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Renadoc infos Mai 2005 (344 Ko ) - ChloroFil

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<strong>2005</strong><br />

RENADOC INFOS<br />

Le magazine des documentalistes<br />

N°<br />

N°<br />

33<br />

28


• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />

Edito<br />

Voilà le printemps est là : saison de<br />

l’enquête annuelle d’affectation et celle<br />

où nous aurions du voir éclore le<br />

nouveau thesaurus ! Seulement c’est<br />

un arbre qui débourre tardivement et<br />

qui fleurit en fin d’année… nous en<br />

sommes désolés. En attendant, la<br />

commission Langages Documentaires<br />

vous fait partager un préambule pour<br />

retracer l'historique du projet, ses<br />

enjeux et la méthodologie adoptée en<br />

vue de la création de Thesagri,<br />

subthesaurus de Motbis <strong>2005</strong>.<br />

Gageons qu’il portera ses fruits !<br />

Maryse Tripier<br />

Sommaire<br />

Thesaurus Motbis <strong>2005</strong> / Thesagri p. 3<br />

Rencontre avec les documentalistes du CNEAP de la région p. 7<br />

Languedoc-Roussillon<br />

Informations <strong>Renadoc</strong> p. 8<br />

22


• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />

Informations sur le nouveau Thesaurus Motbis <strong>2005</strong>/Thesagri<br />

Documentalistes qui participent au projet en 2004-<strong>2005</strong> :<br />

Marie-Dominique Pinel, Agnès Barbaro, Sandrine Meszaros-Boubert, Cathy Delord, Cécilia<br />

Fournil, Katell Collet<br />

Documentalistes qui ont participé au projet entre la rentrée 1999 et la rentrée 2004 :<br />

Marianne Rinaldi, Marie Albertini, Nicole Fress, Nicole Gandon, Anne Vidal, Bertrand Pirat,<br />

Anne Rouillé, Martine Moulinier, Myriam Vallot-Deloge, Sabine Heleu<br />

Les satellites agricoles ou le subthesaurus agricole (ou satellites agricoles) a été baptisé par<br />

les membres de la commission Langages Documentaires Thesagri = Thesaurus Agricole.<br />

Nous avons volontairement changé de dénomination car le Subthesaurus est structurellement<br />

différent de Thea 5.<br />

• Historique du projet<br />

‣ Première « concertation » : débat sur l’utilisation du thésaurus Thea5 via la Conférence CDI<br />

en avril-mai 2000<br />

‣ Elaboration d’un document de synthèse soumis à tous les collègues<br />

‣ Enquête nationale par rapport aux solutions envisagées en mai-juin 2000<br />

‣ Solution retenue à l’issue de l’enquête : développement de listes spécialisées dans Motbis<br />

Le projet a pris un retard très important dû à l’annonce en février 2003 de la délocalisation du<br />

CNDP de Paris à Chasseneuil du Poitou puis son effet en mars 2004, accompagné des difficultés<br />

de remise en route du projet avec une nouvelle équipe.<br />

• Démarche de la commission Langages Documentaires<br />

‣ Consulter le guide d’indexation et d’analyse documentaire de l’Education Nationale<br />

‣ Suivre les consignes du groupe de projet Motbis :<br />

- Norme Afnor Z 47 100 « Règles d’établissement des thesaurus monolingues »<br />

- Cahier des charges de Motbis<br />

- Cahier des charges du subthesaurus<br />

‣ Tenir compte des contraintes de Motbis :<br />

- Un Macrothesaurus avec des concepts utiles pour les utilisateurs généraux de<br />

Motbis<br />

- Un Subthesaurus avec des concepts utiles pour des utilisateurs spécifiques<br />

- Niveau hiérarchique : passer des 12 niveaux de Thea 5 à 6 niveaux (3 niveaux dans<br />

le noyau Motbis <strong>2005</strong> et trois niveaux dans le subthesaurus Thesagri)<br />

- Volume d’un Micro thesaurus (ou terminogramme) : une centaine de descripteurs<br />

- Principe de la post-coordination<br />

- Le volume d’un thésaurus doit représenter 10 % du volume de la base de données.<br />

33


• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />

‣ Prendre en compte des libertés de Motbis :<br />

- Volume du Subthesaurus agricole peu limité<br />

- Choix des relations hiérarchiques entre les descripteurs du Macrothesaurus et du<br />

Subthesaurus agricole ; nous pouvons raccrocher nos descripteurs à quelques<br />

niveaux que ce soit de Motbis <strong>2005</strong>.<br />

‣ Point de départ du travail de refonte de Thea 5 :<br />

Consultation des occurrences des descripteurs à partir de la base nationale, Renaweb.<br />

Sur 22 750 descripteurs de Thea 5, 12 000 ont obtenu zéro occurrence. Ils sont passés de<br />

descripteurs à non-descripteurs.<br />

Les 10 750 restants ont soit conservé leur statut de descripteurs soit sont passés également<br />

non-descripteurs après avoir vérifié leurs occurrences dans les bases de données locales<br />

pertinentes et la base nationale Renaweb.<br />

• Cartographie du thesaurus<br />

Schéma rédigé par Fabrice Lardellier et Sandrine Jambert, CNDP Paris, février 2003.<br />

44


• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />

‣ Structure de Motbis <strong>2005</strong>/Thesagri : tableau comparatif de Thea 5, Motbis 3.1 Motbis <strong>2005</strong> et<br />

Thesagri :<br />

Descripteurs Non-<br />

Descripteurs<br />

MT (micro<br />

thesaurus)<br />

Niveaux de<br />

hiérarchie<br />

Thea 5 22 750 1 12<br />

Motbis 3.1 7 600 4 934 80 5<br />

Thesagri 1 400 13 000 42 3<br />

Motbis <strong>2005</strong> 8 616 21 687 74 3<br />

Commentaires du tableau :<br />

Les 22 750 descripteurs forment en fait l’ensemble de Thea 5, descripteurs et non-descripteurs<br />

confondus.<br />

42 MT : Thesagri couvre 42 MT (Microthesaurus) sur 74 de Motbis <strong>2005</strong>.<br />

• Organisation du travail de la commission sur les listes systématiques de Thea 5<br />

Listes Systématiques étudiées : Produit agricole / technique de laboratoire / génie rural /<br />

matériel agricole / sciences de l’environnement / horticulture / économie rurale / aménagement<br />

du territoire / pathologie animale / pathologie végétale / politique / viticulture / œnologie /<br />

aliment / IAA / technique de l’alimentation / technologie agroalimentaire / agronomie /<br />

phytotechnie / zootechnie / race animale / technique de l’agriculture / technique de<br />

l’assainissement / technique de l’eau<br />

• Méthodologie<br />

- Restructuration des listes : création de micro-thesaurus, rectification des erreurs de<br />

hiérarchie, passage de 12 niveaux de spécificité à 6 niveaux, travail d’articulation entre le<br />

macrothesaurus et le subthesaurus, complément des MT du noyau.<br />

- Collecte de vocabulaire : intégration des 80 mots-clés, consultation d’experts (enseignants<br />

de l’enseignement agricole et spécialistes extérieurs) des différents domaines traités à<br />

travers les listes (tourisme rural, agriculture biologique, développement durable,<br />

aquaculture, produits tropicaux), consultation de bases de données.<br />

- Changement de statut de certains descripteurs : passage de descripteurs à nondescripteurs<br />

; Ex : Médoc, Sauternes passent non-descripteurs ; ils seront réindexés à vin<br />

de Bordeaux.<br />

- Comparaison des descripteurs communs à Thea 5 et Motbis : soit les descripteurs de Thea<br />

5 se retrouvent dans Motbis et restent dans Motbis, soit ils sont absents de Motbis et nous<br />

proposons de les intégrer au noyau ou au subthesaurus ou de les passer en nondescripteur.<br />

- Corrections diverses : orthographe (ex : gazon de plaquage devient gazon de placage),<br />

écriture complète de descripteurs (le nombre de caractères autorisé a été augmenté)…<br />

55


• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />

- Harmonisation du choix des spécifiques dans l’ensemble des microthesaurus : liste<br />

restreinte ou exhaustive de spécifiques ; nous avons choisi sur les conseils du<br />

Scéren/CNDP de proposer des listes restreintes (Ex : TG (terme générique) : fromage /TS<br />

(terme spécifique) : fromage à pâte cuite, fromage à pâte molle, fromage à pâte persillée,<br />

fromage à pâte pressée, fromage de brebis, fromage de chèvre).<br />

- Rétablissement des relations hiérarchiques : les termes associés ont été redéfinis puisque<br />

le changement de statut de certains descripteurs a entraîné une modification totale des<br />

relations d’associations précédentes.<br />

- Rédaction des tables de réindexation ou tables de correspondance : travail préparatoire du<br />

convertisseur qui permettra la réindexation des bases de votre CDI (comme lors du passage<br />

de Thea 4 à Thea 5). (Ex : élevage dans Thea 5 devient élevage dans Motbis<br />

<strong>2005</strong>/Thesagri ; palette végétale dans Thea5 devient couleur : jardin dans Motbis <strong>2005</strong>/<br />

Thesagri)<br />

• Vers de nouvelles pratiques d’indexation<br />

Dans Thesagri, de nombreux descripteurs spécifiques deviennent non-descripteurs. Ceci<br />

entraînera des changements dans votre pratique d’indexation qui influenceront également la<br />

construction du résumé.<br />

Ceux qui le souhaitent, peuvent dès à présent placer ces descripteurs spécifiques, dont le<br />

niveau hiérarchique est important (exemple : descripteur de niveau 6/7) dans le champ résumé<br />

plutôt que dans le champ descripteur pour retrouver l’information en interrogation plein-texte.<br />

Ces changements vous seront explicités lors des formations proposées prochainement par le<br />

réseau national. Elles s’appuieront sur des outils d’accompagnement de prise en main du<br />

Thesaurus. Nous vous invitons pour l’instant à consulter les pages du guide de saisie des<br />

périodiques consacrées à l’analyse documentaire.<br />

• Echéancier<br />

Nous rencontrons beaucoup de difficultés quant au respect du calendrier pour la diffusion du<br />

produit final.<br />

Actuellement, le Scéren/CNDP annonce la diffusion de Motbis <strong>2005</strong> pour septembre <strong>2005</strong> et<br />

nous n’avons aucune assurance pour Thesagri. Nous ferons notre possible pour obtenir du<br />

Scéren/CNDP une sortie conjointe. Quoiqu’il en soit la diffusion se fera par l’intermédiaire du<br />

système de mise à jour des logiciels documentaires, soit BCDI3, Superdoc 2000 et Superdoc<br />

Premium.<br />

Un autre document d’informations concernant les différentes étapes d’installation du Thesaurus<br />

vous sera communiqué dès que nous aurons des données plus précises en provenance du<br />

Scéren/CNDP.<br />

Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez contacter les membres de la commission à<br />

l’adresse suivante RND-thesaurus@educagri.fr ou Katell Collet à l’adresse suivante<br />

katell.collet@educagri.fr<br />

Agnes Barbaro<br />

Katell Collet<br />

Cathy Delord<br />

Sandrine Meszaros-Boubert<br />

••••••••••••••••<br />

66


• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />

Rencontre…………<br />

<strong>Renadoc</strong> et l’enseignement privé en Languedoc Roussillon<br />

Le 25 janvier <strong>2005</strong> tous les documentalistes du CNEAP de la région Languedoc-<br />

Roussillon se sont retrouvés au Lycée agricole privé Bonne Terre de Pézenas avec trois<br />

objectifs :<br />

• Tisser des liens entre les documentalistes et partager leurs expériences<br />

• Etudier <strong>Renadoc</strong>, son intérêt pour les établissements et les CDI<br />

• Pratiquer le téléchargement des bases.<br />

1) Temps de partage<br />

Il nous a permis de mieux nous connaître, de découvrir la diversité des situations de<br />

travail des uns et des autres.<br />

2) Intérêt de <strong>Renadoc</strong><br />

Maryse Tripier (coordinatrice nationale de <strong>Renadoc</strong>) et Cécilia Fournil (Personne<br />

Ressource Régionale) nous ont rejoint après avoir présenté le réseau et discuté avec les<br />

directeurs qui se réunissaient au même moment. Nous avons pu faire connaissance avec elles<br />

et débuter un dialogue fructueux. Sur <strong>Renadoc</strong> trois points ont retenu toute notre attention :<br />

Le référencement de tous les articles des périodiques du fonds avec une normalisation des<br />

bases des établissements.<br />

La possibilité d’accéder et donc d’obtenir des photocopies des documents référencés dans les<br />

autres établissements.<br />

L’importance d’une participation active des documentalistes de l’enseignement agricole privé<br />

au réseau (dépouillement de périodiques…).<br />

3) Téléchargement<br />

Cela a été une formation importante qui nécessite maintenant de la pratique.<br />

L'ensemble des documentalistes présents pense que ce type de rencontre est indispensable et<br />

pourrait s'articuler autour des missions des documentalistes : organisation, gestion<br />

documentaires, enseignement et animation.<br />

Ces échanges de proximités, réguliers, pourraient nous permettre de professionnaliser notre<br />

travail et de mettre en place des actions communes sur nos établissements.<br />

Cette journée a été d'autant plus profitable qu'elle a permis de tisser des liens entre tous les<br />

participants qui pourront plus facilement s'entraider et dialoguer avec les animateurs de<br />

<strong>Renadoc</strong>.<br />

Yves Carmichael documentaliste<br />

CDI Lycée Bonne Terre - 34120 Pézenas<br />

cdi.pezenas@cneap.scolanet.org<br />

•••••••••••••••<br />

77


• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />

Informations <strong>Renadoc</strong><br />

• Les stages <strong>Renadoc</strong><br />

Le stage formation « analyse documentaire » et « logiciel documentaire » a eu lieu à Rennes,<br />

début février <strong>2005</strong> ; malgré le peu d’inscrits et essayant de coller au plus près des<br />

préoccupations des participants. La gestion des stages est très difficile, les décisions de signer<br />

les ordres de mission dans les régions étant prises au dernier moment !<br />

• Le séminaire <strong>Renadoc</strong><br />

Le séminaire PRR inscrit au catalogue Forminfo a subi les mêmes avatars : nombre d’inscrits<br />

élevés, bien sûr, mais les avis des chefs de SRFD n’ont pas forcément suivi et au bout du<br />

compte 15 PRR seulement ont pu participer. <strong>Mai</strong>s le prochain regroupement, pris en charge<br />

par le budget <strong>Renadoc</strong>, devrait éviter cette situation.<br />

Les points suivants étaient abordés et un compte-rendu quotidien était envoyé, par<br />

messagerie, aux PRR absents pour qu’ils puissent suivre le cours des évènements et réagir si<br />

besoin était :<br />

1/ Tour de table sur les difficultés rencontrées pour participer au séminaire<br />

2/ Tour de table des formations réalisées ou à réaliser en région<br />

3/ Intervention de Philippe Devaux, sur le projet « Portail – page d’accueil CDI » : les contenus<br />

possibles et leurs organisations.<br />

- Quelques aspects techniques ont été pointés :<br />

‣ Partager du contenu par le biais de site régional, le biais de flux RSS (really simple<br />

syndication).<br />

Le site régional, par exemple, génère un flux RSS c'est-à-dire qu’il envoie automatiquement<br />

ses news aux sites qui en feront la demande.<br />

‣ Partager du contenus : CMS (content management system) = gestionnaire de contenus<br />

‣ Faire participer les autres : utiliser SPIP (ou système de publication par internet)<br />

Suite aux remarques une maquette va être réalisée par le groupe de travail.<br />

4/ Intervention de Katell Collet : évolution du thesaurus. Des éléments complémentaires à<br />

l’article ci-dessus sont donnés :<br />

Une publicité du CRDP sera faite en septembre pour le NOYAU. Il ne faudra donc pas<br />

télécharger le THESAURUS à ce moment. Il faut attendre la sortie du subthesaurus car<br />

sinon Théa 5 sera écrasé. Tant que les tables de correspondances ne sont pas réalisées il ne<br />

faut pas utiliser Motbis <strong>2005</strong>.<br />

Question sur l’abonnement au logiciel BCDI : pour le moment le projet est reporté à 2006. Une<br />

lettre va être rédigée par les PRR pour manifester leur désaccord sur ce principe commercial. Il<br />

peut y avoir des pétitions en région également.<br />

88


• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />

5/ Intervention d’Anne Esprit : conduite de réunion. Il s’agissait de donner des bases, ce qu’il<br />

faut savoir en amont pour faire une réunion. Il est prévu d’organiser un stage de<br />

perfectionnement dans le cadre du programme Forminfo 2006, qui serait destiné au x PRR<br />

titulaires, adjoints et aux animateurs régionaux.<br />

6/ Echanges, discussion, apport d’information sur différents aspects :<br />

Point sur le temps accordé aux PRR pour assumer leur mission :<br />

Pour 15 régions :<br />

10 PRR ont des HS prof/semaine (variable entre 1 et 3h),<br />

5 PRR ont des heures de décharge (variable entre 2 et 3).<br />

Pour 3 régions la situation n’est pas clairement définie.<br />

Pour 8 régions aucune décharge ou heure supplémentaire n’est accordée, il s’agit surtout des<br />

régions (6) ayant peu d’établissements.<br />

Point sur les cotisations régionales : les PRR n’assument pas tous le suivi des cotisations. Le<br />

pointage n’est donc pas exhaustif mais globalement on peut dire que :<br />

7 régions rencontrent des difficultés vis-à-vis d’un établissement, rarement plus,<br />

6 régions ne rencontrent pas de problèmes particuliers.<br />

Le nouveau guide de saisie a été diffusé. Peu de modifications sont apportées.<br />

Il est donc conseillé de consulter en premier le fichier « Modifs.doc » avant de se précipiter sur<br />

le guide lui-même.<br />

Les règles sont à appliquer pour l’envoi des dépouillements d’avril. Pas seulement pour un titre<br />

paru en avril, si un numéro de janvier arrive en avril le nouveau guide doit être appliqué.<br />

Enquête annuelle des affectations :<br />

L’enquête commencera en mai-juin jusqu’en septembre <strong>2005</strong>. Cette année la mise à jour du<br />

catalogue des titres à dépouiller sera proposée dans un premier temps puis l’émission des<br />

vœux dans un deuxième temps.<br />

A ce jour les dates sont connues :<br />

- Lundi 23 mai – samedi 11 juin : Enquête auprès des documentalistes,<br />

première étape = mise à jour du catalogue des titres à dépouiller pour 2006.<br />

- Lundi 20 juin – vendredi 30 septembre : Enquête auprès des documentalistes,<br />

deuxième partie = émission des vœux de dépouillement<br />

- Lundi 12 décembre <strong>2005</strong> : envoi des affectations définitives 2006 aux PRR et aux<br />

documentalistes.<br />

Des informations complémentaires vous seront apportées lors de la mise en place effective de<br />

l’enquête.<br />

99


• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />

7/ Formations 2006<br />

Il faut bien en prévoir même si le contexte est difficile !<br />

FORMINFO (prise ne charge régionale sur crédits<br />

nationaux)<br />

- Séminaire PRR et correcteurs<br />

- Analyse documentaire pour PRR et documentalistes<br />

- Logiciels documentaires pour PRR et documentalistes<br />

- Conduite de réunion pour PRR et animateurs régionaux<br />

RENADOC (prise en charge par le<br />

budget du réseau)<br />

- Séminaire PRR et correcteurs<br />

(<strong>Mai</strong>s aussi CNO + commissions de<br />

travail + regroupement des<br />

correcteurs seuls)<br />

Programme prévisionnel du prochain Séminaire PRR (dates et période à préciser) :<br />

- <strong>Renadoc</strong> et ses actions<br />

- Formation au nouveau thesaurus<br />

- Droit de l’information, droit d’auteur à appliquer lors de la mise à disposition dans les CDI<br />

- Prise en main de Renadist (base de données en ligne pour la gestion de <strong>Renadoc</strong>)<br />

8/ Questions diverses<br />

- A propos de l’évaluation demandée par le CNEAP ?<br />

M. Le Norcy, directeur du CNEAP, a demandé que le bilan à l’issue de l’échéance de la<br />

convention triennale 2000-2003 soit réalisé et que des perspectives d’avenir soient envisagées<br />

avant la prochaine signature. Dans l’attente d’une nouvelle convention, un avenant pour<br />

l’année 2004 a été signé.<br />

L’inspection de l’enseignement agricole est mobilisée pour réaliser ce bilan d’ici la fin de<br />

l’année.<br />

- Pourquoi ne pas avoir une politique commerciale pour vendre la base ?<br />

Nous avons fait une recherche d’établissements d’enseignement supérieur (IUT, école<br />

d’ingénieur, etc.) susceptibles d’être intéressés par le dépouillement et réalisé un document.<br />

Sandrine Olivier envoie un message à ces organismes. Pour le moment une réponse, celle du<br />

Cemagref-INRA de Clermont-Ferrand qui veut des renseignements.<br />

Nous avons aussi des personnes qui nous contactent directement. Par exemple : ISTOM de<br />

Cergy Pontoise, l’IUT de Colmar. <strong>Mai</strong>s il faut toujours beaucoup de temps pour aboutir : la<br />

SNHF est devenue client au bout de 3 ans ! Donc n’hésitez pas à montrer la base dans vos<br />

régions, à en parler.<br />

Le prix client (pas de dépouillement, accès à Renaweb) est de 666.<br />

Ce tarif peut entraîner certains établissements du réseau à devenir client car ils paient plus<br />

actuellement et dépouille ?<br />

Réponse : le désengagement des adhérents rendra le dépouillement impossible et par<br />

conséquent il n’y aura plus d’intérêt à accéder à une base pauvre ! Nous nous heurtons à ce<br />

problème de prix : 666 € est trop peu pour certains mais beaucoup pour les structures que<br />

nous pouvons toucher. Parfois seulement une cinquantaine d’apprenants est concerné dans<br />

les structures enseignement supérieur hors ministère de l’agriculture !<br />

Il faut faire du lobbying ! Montrer la base dans les DRAF (elles font parties des adhérents),<br />

montrer le travail le plus possible (médiathèque par exemple).<br />

L’idée de profil est avancée : c’est un projet qui sera développé dans le cadre de la remise à<br />

plat de Renaweb. Le mot de passe « espace doc » serait croisé avec la liste des abonnements<br />

déclarés lors de l’enquête annuelle et un profil pourrait être établi.<br />

10 10


• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />

Question : pourquoi continuer à dépouiller des titres généralistes alors que le CRDP de Poitiers<br />

les proposent pour des tarifs abordables (jusqu’à 30 titres : 69 €) ?<br />

Le nombre de titre agricole serait alors plus important dans <strong>Renadoc</strong> ?<br />

Réponse de Maryse Tripier : le catalogue a diminué une fois, il ne diminue pas chaque année.<br />

Aujourd’hui 350 titres sont pris en charge. Il y a des problèmes techniques : les utilisateurs de<br />

Superdoc ne peuvent intégrer les Mémofiches/Mémonotices, les descripteurs Motbis qui ne<br />

sont pas dans Thea 5 sont rejetés en mots-clés. Individuellement cela entraînerait donc des<br />

difficultés ingérables par <strong>Renadoc</strong>.<br />

Au démarrage de <strong>Renadoc</strong> peu d’établissements étaient adhérents aux<br />

Mémofiches/Mémonotices de Poitiers.<br />

Pour Information : données en provenance du service commercial du CRDP de Poitiers, juin<br />

2004.<br />

Etablissements agricoles publics et privés abonnés aux Mémofiches/Mémonotices :<br />

2004 = 12 abonnés en CDROM ; 26 par le Net<br />

2002 = 23 abonnés en CDROM ; 15 par le Net<br />

ceci sur 81 possesseurs de BCDI2 et 295 de BCDI3<br />

avant : en 1997 = 13 ; 1998 = 137 ; 1999 = 80 ; 2000 = 40 CD + 4 Net ; 2001 = 31 CD + 13<br />

Net.<br />

L’enquête qui va avoir lieu pourra permettre d’intégrer ou de réintégrer des titres en fonctions<br />

des demandes, du nombre d’abonné, de la pertinence du titre pour l’ensemble du réseau.<br />

Débat de fond : faut-il intégrer toutes les données dans le logiciel documentaire ? Car si le<br />

dépouillement du Monde, par exemple, est disponible en Mémofiches/Mémonotices (sans être<br />

exhaustif), les articles sont accessibles via le site Internet très facilement. Donc quel intérêt de<br />

rapatrier ce genre de données ? Pourquoi prendre un abonnement à Poitiers pour cela ? Le<br />

portail peut diriger les utilisateurs sur plusieurs bases de données, par exemple.<br />

Les métamoteurs permettront d’interroger des sites différents de manière transparente. Il faut<br />

réfléchir à cette structuration de l’information, c’est l’avenir du métier de documentaliste.<br />

• Des <strong>infos</strong>, des nouveautés…<br />

Le développement de la base élargie à d’autres supports se poursuit : nous en sommes à<br />

la rédaction du cahier des charges.<br />

Un logo Renaweb a été crée par Sabine Leclerc, graphiste au CNERTA :<br />

Il apparaîtra prochainement sur les pages d’interrogations de la base, en pendant à celui de<br />

<strong>Renadoc</strong>.<br />

Le désherbage de Renaweb va devenir possible grâce à un module qui permet de<br />

supprimer une ou plusieurs fiches (A ce jour il y a 223 865 notices dans la base). Lorsque<br />

celui-ci sera effectué une information sera faite.<br />

La possibilité de joindre des fichiers (en pdf, par exemple) à une notice dans la base<br />

Renaweb va désormais être possible. Pour le moment, seul l’éditeur GREP de la revue<br />

POUR nous faire parvenir les articles qui constituent le dossier de chaque numéro. Nous<br />

allons démarcher auprès des éditeurs pour obtenir d’autres articles de revues.<br />

11 11


• RENADOC INFOS • n° 33 • <strong>Mai</strong> <strong>2005</strong> •<br />

Nous vous faisons suivre le message que nous a adressé Aidel (le 12 avril <strong>2005</strong>) et<br />

concernant la poursuite de la maintenance de Superdoc 2000 :<br />

Par lettre du 18/11/2004, nous vous informions de l’arrêt de la maintenance de Superdoc 2000<br />

au 31 mars <strong>2005</strong>, 3 ans après la sortie du nouveau Superdoc Premium.<br />

« Nous vous rappelons que grâce à ces contrats de maintenance Superdoc 2000, vous avez<br />

droit GRATUITEMENT à Superdoc Premium et à l’application « Documentation &<br />

Bibliothèque. »<br />

De plus, nous avons des offres de passage comprenant la conversion des données et la<br />

formation sur Superdoc Premium à des tarifs préférentiels.<br />

La grande majorité de nos clients ont bénéficié de ces offres et en sont très satisfaits.<br />

Parmi les établissements d’enseignement scolaire, un certain nombre est passé à Superdoc<br />

Premium mais d’autres n’ont pas encore migré.<br />

Nous vous annonçons aujourd’hui, que pour tenir compte de cette situation, nous<br />

poursuivons notre service hotline sur Superdoc 2000 afin qu’aucun de nos clients ne<br />

soit privé d’assistance dans son centre de documentation.<br />

Nous sommes en train d’informer individuellement, par courrier, tous les clients concernés.<br />

Nous reviendrons prochainement vers les responsables des réseaux Education Nationale,<br />

Enseignement Privé et Enseignement Agricole pour leur faire de nouvelles propositions afin de<br />

leur faciliter encore la migration vers Superdoc Premium.<br />

Restant à votre disposition pour toute information complémentaire, je vous prie d’agréer mes<br />

plus sincères salutations.<br />

• Equipe Technique <strong>Renadoc</strong><br />

Marie-Véronique Robardet-Deguînes sera en congés de maternité du 15 juin au 31 décembre<br />

<strong>2005</strong>, environ. Le travail sur les bases mensuelles sera réparti entre les membres de l’équipe –<br />

Sandrine Olivier, Nathalie De Filippo principalement.<br />

•••••••••••••••<br />

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