kahdessa eriosassa. Kohdassa 7.1. päätetään vaalivaliokunnan koko, joka esityksessä onpuheenjohtaja + kahdeksan jäsentä ja kohdassa 7.2. päätetään vaalivaliokuntaanvalittavat jäsenet. Hallituksen esitys on liitteessä 7A.7.1. Vaalivaliokunnan kokoPäätösKevätkokous hyväksyi hallituksen esityksen mukaisesti vaalivaliokunnan kooksipuheenjohtajan ja kahdeksan jäsentä.7.2. Vaalivaliokunnan jäsenetPäätösKevätkokous hyväksyi hallituksen esityksen mukaisesti vaalivaliokunnan jäsenet.Vaalivaliokunnan puheenjohtajana toimii Lauri Peltonen, Taksvärkki ry. Liite 7A.8VUODEN 2010 TOIMINTAKERTOMUSEsittelijäEsittelyToiminnanjohtaja, ohjelmajohtajaLiitteenä 8A on hallituksen esitys vuoden 2010 toimintakertomukseksi.ToiminnanjohtajaJo muutaman vuoden vellonut maailmanlaajuinen finanssikriisi ja sen myötänousseet taloudelliset uhkakuvat ovat olleet edelleen pinnalla. Viestit viimesyyskuisesta YK:n vuosituhattavoitteiden seurantakokouksesta ja loppuvuodenCancúnin ilmastoneuvotteluista osoittivat taisteluväsymystä. Yleinen tahtotilavuosituhattavoitteiden saavuttamiseksi, köyhyyden nujertamiseksi jailmastokysymyksen tasapuoliseksi rahoittamiseksi on tällä hetkellä alamaissa. Suurikysymys on, miten ilmastokysymyksen rahoituksen taakanjako hoidetaan, ja kuinkasitoutuneita kehittyneet maat ovat tuomaan lisäresursseja.Kehitysyhteistyöagendalla näkyy Value for Money -ajattelu. On pystyttävänäyttämään, mitä tuloksia kehitysyhteistyöllä on saatu aikaiseksi.

Kehitysyhteistyön palvelukeskus Kepa ryPÖYTÄKIRJATöölöntorinkatu 2 A Kevätkokous 28.4.201100260 Helsinki 4.5.20115 (7)Vuonna 2010 on seurattu aktiivisti OECDn Open Forum -hanketta, jossa järjestötkansainvälisesti pyrkivät määrittelemään toimintansa periaatteita, joihin sitoutua,jotta työ olisi tuloksellista ja laadukasta. Yksi vuoden kohokohdista oliedunvalvonnan torjuntavoitto, kun Kepa ja jäsenjärjestöt pystyivät yhteisellävetoomuksellaan säilyttämään viestintä- ja kehityskasvatusrahoituksen entisellätasollaan leikkausuhasta huolimatta. Toinen jäsenten ja Kepan yhteistyössäsaavuttama edistysaskel on, kun tälle vuodelle onnistuttiin saamaan 108 miljoonaneuron lisä valtion kehitystyömäärärahoihin. Jäsenjärjestökyselyn perusteellavoimme sanoa, että Maailma kylässä -festivaali ja Mahdollisuuksien tori-tapahtuma, viestintä, koulutus ja neuvonta ovat hyvällä tasolla. Erityisesti on syytänostaa esille viime vuonna Kepan nettisivulla avattu Löydä oma tapasi auttaa-osallistumiskone, jonka avulla vapaaehtoistyöstä kiinnostunut voi etsiä Kepanjäsenten joukosta juuri itselleen sopivan järjestön, jonka hyväksi toimia.Kepan 25-vuotisjuhlaa vietettiin toukokuussa 2010 Vanhalla ylioppilastalolla, jahistorin siivet havisivat, kun Pekka Haavisto oli pääpuhujana, Mikko Lohikoskikertasi Kepan historiaa ja saimme palkita pitkän kehitysyhteistyöuran tehneitäkonkareita.OhjelmajohtajaOhjelmajohtaja esitteli toimintakertomuksen; esittelykalvot ovat liitteenä 8B.Yleiskeskustelu:Kokousedustaja pyysi, että tulevina vuosina toimintakertomuksen luettavuuteenkiinnitettäisiin huomiota. Vastauspuheenvuorossaan Kepan puheenjohtaja kiittipalautteesta ja totesi, että hallitus on sopinut, että jo vuoden 2012toimintasuunnitelma ja sitä seuraava toimintakertomus laaditaan luettavuushuomioiden.Yksityiskohtainen käsittelyToimintakertomus käytiin lävitse kappale kappaleelta ja liitteet yhtenäkokonaisuutena.PäätösToimintakertomus liitteineen hyväksyttiin hallituksen esityksen mukaisesti.9VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖSEsittelijäEsittelyHallintojohtajaHallituksen esitys vuoden 2010 tilinpäätökseksi on ohessa. Liitteenä 9A onhyväksyttäväksi tasekirja 31.12.2010 ja liitteenä 9B tiedoksi budjettivertailu 2010.Vuoden 2010 menot olivat 5,2 Meur ja tulot 5,7 Meur. Hallintojohtaja totesi vuoden2010 ylijäämän 483 768 euroa, josta vuonna 2011 maksuun tulevien avoimienprojektiennakoiden osuus on 214 204 euroa. Vuosien 2011-2012 toimintakuluihinehdotetaan siirrettäväksi 223 871 euroa ja omaan pääomaan 45 693 euroa.YleiskeskusteluKokousedustaja kiitti hallintojohtajaa hyvästä ja selkeästä esittelystä jaasiakirjoista.

Kehitysyhteistyön palvelukeskus Kepa ryPÖYTÄKIRJATöölöntorinkatu 2 A Kevätkokous 28.4.201100260 Helsinki 4.5.20116 (7)Yksityiskohtainen käsittelyTilinpäätös käytiin lävitse kappaleittain.PäätösTilinpäätös hyväksyttiin hallituksen esittämässä muodossa. Merkittiin tiedoksi liite9B Budjettivertailu 2010.10TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO JA VASTUUVAPAUDENMYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE, Tilintarkastajien lausunto, liite 10AEsittelijäHallintojohtajaYleiskeskustelu -PäätösTodettiin tilintarkastajien lausunto ja myönnettiin tilivelvollisille vastuuvapaus.11ILMOITUSASIAT11.1. Maailma kylässä 2011 -festivaaliEsittelijäKampanja- ja viestintäjohtajaToukokuussa 28.-29.5.2011 järjestettävän Maailma kylässä -festivaalin pääteematänä vuonna on vapaaehtoisuus. Esiintyjiä ovat eteläafrikkalainen laulaja VusiMahlasela sekä nigerialaissyntyinen Tony Allan ja Jimi Tenor, ja heidän lisäkseensuuri joukko muita taiteilijoita. Tarjolla on runsaasti keskusteluja, joissa tuleekuulumaan Afrikan tilanne. Ohjelmaa on suurelta osin tuotettu yhteistyössäjäsenjärjestöjen kanssa, mistä iso kiitos jäsenille. Tuotantoyhteistyötä tehdäänLaajasalon opiston radion kanssa.Pääyhteiskumppanit ovat Helsingin Seudun Liikenne, Metro-lehti, SASK (Suomenammattiliittojen solidaarisuuskeskus) ry, Euroopan komission Suomen toimisto jaulkoministeriö. Näytteilleasettajia on 400, joista 160 on Kepan jäsenjärjestöjä.Vuonna 2012 Maailma kylässä -festivaalin pääteema tulee olemaan demokratia.11.2. Vaalikampanja ja massaglobbaus eli vaikuttamista globaaleihin kysymyksiinEsittelijäKampanja- ja viestintäjohtajaKepan ulkopoliittiseen vaalikoneeseen vastasi 70 prosenttia kevään 2011 vaalineduskuntavaaliehdokkaista. Kepan ja Paasikivi-seuran yhdessä järjestämääulkopoliittista vaalipaneelia seurasi 900 kuulijaa ja katsojaa.Kepan vaalikampanja huipentuu 27.5. Painavaa asiaa -tapahtumanamassaglobbaukseen, jolloin eri puolilta Suomea tulevat äänestäjät tapaavatmahdollisimman monta vaalipiirinsä kansanedustajaa tavoitteenaan saada edustajahuomioimaan työssään se, että lähes jokainen eduskunnassa tehty päätös vaikuttaamyös kehitysmaihin. Jäsenet ovat lämpimästi tervetulleita osallistumaan javaikuttamaan kansanedustajiin.

Kehitysyhteistyön palvelukeskus Kepa ryPÖYTÄKIRJATöölöntorinkatu 2 A Kevätkokous 28.4.201100260 Helsinki 4.5.20117 (7)11.3. Suomi-Mosambik-seura 25 vuottaParhaillaan Kepassa ollaan aktiivisti yhteydessä puolueisiin ja seurataan tiiviisti,kuinka Kepan ja jäsenistön näkemykset huomioidaan Suomen hallitusohjelmassa jamyöhemmin tänä vuonna laadittavassa kehityspoliittisessa ohjelmassa.Suomi-Mosambik-seuran edustaja kertoi juuri 25 vuotta täyttäneen seurantoiminnan viime kuulumiset ja totesi juhlavuoden kunniaksi ilmestyneenMosambik-lehden olevan jaossa Voima-lehden liitteenä 80 000 kappaleenpainoksena. Seuran terveisinä Kepalle tuli toivomus, että Kepa edistäisi erityisestijäsentensä keskinäistä yhteistyötä.12MUUT ASIATMuita asioita ei ollut.13KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINENPuheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:50.MARKKU NISKALAAYSU SHAKIR-CORBISHLEYMarkku NiskalaAysu Shakir-Corbishleypuheenjohtaja § 1-2.1. puheenjohtaja § 2.2-ANJA-MAIJA PALMUAnja-Maija PalmusihteeriMERI LUNDAHLMeri Lundahlpöytäkirjan tarkastajaKATJA VAUHKONENKatja Vauhkonenpöytäkirjan tarkastaja