Indicateurs harmonisés pour le suivi et l'évaluation ... - libdoc.who.int

Source des données
Les données sont collectées au niveau central où sont transmis les rapports de gestion
de stocks.
Calcul
Nombre d’établissements de santé qui ont soumis dans les délais des
rapports complets sur le contrôle des stocks, pendant une période donnée
Nombre total d’établissements de santé qui devaient soumettre
leurs rapports pendant la même période
x 100
Les données doivent être entrées séparément pour les établissements qui délivrent des
ARV, des antituberculeux et des antipaludiques. Chaque établissement aura une fiche de
collecte de données et une fiche d’analyse Excel © .
Cible
100 % des établissements doivent soumettre des rapports complets et dans les temps
sur le contrôle des stocks.
Interprétation
Cet indicateur est facile à mesurer si les informations sont disponibles. Il permet d’apprécier
un élément essentiel du système de suivi et d’évaluation.
Il est recommandé d’analyser cet indicateur pour évaluer : 1
n la complétude, c’est-à-dire le pourcentage d’établissements qui soumettent des rapports
complets,
n la ponctualité, c’est-à-dire le pourcentage d’établissements qui soumettent leur rapport
dans les délais, et
n la complétude et la ponctualité, c’est-à-dire le pourcentage d’établissements qui soumettent
des rapports complets et dans les délais.
Ces indicateurs mesurent le pourcentage d’établissements qui ont atteint à la fois l’objectif
de complétude et de ponctualité, bien que la complétude soit prioritaire. Une analyse
approfondie des établissements selon le nombre de rapports complets soumis dans les
délais permettra aux responsables d’envisager des activités de supervision pour améliorer
la situation.
Si les cibles ne sont pas atteintes, il est recommandé de prendre les mesures suivantes :
n évaluer les caractéristiques des établissements qui n’ont pas atteint la cible, surtout
ceux qui sont loin de l’avoir atteinte, et déterminer les analyses plus approfondies
nécessaires ;
n renforcer la supervision pour s’assurer que les rapports sur le contrôle des stocks
mentionnent toutes les informations requises pour le suivi de la performance du système
national de gestion des achats et des stocks.
1
Les participants de l’atelier de validation ont suggéré de séparer l’évaluation de la complétude de l’évaluation
de la ponctualité des rapports, en donnant la priorité à la complétude. Ces calculs sont effectués sur le
fichier Excel © de collecte des données.
2
Stock de départ, quantités demandées et quantités reçues, stock disponible, durées des ruptures de stock,
le cas échéant, quantités distribuées ou délivrées, nombre de patients sous traitement par schéma thérapeutique,
nouveaux patients, niveaux de stock maximum et minimum, pertes pour diverses raisons (par
exemple péremption, vol, détérioration)
INDICATEURS D’ALERTE PRÉCOCE POUR PRÉVENIR LES RUPTURES DE STOCK ET LES SURSTOCKAGES DES MÉDICAMENTS ANTIRÉTROVIRAUX, ANTITUBERCULEUX ET ANTIPALUDIQUES 25