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Brochure Admin. 2011 - Solvay Brussels School - Economics ...

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Etre <strong>Admin</strong>istrateur de PME<br />

Une formation exclusive et interactive de courte durée<br />

1 séminaire résidentiel (15h) + 1 matinée et 4 journées (34h)


Être administrateur de PME aujourd'hui...<br />

Ça ne s'improvise pas.<br />

Le rôle et les responsabilités<br />

des administrateurs d'entreprises<br />

nécessitent des compétences et<br />

des connaissances spécifiques.<br />

• Vous améliorerez significativement<br />

la productivité de votre conseil<br />

d’administration<br />

• Vous partagerez et confronterez<br />

vos idées et expériences avec<br />

d'autres administrateurs<br />

• Vous développerez de nouvelles<br />

compétences pour mieux exercer les<br />

différentes facettes du métier<br />

d’<strong>Admin</strong>istrateur<br />

• Vous contribuerez à faire jouer<br />

par le conseil d’administration<br />

un rôle plus significatif dans<br />

la gestion d’une PME<br />

Une formation de haut niveau…


Pour qui ?<br />

Cette formation s'adresse spécifiquement<br />

1. aux dirigeants de PME* (ou futurs dirigeants)<br />

eux-mêmes, en tant qu’utilisateurs potentiels ou<br />

réels des apports d’un CA.<br />

2. à tout membre futur ou actuel d'un conseil<br />

d'administration d'une PME*,<br />

qu'il soit actionnaire ou non.<br />

* Pour les besoins de ce ciblage, la notion de PME s'entend<br />

comme toute entreprise respectant les 4 critères ci-après :<br />

- chiffre d'affaires maximum de 20 millions d’euros. -<br />

effectif maximum de 250 personnes - 1/3 maximum du<br />

capital détenu par une non PME ou un organisme financier<br />

- présence d'un conseil d'administration (SA ou SCRL)<br />

Pourquoi ?<br />

Le mot « gouvernance » est mis à toutes les sauces dans les médias !<br />

Beaucoup de ceux qui comprennent ce qu’est la gouvernance d’entreprise ne voient pas<br />

toujours comment elle peut s’appliquer au niveau des PME. Les administrateurs de PME et<br />

leur président du conseil ont un rôle très important à jouer pour que celle-ci soit utile à leur<br />

entreprise. Il est donc important de prendre la bonne gouvernance de nos PME au sérieux !


Le programme de <strong>Solvay</strong><br />

Entrepreneurs se distingue :<br />

• Par la qualité et la disponibilité de ses intervenants<br />

• Par leur nombre restreint et leur cohérence<br />

• Par leur pragmatisme et leur expérience concrète de la PME<br />

• Par son intensité et sa couverture des sujets clés<br />

• Par l’atmosphère créée et par l’échange entre les participants<br />

La nouvelle formule allie<br />

efficacité et flexibilité<br />

• Un programme intensif couvre les matières de base<br />

• Un séminaire résidentiel d’introduction au programme<br />

de formation<br />

<strong>Solvay</strong> Entrepreneurs de<br />

la <strong>Solvay</strong> <strong>Brussels</strong> <strong>School</strong> of<br />

<strong>Economics</strong> and Management a<br />

conçu cette formation pour que<br />

le Conseil d’<strong>Admin</strong>istration,<br />

par la qualité de la contribution<br />

de ses membres, devienne<br />

un outil de gestion indispensable<br />

de la PME.<br />

L’expérience a montré :<br />

• La satisfaction générale des participants<br />

• Un enrichissement mutuel et la création de liens d’affaires intéressants entre particpants<br />

• Un taux important d’améliorations concrètes de la performance du CA<br />

• Des retombées significatives lors d’une entrée de nouveaux actionnaires ou lors d’une cession


VOUS Y APPRENDREZ À<br />

CONSEIL D’ADMINISTRATION ET<br />

STRATÉGIE (4H)<br />

ASPECTS LÉGAUX DE LA TENUE DU<br />

CONSEIL D’ADMINISTRATION -<br />

DROITS ET DEVOIRS DE<br />

L’ADMINISTRATEUR (4H)<br />

- Identifier les enjeux stratégiques de votre PME<br />

- Connaître les concepts stratégiques importants<br />

- Jouer votre rôle d’administrateur: préparer les questions stratégiques<br />

qui doivent être soulevées en CA<br />

- Définir les aspects formels de la tenue du CA<br />

- Optimiser le fonctionnement du CA<br />

- Aménager les pouvoirs légaux du CA ainsi que la répartition des pouvoirs entre le CA<br />

et le comité de direction<br />

- Définir les modes de diffusion de l’information en vue d’améliorer la communication<br />

- Définir le contenu et les implications de la mission d’administrateur<br />

L’ADMINISTRATEUR,<br />

LA COMPTABILITÉ ET LA FINANCE (7H)<br />

- Perdre vos éventuelles appréhensions vis-à-vis « des chiffres »<br />

- Décoder les comptes d’une PME<br />

- Identifier les concepts de base pour participer au dialogue financier au sein du conseil<br />

RÔLES, TYPES ET COMPOSITION DES<br />

CONSEILS D’ADMINISTRATION (4H)<br />

- Distinguer les divers apports d’un CA à la gouvernance d’une PME<br />

- Identifier les types de conseils à mettre en place<br />

- Définir le profil d’administrateur que vous voulez être ou que vous voulez attirer<br />

L’ADMINISTRATEUR ET SES DROITS<br />

ET DEVOIRS EN MATIÈRE<br />

D’INFORMATION FINANCIÈRE (4H)<br />

- Exercer vos prérogatives en matière d’investigation et de surveillance de la situation<br />

financière de l’entreprise que vous administrez<br />

- Veiller au respect des prescrits légaux en matière d’information des tiers<br />

RESPONSABILITÉS<br />

DES ADMINISTRATEURS (4H)<br />

- Définir les risques de mise en cause de la responsabilité des administrateurs<br />

- Mettre en place les mécanismes permettant de prévenir et de limiter la responsabilité<br />

civile et pénale des administrateurs<br />

LA CONDUITE DE RÉUNION (4H)<br />

LA GESTION DES RELATIONS<br />

ENTRE ADMINISTRATEURS (4H)<br />

- Analyser la dynamique des réunions de CA<br />

- Etablir des règles d’efficacité<br />

- Clarifier les objectifs d’une réunion<br />

- Utiliser l’ordre du jour pour rendre efficace une réunion<br />

- Mener une réunion dans les temps impartis<br />

- Diagnostiquer l’état de santé du CA<br />

- Utiliser des outils spécifiques pour gérer les relations entre les administrateurs<br />

- Repérer et gérer les situations difficiles<br />

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION ET<br />

LA RÉALISATION DU PLAN<br />

D’ENTREPRISE (4H)<br />

- Exercer pleinement le rôle d’administrateur dans le traitement de décisions stratégiques<br />

pour la PME<br />

- Participer de manière constructive à l’amélioration du fonctionnement d’un CA<br />

EFFICACITÉ DU CONSEIL<br />

D’ADMINISTRATION (4H)<br />

- Préparer professionnellement un conseil d’administration<br />

- Animer et/ou participer efficacement à un conseil d’administration<br />

- Organiser un suivi efficient de vos conseils d’administrations<br />

CODE BUYSSE, CHARTE DE<br />

L’ADMINISTRATEUR ET « TABLEAU DE<br />

BOARD » POUR VOTRE CONSEIL (6H)<br />

- Comprendre les grands principes du « Gouvernement d’entreprise »<br />

- Maîtriser les 10 règles de bonne conduite de l’administrateur efficace<br />

- Concevoir et mettre en pratique le « Tableau de Board » adapté à votre entreprise


AU SOMMAIRE<br />

- Stratégie : pourquoi, comment ?<br />

- Nouvelle problématique stratégique des PME<br />

- Etapes de la démarche stratégique et le rôle du conseil dans cette démarche<br />

- Outils d’analyse stratégique<br />

- Mode de convocation<br />

- Délibération et tenue des procès-verbaux<br />

- Conflits d’intérêts<br />

- Nomination, démission et révocation<br />

- Statut de l’administrateur<br />

- Règlement d’ordre intérieur<br />

- Droits et devoirs de l’administrateur, notamment en matière d’information<br />

- Décodage du compte de résultat et du compte de bilan<br />

- Compréhension de quelques principes d’analyse financière<br />

- Estimation des besoins et types de financement pour l’entreprise<br />

- Importance des trésoreries et des liquidités<br />

- Rôles du conseil et des autres structures de gouvernance<br />

- Types de conseil suivant le stade de développement de l’entreprise<br />

- Composition des conseils aux différents stades<br />

- Rôle spécifique du président du conseil<br />

- Investigation et surveillance<br />

- Utilisation d'un audit interne, d'un réviseur d'entreprise<br />

- Rapport de gestion<br />

- Comptes annuels et annexes, publications<br />

- Les conséquences de l'appel public à l'épargne<br />

- Hypothèses légales et jurisprudentielles de mise en cause<br />

de la responsabilité des administrateurs<br />

- Portée et effets de la décharge<br />

- Convention de garantie et d’exonération de responsabilité<br />

- Assurance dirigeant d’entreprise<br />

- Mécanisme de délégation de pouvoir<br />

- La communication, outil principal de la réunion<br />

- Les objectifs, les règles, la dynamique d’une réunion<br />

- Le rôle de l’animateur, l’exercice de la présidence<br />

- La spécificité du CA<br />

- Les différentes manières de structurer le temps<br />

- Les styles d’animateurs<br />

- Les styles de participants<br />

- La prévention et la gestion des incidents<br />

- La gestion des conflits<br />

- L'entreprise en difficulté<br />

- La succession du dirigeant<br />

- Le recrutement et la rémunération de nouveaux dirigeants<br />

- L'acquisition et la cession de l'entreprise<br />

- L’évaluation des administrateurs et du fonctionnement du conseil d'administration<br />

- AVANT : l’ordre du jour et le dossier de conseil<br />

- PENDANT : les informations, le processus de décision et les tensions au sein<br />

du conseil<br />

- APRES : le procès-verbal et les relations entre deux conseils d’administration<br />

- Synthèse du contenu du Code Buysse<br />

- Dialogue critique sur une « Charte des <strong>Admin</strong>istrateurs »<br />

- Explication de la Matrice de Porter et de son utilité pour suivre les enjeux en CA<br />

- Repérage des indicateurs clés pour une bonne information continue des<br />

administrateurs.<br />

INTERVENANT<br />

DANIEL SPINDLER Ingénieur Commercial, <strong>Solvay</strong> <strong>Brussels</strong> <strong>School</strong> of<br />

<strong>Economics</strong> and Management (ULB). MBA (Columbia University) –<br />

Consultant, Spindler & Associés S.A. Enseignant au MBA de la <strong>Solvay</strong><br />

<strong>Brussels</strong> <strong>School</strong> of <strong>Economics</strong> and Management.(ULB). Animateur au 3e<br />

Cycle en Gestion du CEPAC et chargé de conférences à Création &<br />

Croissance (<strong>Solvay</strong> <strong>Brussels</strong> <strong>School</strong> of <strong>Economics</strong> and Management, U.L.B.).<br />

STÉPHANE COLLIN Licencié en Droit (UCL). A obtenu un degree<br />

à l’Université de Leiden (Hollande). Master of law degree (Cornell University,<br />

U.S.A.). Avocat au barreau de Bruxelles, associé du cabinet CMS DeBacker.<br />

Auteur de Responsabilité des dirigeants de sociétés (Bruxelles, Larcier, 2004)<br />

MARC DESCHAMPS Ingénieur Civil en Mathématiques Appliquées,<br />

licencié en Droit et en Economie (U.C.L.). Master in Management<br />

(Standford University, U.S.A.). Plus de 20 ans de vie professionnelle dans le<br />

monde de la finance et du capital à risque, en particulier. Chargé de<br />

conférences à C & C (<strong>Solvay</strong> <strong>Brussels</strong> <strong>School</strong> of <strong>Economics</strong> and Management,<br />

ULB). Professeur invité aux HEC-Ecole de Gestion de l’Université de Liège.<br />

Associé chez EXEGO (société d’expertise en gouvernance).<br />

DAVID SZAFRAN Licencié en droit (ULB), licencié en droit économique<br />

(ULB). Assistant à l’ULB, collaborateur scientifique au Centre de Droit privé<br />

de l’ULB. Professeur invité et Directeur de la licence spéciale en audit et<br />

comptabilité à Cooremans. Actuellement, Secrétaire général de l’Institut<br />

des Réviseurs d’Entreprises (Institut Royal) et membre du Conseil de la<br />

concurrence.<br />

STÉPHANE COLLIN (ci-dessus)<br />

MYRIAM LADEUZE Ingénieure en Physique Nucléaire (I.S.I.B.),<br />

Licenciée en Ingénièrie bio-médicale (U.C.L.). A exercé différentes fonctions<br />

de management au sein de sociétés industrielles. Formée en Analyse<br />

transactionnelle et spécialiste des concepts de l’Organisation Apprenante<br />

(M.I.T. Boston). Certifiée en MBTI. Fondatrice de Oléandre, société de<br />

conseil en développement organisationnel.<br />

DANIEL SPINDLER (ci-dessus)<br />

MARC DESCHAMPS (ci-dessus)<br />

MARC DESCHAMPS (ci-dessus)


Renseignements pratiques<br />

Où?<br />

• Le séminaire résidentiel de 2 jours se déroule à l’Auberge<br />

de la Ferme située à Rochehaut.<br />

• Les séances non résidentielles se déroulent dans le<br />

nouveau bâtiment de la <strong>Solvay</strong> <strong>Brussels</strong> <strong>School</strong> of<br />

<strong>Economics</strong> and Management, situé sur la campus de<br />

l’ULB à Bruxelles.<br />

L’horaire?<br />

• En matinée : de 9 à 13h (samedi)<br />

• En journée : de 9 à 17 ou 18h (vendredi et samedi)<br />

• Le séminaire résidentiel : du jeudi 9h au vendredi 17h<br />

Combien?<br />

Le droit d’inscription est de<br />

3.600 €/htva*<br />

* Ce droit d’inscription couvre les 49 heures de cours, les<br />

repas et l’hébergement lors du séminaire ainsi que la<br />

documentation de référence. Nous vous rappelons que<br />

les investissements que vous consentez en formation<br />

sont fiscalement déductibles.<br />

Les PME bénéficient de tarifs réduits<br />

Les PME bruxelloises peuvent sous certaines conditions<br />

bénéficier d’une aide régionale pouvant atteindre 50% des<br />

frais d’inscription. Plus d’infos : www.ecosubsibru.be<br />

<strong>Solvay</strong> Entrepreneurs est un opérateur de formation agréé<br />

par la Région Wallonne. Grâce à cette agréation, les PME<br />

wallonnes bénéficient de cette formation à un tarif réduit<br />

par le dispositif des Chèques formation. Concrètement,<br />

cela signifie une intervention par la Région Wallonne à<br />

hauteur de 15 Euros par heure de formation et par<br />

personne. Plus d’infos : www.sodexho.be<br />

Comment s'inscrire?<br />

Bulletin d'inscription à renvoyer dans les plus brefs délais<br />

par fax au 02/650.40.50 ou par courrier à l'attention<br />

de Véronique Bastien - <strong>Solvay</strong> Entrepreneurs, Avenue<br />

F. Roosevelt 50 CP 141 à 1050 Bruxelles. Afin d’assurer<br />

une formation de qualité, le nombre de participants est<br />

limité à une vingtaine.<br />

Via le site internet : www.solvayentrepreneurs.be<br />

Certificat?<br />

Un certificat sera délivré à l’issue de la formation aux<br />

participants ayant assisté à l’ensemble des séances.<br />

Avec le soutien de la Province<br />

du Brabant Wallon<br />

Etre <strong>Admin</strong>istrateur de PME<br />

Université Libre de Bruxelles<br />

Véronique Bastien<br />

Av. F. D. Roosevelt, 50 - CP 141<br />

B-1050 Bruxelles<br />

Tel: + 32 (2) 650 67 09<br />

Fax: + 32 (2) 650 40 50<br />

E-mail: vbastien@ulb.ac.be<br />

www.solvayentrepreneurs.be

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