des hommes des événements - GL events
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le monde<br />
est en perpétuel<br />
événement<br />
<strong>des</strong> <strong>hommes</strong><br />
<strong>des</strong> <strong>événements</strong><br />
Le présent document fait partie intégrante du rapport annuel 2000 de la société enregistré par la COB qui peut être obtenu sur simple demande.
sommaire<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
9<br />
une structure organisationnelle<br />
un encadrement fonctionnel<br />
<strong>des</strong> cellules développement<br />
<strong>des</strong> centres de profit opérationnels<br />
offre de services<br />
gestion d’espaces<br />
international<br />
<strong>des</strong> indicateurs chiffrés<br />
www.generale-location.fr
Générale Location :<br />
une organisation<br />
au service de sa croissance.<br />
Après avoir enregistré une augmentation de son chiffre<br />
d’affaires de 46% en l’an 2000, Générale Location dispose<br />
d’importants moyens financiers pour poursuivre et intensifier<br />
son développement interne et pour multiplier les opérations<br />
de croissance externe. Devant l’importance et la<br />
rapidité de cette croissance, nous souhaitons aujourd’hui<br />
vous informer sur le mode d’organisation choisi pour favoriser<br />
et accompagner sans heurt une telle expansion.<br />
Comment les ressources humaines intégrent-elles les<br />
contraintes attachées à cette croissance ? Pour quel mode de<br />
management devons-nous opter ? Quel type d’organisation<br />
mettre en œuvre pour simultanément et efficacement satisfaire<br />
les clients, créer pour tous les acteurs de l’entreprise les<br />
conditions du succès, développer de nouveaux prospects, et<br />
intégrer de nouvelles entreprises ? … Voici quelques une <strong>des</strong><br />
questions parmi d’autres qui nous sont<br />
posées.<br />
Notre propos est ici de partager avec<br />
tous, les réponses que Générale Location<br />
apporte à ces questions et de présenter<br />
dans ce document les principaux animateurs,<br />
responsables de leur mise en œuvre<br />
quotidienne. Dans un environnement en<br />
perpétuelle évolution aucune réponse,<br />
aucun mode d’organisation n’est jamais<br />
définitif, et les ajustements à opérer sont<br />
fréquents. Toutefois, parmi les choix arrêtés<br />
par Générale Location deux d’entre<br />
eux s’imposent :<br />
OLIVIER GINON • Générale Location est une entreprise<br />
tournée vers ses clients où chaque acteur<br />
est responsable et sert de façon autonome<br />
mais coordonnée les deman<strong>des</strong> <strong>des</strong> clients.<br />
• Générale Location est composée de nombreuses entités<br />
spécialisées et à taille humaine.<br />
Générale Location, une entreprise tournée vers<br />
ses clients…<br />
Il ne nous semble pas nécessaire de disserter outre mesure<br />
sur ce thème bien connu de tous et qui s’impose de luimême<br />
: GÉNÉRALE LOCATION est une entreprise de services<br />
qui se développe car elle est attentive à ses clients, à<br />
leur écoute pour mieux les servir. Et même s’il reste toujours<br />
<strong>des</strong> marges de manœuvre importantes pour progresser<br />
dans ce domaine, notre ambition et nos objectifs<br />
premiers sont bien là.<br />
Une <strong>des</strong> spécificités de notre métier : la notion de date<br />
d’ouverture (les anglophiles diront deadline) peut néanmoins<br />
être mise en avant. Dans nos métiers, elle est impérative.<br />
Qui imaginerait que la cérémonie <strong>des</strong> Jeux<br />
Olympiques puisse être retardée suite à un problème<br />
logistique, ou que l’ouverture d’un Sommet de Chefs d’État<br />
soit reportée car il manque quelques armoires<br />
électriques ? Personne ! et certainement pas les équipes<br />
de GÉNÉRALE LOCATION qui dès la planification et la<br />
réservation du matériel ont en permanence cette<br />
contrainte présente à l’esprit. Cette contrainte est forte,<br />
elle est inhérente à notre métier. Et qui plus est, elle se<br />
combine avec une saisonnalité marquée dans le marché<br />
<strong>des</strong> salons et <strong>des</strong> expositions qui (à quelques exceptions<br />
près) se concentrent en France en fonction du calendrier<br />
scolaire. Dans ce cadre là, on comprendra aisément que<br />
pendant l’année 2000 la mise en œuvre <strong>des</strong> 35 heures<br />
dans l’ensemble de l’entreprise aura requis une attention<br />
toute particulière et <strong>des</strong> efforts d’organisation considérables.<br />
… où chaque acteur est responsable et sert de<br />
façon autonome mais coordonnée les deman<strong>des</strong><br />
<strong>des</strong> clients.<br />
Notre métier se caractérise sur le plan <strong>des</strong> ressources<br />
humaines par une forte présence <strong>des</strong> collaborateurs à<br />
l’extérieur de l’entreprise : ils sont présents sur les parcs<br />
d’exposition, les centres de congrès, et tous les sites où se<br />
déroulent <strong>des</strong> <strong>événements</strong>. Le corollaire de ce constat et<br />
<strong>des</strong> différentes contraintes précédemment évoquées est<br />
l’autonomie et le sens <strong>des</strong> responsabilités de chacun.<br />
À ceci il convient d’ajouter les quelques maîtres mots<br />
suivants :<br />
Souplesse • Réactivité • Adaptabilité • Initiative<br />
Dans le cadre de l’offre globale, la coordination de l’intervention<br />
<strong>des</strong> différentes activités, et au sein de chaque<br />
activité <strong>des</strong> différents corps de métier, est primordiale. Elle<br />
se met plus facilement en œuvre lorsque tous les acteurs<br />
sont présents sur le site. Mais lorsque le chantier se situe à<br />
<strong>des</strong> milliers de kilomètres, par exemple à Sydney pour les<br />
Jeux Olympiques, l’affaire est moins simple…<br />
Les équipes de GÉNÉRALE LOCATION disposent de<br />
nombreux moyens de communication. En particulier,<br />
l’entreprise s’est dotée d’un Intranet puissant qui permet<br />
de répondre à la plupart <strong>des</strong> nombreuses deman<strong>des</strong><br />
internes. En complément, les principaux sites sont équipés<br />
de postes de visio-conférence simplifiant la transmission<br />
d’informations, la communication devient simple et les<br />
difficultés sont surmontées de réunion en réunion.<br />
Autre vecteur fort de communication : le Catalogue. Plus<br />
de deux années de travail auront été nécessaires pour<br />
réunir dans un seul document les matériels et prestations<br />
offerts par le groupe et présentés selon un mode standardisé.<br />
Déjà diffusé à plus de 20 000 exemplaires, le<br />
Catalogue mis en ligne en 2000, est accessible à tous. Au<br />
sein du groupe, c’est le meilleur outil commercial et technique<br />
pour échanger au quotidien et fournir <strong>des</strong> solutions<br />
sur mesure élaborées à partir de l’ensemble <strong>des</strong> produits<br />
et services proposés par le groupe.<br />
1
Un respect <strong>des</strong> cultures…<br />
… une dynamique d’intégration<br />
GÉNÉRALE LOCATION est composée de nombreuses<br />
entités spécialisées, à taille humaine,<br />
et proches de leur activité<br />
Notre entreprise est prestataire de services sur deux<br />
principaux marchés : celui <strong>des</strong> salons expositions et<br />
celui <strong>des</strong> <strong>événements</strong>. Elle est présente sur un troisième<br />
marché fortement porteur d’image, celui de l’agencement<br />
et de la muséographie. Nos clients sont d’une<br />
part les organisateurs <strong>des</strong> manifestations et d’autre<br />
part les entreprises qui sont exposantes (lorsqu’il s’agit<br />
d’un salon) ou sponsor (lorsqu’il s’agit d’ un événement).<br />
Nous leur apportons les services et le matériel<br />
dont ils ont besoin pour préparer, installer et réussir<br />
leur manifestation.<br />
Pour répondre à leurs multiples besoins GÉNÉRALE<br />
LOCATION développe une offre de services complète<br />
qui se décline soit service par service, soit<br />
dans le cadre d’une offre globale. De nombreuses<br />
activités coexistent ainsi au sein du groupe : installation<br />
générale, signalétique, gradins, décoration,<br />
murs d’image, sonorisation, climatisation, … il<br />
serait vain de les citer toutes ici tant l’offre est<br />
aujourd’hui large. Ces activités sont regroupées au<br />
sein de pôles d’activité gérés de façon autonomes.<br />
Dans chaque activité <strong>des</strong> professionnels relevant de<br />
différents corps de métier sont réunis : ingénieur<br />
du son, informaticien, menuisier, décorateur, architecte,<br />
électricien, logisticien, … Commence ici la<br />
richesse culturelle inhérente à un groupe comme le<br />
nôtre.<br />
Chaque activité suit une logique propre. Ce constat<br />
milite pour une organisation en centres de profit clairement<br />
établis. Ce mode d’organisation est, à notre<br />
avis, seul susceptible de prendre en compte les spécificités<br />
techniques et les contraintes de chaque métier. À<br />
l’échelle du groupe c’est aussi le seul qui permette<br />
d’avoir une organisation efficace. Par ailleurs ce mode<br />
d’organisation présente une autre vertu, celle de favoriser<br />
le développement de chaque centre de profit<br />
spécialisé. Ainsi, simultanément, un même centre de<br />
profit se développera sur ses propres marchés et<br />
apportera par ailleurs ses savoir faire dans le cadre de<br />
l’offre globale pour les clients du groupe.<br />
l’offre globale, l’activité de location de mobilier<br />
concerne les expositions notamment pour les<br />
zones dites communes, et les clients exposants qui<br />
ont tous <strong>des</strong> besoins différents. Par ailleurs <strong>des</strong><br />
niches de marché distinctes peuvent être exploitées<br />
; citons par exemple le cas <strong>des</strong> concours organisés<br />
pour le compte d’une grande administration<br />
(La Poste) et à l’occasion <strong>des</strong>quels chaises et<br />
bureaux en gran<strong>des</strong> quantités sont requis.<br />
Autre exemple, celui de l’activité chauffage/climatisation.<br />
Celle-ci participe à l’offre globale lorsque<br />
le groupe monte une structure pour abriter une<br />
convention d’entreprise, ou lorsque le centre d’exposition<br />
retenu par l’organisateur ne dispose pas<br />
de moyens fixes de chauffage ou de climatisation.<br />
Par ailleurs le même matériel pourra être loué à <strong>des</strong><br />
industriels pour <strong>des</strong> opérations de stockage industriel<br />
temporaires.<br />
En conclusion<br />
Notre environnement est pluriculturel : de<br />
nombreux sites, de nombreux métiers, <strong>des</strong> collaborateurs<br />
venant de divers horizons avec <strong>des</strong><br />
savoir-faire multiples et qui trouvent à s’appliquer<br />
dans <strong>des</strong> réalisations souvent très différentes<br />
les unes <strong>des</strong> autres… Tout pour faire un<br />
cocktail détonnant et qui en fait fonctionne à<br />
merveille. Pourquoi ? Notre choix s’est porté sur<br />
une organisation par centre de profit technique<br />
et à taille humaine, proche <strong>des</strong> clients, proche<br />
<strong>des</strong> chantiers. Le reste ? Le reste est essentiel :<br />
c’est le respect d’autrui, le respect <strong>des</strong> cultures,<br />
l’écoute… et à chaque fois que nous acquerrons<br />
une nouvelle entreprise nous renouvelons<br />
l’expérience de cette organisation gagnante.<br />
Quelques exemples pour mieux comprendre.<br />
Prenons l’activité de location de mobilier. Les savoirfaire<br />
sont nombreux : achats/fabrication de mobilier<br />
pour constituer <strong>des</strong> gammes cohérentes, organisation<br />
informatique exigeante pour la gestion <strong>des</strong> stocks et<br />
les réservations à la commande, création et diffusion<br />
de catalogues, logistique et transport. Au sein de<br />
7<br />
Comité de direction holding<br />
1<br />
2 3<br />
Olivier Ginon (1)<br />
Olivier Roux (2)<br />
Gilles Gouedard-Comte (3)<br />
Catherine Perrin (4)<br />
Damien Bertrand (5)<br />
Daniel Chapiro (6)<br />
Bruno Rollet (7)<br />
4<br />
5<br />
6
structure<br />
organisationnelle<br />
Les 1500 collaborateurs qui font la richesse de Générale Location<br />
exercent leur talent au sein de centres de profit opérationnels<br />
proches de leurs clients, proches de leur métier.<br />
Olivier Ginon<br />
Président<br />
Olivier Roux<br />
Vice Président<br />
Gilles Gouedard comte<br />
Directeur Général<br />
Encadrement fonctionnel<br />
C. Perrin - D. Bertrand - D. Chapiro - B. Rollet<br />
Cellules<br />
développement<br />
• Bruno Mascart<br />
• Patrick Bazanan<br />
• R.E. Crouzet<br />
Centres de profit opérationnels<br />
Pôle Espace & Décor<br />
Damien Bertrand<br />
Pôle Structures - Tribunes<br />
Denis Robert<br />
Offre de services<br />
Pôle technologies<br />
Pôle Mobilier<br />
Pôle Système<br />
Autres services<br />
Xavier Moullin<br />
D. Vachon<br />
• R. Diat<br />
• O. Hohn<br />
Pôle Gestion d’espaces<br />
J. L. Aubry<br />
Pôle International<br />
Denis Robert<br />
Xavier Moullin<br />
Dominique Vachon<br />
Jean Luc Aubry<br />
Robert Diat<br />
Olivier Hohn<br />
2<br />
3
encadrement<br />
fonctionnel<br />
Daniel Chapiro<br />
• Contrôle de gestion<br />
• Achats<br />
• Systèmes d’information<br />
Bernard Legrand<br />
• Systèmes d’information<br />
Stéphane Vissac<br />
• Achats<br />
Catherine Perrin<br />
• Ressources humaines<br />
Jean-Charles Desrayaud<br />
• Comptabilité et fiscalité<br />
<strong>des</strong> sociétés françaises<br />
Bruno Rollet<br />
Marie-Claire Margain<br />
• Trésorerie et financements<br />
Cyril Trossat<br />
• Consolidation et comptabilité<br />
<strong>des</strong> filiales étrangères<br />
• Communication financière<br />
• Finance<br />
Marie-Pierre Gille<br />
• Crédit clients<br />
et contentieux<br />
• Assurances<br />
Antoine Stehelin<br />
• Juridique<br />
Damien Bertrand<br />
• Marketing et<br />
communication<br />
Audrey Chaumontet<br />
• Marketing<br />
Laetitia Lis<br />
• Communication<br />
Bernard Haybrard<br />
• Immobilier<br />
• Responsable sécurité<br />
<strong>des</strong> sites<br />
Daniel Chapiro<br />
Bernard Legrand Stephane Vissac Catherine Perrin Bruno Rollet Jean-Charles Desrayaud Marie Claire Margain<br />
Antoine Stehelin<br />
Damien Bertrand
cellules<br />
développement<br />
La cellule de Lyon est plus particulièrement responsable du développement<br />
<strong>des</strong> activités internationales et de l’événementiel (Foire de Poznan, Jeux<br />
Olympiques), celle de Paris est chargée du développement <strong>des</strong> activités du<br />
groupe avec les grands comptes (Ministère <strong>des</strong> affaires étrangères,<br />
American Airline, Eridania-Beghin Say…). Encadrées directement par<br />
B. Mascart et P. Bazanan, elles travaillent en étroite collaboration avec le<br />
réseau <strong>des</strong> filiales internationales et tous les centres de profit basés en<br />
France.<br />
Bruno Mascart<br />
• Responsable développement<br />
• Evénements internationaux<br />
et Grand export<br />
Patrick Bazanan<br />
Régis Emmanuel Crouzet<br />
• Responsables développement<br />
• Grands comptes<br />
Marie Pierre Gille<br />
F. Kaelser James Ormond<br />
Audrey Chaumontet Laetitia Lis Bernard Haybrard Bruno Mascart Patrick Bazanan Régis Emmanuel Crouzet J.C Durand<br />
4<br />
5
Esprit d’équipe<br />
Chaque activité suit une logique propre. Ce constat milite pour une organisation en centres<br />
centres de profit op<br />
de profit clairement établis. Ce mode d’organisation est, à notre avis, seul susceptible de<br />
prendre en compte les spécificités techniques et les contraintes de chaque métier.<br />
À l’échelle du groupe c’est aussi le seul qui permette d’avoir une organisation efficace.<br />
Par ailleurs ce mode d’organisation présente une autre vertu, celle de favoriser le<br />
développement de chaque centre de profit spécialisé.<br />
Pôle Espace & Décor<br />
Damien Bertrand<br />
Pôle Structures & Tribunes<br />
Denis Robert - F. Appy<br />
<strong>GL</strong> Espace & Décor<br />
• Paris : E. Cornu,<br />
M. Nepveu<br />
• Lyon et régions :<br />
J. Schmidt<br />
M. Khoury, A. Arab,<br />
R. Pichon, E. Miech<br />
• Standard Déco<br />
P. Cholet<br />
• Expo Service Nice<br />
M. Scola<br />
Ranno<br />
Paris<br />
M. Ranno<br />
Installation générale<br />
Stands modulaires<br />
Stands traditionnels<br />
Agencement permanent<br />
Décorama<br />
P. Bazanan<br />
O. Dhardivillers<br />
Hall Expo<br />
SF Protection<br />
V. Delannoy<br />
Evénements Location<br />
courtes durées à LT et ventes<br />
Podiums<br />
Structures<br />
Gradins<br />
Tribunes<br />
Emmanuel Cornu Marc Nepveu Jérôme Schimdt Michel Khoury Ali Arab Robert Pichon Eric Miech P. Chollet Michel Scola<br />
François Appy Vincent Delannoy Lucie Roux Alain Defils Jean-Luc Duplantier Jean Christophe Alleno
érationnels<br />
offre de<br />
services<br />
Pôle Mobilier<br />
D. Vachon<br />
<strong>GL</strong> Mobilier<br />
D. Vachon<br />
Lucie Roux<br />
A. Defils<br />
J.L. Duplantier<br />
Vachon<br />
Antiquités<br />
JC. Alléno<br />
Location de mobilier<br />
Antiquités<br />
Pôle<br />
technologies<br />
X. Moullin<br />
Développement<br />
O. Moyse<br />
<strong>GL</strong> Lumière & Son<br />
Distribution<br />
éclairage<br />
Scénique<br />
Climatisation<br />
Chauffage<br />
<strong>GL</strong> Image<br />
Murs d’image<br />
Rétro projection<br />
Ecrans plein jour<br />
Pôle Système<br />
D. Bertrand<br />
ISF<br />
R. Diat<br />
G. Diat<br />
Action<br />
développement<br />
O. Hohn<br />
Fabrication et<br />
distribution de<br />
profilés aluminium.<br />
Matériel pour expositions<br />
Autres services<br />
Polygone Vert<br />
F. Brunet Lecomte<br />
Profil<br />
D. Demichel<br />
Décoration florale<br />
Services d’accueil<br />
Boîte à son<br />
R. Herrero<br />
<strong>GL</strong> Data System<br />
Ch. Chaumont<br />
Michel Ranno<br />
Olivier Dhardivillers<br />
Contrôle<br />
d’accès<br />
Gestion de bases<br />
de données<br />
gestion<br />
d’espaces<br />
Jean Luc Aubry<br />
Sécil<br />
Olivier Moyse<br />
R. Herrero<br />
A. Perragin<br />
Palais <strong>des</strong> Congrès de Lyon<br />
Clermont Ferrand : Centre<br />
d’expositions et <strong>des</strong> congrès<br />
St Etienne : Centre <strong>des</strong><br />
Congrès Fauriel<br />
Château de St Priest<br />
Christian Chaumont<br />
Gilles Diat François Brunet Lecomte Delphine Demichel Antoine Perragin<br />
6<br />
7
centres de profit opérationnels<br />
l’international<br />
“Notre environnement est multiculturel : de nombreux<br />
sites, de nombreux métiers, <strong>des</strong> collaborateurs venant de<br />
divers horizons avec <strong>des</strong> savoir-faire différents et qui trouvent<br />
à s’appliquer dans <strong>des</strong> réalisations souvent très différentes<br />
les unes <strong>des</strong> autres… Tout pour faire un cocktail<br />
détonnant qui fonctionne à merveille.”<br />
Bruno Mascart<br />
Réseau international<br />
Ariane Deguelle<br />
<strong>GL</strong> Malaysia<br />
Jessie Lim<br />
JJ Pralus<br />
Structures & Tribunes<br />
<strong>GL</strong> Australia<br />
Jeux Olympiques<br />
<strong>GL</strong> Middle East<br />
Eastern Exhibition<br />
Services Limited<br />
Phil Scott<br />
Dubai - IG et Stand<br />
<strong>GL</strong> Team Legend<br />
Ricky Wong et M. Yuung<br />
Hong Kong<br />
Audiovisuel<br />
<strong>GL</strong> Deutschland<br />
Marie Claude Bensberg<br />
Mobilier<br />
<strong>GL</strong> Furniture Asia<br />
Charles Lacroix<br />
Hong Kong<br />
Mobilier<br />
<strong>GL</strong> UK<br />
Anita Tate<br />
Angleterre<br />
Image<br />
<strong>GL</strong> Belgium<br />
Fair line<br />
Ariane Deguelle<br />
Italie<br />
Agence de <strong>GL</strong>ED<br />
Frederica Garella<br />
<strong>GL</strong> PORTUGAL<br />
Paul Jorge<br />
Installation générale<br />
et stands<br />
<strong>GL</strong> USA<br />
F.R. Picolet<br />
Les responsables de chacune <strong>des</strong> filiales sont rattachés:<br />
• au dirigeant du business unit France au titre de leur<br />
activité principale<br />
• à Bruno Mascart pour les grands <strong>événements</strong> et le<br />
développement commercial <strong>des</strong> grands comptes Ils<br />
sont contrôlés par un contrôleur financier international<br />
qui reporte directement à la Direction du contrôle de<br />
gestion et à la Direction Finance<br />
Charles Lacroix<br />
Mathew Yeung Paulo Jorge Anita Tate<br />
PH. Scott<br />
Ricky Wong Frederica Garella Marie Claude Bensberg Jean Jacques Pralus François Régis Picolet Jessie Lim
indicateurs<br />
chiffrés<br />
Pôle d’activité<br />
Effectifs au 31/12/00<br />
Holding<br />
31<br />
Espace & Décor<br />
Structures & Tribunes<br />
536<br />
193<br />
Effectifs au 31/12/00<br />
Mobilier<br />
Technologie<br />
Système<br />
Autres services<br />
Location d’espaces<br />
International<br />
Total<br />
280<br />
169<br />
182<br />
39<br />
34<br />
40<br />
1504<br />
Commerciaux<br />
Fonctionnels<br />
Bureaux d’Étu<strong>des</strong><br />
Techniciens<br />
Production<br />
Chantiers<br />
12%<br />
18%<br />
5%<br />
19%<br />
24%<br />
22%<br />
Une contribution au chiffre d’affaires<br />
par salarié en constante progression<br />
chiffre d’affaires<br />
95 96 97 98 99 00<br />
671 750 782 795 850 933<br />
La saisonnalité marquée de l’activité, la richesse de l’offre proposée<br />
aux clients et dorénavant l’éloignement important de certaines<br />
affaires réalisées à l’international conduisent Générale Location à<br />
développer le maillage de ses partenaires fournisseurs et sous-traitants.<br />
Avec les salariés, ils contribuent à accroître la valeur apportée<br />
aux marchés <strong>des</strong> salons, <strong>des</strong> <strong>événements</strong> et de l’agencement.<br />
Juin 2000 - Séminaire à la Baule<br />
8<br />
9
Bienvenue au 0 825 836 835 - www.generale-location.com<br />
Service Communication Financière<br />
Tél. +33 (0)4 72 31 54 09 - Fax : +33 (0)4 72 31 54 95 - infos.finance@generale-location.fr<br />
Leader de l’ingénierie et de la logistique événementielles<br />
Siège social : route d’Irigny - ZI Nord - BP 40 - F.69530 Lyon Brignais - tél. +33 (0)4 72 31 54 54 - fax +33 (0)4 72 31 54 99<br />
www.generale-location.com - e-mail : info@generale-location.fr<br />
Paris - Lyon - Marseille - Lille - Nice - Strasbourg - Rennes - Toulouse - Nantes - Poitiers<br />
Allemagne - Australie - Belgique - Emirats Arabes Unis - Hong Kong - Italie - Malaisie - Portugal - Royaume Uni