L'optimisation de la satisfaction client… Par l'excellence ... - Sitel
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cherchant à optimiser toujours plus leur niveau <strong>de</strong> <strong>satisfaction</strong>, <strong>Sitel</strong><br />
a développé un modèle pour l’avenir <strong>de</strong> l’industrie <strong>de</strong> <strong>la</strong> re<strong>la</strong>tion<br />
client.<br />
2 Une question d’homogénéité et<br />
d’uniformité<br />
Le Système Opérationnel Global (GOS) développé par <strong>Sitel</strong> se veut à<br />
<strong>la</strong> fois une structure <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>stinée au management <strong>de</strong>s centres<br />
<strong>de</strong> contact et un outil d’évaluation garantissant <strong>la</strong> mise en<br />
application d’une telle structure.<br />
Son objectif ? L’uniformisation <strong>de</strong>s processus en vue d’améliorer les<br />
performances opérationnelles, <strong>la</strong> qualité <strong>de</strong> service, les revenus, <strong>la</strong><br />
<strong>satisfaction</strong> du client et <strong>la</strong> rentabilité, tout en réduisant les coûts<br />
pour <strong>Sitel</strong> comme pour ses clients. Plus généralement, une telle<br />
approche permet <strong>de</strong> réaliser <strong>de</strong>s économies au niveau <strong>de</strong>s coûts<br />
d’exploitation par rapport à un centre <strong>de</strong> contact intégré c<strong>la</strong>ssique.<br />
Le processus est aligné sur <strong>la</strong> norme COPC2000,re<strong>la</strong>tive aux<br />
prestataires <strong>de</strong> services à <strong>la</strong> clientèle, développée en 1996 par un<br />
réseau <strong>de</strong> professionnels <strong>de</strong> l’industrie pour servir <strong>de</strong> structure aux<br />
centres <strong>de</strong> contact et garantir ainsi <strong>de</strong>s performances, un<br />
comportement et un objectif axés sur <strong>la</strong> clientèle et l’efficacité.<br />
Ce système, GOS, basé sur les normes COPC, et exclusif à <strong>Sitel</strong> se<br />
veut plus rigoureux que sa référence. Il prévoit, par exemple,<br />
plusieurs critères d’exigence en matière <strong>de</strong> <strong>satisfaction</strong> client et <strong>de</strong><br />
résultats financiers non spécifiés par <strong>la</strong> norme COPC2000. Son<br />
approche repose sur une architecture <strong>de</strong> processus constituée <strong>de</strong> six<br />
éléments. Chacun d’entre eux intègre plusieurs méthodologies,<br />
auxquels chaque centre <strong>de</strong> contact <strong>Sitel</strong> se doit d’adhérer :<br />
Recruter : ces processus reconnaissent <strong>la</strong> valeur <strong>de</strong>s<br />
individus et l’importance d’embaucher un personnel ciblé ;<br />
<strong>de</strong>s mécanismes <strong>de</strong> retour d’information permettent une<br />
amélioration constante du processus <strong>de</strong> recrutement.<br />
Informations Confi<strong>de</strong>ntielles<br />
REV. 8-2009 5