A vos MAC - Bibliothèque - Free

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chaque mise à jour de son système d'exploitation,
Apple ne manque pas de modifier aussi les applications
qui sont livrées par défaut avec. C'est le cas
à notamment d'Aperçu, du Carnet d'adresses, d'iChat,
de Mail, de Safari... Intéressons-nous à la dernière
version du Carnet d'adresses, c'est-à-dire celle qui est livrée
avec Panther. Autant il est vrai qu'avant Panther, cette application
était assez sommaire et ne pouvait en aucun cas rivaliser
avec le carnet d'adresses d'Entourage (par exemple),
Les préférences
Commençons par faire un petit tour dans
les préférences. Tout d'abord, dans l'onglet
«Général», on retrouve différentes options bien
pratiques comme le choix de l'affichage et du
tri, ainsi, on peut trier les fiches par nom de
famille (ce qui est le plus fréquent) tout en les
affichant sous la forme «Prénom Nom» (ce qui
est aussi le plus fréquent). Ensuite, nous avons
Vous pouvez choisir le mode de tri
des fiches.
différentes options comme le format d'adresse
(celui-ci peut varier suivant les pays) et la taille
des polices. La case «Informer mes contacts»
permet d'envoyer un e-mail à ses contacts à
chaque fois que sa propre fiche est modifiée.
Ainsi, quand vous modifiez votre fiche, une boîte
de dialogue vous demande si vous voulez avertir
vos contacts en leur envoyant votre nouvelle
fiche. Si c'est le cas, vous pourrez sélectionner
le(s) groupe(s) à avertir ainsi que marquer un
petit message. Ensuite, l'application Mail démarrera
et enverra le mail contenant le texte et votre
nouvelle fiche aux personnes désirées. Enfin,
l'option «Synchroniser avec Exchange» permet
de synchroniser son carnet d'adresses avec un
carnet d'adresse distant se trouvant sur un serveur
Exchange (de Microsoft). Cette option est
souvent utilisée en entreprise pour des carnets
d'adresses communs à tous les employés.
Ensuite, il y a l'onglet «Modèle». Celui-ci
permet simplement de définir à quoi ressemble
une fiche lors de sa création. C'est ici que
vous décidez des champs que vous voulez mettre
par défaut pour chaque nouvelle fiche. Pour
ajouter un champ, il suffit de cliquer sur le menu
déroulant «Ajouter un champ» et de choisir le
champ à ajouter. Le choix est assez conséquent
(surnom, date de naissance, adresse...) sachant
que pour chaque champ, il existe encore plusieurs
possibilités (on peut ainsi mettre l'adresse
personnelle comme l'adresse professionnelle).
Par contre, vous me direz qu'on ne peut pas
mettre l'adresse de la résidence secondaire par
exemple puisque cette option n'existe pas pour
les adresses, et bien si, il suffit de cliquer sur le
petit menu déroulant à gauche du champ
d'adresse et d'aller sur «Personnaliser...» et ainsi
de créer votre champ «Résidence secondaire».
La mise en forme des fiches est évolutive.
Pour créer plusieurs champs du même type, il
suffit de cliquer sur le petit «+» vert et ainsi on
peut ajouter un deuxième numéro de téléphone
par exemple. Si on veut supprimer un champ,
on clique de la même manière sur le «-» rouge.
Ensuite, il y a l'onglet «Téléphone» des préférences.
Celui-ci est tout simple, il sert seulement
à choisir le format des numéros de téléphone.
Ainsi, en France, on écrit les numéros
de téléphone sous la forme «01 23 45 67 89». Si
vous avez coché cette option donc, lors de la
saisie d'un numéro, il vous suffira de saisir
«0123456789» et le numéro se mettra tout seul
au bon format, ce qui est plutôt pratique. Il est
même possible de définir plusieurs critères si
avril 2005 - n° 50 - page 16
Maîtrisez le Ca
autant maintenant, on ne peut plus dire cela. Cette application
est devenue complète et, à moins d'en avoir besoin dans
un cadre très professionnel en ayant des exigences bien précises,
il y a très peu de chance que vous ne trouviez pas votre
bonheur parmi les innombrables fonctions. Tout d'abord, il
faut savoir que Carnet d'adresses n'est pas une application
schizophrène puisqu'elle est capable de communiquer avec
les autres applications comme par exemple Mail, iSync, iCal
ou encore iChat.
on possède des numéros étrangers qui n'ont
pas le même format. Pour cela, il suffit de cliquer
sur la petite flèche dirigée vers le bas, à
droite de la fenêtre. Ensuite, pour ajouter un
format, on clique sur le petit «+» du bas et on
remplit selon les critères. Par exemple, si c'est
un numéro américain, le début sera «+1» et
ensuite, il ne reste plus qu'à définir le format.
Dans l'onglet «vCard» des préférences, vous
choisissez les options relatives à l'exportation
des fiches de contact. vCard correspond en fait
au format auquel les fiches sont exportées, c'est
un standard que l'on retrouve à la fois sur Mac
comme sur PC ou même sur votre iPod. Tout
d'abord, vous choisissez la version du format (la
2.1 est plus compatible mais moins complète
que la 3.0, sachant que la 3.0 est assez répandue).
L'option «Activer la fiche 'Moi' privée» permet
de masquer certains champs de votre fiche
de contact lors de son export. Pour masquer
certains champs à l'export (comme par exemple
votre numéro de portable), cochez d'abord
cette case et ensuite, allez modifier votre fiche.
De petites cases à cocher sont apparues à côté
de chaque champ. Les champs dont la case sera
cochée seront exportés, contrairement aux
autres. Enfin, «Exporter remarques dans vCard»
permet d'exporter les remarques faites en bas
de chaque fiche dans les vCard, ce qui n'est pas
fait par défaut.
Enfin, l'onglet «LDAP» permet la connexion
à un serveur LDAP. Ces serveurs sont des serveurs
sur lesquels sont partagés des carnets
Le Carnet d’adresses peut se connecter
à un serveur LDAP.