Le cahier de laboratoire - IPNL
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LES CAHIERS DE LABORATOIRE<br />
Patrick GANAU<br />
Responsable Valorisation <strong>de</strong> la Recherche<br />
Responsable Qualité IPN Lyon<br />
19 juin 2009
SOMMAIRE<br />
• <strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire<br />
• Pourquoi une édition nationale ?<br />
• Objectifs du Cahier <strong>de</strong> Laboratoire<br />
• Excellence et protection<br />
• Qui peut l’utiliser ?<br />
• Comment l’utiliser ?<br />
• Procédure <strong>de</strong> signature<br />
• Exemple d’utilisation comme document <strong>de</strong> preuve<br />
• Conclusion<br />
• Contact, liens
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire<br />
Cahier broché ou relié sans feuille mobile<br />
Cahiers et pages numérotés<br />
Nom <strong>de</strong> l’utilisateur<br />
Mention du propriétaire <strong>de</strong>s résultats<br />
Chaque page comporte en bas <strong>de</strong>ux parties <strong>de</strong>stinées à<br />
être datées et signées : <strong>de</strong>ux signatures = <strong>de</strong>ux personnes<br />
Utilisateur<br />
Tiers (témoin), idéalement un tiers non impliqué dans<br />
les travaux <strong>de</strong> recherche mais capable <strong>de</strong> les comprendre
Pourquoi une édition nationale ?<br />
Rattraper le retard pris par la France en traçabilité<br />
<strong>de</strong>s résultats <strong>de</strong> la recherche (Démarche Qualité)<br />
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire est utilisé <strong>de</strong>puis plus d’un siècle aux<br />
USA<br />
Contribuer à l’image d’excellence <strong>de</strong> la recherche<br />
française<br />
Donner confiance aux partenaires industriels
Pourquoi une édition nationale ?<br />
Donner un outil d’appui au chercheur pour permettre à<br />
la recherche publique <strong>de</strong> défendre ses intérêts dans la<br />
concurrence mondiale <strong>de</strong> la recherche et dans ses<br />
relations avec les entreprises<br />
Renforcer l’esprit d’appartenance à la recherche<br />
publique française en standardisant un <strong>cahier</strong> pour<br />
toutes les structures <strong>de</strong> recherche<br />
Depuis 1999, 14000 <strong>cahier</strong>s utilisés à l’Institut Pasteur, 14000 à<br />
l’INRA <strong>de</strong>puis 2000, 5000 à l’INSERM <strong>de</strong>puis 2000, 4700 au CEA<br />
<strong>de</strong>puis 1998, 4000 dans Valor’Ouest <strong>de</strong>puis 2003, tous spécifiques à<br />
l’organisme.
OBJECTIFS du CAHIER <strong>de</strong> LABORATOIRE<br />
Garantir la traçabilité <strong>de</strong>s expériences du <strong>laboratoire</strong><br />
Transmettre les connaissances du <strong>laboratoire</strong> en interne<br />
et à un tiers<br />
Éviter les déperditions liées :<br />
aux feuilles volantes et autres éléments manuscrits<br />
au départ <strong>de</strong>s chercheurs<br />
Servir <strong>de</strong> témoin en cas <strong>de</strong> litige<br />
pour une publication scientifique<br />
dans le cadre d’un contrat (background)<br />
pour un dépôt <strong>de</strong> brevet<br />
pour un procès
OBJECTIFS du CAHIER <strong>de</strong> LABORATOIRE<br />
Faciliter la vie du chercheur en lui permettant <strong>de</strong> gagner<br />
du temps<br />
pour rechercher une information<br />
pour rédiger publications, thèses…<br />
pour servir <strong>de</strong> preuve légale <strong>de</strong> l’antériorité <strong>de</strong> vos résultats<br />
pour reprendre le travail <strong>de</strong> recherche d’un collègue<br />
pour ne pas répéter un travail déjà fait<br />
« <strong>Le</strong> <strong>cahier</strong> doit permettre <strong>de</strong> ne perdre aucune<br />
information, idée ou savoir-faire »
OBJECTIFS du CAHIER <strong>de</strong> LABORATOIRE<br />
I<strong>de</strong>ntifier les connaissances <strong>de</strong> chaque partenaire<br />
Avant le début d’une collaboration ou la signature d’un contrat<br />
Préciser les moyens mis en œuvre<br />
Techniques et humains<br />
Servir d’élément <strong>de</strong> preuve <strong>de</strong> la propriété <strong>de</strong>s résultats<br />
Dépôt <strong>de</strong> Brevet, procès
OBJECTIFS du CAHIER <strong>de</strong> LABORATOIRE<br />
Répondre à un standard au plan international pour les<br />
pratiques <strong>de</strong> la recherche (concurrence internationale en<br />
recherche,…)<br />
Professionnalisation <strong>de</strong>s doctorants<br />
« dire ce que l’on fait, faire ce que l’on dit et<br />
prouver ce que l’on fait »
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire : excellence et protection<br />
<strong>Le</strong> <strong>laboratoire</strong> <strong>de</strong> recherche est une<br />
« véritable usine <strong>de</strong> production »<br />
<strong>de</strong> connaissances et <strong>de</strong> savoir-faire.
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire : excellence et protection<br />
Définition du savoir faire :<br />
«Un ensemble d’informations techniques qui sont secrètes,<br />
substantielles, transmissibles et qui sont i<strong>de</strong>ntifiées <strong>de</strong> manière<br />
appropriée »<br />
<br />
<br />
<br />
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire permet d’enregistrer ces informations<br />
caractéristiques.<br />
Il <strong>de</strong>vient donc une partie <strong>de</strong> la propriété intellectuelle voire industrielle du<br />
<strong>laboratoire</strong> et peut être comme tel négocié au même titre qu’un brevet ou en<br />
complément <strong>de</strong> celui-ci.<br />
Il garantit l’existence et la faisabilité du savoir faire
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire : excellence et protection<br />
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire permet d’avoir un réel état <strong>de</strong> la<br />
recherche du <strong>laboratoire</strong> et <strong>de</strong>s résultats disponibles<br />
Permet d’établir et <strong>de</strong> décrire la connaissance du <strong>laboratoire</strong> à une date<br />
déterminée notamment en vue <strong>de</strong> la signature d’un contrat avec le privé ou<br />
le public:<br />
Définir les informations confi<strong>de</strong>ntielles et non confi<strong>de</strong>ntielles,<br />
Définir les connaissances antérieures (PCRD, Réseaux Nationaux),<br />
Préciser la répartition <strong>de</strong>s connaissances avant et durant l’exécution du contrat.<br />
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire est « obligatoire » pour tenir ces<br />
obligations dans les accords <strong>de</strong> consortia du 6ème PCRD, etc…<br />
Permet l’établissement d’une possession personnelle antérieure (Article<br />
L.613-7) en France.
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire : excellence et protection<br />
Certaines <strong>de</strong>s expériences <strong>de</strong>s Cahiers <strong>de</strong> Laboratoire<br />
peuvent éventuellement constituer une invention et<br />
faire l’objet <strong>de</strong> dépôt d’une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> brevet.<br />
Il faudra i<strong>de</strong>ntifier les inventeurs (ayant eu une activité inventive)<br />
et leurs ayants droit.<br />
(opération facilitée par l’existence <strong>de</strong>s Cahiers <strong>de</strong> Laboratoire)
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire : excellence et protection<br />
Sont brevetables les inventions<br />
Qui ne sont pas exclues <strong>de</strong> la brevetabilité,<br />
Qui sont nouvelles,<br />
Qui impliquent une activité inventive et<br />
sont susceptibles d’application industrielle.<br />
En outre, l’invention doit être suffisamment décrite.<br />
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire décrit les éléments <strong>de</strong> l’invention<br />
et démontre la découverte <strong>de</strong> cette invention.
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire : excellence et protection<br />
<strong>Le</strong> <strong>cahier</strong> permet d’établir une date <strong>de</strong><br />
conception <strong>de</strong> l’invention pour les Etats-Unis,<br />
afin <strong>de</strong> définir le premier inventeur et les<br />
droits sur un brevet.<br />
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire constitue un<br />
élément clé pour la défense d’un brevet.
<strong>Le</strong> Cahier <strong>de</strong> Laboratoire : excellence et protection<br />
En cas <strong>de</strong> dépôt d’une même invention par <strong>de</strong>ux<br />
déposants différents<br />
EN EUROPE, il appartient au premier déposant.<br />
(First to file)<br />
Sauf frau<strong>de</strong><br />
AUX ETATS-UNIS, il appartient au premier inventeur (*)<br />
(First to invent)<br />
Procédure d’interférence<br />
Importance <strong>de</strong>s Cahiers <strong>de</strong> Laboratoire.<br />
(*) au premier déposant qui peut en apporter la preuve (date, témoin)
Qui peut l’utiliser ?<br />
Toute personne réalisant <strong>de</strong>s travaux <strong>de</strong> recherche,<br />
donc générant <strong>de</strong>s informations dans une unité <strong>de</strong><br />
recherche:<br />
Chercheurs<br />
Ingénieurs<br />
Techniciens<br />
Thésards<br />
Post-doc<br />
Etudiants DEA<br />
Stagiaires
Comment l’utiliser ?<br />
<strong>Le</strong> <strong>cahier</strong> est <strong>de</strong> préférence nominatif mais la<br />
souplesse est <strong>de</strong> mise.<br />
Il peut être utilisé :<br />
par une personne<br />
par projet<br />
par appareil (gros équipement et prototype, avec un responsable)<br />
intérêt pour le suivi <strong>de</strong>s modifications et maintenances<br />
par contrat (notamment pour les gros contrats avec <strong>de</strong>s clauses <strong>de</strong><br />
confi<strong>de</strong>ntialité très fortes : confi<strong>de</strong>ntiel défense, santé,…)
Comment l’utiliser ?<br />
Dans tous les cas, le Cahier <strong>de</strong> Laboratoire reste dans<br />
l’établissement mais sous certaines conditions une copie du<br />
<strong>cahier</strong> peut être transmise.<br />
Mais pas le <strong>cahier</strong> <strong>de</strong> Laboratoire!<br />
L’utilisateur peut en faire une copie pour son usage personnel.
Comment l’utiliser ?<br />
<strong>Le</strong>s indications à consigner :<br />
Titre <strong>de</strong> l’expérimentation en cours et date <strong>de</strong> réalisation (jj/mm/aa)<br />
Description précise <strong>de</strong>s manipulations, au fur et à mesure <strong>de</strong> leur<br />
réalisation, même si elles n’ont pas abouti (fausses pistes et les aléas)<br />
Faits et observations marquants<br />
Relevés <strong>de</strong> mesures<br />
Nouvelle hypothèse <strong>de</strong> travail<br />
Progression d’une manipulation<br />
Avancées d’une recherche
Comment l’utiliser ?<br />
<strong>Le</strong>s indications à consigner :<br />
Liens entre les différentes phases d’une même expérimentation<br />
Interprétations et commentaires sur les résultats obtenus<br />
Critiques <strong>de</strong>s résultats, idées <strong>de</strong> manipulations pour améliorer et<br />
compléter les résultats<br />
n° <strong>de</strong> lots <strong>de</strong>s réactifs utilisés,<br />
Références <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s utilisées,<br />
Participations <strong>de</strong>s partenaires,<br />
Discussions <strong>de</strong> travail
Comment l’utiliser ?<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Utiliser une encre indélébile, ne pas utiliser d’effaceur ou <strong>de</strong><br />
correcteur.<br />
<strong>Le</strong>s corrections doivent être clairement barrées afin <strong>de</strong> rester<br />
lisibles. Toute modification ou ajout doit être signé et daté.<br />
Ne pas arracher <strong>de</strong> pages, cela entraînant la nullité du <strong>cahier</strong><br />
Signaler tout saut <strong>de</strong> page ou page blanche intentionnelle par un<br />
trait en travers <strong>de</strong> la page.<br />
Écrire sans passer <strong>de</strong> ligne<br />
Définir clairement toute abréviation, sigle, co<strong>de</strong>
Comment l’utiliser ?<br />
<br />
<br />
<br />
Conserver dans un support (ex : classeur) les documents pertinents<br />
ne pouvant être insérés dans le Cahier <strong>de</strong> Laboratoire: données<br />
générées par <strong>de</strong>s appareils ou ordinateurs par ex. <strong>Le</strong>s référencer et<br />
les signer en respectant la même procédure que celle indiquée pour<br />
celui-ci.<br />
Dater, coller les résultats sous forme photos, données graphiques,<br />
informatiques, … Signer à cheval sur les documents collés et la<br />
feuille du Cahier <strong>de</strong> Laboratoire.<br />
Référencer chaque expérience dans le sommaire
La procédure <strong>de</strong> signature du <strong>cahier</strong><br />
Proposition <strong>de</strong> classification du niveau<br />
d’importance <strong>de</strong>s actions à mener pour<br />
rendre un Cahier <strong>de</strong> Laboratoire utile et<br />
en faire un outil stratégique
La procédure <strong>de</strong> signature du <strong>cahier</strong><br />
1. Utiliser un véritable Cahier <strong>de</strong> Laboratoire !<br />
2. Remplir ce <strong>cahier</strong> <strong>de</strong> toutes les informations relatives aux idées, métho<strong>de</strong>s,<br />
expériences, synthèse, réflexion<br />
3. Dater et signer chaque page du <strong>cahier</strong><br />
4. Faire cosigner régulièrement (fréquence
Mise en place dans la structure<br />
Mise en place <strong>de</strong> procédures d’attribution, <strong>de</strong> numérotation et <strong>de</strong><br />
stockage <strong>de</strong>s Cahiers <strong>de</strong> Laboratoire (nom <strong>de</strong> personne et numéro du <strong>cahier</strong>)<br />
L’unité <strong>de</strong> recherche peut dans l’idéal constituer une base <strong>de</strong> données (ou<br />
tableau Excel) en référençant les sommaires <strong>de</strong>s Cahiers <strong>de</strong> Laboratoire<br />
Véritable gestion <strong>de</strong>s connaissances et expériences<br />
Comman<strong>de</strong> <strong>de</strong>s <strong>cahier</strong>s au niveau central (voir votre contact dans<br />
l’établissement)<br />
Stockage <strong>de</strong>s <strong>cahier</strong>s idéalement dans un lieu sécurisé mais copie possible<br />
dans les limites <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité définies
Quelques exemples d’utilisations<br />
comme document <strong>de</strong> preuve<br />
Un étudiant en post-doc à l’étranger publie sur les résultats <strong>de</strong><br />
sa thèse au nom du <strong>laboratoire</strong> étranger sans citer le <strong>laboratoire</strong><br />
originaire <strong>de</strong>s travaux<br />
Une entreprise conteste le fait que c’est le <strong>laboratoire</strong> qui a fait<br />
une découverte et doit être intéressé aux résultats car elle possédait<br />
déjà les données avant le contrat ou c’est elle qui les a générées!<br />
Un chercheur est muté et un collègue doit poursuivre ses<br />
travaux
Quelques exemples d’utilisations<br />
comme document <strong>de</strong> preuve<br />
Une entreprise souhaite acquérir une technologie et veut <strong>de</strong>s<br />
garanties sur la manière dont les résultats sont obtenus et souhaite<br />
que le <strong>laboratoire</strong> s’engage à apporter <strong>de</strong>s éléments pour défendre<br />
un brevet.<br />
Un tiers conteste le fait que le <strong>laboratoire</strong> est le découvreur <strong>de</strong><br />
l’invention.<br />
<strong>Le</strong> service <strong>de</strong> valorisation souhaite déposer un brevet et donc<br />
déterminer les inventeurs du brevet.
L’avenir….<br />
<strong>Le</strong> groupe <strong>de</strong> travail souhaite fournir un Cahier <strong>de</strong> Laboratoire<br />
papier avec « Spirale » permettant <strong>de</strong> coller beaucoup <strong>de</strong> documents,<br />
doubler le volume du <strong>cahier</strong> mais conforme aux standards « Cahier <strong>de</strong><br />
Laboratoire »<br />
Existence <strong>de</strong> solutions <strong>de</strong> sécurisation et <strong>de</strong> datation <strong>de</strong> contenu<br />
électronique.<br />
Mise en place <strong>de</strong> groupes <strong>de</strong> travail pour un Cahier <strong>de</strong> Laboratoire<br />
électronique<br />
Certification par un tiers et signature unique et numérique du<br />
document
Conclusion<br />
Pratiquement : c’est un élément d’excellence et <strong>de</strong><br />
professionnalisme sur le plan <strong>de</strong> la recherche scientifique<br />
internationale.<br />
« La mémoire du <strong>laboratoire</strong> »<br />
Juridiquement : c’est un élément clé d’une politique <strong>de</strong><br />
valorisation et <strong>de</strong> protection <strong>de</strong> la recherche.<br />
« Un moyen <strong>de</strong> preuve »
Contact<br />
Pour obtenir votre Cahier <strong>de</strong> Laboratoire :<br />
Partenariat Industriel et Valorisation<br />
Micky Lucchi<br />
La plaquette détaillée avec le mo<strong>de</strong> d’emploi et quelques<br />
informations prochainement sur le site intranet <strong>de</strong> l’<strong>IPNL</strong>
Liens<br />
<strong>Le</strong> réseau C.U.R.I.E. :<br />
http://www.curie.asso.fr/-<strong>Le</strong>-Cahier-<strong>de</strong>-Laboratoire-<br />
Pourquoi utiliser le Cahier <strong>de</strong> Laboratoire :<br />
http://www.curie.asso.fr/IMG/pdf/Pourquoi.pdf<br />
Comment utiliser le Cahier <strong>de</strong> Laboratoire :<br />
http://www.curie.asso.fr/IMG/pdf/Commen.pdf<br />
Merci <strong>de</strong> votre attention