proces-verbal de la deuxieme seance de l'assemblee ... - fim africa

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IL EST PRIS NOTE des excuses présentées au nom des délégués absents ci-dessus mentionnés. POINT. 1 – CONFIDENTIALITE ET CONFLIT D’INTERETS La Présidente rappelle aux membres que toutes les questions ayant fait l’objet de discussions au cours d’une réunion ou par courrier électronique doivent rester confidentielles, sauf dans les cas où il convient de faire part d’une décision à un tiers. Les membres du Conseil qui se trouvent dans une situation de conflit d’intérêts, sont priés d’en informer les délégués présents au début de la discussion en question, puis de quitter la salle pendant le déroulement de la discussion concernée. NOTE ET APPROUVE POINT. 2 - ADOPTION DES PROCES-VERBAUX DES REUNIONS DES DERNIERES ASSEMBLEES GENERALES 2.1 Procès-verbal de la réunion de l’Assemblée générale tenue le 18 novembre 2010 en Ouganda Le procès-verbal de la réunion ci-dessus mentionnée EST APPROUVE PUIS ADOPTE A L’UNANIMITE sur proposition de M. M. Matthee, appuyée par M. C. Mawson. 2.2 Procès-verbal de la réunion de l’Assemblée générale extraordinaire tenue le 10 septembre 2011 à Johannesburg Le procès-verbal de la réunion ci-dessus mentionnée EST APPROUVE PUIS ADOPTE A L’UNANIMITE sur proposition de M. M. Matthee, appuyée par M. C. Mawson. POINT. 3 – ADOPTION DU RAPPORT DE LA PRESIDENTE PRESENTE AU NOM DU CONSEIL Le Rapport de la Présidente distribué en temps voulu, avant la tenue du Congrès, EST ENREGISTRE ET ADOPTE sans aucune objection. POINT. 4 – RAPPORT DE LA VICE-PRESIDENTE / TRESORIERE 4.1 Enregistrement des Comptes 2010 certifiés par les Commissaires aux comptes La Présidente déclare que les comptes certifiés par les Commissaires aux comptes avaient été transmis à la FIM qui les avait approuvés. Les comptes ont par ailleurs été distribués à tous les membres de FIM AFRICA bien avant la date du Congrès. IL EST PRIS ACTE de ces comptes, tels qu’ils ont été présentés. 4.2 Approbation des comptes provisoires en date du 30 septembre 2011 Les comptes ci-dessus, ayant été distribué aux membres bien avant la tenue du Congrès, et N’ayant PAS fait l’objet de contestation, SONT ADOPTES par l’Assemblée générale. 4.3 Adoption du budget provisoire pour l’année 2012 Mme Rushforth confirme que le Budget provisoire a été transmis à tous les membres avant la tenue du Congrès. A cet égard, la Présidente fait observer que le budget a été établi en considérant que la subvention annuelle que la TOUS TOUS En cours En cours déc.2011
CONU perçoit de la FIM serait la même que celle de cette année. Elle attire également l’attention sur le fait que les recettes indiquées sous la rubrique ‘Demandes de donations’ soumises à la FIM pour 2012, n’étaient que des prévisions et qu’il n’était pas du tout certain que ces demandes soient approuvées. A l’avenir, les donations/subventions seront libellées en Euros et non en dollars américains. NOTE M. Viegas signale à l’Assemblée que la FIM a subi des pertes énormes pour des raisons de change de monnaies; en conséquence, la Fédération doit aligner sa monnaie suivant ses besoins. En effet, les recettes de la FIM sont en dollars, Euros et Francs suisse et à cause de la fluctuation des taux de change, la Fédération a perdu des millions. En outre, dans le passé, tous les contrats étaient libellés en dollars américains dans la mesure où c’était la monnaie internationale pour les droits de retransmission télévisée. Toutefois, lorsque le dollar américain a perdu de sa valeur, la FIM a renégocié les contrats qui sont désormais en Euros si bien que quelles que soient les fluctuations de l’Euro, les contrats resteront libellés en Euro et les coûts fixes seront payés en Euros. M. Viegas déclare par ailleurs qu’il incombe à la FIM d’investir dans ses membres et qu’à cet égard, ils peuvent être assurés que leur Présidente présente toujours à la FIM des arguments en faveur de l’Union continentale. .NOTE Le projet de budget 2012 présenté par la Vice-présidente/Trésorière EST ADOPTE A L’UNANIMITE POINT. 5 – ADOPTION DES RAPPORTS DES VICE-PRESIDENTS La Présidente explique que les rapports suivants ont été distribués aux membres avant la date du Congrès (en anglais et en français). 5.1 Vice-président : Commission sportive : Afrique centrale et australe 5.2 Vice-président : Commission sportive : Afrique du Nord 5.3 Vice-président : Commission Environnement (uniquement en anglais) 5.4 Vice-président : Commission Loisirs/Tourisme/Sécurité routière IL EST PRIS ACTE des rapports ci-dessus mentionnés. Eu égard au Rapport du Vice-président chargé de la Commission sportive d’Afrique du Nord, M. Matthee fait remarquer que les coureurs marocains n’avaient pas pu disputer les compétitions avec des licences FIM AFRICA. M. Sbai explique qu’il y avait eu un problème de communication qui, depuis, avait été résolu et que les coureurs avaient été autorisés à courir avec une Licence internationale de la FIM. NOTE M. Verneda demande aux FMN de prendre directement contact avec lui si des problèmes surviennent dans le futur et qu’il fera tout son possible pour les résoudre. NOTE AVEC PLAISIR POINT. 6 – OBSERVATIONS DES DELEGUES FIM 6.1 M. Jorge Viegas M. Viegas remercie une nouvelle fois FIM AFRICA, Mme Schoeman, Mme Monteiro et M. Pretorius pour leur hospitalité. Il fait savoir aux délégués que la FIM comprend les besoins des diverses fédérations et que les rencontrer face à face bénéficiait à tout le monde. Toutes les Fédérations ainsi que la FIM doivent comprendre les problèmes existant à l’heure actuelle et s’adapter aux diverses situations. La FIM se rend compte que sa force ou sa faiblesse dépend de la façon dont elle répond aux besoins des Fédérations nationales. De l’avis de M. Viegas, il existe un potentiel énorme en Afrique, en Asie et en Amérique latine dont les Fédérations signalent l’intérêt croissant pour le sport motocycliste dans leurs pays respectifs. L’Europe n’est pas le centre du monde et la FIM se doit d’investir dans les pays où l’argent investi rapporte bien.
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