Extraits Norme Z 47-100 - ChloroFil

Extrait de la norme Afnor Z 47-100 de décembre 2001
Règles d’établissement des thésaurus monolingues
2 ROLE DU THÉSAURUS DANS LA FONCTION DOCUMENTAIRE
3 CHOIX DES TERMES DESCRIPTEURS
3.1 CRITERES DE CHOIX DE DESCRIPTEURS
3.1.1 Trois principes doivent être respectés pour le choix des termes à inclure dans un thésaurus :
3.1.2.1.1 Limiter le nombre de descripteurs dans un thésaurus ou limiter le nombre de descripteurs
assignés à un document
3.1.3 Identificateurs
4 LES RELATIONS ENTRE DESCRIPTEURS
5 CONSTRUCTION D’UN THESAURUS
5.2 COLLECTE DES TERMES SIGNIFICATIFS DU LANGAGE NATUREL, CANDIDATS
DESCRIPTEURS
5.2.1 La méthode analytique
5.2.2 La méthode synthétique ou globale
5.2.3 Combinaison des deux méthodes
5.4 VERIFICATION
5.5 CHOIX
7 ESSAI ET MISE A JOUR DU THESAURUS
7.2 MISE A JOUR
7.2.1 Choix de nouveaux descripteurs
7.2.2 Elimination des descripteurs
7.2.3 Conclusion
AVANT-PROPOS
La présente norme est en concordance technique avec la norme internationale ISO 2788 « Principes
directeurs pour l’établissement et le développement de thésaurus monolingues » élaborée par le
comité technique « Documentation » de l’Organisation internationale de normalisation (ISO), avec
quelques modifications de rédaction et la présentation de méthodes pratiques rendant plus explicites
les règles internationales pour l’élaboration des thésaurus en langue française.
2 ROLE DU THÉSAURUS DANS LA FONCTION DOCUMENTAIRE
Le thésaurus permet de traduire en termes d’indexation ou en termes de recherche tout concept
devant entrer ou sortir d’un système documentaire donné.
Le thésaurus ne doit être confondu ni avec un lexique, ni avec un index, ni avec un dictionnaire.
Le thésaurus est constitué par un ensemble de termes (descripteurs ou non-descripteurs) et de
relations qui précisent leur environnement sémantique.
Le vocabulaire constituant le thésaurus doit être :
- non ambigu pour que les mêmes termes de ce vocabulaire identifient systématiquement les
mêmes concepts
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- structuré pour assurer une meilleure définition de chaque terme et pour permettre des
recherches à différents degrés de généralité ou de spécificité.
3 CHOIX DES TERMES DESCRIPTEURS
3.1 CRITERES DE CHOIX DE DESCRIPTEURS
3.1.1 Trois principes doivent être respectés pour le choix des termes à inclure dans un thésaurus :
a) Un descripteur doit en règle générale représenter une seule notion. La structure du thésaurus,
notamment les relations hiérarchiques précisent souvent implicitement le concept exprimé par
un terme. Au cas où la description du concept ne serait pas suffisamment explicite, il y a lieu
de mieux définir le sens par une note d’application.
b) Lorsqu’un concept peut être exprimé par plusieurs synonymes, un seul terme doit être choisi
comme descripteur et utilisé pour l’indexation. Avant d’accepter un terme, il faut donc
rechercher si d’autres synonymes n’ont pas été introduits avant dans le thésaurus.
c) Un descripteur peut comprendre un ou plusieurs mots. En règle générale, le descripteur doit
refléter la terminologie du sujet, sans tenir compte du nombre de mots nécessaires pour
représenter la notion. Mais dans la mesure du possible, un descripteur doit comprendre le
minimum de mot, et de préférence, un seul.
3.1.2.1.1 Limiter le nombre de descripteurs dans un thésaurus ou limiter le nombre de descripteurs
assignés à un document
Pour réduire le volume d‘un thésaurus, il faut utiliser au maximum des descripteurs simples, en
pensant qu’il faudra assigner un plus grand nombre de descripteurs à un document. Le nombre de
descripteurs spécifiques sera par là même réduit. On restreint également la possibilité de
hiérarchisation entre les descripteurs. On diminue alors le risque de silence lors de la recherche tout en
augmentant le risque de bruit.
3.1.3 Identificateurs
Il existe un type de termes particuliers pouvant être utilisés comme termes d’indexation sans être
intégrés dans le thésaurus ; ils figurent dans des listes annexes ouvertes ; ce sont généralement des
noms propres : collectivités, marque de fabrique, lieux géographiques, abréviations. La forme des
identificateurs doit être normalisée et contrôlée comme celle des descripteurs.
4 LES RELATIONS ENTRE DESCRIPTEURS
Une des fonctions primordiales d’un thésaurus est de représenter les relations entre concepts par
l’indication des rapports entre les termes utilisés pour les décrire.
Le réseau des relations d’un descripteur avec les autres termes (« descripteurs » ou « non
descripteurs ») fournit ainsi une sorte de définition et concourt à réduire les risques d’ambiguïté en
situant le descripteur dans un contexte qui en précise le sens.
Ces relations ne doivent ni être choisies au hasard ni selon des associations d’idées purement
personnelles mais selon un plan d’ensemble qui replace tous les éléments les uns par rapport aux
autres avec comme principal souci d’augmenter la précision de chaque concept et de supprimer au
maximum les causes possibles de silence ou de bruit soit à l’indexation, soit à l’interrogation.
La valeur d’un thésaurus en tant qu’outil documentaire réside autant dans le choix des termes que
dans le choix des relations conceptuelles qui en définissent les modalités d’application.
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5 CONSTRUCTION D’UN THESAURUS
5.2 COLLECTE DES TERMES SIGNIFICATIFS DU LANGAGE NATUREL, CANDIDATS
DESCRIPTEURS
Il n’existe aucune méthode systématique de collecte de termes qui soit fondée sur une analyse
linguistique rigoureuse, mais empiriquement on peut distinguer deux méthodes fondamentalement
différentes.
5.2.1 La méthode analytique
Cette méthode consiste à regrouper les mots significatifs du langage naturel dans le domaine
considéré à partir des sources suivantes :
- documents de littérature courante ;
- questions des utilisateurs, spécialistes du domaine
- descriptions ou indexations expérimentales de documents (effectuées sans thésaurus).
Il est essentiel de choisir des textes et questions représentatifs des catégories de documents à exploiter
ainsi que du domaine couvert et des catégories de besoins.
Il est tout aussi naturel de limiter la durée de la période de collecte pour constituer rapidement un
noyau de termes spécifiques d’apparition de termes nouveaux, et la méthode analytique n’a plus
autant d’intérêt lorsque cette fréquence devient trop faible.
5.2.2 La méthode synthétique ou globale
Cette méthode consiste à rechercher les termes significatifs du domaine ; non dans des textes mais a
priori dans des sources de référence qui sont déjà sous forme de listes lexicales :
- les fichiers existants ;
- les dictionnaires ;
- les index d’ouvrages
- les listes de classifications et les traités terminologiques (normes, etc.) ;
- les tables de matières ;
- les manuels d’ouvrages d’enseignement ;
- les nomenclatures ;
- les thésaurus existants
Il est essentiel de choisir ces listes de manière qu’elles couvrent le domaine et répondent aux objectifs
qui ont été définis.
( …)
En revanche, rien ne peut assurer l’exhaustivité de la liste constituée, il est fort possible que des termes
importants, parfois fondamentaux, n’apparaissent par parce que leur secteur n’a pas été pris en
compte.
5.2.3 Combinaison des deux méthodes
Les deux méthodes de collecte de termes sont pragmatiques, et ni l’un ni l’autre n’est à utiliser seule,
on s’accorde généralement à considérer qu’une combinaison des deux assure de bons résultats.
Une première combinaison peut s’effectuer de la manière suivante :
Au moyen d’une indexation expérimentale d’une petite série de documents couvrant le domaine, on
établit une première liste de termes (application de la méthode analytique) qui constitue un cadre de
mots fondamentaux généralement bien répartis dans le domaine.
Cette liste est ensuite complétée au moyen de la méthode synthétique ; on la subdivise pour cela en
autant de secteurs qu’il est nécessaire et on enrichit le vocabulaire de chaque secteur au moyen des
listes lexicales dont on peut disposer.
Cette solution offre l’avantage d’assurer, pour tous les secteurs du thésaurus, un niveau de spécificité
constant.
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5.4 VERIFICATION
Quelle que soit la méthode de collecte retenue, il faut vérifier la valeur scientifique des descripteurs
choisi, en consultant des dictionnaires ; d’autres vocabulaires d’indexation ou vocabulaires
normalisés, des index des périodiques techniques primaires et secondaires, des ouvrages de référence
de la spécialité, en se référant à l’usage, et surtout en demandant leur avis à des spécialistes du sujet. Il
faut écarter les termes qui ne sont pas usités, ou, si on les retient, que ce soit pour signaler qu’ils sont
proscrits.
5.5 CHOIX
Pour établir l’utilité des descripteurs possibles, il faut rechercher pour chacun d’eux :
- s’il apparaît fréquemment dans la littérature ou dans les informations existantes.
- quelle est son incidence probable sir les demandes formulées.
- s’il exprime bien ou commodément le ou les sens de la notion en question.
- quelle est sa relation avec les descripteurs déjà acceptés
- s’il occupe une position charnière dans la structure hiérarchique
- s’il est identique dans sa forme et dans son sens aux descripteurs utilisés dans les thésaurus
avec lesquels on recherche une compatibilité.
Aucun de ces facteurs d’appréciation ne doit être envisagé isolément, et il faut prêter une attention
toute particulière aux domaines périphériques, pour lesquels on ne demande pas au descripteur d’être
aussi parfaitement exhaustif et spécifique qu’en ce qui concerne le domaine principal.
7 ESSAI ET MISE A JOUR DU THESAURUS
7.2 MISE A JOUR
Toute évolution d’un pôle d’intérêt rend nécessaire une mise à jour. L’évolution du vocabulaire
scientifique qui en découle conduit à une remise en cause permanente du contenu de chaque
thésaurus. (..)
Il faut contrôler la fréquence d’usage des descripteurs. Chaque fois qu’une recherche ne permet pas de
récupérer toute l’information que l’on croyait pouvoir recueillir, il faut procéder à une évaluation
critique des descripteurs qui ont été employés ou qui auraient dû l’être.
7.2.1 Choix de nouveaux descripteurs
Si pendant l’indexation ou la recherche documentaire, on constate que des notions ou des relations
entre les notions n’ont pas été suffisamment précisées dans le thésaurus, il faut trouver un nouveau
descripteur ou de nouvelles relations.
De plus, les indexeurs et les utilisateurs doivent constamment vérifier s’il n’apparaît pas de termes
susceptibles de constituer des descripteurs nouveaux, représentant soit des notions nouvelles, soit des
points de vue différents relatifs à des notions anciennes ou qui sont assimilés à des synonymes de
termes existants. Avant de les admettre définitivement, l’utilité des termes nouveaux et des relations
doit être évaluée.
7.2.2 Elimination des descripteurs
Lorsque l’on constate que la fréquence d’utilisation est très faible, il faut s’assurer que ce n’est pas dû
exclusivement à la pénurie de documents employant cette notion particulière. Théoriquement, on ne
devrait supprimer un descripteur particulier que s’il n’a jamais été utilisé, ni pour l’indexation, ni
pour la recherche documentaire. Il est plus commode d’indiquer par une référence préférentielle
(référence EMPLOYER), où se situe, le cas échéant, le terme de remplacement.
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Un descripteur qui a été éliminé, peut être conservé comme synonyme et être utilisé pour la recherche,
afin d’éviter la nécessité de réindexer les documents qui utilisaient ce descripteur. A chaque fois, il
faut examiner et réadapter les relations du descripteur éliminé ou modifié.
7.2.3 Conclusion
D’une façon pratique, la modification, l’adjonction ou la suppression d’un certain nombre de termes
du thésaurus entraînent un nombre important de corrections et la mise à jour de l’ouvrage se réalise
plus aisément par une réédition complète que par l’adjonction de rectificatifs.
Le thésaurus est avant tout un outil évolutif et les mises à jour doivent être périodiquement réalisées
pour adapter l’outil à sa fonction documentaire.
Le processus d’essai et de mise à jour constitue une méthode d’approximations successives nécessaire
à l’obtention d’un thésaurus opérationnel. Il ne faut pas oublier que le temps seul décide de la taille et
de la forme du thésaurus : l’ouvrage n’est jamais terminé.
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