proces-verbal de la deuxieme seance de l'assemblee ... - fim africa

8.3 Site Web de FIM AFRICA
La Présidente réitère une fois de plus qu’il faut absolument que :
tous les délégués vérifient régulièrement les pages relatives à leur
discipline;
demandent à Mme Michelle van Tonder, l’administratrice du site,
(michelle.vantonder@gmail.com) de transférer les articles périmés/
inactuels sur la page archives ;
communiquent autant d’informations, d’articles (photos y comprises)
pour être diffusés sur la page concernée ;
toutes les FMN communiquent des informations sur les manifestations
qu’elles organisent, sur leurs projets, leurs succès, etc. afin qu’ils
soient diffusés sur la page qui a été réservée à leur Fédération sur le
site.
Elle explique qu’il lui est tout simplement impossible de vérifier chaque jour ce
qui se passe sur le site, de contacter en permanence les délégués pour leur
demander de transmettre des documents. C’est à toutes les FMN et aux
délégués qu’il incombe de prendre en charge le site web. Elle rappelle aux
membres que le site web reflète l’image de FIM AFRICA, une image dont nous
voulons tous être fiers.
En conclusion, elle demande aux membres de transmettre leurs articles et
documents directement à Mme van Tonder. Il convient toutefois d’informer
l’administratrice du site sur quelle page les documents doivent figurer.
Toutes les Commissions, tous les Groupes de travail, toutes les FMN sont priés
de nommer une personne dévouée qui se chargera de transmettre les articles à
diffuser sur le site web sur la page et dans la catégorie voulues.
8.4 Assurance pour les Officiels nommés par FIM AFRICA
IL EST PRIS ACTE que les assureurs Marsh ont fait savoir que, selon les
termes de la législation sud-africaine en matière d’assurances, ils n’étaient pas
à même de proposer une assurance qui couvrirait les officiels qui n’ont pas la
nationalité sud-africaine ou ne sont pas résidents d’Afrique du Sud. Suite à une
discussion à cet égard, IL EST CONVENU que tous les délégués se
renseignent en matière d’assurance responsabilité civile dans leur pays et de
s’employer à trouver un assureur ou un courtier qui leur propose le type
d’assurance requise pour leurs Officiels. Chaque FMN/ délégué est prié
d’informer la Présidente et la Secrétaire générale du résultat de leurs
recherches, et de leur indiquer également le montant des primes qui leur a été
indiqué.
8.5 Assemblée générale de FIM AFRICA en 2012
8.5.1 Cadre général
IL EST PRIS ACTE du fait qu’aux termes des nouveaux Statuts de
FIM AFRICA et conformément à ceux de la FIM ainsi qu’aux
discussions à cet égard, à partir de 2012, il n’y aura plus de Congrès
mais une Assemblée générale. Le cadre général restera le même
mais celui des réunions des Commissions sera modifié. La Présidente
déclare que des informations plus précises seront communiquées à
toutes les FMN et aux délégués bien avant la date de l’Assemblée
générale 2012. Ce changement est conforme au Plan d’Action de la
CONU qui devrait être parachevé avant le premier trimestre 2012.
NOTE
8.5.2 Date
La Présidente explique qu’auparavant, les Congrès de l’Union avaient
lieu au cours de la troisième semaine de novembre, ceci pour faire en
sorte qu’ils ne se déroulent pas en même temps que les
Congrès/Session biennales de la FIM. Toutefois, au vu du fait que la
FIM organise maintenant chaque année une Assemblée générale en
décembre, le Conseil est d’avis qu’il convient d’avancer la date du
TOUS
TOUS
TOUS
TOUS
BS
Conseil
BS/JM
En cours
En cours
En cours
Urgent
Mi-2012
Le plus tôt
possible
en 2012