proces-verbal de la deuxieme seance de l'assemblee ... - fim africa

6247/f-afr
PROCES-VERBAL DE LA DEUXIEME SEANCE DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE FIM AFRICA
TENUE LE SAMEDI 19 NOVEMBRE A 08H30 A L’HOTEL PROTEA BREAKWATER, V& A
WATERFRONT, CAPE TOWN (AFRIQUE DU SUD)
ETAIENT PRESENTS:
Mme BEAULAH SCHOEMAN Présidente
Mme ROSE RUSHFORTH Vice-présidente – Trésorière
Messieurs RAY WILSON Vice-président : Commission sportive Afrique centrale/australe
LARBI SBAI Vice-président : Commission sportive Afrique du Nord
ABELLAH LARAICHI Vice-président : Commission Loisirs/Tourisme
MAINA MUTURI Vice-président : Commission Environnement
Dr. PATRICK MULINDWA Vice-président : Commission médicale
Mme JACQUI MONTEIRO Secrétaire générale
Mme GILLIAN DYKES MSA (Commission Rallyes Tout Terrain/Enduro)
Messieurs CHARLES BENDER ZMSA (Président du Groupe de travail Rallyes Tout Terrain)
MARCO COMANA ZMSA (Président par intérim – Groupe de travail Motocross)
ROBERT DEWAR KMSF (Commission Loisirs/Tourisme/Sécurité routière)
NAOUFAL EL ODDI FRMM (Commission Environnement)
MARIUS MATTHEE MSA (Président du Groupe de travail Environnement)
CLIVE MAWSON ZMSF (Commission Loisirs/Tourisme/Sécurité routière)
KISITU MAYANJA UMF (Commission Environnement)
GINTY MELVILLE ZMSA (Commission Environnement)
MBABU MUTURI KMSF (Commission Rallyes Tout Terrain/Enduro)
JOSEPH MWANGALA UMF (Commission Motocross)
ANTHONY NIELSEN KMSF (Commission Motocross)
JOHN PATTERSON ZMSF (Commission Environnement)
FRANK PEROLD MSA (Commission Loisirs/Tourisme/Sécurité routière)
FRANCOIS PRETORIUS MSA (Délégué votant)
TONY ROWLEY ZMSF (Commission Motocross)
MARTIN STEENKAMP ZMSF (Commission Rallyes Tout Terrain/Enduro)
ABDELKADER TAYATI FRMM (Commission Rallyes Tout Terrain/Enduro)
ASSISTAIENT EGALEMENT A LA REUNION:
Messieurs JORGE VIEGAS Vice-président de la FIM
IGNACIO VERNEDA Directeur exécutif Sport de la FIM
ACHILLES DAMEN Directeur de la Commission des Affaires publiques de la FIM
ROLAND NGAM Interprète
Mme MARIA BUYS Secrétariat MSA
SUR INVITATION:
Mlle JOLANDIE RUST Voyage à moto à travers l’Afrique
ETAIENT EXCUSES:
Messieurs. REDA BOUKHARI FRMM (Commission Motocross)
HAJI HAMID GOMBE UMF (Commission Loisirs/Tourisme/Sécurité routière
JOSHUA MAYANJA UMF (Commission Rallyes Tout Terrain/Enduro)
Mme. MELODY LOOTS NMSF
PAROLES DE BIENVENUE ET PERSONNES EXCUSEES
La Présidente souhaite la bienvenue à tous les délégués présents à la réunion et
remercie chacun du travail effectué au cours des réunions des jours précédents.
ACTION
DATE

IL EST PRIS NOTE des excuses présentées au nom des délégués absents ci-dessus
mentionnés.
POINT. 1 – CONFIDENTIALITE ET CONFLIT D’INTERETS
La Présidente rappelle aux membres que toutes les questions ayant fait l’objet de
discussions au cours d’une réunion ou par courrier électronique doivent rester
confidentielles, sauf dans les cas où il convient de faire part d’une décision à un tiers.
Les membres du Conseil qui se trouvent dans une situation de conflit d’intérêts, sont
priés d’en informer les délégués présents au début de la discussion en question, puis de
quitter la salle pendant le déroulement de la discussion concernée. NOTE ET
APPROUVE
POINT. 2 - ADOPTION DES PROCES-VERBAUX DES REUNIONS DES
DERNIERES ASSEMBLEES GENERALES
2.1 Procès-verbal de la réunion de l’Assemblée générale tenue le 18
novembre 2010 en Ouganda
Le procès-verbal de la réunion ci-dessus mentionnée EST APPROUVE PUIS
ADOPTE A L’UNANIMITE sur proposition de M. M. Matthee, appuyée par M.
C. Mawson.
2.2 Procès-verbal de la réunion de l’Assemblée générale extraordinaire tenue
le 10 septembre 2011 à Johannesburg
Le procès-verbal de la réunion ci-dessus mentionnée EST APPROUVE PUIS
ADOPTE A L’UNANIMITE sur proposition de M. M. Matthee, appuyée par M.
C. Mawson.
POINT. 3 – ADOPTION DU RAPPORT DE LA PRESIDENTE PRESENTE AU NOM
DU CONSEIL
Le Rapport de la Présidente distribué en temps voulu, avant la tenue du Congrès, EST
ENREGISTRE ET ADOPTE sans aucune objection.
POINT. 4 – RAPPORT DE LA VICE-PRESIDENTE / TRESORIERE
4.1 Enregistrement des Comptes 2010 certifiés par les Commissaires aux
comptes
La Présidente déclare que les comptes certifiés par les Commissaires aux
comptes avaient été transmis à la FIM qui les avait approuvés. Les comptes ont
par ailleurs été distribués à tous les membres de FIM AFRICA bien avant la
date du Congrès. IL EST PRIS ACTE de ces comptes, tels qu’ils ont été
présentés.
4.2 Approbation des comptes provisoires en date du 30 septembre 2011
Les comptes ci-dessus, ayant été distribué aux membres bien avant la tenue du
Congrès, et N’ayant PAS fait l’objet de contestation, SONT ADOPTES par
l’Assemblée générale.
4.3 Adoption du budget provisoire pour l’année 2012
Mme Rushforth confirme que le Budget provisoire a été transmis à tous les
membres avant la tenue du Congrès. A cet égard, la Présidente fait observer
que le budget a été établi en considérant que la subvention annuelle que la
TOUS
TOUS
En cours
En cours
déc.2011

CONU perçoit de la FIM serait la même que celle de cette année. Elle attire
également l’attention sur le fait que les recettes indiquées sous la rubrique
‘Demandes de donations’ soumises à la FIM pour 2012, n’étaient que des
prévisions et qu’il n’était pas du tout certain que ces demandes soient
approuvées. A l’avenir, les donations/subventions seront libellées en Euros et
non en dollars américains. NOTE
M. Viegas signale à l’Assemblée que la FIM a subi des pertes énormes pour
des raisons de change de monnaies; en conséquence, la Fédération doit
aligner sa monnaie suivant ses besoins. En effet, les recettes de la FIM sont en
dollars, Euros et Francs suisse et à cause de la fluctuation des taux de change,
la Fédération a perdu des millions. En outre, dans le passé, tous les contrats
étaient libellés en dollars américains dans la mesure où c’était la monnaie
internationale pour les droits de retransmission télévisée. Toutefois, lorsque le
dollar américain a perdu de sa valeur, la FIM a renégocié les contrats qui sont
désormais en Euros si bien que quelles que soient les fluctuations de l’Euro, les
contrats resteront libellés en Euro et les coûts fixes seront payés en Euros.
M. Viegas déclare par ailleurs qu’il incombe à la FIM d’investir dans ses
membres et qu’à cet égard, ils peuvent être assurés que leur Présidente
présente toujours à la FIM des arguments en faveur de l’Union continentale.
.NOTE
Le projet de budget 2012 présenté par la Vice-présidente/Trésorière EST
ADOPTE A L’UNANIMITE
POINT. 5 – ADOPTION DES RAPPORTS DES VICE-PRESIDENTS
La Présidente explique que les rapports suivants ont été distribués aux membres avant
la date du Congrès (en anglais et en français).
5.1 Vice-président : Commission sportive : Afrique centrale et australe
5.2 Vice-président : Commission sportive : Afrique du Nord
5.3 Vice-président : Commission Environnement (uniquement en anglais)
5.4 Vice-président : Commission Loisirs/Tourisme/Sécurité routière
IL EST PRIS ACTE des rapports ci-dessus mentionnés.
Eu égard au Rapport du Vice-président chargé de la Commission sportive d’Afrique du
Nord, M. Matthee fait remarquer que les coureurs marocains n’avaient pas pu disputer
les compétitions avec des licences FIM AFRICA. M. Sbai explique qu’il y avait eu un
problème de communication qui, depuis, avait été résolu et que les coureurs avaient été
autorisés à courir avec une Licence internationale de la FIM. NOTE
M. Verneda demande aux FMN de prendre directement contact avec lui si des
problèmes surviennent dans le futur et qu’il fera tout son possible pour les résoudre.
NOTE AVEC PLAISIR
POINT. 6 – OBSERVATIONS DES DELEGUES FIM
6.1 M. Jorge Viegas
M. Viegas remercie une nouvelle fois FIM AFRICA, Mme Schoeman, Mme
Monteiro et M. Pretorius pour leur hospitalité. Il fait savoir aux délégués que la
FIM comprend les besoins des diverses fédérations et que les rencontrer face à
face bénéficiait à tout le monde. Toutes les Fédérations ainsi que la FIM
doivent comprendre les problèmes existant à l’heure actuelle et s’adapter aux
diverses situations. La FIM se rend compte que sa force ou sa faiblesse
dépend de la façon dont elle répond aux besoins des Fédérations nationales.
De l’avis de M. Viegas, il existe un potentiel énorme en Afrique, en Asie et en
Amérique latine dont les Fédérations signalent l’intérêt croissant pour le sport
motocycliste dans leurs pays respectifs. L’Europe n’est pas le centre du monde
et la FIM se doit d’investir dans les pays où l’argent investi rapporte bien.

6.2 M. Ignacio Verneda
M. Verneda fait une présentation sur power point (jointe à ce procès-verbal)
puis répond en détails aux nombreuses et diverses questions qui lui sont
posées par les délégués, leur permettant de bien mieux comprendre un grand
nombre de questions ayant trait au sport motocycliste. Pour conclure, M.
Verneda, fait savoir que, suite aux discussions concernant le MX 3, ayant eu
lieu au cours de la réunion de la Commission sportive tenue dans le cadre du
Congrès, il a reçu une réponse de M. Giuseppe Luongo (Youthstream) qui lui a
indiqué que le coût serait de 150 000€. Cette somme comprend le fret, les
indemnités de déplacement de 15 coureurs, 6 chambres doubles (avec lits
jumeaux) pour 4 nuits et les repas pour 12 personnes.
6.3 M. Achilles Damen
M. Damen fait également une excellente présentation sur power point (jointe à
ce procès-verbal) et fournit des informations importantes aux délégués
concernant la politique des pouvoirs publics, la sécurité routière et d’autres
questions sur lesquelles les délégués n’avaient aucune ou peu de
connaissances auparavant. M. Damen rappelle aux délégués qu’ils ne doivent
pas hésiter à le contacter pour tout renseignement complémentaire.
Au nom de tous les membres, la Présidente exprime une nouvelle fois ses
remerciements à Messieurs, Viegas, Verneda et Damen non seulement pour avoir fait
tout leur possible pour assister au Congrès mais aussi pour avoir fourni un grand
nombre d’informations extrêmement utile aux délégués. Il ne fait aucun doute qu’ils ont
permis à chacun d’acquérir de nouvelles connaissances. MOTION DE
REMERCIEMENTS SOUTENUE A L’UNANIMITE PAR TOUS LES DELEGUES
POINT. 7 – PROGRAMME DE TRAVAIL DU CONSEIL POUR L’ANNEE 2012
La Présidente déclare qu’aucun changement important au programme de travail du
Conseil n’est prévu pour l’année 2012, mais que, bien entendu, tout sera mis en œuvre
pour faire en sorte de tenir tous les membres informés à cet égard. NOTE
POINT. 8 – DIVERS
8.1 Plan stratégique de FIM AFRICA
IL EST CONFIRME que tous les questions relatives au Plan stratégique ont été
abordées au cours de l’Atelier de planification stratégique. La Présidente
rappelle aux membres, comme elle leur a déjà expliqué au cours de l’Atelier,
que la réussite de tout Plan stratégique dépend de la participation active de
chacun pour ce qui est d’apporter régulièrement leur contribution, de formuler
des observations, de communiquer des informations et de respecter les délais
de soumission de leurs commentaires. Elle les invite tous une nouvelle fois à
s’investir dans ce projet dont le succès déterminera le futur de la CONU. NOTE
ET APPROUVE
8.2 Vêtements des Officiels FIM AFRICA et cordon (tour de cou) pour tenir
les licences
IL EST PRIS NOTE du fait que, pour permettre aux officiels nommés par FIM
AFRICA d’être facilement reconnaissables et identifiables au cours des
manifestations, il est nécessaire de faire faire des vêtements. Elle confirme
qu’une commande de chemises à manches longues et à manches courtes sera
passée aussi bien pour les hommes que pour les femmes. NOTE AVEC
PLAISIR
Le secrétariat se renseigne actuellement concernant la fabrication de cordons
(pour les licences) sur lesquels figurera le logo de FIM AFRICA selon les
recommandations de la FIM. Une fois qu’un devis à cet égard lui sera parvenu,
le Secrétariat se chargera de transmettre les informations en la matière. NOTE
Conseil
2012

8.3 Site Web de FIM AFRICA
La Présidente réitère une fois de plus qu’il faut absolument que :
tous les délégués vérifient régulièrement les pages relatives à leur
discipline;
demandent à Mme Michelle van Tonder, l’administratrice du site,
(michelle.vantonder@gmail.com) de transférer les articles périmés/
inactuels sur la page archives ;
communiquent autant d’informations, d’articles (photos y comprises)
pour être diffusés sur la page concernée ;
toutes les FMN communiquent des informations sur les manifestations
qu’elles organisent, sur leurs projets, leurs succès, etc. afin qu’ils
soient diffusés sur la page qui a été réservée à leur Fédération sur le
site.
Elle explique qu’il lui est tout simplement impossible de vérifier chaque jour ce
qui se passe sur le site, de contacter en permanence les délégués pour leur
demander de transmettre des documents. C’est à toutes les FMN et aux
délégués qu’il incombe de prendre en charge le site web. Elle rappelle aux
membres que le site web reflète l’image de FIM AFRICA, une image dont nous
voulons tous être fiers.
En conclusion, elle demande aux membres de transmettre leurs articles et
documents directement à Mme van Tonder. Il convient toutefois d’informer
l’administratrice du site sur quelle page les documents doivent figurer.
Toutes les Commissions, tous les Groupes de travail, toutes les FMN sont priés
de nommer une personne dévouée qui se chargera de transmettre les articles à
diffuser sur le site web sur la page et dans la catégorie voulues.
8.4 Assurance pour les Officiels nommés par FIM AFRICA
IL EST PRIS ACTE que les assureurs Marsh ont fait savoir que, selon les
termes de la législation sud-africaine en matière d’assurances, ils n’étaient pas
à même de proposer une assurance qui couvrirait les officiels qui n’ont pas la
nationalité sud-africaine ou ne sont pas résidents d’Afrique du Sud. Suite à une
discussion à cet égard, IL EST CONVENU que tous les délégués se
renseignent en matière d’assurance responsabilité civile dans leur pays et de
s’employer à trouver un assureur ou un courtier qui leur propose le type
d’assurance requise pour leurs Officiels. Chaque FMN/ délégué est prié
d’informer la Présidente et la Secrétaire générale du résultat de leurs
recherches, et de leur indiquer également le montant des primes qui leur a été
indiqué.
8.5 Assemblée générale de FIM AFRICA en 2012
8.5.1 Cadre général
IL EST PRIS ACTE du fait qu’aux termes des nouveaux Statuts de
FIM AFRICA et conformément à ceux de la FIM ainsi qu’aux
discussions à cet égard, à partir de 2012, il n’y aura plus de Congrès
mais une Assemblée générale. Le cadre général restera le même
mais celui des réunions des Commissions sera modifié. La Présidente
déclare que des informations plus précises seront communiquées à
toutes les FMN et aux délégués bien avant la date de l’Assemblée
générale 2012. Ce changement est conforme au Plan d’Action de la
CONU qui devrait être parachevé avant le premier trimestre 2012.
NOTE
8.5.2 Date
La Présidente explique qu’auparavant, les Congrès de l’Union avaient
lieu au cours de la troisième semaine de novembre, ceci pour faire en
sorte qu’ils ne se déroulent pas en même temps que les
Congrès/Session biennales de la FIM. Toutefois, au vu du fait que la
FIM organise maintenant chaque année une Assemblée générale en
décembre, le Conseil est d’avis qu’il convient d’avancer la date du
TOUS
TOUS
TOUS
TOUS
BS
Conseil
BS/JM
En cours
En cours
En cours
Urgent
Mi-2012
Le plus tôt
possible
en 2012

Congrès, à savoir en octobre, tout en s’assurant qu’il ne coïncide pas
avec ceux des autres CONU.
En conclusion, la Présidente indique qu’elle enverra à toutes les FMN
et aux délégués la date qui aura été fixée après s’être assuré qu’elle
n’entre pas en conflit avec les obligations des délégués FIM AFRICA à
l’égard de la FIM. Elle signale par ailleurs que les dates religieuses
telles que le Ramadan seraient prises en considération avant de
déterminer la date de l’AG 2012. NOTE
8.5.3 Lieu:
Aucun pays membre n’ayant formulé de demande pour accueillir
l’Assemblée générale 2012, IL EST RESOLU A L’UNANIMITE qu’elle
se tiendra à Johannesburg (Afrique du Sud). Suite à une proposition
de Mme Rushforth, les délégués CONVIENNENT que l’Assemblée
aura lieu une nouvelle fois à l’hôtel ‘Emperors Palace’ au vu de son
emplacement par rapport à l’aéroport O.R. Tambo.
8.6 FMN dont les services ont été suspendus
IL EST PRIS ACTE du fait que les services de l’Algérie, de la Côte d’Ivoire, de
la Libye et de la Tunisie sont toujours suspendus aussi bien par la FIM que par
FIM AFRICA.
Se rapportant à la situation qui prévaut actuellement en Tunisie, M. Larbi
demande si les coureurs tunisiens pourraient participer aux manifestations
organisées sous l’autorité de FIM AFRICA. La Présidente explique qu’ils seront
autorisés à prendre part à ces manifestations uniquement dans le cas où la
Tunisie les autorisera par écrit à obtenir une licence auprès d’une autre
Fédération, membre de FIM AFRICA.
(A cet égard, veuillez noter les dispositions de l’Article 7.6.2 des Statuts
de FIM AFRICA : « Les coureurs, titulaires d’une licence de coureur,
membres des FMN pour lesquelles les services ont été suspendus par la
FIM ou FIM AFRICA, pourront continuer à participer aux manifestations
organisées sous l’égide de la FIM ou de FIM AFRICA jusqu’à la date
d’expiration de leur licence. Dans l’éventualité où la FMN du coureur
serait toujours suspendue par la FIM ou FIM AFRICA après expiration de
sa licence, le coureur pourra obtenir une Licence de coureur auprès d’une
autre Fédération africaine affiliée à la FIM, sous réserve d’avoir obtenu
l’autorisation écrite de sa FMN à cet effet »).
La Présidente indique que des contacts ont été établis (soit directement avec la
FIM soit par le biais de FIM AFRICA) avec les pays suivants : le Ghana, le
Sénégal, Madagascar, le Rwanda, le Mozambique, l’Ile Maurice et le Nigeria.
Ces contacts avaient pour but l’adhésion de ces pays à la FIM. Toutefois, ces
pays n’ayant pas remis en temps voulu les documents relatifs à leur demande
d’adhésion, à savoir avant la date de soumission à l’Assemblée générale de la
FIM qui se tiendra en décembre à Estoril, leurs demandes d’adhésion ne
pourront pas être prises en considération. Toutefois, les efforts dans ce sens
se poursuivront. NOTE.
8.7 Transfert de la Plaque commémorative offerte par la FIM à la CONU en 2009
La Présidente rappelle aux délégués que, lorsqu’en 2010, la FIM avait remis à
la CONU une Plaque commémorant le 10 ème Anniversaire de sa création, il
avait été décidé que tous les pays membres auraient l’occasion de la
garder/exposer pendant une année (en tenant compte de la date d’adhésion
des FMN à l’Union continentale et en assurant la rotation entre les trois
régions).
En conséquence, en 2010, c’est à la FRMM que la garde en a été confiée, en
2011, la ZMSF a pris le relais et en 2012, c’est au tour de la MSA de la garder.
BS/JM

Mme Rushforth remet donc la plaque à M. Pretorius. (en 2013, c’est la KMSF
qui en sera responsable).
8.8 Remise de Certificats de Mérite
La Présidente explique que le Conseil a décidé à l’unanimité de
récompenser les efforts incroyables de deux coureurs ougandais ((Ahmad
Tamale et Moses Lutwama) pour prendre part au Championnat FIM AFRICA
de motocross 2011 et de leur remettre des Certificats de Mérite.
PROPOSITION APPROUVEE A L’UNANIMITE.
En tant que Vice-président chargé de la Commission sportive pour la région
d’Afrique centrale/australe, M. Wilson, remet à M. Kisitu Mayanja, délégué
d’Ouganda, les Certificats de Mérite destinés aux deux coureurs ci-dessus
mentionnés.
8.9 Remise de cadeaux aux représentants de la FIM
Tous les délégués se joignent à la Présidente pour exprimer une nouvelle fois
leurs remerciements aux trois responsables de la FIM, à savoir Messieurs
Jorge Viegas, Ignacio Verneda et Achilles Damen, pour leur participation au
Congrès mais aussi pour leurs communications extrêmement utiles. La
Présidente fait valoir que FIM AFRICA est extrêmement fière d’appartenir à la
‘Famille FIM’. Au vu du braconnage important qui touche les rhinocéros et
menace la survie des ces animaux magnifiques dans un grand nombre de
régions du continent, divers cadeaux où figurent une mère rhinocéros et son
petit sont remis aux trois représentants de la FIM.
8.10 Clôture du Congrès
La Présidente remercie tous les délégués de leur présence et les invite à se
rendre à l’extérieur de l’hôtel pour la photo de groupe avant de partir en
excursion pour visiter la ville du Cap et ses environs (Table Mountain, etc.). Elle
souhaite à chacun un excellent voyage de retour dans son pays et clôt le
Congrès à 12h00.
APPROUVE PAR LA :…………………………………(PRESIDENTE)…………………… (DATE) …………………….
FIM AFRICA
P.O. Box 2669
Lonehill. 2062