Guide à l'intention des étudiants pour une demande de bourse

Guide à l’intention des étudiants
Bourses CRSNG, FRQNT, VANIER et autres
Préparer une demande de bourse aux
études supérieures avec succès
CRSNG, FRQNT, VANIER et autres
En tant qu’étudiant à Polytechnique, vous pouvez poser votre candidature pour plusieurs
bourses qui pourront vous aider à assumer le coût de vos études. Ces bourses 1 peuvent être
offertes par des organismes, des compagnies, la Fondation de Polytechnique, etc. Les informations de
ce guide vous seront particulièrement utiles si vous posez votre candidature pour les bourses du
Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) ainsi que pour le Fonds
de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT).
Le CRSNG et le FRQNT sont des organismes gouvernementaux qui offrent des bourses d’études
supérieures pouvant aller jusqu’à 17 500 $ par année pour un étudiant à la maîtrise et 35 000 $ par
année pour un étudiant au doctorat. Les heures passées à remplir correctement une demande de
bourse peuvent donc vous rapportez gros! La bourse Vanier quant à elle, s’adresse aux meilleurs
étudiants de doctorat au monde. Les candidatures doivent être d’un très haut niveau (environ 50
bourses au Canada). Le montant de la bourse s’élève à 50 000$ par année.
Avant de rédiger votre demande
• Prenez le temps de bien lire le formulaire de l’organisme.
• Consultez les sites Internet 2 , car tous les critères de sélection y sont décrits. Assurez-vous de
répondre à toutes les exigences, en particulier la moyenne académique. Certaines
bourses exigent la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne.
• Renseignez-vous sur la mission et les objectifs de l’organisme et gardez ces informations en
tête pendant votre rédaction.
Chaque organisme a son propre formulaire, mais ces quelques règles de base devraient
s’appliquer à toutes les demandes :
• Vous devez diviser votre texte en sous-sections. Le modèle en annexe doit être utilisé pour le
résumé de la recherche proposé pour les bourses CRSNG. Ceci est une exigence obligatoire
du comité interne de sélection de Polytechnique. Vous devez utiliser les sous-titres de
sections. (introduction ou problématique, objectifs, méthodologie, résultats anticipés, etc.).
• Respectez la police et la taille demandées.
• Si le formulaire en ligne ne permet pas le gras ou le souligné, utilisez les majuscules pour les
titres des différentes sections.
• Respectez le nombre de pages alloué. Les pages en trop seront retirées.
• Répondez à toutes les questions et élaborez vos propos pour chacune d’elles.
• Portez attention à la qualité du français. Pour les concours nationaux, il est possible de rédiger
la demande en anglais si vous maîtrisez mieux cette langue, renseignez-vous.
• Complétez avec soin vos réponses sur le formulaire original, car les formulaires sont
photocopiés pour les membres des comités de sélection.
• Imprimez la version définitive pour vos dossiers.
1 Les informations de ce guide ne concernent pas les demandes au Programme de prêts et bourses du Ministère
de l’Éducation. Pour l’aide financière, consultez le site http://www.polymtl.ca/aidefinanciere/ ou téléphonez au
340-4711 poste 4842.
2 www.crsng.ca; www.fqr.gouv.qc.ca; www.vanier.gc.ca.
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Gardez en tête que les évaluateurs lisent parfois des centaines de demandes et qu’ils ne sont pas
nécessairement des spécialistes dans votre domaine. Votre texte doit être aéré et agréable à lire.
Pensez à rédiger un texte informatif plutôt qu’un article scientifique. Même si vous n’avez pas
encore défini votre projet de recherche, vous devez toutefois pouvoir en décrire les grandes lignes.
• Adoptez un style de rédaction simple et évitez le jargon technique et les termes hermétiques.
• Appuyez vos affirmations en citant des spécialistes du domaine (avec références
bibliographiques complètes selon le format demandé).
• Identifiez clairement ce que vous allez faire par rapport aux activités entreprises ou réalisées
par votre directeur ou par des membres du groupe de recherche auquel vous êtes rattaché.
À la maîtrise, les évaluateurs désirent mesurer le sérieux de votre intérêt pour le domaine
d’études.
• Décrivez précisément d’où vous vient votre intérêt pour le sujet : cours, stage, expérience,
lectures, etc.
• Présentez ensuite vos objectifs de maîtrise en précisant ce que vous aimeriez approfondir et
comprendre. Présentez également les méthodes utilisées et les résultats anticipés.
• Décrivez la question de recherche qui suscite votre intérêt et faites des liens avec votre sujet et
la recherche en général (ex. : citez des experts).
• Parlez des traits distinctifs, novateurs et uniques de votre projet de recherche ou de
l’amélioration de ce qui existe déjà.
• Décrivez votre objectif après la maîtrise : carrière, doctorat, etc.
Au doctorat, on attend de vous un texte bien ficelé.
• Faites une description détaillée des activités de recherche proposées pendant la période de
validité de la bourse :
Problématique ;
Objectifs visés, hypothèses de recherche ;
Méthodologie et procédures proposées (citez la documentation pertinente selon le
format demandé) ;
Résultats anticipés ;
Importance de la recherche proposée pour le domaine.
• Si la recherche proposée est le prolongement de vos études de maîtrise, établissez les
différences et les complémentarités entre les travaux de maîtrise et les activités doctorales
proposées.
Sachez vous mettre en valeur et mentionnez :
toutes les bourses et les prix reçus en lien avec le concours ;
la participation à des projets de recherche, à des stages de formation ;
les postes d’assistant de recherche ou d’enseignement ou les charges de cours ;
les emplois étudiants en lien avec votre projet d’études ou les stages coopératifs ;
le bénévolat pour une activité liée à la recherche ;
la rédaction d’exercices pour un professeur ;
les publications, y compris les affiches, en distinguant les articles publiés ou soumis à des
revues scientifiques, des résumés ou articles publiés ou soumis pour parution dans des actes
de conférences (proceedings) ;
les communications orales (avec ou sans comité de lecture) ;
la participation à une exposition ou à un concours scientifique ;
la participation à la rédaction d’un article, d’un cours ;
la présidence de comités, l’expérience en supervision ;
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l’implication dans des associations étudiantes (rôles, postes occupés), clubs étudiants, projets
collectifs, comités ou groupes de travail ;
l’organisation de conférences, de colloques, d’ateliers, de réunions.
Documents à fournir
Pour plusieurs concours, vous devez remettre des relevés de notes officiels. Vous pouvez obtenir un
relevé de notes au Registrariat (A-201). Si vous avez étudié dans un autre établissement auparavant,
prévoyez le temps qui sera nécessaire pour obtenir un relevé de notes officiel.
Les lettres d’appréciation
Choisissez soigneusement le répondant (professeur) à qui vous demanderez une lettre ou un rapport
d’appréciation. Un bon répondant est quelqu’un qui pourra rédiger une lettre personnalisée (des
éléments de contenu devant se retrouver dans les lettres d’appréciation sont indiqués à même le
formulaire de présentation à l’Annexe II de ce guide). Votre directeur de recherche peut remplir cette
annexe pour le concours CRSNG s’il est votre directeur de travaux actuel.
• Fixez une rencontre avec chaque professeur qui a accepté d’être votre répondant pour discuter
de vos projets d'études et de votre candidature.
• Donnez à vos répondants au moins 2 semaines pour rédiger leur lettre.
• Demandez-lui s'il croit vous connaître suffisamment pour rédiger une lettre personnalisée. Si
oui, remettez-lui une copie de votre demande de bourse, vos relevés de notes, votre projet de
recherche (même s’il s’agit encore d’un brouillon), votre C.V. et, au besoin, des copies de
certains de vos travaux.
• Remettez-lui par la même occasion tous les formulaires de recommandation que vous comptez
lui demander de remplir pour chaque concours de bourses sans oublier de lui dire où les faire
parvenir ou indiquez-lui où et comment il peut remplir sa lettre en ligne (au Québec).
• Remerciez-le.
Il est très fortement recommandé que toutes les lettres proviennent de professeurs, de Polytechnique
ou d’un autre établissement universitaire que vous avez fréquenté. Évitez les lettres rédigées par un
associé de recherche ou encore par un étudiant ou un stagiaire postdoctoral. Dans l’impossibilité
d’obtenir deux lettres de professeurs, vous pouvez présenter une lettre d’un employeur ou d’un stage
relié au domaine de recherche ou au domaine du génie.
Autres outils
Pour vous y retrouver dans tous les concours de bourses auxquels vous pouvez participer, consultez le
site : http://www.polymtl.ca/aidefinanciere/
Une rencontre d’information est organisée pour les bourses du CRSNG et du FRQNT
Lors de cette rencontre, vous pourrez poser vos questions et recevoir toute l’information pour rédiger
une demande de bourse avec succès. De plus, des tuteurs (actuels boursiers CRSNG) seront
disponibles pour vous accompagner dans vos démarches et partager leur expérience.
Jeudi 30 août 2012, à 12 h 30 à la salle L-1720
Renseignement supplémentaire
Chantal Noël, Coordonnatrice - Secteur de l'aide financière et des bourses au Service aux étudiants
Courriel : chantal.noel@polymtl.ca, téléphone : 514-340-4711 poste 2404
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Annexe I
Modèle à utiliser pour le résumé de la recherche proposé :
Demande de bourse d’études supérieures CRSNG
Utilisez les sous-sections suivantes
Titre : Titre de votre proposition
Problématique
Cette section constitue la justification scientifique du projet et vise à le situer dans le
contexte de la recherche déjà publiée. Il faut démontrer à la fois comment le projet
constitue une continuité par rapport aux grands courants actuels de la recherche et, surtout
pour un projet de doctorat, comment il s'en distingue (originalité).
Objectifs visés
Donner le ou les objectifs visés par le projet. Un objectif est un énoncé indiquant ce qu'on
désire obtenir, réaliser, ou vérifier dans le cadre du projet. La présentation sous forme de
liste à puces est recommandée.
Méthodologie proposée
Décrivez l'approche expérimentale ou théorique envisagée, la méthodologie et la procédure
proposées (en citant la documentation pertinente à la proposition). La méthodologie
proposée doit servir à répondre aux objectifs cités à la section précédente. Les références
complètes utilisées dans le texte doivent être notées en bas de page.
Importance de la recherche
Indiquez l'importance de la recherche proposée dans un ou plusieurs domaines des sciences
naturelles et du génie selon les résultats attendus.
Référence : Le livre La recherche en sciences et en génie, Marc Fournier (1997), a été utilisé pour rédiger cette
annexe. Le livre est disponible à la bibliothèque.
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Annexe II
Éléments de contenu – lettre du répondant
Note : le texte dans l’encadré principal doit être remplacé par le texte du répondant; il peut cependant être utile de conserver
les sous-titres (en gras) pour faciliter la lecture
Excellence du dossier académique et pertinence de l’expérience de travail et de la formation universitaire du
candidat dans le domaine de recherche proposé :
- Contexte dans lequel le répondant connaît le candidat;
- Appréciation générale de la qualité académique du candidat;
- Exemples concrets.
Aptitude et potentiel de recherche (premier X %) :
- La qualité des contributions du candidat à la R et D et son rôle dans la rédaction de publications
conjointes.
- L’importance, la faisabilité et la valeur de la recherche proposée.
- L’aptitude du candidat à la recherche en fonction des points suivants :
‣ le sens critique et l’esprit d’analyse;
‣ la capacité d’utiliser les compétences et d’appliquer les connaissances;
‣ le jugement, l’initiative et l’autonomie;
‣ l’enthousiasme pour la recherche;
‣ la détermination et la capacité de terminer des projets dans des délais raisonnables.
Aptitude à la communication à la direction et entregent (premier X %) :
- Capacité ou potentiel de communiquer des concepts scientifiques de manière claire et logique sous
forme écrite ou orale.
- Capacité ou potentiel de travailler harmonieusement avec d’autres personnes dans un contexte
scientifique (ex. : la capacité de donner et recevoir des commentaires critiques).
- Aptitudes à la direction ou potentiel à mener une carrière scientifique (ex. : mentorat, enseignement,
gestion de projet, présidence d’un comité, organisation de conférences ou de réunions, expérience en
supervision).
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