Renadoc infos Mai 2005 (344 Ko ) - ChloroFil
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<strong>2005</strong><br />
RENADOC INFOS<br />
Le magazine des documentalistes<br />
N°<br />
N°<br />
33<br />
28
• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />
Edito<br />
Voilà le printemps est là : saison de<br />
l’enquête annuelle d’affectation et celle<br />
où nous aurions du voir éclore le<br />
nouveau thesaurus ! Seulement c’est<br />
un arbre qui débourre tardivement et<br />
qui fleurit en fin d’année… nous en<br />
sommes désolés. En attendant, la<br />
commission Langages Documentaires<br />
vous fait partager un préambule pour<br />
retracer l'historique du projet, ses<br />
enjeux et la méthodologie adoptée en<br />
vue de la création de Thesagri,<br />
subthesaurus de Motbis <strong>2005</strong>.<br />
Gageons qu’il portera ses fruits !<br />
Maryse Tripier<br />
Sommaire<br />
Thesaurus Motbis <strong>2005</strong> / Thesagri p. 3<br />
Rencontre avec les documentalistes du CNEAP de la région p. 7<br />
Languedoc-Roussillon<br />
Informations <strong>Renadoc</strong> p. 8<br />
22
• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />
Informations sur le nouveau Thesaurus Motbis <strong>2005</strong>/Thesagri<br />
Documentalistes qui participent au projet en 2004-<strong>2005</strong> :<br />
Marie-Dominique Pinel, Agnès Barbaro, Sandrine Meszaros-Boubert, Cathy Delord, Cécilia<br />
Fournil, Katell Collet<br />
Documentalistes qui ont participé au projet entre la rentrée 1999 et la rentrée 2004 :<br />
Marianne Rinaldi, Marie Albertini, Nicole Fress, Nicole Gandon, Anne Vidal, Bertrand Pirat,<br />
Anne Rouillé, Martine Moulinier, Myriam Vallot-Deloge, Sabine Heleu<br />
Les satellites agricoles ou le subthesaurus agricole (ou satellites agricoles) a été baptisé par<br />
les membres de la commission Langages Documentaires Thesagri = Thesaurus Agricole.<br />
Nous avons volontairement changé de dénomination car le Subthesaurus est structurellement<br />
différent de Thea 5.<br />
• Historique du projet<br />
‣ Première « concertation » : débat sur l’utilisation du thésaurus Thea5 via la Conférence CDI<br />
en avril-mai 2000<br />
‣ Elaboration d’un document de synthèse soumis à tous les collègues<br />
‣ Enquête nationale par rapport aux solutions envisagées en mai-juin 2000<br />
‣ Solution retenue à l’issue de l’enquête : développement de listes spécialisées dans Motbis<br />
Le projet a pris un retard très important dû à l’annonce en février 2003 de la délocalisation du<br />
CNDP de Paris à Chasseneuil du Poitou puis son effet en mars 2004, accompagné des difficultés<br />
de remise en route du projet avec une nouvelle équipe.<br />
• Démarche de la commission Langages Documentaires<br />
‣ Consulter le guide d’indexation et d’analyse documentaire de l’Education Nationale<br />
‣ Suivre les consignes du groupe de projet Motbis :<br />
- Norme Afnor Z 47 100 « Règles d’établissement des thesaurus monolingues »<br />
- Cahier des charges de Motbis<br />
- Cahier des charges du subthesaurus<br />
‣ Tenir compte des contraintes de Motbis :<br />
- Un Macrothesaurus avec des concepts utiles pour les utilisateurs généraux de<br />
Motbis<br />
- Un Subthesaurus avec des concepts utiles pour des utilisateurs spécifiques<br />
- Niveau hiérarchique : passer des 12 niveaux de Thea 5 à 6 niveaux (3 niveaux dans<br />
le noyau Motbis <strong>2005</strong> et trois niveaux dans le subthesaurus Thesagri)<br />
- Volume d’un Micro thesaurus (ou terminogramme) : une centaine de descripteurs<br />
- Principe de la post-coordination<br />
- Le volume d’un thésaurus doit représenter 10 % du volume de la base de données.<br />
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• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />
‣ Prendre en compte des libertés de Motbis :<br />
- Volume du Subthesaurus agricole peu limité<br />
- Choix des relations hiérarchiques entre les descripteurs du Macrothesaurus et du<br />
Subthesaurus agricole ; nous pouvons raccrocher nos descripteurs à quelques<br />
niveaux que ce soit de Motbis <strong>2005</strong>.<br />
‣ Point de départ du travail de refonte de Thea 5 :<br />
Consultation des occurrences des descripteurs à partir de la base nationale, Renaweb.<br />
Sur 22 750 descripteurs de Thea 5, 12 000 ont obtenu zéro occurrence. Ils sont passés de<br />
descripteurs à non-descripteurs.<br />
Les 10 750 restants ont soit conservé leur statut de descripteurs soit sont passés également<br />
non-descripteurs après avoir vérifié leurs occurrences dans les bases de données locales<br />
pertinentes et la base nationale Renaweb.<br />
• Cartographie du thesaurus<br />
Schéma rédigé par Fabrice Lardellier et Sandrine Jambert, CNDP Paris, février 2003.<br />
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• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />
‣ Structure de Motbis <strong>2005</strong>/Thesagri : tableau comparatif de Thea 5, Motbis 3.1 Motbis <strong>2005</strong> et<br />
Thesagri :<br />
Descripteurs Non-<br />
Descripteurs<br />
MT (micro<br />
thesaurus)<br />
Niveaux de<br />
hiérarchie<br />
Thea 5 22 750 1 12<br />
Motbis 3.1 7 600 4 934 80 5<br />
Thesagri 1 400 13 000 42 3<br />
Motbis <strong>2005</strong> 8 616 21 687 74 3<br />
Commentaires du tableau :<br />
Les 22 750 descripteurs forment en fait l’ensemble de Thea 5, descripteurs et non-descripteurs<br />
confondus.<br />
42 MT : Thesagri couvre 42 MT (Microthesaurus) sur 74 de Motbis <strong>2005</strong>.<br />
• Organisation du travail de la commission sur les listes systématiques de Thea 5<br />
Listes Systématiques étudiées : Produit agricole / technique de laboratoire / génie rural /<br />
matériel agricole / sciences de l’environnement / horticulture / économie rurale / aménagement<br />
du territoire / pathologie animale / pathologie végétale / politique / viticulture / œnologie /<br />
aliment / IAA / technique de l’alimentation / technologie agroalimentaire / agronomie /<br />
phytotechnie / zootechnie / race animale / technique de l’agriculture / technique de<br />
l’assainissement / technique de l’eau<br />
• Méthodologie<br />
- Restructuration des listes : création de micro-thesaurus, rectification des erreurs de<br />
hiérarchie, passage de 12 niveaux de spécificité à 6 niveaux, travail d’articulation entre le<br />
macrothesaurus et le subthesaurus, complément des MT du noyau.<br />
- Collecte de vocabulaire : intégration des 80 mots-clés, consultation d’experts (enseignants<br />
de l’enseignement agricole et spécialistes extérieurs) des différents domaines traités à<br />
travers les listes (tourisme rural, agriculture biologique, développement durable,<br />
aquaculture, produits tropicaux), consultation de bases de données.<br />
- Changement de statut de certains descripteurs : passage de descripteurs à nondescripteurs<br />
; Ex : Médoc, Sauternes passent non-descripteurs ; ils seront réindexés à vin<br />
de Bordeaux.<br />
- Comparaison des descripteurs communs à Thea 5 et Motbis : soit les descripteurs de Thea<br />
5 se retrouvent dans Motbis et restent dans Motbis, soit ils sont absents de Motbis et nous<br />
proposons de les intégrer au noyau ou au subthesaurus ou de les passer en nondescripteur.<br />
- Corrections diverses : orthographe (ex : gazon de plaquage devient gazon de placage),<br />
écriture complète de descripteurs (le nombre de caractères autorisé a été augmenté)…<br />
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• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />
- Harmonisation du choix des spécifiques dans l’ensemble des microthesaurus : liste<br />
restreinte ou exhaustive de spécifiques ; nous avons choisi sur les conseils du<br />
Scéren/CNDP de proposer des listes restreintes (Ex : TG (terme générique) : fromage /TS<br />
(terme spécifique) : fromage à pâte cuite, fromage à pâte molle, fromage à pâte persillée,<br />
fromage à pâte pressée, fromage de brebis, fromage de chèvre).<br />
- Rétablissement des relations hiérarchiques : les termes associés ont été redéfinis puisque<br />
le changement de statut de certains descripteurs a entraîné une modification totale des<br />
relations d’associations précédentes.<br />
- Rédaction des tables de réindexation ou tables de correspondance : travail préparatoire du<br />
convertisseur qui permettra la réindexation des bases de votre CDI (comme lors du passage<br />
de Thea 4 à Thea 5). (Ex : élevage dans Thea 5 devient élevage dans Motbis<br />
<strong>2005</strong>/Thesagri ; palette végétale dans Thea5 devient couleur : jardin dans Motbis <strong>2005</strong>/<br />
Thesagri)<br />
• Vers de nouvelles pratiques d’indexation<br />
Dans Thesagri, de nombreux descripteurs spécifiques deviennent non-descripteurs. Ceci<br />
entraînera des changements dans votre pratique d’indexation qui influenceront également la<br />
construction du résumé.<br />
Ceux qui le souhaitent, peuvent dès à présent placer ces descripteurs spécifiques, dont le<br />
niveau hiérarchique est important (exemple : descripteur de niveau 6/7) dans le champ résumé<br />
plutôt que dans le champ descripteur pour retrouver l’information en interrogation plein-texte.<br />
Ces changements vous seront explicités lors des formations proposées prochainement par le<br />
réseau national. Elles s’appuieront sur des outils d’accompagnement de prise en main du<br />
Thesaurus. Nous vous invitons pour l’instant à consulter les pages du guide de saisie des<br />
périodiques consacrées à l’analyse documentaire.<br />
• Echéancier<br />
Nous rencontrons beaucoup de difficultés quant au respect du calendrier pour la diffusion du<br />
produit final.<br />
Actuellement, le Scéren/CNDP annonce la diffusion de Motbis <strong>2005</strong> pour septembre <strong>2005</strong> et<br />
nous n’avons aucune assurance pour Thesagri. Nous ferons notre possible pour obtenir du<br />
Scéren/CNDP une sortie conjointe. Quoiqu’il en soit la diffusion se fera par l’intermédiaire du<br />
système de mise à jour des logiciels documentaires, soit BCDI3, Superdoc 2000 et Superdoc<br />
Premium.<br />
Un autre document d’informations concernant les différentes étapes d’installation du Thesaurus<br />
vous sera communiqué dès que nous aurons des données plus précises en provenance du<br />
Scéren/CNDP.<br />
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez contacter les membres de la commission à<br />
l’adresse suivante RND-thesaurus@educagri.fr ou Katell Collet à l’adresse suivante<br />
katell.collet@educagri.fr<br />
Agnes Barbaro<br />
Katell Collet<br />
Cathy Delord<br />
Sandrine Meszaros-Boubert<br />
••••••••••••••••<br />
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• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />
Rencontre…………<br />
<strong>Renadoc</strong> et l’enseignement privé en Languedoc Roussillon<br />
Le 25 janvier <strong>2005</strong> tous les documentalistes du CNEAP de la région Languedoc-<br />
Roussillon se sont retrouvés au Lycée agricole privé Bonne Terre de Pézenas avec trois<br />
objectifs :<br />
• Tisser des liens entre les documentalistes et partager leurs expériences<br />
• Etudier <strong>Renadoc</strong>, son intérêt pour les établissements et les CDI<br />
• Pratiquer le téléchargement des bases.<br />
1) Temps de partage<br />
Il nous a permis de mieux nous connaître, de découvrir la diversité des situations de<br />
travail des uns et des autres.<br />
2) Intérêt de <strong>Renadoc</strong><br />
Maryse Tripier (coordinatrice nationale de <strong>Renadoc</strong>) et Cécilia Fournil (Personne<br />
Ressource Régionale) nous ont rejoint après avoir présenté le réseau et discuté avec les<br />
directeurs qui se réunissaient au même moment. Nous avons pu faire connaissance avec elles<br />
et débuter un dialogue fructueux. Sur <strong>Renadoc</strong> trois points ont retenu toute notre attention :<br />
Le référencement de tous les articles des périodiques du fonds avec une normalisation des<br />
bases des établissements.<br />
La possibilité d’accéder et donc d’obtenir des photocopies des documents référencés dans les<br />
autres établissements.<br />
L’importance d’une participation active des documentalistes de l’enseignement agricole privé<br />
au réseau (dépouillement de périodiques…).<br />
3) Téléchargement<br />
Cela a été une formation importante qui nécessite maintenant de la pratique.<br />
L'ensemble des documentalistes présents pense que ce type de rencontre est indispensable et<br />
pourrait s'articuler autour des missions des documentalistes : organisation, gestion<br />
documentaires, enseignement et animation.<br />
Ces échanges de proximités, réguliers, pourraient nous permettre de professionnaliser notre<br />
travail et de mettre en place des actions communes sur nos établissements.<br />
Cette journée a été d'autant plus profitable qu'elle a permis de tisser des liens entre tous les<br />
participants qui pourront plus facilement s'entraider et dialoguer avec les animateurs de<br />
<strong>Renadoc</strong>.<br />
Yves Carmichael documentaliste<br />
CDI Lycée Bonne Terre - 34120 Pézenas<br />
cdi.pezenas@cneap.scolanet.org<br />
•••••••••••••••<br />
77
• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />
Informations <strong>Renadoc</strong><br />
• Les stages <strong>Renadoc</strong><br />
Le stage formation « analyse documentaire » et « logiciel documentaire » a eu lieu à Rennes,<br />
début février <strong>2005</strong> ; malgré le peu d’inscrits et essayant de coller au plus près des<br />
préoccupations des participants. La gestion des stages est très difficile, les décisions de signer<br />
les ordres de mission dans les régions étant prises au dernier moment !<br />
• Le séminaire <strong>Renadoc</strong><br />
Le séminaire PRR inscrit au catalogue Forminfo a subi les mêmes avatars : nombre d’inscrits<br />
élevés, bien sûr, mais les avis des chefs de SRFD n’ont pas forcément suivi et au bout du<br />
compte 15 PRR seulement ont pu participer. <strong>Mai</strong>s le prochain regroupement, pris en charge<br />
par le budget <strong>Renadoc</strong>, devrait éviter cette situation.<br />
Les points suivants étaient abordés et un compte-rendu quotidien était envoyé, par<br />
messagerie, aux PRR absents pour qu’ils puissent suivre le cours des évènements et réagir si<br />
besoin était :<br />
1/ Tour de table sur les difficultés rencontrées pour participer au séminaire<br />
2/ Tour de table des formations réalisées ou à réaliser en région<br />
3/ Intervention de Philippe Devaux, sur le projet « Portail – page d’accueil CDI » : les contenus<br />
possibles et leurs organisations.<br />
- Quelques aspects techniques ont été pointés :<br />
‣ Partager du contenu par le biais de site régional, le biais de flux RSS (really simple<br />
syndication).<br />
Le site régional, par exemple, génère un flux RSS c'est-à-dire qu’il envoie automatiquement<br />
ses news aux sites qui en feront la demande.<br />
‣ Partager du contenus : CMS (content management system) = gestionnaire de contenus<br />
‣ Faire participer les autres : utiliser SPIP (ou système de publication par internet)<br />
Suite aux remarques une maquette va être réalisée par le groupe de travail.<br />
4/ Intervention de Katell Collet : évolution du thesaurus. Des éléments complémentaires à<br />
l’article ci-dessus sont donnés :<br />
Une publicité du CRDP sera faite en septembre pour le NOYAU. Il ne faudra donc pas<br />
télécharger le THESAURUS à ce moment. Il faut attendre la sortie du subthesaurus car<br />
sinon Théa 5 sera écrasé. Tant que les tables de correspondances ne sont pas réalisées il ne<br />
faut pas utiliser Motbis <strong>2005</strong>.<br />
Question sur l’abonnement au logiciel BCDI : pour le moment le projet est reporté à 2006. Une<br />
lettre va être rédigée par les PRR pour manifester leur désaccord sur ce principe commercial. Il<br />
peut y avoir des pétitions en région également.<br />
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• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />
5/ Intervention d’Anne Esprit : conduite de réunion. Il s’agissait de donner des bases, ce qu’il<br />
faut savoir en amont pour faire une réunion. Il est prévu d’organiser un stage de<br />
perfectionnement dans le cadre du programme Forminfo 2006, qui serait destiné au x PRR<br />
titulaires, adjoints et aux animateurs régionaux.<br />
6/ Echanges, discussion, apport d’information sur différents aspects :<br />
Point sur le temps accordé aux PRR pour assumer leur mission :<br />
Pour 15 régions :<br />
10 PRR ont des HS prof/semaine (variable entre 1 et 3h),<br />
5 PRR ont des heures de décharge (variable entre 2 et 3).<br />
Pour 3 régions la situation n’est pas clairement définie.<br />
Pour 8 régions aucune décharge ou heure supplémentaire n’est accordée, il s’agit surtout des<br />
régions (6) ayant peu d’établissements.<br />
Point sur les cotisations régionales : les PRR n’assument pas tous le suivi des cotisations. Le<br />
pointage n’est donc pas exhaustif mais globalement on peut dire que :<br />
7 régions rencontrent des difficultés vis-à-vis d’un établissement, rarement plus,<br />
6 régions ne rencontrent pas de problèmes particuliers.<br />
Le nouveau guide de saisie a été diffusé. Peu de modifications sont apportées.<br />
Il est donc conseillé de consulter en premier le fichier « Modifs.doc » avant de se précipiter sur<br />
le guide lui-même.<br />
Les règles sont à appliquer pour l’envoi des dépouillements d’avril. Pas seulement pour un titre<br />
paru en avril, si un numéro de janvier arrive en avril le nouveau guide doit être appliqué.<br />
Enquête annuelle des affectations :<br />
L’enquête commencera en mai-juin jusqu’en septembre <strong>2005</strong>. Cette année la mise à jour du<br />
catalogue des titres à dépouiller sera proposée dans un premier temps puis l’émission des<br />
vœux dans un deuxième temps.<br />
A ce jour les dates sont connues :<br />
- Lundi 23 mai – samedi 11 juin : Enquête auprès des documentalistes,<br />
première étape = mise à jour du catalogue des titres à dépouiller pour 2006.<br />
- Lundi 20 juin – vendredi 30 septembre : Enquête auprès des documentalistes,<br />
deuxième partie = émission des vœux de dépouillement<br />
- Lundi 12 décembre <strong>2005</strong> : envoi des affectations définitives 2006 aux PRR et aux<br />
documentalistes.<br />
Des informations complémentaires vous seront apportées lors de la mise en place effective de<br />
l’enquête.<br />
99
• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />
7/ Formations 2006<br />
Il faut bien en prévoir même si le contexte est difficile !<br />
FORMINFO (prise ne charge régionale sur crédits<br />
nationaux)<br />
- Séminaire PRR et correcteurs<br />
- Analyse documentaire pour PRR et documentalistes<br />
- Logiciels documentaires pour PRR et documentalistes<br />
- Conduite de réunion pour PRR et animateurs régionaux<br />
RENADOC (prise en charge par le<br />
budget du réseau)<br />
- Séminaire PRR et correcteurs<br />
(<strong>Mai</strong>s aussi CNO + commissions de<br />
travail + regroupement des<br />
correcteurs seuls)<br />
Programme prévisionnel du prochain Séminaire PRR (dates et période à préciser) :<br />
- <strong>Renadoc</strong> et ses actions<br />
- Formation au nouveau thesaurus<br />
- Droit de l’information, droit d’auteur à appliquer lors de la mise à disposition dans les CDI<br />
- Prise en main de Renadist (base de données en ligne pour la gestion de <strong>Renadoc</strong>)<br />
8/ Questions diverses<br />
- A propos de l’évaluation demandée par le CNEAP ?<br />
M. Le Norcy, directeur du CNEAP, a demandé que le bilan à l’issue de l’échéance de la<br />
convention triennale 2000-2003 soit réalisé et que des perspectives d’avenir soient envisagées<br />
avant la prochaine signature. Dans l’attente d’une nouvelle convention, un avenant pour<br />
l’année 2004 a été signé.<br />
L’inspection de l’enseignement agricole est mobilisée pour réaliser ce bilan d’ici la fin de<br />
l’année.<br />
- Pourquoi ne pas avoir une politique commerciale pour vendre la base ?<br />
Nous avons fait une recherche d’établissements d’enseignement supérieur (IUT, école<br />
d’ingénieur, etc.) susceptibles d’être intéressés par le dépouillement et réalisé un document.<br />
Sandrine Olivier envoie un message à ces organismes. Pour le moment une réponse, celle du<br />
Cemagref-INRA de Clermont-Ferrand qui veut des renseignements.<br />
Nous avons aussi des personnes qui nous contactent directement. Par exemple : ISTOM de<br />
Cergy Pontoise, l’IUT de Colmar. <strong>Mai</strong>s il faut toujours beaucoup de temps pour aboutir : la<br />
SNHF est devenue client au bout de 3 ans ! Donc n’hésitez pas à montrer la base dans vos<br />
régions, à en parler.<br />
Le prix client (pas de dépouillement, accès à Renaweb) est de 666.<br />
Ce tarif peut entraîner certains établissements du réseau à devenir client car ils paient plus<br />
actuellement et dépouille ?<br />
Réponse : le désengagement des adhérents rendra le dépouillement impossible et par<br />
conséquent il n’y aura plus d’intérêt à accéder à une base pauvre ! Nous nous heurtons à ce<br />
problème de prix : 666 € est trop peu pour certains mais beaucoup pour les structures que<br />
nous pouvons toucher. Parfois seulement une cinquantaine d’apprenants est concerné dans<br />
les structures enseignement supérieur hors ministère de l’agriculture !<br />
Il faut faire du lobbying ! Montrer la base dans les DRAF (elles font parties des adhérents),<br />
montrer le travail le plus possible (médiathèque par exemple).<br />
L’idée de profil est avancée : c’est un projet qui sera développé dans le cadre de la remise à<br />
plat de Renaweb. Le mot de passe « espace doc » serait croisé avec la liste des abonnements<br />
déclarés lors de l’enquête annuelle et un profil pourrait être établi.<br />
10 10
• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />
Question : pourquoi continuer à dépouiller des titres généralistes alors que le CRDP de Poitiers<br />
les proposent pour des tarifs abordables (jusqu’à 30 titres : 69 €) ?<br />
Le nombre de titre agricole serait alors plus important dans <strong>Renadoc</strong> ?<br />
Réponse de Maryse Tripier : le catalogue a diminué une fois, il ne diminue pas chaque année.<br />
Aujourd’hui 350 titres sont pris en charge. Il y a des problèmes techniques : les utilisateurs de<br />
Superdoc ne peuvent intégrer les Mémofiches/Mémonotices, les descripteurs Motbis qui ne<br />
sont pas dans Thea 5 sont rejetés en mots-clés. Individuellement cela entraînerait donc des<br />
difficultés ingérables par <strong>Renadoc</strong>.<br />
Au démarrage de <strong>Renadoc</strong> peu d’établissements étaient adhérents aux<br />
Mémofiches/Mémonotices de Poitiers.<br />
Pour Information : données en provenance du service commercial du CRDP de Poitiers, juin<br />
2004.<br />
Etablissements agricoles publics et privés abonnés aux Mémofiches/Mémonotices :<br />
2004 = 12 abonnés en CDROM ; 26 par le Net<br />
2002 = 23 abonnés en CDROM ; 15 par le Net<br />
ceci sur 81 possesseurs de BCDI2 et 295 de BCDI3<br />
avant : en 1997 = 13 ; 1998 = 137 ; 1999 = 80 ; 2000 = 40 CD + 4 Net ; 2001 = 31 CD + 13<br />
Net.<br />
L’enquête qui va avoir lieu pourra permettre d’intégrer ou de réintégrer des titres en fonctions<br />
des demandes, du nombre d’abonné, de la pertinence du titre pour l’ensemble du réseau.<br />
Débat de fond : faut-il intégrer toutes les données dans le logiciel documentaire ? Car si le<br />
dépouillement du Monde, par exemple, est disponible en Mémofiches/Mémonotices (sans être<br />
exhaustif), les articles sont accessibles via le site Internet très facilement. Donc quel intérêt de<br />
rapatrier ce genre de données ? Pourquoi prendre un abonnement à Poitiers pour cela ? Le<br />
portail peut diriger les utilisateurs sur plusieurs bases de données, par exemple.<br />
Les métamoteurs permettront d’interroger des sites différents de manière transparente. Il faut<br />
réfléchir à cette structuration de l’information, c’est l’avenir du métier de documentaliste.<br />
• Des <strong>infos</strong>, des nouveautés…<br />
Le développement de la base élargie à d’autres supports se poursuit : nous en sommes à<br />
la rédaction du cahier des charges.<br />
Un logo Renaweb a été crée par Sabine Leclerc, graphiste au CNERTA :<br />
Il apparaîtra prochainement sur les pages d’interrogations de la base, en pendant à celui de<br />
<strong>Renadoc</strong>.<br />
Le désherbage de Renaweb va devenir possible grâce à un module qui permet de<br />
supprimer une ou plusieurs fiches (A ce jour il y a 223 865 notices dans la base). Lorsque<br />
celui-ci sera effectué une information sera faite.<br />
La possibilité de joindre des fichiers (en pdf, par exemple) à une notice dans la base<br />
Renaweb va désormais être possible. Pour le moment, seul l’éditeur GREP de la revue<br />
POUR nous faire parvenir les articles qui constituent le dossier de chaque numéro. Nous<br />
allons démarcher auprès des éditeurs pour obtenir d’autres articles de revues.<br />
11 11
• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />
Nous vous faisons suivre le message que nous a adressé Aidel (le 12 avril <strong>2005</strong>) et<br />
concernant la poursuite de la maintenance de Superdoc 2000 :<br />
Par lettre du 18/11/2004, nous vous informions de l’arrêt de la maintenance de Superdoc 2000<br />
au 31 mars <strong>2005</strong>, 3 ans après la sortie du nouveau Superdoc Premium.<br />
« Nous vous rappelons que grâce à ces contrats de maintenance Superdoc 2000, vous avez<br />
droit GRATUITEMENT à Superdoc Premium et à l’application « Documentation &<br />
Bibliothèque. »<br />
De plus, nous avons des offres de passage comprenant la conversion des données et la<br />
formation sur Superdoc Premium à des tarifs préférentiels.<br />
La grande majorité de nos clients ont bénéficié de ces offres et en sont très satisfaits.<br />
Parmi les établissements d’enseignement scolaire, un certain nombre est passé à Superdoc<br />
Premium mais d’autres n’ont pas encore migré.<br />
Nous vous annonçons aujourd’hui, que pour tenir compte de cette situation, nous<br />
poursuivons notre service hotline sur Superdoc 2000 afin qu’aucun de nos clients ne<br />
soit privé d’assistance dans son centre de documentation.<br />
Nous sommes en train d’informer individuellement, par courrier, tous les clients concernés.<br />
Nous reviendrons prochainement vers les responsables des réseaux Education Nationale,<br />
Enseignement Privé et Enseignement Agricole pour leur faire de nouvelles propositions afin de<br />
leur faciliter encore la migration vers Superdoc Premium.<br />
Restant à votre disposition pour toute information complémentaire, je vous prie d’agréer mes<br />
plus sincères salutations.<br />
• Equipe Technique <strong>Renadoc</strong><br />
Marie-Véronique Robardet-Deguînes sera en congés de maternité du 15 juin au 31 décembre<br />
<strong>2005</strong>, environ. Le travail sur les bases mensuelles sera réparti entre les membres de l’équipe –<br />
Sandrine Olivier, Nathalie De Filippo principalement.<br />
•••••••••••••••<br />
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