Mandat Services consultatifs pour la réalisation d'une évaluation de ...

De bonnes lignes directrices ont-elles été établies ? L’emploi d’outils de gestion de
projets correspondant à de bonnes pratiques (planification, conception, suivi et
évaluation) se développe-t-il dans la mise en œuvre des projets ? Au niveau des projets,
les cadres de résultats sont-ils correctement reliés aux objectifs organisationnels et aux
résultats attendus ?
Des mécanismes de suivi et d’évaluation adaptés sont-ils mis en place, tant au niveau
organisationnel qu’au niveau national pour assurer : a) le recueil d’informations
relatives aux résultats; b) la production d’informations relatives aux progrès réalisés au
niveau de la mise en œuvre; c) l’analyse des enseignements à tirer pour une mise à
profit de l’expérience lors de la conception des actions suivantes ?
Coordination de l’assistance technique
Les rôles et responsabilités dans l’apport de l’assistance technique au développement
sont-ils clairement définis au sein du Secrétariat ?
Existe-t-il une logique homogène d’intégration des sujets transversaux dans l’apport de
l’assistance technique ?
Comment l’assistance technique est-elle organisée et coordonnée au sein du
Secrétariat ? Les mécanismes de coordination existants facilitent-ils une fourniture
efficiente et efficace de l’assistance technique ? Dans le cas contraire, quels
mécanismes ou mesures convient-il d’envisager pour améliorer l’apport de l’assistance
technique ?
Comment l’apport d’assistance technique peut-il faciliter d’autres axes de travail de
l’UIP au niveau national ?
Promotion/visibilité de l’assistance technique
Des actions d’information et de communication sont-elles prévues pour sensibiliser des
publics ciblés ou le public en général à la raison d’être de l’assistance technique de
l’UIP, à ses résultats et à son impact ?
L’équipe chargée de l’étude a toute latitude pour ajouter d’autres points.
6. METHODOLOGIE
L’étude s’appuiera sur un travail d’analyse de la documentation pertinente ainsi que sur des
entretiens avec les principales parties prenantes. Elle comprendra en particulier :
une étude de la documentation se rapportant à cette mission, notamment les plans et
budgets annuels et triennaux ainsi que des documents relatifs à des projets précédents,
évaluations, rapports d’avancement et rapports de donateurs permettant de mieux
comprendre le fonctionnement de l’UIP;
des entretiens avec les personnes concernées dans les institutions partenaires et
institutions des donateurs;
des entretiens avec le personnel de l’UIP et avec sa direction.
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