Gestion financière - MediSolution

Système de gestion financière
Qu’ils exercent leurs activités dans de petites ou grandes organisations réparties sur plusieurs sites, les administrateurs ont besoin d’avoir
une vue d’ensemble des opérations financières de leur entreprise.
Conçu pour les entreprises de services, le système Gestion financière de Virtuo vous permet d’avoir une vision multidimensionnelle des
finances de votre entreprise et de naviguer par une série d’hyperliens jusqu’à la transaction financière la plus complète. L’application
Virtuo GF est une gamme bien intégrée de composantes, qui vous donne une vision globale de la situation financière de votre entreprise.
Vous pouvez générer une grande variété de rapports pour distribuer vos ressources dans une optique prévoyante, et prendre des décisions
fondées sur des données probantes.
Grâce à son architecture ouverte, Virtuo GF s’intègre à vos activités, ce qui vous permet d’enregistrer immédiatement des gains de
productivité quantifiables.
Nos spécialistes chevronnés qui connaissent votre marché veillent à ce que l’installation se fasse sans surprise, en temps voulu et dans le
respect du budget – chose unique dans le monde du déploiement de systèmes de gestion financière et matérielle.
Ententes et
recherches ce prix
Demandes de biens
et services
Achats
Réception
et expédition
Contrôle
d'inventaire
Comptes
fournisseurs
Contrôle
budgétaire
Gestion
du revenu
Comptes
clients
Comptabilité
de projet
Biens
corporatifs
Grand
livre
• Facilité d’utilisation
• Semblable à Windows
• Intuitif
• Piloté par menu
• Assorti de listes déroulantes
• Assorti de fonctions de recherche
• Automatisé
• Accès aux données
Accès aux renseignements pour améliorer la prise de décision
Un système n’est vraiment efficace que s’il vous procure des données claires et pertinentes. Qu’il s’agisse de revoir une seule opération de
la chaîne d’approvisionnement ou le compte salaire d’un employé donné, vous obtenez facilement tous les renseignements nécessaires à
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la gestion de votre entreprise grâce aux formidables possibilités qu’offre la navigation par hyperliens de Virtuo GF. Mieux encore, les
utilisateurs peuvent annexer des notes ou pratiquement n’importe quel type de fichier à une opération Virtuo (contrats, factures de
fournisseurs, des directives concernant l’inspection ou les matières dangereuses, etc.). Vous trouvez donc des données détaillées quand
vous consultez un dossier dans l’application.
Virtuo GF prévoit également des fonctions d’interrogation ainsi qu’une puissante fonctionnalité de recherche. Résultat : vous êtes toujours
au courant des activités de votre organisation et vous avez les moyens qu’il faut pour les contrôler.
Solution de communication de l’information pour répondre à tous les besoins
Virtuo GF offre des propriétés relatives à la communication détaillée de l’information et aux tableaux de bord pour répondre aux divers
besoins des différents groupes d’intervenants dans votre organisation. Vous avez le choix entre 400 modèles de rapports préétablis, qui
facilitent surtout les interrogations de base et la vérification. En outre, Virtuo GF permet la création d’une gamme complète de rapports
financiers standards. Pour leurs exigences spéciales, les organisations peuvent également tirer profit d’outils de rapport de tiers experts
comme Crystal Reports, ce qui permet aux utilisateurs de générer d’autres rapports personnalisés et complets.
Par ailleurs, il est possible de décentraliser complètement Crystal Reports grâce à un portail convivial de rapports sur le Web.
• Efficacité, fiabilité et extensibilités
Les spécialités? Laissons-les aux spécialistes…
Virtuo GF automatise largement la gestion des ressources financières et de la chaîne d’approvisionnement.
L’objectif : réduire les tâches manuelles inutilement longues et fastidieuses, limiter les saisies supplémentaires de données et la
synchronisation ainsi que les difficultés et les erreurs qui y sont généralement associées.
Pour assurer la fiabilité, Virtuo gère le déroulement des opérations à chaque étape d’un approvisionnement ou d’une transaction
financière et indique, en temps utile, les éléments à surveiller aux bonnes personnes. Ce principe améliore la productivité et accélère la
mise en œuvre.
En automatisant les tâches à faible valeur, Virtuo dynamise les processus de gestion des ressources financières et de la chaîne
d’approvisionnement. Il permet en outre aux employés de consacrer plus de temps et d’attention aux activités importantes qui les
motivent et stimulent la productivité.
Complètement extensible, Virtuo GF est utilisé par nos clients pour gérer les budgets annuels qui oscillent entre un million de dollars et
plus de un milliard de dollars.
• Coût total de propriété
Virtuo GF a été conçu pour vous aider à surveiller le coût de propriété total.
Tout d’abord, une architecture simple et complètement ouverte permet à Virtuo GF de fonctionner facilement avec de nombreux autres
systèmes de MédiSolution et toute une gamme de systèmes tiers. Cet avantage permet d’éviter une intégration complexe et coûteuse. Le
produit n’impose aucune exigence particulière ou démesurée pour ce qui est du matériel, d’où de faibles coûts en matière d’infrastructure.
Notre équipe professionnelle de services a accumulé une expérience considérable et a tiré beaucoup de leçons utiles à la suite de
l’installation de Virtuo GF dans bon nombre d’organisations de tailles et catégories différentes. Votre organisation en tire donc un grand
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avantage puisqu’elle voit diminuer le délai et les coûts d’installation. Lorsqu’il s’agira de configurer le module Virtuo Grand livre, vous
accélérerez davantage l’installation et réduirez les coûts si vous utilisez notre plan comptable standard ou optez pour l’un de nos
nombreux modèles préétablis de plans comptables propres à chaque secteur.
Pour vous éviter des frais de formation, nous avons conçu Virtuo GF avec une interface utilisateur intuitive, et nous offrons un ensemble
complet d’aides en ligne et de documents sur le produit pour permettre à votre personnel d’apprendre à utiliser facilement le logiciel.
« Nous avons respecté les délais et les limites budgétaires prévues. Nous n’avons eu aucune surprise pendant l’installation du logiciel. »
KAREN MEADES
OTTAWA HEART INSTITUTE
• Services
Installation – soutien à la clientèle
Notre personnel formé et très compétent, s’appuie sur l’expérience acquise auprès de nombreux clients pour vous faire profiter au
maximum de votre investissement dans Virtuo GF.
Installation : MédiSolution offre une gamme complète de services pour garantir l’installation en douceur de votre système Virtuo GF, y
compris le cahier des charges détaillé, l’installation du système, la configuration, la personnalisation, la formation et les essais
d’acceptation par l’utilisateur. Notre mission est de faire en sorte que vous obteniez un système parfaitement adapté à votre entreprise
tout en réduisant les risques et en évitant de perturber vos activités et vos utilisateurs.
Service et soutien à la clientèle : L’équipe de soutien de Virtuo GF fait le bonheur des clients depuis des années. Ces derniers peuvent
choisir l’option de soutien qui convient le plus à leurs besoins : soutien téléphonique 24 heures sur 24, sept jours sur sept ou libre-service
sur le Web.
« L’équipe de spécialistes de MédiSolution mise à notre disposition s’est avérée exceptionnelle. »
FRANCE BOUCHER
HÔPITAL RIVIÈRE-DES-PRAIRIES
• Intégration
Complète intégration : exactitude et uniformité garanties
Virtuo GF est une application unique et complètement intégrée. Elle ne contient qu’une base de données et qu’une série de données. Une
fois entrées, toutes les opérations et données sont automatiquement disponibles dans d’autres domaines fonctionnels de l’application.
Grâce à Virtuo, plus besoin de saisir de nouveau ou de copier les données d’une section à une autre – ce sont là des tâches non seulement
fastidieuses, mais qui provoquent généralement des erreurs. Cohérence et fiabilité sont donc au coeur de tous les rapports et de toutes les
demandes.
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« Ce qui est bien, c’est qu’à chaque saisie, les données sont reportées dans tous les modulesl. »
LYNN DÉRY CAPES
L’INSTITUT DE RECHERCHE DU CENTRE UNIVERSITAIRE DE SANTÉ MCGILL
• Nos clients et nos secteurs
Soins de santé :
Virtuo GF offre au secteur des soins de santé la gamme de produits la plus complète et la plus intégrée. Des modules particuliers (comme
Facturation hospitalière qui fonctionne très bien avec tous les principaux logiciels d’admission) permettent à l’institution médicale d’être
complètement automatisée, de l’admission du patient à la facture en passant par le recouvrement et le Grand livre.
Pouvoirs publics :
Les administrations publiques ont besoin de gérer efficacement les budgets. Virtuo GF est axé sur le budget et permet les suivis et les
contrôles constants.
Instituts de recherche :
Virtuo GF dispose d’une fonctionnalité de double-comptabilité qui permet de synchroniser le calendrier d’exercice d’un institut de
recherche avec celui de l’organisation subventionnaire. En outre, les chercheurs ont un accès complet à leurs projets par Internet.
Divertissement, spectacles et événements :
Grâce à Virtuo GF, il est possible de gérer des activités, des projets et des événements à l’aide d’une gestion de budget rigoureuse qui va
jusqu’au niveau de l’activité.
Transport en commun :
Le module Virtuo Gestion des ressources matérielles permet de gérer un stock précis de pièces tout en procédant à une reconstitution
automatique des stocks.
Associations et syndicats :
Grâce à la facilité « Coût du projet », Virtuo GRF permet aux gestionnaires de voir les coûts des activités dans leur intégralité. En outre, la
facturation annuelle des membres est facilitée par la fonctionnalité de facturation récurrente.
À Propos de MédiSolution
Fondée en 1974, MédiSolution, une filiale en propriété exclusive de Harris Computer Systems, est un chef de file des technologies de l'information. La Société offre des progiciels
de gestion intégrés (PGI) ainsi que des logiciels, solutions des clients du domaine des soins de santé et du secteur des services établis partout en Amérique du Nord.
Près de 300 organismes de soins de santé, du secteur public et du secteur privé ont recours aux systèmes de MédiSolution pour maximiser leur efficacité opérationnelle, réduire
leurs coûts et améliorer la prestation des services.
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