Procès-Verbal Réunion du 25 janvier 2012 Présents : Alban ...

Procès-Verbal
Réunion du 25 janvier 2012
Présents : Alban DANIEL, Jean-Pierre HERVE, Armel LE BOURBASQUET, Arnaud de
GOVE, Guillaume ROGER, Hugues CHERON, Jérôme FLEURY, Joël GORECKI, Nicolas
LUXEREAU, Christophe LEMEE.
Excusés : Franck Le DOUARIN
Absents : Stéphanie LE BOURBASQUET, Christine MOLET, Renaud REGAN, François
MAZALEYRAT.
Le président ouvre la séance à 20h45 et souhaite la bienvenue à tous les membres du
bureau.
1. RESULTATS SPORTIFS
o Championnat par équipes
• Adultes Femmes.
o Equipe 1 : lutte pour monter en D1 subit un revers à Hennebon
o Equipe 2 : lutte pour se maintenir
• Adultes Hommes
o Equipe 1 : 2 victoires, reste 3 rencontres notamment Pontivy puis Auray.
o Equipe 2 : 1 nul, 1 victoire reste 3 rencontres notamment Arradon puis St Nolff.
Montée encore possible
o Equipe 3 : 2 défaites ; Très bonne ambiance, la prochaine rencontre est importante
contre Locminé
o Equipe 4 : 1 défaite et 1 victoire. Prochaine rencontre contre Ploërmel (1er de la poule).
• Jeunes Garçons.
o Equipe 1 (8 ans) : tout se passe bien
o Equipe 2 (11/12 ans) : saison difficile dernière rencontre samedi 28 janvier
o Equipe 2 (11/12 ans) : une rencontre non faite
o Equipe 3 (15/16 ans) : saison moyenne
o Equipe 4 (17/18 ans) : saison moyenne
• Jeunes filles.
o Equipe 1 : Bonne saison monte en D2
• + 35 ans
o 3 équipes engagées début de la saison en mars
o Tournoi open de septembre
• Samedi 28 janvier Alban DANIEL et Joël GORECKI se rendent au comité départemental
pour régler le problème de date entre le club d’Elven et le club de Saint Avé
o Tournoi interne
• Poule 1 : abandon de Maël LASCAUD ; 2 matchs uniquement joués
• Poule 2 : tous les matchs ont été joués sauf 2 (en tête avec 6 points Aurélien RAULO)
• Poule 3 : 4 matchs joués Eric LEGUENNEC est qualifié pour monter dans la poule
supérieure
• Poule 4 : reste 4 matchs à jouer ; Maël LASCAUD est qualifié pour monter dans la poule
supérieure
Début du tournoi interne pour les jeunes : fin février

2. AMENAGEMENT
o Protection des poteaux mis en place par la mairie conformément à l’idée d’Armel LEBOURBASQUET
o Une entreprise interviendra pour peindre les lignes des 9 mètres. Yann fait savoir qu’il souhaite être
présent lors de l’intervention.
o Rénovation des deux courts extérieurs prévue au budget 2012 de la Mairie. Réalisation avant l’été.
o Vote du bureau pour la mise en place de bâches coté du club house. L’entreprise MOUCHY a été
choisie pour son devis à 628€.
o Matériel pédagogique pour Yann : voté par le bureau le trésorier adjoint se charge de passer
commande.
o Club House : vote à l’unanimité pour 1500€ de dépenses destinées à la rénovation du club house
• Location d’un camion samedi pour enlever les vieux meubles (Jean-Pierre, Nicolas et Joël)
et tous les autres volontaires !
• Achat d’un campé
• Achat d’un plan de travail arrondi au bout
• Achat d’une tablette pour mettre devant la baie vitré donnant sur les courts
• Achat d’une rallonge électrique
• Achat de 3 poubelles
3. MARKETING
o Guillaume ROGER a pris en compte la mission mais ne pourra la réaliser qu’à partir de mi-février
4. SITE INTERNET
o Christophe LEMME a mis à jour le site. Il demande que vous le consultiez et que vous lui fassiez
remonter vos remarques.
5. MANIFESTATIONS
o Galette des rois à l’issue de l’AG le 28 janvier ;
o Organisation d’un casse-croute, le dimanche 4 mars, par les équipes 3 et 4 d’Elven qui rencontrent
les équipes du VMTC ;
o Réalisation de photos des équipes à prévoir ;
o Repas de bureau à organiser ;
o Repas de fin de saison pour les équipes à organiser ;
o Prévoir un déplacement sur Roland Garros « et ou » la Coupe DAVIS ; priorité aux jeunes ;
o Déplacement sur Auray en février.

6. PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE
o Le président Alban DANIEL a souhaité donner sa démission suite à plusieurs malentendus et un
malaise ressenti par ce dernier. Les membres du bureau reconnaissent que le changement de cap
souhaité par une majorité ne s’est pas toujours fait avec délicatesse mais que cela était nécessaire.
Tous mettent en valeur les compétences, la disponibilité et l’implication du président et personne ne
souhaite le voir partir. Les membres du bureau lui demandent de revoir sa position qui mettrait
surement le club en difficulté. Après explications au sein du bureau, le président revient sur sa
décision.
o Le trésorier a présenté au bureau le bilan de l’année 2011 avec un excédent de 4640 € et le
prévisionnel pour 2012. Tous les détails seront donnés lors de l’AG.
7. DIVERS
o Conformément à la décision prise à la réunion du 23 novembre 2011 (c.f. PV de réunion), Hugues
CHERON a demandé à Yann d’assurer 3 heures de cours (de 18h00 à 21h00) les vendredi après-midi.
• Deux heures pour 2 x 4 jeunes (prix : 3,5 € par enfant, le complément à charge du Club)
• Une heure pour 4 adultes dans le cadre de la FFT (paiement pris en charge par la FFT)
Hugues devra se renseigner sur les modalités pratiques de paiement avec la FFT afin que le trésorier
puisse prendre ses dispositions. Le bureau est favorable à cette initiative.
Le président clôture la séance à 23h55 ;
Prochaine réunion
le mercredi 29 février à 20h30
Le Secrétaire Le Président
Arnaud de GOVE Alban DANIEL