Virtuo - RFRM - Gestion des ressources matérielles - MediSolution

Gestion des ressources matérielles• Des solutions sur mesureMédiSolution offre des solutions conçues spécifiquement pour le secteur de la santé et des services sociaux. Elles permettent aux établissements desanté que nous desservons de relever plus simplement leurs défis de gestion.Virtuo Gestion des Ressources Matérielles (Virtuo GRM) est une solution qui contribue à optimiser la gestion de vos approvisionnements et de votreinventaire. Des outils conviviaux et flexibles rassemblent toutes les informations nécessaires pour vous permettre de prendre, au bon moment, lesmeilleures décisions d’achat et de générer d’importantes réductions de coûts.• De meilleurs outils de gestion des achats : une source d’économiesL’environnement technologique du système est intégré à une même base de données Oracle, faisant en sorte que la saisie de l’information est partagéeen temps réel entre les différents modules, selon les processus administratifs internes, tout en respectant le volet de la sécurité et de la confidentialitéde l’information.Virtuo GRM inclut les auxiliaires accès, achat, réception, conciliation de factures, retour de marchandise, inventaire, magasin, chariot,approvisionnement, département autonome, gestion des codes à barres, gestion des contrats et mandats, gestionnaire de fax, gestionnaire de rapportset étiquettes, immobilisation, lien dynamique avec les achats en commun, négociation, appel d’offres, requête usagers et statistiques graphiques.Conçue pour répondre aux exigences spécifiques à votre type de mission, cette solution intègre le cycle complet des approvisionnements et utilise desméthodes professionnelles pour vous garantir un rendement optimal et des économies substantielles.De plus, l’adaptabilité du système repose sur sa capacité à être configuré pour chacun des établissements, tout en ayant la possibilité d’avoir une visionglobale pour les regroupements de santé. Cette fonctionnalité vise à répondre précisément aux besoins du réseau sociosanitaire.• Notre expertise à votre serviceTirez profit d’une équipe de professionnels chevronnés, possédant près de 15 années d’expérience dans le domaine et bénéficiez :• de MethodX, une méthode d’implantation structurée et de qualité;• d’un service à la clientèle assuré par des gens possédant les connaissances fonctionnelles et techniques nécessaires;• d’une gestion de projet expérimentée - permettant la livraison à temps, selon les coûts établis;• d’une analyse complète de vos processus et d’une modélisation de ceux-ci.• Gestion des réquisitions décentralisées• Accès à un menu permettant aux usagers d’enregistrer les requêtes inventaires, achats directs et de produits divers;• Fonctions de suivi du traitement des requêtes (Workflow);• Mécanismes intégrés d’autorisation des réquisitions et de contrôle budgétaire.www.medisolution.com

Gestion des ressources matérielles• Gestion des négociationsUtilisation d’un processus d’achat simplifié pour les achats urgents suite à une DBS; Possibilité de produire un scénario permettant l’attribution de lacommande selon les meilleures conditions d’achat; Compilation des statistiques permettant d’évaluer la performance des fournisseurs; Utilisation d’unsystème d’icônes permettant de connaître le statut de chaque item.• Gestion des inventaires• Centralisation du traitement des requêtes à servir par magasinier;• Gestion multi-site, multi-réserve;• Planification et cédule de traitement multi-point de livraison;• Facturation et imputation de la dépense interactive;• Réapprovisionnement magasin assisté intégré aux commandes.• Gestion des mandats et contrats• Récupération électronique des nouveaux mandats / ententes de la base régionale;• Réponses simplifiées aux mandats assistées par les statistiques de consommation;• Génération intégrée des nouveaux contrats;• Outil de création des mandats et contrats simplifié.• Gestion des appels d’offres• Véritable module d’appel d’offres permettant des puissants scénarios comparatifs;• Permet de joindre des critères d’évaluation ainsi que tout document «externe» à l’appel d’offres.• Conciliation de factures• Possibilité de concilier plusieurs bons de commande sur la même facture;• Outil permettant d’envoyer la conciliation en autorisation;• Gestion des frais de transport;• Options : scinder une conciliation, modifier les imputations, modifier le modèle de taxe.• Module Statistiques et graphiquesCe module permet de consulter diverses statistiques qui deviendront des outils décisionnels. La parfaite intégration de nos modules se traduit par uneefficacité accrue de la comptabilisation des opérations comptables à la fin de mois ainsi que par une production simplifiée des rapports de gestion.Souvent considéré comme le plus grand avantage de l’intégration, le forage représente l’une des nombreuses fonctionnalités de notre solution degestion administrative intégrée.L’interface conviviale multi-fenêtre personnalisable, les clés de fonctions d’accès rapide, la sécurité et les outils de recherche rendent l’utilisation deslogiciels simple et efficace. Le tout est également disponible en mode ASP.À Propos de MédiSolutionFondée en 1974, MédiSolution, une filiale en propriété exclusive de Harris Computer Systems, est un chef de file des technologies de l'information. La Société offre des progicielsde gestion intégrés (PGI) ainsi que des logiciels, solutions des clients du domaine des soins de santé et du secteur des services établis partout en Amérique du Nord.Près de 300 organismes de soins de santé, du secteur public et du secteur privé ont recours aux systèmes de MédiSolution pour maximiser leur efficacité opérationnelle, réduireleurs coûts et améliorer la prestation des services.www.medisolution.com