MOYENS INFORMATIQUES - Gymnase Intercantonal de la Broye

MOYENS INFORMATIQUES
GYMNASE INTERCANTONAL
DE LA BROYE
Rue du Gymnase 1
Case postale 188
1530 Payerne
www.gyb.ch / info@gyb.ch
T 026 662 01 01 / F 026 662 01 00
DES EXPLICATIONS ET DES GUIDES DÉTAILLÉS CONCERNANT LES
MOYENS INFORMATIQUES PEUVENT ÊTRE CONSULTÉS EN TOUT TEMPS
SUR L’EXTRANET (DOCUMENTS OFFICIELS -> INFORMATIQUE).
(Extranet, voir point D)
A. SECURITE ET MOT DE PASSE
Responsabilité
Les mots de passe sont strictement privés et ne
doivent en aucun cas être échangés ou partagés.
Aucun utilisateur ne doit se connecter avec le
compte d’un autre ou tenter de s’en approprier le
mot de passe. Si un utilisateur a transmis
volontairement son code d’accès à un tiers ou n’a
pas observé les règles usuelles liées à la
confidentialité d’un tel code personnel, ce dernier
sera tenu responsable des dégâts occasionnés
frauduleusement.
Le mot de passe doit être modifié par l’utilisateur à
la première utilisation. Il doit comporter des lettres
majuscules et minuscules ainsi qu’un ou des chiffres.
Pour des raisons de sécurité, le système
informatique demande que l’utilisateur change
régulièrement son mot de passe. On peut toutefois se
contenter de changer chaque mois un seul des
chiffres qui compose le mot de passe (le mot de
passe Educanet2 ne doit pas être modifié ; il est
indépendant du mot de passe pour accéder aux
autres services ; cf. messagerie plus loin).
La perte de son mot de passe entraîne la facturation
de Fr. 5.- de frais.
B. ORDINATEURS, RESEAU ET ESPACE PERSONNEL
Accès aux ordinateurs du GYB et aux données
L’accès aux infrastructures informatiques est
prioritairement réservé aux personnes ayant à
accomplir des travaux à buts scolaires. Une
utilisation privée peut être acceptée pour autant qu’il
reste des places disponibles.
Les ordinateurs situés dans les quartiers sont en
accès libre. En-dehors de leur utilisation dans le
cadre des cours, les salles d’informatique et
l’ordinateur de chaque salle de cours sont
accessibles à tous les utilisateurs du GYB. Des
ordinateurs sont encore à disposition à la
bibliothèque.
Des imprimantes sont disponibles dans les salles
informatique et à la bibliothèque. Les impressions
sont prépayées au secrétariat pour créditer le
compte de l’utilisateur.
L’accès à l’Internet d’ordinateurs portables privés
(excepté smartphones) est possible dans les espaces
publics du GYB grâce au réseau sans fil :
bibliothèque, restaurant, zone des salles informatique
et salle des maîtres. Pour obtenir un tel accès, il
faut se présenter avec son ordinateur à la
bibliothèque.
Chaque élève dispose d’un espace personnel de
stockage de données. Un espace commun à tous les
élèves existe aussi. L’accès à ses documents est
possible depuis les ordinateurs du GYB, mais aussi
depuis n’importe quel ordinateur via l’Internet (donc
depuis la maison par exemple). L’outil utilisé permet
non seulement de copier ses données sur un
ordinateur distant, mais aussi de copier des données
de l’ordinateur distant sur l’espace personnel alloué
par le GYB de manière à en disposer une fois sur le
site de l’école.
Marche à suivre
Dans un navigateur internet, indiquer l’adresse :
https://school.gyb.ch/
Sur l’écran d’authentification, indiquez votre mot de
passe et, votre nom d’utilisateur. Les volumes
distants auxquels vous avez accès apparaissent dans
le navigateur.
Une marche à suivre de l’outil proposé peut être
consultée sur l’extranet, parmi les marches à suivre
concernant l’informatique.
juillet 2011

C. MESSAGERIE ET OUTILS ASSOCIES : EDUCANET2
Accès à la messagerie
Adresse du service : http://www.educanet2.ch
Le service Educanet2 est compatible avec les
navigateurs Firefox, Safari ou Internet Explorer.
Tapez l’adresse ci-dessus dans votre navigateur, puis
entrer votre adresse Email et votre mot de passe.
A noter : le mot de passe Educanet2 est indépendant
du mot de passe pour accéder aux autres services.
Educanet2 offre plusieurs services performants aux
utilisateurs : un service de messagerie, un carnet
d’adresse, un gestionnaire de tâches (agenda), un
outil de dialogue en ligne et un classeur où placer
des documents. Vous pouvez trouver sur l’extranet du
GYB une description plus détaillée de ces services.
Les enseignants et l’administration du GYB utilisent
la messagerie pour adresser des informations
officielles et importantes aux élèves. Ces derniers
sont responsables des conséquences qui découlent
du fait de ne pas relever régulièrement leur courrier.
Ils doivent signaler sans délai tout problème de
fonctionnement au secrétariat.
D. ANNONCES, NOUVELLES, DOCUMENTS : EXTRANET
Accès à l’extranet
Adresse du service : https://extranet.gyb.ch
L’extranet est compatible avec les navigateurs
Firefox, Safari ou Internet Explorer.
Tapez l’adresse ci-dessus dans votre navigateur, puis
entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Une fois terminée votre navigation, n’oubliez pas de
vous déconnecter en quittant le navigateur.
Le GYB dispose d’un site Internet ouvert à tout le
monde (www.gyb.ch). Il permet de consulter les
informations et documents généraux. En complément,
l'extranet offre des documents spécifiques réservés
aux élèves, collaboratrices et collaborateurs du GYB.
Il informe aussi sur les dernières nouvelles et les
échéances internes importantes.
Servez-vous des menus et sous-menus en haut de
page pour vous déplacer dans le site et afficher les
sujets désirés.
Annonces tient à jour les informations importantes,
par exemple les absences d’enseignants ou les
modifications d’horaire. Sur les écrans permet de
consulter à distance les nouvelles affichées aux
entrées du GYB.
Documents officiels permet de télécharger des
formulaires, des guides et des renseignements
concernant les activités de l’année scolaire en cours.
Bibliothèque décrit les services offerts par toutes les
bibliothèques de la région et Orientation donne les
références des séances d’information des universités
et hautes écoles de Suisse. A noter encore que
informatique permet de consulter des guides
détaillés d’utilisation des moyens informatiques.
Vie associative renseigne les utilisateurs sur des
activités extrascolaires : cours facultatifs, séjours
linguistiques, activités culturelles internes.
Reportages présente des photos de certaines
activités internes (le site public fait de même pour
des activités publiques, menu Présentation).
E. OPENOFFICE, GIMP ET LES LOGICIELS LIBRES
Open source
Des logiciels libres sont installés sur les ordinateurs
du GYB, chaque fois que cela est possible. Un
logiciel libre est un logiciel dont l’installation et
l’utilisation sur un ordinateur privé ne nécessitent
pas l’achat du produit ou d’un droit d’utilisation. Cela
permet aux élèves disposant d’un ordinateur
personnel ou familial d’y installer sans frais les
mêmes outils que ceux utilisés à l’école.
L’extranet (documents officiels -> informatique ->
logiciels) tient à jour la liste des logiciels libres
installés sur les postes du GYB et les informations
pour les installer sur d’autres machines.
C’est particulièrement le cas de la suite OpenOffice
pour l’ensemble des travaux de bureautique ainsi que
de Gimp pour la retouche d’images et inkscape pour
le dessin vectoriel. Quel que soit le logiciel utilisé,
les travaux des élèves doivent être rendus dans des
formats compatibles avec ces logiciels ou en format
pdf, qui est un standard.
F. CHARTE ET REGLES D’USAGE
Charte
Chaque nouvel utilisateur reçoit avec ses paramètres
de connexion au GYB un règlement d’utilisation des
moyens informatiques et une charte d’accès à
l’Internet. Le fait de signer le document engage
l’utilisateur.
Les infractions constatées font l’objet d’une
communication à la direction, qui décide de la
sanction appropriée. Dans les cas graves, cela peut
aller jusqu'à l'exclusion de l'école.
Les élèves qui possèdent un blog ou un site Internet
doivent être attentifs au fait que les propos ainsi
diffusés sont du domaine public. Ils ne doivent pas y
présenter des documents qui portent atteinte à la
dignité de la personne ou sont contraire à la morale
et aux lois en vigueur. Ils seront responsables de
toute violation du droit d’auteur et du droit des
personnes. Ils ne peuvent pas faire paraître une
photo ou vidéo prise dans le cadre d’une activité du
GYB (cours ou autre, même à l’extérieur de ses
locaux). Le GYB se réserve le droit de demander de
retirer immédiatement de tels documents.
La responsabilisation des utilisateurs est essentielle.
Le GYB informe les élèves et les sensibilise à ces
aspects juridiques et éthiques dans le cadre des
cours d’informatique et de l’utilisation de l’Internet
dans d’autres branches. Il ne développe pas de
filtres contraignants qui empêchent absolument
d’accéder à des sites dont le contenu peut choquer.
Par contre, les enseignants, le service informatique
ou l’administration du GYB peuvent procéder à des
contrôles inopinés.
juillet 2011